地方高校畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）管理系統(tǒng)研究與實(shí)踐
——以四川輕化工大學(xué)為例

曾 臻

（四川輕化工大學(xué) 四川 自貢 643000）

本科畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）是高校人才培養(yǎng)方案中重要的實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)，是實(shí)現(xiàn)人才培養(yǎng)質(zhì)量的重要體現(xiàn)。它既是專業(yè)認(rèn)證考核的重要指標(biāo)之一，又是普通高等學(xué)校本科教育教學(xué)審核評(píng)估體系中一項(xiàng)重要的考核指標(biāo)。過程監(jiān)管是提高畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）質(zhì)量的重要手段，充分利用網(wǎng)絡(luò)化管理，強(qiáng)化畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）過程指導(dǎo)和質(zhì)量監(jiān)督，有利于促進(jìn)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）質(zhì)量的提升。

1 研究背景

近年來，《教育部辦公廳關(guān)于嚴(yán)厲查處高等學(xué)校學(xué)位論文買賣、代寫行為的通知》（教督廳函〔2018〕6 號(hào)）[1]、《教育部關(guān)于狠抓新時(shí)代全國(guó)高等學(xué)校本科教育工作會(huì)議精神落實(shí)的通知》（教高函〔2018〕8 號(hào)）[2]、《國(guó)務(wù)院學(xué)位委員會(huì)關(guān)于印發(fā)〈學(xué)士學(xué)位授權(quán)與授予管理辦法〉的通知》（學(xué)位〔2019〕20 號(hào)）[3]、《教育部關(guān)于深化本科教育教學(xué)改革全面提高人才培養(yǎng)質(zhì)量的意見》（教高〔2019〕6 號(hào)）[4]、《深化新時(shí)代教育評(píng)價(jià)改革總體方案》[5]、《普通高等學(xué)校本科專業(yè)類教學(xué)質(zhì)量國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)》[6]等文件中皆在督促各高校強(qiáng)化并落實(shí)立德樹人根本任務(wù)，推動(dòng)高校加強(qiáng)對(duì)人才培養(yǎng)全過程的管理，嚴(yán)把畢業(yè)出口的質(zhì)量關(guān)。

從四川輕化工大學(xué)（以下簡(jiǎn)稱“我校”）近年來畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）管理工作來看，存在的問題主要有以下幾點(diǎn)：一是傳統(tǒng)的管理模式比較分散，使得學(xué)校、學(xué)院、系（教研室）之間沒有形成完整的閉環(huán)管理。畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）教學(xué)環(huán)節(jié)周期長(zhǎng)，傳統(tǒng)模式很難監(jiān)督其初期、中期、后期教學(xué)工作的落實(shí)情況，這也給后期數(shù)據(jù)整理分析工作增大了難度。二是院系（教研室）對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）管理工作落實(shí)不到位。學(xué)院承擔(dān)了繁重的教學(xué)、科研、學(xué)生教育和管理工作，導(dǎo)致對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）過程監(jiān)管不夠重視。有些學(xué)院將監(jiān)管權(quán)限下放到系（教研室），缺乏有效的統(tǒng)一管理，不利于畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）質(zhì)量的提升。三是師生參與畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）的積極性不高。大四的學(xué)生普遍都面臨考研、就業(yè)、公務(wù)員考試等各種壓力。近幾年高校擴(kuò)招，指導(dǎo)教師承擔(dān)著更加繁重的教學(xué)、科研等任務(wù)。在做畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）過程中，師生存在溝通頻率少、溝通不及時(shí)、效果不明顯等突出問題。四是數(shù)據(jù)歸檔效率低。傳統(tǒng)模式下畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）數(shù)據(jù)的整理、分析、歸檔工作往往滯后。并且學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）全過程資料多，在歸檔時(shí)容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)、資料遺漏。加之教育部對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）抽檢工作的具體要求越來越高，這給傳統(tǒng)的管理模式提出了新的挑戰(zhàn)。

為了切實(shí)提高畢業(yè)環(huán)節(jié)的過程管理與效率，保障畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）的質(zhì)量，我校從2021 年開始試運(yùn)行重慶維普資訊有限公司的畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）管理系統(tǒng)，根據(jù)學(xué)校管理要求，結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行了流程設(shè)計(jì)，利用系統(tǒng)進(jìn)行畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）的管理工作。

2 四川輕化工大學(xué)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）管理系統(tǒng)的構(gòu)建

重慶維普資訊有限公司的系統(tǒng)可通過靈活多變的模塊化配置，將選題、任務(wù)書、開題報(bào)告、中期檢查、論文提交、評(píng)閱答辯等畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作進(jìn)行系統(tǒng)的全流程化的呈現(xiàn)。該系統(tǒng)采用B/S 網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)模式，Spring Cloud+Layui技術(shù)架構(gòu),使用JAVA 語(yǔ)言開發(fā)MySql 作為后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)，現(xiàn)對(duì)其系統(tǒng)角色和主要流程節(jié)點(diǎn)進(jìn)行闡述。

