內(nèi)部審計(jì)角度看企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制

□ 廣州 楊慶蓮

隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展和公司的發(fā)展，公司采購(gòu)活動(dòng)的內(nèi)部控制在公司的日常工作中發(fā)揮著重要作用。公司采購(gòu)是生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的開(kāi)始，貫穿整個(gè)商業(yè)周期，是生產(chǎn)和銷售之間的紐帶，影響公司產(chǎn)品的價(jià)值、質(zhì)量和利潤(rùn)水平。因此，一個(gè)良好的內(nèi)部采購(gòu)控制體系是提高公司價(jià)值和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的重要保障。通過(guò)提升采購(gòu)質(zhì)量的內(nèi)部控制，以降低生產(chǎn)成本，并在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中保持一定的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。通過(guò)加強(qiáng)公司內(nèi)部審計(jì)控制，充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的作用，深化公司內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)模式。本文就內(nèi)部審計(jì)角度對(duì)企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制進(jìn)行分析，對(duì)公司內(nèi)部審計(jì)和風(fēng)險(xiǎn)管理的可行性進(jìn)行研究，以提高企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)管理水平。

一、企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)內(nèi)部控制概述以及內(nèi)部審計(jì)內(nèi)容

1.企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)內(nèi)部控制概述。企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)內(nèi)部控制是指企業(yè)通過(guò)制定、執(zhí)行和監(jiān)督采購(gòu)規(guī)定、程序、制度和措施，保證采購(gòu)活動(dòng)合法、規(guī)范、誠(chéng)信、高效；確保采購(gòu)行為符合企業(yè)戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)計(jì)劃和風(fēng)險(xiǎn)管理的要求；防范和糾正采購(gòu)業(yè)務(wù)中出現(xiàn)的違規(guī)行為，保護(hù)企業(yè)利益和形象的一種管理模式。其主要包含了采購(gòu)流程的規(guī)范化管理。采購(gòu)程序的內(nèi)部控制、供應(yīng)商評(píng)估和管理、合同的管理、采購(gòu)數(shù)據(jù)的記錄與保存、風(fēng)險(xiǎn)管理、監(jiān)督和檢查措施等相關(guān)內(nèi)容。通過(guò)對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格的內(nèi)部控制能夠防止資產(chǎn)流失和濫用，提高企業(yè)的資產(chǎn)安全，加強(qiáng)內(nèi)部控制規(guī)范采購(gòu)流程，并嚴(yán)格要求員工遵守采購(gòu)程序，使采購(gòu)業(yè)務(wù)的操作流程更加透明。通過(guò)科學(xué)的內(nèi)部控制可以規(guī)范采購(gòu)流程，減少采購(gòu)時(shí)間和成本，提高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率。此外，內(nèi)部控制規(guī)范了員工采購(gòu)行為，防范員工的內(nèi)部欺詐行為，保證采購(gòu)業(yè)務(wù)的公正性和合規(guī)性。同時(shí)，有效的內(nèi)部控制能夠建立企業(yè)的聲譽(yù)，提升信譽(yù)度，增強(qiáng)消費(fèi)者對(duì)企業(yè)的信任度。

