內部控制在制造業(yè)財務各環(huán)節(jié)的精細化應用探析

蔡紀平 福建永晶科技股份有限公司

引言

近年來，我國經濟增速放緩，產業(yè)格局升級迭代趨勢明朗，各種先進的技術工藝不斷涌現(xiàn)出來，為各行業(yè)領域的發(fā)展注入了活力。傳統(tǒng)制造業(yè)受到驅動和滋養(yǎng)，同樣步入了高質量發(fā)展新階段，財務管理環(huán)節(jié)面對的資金、存貨管理要素愈發(fā)多樣，如何協(xié)調好不同要素之間的關系，如何體現(xiàn)精細化財務管理理念，成了諸多制造業(yè)財務管理人員關注的焦點問題，有必要進行深入探究。

一、內部控制在制造業(yè)財務各環(huán)節(jié)中的精細化應用價值

（一）有助于提高資金配置效率

資金配置是制造業(yè)財務管理的重要任務之一，合理、恰當?shù)呐渲梅绞侥軌蛱岣咂髽I(yè)現(xiàn)金流健康水平，保障生產線正常運行的同時，提高企業(yè)抵御風險的能力。傳統(tǒng)模式下企業(yè)財務管理制度較為松懈，內部控制力度不足，存在諸多管理盲區(qū)，很容易造成資金浪費問題。而內部控制及精細化管理理念引入之后，財務各環(huán)節(jié)均處于控制監(jiān)管流程之中，比如固定資產采買環(huán)節(jié)需要經過嚴格的可行性論證和分析，確認預期收益大于支出之后方可購買；業(yè)務往來過程中產生的賬款均需要動態(tài)監(jiān)控和分析，發(fā)現(xiàn)異常后及時糾正和調整，有助于提高資金配置效率。

（二）有助于降低資產安全風險

市場經濟背景下制造業(yè)面臨的經營、發(fā)展環(huán)境是十分復雜的，無論是行情變動、政策波動，還是供銷關系變化、競爭環(huán)境變化，均會帶來潛在的資產安全風險，給企業(yè)的成長帶來不利影響，嚴重時甚至會資不抵債，直接導致企業(yè)的破產倒閉。而精細化管理模式及內部控制模式下，財務各環(huán)節(jié)均是處于嚴密把控之中的，財務活動受到剛性制度流程的約束，從會計記賬、會計報表制作、現(xiàn)金借用、費用支出報銷到固定資產管理、發(fā)票管理，均有較為明確的管理規(guī)則，可以最大限度消除財務各環(huán)節(jié)中隱藏的風險因素，保障企業(yè)資產安全性的提升。

（三）有助于規(guī)范企業(yè)經營活動

現(xiàn)代制造業(yè)財務管理面臨的設備、資金、人員要素較為多樣，協(xié)調管理不當很容易引發(fā)資金浪費、設備閑置等問題，影響企業(yè)的經濟收益和持續(xù)發(fā)展。而內部控制理念及精細化管理理念遵循全員參與、全員控制的思維，主張從制造業(yè)生產、研發(fā)、銷售的全過程入手進行管控。事前各部門需要根據業(yè)務情況提交預算方案，作為后期資金劃撥依據；事中財務部需要監(jiān)督預算資金花費情況，對超出預算的部分進行監(jiān)控和上報審核；事后還需要及時結算分析，對應進行調整優(yōu)化，有助于規(guī)范企業(yè)經營活動，提高經營效率和質量。

二、內部控制在制造業(yè)財務各環(huán)節(jié)中的精細化應用策略

（一）搭建“6S”內控機制，體現(xiàn)精細化管理思維

1.打造“6S”樣板區(qū)

