關于集團企業(yè)財務共享中心建設的實踐與思考

陳麗君

（宇龍計算機通信科技（深圳）有限公司，廣東 深圳 518000）

集團企業(yè)投資領域眾多，發(fā)展態(tài)勢良好且具有廣闊的發(fā)展前景。然而集團企業(yè)在管理過程中卻面臨著各種各樣的問題，管理失衡的狀況時有發(fā)生，財務共享中心建設工作已經(jīng)成為集團企業(yè)當下工作的重點內(nèi)容，亦成為集團企業(yè)激發(fā)發(fā)展活力和動力的重大突破口。改革勢在必行，但面臨阻礙眾多，集團企業(yè)的財務共享中心建設工作道阻且長，仍處于不斷摸索前行階段，建立真正適合集團企業(yè)發(fā)展的財務共享中心并非易事。

一、集團企業(yè)財務共享中心建設的方向

集團企業(yè)財務共享中心的建設方向主要有四點：第一，向著企業(yè)工作更加規(guī)范的方向建設，即為企業(yè)各項工作的順利開展提供一個具體流程參考，避免企業(yè)各個環(huán)節(jié)工作執(zhí)行標準不統(tǒng)一，從根本上提升企業(yè)工作效率。

第二，向企業(yè)全體工作積極性更加高漲的方向建設，即通過財務共享中心建設大幅提升企業(yè)內(nèi)部工作團隊的士氣，原來分散在企業(yè)各個部門的財務人員可以借助財務共享中心團結一心為企業(yè)、從后臺走向前臺，企業(yè)全體員工的工作積極性得到提升，企業(yè)創(chuàng)造更大的利潤指日可待。

第三，向著企業(yè)決策更加科學的方向建設。企業(yè)的財務數(shù)據(jù)可以為企業(yè)制定下一步發(fā)展戰(zhàn)略和長遠發(fā)展目標提供信息數(shù)據(jù)和資料支撐，可謂是在企業(yè)未來蓬勃發(fā)展和當下發(fā)展之間建立了高速通道。財務共享中心的建設可使得企業(yè)各項財務數(shù)據(jù)信息更加直觀，為企業(yè)制定決策提供更加精準的數(shù)據(jù)支撐。

第四，向著企業(yè)風險更低的方向建設。財務共享中心一經(jīng)建成，將會給企業(yè)的財務管理各項工作提供前所未有的便利，總公司和子公司之間信息誤差有效縮小，企業(yè)財務風險全面降低。

二、集團企業(yè)財務共享中心建設的意義

建設財務共享中心對于集團企業(yè)意義重大，第一，可增強集團企業(yè)的控制力。財務共享中心在集團企業(yè)總公司和子公司之間建立總抓手，可實現(xiàn)將各種資源的高效整合，全面提升企業(yè)的實際管控能力。借助財務共享中心，企業(yè)可以采取標準化的手段和措施安排公司運營流程和規(guī)則，統(tǒng)一財務數(shù)據(jù)，有效規(guī)避經(jīng)營風險。

第二，可提升財管理工作效率。財務共享中心一改傳統(tǒng)財務管理下各部門信息溝通受阻的問題，憑借自身的高效率特點為客戶提供更加優(yōu)質的財務服務[1]。以網(wǎng)上報銷為例，不僅方便了員工，也方便了企業(yè)，可謂一舉兩得。財務共享中心更突出強調(diào)服務客戶，在獲得高反饋的同時有效提升財務管理工作效率。

第三，可推動集團企業(yè)擴張。集團企業(yè)最突出的特點是商業(yè)版圖大、涉及領域多，財務共享中心集財務人員和其他部門工作特長于一身，幫助企業(yè)在擴張商業(yè)版圖的同時保留財務管理工作，將對于新業(yè)務的財務管理歸并在集團內(nèi)部，為企業(yè)發(fā)展和擴張?zhí)峁娪辛ΡＵ稀?/p>

第四，可實現(xiàn)財務管理工作轉型。隨著社會的發(fā)展和經(jīng)濟的提升，傳統(tǒng)的財務管理工作已經(jīng)無法適應現(xiàn)代化企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展需求，迫切需要對傳統(tǒng)財務管理業(yè)務進行調(diào)整和創(chuàng)新。共享財務中心實現(xiàn)將傳統(tǒng)財務管理與現(xiàn)代科技的融合，推動財務管理工作的轉型和升級。

