地方高校大型儀器共享機制的構(gòu)建與實踐

任夢嬌 郭 偉 李 健 馬向榮 黨 睿

榆林學(xué)院化學(xué)與化工學(xué)院 陜西榆林 719000

為了促進高等教育水平實現(xiàn)質(zhì)的提升,地方高校在國家相關(guān)政策的大力扶持下對大型分析檢測儀器設(shè)備的投入不斷增加,不論是儀器設(shè)備的種類、數(shù)量、檔次都有了不同程度的進步。而地方高校大型儀器共享機制的核心是資源整合,因此我校在原有儀器設(shè)備資源的基礎(chǔ)上,通過整理合并及新增,依托化學(xué)與化工學(xué)院建立了分析測試中心平臺。測試中心共有儀器設(shè)備104多臺(套),總價值2000多萬元,占地1200平方米,共計20個分室。測試中心集教學(xué)、科研、服務(wù)社會于一體,為地方高校創(chuàng)新型人才培養(yǎng)、科研創(chuàng)新能力的提升以及服務(wù)企業(yè)、服務(wù)地方經(jīng)濟奠定了堅實的基礎(chǔ)。平臺充分凸顯科研創(chuàng)新、人才培養(yǎng)、服務(wù)社會三大功能,推行三級共享,即科研與教學(xué)共享、校內(nèi)共享、社會企業(yè)共享,努力實現(xiàn)儀器效益的最大化。

1 共享資源的建設(shè)

共享資源不僅可以提高資源的利用率,讓資源處在一種持續(xù)性運轉(zhuǎn)中,而且可以促進參與共享人員之間的協(xié)作。共享經(jīng)濟改變了傳統(tǒng)的商業(yè)模式,使得大眾消費理念從“以買為主”逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)椤耙宰鉃橹鳌?這使得交易成本大幅下降,因而各大共享平臺得以迅速吸納大量社會資源以及供求信息,使得供求雙方更自由的選擇。之前我校儀器設(shè)備全是以院系及實驗室為單位單獨購置,大型儀器的共享程度低下,管理也是依靠課題組和教師來執(zhí)行,對儀器的維護和保養(yǎng)沒有達到專業(yè)化的程度,造成儀器一定程度的浪費和損耗,不能達到“物盡其用”的效果。在需求日益增長的情況下,如何利用科技共享平臺打通壁壘,將這些科技資源充分利用、實現(xiàn)高度開放共享,滿足科學(xué)研究、人才培養(yǎng)、服務(wù)社會和企業(yè)是實驗室管理的關(guān)鍵技術(shù)難點。

以此為背景,通過充分調(diào)研及論證,我校也推進了大型分析檢測儀器的共享制度變革,以化學(xué)與化工學(xué)院現(xiàn)有的大型檢測儀器以及省重點實驗室的大型檢測儀器為基礎(chǔ),再聯(lián)合生命科學(xué)學(xué)院、能源工程學(xué)院等一些使用率較高的設(shè)備,統(tǒng)一劃分給依托化學(xué)與化工學(xué)院建立的分析測試中心平臺進行共同管理、共同使用。不僅解決了儀器利用率的問題,也避免了儀器因不專業(yè)管理和維護而降低使用壽命。同時加強開放共享、服務(wù)創(chuàng)新,打破校內(nèi)院系壁壘,實現(xiàn)校內(nèi)共享,并加快推進大型儀器設(shè)備在保障本校教學(xué)科研基本需求的情況下,有償對榆林周邊各大能源化工企業(yè)開放共享使用提供專業(yè)化服務(wù)和指導(dǎo),促使資源的效益最大化,促進校企融合,為地方經(jīng)濟服務(wù)。

2 共享管理的建設(shè)

2.1 管理平臺的建設(shè)

