海外石油工程項(xiàng)目國(guó)際采購(gòu)管理要點(diǎn)解析

李鵬程

(蘇伊士環(huán)境科技(北京)有限公司，北京 100020)

0 引言

為深入貫徹黨的二十大提出的堅(jiān)持經(jīng)濟(jì)全球化正確方向，本著經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展的宗旨，應(yīng)當(dāng)不斷提高海外石油工程項(xiàng)目國(guó)際采購(gòu)管理意識(shí)，不斷規(guī)范各項(xiàng)業(yè)務(wù)開(kāi)展過(guò)程中的管理行為，充分發(fā)揮監(jiān)督作用，創(chuàng)新海外石油工程項(xiàng)目國(guó)際采購(gòu)管理方式，通過(guò)建設(shè)高效的管理機(jī)制，最終提高石油工程質(zhì)量。

1 海外石油工程項(xiàng)目國(guó)際采購(gòu)管理現(xiàn)狀

作為涉外石油企業(yè)，在推動(dòng)生產(chǎn)以及經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中，海外石油工程國(guó)際采購(gòu)項(xiàng)目平臺(tái)建設(shè)十分重要，尤其是對(duì)一些項(xiàng)目比較多的企業(yè)而言，海外石油工程項(xiàng)目國(guó)際采購(gòu)管理正是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)及前提。通過(guò)提高采購(gòu)管理的信息化程度，并且依托一些信息化平臺(tái)能夠在互聯(lián)網(wǎng)上對(duì)物資進(jìn)行科學(xué)化管理，對(duì)采購(gòu)計(jì)劃開(kāi)展設(shè)計(jì)、上傳，最終生成訂單，錄入最終的采購(gòu)結(jié)果。通過(guò)對(duì)整個(gè)過(guò)程進(jìn)行跟蹤能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)海外石油工程采購(gòu)的全過(guò)程管理，相對(duì)于其他的采購(gòu)模式而言，運(yùn)用信息化的采購(gòu)手段既能夠使得整個(gè)采購(gòu)過(guò)程更加流暢，同時(shí)也能夠有效提升海外石油工程項(xiàng)目國(guó)際采購(gòu)管理工作的效率。

然而，在實(shí)際運(yùn)行過(guò)程中會(huì)存在一些問(wèn)題，主要分為以下兩個(gè)方面。首先，石油企業(yè)缺乏對(duì)海外石油工程采購(gòu)的制約機(jī)制，在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的背景之下，石油企業(yè)需要的物資數(shù)量以及經(jīng)濟(jì)合同也在不斷地增加，其中涉及到的金額較大。由于市場(chǎng)在競(jìng)爭(zhēng)的過(guò)程中也會(huì)存在許多非常復(fù)雜的情況，如果企業(yè)不能夠具備完善的采購(gòu)管理機(jī)制以及約束方式，那么在采購(gòu)的整個(gè)過(guò)程會(huì)存在一些不規(guī)范行為，盡管引入了信息化技術(shù)，也無(wú)法根本上規(guī)避海外石油工程采購(gòu)的問(wèn)題。另一方面，目前石油企業(yè)的海外石油工程采購(gòu)信息系統(tǒng)還有待改進(jìn)的地方。在企業(yè)對(duì)物資進(jìn)行分配以及采購(gòu)的過(guò)程中一定要完善相對(duì)應(yīng)的信息管理體系，現(xiàn)代企業(yè)想要獲得可持續(xù)發(fā)展，信息系統(tǒng)的輔助作用是十分重要的[1]。在這一背景下，作為企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)員工管理制度進(jìn)行改革，只有這樣才能夠推行現(xiàn)代化的管理機(jī)制，對(duì)海外石油工程項(xiàng)目國(guó)際采購(gòu)管理的整個(gè)過(guò)程開(kāi)展動(dòng)態(tài)化控制。眼下，雖然一些企業(yè)建立了信息系統(tǒng)，然而，針對(duì)某個(gè)環(huán)節(jié)的完善措施還不夠精準(zhǔn)，在壓縮利潤(rùn)空間的同時(shí)也在無(wú)形中提高了石油企業(yè)的海外石油工程采購(gòu)成本[2]。

