企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的難點(diǎn)與構(gòu)建對策

王倩 天臺縣生態(tài)資源管理有限公司

引言

在新形勢下，有些企業(yè)內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)者與管理者逐步轉(zhuǎn)變了自身發(fā)展理念，加大了對企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作的關(guān)注，切實(shí)將財(cái)務(wù)管理工作落實(shí)在日常運(yùn)行中，對與財(cái)務(wù)相關(guān)的活動進(jìn)行實(shí)時管控，及時準(zhǔn)確地挖掘出企業(yè)內(nèi)部存在的財(cái)務(wù)問題與不良風(fēng)險，并采取相應(yīng)的方法進(jìn)行解決與處理，為企業(yè)進(jìn)步與發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)與幫助?，F(xiàn)如今，信息化技術(shù)已經(jīng)被廣泛應(yīng)用到企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中，并受到信息化技術(shù)不斷深入的影響，財(cái)務(wù)共享這一理念逐漸形成，部分企業(yè)已經(jīng)著力開展財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)工作。然而，在實(shí)際開展財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)工作過程中存在諸多的問題，難以高質(zhì)量高水平落實(shí)與實(shí)施財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)工作。因此，企業(yè)應(yīng)緊跟時代變化與發(fā)展的潮流，與時俱進(jìn)，加強(qiáng)對財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)工作的認(rèn)識與了解，明確開展該項(xiàng)建設(shè)工作對促進(jìn)自身企業(yè)現(xiàn)代化與信息化發(fā)展的必要性，并依據(jù)建設(shè)工作開展的實(shí)際情況與現(xiàn)代化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)采取一系列的方法來落實(shí)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)工作，促使建設(shè)工作有序完成，為企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

一、財(cái)務(wù)共享中心相關(guān)概述

（一）財(cái)務(wù)共享中心內(nèi)涵

財(cái)務(wù)共享中心最早出現(xiàn)在20 世紀(jì)80 年代的歐美國家，經(jīng)過一段時間的發(fā)展與努力，我國國內(nèi)企業(yè)發(fā)展水平得到迅速提高，不斷縮短了與國外先進(jìn)國家企業(yè)發(fā)展之間的差距，由于發(fā)展水平的提升與發(fā)展觀念的革新，促使很多企業(yè)日益提高了對財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)工作的重視程度，積極開展財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)工作，并且取得了良好的成果，促進(jìn)了企業(yè)全面健康發(fā)展[1]。財(cái)務(wù)共享中心的主要內(nèi)容是指充分合理地利用科學(xué)先進(jìn)技術(shù)，將企業(yè)分散且較為復(fù)雜的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)資源進(jìn)行有機(jī)整合，并對管理流程進(jìn)行優(yōu)化與再造，逐步形成規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化以及集中化的財(cái)務(wù)管理模式，為企業(yè)運(yùn)行與發(fā)展注入新鮮活力與動力。現(xiàn)階段，企業(yè)在開展財(cái)務(wù)管理工作期間，會發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享中心能夠給予財(cái)務(wù)管理工作一定程度的支持與幫助。例如可以將企業(yè)中數(shù)量大、分布廣、管理難以及核算量大的工作進(jìn)行統(tǒng)一處理，在第一時間內(nèi)找出問題，并對其進(jìn)行有效的解決，大幅度提高信息數(shù)據(jù)共享能力與財(cái)務(wù)管理工作的專業(yè)性，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作開展的質(zhì)量與效率，為企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展提供強(qiáng)有力條件。

（二）落實(shí)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)工作對企業(yè)發(fā)展的作用

