論企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的問題、成因及對策建議

屈明越

（西安曲江文化旅游股份有限公司，陜西 西安 710000）

一般來說，在企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展進(jìn)程當(dāng)中，財務(wù)管理工作的宗旨是為企業(yè)帶來良好的經(jīng)濟(jì)效益。而隨著時代的發(fā)展，各種先進(jìn)的企業(yè)財務(wù)管理方式層出不窮，比如建設(shè)良好的財務(wù)管理信息化體系，這對企業(yè)的發(fā)展具有一定的幫助作用。但是，現(xiàn)階段的信息化建設(shè)還具有一定不足，對此，企業(yè)相關(guān)人員應(yīng)運(yùn)用合理方式進(jìn)行解決，以此促進(jìn)企業(yè)有效發(fā)展。

一、企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題、成因

（一）缺少對財務(wù)管理信息化的認(rèn)知

通過對現(xiàn)階段相關(guān)數(shù)據(jù)的分析和調(diào)查發(fā)現(xiàn)，管理人員還缺少對財務(wù)管理信息化的了解和構(gòu)建。對此，想要有效構(gòu)建財務(wù)管理信息化，管理人員應(yīng)擁有良好的信息化觀念，對財務(wù)信息化的作用和效果進(jìn)行分析和把握，只有這樣，才能夠使企業(yè)財務(wù)管理具備有效性。但是，根據(jù)現(xiàn)階段情況的了解和分析，不難發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)階段的管理人員缺少信息化認(rèn)知和觀念，這種現(xiàn)象大大限制了財務(wù)管理信息化的良好構(gòu)建。

詳細(xì)來說，一方面，對于企業(yè)管理人員來說，在企業(yè)中占有主導(dǎo)地位，是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的中堅力量。因此，管理人員的財務(wù)管理信息化意識十分重要，可以為企業(yè)所有工作人員帶來影響和引導(dǎo)效果，使整體工作人員能夠具備良好工作理念。

但是，部分管理人員在工作的進(jìn)程當(dāng)中，過于關(guān)注資金成本控制以及經(jīng)營效果等，并沒有意識到構(gòu)建財務(wù)管理信息化的重要性，也沒有引入創(chuàng)新型的財務(wù)管理信息化建設(shè)觀念和模式，對于財務(wù)管理還停留在傳統(tǒng)模式理念中，這些情況直接影響了對財務(wù)管理信息化的建設(shè)。

另一方面，對于構(gòu)建財務(wù)管理信息化而言，企業(yè)全體工作人員都應(yīng)加入其中，相互協(xié)調(diào)配合。而現(xiàn)階段的財務(wù)管理信息化構(gòu)建，企業(yè)并沒有對其進(jìn)行有效的宣傳，致使企業(yè)內(nèi)部人員對其缺少正確了解和認(rèn)知，認(rèn)為構(gòu)建財務(wù)管理信息化是管理部門的事情，與自身無關(guān)，并沒有自主性加入構(gòu)建財務(wù)管理信息化當(dāng)中，這樣的現(xiàn)象在很大程度上也制約了對財務(wù)管理信息化的建設(shè)[1]。

（二）缺少完善的財務(wù)管理信息化制度

建設(shè)財務(wù)管理信息化相對比較煩瑣和復(fù)雜，需要企業(yè)各個相關(guān)部門的協(xié)調(diào)。當(dāng)前的財務(wù)管理信息化制度建設(shè)尚且不夠完善，這很難確保企業(yè)內(nèi)部員工能夠有效開展工作，當(dāng)想要將工作細(xì)節(jié)劃分到各個工作人員中時，很難按照完善的制度進(jìn)行劃分，這樣的現(xiàn)象導(dǎo)致在工作中出現(xiàn)的問題，無法找到具體負(fù)責(zé)人。