三、集團企業(yè)財務共享中心建設中的優(yōu)勢分析

（一）減少集團企業(yè)運營管理成本

減少集團企業(yè)運營管理成本是建設財務共享中心的一大優(yōu)勢，財務共享中心主要從兩個方面幫助集團減少運營管理成本。

一方面，財務共享中心建設使得部分工作無須借助人員負責，減少企業(yè)工作人員數(shù)量。盡管企業(yè)內(nèi)業(yè)務數(shù)量和工作量并未發(fā)生變化，但企業(yè)內(nèi)部分工作可通過機器操作完成，企業(yè)的成本投入自然減少[2]。

另一方面，財務共享中心的建設使得企業(yè)內(nèi)部各項工作效率得到明顯提升，特別是各項工作按照標準化流程順利進行，可減少不必要的成本投入，工作人員在工作時間保持不變的條件下，可以完成更多的任務、為企業(yè)創(chuàng)造更大的收益。

另外，財務共享中心屬于一項科學、現(xiàn)代化的組織形式，為保證其正常運轉，需成立科學、現(xiàn)代化的員工激勵制度，適當?shù)募羁扇嫣嵘龁T工工作積極性，保證企業(yè)各核心業(yè)務的高效開展，為企業(yè)節(jié)省運營管理成本。

（二）提高集團企業(yè)財務轉型價值

提高集團企業(yè)財務轉型價值是建設財務共享中心的一大優(yōu)勢，財務共享中心主要從兩個方面提升企業(yè)財務轉型價值。一方面，建設財務共享中心初期需要投入大量的資金用于采購設備和開發(fā)軟件系統(tǒng)，財務管理工作的物質價值得到明顯提升。另一方面，建設財務共享中心之后，集團企業(yè)的財務數(shù)據(jù)準確度和可供參考性得到大幅度提升，企業(yè)經(jīng)營決策緊密參考企業(yè)財務數(shù)據(jù)，財務共享中心可謂是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略的開發(fā)地和溯源地，企業(yè)財務數(shù)據(jù)的內(nèi)在價值得到全面提升。由此可見，財務共享中心全面提升集團企業(yè)財務轉型的內(nèi)在價值和外在價值，為集團企業(yè)的規(guī)范化運營提供輔助。

（三）加強核心競爭力精細化管理

加強核心競爭力精細化管理同樣是建設財務共享中心的一大優(yōu)勢，核心競爭力是企業(yè)參與市場競爭的法寶，是企業(yè)可以在激烈競爭中脫穎而出的制勝武器。建設財務共享中心之后，集團企業(yè)總公司、分公司各個部門、各項業(yè)務的財務數(shù)據(jù)可得到清晰的展現(xiàn)，通過大數(shù)據(jù)對所有財務數(shù)據(jù)和業(yè)務數(shù)據(jù)進行分析之后，可以得出企業(yè)利潤最大、在市場上優(yōu)勢最明顯的部門和業(yè)務。

企業(yè)管理者根據(jù)財務共享中心反饋的數(shù)據(jù)進行商討后可以制定企業(yè)鞏固市場競爭優(yōu)勢地位的手段和方式，也方便對于企業(yè)的核心競爭力進行精細化管理[3]。與此同時，在財務共享中心的輔助下，財務管理人員很難對財務數(shù)據(jù)進行篡改，一些徇私舞弊現(xiàn)象也會大大減少，企業(yè)業(yè)務經(jīng)營水平得到全面提升。

四、集團企業(yè)財務共享中心構建的實踐對策

（一）清晰構建目標

為推動財務共享中心在集團企業(yè)內(nèi)部的建設工作，需要構建清晰的目標，結合集團企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)實情況，判斷企業(yè)發(fā)展空間和發(fā)展方向。

第一步，以統(tǒng)一的思想要求全體工作人員，即所有人為了構建現(xiàn)代化財務共享中心這一目標付出實際行動，堅持一切為了集團利益的思想觀念開展業(yè)務活動，清晰明確建設過程每一步流程和財務管理工作的具體內(nèi)容。

第二步，以對集團企業(yè)內(nèi)的財務數(shù)據(jù)進行管控為導向，建立內(nèi)部控制體制，在集團企業(yè)總公司、子公司之間制定清晰明確的統(tǒng)一工作標準，確保財務數(shù)據(jù)信息一手資料的真實性和可靠性。為避免工作人員為達成目標不擇手段，還需要制定在目標實現(xiàn)過程中應當遵循的條件和要求。

