水利監(jiān)理企業(yè)業(yè)財(cái)融合體系構(gòu)建內(nèi)容及問(wèn)題分析

于曉慧，王 一，陳 光

（1.山東省水利勘測(cè)設(shè)計(jì)院有限公司，山東 濟(jì)南 250014；2.萊陽(yáng)市沐浴水庫(kù)管理中心，山東 萊陽(yáng) 265200）

財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的中心環(huán)節(jié)，伴隨市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展需求，業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理之間的壁壘逐漸成為制約企業(yè)發(fā)展的核心問(wèn)題。因此，探索業(yè)財(cái)融合的財(cái)務(wù)管理模式已引起各行各業(yè)的重點(diǎn)關(guān)注。業(yè)財(cái)融合是指將業(yè)務(wù)嵌入到財(cái)務(wù)管理前端，確保業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理有機(jī)融合，最終通過(guò)財(cái)務(wù)合理量化業(yè)務(wù)價(jià)值，發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理最大優(yōu)勢(shì)。但由于企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)的分工不同，缺乏有效溝通管理機(jī)制，使得業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息分離，導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合多浮于表面形式。本文主要以水利監(jiān)理公司業(yè)財(cái)融合體系構(gòu)建項(xiàng)目為背景進(jìn)行論述。

1 業(yè)財(cái)融合體系的構(gòu)建背景

山東省水利工程建設(shè)監(jiān)理有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)監(jiān)理公司）成立于1993 年，是山東省水利勘測(cè)設(shè)計(jì)院有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)山東水設(shè)）的全資子公司。山東水設(shè)是由事業(yè)單位轉(zhuǎn)企改制的國(guó)有企業(yè)，改制前財(cái)務(wù)職能側(cè)重點(diǎn)是對(duì)業(yè)務(wù)事后的核算監(jiān)督和指標(biāo)計(jì)算等初級(jí)職能；改制后為了更好地適應(yīng)省國(guó)資委的監(jiān)管要求，合理評(píng)價(jià)資源效能，有效降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的精益化管理，業(yè)財(cái)融合體系建設(shè)已經(jīng)列入了山東水設(shè)及其權(quán)屬企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要議程。

2 構(gòu)建業(yè)財(cái)融合體系的意義

業(yè)財(cái)融合即業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的結(jié)合，其經(jīng)濟(jì)內(nèi)涵是指業(yè)務(wù)一定要?jiǎng)?chuàng)造價(jià)值，一定要實(shí)現(xiàn)價(jià)值[1]。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)所有的業(yè)務(wù)最終都是為需求者提供所需的產(chǎn)品和服務(wù)，當(dāng)產(chǎn)品和服務(wù)能夠滿(mǎn)足需求者要求時(shí)，業(yè)務(wù)才有了價(jià)值，而實(shí)現(xiàn)了價(jià)值的業(yè)務(wù)才被稱(chēng)為“有用業(yè)務(wù)”。監(jiān)理公司是以提供水利鑒證咨詢(xún)服務(wù)為主的行業(yè)，主要服務(wù)于政府部門(mén)，做好業(yè)財(cái)融合可以讓財(cái)務(wù)人員更加了解業(yè)務(wù)，在財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)上完成未來(lái)發(fā)展前景的預(yù)測(cè)和評(píng)估，為監(jiān)理公司提供更多的“有用業(yè)務(wù)”，從而穩(wěn)固監(jiān)理公司在行業(yè)中的領(lǐng)導(dǎo)地位，使監(jiān)理公司在業(yè)財(cái)融合的基礎(chǔ)上更好地適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

從經(jīng)濟(jì)學(xué)角度講，建立企業(yè)的終極目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的最大化。財(cái)務(wù)管理通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)收益分析來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化，通常情況下風(fēng)險(xiǎn)與收益是成正比的，風(fēng)險(xiǎn)越大收益越大。業(yè)財(cái)融合的核心是將業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)有機(jī)結(jié)合，實(shí)現(xiàn)信息共享，業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)高度協(xié)同和互動(dòng)，將經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制在企業(yè)可接受范圍內(nèi)，跟蹤監(jiān)督實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)，最終實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化，從而真正實(shí)現(xiàn)事前、事中、事后全方位剖析。