在構(gòu)建財務(wù)管理信息化時，部分企業(yè)對于財務(wù)管理制度的設(shè)立，并沒有按照自身企業(yè)的實際情況進(jìn)行設(shè)立，而是直接運(yùn)用其他企業(yè)的財務(wù)管理制度。由于不同企業(yè)的實際經(jīng)營狀況以及內(nèi)部構(gòu)造不同，運(yùn)用這樣的財務(wù)管理制度對企業(yè)而言，適用性以及合理性不強(qiáng)，并不能夠?qū)⒐ぷ髀氊?zé)具體到各個工作人員中，造成對財務(wù)管理信息化建設(shè)只存在于表面現(xiàn)象。

除此之外，財務(wù)信息化本身存在很多不確定性，對于這一現(xiàn)象，應(yīng)不斷改革和更新財務(wù)管理制度，確保財務(wù)管理信息化制度在企業(yè)中具備合理性和科學(xué)性。但在實際的財務(wù)管理信息化建設(shè)中，很多企業(yè)并不重視財務(wù)管理信息化制度的完善性，也不關(guān)注對其的改革和設(shè)計，導(dǎo)致財務(wù)管理信息化建設(shè)制度缺少完善性以及健全性[2]。

（三）財務(wù)管理信息化平臺缺位

在我國互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)快速發(fā)展的大環(huán)境下，對于企業(yè)來說，達(dá)到建設(shè)財務(wù)管理信息化目的，最關(guān)鍵的是依靠相關(guān)信息化平臺，運(yùn)用創(chuàng)新型的相關(guān)技術(shù)和手段，從而打造健全的財務(wù)管理信息化平臺，促進(jìn)企業(yè)財務(wù)人員更好開展工作，實現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)信息共享化。但是，對于有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員而言，建設(shè)財務(wù)管理信息化的思想意識比較落后，并且資金成本投入不夠，這些現(xiàn)象導(dǎo)致很難運(yùn)用創(chuàng)新型信息技術(shù)，打造財務(wù)管理信息化平臺，造成財務(wù)管理信息化建設(shè)缺少有力保證。

除此之外，構(gòu)建財務(wù)管理信息化平臺雖然可以推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，但是也具有一定的安全隱患問題，最顯著的就是企業(yè)數(shù)據(jù)資料容易走漏，造成這種現(xiàn)象關(guān)鍵的原因是，互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)具有較強(qiáng)的開放特性，并且各種各樣的信息都在飛速傳播，容易造成網(wǎng)絡(luò)病毒的侵入。

（四）財務(wù)管理信息化風(fēng)險控制不到位

此項建設(shè)工作本身具備較強(qiáng)的煩瑣性以及籠統(tǒng)性，能夠在為企業(yè)的良好發(fā)展起到推進(jìn)作用。但是，在此項建設(shè)工作的過程當(dāng)中，也很容易產(chǎn)生一定的風(fēng)險問題。對于這些安全隱患問題，一旦沒有做到及時預(yù)防和控制，就很容易出現(xiàn)一些負(fù)面因素，從而對企業(yè)的有效發(fā)展帶來了較大影響。

目前時期對于此項工作的構(gòu)建，對于風(fēng)險缺少有效的防范意識，而是在風(fēng)險發(fā)生后，才對其進(jìn)行控制和解決，不注重對風(fēng)險的提前預(yù)防和控制，造成這種現(xiàn)象出現(xiàn)最主要的因素是，企業(yè)的風(fēng)險管控機(jī)制不健全，面對風(fēng)險的發(fā)生，并不能夠有效分辨風(fēng)險類型，無法按照風(fēng)險類型規(guī)劃科學(xué)的應(yīng)對方案，這大大限制了財務(wù)管理信息化良好建設(shè)[3]。

（五）財務(wù)信息化人才缺少高素養(yǎng)

建設(shè)良好的財務(wù)管理信息化體系，對企業(yè)而言，能夠轉(zhuǎn)變內(nèi)部財務(wù)的工作模式和理念，這也需要相關(guān)財務(wù)人員具備良好的工作素養(yǎng)以及綜合素養(yǎng)，在開展工作的過程中，要對企業(yè)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行充分研究和使用，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展跟上我國時代快速發(fā)展的步伐。

