文/賈昌榮
沒有充分的交互就沒有充分的融合、分享與共創(chuàng)。當(dāng)開放、共享成為社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展主題時,溝通的重要性也就呈現(xiàn)出幾何式的倍增。
隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展,溝通成為企業(yè)組織實現(xiàn)共識管理,建立價值協(xié)同的重要途徑。如今,不確定性帶來的動態(tài)“變化”讓溝通的必要性增強(qiáng),企業(yè)組織迫切地需要以價值化的信息規(guī)模來對抗不確定性帶來的潛在風(fēng)險。
2021 年8 月,雙匯國際創(chuàng)始人萬隆與其長子萬洪建因接班人問題產(chǎn)生嚴(yán)重內(nèi)斗;2023 年3 月,杉杉股份總裁鄭志剛突然離世,引發(fā)了家庭內(nèi)部的股權(quán)之爭。這兩起事件皆因內(nèi)部溝通不暢所致,當(dāng)事各方缺乏溝通管道與磋商協(xié)調(diào)的空間,“一把手”或董事會決策成為在關(guān)鍵時刻處理企業(yè)內(nèi)部沖突甚至危機(jī)的主要溝通手段。環(huán)顧四周,我們身邊確實有很多本土企業(yè)筒倉效應(yīng)顯著,高管之間、部門之間各自為政的現(xiàn)象比比皆是。究其根本原因,大都是這類企業(yè)缺乏多元的溝通平臺、暢通的溝通渠道、合理的溝通機(jī)制和健全的反饋閉環(huán)所致。
當(dāng)下,企業(yè)都已成為在線組織,這是網(wǎng)絡(luò)時代的必然產(chǎn)物。組織線上化本質(zhì)是企業(yè)組織關(guān)系在線,利益相關(guān)群體時時刻刻把目光鎖定于企業(yè),缺乏溝通或溝通不暢就會造成劇烈沖突。因此,企業(yè)要適應(yīng)數(shù)字化和線上生存的叢林法則,通過溝通強(qiáng)化組織關(guān)系,構(gòu)建企業(yè)生存與發(fā)展的生態(tài)系統(tǒng)。
企業(yè)要適應(yīng)數(shù)字化和線上生存的叢林法則,通過溝通強(qiáng)化組織關(guān)系,構(gòu)建企業(yè)生存與發(fā)展的生態(tài)系統(tǒng)。
沒有無用之兵,只有無為之將。企業(yè)既要學(xué)會與每一位員工溝通,又要教會員工如何張口說話來完成溝通。為此,企業(yè)要建立“管理者為先”的溝通文化。相對于基層員工,管理者更需要“數(shù)據(jù)”,各種形式的信息最終都以“數(shù)據(jù)”的形式來體現(xiàn),“數(shù)據(jù)”不是編出來的,而是來自生產(chǎn)、經(jīng)營與管理實踐。因此,全員溝通是基于工作流、信息流、業(yè)務(wù)流的彼此交互,這是一個復(fù)雜的溝通網(wǎng)絡(luò)。比如西門子公司每年至少要進(jìn)行一次全員溝通信息會,在會上,員工集體、管理層集體等多方會進(jìn)行共同討論,討論議題包括公司的政策、員工的福利、職業(yè)的發(fā)展等,吸收不同利益方的意見,形成多方共識。
