數(shù)字出版時(shí)代在線協(xié)同編撰系統(tǒng)研究

周宏標(biāo)

2021年12月，《出版業(yè)“十四五”時(shí)期發(fā)展規(guī)劃》正式發(fā)布，明確了出版業(yè)“十四五”時(shí)期發(fā)展的指導(dǎo)思想、基本原則、目標(biāo)要求、重點(diǎn)任務(wù)、保障措施。其中，“壯大數(shù)字出版產(chǎn)業(yè)”作為出版工作的重點(diǎn)工作被提出。數(shù)字出版在出版業(yè)中的地位和作用被提升到一個(gè)前所未有的高度。在線協(xié)同編撰系統(tǒng)作為數(shù)字出版的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)，在編輯出版工作中發(fā)揮著重要的作用，它的出現(xiàn)是傳統(tǒng)出版與數(shù)字出版不斷融合的結(jié)果，也是數(shù)字出版技術(shù)不斷發(fā)展的必然結(jié)果。

一、在線協(xié)同編撰系統(tǒng)的出現(xiàn)背景及概念

在出版行業(yè)中，傳統(tǒng)出版由于制約因素多，如出版周期長(zhǎng)、成本高、產(chǎn)品一經(jīng)定型便難以更改、發(fā)行流程長(zhǎng)等，加上受到新出版業(yè)態(tài)的劇烈沖擊，不少圖書、期刊、報(bào)紙的出版和發(fā)行呈現(xiàn)出衰落的狀態(tài)。數(shù)字出版作為一種新型出版形式，因?yàn)閾碛袀鹘y(tǒng)出版無(wú)可比擬的優(yōu)勢(shì)，如出版流程短、成本低、產(chǎn)品可拆分組合進(jìn)行多次出版、發(fā)行方便快捷等，得以迅猛發(fā)展，并逐漸成為行業(yè)的趨勢(shì)和潮流。［1］2021年10月，中國(guó)新聞出版研究院發(fā)布了《2020—2021中國(guó)數(shù)字出版產(chǎn)業(yè)年度報(bào)告》。其中顯示，2020年我國(guó)數(shù)字出版產(chǎn)業(yè)全年產(chǎn)業(yè)收入超過(guò)萬(wàn)億元，達(dá)到11781.67億元，比10年前增長(zhǎng)了約11倍。由此可見(jiàn)，數(shù)字出版的發(fā)展可謂如日中天。那么，到底什么是數(shù)字出版呢？具體來(lái)說(shuō)，數(shù)字出版是指用數(shù)字技術(shù)進(jìn)行內(nèi)容編輯加工，并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳播數(shù)字內(nèi)容產(chǎn)品的一種新型出版方式。

數(shù)字出版相較于傳統(tǒng)出版的特征體現(xiàn)在內(nèi)容生產(chǎn)、管理過(guò)程、產(chǎn)品形態(tài)和傳播渠道全過(guò)程數(shù)字化。在出版數(shù)字化的大背景下，與出版活動(dòng)三要素編輯、復(fù)制、發(fā)行密切相關(guān)的在線協(xié)同編撰系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。在線協(xié)同編撰系統(tǒng)面向出版單位提供的數(shù)字化生產(chǎn)流程解決方案，能夠?yàn)樽髡摺⒕庉?、照排、美編、審讀等人員提供統(tǒng)一的數(shù)字化生產(chǎn)平臺(tái)。

二、在線協(xié)同編撰系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)

在傳統(tǒng)出版實(shí)踐過(guò)程中，采編審工作擁有了一整套行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，有力地保障了出版物的質(zhì)量。而在線協(xié)同編撰系統(tǒng)的工作模式是對(duì)傳統(tǒng)編校模式的顛覆性改變，具有很多傳統(tǒng)出版方式所不具備的優(yōu)點(diǎn)。