企業(yè)只有內(nèi)部構(gòu)造實施改革和創(chuàng)新，提高財務(wù)人員的綜合素質(zhì)能力，才可以使財務(wù)人員能夠適應(yīng)財務(wù)管理信息化工作模式。但是，通過對目前時期企業(yè)的分析和調(diào)查，不難發(fā)現(xiàn)，對于財務(wù)部門而言，管理人員缺少一定的工作素養(yǎng)，對于企業(yè)風(fēng)險的防范并不重視，并且在開展工作過程當(dāng)中，也沒有意識到對自身職業(yè)素養(yǎng)進(jìn)行提高，管理人員這樣的現(xiàn)況，是無法適應(yīng)財務(wù)管理轉(zhuǎn)變和創(chuàng)新模式的。

除此之外，企業(yè)對于財務(wù)人員并沒有安排相關(guān)培訓(xùn)活動，即使部分企業(yè)已經(jīng)開展培訓(xùn)活動，但是對于培訓(xùn)的內(nèi)容以及財務(wù)人員學(xué)習(xí)態(tài)度，缺少有效監(jiān)測和管控，在培訓(xùn)完成之后，也不關(guān)注對財務(wù)人員的考核，致使培訓(xùn)工作流于表面形式，沒有實質(zhì)性的效果，也無法喚起財務(wù)人員加入培訓(xùn)的興趣，造成財務(wù)人員無法提升工作素養(yǎng)以及綜合素養(yǎng)，這在一定程度上制約了財務(wù)管理信息化良好建設(shè)宗旨。

二、企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的對策

（一）樹立先進(jìn)的財務(wù)信息化管理理念

在此項工作的建設(shè)過程當(dāng)中，企業(yè)相關(guān)人員擁有創(chuàng)新和先進(jìn)的財務(wù)管理信息化觀念是十分重要的，只有相關(guān)人員具備良好的觀念，才可以從根本上實現(xiàn)對此項工作的良好建設(shè)，從而促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理達(dá)到先進(jìn)化以及智能化發(fā)展標(biāo)準(zhǔn)。

首先，在開展此項工作時，要增強(qiáng)企業(yè)相關(guān)管理人員正確的觀念意識，企業(yè)管理人員是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的關(guān)鍵以及核心，管理人員具備正確的觀念意識，就能夠把對此項工作的建設(shè)真正落實到管理工作當(dāng)中，以此實現(xiàn)此項工作的有效性，提高財務(wù)管理工作的質(zhì)量。

其次，管理人員應(yīng)具備自主性意識，不斷引入先進(jìn)的財務(wù)管理模式以及觀念，充分熟悉和把控此項工作建設(shè)的價值和成效，在進(jìn)行管理工作時，把思想意識以及管理方式落實到工作當(dāng)中。

最后，企業(yè)應(yīng)加大對此項工作建設(shè)的宣傳力度，促使企業(yè)所有相關(guān)人員都可以正確了解和明晰財務(wù)管理信息化建設(shè)的意義和作用，在后續(xù)工作的實施中，拋棄傳統(tǒng)的工作模式以及工作觀念，自主性加入財務(wù)管理信息化構(gòu)建當(dāng)中，充分展現(xiàn)自身價值，確保財務(wù)管理信息化建設(shè)工作有效進(jìn)行[4]。

（二）完善財務(wù)信息化管理制度

在企業(yè)實際經(jīng)營發(fā)展的進(jìn)程當(dāng)中，財務(wù)部門是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的中心部門。因此，只有對財務(wù)管理信息化制度進(jìn)行科學(xué)設(shè)計和制定，才可以促進(jìn)企業(yè)各個部門工作的實施和進(jìn)行，從而確保企業(yè)良好經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)。所以，企業(yè)要通過自身經(jīng)營發(fā)展實際情況，設(shè)計和規(guī)劃相對具有健全性以及有效性的財務(wù)管理信息化制度，并確保制度的可行性以及牢靠性。