從前,全員溝通可理解為全體員工之間的工作交互,也包括面向全員的意見與建議的征集與整合。但在高度市場化的今天,全員溝通的內(nèi)涵還應(yīng)進(jìn)一步豐富,把外部客戶(利益相關(guān)者)納入全員溝通范疇,把外部客戶視為企業(yè)的一分子,尤其平臺生態(tài)圈與生態(tài)鏈企業(yè),以及最終客戶(消費者),與他們進(jìn)行必要的溝通交互的重要性絕不亞于內(nèi)部溝通,市場導(dǎo)向原則決定內(nèi)部溝通服務(wù)于對外溝通,而對外溝通反哺內(nèi)部溝通。在汽車行業(yè),通用汽車、比亞迪等企業(yè)在進(jìn)行新車型開發(fā)時,會廣泛向員工及市場客戶(經(jīng)銷商、消費者等)征集意見與建議,這是基于企業(yè)價值網(wǎng)生態(tài)的全員溝通,有助于實現(xiàn)聯(lián)合共創(chuàng)。
很多企業(yè)恨不得給員工“拴根繩子”,24 小時實時響應(yīng)。這是一個現(xiàn)實,晚飯時間企業(yè)老總想到一個問題,便在企業(yè)微信或釘釘?shù)葦?shù)字化軟件上給員工“出題”,讓員工參與討論,甚至半夜11點鐘也會把員工吵醒,而不響應(yīng)、不發(fā)表意見的靜默者,第二天就會成為反面典型。結(jié)果,員工對即時聊天軟件及數(shù)字化辦公平臺(工具)愛恨交加,在知乎平臺上有一張《在公司被迫使用釘釘是怎樣的一種體驗》的熱帖,其中99%的回答者用自己的案例控訴對企業(yè)管理軟件的惡意。根據(jù)釘釘數(shù)字平臺線上問卷調(diào)研結(jié)果, 77%的員工不希望領(lǐng)導(dǎo)或者同事在個人聊天軟件上聊工作,認(rèn)為用個人聊天軟件聊工作,在安全和方便程度上存在隱患。有36%的80 后以及46%的90 后覺得用聊天軟件聊工作影響了自己的生活。此外,87%的用戶強(qiáng)調(diào)工作和生活最好還是分開,其中年輕用戶的訴求更為明顯,高達(dá)91%的90 后不希望工作進(jìn)入生活,占比高于80 后和70 后。其實,全時化溝通并沒有錯,并且隨著企業(yè)市場化程度的加深,客戶的便利性需求增加,重要性與必要性增加,而溝通的關(guān)鍵在于管理者的有節(jié)制與開放包容。
全時化溝通可以如此界定:第一,企業(yè)需要時可以找到人溝通;第二,溝通可以得到即時化反饋;第三,溝通獲得數(shù)智化技術(shù)支持,如軟硬件、平臺與工具;第四,溝通信息可做到即時化發(fā)布。
如今,企業(yè)微信、釘釘?shù)葦?shù)字化平臺(工具)皆可助力企業(yè)實現(xiàn)全時化溝通,但不限于此,員工社區(qū)、企業(yè)網(wǎng)站皆可實現(xiàn)全時化溝通。在西門子內(nèi)部,網(wǎng)站成為高效而覆蓋全面的溝通平臺,任何有關(guān)企業(yè)的最新消息都會第一時間在其內(nèi)部網(wǎng)站上得到更新,再加上市場的最新報道、公司的政策變化、領(lǐng)導(dǎo)層向員工發(fā)出的信件等內(nèi)容,也都會確保員工能夠在第一時間獲取最新消息。為了讓全球西門子員工能了解公司最新信息,西門子還專門建立了名為“今日西門子”的在線平臺,平臺上不僅有企業(yè)的主體新聞報道,還有交互式的聊天室、討論版和投票調(diào)查欄目。
數(shù)據(jù)無處不在,企業(yè)要構(gòu)建業(yè)務(wù)總線、組織總線與知識總線,并圍繞其設(shè)計商業(yè)流、項目流、財務(wù)流、資源流、組織流、生態(tài)流、知識流等七大數(shù)據(jù)流,使業(yè)務(wù)、財務(wù)與組織全面實現(xiàn)閉環(huán)管理。