（一）提升出版工作效率

廣義的數(shù)字出版包含的范圍很大，涉及內(nèi)容創(chuàng)作、采編、印刷、發(fā)行等各個(gè)方面。而在線協(xié)同編撰系統(tǒng)能夠?yàn)樽髡?、編輯、照排、美編、外審等人員提供一個(gè)多人協(xié)同撰寫、編審、排版、設(shè)計(jì)、審讀的工作平臺(tái)。該平臺(tái)可以實(shí)現(xiàn)多個(gè)部門、多個(gè)工種的多個(gè)人同時(shí)在線操作，從而大大提升了工作效率。另外，期刊數(shù)字化呈現(xiàn)和傳播可以說(shuō)是數(shù)字化出版的終極目標(biāo)。使用該系統(tǒng)之后，期刊內(nèi)容能直接以數(shù)字化形式呈現(xiàn)，方便重新進(jìn)行排列組合和修訂，為以后再次出版或者個(gè)性化出版創(chuàng)造便利。

（二）節(jié)約出版成本

紙張和印刷成本是出版成本的重要組成部分。傳統(tǒng)出版從稿件發(fā)排到三審三校，再到編排、上圖等工序，都要通過(guò)紙稿進(jìn)行，因而需要使用大量的紙張以進(jìn)行編校。而使用在線協(xié)同編撰系統(tǒng)，作者在網(wǎng)上投稿到系統(tǒng)，編輯通過(guò)電腦審稿和校稿，照排人員和美編直接在系統(tǒng)上進(jìn)行排版和設(shè)計(jì)，最終效果也直接在系統(tǒng)上顯示，可以做到全程無(wú)紙化，節(jié)約了大量紙張和印刷成本。［2］另外，在線協(xié)同編撰系統(tǒng)會(huì)根據(jù)出版流程設(shè)置多個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)，讓負(fù)責(zé)各階段工作的人員知道在哪個(gè)時(shí)間段該做什么工作，能夠非常嚴(yán)格地把控時(shí)間，基本上不會(huì)出現(xiàn)延期發(fā)稿、編校不及時(shí)等情況，進(jìn)而保證了期刊能夠按時(shí)出版，極大地節(jié)約了時(shí)間成本。

（三）全程數(shù)字化留痕

傳統(tǒng)出版行業(yè)管理部門在對(duì)出版流程進(jìn)行管控的時(shí)候，往往要安排專人負(fù)責(zé)和對(duì)接，將每一步都做成表格，完成步驟后請(qǐng)相關(guān)負(fù)責(zé)人員簽字，相當(dāng)繁瑣。對(duì)編輯進(jìn)行業(yè)務(wù)考核的時(shí)候，常常要翻閱該考核階段編輯處理過(guò)的所有稿件，考核得越細(xì)，需要核查的稿件就越多。這樣一來(lái)工作量大不說(shuō)，各類稿件還不易保存，常常出現(xiàn)遺失的情況，給考核帶來(lái)困難。而在線協(xié)同編撰系統(tǒng)可以根據(jù)出版流程設(shè)置多個(gè)節(jié)點(diǎn)，稿件在哪個(gè)時(shí)間處于哪個(gè)處理階段，可謂一目了然。另外，因?yàn)榫庉嬍峭ㄟ^(guò)系統(tǒng)審稿和校稿，所有審稿的意見(jiàn)和調(diào)整、校對(duì)的記錄都能夠清晰地呈現(xiàn)在系統(tǒng)中。管理部門在考核的時(shí)候只要打開(kāi)系統(tǒng)，根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行認(rèn)定即可，方便快捷，遇到需要核實(shí)的地方，溯源起來(lái)也十分簡(jiǎn)便。特別是各類稿件都能以數(shù)據(jù)的形式保存，只需要一個(gè)移動(dòng)硬盤便可以實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)時(shí)間海量存儲(chǔ)。

三、使用在線協(xié)同編撰系統(tǒng)的注意事項(xiàng)

相對(duì)于傳統(tǒng)的采編審流程，在線協(xié)同編撰系統(tǒng)雖然優(yōu)勢(shì)眾多，但作為一種相對(duì)來(lái)說(shuō)比較新的數(shù)字化出版解決方案，有些事項(xiàng)需要出版單位和使用者引起足夠的重視，以便使在線協(xié)同編撰系統(tǒng)的功用得到最大限度的發(fā)揮。