運用信息化手段,我校于2017年引入搭建“大型儀器開放共享服務(wù)平臺”。服務(wù)平臺整合學(xué)校的大型設(shè)備資源,分類整理,優(yōu)化配置,用戶可以在網(wǎng)上查詢所需設(shè)備的信息,包括設(shè)備規(guī)格參數(shù)、預(yù)約情況、校內(nèi)外收費標(biāo)準(zhǔn)、所處校內(nèi)分布、管理員信息、統(tǒng)計報表等,通過在線預(yù)約的方式進行預(yù)約,預(yù)約審核完成后獲取相應(yīng)時段的使用權(quán)限。另外,通過將平臺與學(xué)校財務(wù)系統(tǒng)對接,可有效簡化財務(wù)手續(xù)的辦理以及費用的劃撥,提升工作效率。平臺還上傳相關(guān)大型儀器設(shè)備的知識和使用過程錄像,使用者可以基于興趣隨時了解儀器設(shè)備的作用機理和應(yīng)用方式等基礎(chǔ)知識。平臺不定期舉辦線上、線下儀器的培訓(xùn)教學(xué),使用者經(jīng)培訓(xùn)合格后方可自主預(yù)約操作。儀器自主使用時段內(nèi),會有管理員實時的查看實驗室情況,維護使用秩序,提升用戶的操作安全性,使用出現(xiàn)問題時,管理員也會第一時間進行維護與處理。無論是在使用前、使用中、使用后,均可通過共享平臺進行咨詢,提出建議和評價,管理員都會一一進行回復(fù)。平臺還可以根據(jù)需要自動生成各類統(tǒng)計圖表,查看不同儀器的使用狀況,有助于管理人員對儀器設(shè)備的評估考核以及對共享工作進行有效性的評判,也可用于核算管理人員設(shè)備維護和教師教學(xué)科研的工作量,為共享平臺的發(fā)展方向和趨勢提供參考依據(jù)[13]。

2.2 管理制度的建設(shè)

高校是我國大型儀器分布的重要場所,故關(guān)于高校大型儀器開放共享方面的成果和問題已有很多文獻[8-12],但對高校大型儀器開放共享制度方面的研究文獻還很少。所謂無規(guī)矩不成方圓,制度是各項事業(yè)取得成功的重要支撐。我校分析測試中心自2022年開始,制定并實施了《分析測試中心大型儀器設(shè)備共享收費標(biāo)準(zhǔn)及管理條例》,該規(guī)定包括儀器共享的適用范圍、預(yù)約和使用流程、設(shè)備維護和保養(yǎng)、費用結(jié)算等方面的內(nèi)容。

大型儀器設(shè)備除了對我校校內(nèi)師生開放共享使用外,也用于服務(wù)社會相關(guān)機構(gòu)組織,尤其是地方企業(yè)。一方面為保障大型儀器設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)提供了資金方面的支持,且提高了儀器設(shè)備的使用率;另一方面可以將榆林的能源化工企業(yè)的科研創(chuàng)新、研發(fā)分析工作與我校專業(yè)的教師和學(xué)生團隊相結(jié)合,更好地展現(xiàn)“科技創(chuàng)新提高社會生產(chǎn)力”。學(xué)校還設(shè)立了專項大型分析測試中心儀器運營基金來解決大型儀器設(shè)備的日常維護、維修、保養(yǎng)、勞務(wù)支出費用不足的問題[6]。有了針對大型儀器運營的專項資金,也能更好地調(diào)動儀器管理者的工作積極性,使得教師在教學(xué)中“敢于”使用大型儀器設(shè)備進行科研和教學(xué)活動,不再受限于“誰使用誰負(fù)責(zé)”的影響。同時促進企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展,不再受到儀器資源不足、專業(yè)分析人員短缺的限制[7]。相關(guān)的共享收費標(biāo)準(zhǔn)又根據(jù)校內(nèi)、校外人員的不同,劃分為按使用時間收費、按樣品個數(shù)收費、自主測試收費和委托測試收費等標(biāo)準(zhǔn)相結(jié)合的方式。共享收費制度的制定與實行,使得分析測試平臺的共享落到實處,平臺的運行步入正軌。

2.3 管理團隊的建設(shè)

高校是大型儀器設(shè)備開放共享的責(zé)任主體,身兼管理和使用的雙重職能,大型儀器設(shè)備專業(yè)技術(shù)人員的嚴(yán)重缺乏,是造成大型儀器設(shè)備共享程度低的一個重要原因[14]。大型儀器設(shè)備技術(shù)含量高,這就要求操作人員具有較高的業(yè)務(wù)水平,才能使其發(fā)揮最大效用。建立和實施管理規(guī)定和監(jiān)管機制是大型儀器設(shè)備共享機制中至關(guān)重要的一環(huán),學(xué)校需要不斷完善和優(yōu)化規(guī)定和機制,加強實驗技術(shù)隊伍建設(shè)。本校設(shè)立了一支學(xué)歷高、年齡和職稱結(jié)構(gòu)合理的全職專業(yè)管理團隊,負(fù)責(zé)大型儀器設(shè)備及共享平臺的制度建設(shè)實施與管理、日常使用維護及平臺實驗室建設(shè)。學(xué)校一方面制定儀器管理技術(shù)人員的崗位職責(zé),強化責(zé)任意識,另一方面加強實驗技術(shù)人員的培訓(xùn)工作,通過廠家直接或間接技術(shù)培訓(xùn)、參加儀器設(shè)備技術(shù)交流會等方式,帶動技術(shù)人員從儀器開發(fā)、使用管理到維護維修都能有所熟知,從而提升管理使用維護儀器的能力。此外學(xué)校從工資待遇、獎勵績效等方面重視實驗技術(shù)人員的地位,相應(yīng)的考評要求也更加完善、合理、客觀。比如以對大型儀器設(shè)備的應(yīng)用掌握水平、設(shè)備完好率及使用率、開放程度及服務(wù)于社會企業(yè)程度等作為切入點,設(shè)立有效的考核獎懲機制。同時,評定實驗系列正高級職稱,為高級實驗技術(shù)人才打通晉升通道,避免高水平人才因職稱晉升問題而轉(zhuǎn)向其他崗位,造成大量經(jīng)驗豐富的分析檢測人才的流失[15]。