2.企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)內(nèi)部審計(jì)內(nèi)容。①采購(gòu)管理流程和制度：審查企業(yè)采購(gòu)管理流程和制度是否健全，是否符合相關(guān)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)，是否能夠有效遵守和執(zhí)行。②采購(gòu)合同管理：審查企業(yè)采購(gòu)合同管理制度的完整性、流程的有效性，是否規(guī)范、合法、嚴(yán)謹(jǐn)，并了解企業(yè)是否按照合同要求履行義務(wù)。③供應(yīng)商管理：審查企業(yè)供應(yīng)商管理制度是否健全，是否有透明的途徑確認(rèn)供應(yīng)商的技能、資歷和合作能力，并進(jìn)行供應(yīng)商評(píng)估，以確保合作伙伴的質(zhì)量、運(yùn)營(yíng)、及時(shí)性以及合同規(guī)定的其他方面均符合要求。④采購(gòu)預(yù)算管理：審查企業(yè)采購(gòu)預(yù)算管理制度的完整性和有效性，是否能夠科學(xué)合理地控制采購(gòu)成本，避免和消除浪費(fèi)和誤用，確保采購(gòu)預(yù)算的充分實(shí)現(xiàn)。⑤內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理：審查企業(yè)的內(nèi)部控制制度和風(fēng)險(xiǎn)管理制度是否健全，是否有明確的職責(zé)分工、流程、權(quán)限等規(guī)定，并對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)識(shí)別，采取相應(yīng)的控制措施。⑥質(zhì)量管理：審查企業(yè)采購(gòu)質(zhì)量管理制度的完整性和有效性，是否有適當(dāng)?shù)馁|(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和程序，并合理評(píng)估和監(jiān)控采購(gòu)材料、設(shè)備、服務(wù)的質(zhì)量。⑦供應(yīng)鏈信息化：審查企業(yè)采購(gòu)管理是否實(shí)現(xiàn)信息化，通過(guò)信息系統(tǒng)控制采購(gòu)與供應(yīng)的全過(guò)程，從而快速響應(yīng)和解決采購(gòu)過(guò)程中的問(wèn)題和瓶頸。⑧業(yè)務(wù)執(zhí)行效率：審查企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)執(zhí)行效率，包括采購(gòu)周期、采購(gòu)成本、供應(yīng)鏈延遲和項(xiàng)目壓力等方面，并提出改進(jìn)意見(jiàn)，促進(jìn)采購(gòu)業(yè)務(wù)效率的提高。

二、采購(gòu)業(yè)務(wù)內(nèi)部控制原則

在企業(yè)采購(gòu)的內(nèi)部控制中，應(yīng)加強(qiáng)不相容職位分離的原則。采購(gòu)和批準(zhǔn)由單獨(dú)授權(quán)的工作人員進(jìn)行。采購(gòu)行業(yè)的控制人員越多，發(fā)生的業(yè)務(wù)錯(cuò)誤就越少。隨著控制的增加，控制成本也會(huì)增加。應(yīng)在成本和效果以及成本控制之間考慮控制的影響，以最大限度地提高業(yè)務(wù)效益。因此，采購(gòu)業(yè)務(wù)內(nèi)部控制需要遵循以下原則。①采購(gòu)程序要嚴(yán)格，依據(jù)公司制定的規(guī)章制度及標(biāo)準(zhǔn)化操作流程進(jìn)行實(shí)施。②采購(gòu)合同的簽訂要明確，不能存在合同漏洞或不良條款。③對(duì)采購(gòu)對(duì)象（供應(yīng)商/服務(wù)商）進(jìn)行嚴(yán)格的篩選和評(píng)估，確保其資質(zhì)、信譽(yù)和實(shí)力符合公司要求。④采購(gòu)人員要遵守法律、法規(guī)及公司內(nèi)部規(guī)定，避免違反誠(chéng)信原則，維護(hù)公司形象和信譽(yù)。⑤采購(gòu)過(guò)程要保證信息的準(zhǔn)確性和透明度，確保采購(gòu)活動(dòng)完全以公司利益為導(dǎo)向。⑥ 采購(gòu)流程需要嚴(yán)格的審批和授權(quán)制度，保證采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)審核、支付審批等各環(huán)節(jié)都得到相應(yīng)的授權(quán)。⑦采購(gòu)數(shù)據(jù)要及時(shí)記錄并做好檔案管理，以便日后審計(jì)和成本控制。⑧采購(gòu)活動(dòng)需遵循合理經(jīng)濟(jì)性原則，以實(shí)現(xiàn)公司財(cái)務(wù)效益。

三、采購(gòu)業(yè)務(wù)內(nèi)部控制的關(guān)鍵點(diǎn)