（一）對(duì)編輯素質(zhì)提出了更高要求

在傳統(tǒng)出版中，審稿改稿等步驟都是在紙質(zhì)稿上，編校人員通讀文本的同時(shí)可以直接用筆在稿件上進(jìn)行標(biāo)記、批注、刪減或做其他修改，對(duì)之前處理過(guò)的意見(jiàn)進(jìn)行調(diào)整也非常方便。使用在線協(xié)同編撰系統(tǒng)，審稿和改稿都是在電腦上的電子文本中進(jìn)行，用鼠標(biāo)、鍵盤操作并不方便。如果只涉及極少數(shù)文字的修改，問(wèn)題并不大，但如果修改的地方太多，效率會(huì)非常低下。因此，編輯發(fā)稿的時(shí)候一定要做到更高標(biāo)準(zhǔn)的“齊清定”，力爭(zhēng)后期少改甚至不改。這就要求編輯人員既要有精湛的專業(yè)技能，又要有敬業(yè)的工作態(tài)度。此外，一些年長(zhǎng)的編輯長(zhǎng)久以來(lái)習(xí)慣了用筆在紙張上修改，而使用在線協(xié)同編撰系統(tǒng)需要一定的電腦操作基礎(chǔ)，也比較考驗(yàn)眼睛。這也要求出版單位想方設(shè)法采取多種措施促進(jìn)新編輯盡快成長(zhǎng)起來(lái)，早日能夠獨(dú)當(dāng)一面；同時(shí)，也要鼓勵(lì)年長(zhǎng)編輯轉(zhuǎn)變思想，主動(dòng)求新求變，能夠順利地使用在線協(xié)同編撰系統(tǒng)。

（二）管理部門應(yīng)本著靈活管理的原則使用系統(tǒng)

因把控編輯出版流程和業(yè)務(wù)考核需要，管理部門需根據(jù)期刊編輯出版流程在系統(tǒng)中設(shè)置一些時(shí)間節(jié)點(diǎn)，以保證期刊按時(shí)順利出版。但是在具體實(shí)施時(shí)，要根據(jù)實(shí)際需要決定哪些節(jié)點(diǎn)是需要納入考核范圍的，哪些節(jié)點(diǎn)是不適合納入考核范圍的，并非多多益善。如果節(jié)點(diǎn)設(shè)置過(guò)多，納入考核的也多，雖然精細(xì)，但是繁瑣，特別是如果將各次審讀和校對(duì)等設(shè)置了絕對(duì)固定的時(shí)間，會(huì)造成編校審工作的割裂。如文字編輯和美術(shù)編輯因工作需要，有時(shí)得出差，不能天天在雜志社，有時(shí)候需要靈活處理工作。另外，因?yàn)楸Ｃ艿男枰?，有些雜志社設(shè)置了只有在單位的電腦上才能打開(kāi)和操作在線協(xié)同編撰系統(tǒng)，這也在一定程度上限制了工作自由。管理部門考核得過(guò)細(xì)反而不利于正常開(kāi)展工作。因此，管理部門只需要考核發(fā)排、終審、上圖、送審等少數(shù)幾個(gè)節(jié)點(diǎn)，其他時(shí)間可以由文字編輯、美術(shù)編輯、照排人員等協(xié)商確定，各類人員配合在規(guī)定的幾個(gè)時(shí)間點(diǎn)內(nèi)完成該階段所有的工作即可。

（三）需配備專業(yè)的設(shè)備

使用鼠標(biāo)、鍵盤在線協(xié)同編撰系統(tǒng)上改稿并不方便。特別是有些需要大量配圖的雜志，如面對(duì)青少年的綜合性期刊或者面對(duì)幼兒的畫報(bào)等。美術(shù)編輯在配完圖之后，一般會(huì)統(tǒng)一合成PDF文件，如果再有調(diào)整，文字編輯只能用鼠標(biāo)在PDF文件上修改。要是涉及句子或者段落調(diào)整的，用鼠標(biāo)根本操作不了。因此，出版單位可以為相關(guān)人員配備統(tǒng)一的iPad設(shè)備，并且安裝在線協(xié)同編撰系統(tǒng)。用觸屏電腦筆在iPad屏幕上修改文章近似于用筆在紙質(zhì)稿上修改，相對(duì)來(lái)說(shuō)更加容易。而且，工作人員出差時(shí)也方便攜帶iPad，一離開(kāi)單位就無(wú)法使用在線協(xié)同編撰系統(tǒng)的問(wèn)題就可以得到解決，有利于工作的開(kāi)展。