第一，有利于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。財(cái)務(wù)管理工作在企業(yè)內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)體系中扮演著極其重要的角色，財(cái)務(wù)管理工作與企業(yè)整體發(fā)展息息相關(guān)，并在其中發(fā)揮著極其重要的作用。將財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)工作落實(shí)在企業(yè)日常運(yùn)行與發(fā)展過程中，推進(jìn)建設(shè)工作的開展，為企業(yè)內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)層與管理層做出重大決策或制定未來發(fā)展規(guī)劃時提供重要依據(jù)與參考，準(zhǔn)確提高財(cái)務(wù)決策的科學(xué)性與合理性，進(jìn)一步提升管理層領(lǐng)導(dǎo)水平與能力。在眾多企業(yè)當(dāng)中，由于企業(yè)管理層與基層之間的距離較遠(yuǎn)，管理層不能及時有效地對企業(yè)基層工作進(jìn)行管控，從而導(dǎo)致基層工作存在很多的問題，沒能按照規(guī)定的要求與標(biāo)準(zhǔn)來開展各項(xiàng)工作，難以幫助企業(yè)有效實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略性發(fā)展目標(biāo)，甚至還會限制企業(yè)運(yùn)行與發(fā)展。然而，財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)，可以有效扭轉(zhuǎn)上述局面，通過財(cái)務(wù)共享中心對各個部門的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行直接收集、分析以及整合，加強(qiáng)各個部門之間的有效交流與互動，實(shí)現(xiàn)各個工作部門的有機(jī)融合，更好地反映出企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)開展的實(shí)際情況，強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)者對企業(yè)自身發(fā)展情況與盈利水平的了解，動態(tài)化地掌控企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r，促進(jìn)企業(yè)全面化與穩(wěn)定化發(fā)展。

第二，有利于推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型與升級。財(cái)務(wù)共享中心與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式相比，具有一定的優(yōu)越性與先進(jìn)性，統(tǒng)一性、服務(wù)性、技術(shù)性以及專業(yè)性均為財(cái)務(wù)共享中心的特點(diǎn)，能夠?yàn)槠髽I(yè)財(cái)務(wù)管理工作的開展提供真實(shí)有效的幫助[2]。服務(wù)性財(cái)務(wù)共享中心的基礎(chǔ)內(nèi)容，為企業(yè)發(fā)展提供服務(wù)，優(yōu)化與調(diào)整財(cái)務(wù)管理工作重心，轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理模式，實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級目標(biāo)，確保企業(yè)現(xiàn)如今所開展的財(cái)務(wù)管理工作達(dá)到現(xiàn)代化要求與標(biāo)準(zhǔn)。從實(shí)際角度出發(fā)，財(cái)務(wù)共享中心就是將企業(yè)各部門重復(fù)且復(fù)雜的工作有機(jī)整合到財(cái)務(wù)共享中心當(dāng)中，并利用科學(xué)先進(jìn)技術(shù)對其進(jìn)行統(tǒng)一處理，逐步提升整個工作部門工作開展的效率與效果，日益實(shí)現(xiàn)人力資源的優(yōu)化配置，合理減輕財(cái)務(wù)人員工作的難度與挑戰(zhàn)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)人員內(nèi)在價值的最大化。由此可見，財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)工作的開展有利于幫助企業(yè)轉(zhuǎn)型財(cái)務(wù)職能，推動財(cái)務(wù)管理工作向高效化、標(biāo)準(zhǔn)化以及智能化方向轉(zhuǎn)變與發(fā)展。

