□ 西安 趙旭東 韓 燕 郭小喜
在信息技術(shù)高度發(fā)展的現(xiàn)代化社會(huì)中,一套科學(xué)條理、系統(tǒng)規(guī)范的新員工培育體系,不僅關(guān)系到員工們的根本利益,還能有效地提升員工工作的積極性、創(chuàng)造力、主動(dòng)思考意識(shí)。另外,對(duì)提高現(xiàn)代化企業(yè)的競爭力來講也是尤為重要的。
1.新員工入職培訓(xùn)對(duì)個(gè)人的優(yōu)勢所在。其一有利于調(diào)動(dòng)員工的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。員工新入職企業(yè)時(shí)雖在崗位上各有差異,但大多數(shù)人對(duì)于新工作都會(huì)有一份憧憬在,都希望能在公司不斷充實(shí)完善自己,最好可以使自己的潛力在公司能擁有充分發(fā)揮空間,而新員工在參加入職培訓(xùn)活動(dòng)時(shí)這種被需要感是可以通過老員工現(xiàn)身說法來推己及人的。當(dāng)需要得到滿足時(shí),他們的熱情將會(huì)轉(zhuǎn)化成深刻而持久的工作動(dòng)力。其二有利于員工明確自身的崗位職責(zé),更快地進(jìn)入角色,勝任工作。在適應(yīng)新工作的時(shí)候,每個(gè)人都希望能夠盡快熟悉,培訓(xùn)中老員工的經(jīng)驗(yàn)分享對(duì)于新人來講就是前輩們?cè)趥魇谧约核?。其三有利于員工良好人際關(guān)系的建立。獨(dú)木難成林,對(duì)于新員工來講,入職培訓(xùn)可以幫助他們更好地融入團(tuán)隊(duì)、融入集體,從而增強(qiáng)新員工的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)。其四有利于新員工更好地制定職業(yè)規(guī)劃。在企業(yè)培訓(xùn)中,通過對(duì)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的深入了解,員工可以逐步制定自身的職業(yè)規(guī)劃,再通過不斷努力獲得更好的發(fā)展。
2.新員工入職培訓(xùn)對(duì)企業(yè)的重要意義。其一有助于提升企業(yè)的應(yīng)變能力和核心競爭力。隨著數(shù)字信息化時(shí)代的到來,知識(shí)技術(shù)更新所需的周期越來越短,創(chuàng)新對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要作用不言而喻?!案F則變,變則通,通則久”這句話在現(xiàn)代社會(huì)中依舊適用,其中的“變”便是變革,變革需要?jiǎng)?chuàng)新,而技術(shù)創(chuàng)新的關(guān)鍵正是人才。石油企業(yè)要想在現(xiàn)代化社會(huì)的市場競爭中占有優(yōu)勢,那就需要在人員的培訓(xùn)與開發(fā)上多下工夫,不斷地變革創(chuàng)新,反之就可能變得僵化保守。其二有利于精簡成本,降低員工的流失率。加強(qiáng)新入職員工培訓(xùn)有利于在培訓(xùn)中員工了解并融入企業(yè)文化,企業(yè)文化與個(gè)人發(fā)展越契合,員工流動(dòng)性就會(huì)大幅降低,從而使得企業(yè)在獲得人才同時(shí)也節(jié)約了多次招聘和培訓(xùn)的成本費(fèi)用。
磨刀不誤砍柴工,新員工入職培訓(xùn)是企業(yè)在人才選育時(shí)留用與否的關(guān)鍵一環(huán),目前我國企業(yè)在新入職員工培訓(xùn)體系的建設(shè)上取得了一些成果。一方面,企業(yè)在教育培訓(xùn)上的預(yù)算支出相比于以前有了大幅提高;另一方面,一些大企業(yè)培訓(xùn)機(jī)制的建設(shè)完善上不斷創(chuàng)新都足以體現(xiàn)這一點(diǎn)。但與此同時(shí),培訓(xùn)中存在問題更是不少,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
