在供應(yīng)鏈視角下如何優(yōu)化企業(yè)采購(gòu)成本

◎文/任雯芳

企業(yè)需要以供應(yīng)鏈管理為基礎(chǔ)的優(yōu)化，最大化展現(xiàn)供應(yīng)鏈優(yōu)勢(shì)，通過(guò)采購(gòu)成本節(jié)省來(lái)提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，從而促進(jìn)長(zhǎng)期發(fā)展。因此，基于供應(yīng)鏈視角的企業(yè)采購(gòu)成本控制優(yōu)化策略的研究具有十分重要的意義。

日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)使得企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)不再局限于產(chǎn)品、技術(shù)和服務(wù)方面，而逐漸轉(zhuǎn)向供應(yīng)鏈競(jìng)爭(zhēng)。為了實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈優(yōu)勢(shì)最大化，需要降低企業(yè)采購(gòu)成本，從而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

供應(yīng)鏈視角下企業(yè)采購(gòu)成本控制環(huán)節(jié)的主要問(wèn)題

采購(gòu)管理意識(shí)落后 采購(gòu)計(jì)劃管理不夠完善部分企業(yè)對(duì)于采購(gòu)管理的重要性認(rèn)識(shí)不足，在進(jìn)行采購(gòu)活動(dòng)時(shí)，通常會(huì)出現(xiàn)以滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要為前提，在短時(shí)間內(nèi)對(duì)采購(gòu)的產(chǎn)品數(shù)量和種類進(jìn)行大量采購(gòu)。這種采購(gòu)方式雖然能夠滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要，但由于產(chǎn)品種類繁多，市場(chǎng)變化迅速，這些產(chǎn)品在供應(yīng)市場(chǎng)上很難形成長(zhǎng)期的供求平衡，從而導(dǎo)致庫(kù)存積壓現(xiàn)象嚴(yán)重，同時(shí)也增加了企業(yè)的采購(gòu)成本。因此，采購(gòu)管理意識(shí)落后是影響企業(yè)采購(gòu)成本控制效率的重要原因。

對(duì)于采購(gòu)計(jì)劃管理不夠完善，也是導(dǎo)致企業(yè)采購(gòu)成本居高不下的一個(gè)重要原因。一些企業(yè)由于沒(méi)有科學(xué)合理的計(jì)劃管理體系，對(duì)采購(gòu)的產(chǎn)品種類和數(shù)量沒(méi)有科學(xué)合理的計(jì)劃安排，從而導(dǎo)致物資在供應(yīng)市場(chǎng)上不能及時(shí)得到補(bǔ)充和更新，造成庫(kù)存積壓。而庫(kù)存積壓會(huì)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生很大影響。

對(duì)供應(yīng)商了解不夠 供應(yīng)商管理水平相對(duì)較低在供應(yīng)鏈視角下，對(duì)供應(yīng)商的管理主要是對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行選擇和評(píng)估，在此過(guò)程中，需要通過(guò)對(duì)供應(yīng)商的能力、信譽(yù)、生產(chǎn)狀況、產(chǎn)品質(zhì)量和交貨等方面進(jìn)行全面評(píng)估。因此，供應(yīng)商的管理水平也會(huì)直接影響到企業(yè)采購(gòu)成本控制的效果。 部分企業(yè)由于缺乏對(duì)供應(yīng)商的深入了解，導(dǎo)致選擇合適的供應(yīng)商出現(xiàn)困難。在這種情況下，企業(yè)在選擇供應(yīng)商時(shí)往往會(huì)根據(jù)自身需要進(jìn)行選擇和評(píng)估，由于缺乏科學(xué)合理的評(píng)估指標(biāo)體系，使得所選擇的供應(yīng)商與自身需求不匹配，造成采購(gòu)成本過(guò)高。在實(shí)際操作中，部分企業(yè)在選擇供應(yīng)商時(shí)僅僅關(guān)注價(jià)格、質(zhì)量等因素，卻忽視了其他重要因素。這導(dǎo)致企業(yè)與供應(yīng)商之間的關(guān)系較為緊張。

