加快財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)推動(dòng)國(guó)有企業(yè)持續(xù)發(fā)展

胡雯欣／文

隨著社會(huì)逐漸走向網(wǎng)絡(luò)化、智能化、信息化，部分企業(yè)開(kāi)始步入信息化發(fā)展階段，并取得了較好的成效。國(guó)有企業(yè)為了更好地適應(yīng)當(dāng)今社會(huì)發(fā)展需求，實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量、高效發(fā)展，在國(guó)家相關(guān)政策的推動(dòng)下，紛紛加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，但隨之而來(lái)的是市場(chǎng)壓力加大。國(guó)有企業(yè)作為推動(dòng)國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要支柱，在強(qiáng)壓之下是否能穩(wěn)固自身的市場(chǎng)地位，成為企業(yè)和國(guó)民經(jīng)濟(jì)穩(wěn)步發(fā)展的關(guān)鍵。因此，國(guó)有企業(yè)升級(jí)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理勢(shì)在必行。但是，當(dāng)前財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)面臨重重阻礙，存在大量細(xì)節(jié)性問(wèn)題有待解決，需要企業(yè)相關(guān)人員加強(qiáng)重視，充分利用信息化技術(shù)優(yōu)勢(shì)，針對(duì)性解決現(xiàn)有問(wèn)題，提高財(cái)務(wù)管理效率，保障國(guó)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

國(guó)有企業(yè)為了更好地實(shí)現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)，不斷地拓展業(yè)務(wù)，經(jīng)營(yíng)管理模式也越來(lái)越多元化。企業(yè)在加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的過(guò)程中，應(yīng)結(jié)合自身管理模式，重構(gòu)內(nèi)部組織形式，使自身獲得穩(wěn)定發(fā)展。國(guó)有企業(yè)也存在很多未解決的問(wèn)題，這些問(wèn)題阻礙了企業(yè)發(fā)展，導(dǎo)致管理水平及質(zhì)量無(wú)法快速提升，因而無(wú)法保證工作質(zhì)量。面對(duì)激烈的外部競(jìng)爭(zhēng)，國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)應(yīng)該從多方面考慮，找到合適的切入點(diǎn)，將信息化建設(shè)與自身管理相結(jié)合，有效落實(shí)財(cái)務(wù)管理工作。

國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的意義

為適應(yīng)信息化時(shí)代的管理需求

財(cái)務(wù)管理信息化就是利用先進(jìn)的信息技術(shù)將企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的內(nèi)外部信息加以整合，以提高企業(yè)的管理效率及財(cái)務(wù)管理水平。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理是對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)資金進(jìn)行管理，幫助企業(yè)掌握自身財(cái)務(wù)狀況。而企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)采用的是技術(shù)網(wǎng)絡(luò)體系，其中包含會(huì)計(jì)事務(wù)處理、財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)決策等多個(gè)模塊，新建后的企業(yè)信息系統(tǒng)是一個(gè)開(kāi)放式的信息交流系統(tǒng)。

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式存在許多不足，難以適應(yīng)信息化發(fā)展需求。第一，信息傳遞不及時(shí)，企業(yè)業(yè)務(wù)信息傳輸較為緩慢，導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息滯后，時(shí)效性不足；第二，數(shù)據(jù)核算手段單一，無(wú)法整合企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)鏈、外部經(jīng)營(yíng)鏈的各種信息，導(dǎo)致無(wú)法全面評(píng)估企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況，財(cái)務(wù)信息科學(xué)性、合理性以及價(jià)值被削弱；第三，無(wú)法控制企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)資金風(fēng)險(xiǎn)增加，管理難度增加。

提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量

財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對(duì)提高財(cái)務(wù)工作質(zhì)量有很大優(yōu)勢(shì)。第一，在信息化時(shí)代，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)能有效提升企業(yè)的數(shù)據(jù)整合能力，有益于企業(yè)培養(yǎng)快速反應(yīng)能力及適應(yīng)能力，進(jìn)而全方位優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，幫助企業(yè)提升行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，第二，智能化財(cái)務(wù)信息管理能夠有效整合企業(yè)的商流、物流、資金流、信息數(shù)據(jù)流，保證企業(yè)信息傳輸準(zhǔn)確，確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)合法。第三，在信息數(shù)據(jù)的支持下，企業(yè)能及時(shí)發(fā)現(xiàn)自身的隱性風(fēng)險(xiǎn)，探究其發(fā)生原因，針對(duì)性地解決問(wèn)題，進(jìn)一步增加部門(mén)之間的交流，降低溝通成本，有利于企業(yè)合作商監(jiān)督企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。

提高國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平

國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化是提高企業(yè)管理水平的必然選擇。第一，能夠有效融合企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理與決策分析，保證企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)透明，降低人工數(shù)據(jù)傳遞的錯(cuò)誤率。從而強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部管理。第二，財(cái)務(wù)信息化可以利用各種方式建立不同的數(shù)據(jù)管理庫(kù)，有條理地保存企業(yè)各種數(shù)據(jù)，方便日后查找。第三，多元化的財(cái)務(wù)管理評(píng)價(jià)系統(tǒng)可以全方位增強(qiáng)企業(yè)績(jī)效評(píng)價(jià)的合理性，輔助企業(yè)提高決策水平。