“6S”模式是以精細化管理思維為依托衍生發(fā)展而來的新興管理模式，主要包含整潔、準時、標準化、素養(yǎng)、安全、節(jié)儉這六項基本內容[1]，能夠較好地與制造業(yè)財務各環(huán)節(jié)融合，消除財務管理中的盲區(qū)與誤區(qū)，確保管理效能的優(yōu)化提升?；诖?，在制造業(yè)財務各環(huán)節(jié)推行精細化管理思路、提高內部控制水平時，務必要將“6S”模式放在重要位置，從制度、人才等方面入手給予支持和輔助。在內控機制搭建之初，可以先嘗試打造“6S”樣板區(qū)，在樣板區(qū)內執(zhí)行如下幾項制度：（1）整潔。要求樣板區(qū)內財務部人員盡可能保持辦公區(qū)域內的整潔性，定期盤點財務資料文件，定期銷毀無用數(shù)據，避免出現(xiàn)混亂、丟失問題。（2）準時。要求財務部人員及時提交報表，定期參與財務部門會議等，不得出現(xiàn)隨意延誤、隨意更改時間的情況。（3）標準化。主要包含財務資料的標準化管理和財務工作的標準化處置，要按照財務工作規(guī)范開展預算的編制、審批、監(jiān)控工作，做好發(fā)票、憑證等的日常收集及統(tǒng)一存儲工作，重要文件及時備份，盡可能體現(xiàn)財務管理標準化思維。（4）素養(yǎng)。要明確財務部門人員素養(yǎng)要求，完善準入門檻和培訓機制，定期對財務管理人員展開能力考核，確保人員素養(yǎng)的提升和進步。（5）安全。財務部門需要存儲和使用的文件資料非常多樣，精細化管理環(huán)節(jié)必須做好防火管控，從制度層面入手給出明確規(guī)范，比如禁止在財務辦公區(qū)域內使用新增電氣設備、空調電腦等辦公設備要避免長時間運轉，配電間禁止堆放易燃物品等，最大限度降低安全隱患。（6）節(jié)儉。要重點檢查財務工作中是否存在浪費問題，促進資源的最大化利用。

2.開展“6S”競賽活動

為推進“6S”管理模式的落地實行，制造業(yè)財務管理過程中，還可以組織開展“6S”競賽活動，活動秉持全員參與的原則設計活動內容，統(tǒng)一在官網上發(fā)布競賽通知信息，接收和審核報名者資料，確保活動的公正性。同時提前制定競賽規(guī)則，明確評比方式和評價主體，競賽規(guī)則上，要重點確認財務部門“6S”競賽的范圍，可以將表報資料整理情況、財務人員到崗情況、報表提交情況、財務標準化管理情況、財務人員素養(yǎng)提升情況等作為競賽內容，向下細化評比標準，比如原始憑證、記賬憑證、銀行存款日記等是否分類存儲得當，重要文件是否妥善備份，資產負債表、月營業(yè)收入表等是否裝訂成冊、加蓋印章，報表報告是否編報及時。再比如費用支出報銷環(huán)節(jié)，是否手填了經費報銷單，原始單據、費用明細單是否按照規(guī)范進行了粘貼存儲，報銷單上的金額是否大小寫明確，是否存在涂改[2]，需要預付的款項是否有經手人、部門負責人的簽字等，結合實際情況評估不同指標的重要程度，確定指標的具體權重，提高競賽的公平性和公正性。通過競賽方式及時找到財務“6S”管理的漏洞和不足，及時進行糾正和改進，確保精細化管理質量的提升。

3.推行OPL 點滴教育

OPL 點滴教育又被稱為“10 分鐘教育”，是以工作過程為依托組織培訓、教授知識的活動，其采用的教育素材大多真實可靠、短小精悍，能夠補充正式培訓中存在的知識盲點，豐富培訓形式的同時提高員工接受能力。在該種教育模式下，員工既是被培訓者，也是教材的主動編寫者，可以將自己工作中遇到的感悟、隱性知識、經驗技巧等匯總整合起來，以知識共享的形式促成培訓。在制造類企業(yè)中，OPL 點滴教育課程通常會分為三類，類型及區(qū)別如下：（1）單點課程。員工在制造生產、研發(fā)攻堅環(huán)節(jié)得到的感悟、經驗，并將之編制成課程，即為單點課程，比如老員工將自身經驗匯總起來，以講授、案例呈現(xiàn)等方式，傳授給新員工，使之獲得技能、理念上的進步。（2）攻關課題。主要指各車間管理者、小組長從自身工作實踐出發(fā)，提出的亟待解決、具有難度的課題內容，員工自發(fā)給出建議、抒發(fā)想法的過程，比如車間班組提出設備技改課題，員工提出建議促成技改，由此生成培訓教材和內容。（3）其他教材。主要指部分員工在工作中做出有意義變革、發(fā)現(xiàn)，但由于不善于總結未能及時形成教材，經過上級主管引導匯總后形成的教材內容等。通過這些點滴教育內容的滲透和引導，員工可以更加有針對性地掌握難點、重點問題，進而實現(xiàn)業(yè)務技能和專業(yè)理念上的提升。對于制造業(yè)財務部門來說，同樣可以嘗試運用OPL 點滴教育模式推動內控管理和精細化管理，要積極鼓勵財務人員梳理和總結財務工作技巧、報表制作技巧等，定期提交OPL 教育素材，以部門為單位開展分享和交流。設計的OPL 內容要盡可能深入淺出、主題明確，具有實踐意義和價值，可以適當配圖、配例[3]，降低學習接受的難度，保證財務管理人員綜合素養(yǎng)的發(fā)展優(yōu)化。