1.采購(gòu)計(jì)劃控制點(diǎn)。采購(gòu)計(jì)劃是指根據(jù)自身需要，采用科學(xué)的方法對(duì)所需采購(gòu)的物資與材料進(jìn)行預(yù)約。在這種情況下，有必要仔細(xì)審查和批準(zhǔn)申請(qǐng)部門的采購(gòu)要求，以避免不正確的批準(zhǔn)程序或未經(jīng)授權(quán)的采購(gòu)行為?？赏ㄟ^(guò)以下方式開(kāi)展：①采購(gòu)計(jì)劃的審批：采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)該經(jīng)過(guò)審批程序，確保計(jì)劃符合預(yù)算、業(yè)務(wù)需求和采購(gòu)政策。②需求識(shí)別和需求調(diào)查的嚴(yán)格性：在采購(gòu)計(jì)劃編制前，需求識(shí)別和需求調(diào)查應(yīng)該嚴(yán)格進(jìn)行，確保采購(gòu)計(jì)劃的準(zhǔn)確性和合理性。③采購(gòu)計(jì)劃的跟蹤和執(zhí)行：采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)該通過(guò)跟蹤和執(zhí)行來(lái)確保實(shí)現(xiàn)計(jì)劃中的目標(biāo)，并及時(shí)調(diào)整計(jì)劃以適應(yīng)變化的需求。④客觀評(píng)估供應(yīng)商：選擇供應(yīng)商時(shí)應(yīng)該客觀評(píng)估其質(zhì)量、價(jià)格、信譽(yù)度和供應(yīng)能力，確保選擇最優(yōu)的供應(yīng)商。⑤收集、審批和記錄采購(gòu)合同：采購(gòu)合同應(yīng)該經(jīng)過(guò)審批程序，并建立有效的記錄，以便監(jiān)督和審核采購(gòu)過(guò)程。⑥采購(gòu)成本控制：采購(gòu)過(guò)程中應(yīng)該控制成本，降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，防止采購(gòu)成本超支和其他損失。⑦供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估：定期評(píng)估供應(yīng)商績(jī)效，以確保供應(yīng)商全面合規(guī)、符合要求，并保證采購(gòu)業(yè)務(wù)內(nèi)部控制的連續(xù)性和穩(wěn)定性。⑧風(fēng)險(xiǎn)管理：在采購(gòu)過(guò)程中應(yīng)該建立有效的風(fēng)險(xiǎn)管理體系，預(yù)防和控制采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，降低損失和影響。

2.供應(yīng)商管理控制點(diǎn)。供應(yīng)商管理是指建立供應(yīng)商管理體系，對(duì)供應(yīng)商的信用和交貨進(jìn)行管理和控制。供應(yīng)商管理影響采購(gòu)的成本和質(zhì)量。這一環(huán)節(jié)是采購(gòu)活動(dòng)內(nèi)部管理的關(guān)鍵，也是一個(gè)高風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié)，可通過(guò)以下方案開(kāi)展：①供應(yīng)商評(píng)估和選擇：建立供應(yīng)商評(píng)價(jià)制度，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行定期評(píng)估和審核，嚴(yán)格控制供應(yīng)商準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)，選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，保證采購(gòu)材料的質(zhì)量和價(jià)格優(yōu)勢(shì)。②合同管理：建立合同管理制度，對(duì)采購(gòu)合同進(jìn)行規(guī)范化管理，明確供應(yīng)商的責(zé)任和義務(wù)，及時(shí)跟進(jìn)合同履行情況，確保合同履行的有效性和可控性。③采購(gòu)流程控制：建立嚴(yán)格的采購(gòu)流程，確保采購(gòu)后所有情況都有記錄，規(guī)范采購(gòu)行為，防止內(nèi)部操作不規(guī)范或者被他人干擾。④建立價(jià)格監(jiān)管機(jī)制：建立合理的采購(gòu)價(jià)格評(píng)估制度，對(duì)采購(gòu)價(jià)格監(jiān)管，加強(qiáng)合同履行過(guò)程中的控制和調(diào)整，確保采購(gòu)過(guò)程公平。⑤物資接收管理：建立嚴(yán)格的物資接收和驗(yàn)收管理制度，對(duì)接收的物資進(jìn)行全面檢測(cè)，保障物資質(zhì)量，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理問(wèn)題。⑥費(fèi)用審批和支付：建立嚴(yán)格的費(fèi)用審批制度，確保采購(gòu)活動(dòng)符合公司的財(cái)務(wù)政策，控制采購(gòu)成本，及時(shí)支付供應(yīng)商費(fèi)用。⑦監(jiān)督管理系統(tǒng)：建立健全的監(jiān)督管理體系，對(duì)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督，確保采購(gòu)符合法規(guī)和規(guī)定，防范非法行為。