管理專家卡邁恩·加洛提出了“領(lǐng)導(dǎo)者最重要的四項溝通能力”:一是用簡短的詞匯來談?wù)搹?fù)雜的事情;二是用“黏性的隱喻”來強(qiáng)化關(guān)鍵概念;三是將數(shù)據(jù)人性化并創(chuàng)造價值;四是讓使命成為員工口頭禪,從而協(xié)調(diào)團(tuán)隊。其中,第三項提到數(shù)據(jù)化溝通,就是使數(shù)據(jù)服務(wù)于企業(yè)的同時,發(fā)掘數(shù)據(jù)的價值并利用其創(chuàng)造價值,讓溝通更貼近業(yè)務(wù)需要,并更具人性光輝。數(shù)據(jù)無處不在,企業(yè)要構(gòu)建業(yè)務(wù)總線、組織總線與知識總線,并圍繞其設(shè)計商業(yè)流、項目流、財務(wù)流、資源流、組織流、生態(tài)流、知識流等七大數(shù)據(jù)流,使業(yè)務(wù)、財務(wù)與組織全面實現(xiàn)閉環(huán)管理。
溝通數(shù)據(jù)化應(yīng)不局限于人與人,還應(yīng)包括人與設(shè)備、人與軟件,設(shè)備、軟件是數(shù)據(jù)之源,更是人與人溝通的橋梁。注意一點,數(shù)據(jù)不再局限于“數(shù)字”的概念,而是語言、短消息、文本、PPT、圖表、圖片、音頻、視頻、AR/VR 等多模態(tài)的數(shù)字化信息。尤其在信息化、數(shù)字化乃至智能化平臺或軟件系統(tǒng)廣泛應(yīng)用的情況下,工作流已基本實現(xiàn)了數(shù)字化,如通過企業(yè)微信、釘釘、飛書、如流等數(shù)智化平臺工具,實現(xiàn)了工作與業(yè)務(wù)的數(shù)字化、數(shù)據(jù)化。在工業(yè)領(lǐng)域,通過人工智能、物聯(lián)網(wǎng)、云計算、數(shù)字孿生等技術(shù),實現(xiàn)人、機(jī)、物和系統(tǒng)等領(lǐng)域的無縫連接,實現(xiàn)數(shù)字技術(shù)與現(xiàn)實工業(yè)的結(jié)合,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)化,數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)化,促進(jìn)實體工業(yè)高效發(fā)展。
在《失控》一書中提到,“在知識經(jīng)濟(jì)時代,社會進(jìn)化遵循的是一個生物邏輯,企業(yè)組織努力建設(shè)一個生態(tài)系統(tǒng)。由于遵循的邏輯不同了,企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、經(jīng)濟(jì)模式、經(jīng)營業(yè)態(tài)也將會有很大的不同,這是必然的趨勢”。在平臺化、網(wǎng)格化、生態(tài)化、鏈條化的系統(tǒng)中,企業(yè)作為其中的一個節(jié)點,無論是否處于主導(dǎo)位置都必須融入其中,通過建立全面的連接與溝通關(guān)系,構(gòu)建強(qiáng)大的溝通體系。為此,企業(yè)要在互聯(lián)網(wǎng)化的基礎(chǔ)上,布局構(gòu)建生態(tài)化溝通系統(tǒng),上下級之間、員工之間、部門之間、上下游合作伙伴之間、產(chǎn)業(yè)鏈之間均可實現(xiàn)無縫溝通,使工作、會議、討論、分享等業(yè)務(wù)連接與工作溝通實現(xiàn)隨需而動,這就是無邊界的互聯(lián)網(wǎng)化的生態(tài)溝通系統(tǒng)。