二、企業(yè)在開展財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)工作過程中存在的問題

（一）在財(cái)務(wù)共享目標(biāo)設(shè)定工作上

對部分企業(yè)所開展的財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)工作全過程進(jìn)行精細(xì)化與動態(tài)化的分析與研究，會發(fā)現(xiàn)在財(cái)務(wù)共享中心目標(biāo)設(shè)定上存在較大的問題，往往只是對一些分項(xiàng)的事項(xiàng)進(jìn)行集約管理，沒能將復(fù)雜且核算量較大的工作納入到財(cái)務(wù)共享中心當(dāng)中，從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)工作存在嚴(yán)重問題，財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)效率與效果不佳，預(yù)期目標(biāo)存在較大的差距。例如，部分企業(yè)在實(shí)際建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心過程中，僅是對會計(jì)核算、應(yīng)收賬款、差旅費(fèi)用報(bào)銷等其他分項(xiàng)事項(xiàng)進(jìn)行管理，忽視了全面預(yù)算管理核心內(nèi)容的重要性。企業(yè)為了有效扭轉(zhuǎn)上述局面，對財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)工作做出了一定的改變與調(diào)整，將企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)作為中心，圍繞全面預(yù)算管理關(guān)鍵內(nèi)容開展財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)工作，但是在實(shí)際調(diào)整建設(shè)工作過程中，又面臨著新的問題，如財(cái)務(wù)管理職能的變化，正是由于財(cái)務(wù)共享目標(biāo)設(shè)定工作缺乏正確性，導(dǎo)致財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)工作質(zhì)量與效果低下，無法為企業(yè)發(fā)展提供保障。

（二）在職責(zé)設(shè)定工作上

在過去很長一段時間內(nèi)，企業(yè)財(cái)務(wù)人員在開展財(cái)務(wù)管理工作中，使用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理理念、管理模式以及方法來開展，在此種情況下開展的財(cái)務(wù)管理工作會存在職能重復(fù)設(shè)定、工作效率低以及管理質(zhì)量較差等其他不良問題，財(cái)務(wù)管理水平與質(zhì)量難以得到提升。過去在開展管理工作時，財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門處在同樣工作環(huán)境下，二者能夠利用最短的時間來獲取彼此工作部門的情況與信息數(shù)據(jù)，最快速度地掌握企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)營狀況，為企業(yè)進(jìn)步與發(fā)展提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)依據(jù)[3]。然而，財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)工作改變了上述工作形勢，要求財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員在特定的環(huán)境下開展本職工作，使其財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員脫離了最初的工作形式，不能及時掌握財(cái)務(wù)部門最新的財(cái)務(wù)狀況，增加了財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員溝通的難度，嚴(yán)重影響到財(cái)務(wù)管理工作的開展，甚至財(cái)務(wù)判斷會出現(xiàn)重大的問題。不僅如此，少數(shù)企業(yè)為了減少一些不必要的支出，減少建設(shè)成本，會在距離企業(yè)較遠(yuǎn)的地方開展財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)工作，進(jìn)一步加大了財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員溝通的難度，財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)傳遞存在滯后性問題。造成上述問題出現(xiàn)的原因在于，企業(yè)對財(cái)務(wù)職責(zé)設(shè)定工作缺乏高度重視，財(cái)務(wù)職責(zé)設(shè)定的不夠科學(xué)與合理，工作人員只好利用工作經(jīng)驗(yàn)與所掌握的數(shù)據(jù)信息開展管理工作，沒能站在整體角度去思考與看待問題，在很大程度上阻礙企業(yè)運(yùn)行與發(fā)展。

（三）在信息化管理平臺構(gòu)建工作上

如今，我國社會逐漸進(jìn)入到信息化時代，先進(jìn)科學(xué)技術(shù)水平高速發(fā)展，為各行各業(yè)發(fā)展提供了良好的條件，使得各行各業(yè)發(fā)生了巨大變化，特別是經(jīng)營管理模式。在信息化時代背景下，如果企業(yè)繼續(xù)采用以往的經(jīng)營管理模式開展各項(xiàng)工作，不對其進(jìn)行創(chuàng)新與調(diào)整，將無法滿足當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需求，甚至?xí)蠓冉档推髽I(yè)發(fā)展的水平與效果。在此種狀況下，我國很多企業(yè)紛紛對自身經(jīng)營管理模式進(jìn)行調(diào)整與改革，借助科學(xué)先進(jìn)技術(shù)構(gòu)建信息化管理平臺，逐步提高適應(yīng)時代變化與發(fā)展的能力，提高企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)效率。然而，就財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)工作來看，企業(yè)建設(shè)工作的效果與效率低下，沒能將財(cái)務(wù)共享中心的優(yōu)勢與特點(diǎn)展現(xiàn)出來。這是因?yàn)樨?cái)務(wù)共享中心建設(shè)工作特點(diǎn)較為突出，且所涉及的工作內(nèi)容較多、覆蓋面較廣，需要多個子系統(tǒng)才能夠滿足財(cái)務(wù)共享信息化管理平臺建設(shè)的現(xiàn)實(shí)需求。但是，在實(shí)際構(gòu)建信息化管理平臺過程中，有些企業(yè)在信息收集、系統(tǒng)兼容性、安全防護(hù)等其他方面上存在較大的問題，難以構(gòu)建良好且實(shí)用的信息化管理平臺，不利于企業(yè)信息化與智能化發(fā)展。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的有效策略