3.采購(gòu)過(guò)程控制點(diǎn)。采購(gòu)過(guò)程包括根據(jù)市場(chǎng)和采購(gòu)計(jì)劃選擇采購(gòu)方法、價(jià)格、簽訂合同和審查庫(kù)存。不必要的采購(gòu)做法、不合理的機(jī)制和未經(jīng)適當(dāng)授權(quán)的采購(gòu)流程可能導(dǎo)致不合理的采購(gòu)活動(dòng)。為防范這些風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)嚴(yán)格遵守授權(quán)程序。同時(shí)，檢驗(yàn)點(diǎn)和儲(chǔ)存點(diǎn)應(yīng)分開(kāi)，交貨合同編制點(diǎn)和審批點(diǎn)應(yīng)明確劃分。

四、從內(nèi)部審計(jì)看采購(gòu)業(yè)務(wù)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題

1.采購(gòu)流程不夠規(guī)范。采購(gòu)流程通常包含采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)需求、采購(gòu)招標(biāo)、供應(yīng)商評(píng)審、合同簽署、采購(gòu)執(zhí)行和付款等環(huán)節(jié)。不少企業(yè)在采購(gòu)流程的實(shí)施中，流程不規(guī)范，并且缺乏透明度和審批制度。例如，一些采購(gòu)人員可能存在以個(gè)人利益為重、忽視質(zhì)量、價(jià)格等需求的現(xiàn)象。

2.采購(gòu)合同缺乏規(guī)范性及完整性。在采購(gòu)合同的簽署方面存在問(wèn)題，如合同內(nèi)容不規(guī)范、保密條款不充分、義務(wù)和責(zé)任未明確、僅僅以口頭約定等。這些問(wèn)題導(dǎo)致企業(yè)縮減了自身的利益。

3.供應(yīng)商管理缺乏嚴(yán)謹(jǐn)。供應(yīng)商是企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)的重要一環(huán)，供應(yīng)商的質(zhì)量、信譽(yù)度，以及供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)價(jià)格是企業(yè)進(jìn)行采購(gòu)決策的重要參考指標(biāo)。然而企業(yè)供應(yīng)商管理通常存在問(wèn)題，如對(duì)供應(yīng)商的評(píng)估和審查不充分，對(duì)采購(gòu)人員和供應(yīng)商員工關(guān)系的管理有所欠缺等。

4.財(cái)務(wù)管理制度有限。企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)管理是企業(yè)內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)，包括采購(gòu)預(yù)算、財(cái)務(wù)審批、采購(gòu)支付、差旅費(fèi)及費(fèi)用報(bào)銷等。但是，很多企業(yè)內(nèi)部控制財(cái)務(wù)管理制度存在問(wèn)題，沒(méi)有實(shí)行完善的預(yù)算控制、費(fèi)用報(bào)銷審批制度以及采購(gòu)支出賬務(wù)管理等。