2.1 角色及權(quán)限設(shè)置

按照我校畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）管理規(guī)范的要求，在系統(tǒng)中設(shè)置了以下主要角色及功能配置。

學(xué)校管理員：系統(tǒng)最高權(quán)限。處理系統(tǒng)的初始化設(shè)置和流程中的一些特殊情況。

學(xué)生：主要負(fù)責(zé)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）相關(guān)數(shù)據(jù)的提交，查看課題及相關(guān)信息，完成選題、開題報(bào)告及文獻(xiàn)綜述、初稿、定稿、終稿的在線上傳等。

指導(dǎo)教師：對(duì)學(xué)生提交的文檔進(jìn)行指導(dǎo)、審核、查看指導(dǎo)課題的相關(guān)情況。

系（教研室）主任：可實(shí)時(shí)查看本專業(yè)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）情況，審核指導(dǎo)教師提交的數(shù)據(jù)。

學(xué)術(shù)辦：可實(shí)時(shí)查看本學(xué)院整個(gè)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作情況，協(xié)助師生進(jìn)行流程上的一些特殊的流轉(zhuǎn)，并完成本學(xué)院各項(xiàng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)工作。

答辯組長(zhǎng)：負(fù)責(zé)錄入本組的答辯意見和成績(jī)，并導(dǎo)入系統(tǒng)。

2.2 主要功能模塊

2.2.1 選題模塊

系統(tǒng)提供多種類型的方式，其中包括學(xué)生自主申報(bào)課題、教師指定課題和教師申報(bào)課題等。同時(shí)支持批量導(dǎo)入課題，支持團(tuán)隊(duì)課題。利用系統(tǒng)選題，可以實(shí)現(xiàn)師生雙向選擇，突出課題的新穎性，同時(shí)更能保證數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性和一致性。

2.2.2 過程管理模塊

包括任務(wù)書、開題報(bào)告及文獻(xiàn)綜述、中期檢查模塊、論文提交模塊等。①任務(wù)書模塊、開題報(bào)告，都可以將線下樣式定制到系統(tǒng)中，再將線下的流程呈現(xiàn)到線上進(jìn)行填寫、審核。并且提交后都支持一鍵下載便于存檔。②中期檢查模塊流程是學(xué)生在系統(tǒng)中填寫中期檢查，指導(dǎo)教師審核，系（教研室）主任查看中期檢查環(huán)節(jié)[7]。③論文提交模塊是整個(gè)系統(tǒng)最核心的模塊，包括定稿和終稿階段。學(xué)生在線提交畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文），系統(tǒng)可以清楚追蹤指導(dǎo)教師的指導(dǎo)痕跡。

2.2.3 評(píng)閱答辯模塊

將線下的評(píng)閱答辯流程放到系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)，具體包括評(píng)閱論文、分配答辯組、錄入答辯成績(jī)及記錄，答辯審核、成績(jī)?cè)u(píng)定等環(huán)節(jié)。系統(tǒng)中將指導(dǎo)教師、評(píng)閱教師、答辯評(píng)分按照4∶3∶3 的比例進(jìn)行百分制總評(píng)并自動(dòng)生成五級(jí)制成績(jī)。

2.2.4 學(xué)生評(píng)教模塊

學(xué)生在系統(tǒng)中完成畢設(shè)各環(huán)節(jié)常規(guī)操作后，在系統(tǒng)中對(duì)指導(dǎo)教師的教學(xué)態(tài)度、教學(xué)能力及水平進(jìn)行評(píng)價(jià)。系統(tǒng)將數(shù)據(jù)直接反饋給學(xué)院和指導(dǎo)教師。學(xué)院可參考此數(shù)據(jù)對(duì)指導(dǎo)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）的專任教師的教學(xué)水平有所判斷。

3 實(shí)施的主要成效

目前我校的畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）管理系統(tǒng)已試運(yùn)行兩年，累計(jì)773 名教師、4701 名學(xué)生參與，有力地推動(dòng)和加強(qiáng)了本科畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）全過程化管理。

第一，此系統(tǒng)提高了學(xué)校、學(xué)院、系（教研室）三級(jí)管理效能。首先，選題、任務(wù)書、開題報(bào)告及文獻(xiàn)綜述、中期檢查、評(píng)閱答辯、總評(píng)成績(jī)、終稿提交、答辯記錄、答辯日志等全流程環(huán)環(huán)相扣、過程控制精細(xì)化。其次，畢業(yè)環(huán)節(jié)各個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)把控、各類表格的使用以及評(píng)審規(guī)則更加規(guī)范化，避免了不同學(xué)院或者同學(xué)院不同專業(yè)間的分散管理模式。再次，學(xué)院能及時(shí)督促、提醒各專業(yè)開展畢設(shè)工作。各系（教研室）也能及時(shí)同步、更新校院二級(jí)管理的要求，打破“信息孤島”，讓師生及時(shí)共享有關(guān)要求。健全全員協(xié)同育人機(jī)制，打通人才培養(yǎng)“最后一公里”。