（二）強化班組自主管控，提升精細化管理效率

現(xiàn)代制造業(yè)規(guī)模擴張，財務管理環(huán)節(jié)面臨的挑戰(zhàn)愈發(fā)復雜和多樣，僅靠自上而下的剛性管理很難達到預期目標，必須通過合理、科學的自主管控提高效能，減輕統(tǒng)一管理帶來的負擔，保證精細化管理質量的改善。管理環(huán)節(jié)財務部門要扮演好引導者和輔助者的角色，要積極參與到內部控制工作計劃的編制中來，從財務管理立場出發(fā)提出建議，輔助各部門完成預算編制、調節(jié)預算細節(jié)，鼓勵班組探索成熟可用的自主管理模式，每月進行2 次左右的內部檢查，重點考核預算資金消耗情況，評估資金成本應用是否得當、是否存在浪費問題等，根據實際情況確定評估監(jiān)督方法，確保班組診斷通過率達到80%以上，減少內部控制不當造成的資金流失風險，提高財務精細化管理效率。同時借助信息化管理平臺暢通自檢報告提交渠道，定期更新資金消耗情況，及時發(fā)現(xiàn)其中存在的浪費、揮霍情況并加以治理和調節(jié)。要將日常管理作為制造業(yè)財務部門自主管控的重點內容之一，要求財務管理人員定期對原始憑證填制情況進行檢查，對分類賬、銀行存款日記賬、現(xiàn)金日記賬等進行核校，根據會計科目匯總表登記總分類賬，每月對總賬、明細賬進行核校。切實提高資產負債表、年末現(xiàn)金流量表、損益表、月營業(yè)收入表等的編制質量，規(guī)范現(xiàn)金支票借用制度、費用支出報銷制度等，強化內部控制力度，體現(xiàn)精細化管理理念。此外，制造業(yè)作為重資產企業(yè)，還需要給予固定資產管理問題更多關注，搭建固定資產購置審核機制，采買前先行提交購置計劃，報給上級管理層審批后方可進行購置，所有固定資產遵循“誰使用，誰負責”的原則，以固定資產卡片和臺賬為依托進行專人管理和維護保養(yǎng)，后續(xù)報廢時也要經過嚴格的審批，以此強化全員參與理念和自主管控理念，體現(xiàn)精細化管控優(yōu)勢。