企業(yè)溝通渠道不應(yīng)具有唯一性,否則極易造成溝通不暢或者故障性暫停。很多企業(yè)推行“全渠道溝通”,但渠道成本、人員成本、技術(shù)成本、時間成本與機(jī)會成本并不便宜。筆者認(rèn)為關(guān)鍵渠道整合溝通才更現(xiàn)實,關(guān)鍵渠道整合溝通是在考慮溝通覆蓋與溝通能力的前提下,最大化減少溝通渠道并進(jìn)行組合與優(yōu)化。整合化溝通強(qiáng)調(diào)四點:
第一,整合溝通渠道,選擇關(guān)鍵性渠道;
第二,整合溝通平臺與工具,為溝通提供技術(shù)性支持;
第三,整合溝通策略,體現(xiàn)溝通的價值性與藝術(shù)性;
第四,整合溝通問題,集中問題集中解決。
比如,西門子整合企業(yè)內(nèi)刊(《西門子之聲》《西門子世界》等)、企業(yè)網(wǎng)站、行業(yè)垂直媒體專欄(工控網(wǎng)等)、員工溝通信息會、高管與員工年度對話、新員工導(dǎo)入研討會、員工建議、員工滿意度調(diào)查等渠道,實現(xiàn)與員工的溝通。
如果擁有多溝通平臺、多溝通工具、多溝通渠道等,就可以分流出一些不必面談的請示與匯報,打破人人面洽、事事面談的困局。
在一些企業(yè)里,中層干部排隊見總裁的現(xiàn)象并不鮮見。雖然有秘書協(xié)助預(yù)約或排號,但中層干部依然需要花費大量的時間等待并獲得有效反饋。這樣不僅浪費了中層干部大量的工作時間,排隊等待也是一種折磨與煎熬,還會產(chǎn)生不必要的時間成本。這時,整合溝通的價值就體現(xiàn)出來了,如果擁有多溝通平臺、多溝通工具、多溝通渠道等,就可以分流出一些不必面談的請示與匯報,打破人人面洽、事事面談的困局。
互聯(lián)網(wǎng)時代,加速了企業(yè)組織溝通平權(quán)化進(jìn)程,讓企業(yè)人擁有了更多的言論自由權(quán),溝通平臺、溝通渠道增加且溝通方式更加豐富
未來,企業(yè)將不再只局限于在不同任務(wù)和團(tuán)隊之間建立聯(lián)系,而會把在員工之間尋找新的協(xié)作方式和溝通方式作為企業(yè)運營的重要部分。通過設(shè)計新的特定解決方案,滿足不同的協(xié)作和溝通需求。微軟一直致力于評估員工體驗并積極聽取意見,以確定根據(jù)員工的需要和關(guān)心的問題做出哪些改變。這種“先聽”的方法幫助微軟確定哪些是有效的,哪些是無效的,以及如何進(jìn)行最佳調(diào)整。通過匿名的每日脈搏和一年兩次的員工信號調(diào)查,完善了微軟員工傾聽系統(tǒng),并繼續(xù)投資人力資源系統(tǒng)建設(shè)。員工幫助微軟共同創(chuàng)造了許多解決方案,員工的反饋一定層面上加強(qiáng)、加速和深化了微軟在這些領(lǐng)域的工作。
亞馬遜創(chuàng)始人貝佐斯指出,“你的人就是你的企業(yè)。用什么樣的人,企業(yè)就會變成什么樣?!睌?shù)字化時代的企業(yè),員工已經(jīng)不再是企業(yè)的“工具”、不是“企業(yè)的人”,而是企業(yè)成為“員工的企業(yè)”。如此,員工體驗走向前臺,溝通體驗成為員工體驗的第一要素。諸如進(jìn)行招聘時,在新員工崗前談話的過程中,員工溝通體驗就尤為重要。它不僅關(guān)系到員工對企業(yè)文化的體驗、上級主管的印象,更關(guān)系到新員工的自信心。因為崗前談話可以是壓力式的,也可以是激勵式的,也可以是啟發(fā)式,也可以平淡如水,簡單幾句了之。這如同日常生活中一個人對另一個人說“我喜歡和你聊天”一樣,通過溝通獲得了愉悅的心情,不僅過程愉悅,而且得到自己想要的溝通結(jié)果,這就是體驗性溝通的價值。體驗性溝通可帶給企業(yè)溝通效率與積極成果,溝通內(nèi)容更容易理解。