第三步，堅持與其他競爭者差別化發(fā)展的目標。企業(yè)生存這一長遠大計不可人云亦云，每個企業(yè)的業(yè)務、核心競爭力以及經(jīng)營戰(zhàn)略各不相同，一味照搬同行競爭者的發(fā)展規(guī)劃對于企業(yè)的發(fā)展并無好處。制定與其他競爭企業(yè)差異化發(fā)展的目標，適當學習其他企業(yè)優(yōu)秀的管理方式和管理思想可以幫助企業(yè)創(chuàng)造自己的競爭優(yōu)勢，取得長遠發(fā)展。

（二）創(chuàng)造信息平臺

為推動財務共享中心在集團企業(yè)內(nèi)部的建設工作，還需搭建信息平臺為財務信息共享創(chuàng)造可能性?；ヂ?lián)網(wǎng)平臺是財務共享中心得以成功建立的重要依托，是保障財務共享中心高效運行的前提條件。

第一步，不斷優(yōu)化和完善現(xiàn)有的信息技術，方便后續(xù)從財務共享中心中獲取有用信息，及時發(fā)現(xiàn)和解決財務共享中心在運行過程中出現(xiàn)的各種問題。

第二步，搭建平臺將企業(yè)財務系統(tǒng)與其他業(yè)務系統(tǒng)串聯(lián)，保證企業(yè)財務管理工作與其他業(yè)務工作之間的科學銜接，避免在開展財務審計過程中發(fā)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務數(shù)據(jù)信息漏掉而影響整體決策。

第三步，構建企業(yè)財務信息數(shù)據(jù)披露平臺，根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需求和業(yè)務板塊自動生成財務報表并呈現(xiàn)在平臺上供內(nèi)部工作人員對企業(yè)經(jīng)營狀況進行審查。

第四步，構建專門處理線下交易信息的平臺，將線下交易狀況通過平臺處理后以線上的形式呈現(xiàn)，避免線下業(yè)務票據(jù)丟失對財務分析和財務處理工作產(chǎn)生不利影響。管理者可以根據(jù)平臺數(shù)據(jù)及時了解和掌握集團企業(yè)業(yè)務變動狀況，方便開展科學決策，推動企業(yè)的長效發(fā)展。

（三）重構業(yè)務流程

為推動財務共享中心在集團企業(yè)內(nèi)部的建設工作，還需對業(yè)務流程進行重構建設，建設與財務共享中心相匹配、標準化程度高的業(yè)務流程。

第一步，財務共享中心直接負責對集團企業(yè)子公司財務部門進行管理，及時獲取子公司的第一手財務數(shù)據(jù)，實現(xiàn)內(nèi)部財務信息的共享。財務共享中心直接管理子公司財務部門之后，可以省去層層上報、逐級批示等步驟和流程，提高財務數(shù)據(jù)信息處理效率和管理效率。傳統(tǒng)財務管理工作效率低下、財務管理人員之間存在矛盾的問題可以得到有效解決。

第二步，將工作量大且復雜的業(yè)務劃分到財務共享中心進行處理，借助信息化手段可以大幅提升財務數(shù)據(jù)信息處理效率，節(jié)省下的人力、物力可以投入對財務數(shù)據(jù)進行分析的工作中，加強精細化分工和精細化管理。

第三步，進行業(yè)務流程重構并非全盤否定傳統(tǒng)的業(yè)務流程，對于傳統(tǒng)業(yè)務流程中可操作性強、執(zhí)行效率高的流程可以進行保留，適當融入現(xiàn)代化手段后在財務部門繼續(xù)沿行。

第四步，結合財務共享中心建設進度和現(xiàn)代財務管理工作的變化需求及時更新和調(diào)整業(yè)務流程，確保業(yè)務流程的科學性和標準化程度。

（四）調(diào)整組織架構

為推動財務共享中心在集團企業(yè)內(nèi)部的建設工作，需要對組織架構進行調(diào)整，建設以現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營理念為導向的財務共享中心新型組織架構。