1.培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)不足,預(yù)算管理混亂。我國各類企業(yè)中都或多或少存在名義上開展了員工培訓(xùn),實(shí)則用于職工培訓(xùn)方面的經(jīng)費(fèi)不足,還缺乏完善的預(yù)算管理方案,也沒有嚴(yán)格的復(fù)核和審查制度,在經(jīng)費(fèi)支出的管理上沒有足夠的約束力,最終造成了在實(shí)際執(zhí)行中經(jīng)常敷衍了事的情況。
2.培訓(xùn)機(jī)制散亂,模式單一匱乏。目前很多企業(yè)一提到培訓(xùn)兩字大多數(shù)會(huì)流于形式,也就是我們常說的為培訓(xùn)而培訓(xùn),每次培訓(xùn)前也不會(huì)做調(diào)研工作,只是沿用先前辦場講座或者外派學(xué)習(xí)一周等單調(diào)的培訓(xùn)方式,而這些方式很不利于調(diào)動(dòng)新入職員工的積極性,也不能保證他們集中注意力聽講。另外,企業(yè)培訓(xùn)沒有科學(xué)有效的新員工培訓(xùn)體系,其課程內(nèi)容設(shè)計(jì)上多為拼盤黏合,既沒有關(guān)聯(lián),也不講究邏輯,每次都是想到哪就做哪兒,甚至還會(huì)出現(xiàn)內(nèi)容上的沖突和重復(fù),故而在培訓(xùn)中未能形成清晰條理的工作規(guī)劃。
3.培訓(xùn)蜻蜓點(diǎn)水,效果差強(qiáng)人意。多數(shù)企業(yè)在進(jìn)行新員工入職培訓(xùn)師,其培訓(xùn)內(nèi)容一直以來都是同一套話術(shù),也不結(jié)合實(shí)際情況具體修改。在講解授課上看似什么都有提及,企業(yè)歷史微微提,公司環(huán)境看一看,同事之間作介紹,走馬觀花,一圈結(jié)束,實(shí)則沒有一個(gè)能讓新人記住的內(nèi)容,培訓(xùn)就完成了。照這樣情況長此以往發(fā)展下去,那培訓(xùn)效果肯定難以達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。因?yàn)榕嘤?xùn)前沒有調(diào)研,沒做詳細(xì)的規(guī)劃,故而培訓(xùn)內(nèi)容會(huì)“假大空”,沒有針對(duì)性,理論講解脫離企業(yè)實(shí)際,那這個(gè)培訓(xùn)就是失敗的。當(dāng)新員工真正進(jìn)入工作崗位上,就能看出其中弊端了。
4.培訓(xùn)工作缺復(fù)盤,評(píng)估機(jī)制不完備。在入職前培訓(xùn)這個(gè)環(huán)節(jié)結(jié)束后,并不意味著培訓(xùn)工作的全部完成,后續(xù)的培訓(xùn)效果如何的評(píng)價(jià)也尤為重要。但是,從目前情況來看大部分企業(yè)并未建立起完備的培訓(xùn)后評(píng)估機(jī)制,沒有一套一以貫之的準(zhǔn)則,也不會(huì)在培訓(xùn)結(jié)束后多反思多總結(jié),故而才會(huì)導(dǎo)致各企業(yè)在培訓(xùn)體系上難以做到閉環(huán)管理。在制定實(shí)施評(píng)估機(jī)制時(shí),石油企業(yè)可以結(jié)合公司內(nèi)部各部門間的實(shí)際情況來制定有效且合適的機(jī)制,做到企業(yè)機(jī)制上的靈活完備。