2 海外石油工程項(xiàng)目國(guó)際采購(gòu)管理策略

2.1 加強(qiáng)質(zhì)量管理

在石油企業(yè)開(kāi)展海外石油工程采購(gòu)過(guò)程中還有很多工作人員并沒(méi)有及時(shí)創(chuàng)新采購(gòu)理念，導(dǎo)致職能十分僵化。因此，在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)于海外工作人員的引導(dǎo)，突出以質(zhì)量為中心的工作觀念，提高工作人員的服務(wù)意識(shí)，最終將創(chuàng)新采購(gòu)理念融入于采購(gòu)管理之中，使得工作人員能夠?qū)€(gè)人職業(yè)發(fā)展與企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展融合[3]。

在采購(gòu)過(guò)程中，還要加強(qiáng)對(duì)于物資成本的控制以及核算，最終實(shí)現(xiàn)石油企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)效益最大化。在石油企業(yè)物資使用過(guò)程中想要正確的規(guī)避不良事件的發(fā)生，作為石油企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)于石油企業(yè)物資的使用以及管理。首先，在對(duì)石油企業(yè)物資進(jìn)行采購(gòu)的過(guò)程中，作為采購(gòu)人員應(yīng)當(dāng)對(duì)石油企業(yè)物資的質(zhì)量開(kāi)展十分嚴(yán)格的檢查，一旦出現(xiàn)異常就不能夠繼續(xù)使用，同時(shí)也應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格檢查耗材的數(shù)量是否準(zhǔn)確，并且這些耗材是否具備與之相對(duì)應(yīng)的檢測(cè)報(bào)告。只有這樣才能夠切實(shí)提高對(duì)石油企業(yè)物資的使用質(zhì)量控制，同時(shí)也能夠保證石油企業(yè)物資能夠隨時(shí)的投入使用。其次，作為采購(gòu)人員也應(yīng)當(dāng)充分掌握供應(yīng)商的供應(yīng)能力以及經(jīng)濟(jì)實(shí)力。作為石油企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)當(dāng)高度關(guān)注石油企業(yè)物資在質(zhì)量驗(yàn)收環(huán)節(jié)的重要性，只有提高驗(yàn)收環(huán)節(jié)的科學(xué)有效性，才能夠?qū)牟牡漠a(chǎn)地以及使用有效性開(kāi)展更加嚴(yán)苛的核對(duì)。這樣一來(lái)，不僅能夠有效規(guī)避石油企業(yè)物資質(zhì)量問(wèn)題的出現(xiàn)，同時(shí)也能夠降低石油企業(yè)的成本投入。

2.2 加強(qiáng)人員培訓(xùn)

由于石油企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中會(huì)涉及到很多石油企業(yè)物資，因此種類十分多樣化，在對(duì)石油企業(yè)物資開(kāi)展管理過(guò)程中對(duì)工作人員的技能要求較高，作為工作人員不僅應(yīng)當(dāng)掌握專業(yè)的管理技能，同時(shí)也應(yīng)當(dāng)提高自身的綜合素養(yǎng)，只有這樣才能夠在對(duì)石油企業(yè)物資開(kāi)展管理的過(guò)程中能夠提高管理質(zhì)量，確保管理工作的統(tǒng)一性[4]。還可以聘請(qǐng)一些具有專業(yè)工作技能以及管理經(jīng)驗(yàn)的工作人員，對(duì)其他工作人員開(kāi)展技能培訓(xùn)，提高工作人員在石油企業(yè)物資采購(gòu)過(guò)程中的責(zé)任意識(shí)以及安全意識(shí)，只有這樣才能夠確保工作人員在嚴(yán)格按照流程開(kāi)展工作，提高石油企業(yè)物資采購(gòu)及使用的準(zhǔn)確度[5]。與此同時(shí)，還要發(fā)揮在管理制度建設(shè)過(guò)程中的作用。作為石油企業(yè)應(yīng)當(dāng)圍繞石油企業(yè)物資的使用情況建立責(zé)任管理制度，通過(guò)制度的確立能夠更加規(guī)范工作人員的行為舉止。作為管理人員可以充分運(yùn)用質(zhì)量控制網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)對(duì)石油企業(yè)物資的實(shí)際使用情況開(kāi)展定期的調(diào)研以及追蹤，既能夠確保石油企業(yè)物資的使用性能，同時(shí)也能夠提高石油企業(yè)物資的利用率，從石油企業(yè)的各個(gè)方面出發(fā)開(kāi)展經(jīng)濟(jì)管理。