第一步，就集團內(nèi)部的財務部門進行系統(tǒng)化組織和設計，詳細劃分具體的部門和部門的職責。將財務管理部門具體劃分為會計部門、融資部門、審核部門，會計部門主要負責對財務報表進行系統(tǒng)化、理論化的分析，做好預算編制、調(diào)整和分析工作；融資部門負責根據(jù)企業(yè)的現(xiàn)實融資需求與銀行建立聯(lián)系，做好與銀行之間工作的對接；審核部門主要負責對財務會計信息的審查，做好企業(yè)資金管理。

除了會計部門、審查部門、融資部門之外，企業(yè)內(nèi)部一個完整的財務管理組織架構還包括稅務部門、綜合管理部門等，組織架構無固定標準，企業(yè)在實際運營過程中可視實際需要對組織架構進行調(diào)整，添加或減少部門。

第二步，為保障財務管理工作組織構架的合理性和組織的正常運行，需要建立獨立于組織架構之外的監(jiān)督管理部門對財務管理部門工作狀況進行監(jiān)督，一旦發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

（五）健全人員問題

為推動財務共享中心在集團企業(yè)內(nèi)部的建設工作，需要采取健全人員的措施，構建符合財務共享中心運營需求的專業(yè)化團隊。

第一步，根據(jù)財務共享中心業(yè)務需要，將集團企業(yè)內(nèi)部財務人員設置為專對戰(zhàn)略業(yè)務負責的財務人員，負責跟進企業(yè)戰(zhàn)略性經(jīng)營計劃與方案；專對財務業(yè)務負責的財務人員，負責基礎性業(yè)務的財務管理工作；專對共享業(yè)務負責的財務人員，負責共享業(yè)務的維持和推進。

第二步，制定戰(zhàn)略性人才培養(yǎng)計劃，有目標、有階段性地將企業(yè)經(jīng)營理念、培訓內(nèi)容傳達給財務管理人員，穩(wěn)扎穩(wěn)打做好人才保障工作，切忌急躁冒進，確保財務共享中心的正常運營。

第三步，建立人才流動機制，允許財務管理人才根據(jù)個人意愿和工作表現(xiàn)情況調(diào)整部門和工作，最大程度上激發(fā)工作人員的工作積極性。

第四步，重視人才培養(yǎng)工作，特別是加強對復合型人才的培養(yǎng)，定期開展對財務人才的專業(yè)能力培訓，提高人才團隊的專業(yè)化水平。與此同時，積極挖掘新的人才來源，與高校建立合作保證財務人才的穩(wěn)定供給。

（六）構建保障機制

為推動財務共享中心在集團企業(yè)內(nèi)部的建設工作，需要構建科學的保障機制，為集團企業(yè)平穩(wěn)運行提供制度保障。

第一步，建立健全的工作保障制度，即按工作貢獻大小和勞動量多少合理設置薪水，貫徹同工同酬措施，避免員工內(nèi)部矛盾的產(chǎn)生。當員工生活確有困難時，可以向公司提出申請，公司給予一定扶持。

第二步，建立健全工作條例機制，明確規(guī)定工作人員在實際工作過程中需要遵循的規(guī)章制度，制度中明確說明工作人員違背條例的處罰，在企業(yè)內(nèi)建立起良好的工作環(huán)境和工作氛圍。

第三步，建立健全的績效考核制度，對工作能力突出的員工進行合理嘉獎，喚起員工整體的工作積極性。

第四步，建立健全的考核制度，定期對工作人員的工作狀況進行審查，審查方式可以采取業(yè)務抽查的方式和匯報工作的方式，減少財務管理工作中的紕漏，推進財務管理中心更好地發(fā)揮作用。為保證財務共享中心的平穩(wěn)健康運轉，還可以設置各部門之間的合作機制、監(jiān)督機制，采取硬性手段加強各部門之間的聯(lián)系。

五、結束語

綜合分析以上論述內(nèi)容可以得出，集團企業(yè)關于財務共享中心的建設工作并非一時興起，而是集團企業(yè)在新時代發(fā)展下的產(chǎn)物，對于集團企業(yè)的長遠發(fā)展起到推動作用。結合集團企業(yè)的特點，構建財務共享中心除了要明確目標、創(chuàng)造平臺、構建框架流程、重視人員和制度問題之外，還需要跟隨時代發(fā)展的節(jié)奏，追隨時代發(fā)展的腳步調(diào)整應對策略，方能保障財務共享中心構建工作的順利開展。