五、企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)內(nèi)部控制的重要措施

1.加強(qiáng)對(duì)商品采購(gòu)計(jì)劃的審核。對(duì)于服務(wù)企業(yè)來(lái)說(shuō)，采購(gòu)計(jì)劃是企業(yè)運(yùn)營(yíng)成功的重要保障之一。因此，加強(qiáng)對(duì)商品采購(gòu)計(jì)劃的審核非常重要。①建立采購(gòu)管理制度，明確采購(gòu)流程和職責(zé)分工。②由專門的采購(gòu)人員進(jìn)行商品的采購(gòu)工作，確保采購(gòu)流程的規(guī)范性。③制定完善的商品采購(gòu)計(jì)劃，根據(jù)企業(yè)實(shí)際需求確定采購(gòu)量、采購(gòu)時(shí)間等。④加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的選擇和考察，確保供應(yīng)商的信譽(yù)和質(zhì)量。⑤嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)合同，明確各方責(zé)任和義務(wù)。⑥定期對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行評(píng)估和審查，及時(shí)調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃以適應(yīng)市場(chǎng)變化。通過(guò)以上措施，企業(yè)可以有效控制采購(gòu)成本和風(fēng)險(xiǎn)，提升采購(gòu)的效率和質(zhì)量，從而為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供有力的支持。除了上述措施，企業(yè)還應(yīng)該注意以下幾點(diǎn)。①避免單一供應(yīng)商，建立供應(yīng)商庫(kù)，合理分配采購(gòu)訂單，防止供應(yīng)商卡殼。②建立倉(cāng)儲(chǔ)管理體系，合理規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)布局，確保采購(gòu)商品的存儲(chǔ)和管理。③加強(qiáng)采購(gòu)數(shù)據(jù)分析和管理，及時(shí)掌握采購(gòu)情況，為后續(xù)采購(gòu)計(jì)劃做出合理的決策。④盡可能采用優(yōu)質(zhì)、環(huán)保的商品，關(guān)注供應(yīng)商的社會(huì)責(zé)任和環(huán)境保護(hù)。⑤定期開(kāi)展供應(yīng)商評(píng)估工作，維護(hù)供應(yīng)商關(guān)系，防止供應(yīng)鏈中出現(xiàn)的問(wèn)題影響到企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)。因此，企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)商品采購(gòu)計(jì)劃的審核，并建立健全的采購(gòu)管理體系，從而保證采購(gòu)工作的順暢和質(zhì)量，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供保障。

2.采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系的完善。采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系是對(duì)采購(gòu)過(guò)程中可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、評(píng)估和處理的一套制度化、規(guī)范化的方法。為了完善采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系，可通過(guò)以下方式進(jìn)行開(kāi)展。①制定風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估流程：采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估應(yīng)該成為采購(gòu)流程中的一個(gè)必要步驟，制定風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估流程，明確每個(gè)流程節(jié)點(diǎn)的職責(zé)和操作方法。②明確評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)采購(gòu)對(duì)象的不同，制定相應(yīng)的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)。將采購(gòu)對(duì)象的風(fēng)險(xiǎn)分為各種等級(jí)，可以通過(guò)分值的方式對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分級(jí)評(píng)估。③建立風(fēng)險(xiǎn)信息庫(kù)：收集和整理歷史采購(gòu)項(xiàng)目案例，建立一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)信息庫(kù)，對(duì)常見(jiàn)風(fēng)險(xiǎn)做出規(guī)范的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)和應(yīng)對(duì)措施，為今后采購(gòu)項(xiàng)目的決策和風(fēng)險(xiǎn)控制提供參考。④加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的審核：對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行嚴(yán)格的審核，對(duì)供應(yīng)商的實(shí)力、信譽(yù)、財(cái)務(wù)狀況等進(jìn)行評(píng)估，減少與不良供應(yīng)商的交易，從而避免采購(gòu)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。⑤制定應(yīng)對(duì)措施：制定一系列針對(duì)不同風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)措施，以預(yù)防和控制采購(gòu)項(xiàng)目中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)，避免損失和影響。⑥建立反饋機(jī)制：收集和整理采購(gòu)項(xiàng)目中的不良事件，建立反饋機(jī)制，及時(shí)調(diào)整采購(gòu)流程和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，提高風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系的科學(xué)性和實(shí)效性。