3 業(yè)財(cái)融合體系構(gòu)建的主要內(nèi)容

3.1 信息共享

在新的發(fā)展理念背景下，企業(yè)業(yè)財(cái)融合要求更高的信息共享。企業(yè)構(gòu)建業(yè)財(cái)融合體系過(guò)程中必須充分考慮信息共享的特點(diǎn)，根據(jù)共享的要求搭建業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的橋梁。目前，山東水設(shè)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了全集團(tuán)信息化辦公系統(tǒng)的線(xiàn)上運(yùn)行，將業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)流程進(jìn)行全鏈條整合，實(shí)現(xiàn)了全場(chǎng)景在線(xiàn)，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)之間的壁壘完全打通。財(cái)務(wù)人員能夠通過(guò)信息化系統(tǒng)，在第一時(shí)間內(nèi)掌握第一手業(yè)務(wù)資料，逐步形成以財(cái)務(wù)為核心，各方主體各司其職，監(jiān)理公司綜合管理能力全面提升的環(huán)狀動(dòng)態(tài)體系，使財(cái)務(wù)人員在生產(chǎn)過(guò)程中能夠充分發(fā)揮作用，實(shí)現(xiàn)與債權(quán)人的理性溝通，強(qiáng)化上下游產(chǎn)業(yè)鏈的有效銜接[2]。山東水設(shè)信息平臺(tái)業(yè)財(cái)融合操作規(guī)范（項(xiàng)目）詳見(jiàn)表1。

表1 監(jiān)理公司各部門(mén)職責(zé)與財(cái)務(wù)的融合情況（項(xiàng)目）

3.2 業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)管理

業(yè)財(cái)融合成功的關(guān)鍵是業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)管理。企業(yè)管理需要根據(jù)運(yùn)營(yíng)情況實(shí)施動(dòng)態(tài)化管理，財(cái)務(wù)核算需要保證動(dòng)態(tài)運(yùn)行，確保全面監(jiān)督經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)，更及時(shí)有效地將信息提供給管理人員，保證企業(yè)的良性發(fā)展[2]。

4 存在的問(wèn)題

4.1 財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)中財(cái)務(wù)人員配備不足

現(xiàn)行大部分企業(yè)財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)為會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé)記賬報(bào)稅工作，出納人員負(fù)責(zé)資金核算，財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)各類(lèi)報(bào)表。存在財(cái)務(wù)力量配備不足，人員身兼數(shù)職，臨時(shí)調(diào)配人員從事其他財(cái)務(wù)工作等問(wèn)題，不能充分發(fā)揮各崗位職責(zé)之間的監(jiān)管效果，不利于業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)更好地融合等問(wèn)題。

4.2 會(huì)計(jì)信息與業(yè)務(wù)信息內(nèi)在關(guān)系存在差距

組織融合的最佳形態(tài)在于對(duì)各個(gè)崗位的準(zhǔn)確定位，而實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)必須建立在作業(yè)價(jià)值分析的基礎(chǔ)上，確定每項(xiàng)作業(yè)所帶來(lái)的收入、成本費(fèi)用，即實(shí)現(xiàn)兩者的信息整合?，F(xiàn)實(shí)問(wèn)題是會(huì)計(jì)信息報(bào)告以受托責(zé)任為目標(biāo)，遠(yuǎn)達(dá)不到此要求。會(huì)計(jì)提供的信息以核算場(chǎng)景為基礎(chǔ)形成，無(wú)法對(duì)業(yè)務(wù)場(chǎng)景進(jìn)行全面、連續(xù)、實(shí)時(shí)的反映[1]。會(huì)計(jì)信息以業(yè)務(wù)活動(dòng)形成的原始憑證為基礎(chǔ)，轉(zhuǎn)換為記賬憑證，并根據(jù)會(huì)計(jì)核算流程，最終形成反應(yīng)企業(yè)一定時(shí)點(diǎn)的財(cái)務(wù)狀況，一定期間的經(jīng)營(yíng)成果、現(xiàn)金流量情況的會(huì)計(jì)報(bào)表。由于原始憑證是業(yè)務(wù)活動(dòng)的結(jié)果，不能對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的全過(guò)程做出反應(yīng)，從而割裂了會(huì)計(jì)信息與業(yè)務(wù)信息之間的內(nèi)在關(guān)系。