組織平權(quán)化的首要表現(xiàn)就是溝通平權(quán)化,企業(yè)成員擁有平等的“話語權(quán)”,如交流、抱怨、投訴、建議等。在科層制體系內(nèi),底層員工缺少說話權(quán),且不敢說話,也就再無真話、實話,更無意愿與高高在上的管理層掏心掏肺。
互聯(lián)網(wǎng)時代,加速了企業(yè)組織溝通平權(quán)化的進(jìn)程,讓企業(yè)人擁有了更多的言論自由權(quán),溝通平臺、溝通渠道增加且溝通方式更加豐富。對此,企業(yè)絕對不能視而不見,應(yīng)順應(yīng)潮流,給員工以自由、平等且合規(guī)的言論機(jī)會,強(qiáng)化組織民主管理,拉近管理層與基層員工的距離。為推進(jìn)溝通平權(quán)化,除了像華為公司那樣打造員工社區(qū),讓員工主動發(fā)聲與互動外,還可以發(fā)起“去職務(wù)運動”。尤其互聯(lián)網(wǎng)公司,向來標(biāo)榜企業(yè)年輕化、管理扁平化,通過去職位化減少管理層次,最重要的是拉近溝通距離,高管與基層員工溝通不再遠(yuǎn)隔千山萬水。2020 年9 月1 日起,網(wǎng)易開始在工作場景中去掉“哥”“姐”“總”等稱呼,改用昵稱代替。為了實現(xiàn)簡單又平等的溝通,鼓勵大家在工作中使用昵稱。金蝶公司推行“沒有家長的大家文化”,在內(nèi)部開展“斬尾行動”,全面進(jìn)行“稱呼改革”。上至管理層,下至員工,相互稱呼時,都要去除“官稱”,不能帶“總”“經(jīng)理”這些尾字,提倡使用英文名稱,沒有英文名稱的也可以直呼中文姓名。
對稱性溝通需要強(qiáng)調(diào)兩個層面:
第一,彼此尊重交互。同理心在人力資源管理中很重要,企業(yè)應(yīng)識別員工的情感需求與工作需要,理解這種需求背后的深層次原因,有效且適當(dāng)?shù)鼗貞?yīng)這種需求的能力。企業(yè)需要向員工強(qiáng)調(diào)“欲得到他人的幫助,首先要學(xué)會幫助他人”,響應(yīng)他人的溝通也是一種支持,這是對稱性溝通的基石。
第二,溝通信息量充足,價值充分,滿足他人工作與情感需求。工作也是生活的一部分,也需要彼此之間的情感關(guān)懷,這是創(chuàng)辦幸福企業(yè)的基礎(chǔ)。溝通具有雙向性甚至多向性,但只有對稱性溝通才能實現(xiàn)各取所需的目的。但對稱性溝通絕對不是“等量信息”的概念,因為信息價值很難用“等量”來界定。因此,溝通是為了“各取所需”,相互解決問題。這就是對稱性溝通,以實現(xiàn)“動機(jī)—目標(biāo)—發(fā)起— 響應(yīng)”的溝通反饋閉環(huán)。
對稱性溝通還應(yīng)強(qiáng)調(diào)三個要點:
第一,溝通。帶著問題溝通,有問必答,協(xié)同工作。
第二,溝通機(jī)制化,包括職責(zé)、流程、制度、文化等,溝通有秩序,不打破日常工作平衡。