1.培訓(xùn)抓牢大局,底線不可逾越。①提高政治站位,思想立場要堅(jiān)定。新員工是企業(yè)發(fā)展的新鮮血液和后備軍,無論新員工入職的是哪個(gè)崗位,他們都是企業(yè)在激烈的市場競爭環(huán)境下突出重圍的關(guān)鍵性力量。石油企業(yè)作為穩(wěn)定我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的支柱性企業(yè),立足新時(shí)代,新入職員工培訓(xùn)應(yīng)注意思想政治上的引領(lǐng),以“堅(jiān)持黨管人才”為準(zhǔn)則在潛移默化中熏陶著國企職工的思想政治素養(yǎng)。長慶油田公司第三采油廠在新入職員工的思想建設(shè)培訓(xùn)上,當(dāng)以習(xí)近平新時(shí)代中國特色社會(huì)主義思想為指引,認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)黨的二十大精神,讓員工在剛?cè)肼殨r(shí)就能感受國有企業(yè)的精神風(fēng)貌,以此更加堅(jiān)定個(gè)人的理想信念。
②找準(zhǔn)發(fā)展定位,明晰個(gè)人職業(yè)方向。對(duì)標(biāo)優(yōu)秀的人,向優(yōu)秀靠攏,職業(yè)規(guī)劃對(duì)于新人來講是很有參考價(jià)值的,企業(yè)在入職培訓(xùn)工作中開展職業(yè)規(guī)劃課程,有利于新員工在新環(huán)境下找準(zhǔn)個(gè)人發(fā)展方向,迅速轉(zhuǎn)變個(gè)人角色,盡早地適應(yīng)石油企業(yè)的工作環(huán)境。如果企業(yè)在員工入職時(shí)能給他們提供清晰、具體、切合實(shí)際的職業(yè)生涯指導(dǎo),那對(duì)于企業(yè)的選才用人有很大好處,員工能節(jié)省不少走冤枉路時(shí)間和精力,更有針對(duì)性地去學(xué)習(xí)積累。
③領(lǐng)導(dǎo)帶頭擔(dān)責(zé),上行下效強(qiáng)落實(shí)。有領(lǐng)導(dǎo)重視,執(zhí)行的員工就不敢敷衍了事地完任務(wù),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層可以定期召開專題會(huì)議進(jìn)行研究討論,由黨委委員參與,重點(diǎn)關(guān)注新員工成長,并結(jié)合分管部門的需求去抓新員工培訓(xùn)和素質(zhì)提升等。當(dāng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)高度重視對(duì)新員工入職培訓(xùn)體系的建設(shè)工作,有利于在企業(yè)內(nèi)部形成一種上行下效的工作氛圍,創(chuàng)造出有利于優(yōu)秀青年人才成長發(fā)展的良好環(huán)境,真正將培訓(xùn)工作做細(xì)做實(shí)。
2.建章立制有跡可循、健全完善培訓(xùn)體系。①理論聯(lián)系實(shí)際,深入調(diào)研企業(yè)內(nèi)部情況。一套科學(xué)合理、系統(tǒng)規(guī)范的新員工培訓(xùn)體系,不僅關(guān)系到新入職員工們的根本利益,更有助于提升他們的工作積極性,激發(fā)他們的創(chuàng)造創(chuàng)新活力以及主動(dòng)思考意識(shí)。長慶油田公司第三采油廠根據(jù)中國石油集團(tuán)的相關(guān)文件精神,在深入調(diào)研、系統(tǒng)分析和反復(fù)研磨三方面下功夫,以此制定出有理論基礎(chǔ)又有實(shí)際意義的新員工培訓(xùn)體系。