在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中，各個部門能夠按照相關(guān)制度，對人員工作職責(zé)進(jìn)行具體的劃分，使每一位企業(yè)工作人員在工作中都有明確的工作目標(biāo)，這樣在后續(xù)工作中哪一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，能夠快速找出負(fù)責(zé)這一環(huán)節(jié)的工作人員，這樣可以防止出現(xiàn)問題互相推諉、逃避責(zé)任狀況。

除此之外，制定的財務(wù)管理信息化制度要具備科學(xué)性以及可行性，對此，企業(yè)相關(guān)人員要不斷完善和調(diào)整制定的財務(wù)管理信息化制度，以此確保財務(wù)管理信息化的可行性以及合理性，促進(jìn)此項建設(shè)工作有效進(jìn)行，并能夠獲得良好的建設(shè)成果，在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中體現(xiàn)自身作用和意義。

（三）建設(shè)財務(wù)管理信息化平臺

此項建設(shè)工作的進(jìn)行，離不開信息化管理平臺的支持和幫助。在財務(wù)管理信息化平臺的基礎(chǔ)上，對信息技術(shù)以及大數(shù)據(jù)技術(shù)等進(jìn)行應(yīng)用，對財務(wù)人員來說，能夠?qū)?fù)雜的財務(wù)工作內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)解決和處理，以此提高財務(wù)人員的工作效率，還可以降低資金成本投入。

然而，如果要將這一目的真正落實到企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中，企業(yè)應(yīng)進(jìn)一步展現(xiàn)技術(shù)特性，建設(shè)財務(wù)管理信息化平臺，使財務(wù)管理能夠滲透到企業(yè)各個部門當(dāng)中，幫助企業(yè)各個部門實現(xiàn)互相配合，良好交流和溝通的效果，滿足企業(yè)數(shù)據(jù)信息共享化。

與此同時，企業(yè)財務(wù)管理工作進(jìn)行過程當(dāng)中，應(yīng)對其進(jìn)行合理監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)管理過程存在的問題，并根據(jù)存在的問題，規(guī)劃和設(shè)計相應(yīng)的對策以及方式，以此促進(jìn)財務(wù)管理的成效和作用，充分展現(xiàn)財務(wù)管理信息計劃建設(shè)的價值。

除此之外，此項建設(shè)工作直接影響到財務(wù)管理的流程，對此，應(yīng)以企業(yè)實際的經(jīng)營發(fā)展現(xiàn)狀為主，對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展各個流程進(jìn)行完善和創(chuàng)新，確保此項建設(shè)工作的有效性。而如果要確保此項工作建設(shè)平臺，則需要對其平臺運(yùn)轉(zhuǎn)中潛在的風(fēng)險問題進(jìn)行分析和研究，從而規(guī)劃健全的保護(hù)方案，比如使用防火墻技術(shù)等，從而降低病毒或者黑客的侵襲，確保此項工作建設(shè)平臺安全運(yùn)轉(zhuǎn)和實施[5]。

（四）健全風(fēng)險控制機(jī)制

由于我國經(jīng)濟(jì)社會的快速發(fā)展與進(jìn)步，企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展進(jìn)程當(dāng)中，已經(jīng)逐漸走向現(xiàn)代化，并提高了自身財務(wù)管理信息化建設(shè)。但是，這也為企業(yè)帶來了一定的風(fēng)險問題，而對于這些風(fēng)險問題，一旦沒有對其進(jìn)行有效制約和防范，那么風(fēng)險問題很容易對企業(yè)良好的經(jīng)營發(fā)展帶來較大不利影響，從而束縛企業(yè)經(jīng)營進(jìn)步與發(fā)展。因此，想要對財務(wù)管理信息化風(fēng)險進(jìn)行管控和制約，要改革和健全企業(yè)風(fēng)險管控機(jī)制，通過對財務(wù)管理信息化現(xiàn)況的了解和判斷，制定科學(xué)的風(fēng)險管控機(jī)制，達(dá)到對風(fēng)險的管控和制約目標(biāo)。