數(shù)據(jù)利用效率低下 采購(gòu)信息管理成效不高對(duì)于采購(gòu)成本的控制而言，其本質(zhì)就是對(duì)企業(yè)內(nèi)部以及外部各項(xiàng)因素進(jìn)行分析和研究，進(jìn)而制定出最佳的采購(gòu)方案。但很多企業(yè)在采購(gòu)過(guò)程中并沒(méi)有充分解決數(shù)據(jù)利用效率低下、信息管理成效不高的問(wèn)題，這就導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)信息不能被有效整合利用，從而造成了大量浪費(fèi)。從數(shù)據(jù)利用效率低下方面來(lái)講，這主要是由于很多企業(yè)對(duì)采購(gòu)成本的控制缺乏相應(yīng)的重視。大部分企業(yè)沒(méi)有認(rèn)識(shí)到采購(gòu)成本控制對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要性，也沒(méi)有充分利用數(shù)據(jù)分析等手段來(lái)進(jìn)行采購(gòu)成本控制。

缺乏完善的采購(gòu)機(jī)制 采購(gòu)成本控制缺乏依據(jù)在供應(yīng)鏈視角下對(duì)企業(yè)采購(gòu)成本進(jìn)行控制，要求建立健全科學(xué)、合理的采購(gòu)機(jī)制，有了完善的采購(gòu)機(jī)制，才能做到有法可依。但是目前很多企業(yè)缺乏完善的采購(gòu)機(jī)制，在進(jìn)行采購(gòu)決策時(shí)缺乏依據(jù)，具體表現(xiàn)在：一是采購(gòu)人員缺乏責(zé)任心。不少企業(yè)在進(jìn)行采購(gòu)決策時(shí)，由于沒(méi)有相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制和管理制度，導(dǎo)致采購(gòu)人員沒(méi)有責(zé)任意識(shí)，對(duì)采購(gòu)成本控制缺乏責(zé)任感。二是沒(méi)有相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制。許多企業(yè)在進(jìn)行成本控制時(shí)，沒(méi)有建立相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制，導(dǎo)致成本控制人員缺少積極性。三是缺乏有效的考核和監(jiān)督機(jī)制。部分企業(yè)由于缺乏相應(yīng)的采購(gòu)機(jī)制、缺乏對(duì)產(chǎn)品的市場(chǎng)調(diào)研以及對(duì)企業(yè)自身實(shí)際情況認(rèn)識(shí)不足等原因而導(dǎo)致采購(gòu)成本控制缺乏依據(jù)。

庫(kù)存管理體系不健全 庫(kù)存管理成本較高庫(kù)存是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的一個(gè)重要成本項(xiàng)目，也是一項(xiàng)不可忽視的管理成本。但在供應(yīng)鏈視角下，由于對(duì)庫(kù)存管理體系的不健全，導(dǎo)致庫(kù)存管理成本居高不下。在供應(yīng)鏈視角下對(duì)企業(yè)的采購(gòu)成本進(jìn)行控制時(shí)，要對(duì)庫(kù)存進(jìn)行管理和控制，實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)總成本的有效控制。但目前我國(guó)很多企業(yè)在庫(kù)存管理方面存在較大的問(wèn)題，在庫(kù)存管理環(huán)節(jié)主要存在信息溝通不暢、存貨周轉(zhuǎn)率低下、庫(kù)存量偏高等問(wèn)題，這些問(wèn)題嚴(yán)重影響了企業(yè)采購(gòu)成本的有效控制。

基于供應(yīng)鏈視角的企業(yè)采購(gòu)成本控制優(yōu)化策略

引入精細(xì)化采購(gòu)管理理念 提升采購(gòu)計(jì)劃管理科學(xué)性首先，采購(gòu)計(jì)劃要準(zhǔn)確、科學(xué)。企業(yè)需要根據(jù)自身經(jīng)營(yíng)情況對(duì)未來(lái)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行制訂，需要充分考慮到市場(chǎng)因素對(duì)企業(yè)產(chǎn)品的影響，并結(jié)合相關(guān)因素進(jìn)行合理預(yù)測(cè)。如果企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)了特殊情況或者原材料短缺的情況，則需要及時(shí)調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃，確保產(chǎn)品的順利生產(chǎn)。

其次，建立供應(yīng)商評(píng)估機(jī)制。在企業(yè)進(jìn)行采購(gòu)成本控制過(guò)程中，需要通過(guò)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估來(lái)了解供應(yīng)商的生產(chǎn)情況和供貨能力等信息。通過(guò)對(duì)供應(yīng)商信息的分析能夠?yàn)槠髽I(yè)選擇合適的供應(yīng)商提供可靠的依據(jù)，降低企業(yè)采購(gòu)成本。

