地方高校大型儀器共享機制的構(gòu)建與實踐

任夢嬌 郭 偉 李 健 馬向榮 黨 睿

榆林學院化學與化工學院 陜西榆林 719000

為了促進高等教育水平實現(xiàn)質(zhì)的提升,地方高校在國家相關(guān)政策的大力扶持下對大型分析檢測儀器設(shè)備的投入不斷增加,不論是儀器設(shè)備的種類、數(shù)量、檔次都有了不同程度的進步。而地方高校大型儀器共享機制的核心是資源整合,因此我校在原有儀器設(shè)備資源的基礎(chǔ)上,通過整理合并及新增,依托化學與化工學院建立了分析測試中心平臺。測試中心共有儀器設(shè)備104多臺(套),總價值2000多萬元,占地1200平方米,共計20個分室。測試中心集教學、科研、服務(wù)社會于一體,為地方高校創(chuàng)新型人才培養(yǎng)、科研創(chuàng)新能力的提升以及服務(wù)企業(yè)、服務(wù)地方經(jīng)濟奠定了堅實的基礎(chǔ)。平臺充分凸顯科研創(chuàng)新、人才培養(yǎng)、服務(wù)社會三大功能,推行三級共享,即科研與教學共享、校內(nèi)共享、社會企業(yè)共享,努力實現(xiàn)儀器效益的最大化。

1 共享資源的建設(shè)

共享資源不僅可以提高資源的利用率,讓資源處在一種持續(xù)性運轉(zhuǎn)中,而且可以促進參與共享人員之間的協(xié)作。共享經(jīng)濟改變了傳統(tǒng)的商業(yè)模式,使得大眾消費理念從“以買為主”逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)椤耙宰鉃橹鳌?這使得交易成本大幅下降,因而各大共享平臺得以迅速吸納大量社會資源以及供求信息,使得供求雙方更自由的選擇。之前我校儀器設(shè)備全是以院系及實驗室為單位單獨購置,大型儀器的共享程度低下,管理也是依靠課題組和教師來執(zhí)行,對儀器的維護和保養(yǎng)沒有達到專業(yè)化的程度,造成儀器一定程度的浪費和損耗,不能達到“物盡其用”的效果。在需求日益增長的情況下,如何利用科技共享平臺打通壁壘,將這些科技資源充分利用、實現(xiàn)高度開放共享,滿足科學研究、人才培養(yǎng)、服務(wù)社會和企業(yè)是實驗室管理的關(guān)鍵技術(shù)難點。

以此為背景,通過充分調(diào)研及論證,我校也推進了大型分析檢測儀器的共享制度變革,以化學與化工學院現(xiàn)有的大型檢測儀器以及省重點實驗室的大型檢測儀器為基礎(chǔ),再聯(lián)合生命科學學院、能源工程學院等一些使用率較高的設(shè)備,統(tǒng)一劃分給依托化學與化工學院建立的分析測試中心平臺進行共同管理、共同使用。不僅解決了儀器利用率的問題,也避免了儀器因不專業(yè)管理和維護而降低使用壽命。同時加強開放共享、服務(wù)創(chuàng)新,打破校內(nèi)院系壁壘,實現(xiàn)校內(nèi)共享,并加快推進大型儀器設(shè)備在保障本校教學科研基本需求的情況下,有償對榆林周邊各大能源化工企業(yè)開放共享使用提供專業(yè)化服務(wù)和指導,促使資源的效益最大化,促進校企融合,為地方經(jīng)濟服務(wù)。

2 共享管理的建設(shè)

2.1 管理平臺的建設(shè)