第三,溝通中有考核,溝通是職責(zé)也是義務(wù),員工應(yīng)無條件響應(yīng),企業(yè)應(yīng)對無響應(yīng)、無效響應(yīng)、低度響應(yīng)等予以懲罰。這對已實現(xiàn)管理(業(yè)務(wù))自動化的企業(yè)很容易,因為溝通已經(jīng)納入軟件系統(tǒng)(智能流程系統(tǒng)),溝通有憑證,如虛擬電話、日志、表單、短信、聊天記錄等,一切有據(jù)可查。
溝通體現(xiàn)了當(dāng)事方的工作心態(tài),積極者以“服務(wù)心態(tài)”來溝通,消極者以“應(yīng)對心態(tài)”甚至敷衍心態(tài)來溝通。只有溝通各方均以“服務(wù)心態(tài)”來付諸行動,溝通才能富有成效。在很多企業(yè)里,采取的是“計劃+命令”的管理方式,管理者采用命令的方式與下屬員工進(jìn)行信息交互,而員工通過制訂工作計劃與完成工作總結(jié)來向上級反饋,在OKR、KPI 等績效考核模式的驅(qū)動下均是如此。還有一種情況更可怕:當(dāng)員工遇到困難時,難于向上司求援,因為求援可能意味著自身無能,或者增加工作成本,包括經(jīng)濟(jì)成本與時間成本。如果上司心態(tài)不佳,回答可能是“解決不了,你準(zhǔn)備辭職”“不難用你干什么”“老板不會同意”“我能提供的只有這些”……這都不是管理者應(yīng)有的正常溝通話術(shù)。
服務(wù)型溝通可歸納為“三個關(guān)鍵詞”,即任務(wù)性培訓(xùn)輔導(dǎo)、工作指令解析和問題解決支援。在西門子公司,無論是新員工培訓(xùn),還是骨干員工培訓(xùn),或者升職過程中的經(jīng)理人培訓(xùn),都是西門子公司內(nèi)部的溝通機(jī)會。企業(yè)會為新員工專門開設(shè)導(dǎo)入研討會,公司CEO 會親自參加每一期會議。在會議上,由CEO 帶領(lǐng)不同部門的領(lǐng)導(dǎo)向新員工介紹企業(yè)文化和公司背景等信息,直接與員工面對面交流,以建立良好的企業(yè)印象。另外,所有的集體培訓(xùn),以CEO 為首的高層管理者都會親自參加,并由人力資源管理部門安排討論和提問,確保企業(yè)高管能夠和所有員工進(jìn)行一對多的集體交流。還有,每名員工每年都要與上司進(jìn)行非常系統(tǒng)的對話—CPD 員工對話。通過對話,企業(yè)會更加了解員工的想法,并能夠針對在對話中暴露出的問題來形成管理方法。只要員工愿意,可以隨時找到上司或者HR 進(jìn)行對話。如果員工認(rèn)為必要,甚至可以越過直接上司,與企業(yè)高層直接溝通。
企業(yè)組織如同個體員工一樣,如果你不主動與人溝通,那么也可能沒人主動與你溝通。尤其是一件事情與員工無關(guān)或者“說與不說一個樣”時,沉默往往是大多數(shù)人的選擇。因此,企業(yè)應(yīng)建立主動溝通的文化氛圍,并通過建立機(jī)制來保障執(zhí)行。如蘋果公司,鼓勵員工向上主動溝通。蘋果公司認(rèn)識到,一般領(lǐng)導(dǎo)事情比較多,不可能關(guān)照到每一個人。如果員工能主動溝通并及時反饋,就能獲得領(lǐng)導(dǎo)更多的信任。再如,新希望集團(tuán)以激發(fā)創(chuàng)意為手段,設(shè)立了1 億元的創(chuàng)新基金,為8 萬名員工搭建平臺、建立渠道、釋放潛能,主動與員工溝通并汲取來自員工的智慧。這個名為“新創(chuàng)E”的創(chuàng)新平臺,圍繞著“發(fā)現(xiàn)問題、創(chuàng)意孵化、立項實施和迭代創(chuàng)新”四個維度來激活創(chuàng)新熱情,通過挖掘創(chuàng)新人才、創(chuàng)新團(tuán)隊、創(chuàng)新項目為集團(tuán)未來業(yè)務(wù)獲取新的競爭優(yōu)勢。