2.3 提高信息采集準(zhǔn)確性

在企業(yè)海外石油工程采購(gòu)過(guò)程中，要加強(qiáng)不同部門之間的溝通以及互動(dòng)，了解企業(yè)當(dāng)前的物資庫(kù)存狀況以及實(shí)際生產(chǎn)對(duì)物資的需求狀況，并且定期對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行更新以及上報(bào)匯總。特別是處于生產(chǎn)前線的工作人員一定要了解物資的實(shí)際應(yīng)用狀況以及評(píng)價(jià)，為后續(xù)的海外石油工程采購(gòu)工作提供一定的幫助。針對(duì)供應(yīng)商所提供的信息應(yīng)當(dāng)開(kāi)展全方位的調(diào)研，確保信息的真實(shí)有效性。除此之外，在信息調(diào)查工作開(kāi)展的過(guò)程中，也可以圍繞物資本身的性能以及實(shí)用性開(kāi)展探討，保證物資質(zhì)量提高客戶對(duì)石油企業(yè)的信任度以及滿意度[6]。在進(jìn)行海外石油工程項(xiàng)目國(guó)際采購(gòu)管理過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)確保信息采集系統(tǒng)在運(yùn)行過(guò)程中信息收集的準(zhǔn)確性，不僅應(yīng)當(dāng)搭建科學(xué)有效的管理平臺(tái)，與此同時(shí)，還應(yīng)當(dāng)不斷完善信息采集系統(tǒng)推進(jìn)過(guò)程中的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，以更加規(guī)范化以及高效化的方式對(duì)信息進(jìn)行采集，一旦出現(xiàn)異常就能夠及時(shí)將信息反饋到控制中心，最終為管理人員的信息處理提供有效依據(jù)[7]。

2.4 確認(rèn)供貨名單

在項(xiàng)目采購(gòu)工作開(kāi)展過(guò)程中，無(wú)論是國(guó)際性的競(jìng)爭(zhēng)招標(biāo)還是小型的競(jìng)標(biāo)工程，作為企業(yè)都應(yīng)當(dāng)明確供貨名單內(nèi)容以及相關(guān)概要。在國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)過(guò)程中，在原有的采購(gòu)流程背景下需要額外關(guān)注運(yùn)輸、檢驗(yàn)以及詢價(jià)等環(huán)節(jié)，由于石油項(xiàng)目具有的特殊性。因此，作為企業(yè)的采購(gòu)人員在推進(jìn)流程過(guò)程中應(yīng)當(dāng)派遣專家團(tuán)隊(duì)進(jìn)行實(shí)地調(diào)研，加強(qiáng)與設(shè)備采購(gòu)以及技術(shù)研發(fā)部門工作人員之間的溝通，根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)調(diào)整項(xiàng)目方向。在開(kāi)展石油項(xiàng)目采購(gòu)過(guò)程中還應(yīng)對(duì)所在國(guó)家的采購(gòu)政策以及價(jià)格進(jìn)行相應(yīng)了解和進(jìn)行及時(shí)調(diào)整，將合法、公正觀念貫穿于采購(gòu)過(guò)程中，在實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化的同時(shí)，還要保證采購(gòu)方案的可行性。在進(jìn)行采購(gòu)管理過(guò)程中，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)明確建立利益鏈，制定詳細(xì)的采購(gòu)方案。在確定采購(gòu)企業(yè)之后應(yīng)當(dāng)圍繞項(xiàng)目合同開(kāi)展仔細(xì)的研究，發(fā)現(xiàn)缺陷后要及時(shí)修改合同內(nèi)容。同時(shí)，在開(kāi)展國(guó)際采購(gòu)工作的過(guò)程中也應(yīng)當(dāng)尊重地域文化差異以及政策差異，確保引入科學(xué)合理的采購(gòu)管理方案，避免由于政策以及文化差異產(chǎn)生利益矛盾。

2.5 建立整合大數(shù)據(jù)庫(kù)

數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)往往是來(lái)自于不同系統(tǒng)模板或是子系統(tǒng)[8]，在海外石油工程項(xiàng)目國(guó)際采購(gòu)管理業(yè)務(wù)分析以及梳理的過(guò)程中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)不同的數(shù)據(jù)具備不同的結(jié)構(gòu)以及形式，缺乏統(tǒng)一的規(guī)范以及標(biāo)準(zhǔn)。因此，通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行創(chuàng)建能夠?qū)@些不同類型的數(shù)據(jù)開(kāi)展梳理，通過(guò)將數(shù)據(jù)進(jìn)行整合，最終達(dá)到規(guī)范以及統(tǒng)一的效果。首先從不同的單元模塊中提取相應(yīng)的數(shù)據(jù)，其次將其導(dǎo)入對(duì)數(shù)據(jù)開(kāi)展轉(zhuǎn)換最終形成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，最后將這些數(shù)據(jù)進(jìn)行整合形成統(tǒng)一的大數(shù)據(jù)庫(kù)。在此過(guò)程之中，最重要的要為數(shù)據(jù)庫(kù)的原始數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，或通過(guò)對(duì)紙質(zhì)的文檔以及表格進(jìn)行錄入加工，最終完成數(shù)據(jù)庫(kù)的創(chuàng)建。