3 加強校企合作

大型儀器共享機制需要各方的積極參與和支持,包括學(xué)校內(nèi)部不同實驗室和科研團隊、兄弟高校和科研機構(gòu)、企業(yè)和社會機構(gòu)等。學(xué)校需要進一步拓展合作范圍,積極開展合作,共同推進科研和社會的發(fā)展。我校依照“推動科研儀器設(shè)備面向社會開放”的國家戰(zhàn)略,在保證滿足校內(nèi)教學(xué)科研需求的情況下,面向企事業(yè)單位提供社會化服務(wù)。為了進一步促進高校大型儀器設(shè)備在企業(yè)間的開放共享,學(xué)校申請了省科技資源開放共享平臺項目,通過省科技部門的牽頭,建立了較為完整的服務(wù)共享平臺,承擔(dān)起為相關(guān)企事業(yè)單位提供技術(shù)咨詢、分析檢測、人員技術(shù)培訓(xùn)等多項服務(wù)。針對能源化工學(xué)科發(fā)展前沿和企業(yè)實際情況,利用大型儀器服務(wù)共享平臺理論和技術(shù)優(yōu)勢與相關(guān)化工能源企業(yè)開展科研和技術(shù)攻關(guān),建立了良好的“產(chǎn)學(xué)研”合作關(guān)系。積極參與企業(yè)創(chuàng)新實驗的研發(fā),加入了企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略研究,承擔(dān)了企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新戰(zhàn)略規(guī)劃工作、年度開發(fā)計劃的制訂和實施等工作;與企業(yè)內(nèi)部科研人員共同形成技術(shù)開發(fā)體系的核心,利用國內(nèi)外先進技術(shù)成果進行綜合集成和應(yīng)用開發(fā),積極引進和消化吸收并實現(xiàn)二次創(chuàng)新,力求開發(fā)出更符合社會需求、市場前景好、有競爭力的新產(chǎn)品、新工藝、新技術(shù);不斷突破創(chuàng)新,為社會源源不斷地輸入更多經(jīng)驗豐富的合格分析檢測人才,并帶來了顯著的社會效益,為地方和企業(yè)的發(fā)展做出了一定的貢獻。與周邊企事業(yè)單位合作橫向項目七十余項,為企業(yè)和政府節(jié)省千萬元的儀器采購、保養(yǎng)和人員方面費用,有力提升了中小企業(yè)的創(chuàng)新和創(chuàng)業(yè)效率。

結(jié)語

結(jié)合榆林特殊的能源化工產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟和我校特殊的地理位置以及現(xiàn)代共享經(jīng)濟的發(fā)展現(xiàn)狀,對我校大型儀器設(shè)備實行開放共享模式進行了論述與分析。通過共享平臺,不僅提升了儀器設(shè)備的利用率,充分發(fā)揮儀器設(shè)備和資源相結(jié)合的優(yōu)勢,實現(xiàn)大型儀器設(shè)備運行的良性循環(huán),促進科學(xué)研究和學(xué)術(shù)交流,降低設(shè)備采購和維護成本,同時也形成了一種“產(chǎn)學(xué)研”合作的新儀器管理模式,有針對性地開展科技資源的配置以及資源服務(wù)的探索,完善了陜北地區(qū)科技創(chuàng)新服務(wù)鏈,推動了校企融合及科研合作。讓大型儀器設(shè)備不僅為科研教育服務(wù),更為社會企業(yè)的進步服務(wù),實現(xiàn)了人才培養(yǎng)、科研需求和創(chuàng)新能力三重功能。