若企業(yè)不重視主動溝通管理,大家都會消極對待溝通,進(jìn)而陷入閉門造車的困境。情商大師丹尼爾 · 戈爾曼提出了“CEO 病”:在 “CEO 病” 患者的周圍,會形成一個巨大的信息真空。他不知道組織內(nèi)的真實情況,不知道組織面臨環(huán)境的真實情況,也不知道組織內(nèi)的其他人對自己的真實看法?!癈EO 病”并非只有首席執(zhí)行官會得,組織內(nèi)的其他管理層領(lǐng)導(dǎo)都可能得。企業(yè)管理層應(yīng)主動進(jìn)行問題尋源,與下屬進(jìn)行深度連接,并激勵下屬通過主動溝通找到自身溝通價值。管理者不主動溝通還存在一個大問題,就是員工可能會迷失方向。管理者是造夢人,而管理者的領(lǐng)導(dǎo)力,就是獲得并帶領(lǐng)追隨者去實現(xiàn)組織及個體目標(biāo)和夢想的力量,溝通可以讓員工感覺到未來與力量,并獲得能力、資源甚至團(tuán)隊支持。
企業(yè)組織應(yīng)重視溝通時間、地點、平臺、渠道、方式、方法等問題,且應(yīng)進(jìn)行必要的溝通場景設(shè)計。某EMA(企業(yè)管理自動化)軟件企業(yè)為考核to B(商業(yè)客戶)銷售代表,設(shè)計了一個名為“鐵篦考核”的培訓(xùn)考核會。銷售代表講解軟件,陳述對軟件的理解,以及面向客戶銷售的話術(shù),并接受所有參會者的提問考核。這種場景化溝通具有價值,是因為場景化溝通具有下述特征:
首先,場景是氛圍。場景是道具,感官感染與滲透,讓溝通者圍繞主題進(jìn)行更加全面、系統(tǒng)且深入的溝通,甚至是沉浸式溝通。
其次,場景是內(nèi)容。這里的內(nèi)容主要是主題化環(huán)境內(nèi)容,包括硬環(huán)境與軟環(huán)境。硬環(huán)境是指物理環(huán)境,溝通現(xiàn)場布置、人員配置、設(shè)備設(shè)施等,如企業(yè)年會、提案會等。軟環(huán)境則是虛擬溝通環(huán)境,基于數(shù)字化、線上化技術(shù)而設(shè)計的軟環(huán)境,如元宇宙、特殊興趣社區(qū)(SIG)等。
最后,場景是體驗。場景通過“五感”傳遞溝通信息,這體現(xiàn)了體驗化溝通的特征。在這場景下,個人的溝通能力更容易發(fā)揮出來,形式也多種多樣,如員工動腦會、獻(xiàn)策會等。
聯(lián)想集團(tuán)采用隔級面談來實現(xiàn)有效溝通,管理者至少“向下看兩級”,對團(tuán)隊了解的深度和廣度進(jìn)一步擴(kuò)大,同時,也為員工提供了一個越級反映問題的合理渠道。隔級面談的形式強(qiáng)調(diào)“單獨和輕松”,每次面談都是一對一的,地點不設(shè)在辦公室,以便營造一個非正式的、放松的環(huán)境,使溝通雙方能更加自如地交流。除了工作還可以涉及生活的方方面面—形式輕松,話題也不完全嚴(yán)肅,這就是隔級面談的場景。從聯(lián)想人力資源部收集的反饋信息來看,80%以上的員工認(rèn)為,隔級面談可以幫助他們了解部門的目標(biāo)和自身崗位的價值。從另一個層面來看,隔級面談是對管理的一種創(chuàng)新,是對于克服大企業(yè)病、加強(qiáng)溝通的一種新的嘗試。