最后，強(qiáng)化采購(gòu)計(jì)劃管理機(jī)制。在對(duì)企業(yè)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行制訂過(guò)程中需要充分考慮到相關(guān)因素對(duì)計(jì)劃制訂造成的影響。例如在對(duì)生產(chǎn)部門進(jìn)行產(chǎn)品需求預(yù)測(cè)過(guò)程中，需要將原材料消耗和產(chǎn)品需求情況作為重要依據(jù)來(lái)預(yù)測(cè)未來(lái)產(chǎn)品銷售情況；在對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估過(guò)程中需要結(jié)合供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、銷售能力、財(cái)務(wù)狀況等因素來(lái)確定具體合作方案。只有這樣才能保證企業(yè)采購(gòu)計(jì)劃管理機(jī)制更加科學(xué)有效。

調(diào)整供應(yīng)商準(zhǔn)入與管理方式 加大供應(yīng)商管理力度對(duì)于供應(yīng)商準(zhǔn)入與管理方式來(lái)說(shuō)，需要對(duì)供應(yīng)商的實(shí)力進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，同時(shí)結(jié)合企業(yè)自身情況制定出一套科學(xué)合理的供應(yīng)商評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，從而保證供應(yīng)商能夠?yàn)槠髽I(yè)提供高質(zhì)量的產(chǎn)品。在對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)過(guò)程中，需要注重對(duì)供應(yīng)商成本與質(zhì)量、技術(shù)等方面進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。在企業(yè)選擇供應(yīng)商時(shí)，需要確保選擇的供應(yīng)商符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。另外，在對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理過(guò)程中，需要加大對(duì)供應(yīng)商的管理力度。

加強(qiáng)信息管理平臺(tái)建設(shè) 強(qiáng)化采購(gòu)信息管理能力在采購(gòu)管理平臺(tái)的建設(shè)過(guò)程中，需要明確管理平臺(tái)功能模塊，按照功能模塊對(duì)采購(gòu)信息進(jìn)行分類匯總，并根據(jù)不同類型信息制定不同的管理方案。例如，對(duì)于企業(yè)所需要的原材料、生產(chǎn)設(shè)備等類型信息，可以通過(guò)建立物資信息庫(kù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總，并制訂出相應(yīng)的采購(gòu)計(jì)劃。在采購(gòu)計(jì)劃制訂過(guò)程中需要根據(jù)需求對(duì)計(jì)劃進(jìn)行篩選和篩選，并根據(jù)不同類型信息進(jìn)行分類匯總。同時(shí)，為了保證管理平臺(tái)的實(shí)用性，需要建立完整的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，通過(guò)這兩個(gè)系統(tǒng)有效提升采購(gòu)人員對(duì)管理平臺(tái)的使用效率。

規(guī)范流程并加強(qiáng)監(jiān)督 提升采購(gòu)成本管控全面性與嚴(yán)格性在對(duì)采購(gòu)成本控制過(guò)程中，需要規(guī)范企業(yè)的采購(gòu)流程，并加強(qiáng)監(jiān)督，全面提升采購(gòu)成本管控的全面性與嚴(yán)格性。首先，需要對(duì)企業(yè)的采購(gòu)流程進(jìn)行規(guī)范，明確每一步工作任務(wù)，避免出現(xiàn)管理混亂的現(xiàn)象。其次，需要對(duì)企業(yè)采購(gòu)人員的行為進(jìn)行監(jiān)督，嚴(yán)格管理人員的工作職責(zé)和工作流程，杜絕出現(xiàn)玩忽職守或違規(guī)操作行為。最后，還需要建立有效的績(jī)效考核制度。采購(gòu)人員需要定期向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)展情況、匯報(bào)供應(yīng)商信息和供應(yīng)商評(píng)價(jià)結(jié)果等，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)流程的有效監(jiān)督。

構(gòu)建科學(xué)可行的庫(kù)存管理體系庫(kù)存管理是企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中十分重要的環(huán)節(jié)之一，是影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要因素。當(dāng)前，很多企業(yè)在采購(gòu)活動(dòng)中沒(méi)有進(jìn)行科學(xué)的庫(kù)存管理，導(dǎo)致庫(kù)存水平過(guò)高，給企業(yè)帶來(lái)了一定的經(jīng)濟(jì)損失。因此，企業(yè)需要構(gòu)建科學(xué)可行的庫(kù)存管理體系，對(duì)庫(kù)存進(jìn)行科學(xué)合理的管理。