（三）營造內控文化氛圍，筑牢精細化管理意識

企業(yè)文化凝聚了企業(yè)管理者、中層管理者、基層員工的共同價值觀與意識理念，是各部門、班組人員在長期的協(xié)作中達成的共識，具有驅動性、引導性價值，能夠有效激活員工配合和參與熱情，促進財務各環(huán)節(jié)精細化管理效果的優(yōu)化?；诖?，實踐過程中還需要積極營造內控文化氛圍，筑牢精細化管理意識，促進企業(yè)的長遠、平穩(wěn)發(fā)展。要將內控文化建設放在戰(zhàn)略發(fā)展地位之上，秉承民主參與、全員共建的良好傳統(tǒng)，鼓勵員工積極建言獻策，切實增強員工的主人翁意識[4]，使之更加主動、積極地參與到內控工作中來，主動支持財務各環(huán)節(jié)精細化管理活動。企業(yè)文化建設時要突出時代性、引領性特征，要與制造業(yè)發(fā)展歷程相適配，結合實際情況更新和充實文化內容。同時還要采用多元化宣傳方式提升企業(yè)文化宣傳力和影響力，逐漸在制造業(yè)企業(yè)內部營造起內控文化氛圍，幫助基層員工筑牢精細化管理意識?？刹捎玫男麄魇侄问欠浅６鄻拥?，比如“改善之旅”活動，可以組織員工前往其他制造企業(yè)學習交流，結合實際情況確定交流學習的主題、范圍和頻率，鼓勵財務部人員就內部控制問題、精益管理問題進行做法交換、經驗共享，學習不同做法的優(yōu)點和長處，促進精細化管理模式的落地實施。再比如“改善發(fā)表大會”，定期在財務部門、業(yè)務部門內部舉行，通過演講、報告等形式介紹自己部門或班組在精細化管理模式中獲取的經驗策略，方便其他部門學習借鑒，同時筑牢各部門人員主動參與、主動配合的意識理念，在企業(yè)內部營造起更加團結、協(xié)作的精益化管理氛圍和內部控制氛圍。

（四）健全人才培養(yǎng)機制，實施精細化培養(yǎng)舉措

財務管理人員是踐行內部控制策略、履行精細化管理義務的一線力量，其素養(yǎng)能力直接影響著財務管理效能和質量，因此實踐過程中，不僅要加快機制搭建步伐、強化班組自主管控，更要健全人才培養(yǎng)機制，打造出具備扎實專業(yè)背景和從業(yè)經驗的精細化財務管理隊伍。首先，強化基層員工的素養(yǎng)培訓，采用“引進來+走出去”的培養(yǎng)模式，邀請經驗豐富的制造業(yè)財務管理專家來企業(yè)召開講座，向財務人員傳授業(yè)財融合要點，存貨、現(xiàn)金管理要點，應收賬款管理要點等，面對面解決其在財務管理環(huán)節(jié)遇到的困難與問題，有針對性地幫助其糾正錯誤做法。選派表現(xiàn)優(yōu)秀的財務人員前往其他企業(yè)交流參觀，學習制造業(yè)先進的精細化財務管理模式和內部控制模式，有機借鑒和復制成功經驗，促進精細化管理模式的完善。其次，做好干部培訓管理，從頻率、周期、效果上規(guī)范干部培訓管理流程，幫助財務部管理人員盡快樹立起精細化管理思維，學會運用精細化理念審視財務部門當前工作狀況，及時發(fā)現(xiàn)不足，組織基層財務人員改進和糾正。必要時可以培養(yǎng)專門化的內訓師，選擇經驗豐富、熟悉制造業(yè)內務的財務管理人員擔任內訓師角色，打造復合能力較強、業(yè)務素養(yǎng)過硬的內訓師團隊，團隊內部劃分級別，每月定期開展內訓師培訓，組織完成培訓計劃的編制工作，提高培訓活動的條理性和有效性。培訓方法上，要秉持創(chuàng)新意識進行優(yōu)化和完善，在傳統(tǒng)講授法基礎上，融入案例教學、情境教學、實戰(zhàn)演練[5]等方式，切實提高財務人員的報表制作技能、財務分析技能、財務管理技能等，為制造業(yè)的轉型發(fā)展保駕護航。必要時還可以建立培訓考核體系，定期檢驗財務人員培訓成果，對應調整培訓細節(jié)，保證培訓模式的改進。

結語

綜上所述，制造業(yè)企業(yè)財務管理環(huán)節(jié)涉及的資金、存貨因素多樣，控制協(xié)調不當很容易出現(xiàn)管理效能下降、資金浪費嚴重等問題，給企業(yè)的經營發(fā)展帶來不利影響，實踐中務必要給予充分重視。要從內部控制視角出發(fā)，對財務各環(huán)節(jié)情況進行梳理優(yōu)化，積極搭建“6S”內控機制，強化班組自主管控，同時營造內控文化氛圍、健全人才培養(yǎng)機制，切實體現(xiàn)精細化管理理念和意識，為制造業(yè)轉型升級奠定堅實基礎。