四、在線協(xié)同編撰系統(tǒng)的改進(jìn)方向

（一）注重開(kāi)發(fā)和優(yōu)化，確保系統(tǒng)穩(wěn)定好用

目前，大多數(shù)在線協(xié)同編撰系統(tǒng)都是由軟件開(kāi)發(fā)公司在文字處理軟件基礎(chǔ)上增加各類工具和插件進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)而成的。因?yàn)槿鄙僮銐虻募夹g(shù)支撐，會(huì)出現(xiàn)比較多的問(wèn)題，比如系統(tǒng)不夠穩(wěn)定，有時(shí)候會(huì)出現(xiàn)進(jìn)不去、使用不了的情況。這需要雜志社跟系統(tǒng)開(kāi)發(fā)公司密切合作，在在線協(xié)同編撰系統(tǒng)開(kāi)發(fā)出來(lái)之后進(jìn)行充分的調(diào)試，切實(shí)提高系統(tǒng)的穩(wěn)定性，并增強(qiáng)系統(tǒng)跟不同網(wǎng)絡(luò)的適配性。此外，各類文件難以兼容也是常見(jiàn)的問(wèn)題。比如文字編輯發(fā)排一般用Word文檔，照排人員使用的是飛翔排版軟件，而美術(shù)編輯設(shè)計(jì)用的是Adobe Photoshop或者Adobe llustrator。將這些軟件集成到系統(tǒng)中極易出現(xiàn)不兼容的問(wèn)題，特別是數(shù)理化公式、英文字母大小寫、角標(biāo)、拼音、表格等，會(huì)有亂碼或者變動(dòng)。這也是目前學(xué)術(shù)期刊使用在線編撰系統(tǒng)多，而綜合性期刊，特別是涉及一些中小學(xué)生學(xué)科內(nèi)容的期刊則使用較少的主要原因。系統(tǒng)能做到兼容具備各項(xiàng)軟件功能是采用該系統(tǒng)的基礎(chǔ)和前提。

（二）在確保系統(tǒng)使用流暢的情況下增加新的功能

目前大多數(shù)在線協(xié)同編撰系統(tǒng)在一些環(huán)節(jié)可以節(jié)約出版成本、提升效率，但還是有很多環(huán)節(jié)必須脫離該系統(tǒng)進(jìn)行，導(dǎo)致工作人員在系統(tǒng)上操作一些步驟后，又得脫離系統(tǒng)做其他工作。如此反復(fù)，使整體工作效率降低，影響了大家使用系統(tǒng)的積極性。因此，出版單位在做系統(tǒng)的規(guī)劃時(shí)可以要求開(kāi)發(fā)公司在其中增加一些新功能。

1.學(xué)術(shù)不端檢測(cè)功能

近些年來(lái)，隨著人們知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)意識(shí)的增強(qiáng)，學(xué)術(shù)不端成為從業(yè)人員深惡痛絕的現(xiàn)象之一。對(duì)于刊物編輯來(lái)說(shuō)，要堅(jiān)決與學(xué)術(shù)不端行為作斗爭(zhēng)，也要善于練就發(fā)現(xiàn)學(xué)術(shù)不端行為的火眼金睛，善于使用各類工具。每次發(fā)稿前，編輯需要到特定的學(xué)術(shù)不端檢測(cè)網(wǎng)站上傳稿件進(jìn)行付費(fèi)檢測(cè)，以防止抄襲、偽造、一稿多投、篡改、不正當(dāng)署名等多種學(xué)術(shù)不端行為，稿件通過(guò)后再?gòu)?fù)制到在線協(xié)同編撰系統(tǒng)中，工作量大，速度慢。如果該系統(tǒng)能夠增加學(xué)術(shù)不端檢測(cè)功能，發(fā)稿前進(jìn)行自動(dòng)檢測(cè)，無(wú)疑能夠極大提升編輯的工作效率。