（一）設(shè)定長遠(yuǎn)且合理的財(cái)務(wù)共享目標(biāo)

企業(yè)在具體落實(shí)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)工作過程中，需要財(cái)務(wù)共享目標(biāo)作為支持，為財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)工作的開展提供真實(shí)有效的幫助。因此，企業(yè)需要準(zhǔn)確認(rèn)識到這一點(diǎn)，注重目標(biāo)設(shè)定困難這一問題，結(jié)合實(shí)際情況對財(cái)務(wù)共享中心目標(biāo)進(jìn)行設(shè)定，確保財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)工作能夠順利開展。在實(shí)際設(shè)定財(cái)務(wù)共享中心目標(biāo)過程中，工作人員需要從長遠(yuǎn)發(fā)展角度出發(fā)，站在企業(yè)整體角度上，對財(cái)務(wù)共享總目標(biāo)進(jìn)行設(shè)定，并充分考慮到企業(yè)自身發(fā)展的實(shí)際情況與具體需求，將長遠(yuǎn)發(fā)展的總目標(biāo)進(jìn)行細(xì)致的劃分，將長遠(yuǎn)發(fā)展的目標(biāo)劃分成各個短期的目標(biāo)，并對工作流程進(jìn)行優(yōu)化與調(diào)整，合理省去一些不必要的環(huán)節(jié)，確保短期目標(biāo)能夠一一實(shí)現(xiàn)。其一，企業(yè)內(nèi)部工作人員需要將具有一定標(biāo)準(zhǔn)和重復(fù)性較高的會計(jì)核算工作納入到財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)范圍當(dāng)中，并利用財(cái)務(wù)共享中心對會計(jì)核算工作進(jìn)行階段性的落實(shí)與開展，在第一時間內(nèi)找出執(zhí)行過程中存在的問題，并及時進(jìn)行調(diào)整與處理，促使會計(jì)核算工作高質(zhì)量完成[4]。其二，相關(guān)工作人員需要針對企業(yè)不同發(fā)展目標(biāo)制定不同的財(cái)務(wù)共享中心發(fā)展目標(biāo)，有針對性和有目的性地設(shè)定財(cái)務(wù)共享目標(biāo)，提高財(cái)務(wù)共享目標(biāo)的實(shí)際性與可行性，進(jìn)一步提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平與專業(yè)程度。

（二）構(gòu)建優(yōu)質(zhì)的財(cái)務(wù)共享組織架構(gòu)