3.制定更為科學(xué)的采購(gòu)管理計(jì)劃。根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估系統(tǒng)監(jiān)測(cè)和控制采購(gòu)計(jì)劃，明確企業(yè)需求、目標(biāo)及計(jì)劃，梳理物品或服務(wù)的需求范圍、數(shù)量、質(zhì)量要求等。分析采購(gòu)中存在的風(fēng)險(xiǎn)，制定規(guī)避計(jì)劃和應(yīng)對(duì)措施。示例包括質(zhì)量問(wèn)題、交期延誤、價(jià)值風(fēng)險(xiǎn)等。制定采購(gòu)方式、談判和招標(biāo)方式、選定供應(yīng)商要求、采購(gòu)方式流程等。通過(guò)搜尋網(wǎng)絡(luò)和其他渠道搜尋供應(yīng)商、制定談判和招標(biāo)程序以及選擇供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)等。與供應(yīng)商協(xié)議、簽署合同并實(shí)施協(xié)議。關(guān)注價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量文化、安全、保險(xiǎn)、價(jià)值等。實(shí)施前設(shè)定合理的采購(gòu)計(jì)劃流程、監(jiān)督采購(gòu)執(zhí)行、記錄數(shù)據(jù)及與供應(yīng)商保持聯(lián)系。這一步鼓勵(lì)不斷反思改進(jìn)采購(gòu)管理計(jì)劃。評(píng)估是否滿足采購(gòu)需求，評(píng)估供應(yīng)商表現(xiàn)，并尋求改進(jìn)的方案。

4.優(yōu)化供應(yīng)商的選擇與管理。在選擇供應(yīng)商之前，公司需要對(duì)所需產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格、質(zhì)量和數(shù)量進(jìn)行詳細(xì)的分析和評(píng)估，并確保明確的需求標(biāo)準(zhǔn)可以有效地幫助篩選合適的供應(yīng)商。了解市場(chǎng)上的不同供應(yīng)商的優(yōu)劣勢(shì)，以及他們的價(jià)格、質(zhì)量、信譽(yù)等方面的信息，可以幫助公司更好地篩選出合適的供應(yīng)商。對(duì)潛在供應(yīng)商的信譽(yù)、資質(zhì)、生產(chǎn)能力、交付能力、質(zhì)量管理系統(tǒng)等方面進(jìn)行詳細(xì)評(píng)估，可以幫助公司確定最合適的供應(yīng)商。在與供應(yīng)商協(xié)商合同時(shí)，公司需要確保合同條款明確、合理，包括價(jià)格、數(shù)量、交貨時(shí)間、付款方式、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。

5.采購(gòu)價(jià)格管理優(yōu)化。采購(gòu)價(jià)格管理優(yōu)化指的是在采購(gòu)過(guò)程中，通過(guò)優(yōu)化采購(gòu)流程、管理采購(gòu)資源和協(xié)調(diào)供應(yīng)商關(guān)系，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)成本的最小化，提高采購(gòu)效率和采購(gòu)質(zhì)量的提高。通過(guò)對(duì)供應(yīng)商的選擇、評(píng)估、跟蹤等管理，加強(qiáng)與供應(yīng)商的合作關(guān)系，從而獲得更好的價(jià)格和質(zhì)量。合理建立采購(gòu)流程，加強(qiáng)采購(gòu)合同、發(fā)票等管理，避免采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)糾紛，減少采購(gòu)成本。通過(guò)對(duì)采購(gòu)需求進(jìn)行詳細(xì)的分析和評(píng)估，確定采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)預(yù)算，以便更有針對(duì)性地進(jìn)行采購(gòu)。加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)成本的控制和管理，避免不必要的浪費(fèi)和超支，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)成本的最小化。通過(guò)對(duì)采購(gòu)過(guò)程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)判和防范，降低不確定性，確保采購(gòu)的安全和穩(wěn)定。

六、結(jié)語(yǔ)

隨著公司采購(gòu)數(shù)量的不斷增加，內(nèi)部審計(jì)在公司采購(gòu)內(nèi)部控制中顯得尤為重要。在采購(gòu)控制方面，有必要找出內(nèi)部采購(gòu)控制的不足，采取有效的改進(jìn)策略，不斷提高業(yè)務(wù)控制水平。嚴(yán)格控制采購(gòu)成本，提高業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)的整體效率。在采購(gòu)內(nèi)部控制中，不僅要規(guī)范采購(gòu)內(nèi)部控制制度，結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，將審計(jì)方法不斷完善，以更好地開(kāi)展采購(gòu)審計(jì)工作。