與此同時，企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中，要對企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展進(jìn)行監(jiān)督和監(jiān)測，對于出現(xiàn)的風(fēng)險問題，及時發(fā)現(xiàn)產(chǎn)生風(fēng)險的環(huán)節(jié)以及原因，要注重運(yùn)用風(fēng)險預(yù)防體系，面對經(jīng)常發(fā)生的風(fēng)險狀況實時警示，確保企業(yè)相關(guān)風(fēng)險控制人員可以有效管理不同類型的風(fēng)險問題，同時判斷和研究不同類型的風(fēng)險問題，以此規(guī)劃相應(yīng)解決對策，降低風(fēng)險問題產(chǎn)生的頻率，促進(jìn)企業(yè)實現(xiàn)有效進(jìn)步與發(fā)展。

（五）培育財務(wù)信息化管理人員

企業(yè)財務(wù)管理信息化的建設(shè)，致使企業(yè)財務(wù)管理工作流程產(chǎn)生了改革和轉(zhuǎn)變，這種現(xiàn)象對企業(yè)財務(wù)部門人員職業(yè)素養(yǎng)的要求越來越高，最顯著的是財務(wù)人員的信息分析和使用等的要求，應(yīng)具備較高能力和標(biāo)準(zhǔn)。所以，企業(yè)財務(wù)人員的職業(yè)素養(yǎng)較為重要，能夠在一定程度上影響到企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的良好性以及科學(xué)性。只有具備較高的職業(yè)素養(yǎng)以及較強(qiáng)的專業(yè)能力，那么在開展財務(wù)管理工作的過程當(dāng)中，才可以展現(xiàn)其工作的成效。

而想要達(dá)到這一工作目的，對于企業(yè)來說，要對相關(guān)財務(wù)管理人員開展培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動，在這一進(jìn)程中，還要對培訓(xùn)學(xué)習(xí)進(jìn)行有效的監(jiān)督和管控，以免培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動流于形式，對財務(wù)管理人員達(dá)不到實質(zhì)性幫助。與此同時，在規(guī)劃和設(shè)計培訓(xùn)內(nèi)容時，要以財務(wù)管理人員的實際工作方式為參考依據(jù)，從而制定健全以及科學(xué)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)內(nèi)容，確保培訓(xùn)內(nèi)容具備目的性以及合理性，從而提高相關(guān)人員的職業(yè)素養(yǎng)以及專業(yè)能力，使其在實施工作的進(jìn)程中，能夠運(yùn)用自身專業(yè)和素養(yǎng)有效進(jìn)行工作。

除此之外，企業(yè)還要特別注重的是，在對相關(guān)財務(wù)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)流程中，合理加入財務(wù)管理信息化內(nèi)容，比如利用實際操作或者是網(wǎng)上學(xué)習(xí)等形式，促進(jìn)相關(guān)管理人員快速認(rèn)知以及把握財務(wù)管理信息化內(nèi)容[6]。

三、結(jié)束語

綜上所述，在企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展中，對企業(yè)實施財務(wù)管理信息化建設(shè)，能夠促進(jìn)企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。此項建設(shè)工作屬于一項全面性以及系統(tǒng)性的工作，同時也是企業(yè)實現(xiàn)改革轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵工作要素，能夠使企業(yè)快速跟上我國時代發(fā)展的步伐和腳步。因此，企業(yè)相關(guān)管理人員應(yīng)增強(qiáng)自身正確觀念，對財務(wù)管理信息化建設(shè)有一個正確的認(rèn)知，健全此項建設(shè)工作的制度，從而為企業(yè)的良好發(fā)展帶來推進(jìn)效果。