運用信息化手段,我校于2017年引入搭建“大型儀器開放共享服務(wù)平臺”。服務(wù)平臺整合學校的大型設(shè)備資源,分類整理,優(yōu)化配置,用戶可以在網(wǎng)上查詢所需設(shè)備的信息,包括設(shè)備規(guī)格參數(shù)、預(yù)約情況、校內(nèi)外收費標準、所處校內(nèi)分布、管理員信息、統(tǒng)計報表等,通過在線預(yù)約的方式進行預(yù)約,預(yù)約審核完成后獲取相應(yīng)時段的使用權(quán)限。另外,通過將平臺與學校財務(wù)系統(tǒng)對接,可有效簡化財務(wù)手續(xù)的辦理以及費用的劃撥,提升工作效率。平臺還上傳相關(guān)大型儀器設(shè)備的知識和使用過程錄像,使用者可以基于興趣隨時了解儀器設(shè)備的作用機理和應(yīng)用方式等基礎(chǔ)知識。平臺不定期舉辦線上、線下儀器的培訓教學,使用者經(jīng)培訓合格后方可自主預(yù)約操作。儀器自主使用時段內(nèi),會有管理員實時的查看實驗室情況,維護使用秩序,提升用戶的操作安全性,使用出現(xiàn)問題時,管理員也會第一時間進行維護與處理。無論是在使用前、使用中、使用后,均可通過共享平臺進行咨詢,提出建議和評價,管理員都會一一進行回復。平臺還可以根據(jù)需要自動生成各類統(tǒng)計圖表,查看不同儀器的使用狀況,有助于管理人員對儀器設(shè)備的評估考核以及對共享工作進行有效性的評判,也可用于核算管理人員設(shè)備維護和教師教學科研的工作量,為共享平臺的發(fā)展方向和趨勢提供參考依據(jù)[13]。

2.2 管理制度的建設(shè)

高校是我國大型儀器分布的重要場所,故關(guān)于高校大型儀器開放共享方面的成果和問題已有很多文獻[8-12],但對高校大型儀器開放共享制度方面的研究文獻還很少。所謂無規(guī)矩不成方圓,制度是各項事業(yè)取得成功的重要支撐。我校分析測試中心自2022年開始,制定并實施了《分析測試中心大型儀器設(shè)備共享收費標準及管理條例》,該規(guī)定包括儀器共享的適用范圍、預(yù)約和使用流程、設(shè)備維護和保養(yǎng)、費用結(jié)算等方面的內(nèi)容。

大型儀器設(shè)備除了對我校校內(nèi)師生開放共享使用外,也用于服務(wù)社會相關(guān)機構(gòu)組織,尤其是地方企業(yè)。一方面為保障大型儀器設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)提供了資金方面的支持,且提高了儀器設(shè)備的使用率;另一方面可以將榆林的能源化工企業(yè)的科研創(chuàng)新、研發(fā)分析工作與我校專業(yè)的教師和學生團隊相結(jié)合,更好地展現(xiàn)“科技創(chuàng)新提高社會生產(chǎn)力”。學校還設(shè)立了專項大型分析測試中心儀器運營基金來解決大型儀器設(shè)備的日常維護、維修、保養(yǎng)、勞務(wù)支出費用不足的問題[6]。有了針對大型儀器運營的專項資金,也能更好地調(diào)動儀器管理者的工作積極性,使得教師在教學中“敢于”使用大型儀器設(shè)備進行科研和教學活動,不再受限于“誰使用誰負責”的影響。同時促進企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展,不再受到儀器資源不足、專業(yè)分析人員短缺的限制[7]。相關(guān)的共享收費標準又根據(jù)校內(nèi)、校外人員的不同,劃分為按使用時間收費、按樣品個數(shù)收費、自主測試收費和委托測試收費等標準相結(jié)合的方式。共享收費制度的制定與實行,使得分析測試平臺的共享落到實處,平臺的運行步入正軌。

2.3 管理團隊的建設(shè)

高校是大型儀器設(shè)備開放共享的責任主體,身兼管理和使用的雙重職能,大型儀器設(shè)備專業(yè)技術(shù)人員的嚴重缺乏,是造成大型儀器設(shè)備共享程度低的一個重要原因[14]。大型儀器設(shè)備技術(shù)含量高,這就要求操作人員具有較高的業(yè)務(wù)水平,才能使其發(fā)揮最大效用。建立和實施管理規(guī)定和監(jiān)管機制是大型儀器設(shè)備共享機制中至關(guān)重要的一環(huán),學校需要不斷完善和優(yōu)化規(guī)定和機制,加強實驗技術(shù)隊伍建設(shè)。本校設(shè)立了一支學歷高、年齡和職稱結(jié)構(gòu)合理的全職專業(yè)管理團隊,負責大型儀器設(shè)備及共享平臺的制度建設(shè)實施與管理、日常使用維護及平臺實驗室建設(shè)。學校一方面制定儀器管理技術(shù)人員的崗位職責,強化責任意識,另一方面加強實驗技術(shù)人員的培訓工作,通過廠家直接或間接技術(shù)培訓、參加儀器設(shè)備技術(shù)交流會等方式,帶動技術(shù)人員從儀器開發(fā)、使用管理到維護維修都能有所熟知,從而提升管理使用維護儀器的能力。此外學校從工資待遇、獎勵績效等方面重視實驗技術(shù)人員的地位,相應(yīng)的考評要求也更加完善、合理、客觀。比如以對大型儀器設(shè)備的應(yīng)用掌握水平、設(shè)備完好率及使用率、開放程度及服務(wù)于社會企業(yè)程度等作為切入點,設(shè)立有效的考核獎懲機制。同時,評定實驗系列正高級職稱,為高級實驗技術(shù)人才打通晉升通道,避免高水平人才因職稱晉升問題而轉(zhuǎn)向其他崗位,造成大量經(jīng)驗豐富的分析檢測人才的流失[15]。