第二，使用系統(tǒng)，以“以評(píng)促教”，不斷完善實(shí)踐教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)體系。師生是畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）的參與主體。學(xué)生既是參與者，也應(yīng)是評(píng)價(jià)者。學(xué)生除了使用系統(tǒng)完成各環(huán)節(jié)日常的教學(xué)任務(wù)外還可通過系統(tǒng)對(duì)指導(dǎo)教師的工作態(tài)度、指導(dǎo)能力等方面進(jìn)行評(píng)價(jià)。指導(dǎo)教師根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果，檢驗(yàn)自己的教學(xué)成效，在一定程度上可提高學(xué)生的學(xué)習(xí)動(dòng)力。另外，通過系統(tǒng)搭建的交流平臺(tái)，讓指導(dǎo)教師、學(xué)生也可參與到畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）教學(xué)管理中。他們通過使用系統(tǒng)、及時(shí)發(fā)現(xiàn)并提出存在的問題，加強(qiáng)學(xué)校對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）的質(zhì)量監(jiān)督。

第三，借助數(shù)字化為畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）管理賦能，提升大數(shù)據(jù)采集效率，強(qiáng)化督導(dǎo)檢查。畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）從入口到出口的所有數(shù)據(jù)形成閉環(huán)管理，確保了上報(bào)全國(guó)高校教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)庫(kù)，本科畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）抽檢、教育部教育質(zhì)量評(píng)估，高校專業(yè)認(rèn)證以及校內(nèi)內(nèi)部審核等數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性。促進(jìn)了評(píng)估中心與教務(wù)處的合作發(fā)展，后續(xù)教學(xué)督導(dǎo)可以用分配的賬號(hào)登錄系統(tǒng)，隨時(shí)對(duì)學(xué)院過程管理進(jìn)行日常監(jiān)督，形成畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）各環(huán)節(jié)監(jiān)管“無盲區(qū)”。

第四，使用系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)“一鍵歸檔”，提升了管理效率與數(shù)據(jù)價(jià)值。有效提高任務(wù)書、開題報(bào)告及文獻(xiàn)綜述、評(píng)閱答辯環(huán)節(jié)、畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）終稿等電子文檔的保存、查看和利用率。當(dāng)畢設(shè)工作結(jié)束后，系統(tǒng)整合各項(xiàng)數(shù)據(jù)，只需一鍵導(dǎo)出，就可以匯總畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）抽檢等工作需要的字段，大幅提高了工作效率。另外，系統(tǒng)支持電子簽名、電子印章，切實(shí)解決了師生線下簽字蓋章費(fèi)時(shí)費(fèi)力的問題，進(jìn)一步提升了多校區(qū)辦學(xué)的服務(wù)水平和辦事效能。

4 對(duì)畢設(shè)系統(tǒng)的后續(xù)思考

第一，強(qiáng)化頂層設(shè)計(jì)、加強(qiáng)監(jiān)督落實(shí)。傳統(tǒng)的畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）管理模式改革與創(chuàng)新，還需加強(qiáng)頂層設(shè)計(jì)。學(xué)校應(yīng)高度重視畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作，切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和管理，按照科學(xué)整合環(huán)節(jié)，優(yōu)化系統(tǒng)流程、規(guī)范表格填寫等思路，制定和完善畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）系統(tǒng)管理制度，使整個(gè)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）管理工作做到目標(biāo)明確、分工細(xì)化、責(zé)任分明、平穩(wěn)高效。

第二，根據(jù)實(shí)際情況，優(yōu)化流程、角色配置。設(shè)置畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）管理系統(tǒng)的目的是動(dòng)態(tài)監(jiān)管畢業(yè)環(huán)節(jié)各項(xiàng)教學(xué)活動(dòng)的完成情況，如果不經(jīng)過思考，僅把線下流程照搬到線上去操作，這樣不僅不能給管理者、指導(dǎo)教師、學(xué)生減負(fù)，反而會(huì)增負(fù)[8]。所以系統(tǒng)中的角色及權(quán)限配置、流程設(shè)計(jì)還需進(jìn)一步優(yōu)化。

第三，打通數(shù)據(jù)壁壘，無縫對(duì)接教務(wù)管理系統(tǒng)。目前畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）管理系統(tǒng)沒有學(xué)生的專業(yè)學(xué)科成績(jī)、指導(dǎo)教師職稱、研究方向等內(nèi)容。希望后續(xù)與重慶維普資訊有限公司進(jìn)行更加深入的校企合作，加強(qiáng)該系統(tǒng)與教務(wù)管理系統(tǒng)的對(duì)接，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，增進(jìn)師生之間的了解，引導(dǎo)師生更積極地參加畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）教學(xué)活動(dòng)，確保畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）各項(xiàng)工作高效運(yùn)行。