2.6 優(yōu)化管理制度

通過(guò)完善海外石油工程項(xiàng)目國(guó)際采購(gòu)管理工作的機(jī)制，能夠從根本上提高管理水平。在實(shí)際操作過(guò)程中，首先，工作人員應(yīng)當(dāng)對(duì)采購(gòu)的源頭進(jìn)行把控。通過(guò)不斷地優(yōu)化海外石油工程采購(gòu)渠道，強(qiáng)化管理措施，規(guī)范采購(gòu)行為，最終起到降低采購(gòu)成本的作用。其次，在規(guī)范工作人員采購(gòu)行為，加強(qiáng)價(jià)格管理的同時(shí)也應(yīng)當(dāng)優(yōu)化采購(gòu)流程，規(guī)范價(jià)格管理，充分發(fā)揮企業(yè)的監(jiān)督以及管理作用，對(duì)不同種類的物資詳細(xì)地列出區(qū)別以及特點(diǎn)，并完成采購(gòu)過(guò)程的申報(bào)以及審批，作為采購(gòu)部門也應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照石油企業(yè)的流程進(jìn)行管理。

除此之外，針對(duì)在材料采購(gòu)過(guò)程中也應(yīng)當(dāng)完善與之相對(duì)應(yīng)的信息化管理系統(tǒng)，豐富系統(tǒng)功能，并且將采購(gòu)的各個(gè)環(huán)節(jié)加載到系統(tǒng)之上，使得工作人員能夠通過(guò)系統(tǒng)對(duì)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行優(yōu)化管理。在海外石油工程采購(gòu)工作開(kāi)展過(guò)程中，由于采購(gòu)的渠道往往是多樣化，同時(shí)價(jià)格也在隨著市場(chǎng)的變化有所浮動(dòng)，不同的供應(yīng)商給出來(lái)的價(jià)格是各不相同的。為了能夠更好地規(guī)范采購(gòu)流程，應(yīng)當(dāng)建立考核激勵(lì)機(jī)制以及信息管理系統(tǒng)，在降低成本的同時(shí)也能夠提高采購(gòu)管理工作的科學(xué)性。

首先，作為工作人員應(yīng)當(dāng)建立考核小組，其中包括企業(yè)的審核部門、物資管理部門以及財(cái)務(wù)部門等等，通過(guò)對(duì)采購(gòu)物資開(kāi)展全方位的評(píng)價(jià)以及考核能夠了解市場(chǎng)信息并且掌握價(jià)格變動(dòng)情況，最終對(duì)供應(yīng)商提出的報(bào)表開(kāi)展分析以及篩選，制定出采購(gòu)價(jià)格對(duì)比。

其次，可以針對(duì)海外石油工程項(xiàng)目國(guó)際采購(gòu)管理的整個(gè)過(guò)程建立獎(jiǎng)懲機(jī)制，如果采購(gòu)的實(shí)際價(jià)格低于考核價(jià)格時(shí)，可以給工作人員一定的獎(jiǎng)勵(lì)；如果采購(gòu)的實(shí)際價(jià)格高于考核價(jià)格，應(yīng)當(dāng)安排管理人員對(duì)具體情況進(jìn)行說(shuō)明，對(duì)不合理的采購(gòu)情況應(yīng)當(dāng)及時(shí)給予處罰。

3 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在海外石油工程項(xiàng)目國(guó)際采購(gòu)管理的過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)確保思路的合理性。在管理過(guò)程中也應(yīng)當(dāng)滿足海外石油工程項(xiàng)目國(guó)際采購(gòu)物資倉(cāng)儲(chǔ)工作開(kāi)展的實(shí)際需求，通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)展統(tǒng)一的管理，從而充分發(fā)揮海外石油工程項(xiàng)目國(guó)際采購(gòu)管理功能，使得石油工程項(xiàng)目指揮系統(tǒng)更加高效。