2.智能校對(duì)軟件

在傳統(tǒng)出版流程中，校對(duì)工作都是由人工完成。校對(duì)人員會(huì)拿原稿與排版打印出來(lái)的樣張逐字逐句對(duì)照進(jìn)行校對(duì)。在進(jìn)入計(jì)算機(jī)時(shí)代后，紙質(zhì)稿件逐漸變?yōu)殡娮痈寮?，從而使原稿和樣張合二為一，這種改變對(duì)校對(duì)人員提出了更高的要求，要求校對(duì)工作對(duì)編輯工作起補(bǔ)充和完善作用。［3］校對(duì)軟件應(yīng)運(yùn)而生。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，各類智能校對(duì)軟件在出版工作中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用，不少出版單位都配備了多種多樣的智能校對(duì)軟件，如黑馬校對(duì)軟件、鳳凰智能校對(duì)軟件等。它們能校對(duì)各類人工校對(duì)極易疏忽的錯(cuò)別字、多字漏字、標(biāo)點(diǎn)以及一些政治用語(yǔ)，成為人工校對(duì)的有力補(bǔ)充。在線協(xié)同編撰系統(tǒng)如果能夠集成這些軟件的功能，可以有效減少差錯(cuò)，提升雜志的編校質(zhì)量，為編輯工作提供不少便利。

3.智能稿費(fèi)系統(tǒng)

對(duì)于出版單位來(lái)說(shuō)，稿費(fèi)的發(fā)放向來(lái)備受重視，與稿費(fèi)相關(guān)的工作往往慎之又慎。從填稿費(fèi)到層層審核，再到財(cái)務(wù)郵寄，流程繁瑣且漫長(zhǎng)，常常會(huì)出現(xiàn)雜志印出來(lái)幾個(gè)月后作者都收不到稿費(fèi)的情況，直接影響作者的寫稿積極性。從傳統(tǒng)的出版流程來(lái)說(shuō)，編輯發(fā)稿填稿簽時(shí)寫了作者信息，等樣刊出來(lái)后又需要填作者信息和稿費(fèi)，由行政人員錄入電腦，再打印核實(shí)，由各級(jí)負(fù)責(zé)人分別簽字，做了不少重復(fù)工作。如果在在線協(xié)同編撰系統(tǒng)中增加智能稿費(fèi)系統(tǒng)，編輯發(fā)稿時(shí)就按要求填好作者信息和稿費(fèi)，復(fù)審、終審審核通過(guò)后，后期只需要將系統(tǒng)中直接生成的稿費(fèi)表打印出來(lái)簽字，拿給財(cái)務(wù)部門郵寄稿費(fèi)即可。

（三）建立資源數(shù)據(jù)庫(kù)

在數(shù)字出版時(shí)代，出版單位建立自己的核心資源數(shù)據(jù)庫(kù)勢(shì)在必行。一些大的出版單位旗下往往擁有眾多的刊物，出版海量的精神文化產(chǎn)品。如果能夠整合出版資源，將在線協(xié)同編撰系統(tǒng)打造成單位的資源數(shù)據(jù)庫(kù)，就能實(shí)現(xiàn)資源共享，方便全體出版人員的工作，同時(shí)也能為以后的再次開(kāi)發(fā)、個(gè)性化出版和數(shù)字發(fā)行創(chuàng)造條件。

另外，目前很多雜志社都使用了在線協(xié)同編撰系統(tǒng)，特別是學(xué)術(shù)期刊，極大地方便了員工的工作。但因?yàn)殚_(kāi)發(fā)成本高、開(kāi)發(fā)公司技術(shù)水平有限等原因，開(kāi)發(fā)一套成熟的在線協(xié)同編撰系統(tǒng)需要純熟的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及各類鑲嵌軟件公司的授權(quán)，因此成本比較昂貴。小的出版單位往往無(wú)力承擔(dān)巨額的開(kāi)發(fā)費(fèi)用。在數(shù)字出版已成大勢(shì)的今天，需要在線協(xié)同編撰系統(tǒng)的雜志社不在少數(shù)。出版單位可以通過(guò)聯(lián)合眾籌開(kāi)發(fā)費(fèi)用，委托大公司開(kāi)發(fā)出系統(tǒng)功能強(qiáng)大、使用穩(wěn)定、方便快捷的在線協(xié)同編撰系統(tǒng)。

使用在線協(xié)同編撰系統(tǒng)是期刊數(shù)字化發(fā)展的大勢(shì)所趨，作為期刊出版單位，必須充分認(rèn)識(shí)到它的重要性，鼓勵(lì)出版人員多學(xué)習(xí)研究，努力成長(zhǎng)為一專多能的復(fù)合型數(shù)字出版人才，進(jìn)而推動(dòng)出版產(chǎn)業(yè)不斷向前發(fā)展。