5 應(yīng)對(duì)措施

5.1 優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)，落實(shí)崗位職責(zé)

1）梳理優(yōu)化現(xiàn)有崗位設(shè)置。企業(yè)管理者需要針對(duì)現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行全面梳理，及時(shí)優(yōu)化崗位設(shè)置，通過(guò)優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)保證業(yè)財(cái)融合體系運(yùn)轉(zhuǎn)更加流暢。此外，工作人員嚴(yán)格按照既定流程開(kāi)展工作，出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)能夠在第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)并整改，防止工作人員相互推諉從而影響整個(gè)業(yè)財(cái)融合體系運(yùn)行。

2）落實(shí)財(cái)務(wù)人員崗位責(zé)任制。樹(shù)立“大財(cái)務(wù)”觀，堅(jiān)持不缺位、不越位、不錯(cuò)位，建立健全財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度，細(xì)化關(guān)鍵環(huán)節(jié)管控措施，提升自動(dòng)控制水平，做到內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、智能化[3]。堅(jiān)持企業(yè)化運(yùn)作、集約化管理，實(shí)現(xiàn)集中監(jiān)管與放權(quán)授權(quán)相統(tǒng)一、管好與放活相結(jié)合。

3）建立健全人才培養(yǎng)體系。企業(yè)需要通過(guò)提高中高級(jí)人才比例、建立健全人才培養(yǎng)體系、加強(qiáng)中高端人才隊(duì)伍建設(shè)等措施，完善面向未來(lái)的人才發(fā)展規(guī)劃，推動(dòng)人才機(jī)構(gòu)由金字塔型向紡錘型轉(zhuǎn)變[2]。根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略要求，有針對(duì)性地對(duì)人員進(jìn)行培訓(xùn)，使財(cái)務(wù)人員更了解業(yè)務(wù)，使業(yè)務(wù)人員更了解財(cái)務(wù)，更好地完善業(yè)財(cái)融合流程，把握業(yè)務(wù)關(guān)鍵環(huán)節(jié)，識(shí)別控制關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，為管理層決策提供有效的信息。

5.2 會(huì)計(jì)信息與業(yè)務(wù)信息緊密結(jié)合

1）企業(yè)主體信息與內(nèi)外部主體信息全面融合。伴隨著社會(huì)信息技術(shù)發(fā)展，監(jiān)理公司的信息體系不僅要通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)與外部各利益關(guān)聯(lián)主體的信息進(jìn)行全面有效鏈接，其內(nèi)部信息的關(guān)聯(lián)主體也要通過(guò)集團(tuán)新上線(xiàn)的強(qiáng)大OA 有效關(guān)聯(lián)，各層級(jí)、各部門(mén)、各崗位在消化吸收足夠的內(nèi)部信息后自動(dòng)適應(yīng)外部需求，實(shí)現(xiàn)自組織、自調(diào)整，準(zhǔn)確分析監(jiān)理公司法人需要哪個(gè)層級(jí)、哪個(gè)階段的經(jīng)營(yíng)成果和財(cái)務(wù)狀況。

2）過(guò)去信息、現(xiàn)在信息與未來(lái)信息全面融合。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算主要是提供過(guò)去某一時(shí)點(diǎn)的財(cái)務(wù)狀況和一定期間的經(jīng)營(yíng)成果，不能反映現(xiàn)實(shí)信息，更不能反映未來(lái)信息。監(jiān)理公司借助互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能技術(shù)，既能反應(yīng)現(xiàn)在業(yè)務(wù)狀況，也能為未來(lái)發(fā)展提供一定幫助，從而實(shí)現(xiàn)未來(lái)、現(xiàn)在與過(guò)去結(jié)合。

6 結(jié) 語(yǔ)

文章以監(jiān)理公司業(yè)財(cái)融合體系構(gòu)建項(xiàng)目為背景，針對(duì)當(dāng)前企業(yè)構(gòu)建業(yè)財(cái)融合體系中存在的財(cái)務(wù)人員配備不足、會(huì)計(jì)信息與業(yè)務(wù)信息結(jié)合不緊密等問(wèn)題，提出了有針對(duì)性的應(yīng)對(duì)措施，希望通過(guò)該文的論述，能夠幫助更多的水利監(jiān)理企業(yè)建立起完善的業(yè)財(cái)融合體系。