②“1+2”授課模式,健全企業(yè)培訓(xùn)制度。在新員工入職培訓(xùn)的課程設(shè)計(jì)上,創(chuàng)新性地打造契合企業(yè)發(fā)展的“1+2”授課模式,一是一條主線,即崗前培訓(xùn)這條課程規(guī)劃主線,主要設(shè)置出一批兼具理論高度、實(shí)踐深度以及情感溫度的課程,其中包括講解政治理論知識(shí)、明確黨規(guī)法紀(jì)、清晰第三采油廠各部門業(yè)務(wù)范疇和管理制度、掌握具體工作流程等內(nèi)容。二是兩種培訓(xùn)形式的創(chuàng)新。通過理論與實(shí)踐相結(jié)合的方式,采取現(xiàn)場觀摩、多媒體教學(xué)、互動(dòng)式研討、拓展訓(xùn)練、召開座談會(huì)等手段進(jìn)行培訓(xùn)教學(xué)和課后考核,以此實(shí)現(xiàn)引導(dǎo)新員工加強(qiáng)學(xué)習(xí)、增強(qiáng)本領(lǐng)、強(qiáng)化意識(shí)的效果,從而幫助他們快速融入企業(yè)。
3.“結(jié)對(duì)子”遴選達(dá)者為師,雙導(dǎo)師師徒制責(zé)任到人。目前,我國絕大部分石油企業(yè)的師資力量建設(shè)主要分為內(nèi)部培訓(xùn)師和外部培訓(xùn)師兩類,通常情況下,內(nèi)部培訓(xùn)師負(fù)責(zé)崗位技能、企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度以及企業(yè)文化等方面的培訓(xùn),外部培訓(xùn)師主要負(fù)責(zé)前沿技術(shù)、員工素養(yǎng)方面的培訓(xùn),這兩部分培訓(xùn)工作缺一不可。為了適應(yīng)企業(yè)對(duì)于“一崗多能”人才的迫切需要,加速新員工的成長步伐,激發(fā)青年員工干勁,長慶石油公司第三采油廠通過提前在企業(yè)內(nèi)部選出一批理論功底扎實(shí)、專業(yè)素質(zhì)能力強(qiáng)的老員工作為新入職員工的老師,建立起一套思想導(dǎo)師、培訓(xùn)導(dǎo)師相結(jié)合的“雙導(dǎo)師”培訓(xùn)機(jī)制。
4.創(chuàng)新激勵(lì)機(jī)制,提高員工辦事爭優(yōu)的積極性。從企業(yè)管理學(xué)角度來看,激勵(lì)因素相當(dāng)于馬斯洛需求層次理論中的高層次需求,激勵(lì)是企業(yè)與員工之間相互作用的反映。因而企業(yè)創(chuàng)新員工激勵(lì)機(jī)制,正是基于對(duì)人才培訓(xùn)體系價(jià)值的充分認(rèn)可,而薪酬激勵(lì)不論何時(shí)都是企業(yè)發(fā)展中最為重要且有效的激勵(lì)方式。競爭激烈的大環(huán)境下,石油企業(yè)制定并加以實(shí)施新員工見習(xí)期激勵(lì)有利于進(jìn)一步提升新員工的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,凝聚企業(yè)核心競爭力,起到穩(wěn)定人員隊(duì)伍的目的。
組織國企新員工培訓(xùn)是推進(jìn)國企選人育人的具體行動(dòng),也是新時(shí)期國企立足人才培養(yǎng)發(fā)展的常態(tài)化工作。長慶油田公司第六采油廠通過開展新入職員工培訓(xùn)體系建設(shè)中前期調(diào)研、中期搭建培訓(xùn)體系以及后期評(píng)價(jià)反饋三步走的研究工作,一方面可以在企業(yè)內(nèi)部形成結(jié)構(gòu)清晰、運(yùn)轉(zhuǎn)高效、效果極佳的PDCA循環(huán),從而進(jìn)一步提升新入職員工的培訓(xùn)效率,更好地為企業(yè)發(fā)展蓄積人才優(yōu)勢。另一方面可以充分調(diào)動(dòng)員工積極性,增強(qiáng)新入職員工的歸屬感,促進(jìn)員工的思維方式由“要我學(xué)”到“我要學(xué)”轉(zhuǎn)變,從而使他們建立起正確的成長觀、價(jià)值導(dǎo)向,更好的為企業(yè)做貢獻(xiàn)。