財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)工作作為企業(yè)現(xiàn)代化工作建設(shè)中核心的組成部分，科學(xué)規(guī)范地開展財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)工作能夠促進(jìn)企業(yè)良性發(fā)展。由于財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)工作對企業(yè)極為重要，需要對財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)工作職責(zé)進(jìn)行精準(zhǔn)劃分，并將其落實(shí)到具體工作人員身上，確保財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)高效開展。財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)工作主要有會計(jì)平臺和資金平臺兩部分，相關(guān)人員需要針對這兩個平臺來設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)工作的具體內(nèi)容與工作職責(zé)，提高財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)工作開展的有效性。資金平臺運(yùn)行工作以資金管理為核心，資金運(yùn)行和資金風(fēng)險管理均為資金平臺工作職責(zé)；會計(jì)平臺工作以會計(jì)核算和處理各種會計(jì)實(shí)務(wù)為中心，依據(jù)交易處理的特點(diǎn)對費(fèi)用支持進(jìn)行合理劃分。在具體劃分財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)工作職責(zé)時，工作人員需要全面認(rèn)識會計(jì)平臺和資金平臺的特點(diǎn)，明確崗位職責(zé)、科學(xué)系統(tǒng)地進(jìn)行分工，確保各個平臺建設(shè)工作達(dá)到規(guī)定的要求與標(biāo)準(zhǔn)，提高各個工作崗位的配合度和工作連續(xù)性，將財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)工作準(zhǔn)確落到實(shí)處。

（三）提高信息化管理平臺建設(shè)水平

信息化管理平臺對企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)工作極其重要，是企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)工作開展的前提與重要基礎(chǔ)。信息化管理平臺的建設(shè)能夠?yàn)樨?cái)務(wù)共享中心工作的開展提供支持與幫助，確保財(cái)務(wù)共享中心能夠高效運(yùn)轉(zhuǎn)。因此，企業(yè)發(fā)展中應(yīng)轉(zhuǎn)變發(fā)展理念，加大對信息化管理平臺建設(shè)工作的關(guān)注，推進(jìn)信息化管理平臺建設(shè)工作的開展，加大建設(shè)力度，促使信息化管理平臺建設(shè)工作高效完成。企業(yè)內(nèi)部工作人員在正式構(gòu)建信息化管理平臺過程中，需要結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展的情況，不斷構(gòu)建出符合企業(yè)發(fā)展的財(cái)務(wù)共享信息化管理平臺，提高信息數(shù)據(jù)傳輸與處理的能力和效率。

與此同時，企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享信息化平臺之后，還要引導(dǎo)并鼓勵財(cái)務(wù)部門同其他部門開展溝通與交流活動，加強(qiáng)各個工作部門之間的聯(lián)系，逐步營造出良好的財(cái)務(wù)共享工作環(huán)境，借助財(cái)務(wù)共享信息化管理平臺實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享目的。

除此之外，企業(yè)還要開展財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)防護(hù)工作，對一些重要的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行保護(hù)、加密以及備份，精準(zhǔn)降低不確定因素給財(cái)務(wù)信息帶來的消極影響。不僅如此，企業(yè)還可以在財(cái)務(wù)共享信息化管理平臺當(dāng)中設(shè)置智能化提醒和防控模塊，當(dāng)有問題發(fā)生時，對其進(jìn)行預(yù)警，有效吸引工作人員的注意力，在第一時間對其進(jìn)行保護(hù)與修復(fù)，將系統(tǒng)審查與保護(hù)功能充分發(fā)揮出來。

結(jié)語

綜上所述，企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)工作并不是一項(xiàng)簡單的事情，其財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)工作具有一定的難度與強(qiáng)度，在實(shí)際開展與實(shí)施過程中會受到各種各樣因素的影響，難以保障財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)工作能夠順利開展。因此，企業(yè)需要準(zhǔn)確認(rèn)識到這一點(diǎn)，樹立長遠(yuǎn)發(fā)展的眼光，通過設(shè)定長遠(yuǎn)且可行的財(cái)務(wù)共享目標(biāo)、構(gòu)建財(cái)務(wù)共享組織架構(gòu)以及加大信息化管理平臺構(gòu)建力度等其他手段落實(shí)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)工作，逐步形成良好的工作環(huán)境與工作氛圍，為財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)工作的開展提供外部條件支持，從而提高企業(yè)運(yùn)營的水平與整體效果，促進(jìn)企業(yè)長效發(fā)展。