3 加強校企合作

大型儀器共享機制需要各方的積極參與和支持,包括學校內(nèi)部不同實驗室和科研團隊、兄弟高校和科研機構(gòu)、企業(yè)和社會機構(gòu)等。學校需要進一步拓展合作范圍,積極開展合作,共同推進科研和社會的發(fā)展。我校依照“推動科研儀器設(shè)備面向社會開放”的國家戰(zhàn)略,在保證滿足校內(nèi)教學科研需求的情況下,面向企事業(yè)單位提供社會化服務(wù)。為了進一步促進高校大型儀器設(shè)備在企業(yè)間的開放共享,學校申請了省科技資源開放共享平臺項目,通過省科技部門的牽頭,建立了較為完整的服務(wù)共享平臺,承擔起為相關(guān)企事業(yè)單位提供技術(shù)咨詢、分析檢測、人員技術(shù)培訓等多項服務(wù)。針對能源化工學科發(fā)展前沿和企業(yè)實際情況,利用大型儀器服務(wù)共享平臺理論和技術(shù)優(yōu)勢與相關(guān)化工能源企業(yè)開展科研和技術(shù)攻關(guān),建立了良好的“產(chǎn)學研”合作關(guān)系。積極參與企業(yè)創(chuàng)新實驗的研發(fā),加入了企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略研究,承擔了企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新戰(zhàn)略規(guī)劃工作、年度開發(fā)計劃的制訂和實施等工作;與企業(yè)內(nèi)部科研人員共同形成技術(shù)開發(fā)體系的核心,利用國內(nèi)外先進技術(shù)成果進行綜合集成和應(yīng)用開發(fā),積極引進和消化吸收并實現(xiàn)二次創(chuàng)新,力求開發(fā)出更符合社會需求、市場前景好、有競爭力的新產(chǎn)品、新工藝、新技術(shù);不斷突破創(chuàng)新,為社會源源不斷地輸入更多經(jīng)驗豐富的合格分析檢測人才,并帶來了顯著的社會效益,為地方和企業(yè)的發(fā)展做出了一定的貢獻。與周邊企事業(yè)單位合作橫向項目七十余項,為企業(yè)和政府節(jié)省千萬元的儀器采購、保養(yǎng)和人員方面費用,有力提升了中小企業(yè)的創(chuàng)新和創(chuàng)業(yè)效率。

結(jié)語

結(jié)合榆林特殊的能源化工產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟和我校特殊的地理位置以及現(xiàn)代共享經(jīng)濟的發(fā)展現(xiàn)狀,對我校大型儀器設(shè)備實行開放共享模式進行了論述與分析。通過共享平臺,不僅提升了儀器設(shè)備的利用率,充分發(fā)揮儀器設(shè)備和資源相結(jié)合的優(yōu)勢,實現(xiàn)大型儀器設(shè)備運行的良性循環(huán),促進科學研究和學術(shù)交流,降低設(shè)備采購和維護成本,同時也形成了一種“產(chǎn)學研”合作的新儀器管理模式,有針對性地開展科技資源的配置以及資源服務(wù)的探索,完善了陜北地區(qū)科技創(chuàng)新服務(wù)鏈,推動了校企融合及科研合作。讓大型儀器設(shè)備不僅為科研教育服務(wù),更為社會企業(yè)的進步服務(wù),實現(xiàn)了人才培養(yǎng)、科研需求和創(chuàng)新能力三重功能。