國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)應(yīng)遵循的原則

數(shù)據(jù)共享原則

國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)應(yīng)遵守?cái)?shù)據(jù)共享原則，促進(jìn)各職能部門(mén)之間的數(shù)據(jù)無(wú)障礙傳輸，便于相關(guān)人員在數(shù)據(jù)的支持下作出正確決策，促進(jìn)企業(yè)高效運(yùn)營(yíng)。

安全性原則

信息技術(shù)雖已得到廣泛應(yīng)用，但國(guó)有企業(yè)必須重視系統(tǒng)安全問(wèn)題。在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過(guò)程中，外部風(fēng)險(xiǎn)和內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)始終存在，如政策改革、經(jīng)濟(jì)變化、市場(chǎng)需求變化、人員操作不當(dāng)、責(zé)任意識(shí)差、道德水平低、黑客侵襲盜竊數(shù)據(jù)，因此企業(yè)必須加強(qiáng)外部環(huán)境調(diào)查和內(nèi)部監(jiān)督，以降低內(nèi)外部風(fēng)險(xiǎn)，保證企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全。

目前國(guó)有企業(yè)加快財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)面臨的問(wèn)題

內(nèi)部信息化重視程度不夠

利用計(jì)算機(jī)技術(shù)構(gòu)建信息軟件，是財(cái)務(wù)管理升級(jí)的必經(jīng)之路，同時(shí)要依靠完善的管理制度，否則，企業(yè)經(jīng)營(yíng)容易產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)升級(jí)之后能有效防范這些問(wèn)題。尤其是國(guó)企，內(nèi)部資料保密要求較高，財(cái)務(wù)升級(jí)是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)且系統(tǒng)的工作，能夠替代人工記賬，減少數(shù)據(jù)泄露的問(wèn)題。并且，信息技術(shù)會(huì)將企業(yè)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)收集到系統(tǒng)內(nèi)部，再分析各類(lèi)數(shù)據(jù)，生成準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)報(bào)表。因此，財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)國(guó)有企業(yè)的發(fā)展具有重要意義。然而，由于國(guó)有企業(yè)涉及的部門(mén)較多，建立信息系統(tǒng)工作量大，需要多個(gè)部門(mén)提供精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)以及授權(quán)支持。但一方面，部分管理者的思想比較陳舊，收集的信息又涉及保密，因此信息系統(tǒng)搭建緩慢。他們寧愿失去發(fā)展機(jī)會(huì)，也不愿意使用新的管理模式，這會(huì)導(dǎo)致國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)信息化無(wú)法真正實(shí)現(xiàn)；另一方面，部分國(guó)有企業(yè)比較看重市場(chǎng)拓展，不斷開(kāi)發(fā)新業(yè)務(wù)，忽視了財(cái)務(wù)升級(jí)，直接導(dǎo)致經(jīng)營(yíng)模式與信息系統(tǒng)不匹配。

財(cái)務(wù)基礎(chǔ)管理不完善

國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)應(yīng)從多個(gè)角度出發(fā)，優(yōu)化經(jīng)營(yíng)方式，改進(jìn)生產(chǎn)流程，加強(qiáng)客戶管理。首先，要從專(zhuān)業(yè)的角度搭建財(cái)務(wù)升級(jí)所需構(gòu)架，但許多國(guó)有企業(yè)并不重視財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)工作，仍然選擇傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式。其次，一些國(guó)有企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)依然沒(méi)有意識(shí)到傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式存在的缺陷，如財(cái)務(wù)管理制度不合理、業(yè)務(wù)流于形式、各個(gè)環(huán)節(jié)缺乏配合、財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容煩瑣且不明確。最后，部分國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度不完善，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)時(shí)效性不足，導(dǎo)致企業(yè)管理層無(wú)法進(jìn)一步掌握企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況，不能實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息共享，難以跟上市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的執(zhí)行力度不夠

國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的主要障礙是執(zhí)行力度不夠，主要表現(xiàn)在幾個(gè)方面。第一，大部分企業(yè)在國(guó)家政策的推動(dòng)下設(shè)定財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)目標(biāo)，但只是口頭傳遞此信息，實(shí)際上并沒(méi)有落實(shí)到部門(mén)的日常工作中。第二，國(guó)有企業(yè)比較特殊，各個(gè)部門(mén)之間相對(duì)獨(dú)立，嚴(yán)重缺乏溝通，使信息化建設(shè)的相關(guān)數(shù)據(jù)短時(shí)間內(nèi)很難被完整收集，信息化建設(shè)受到阻礙。第三，部分國(guó)有企業(yè)規(guī)模較大，各個(gè)分公司獨(dú)立管理，分公司按照自己的方式操作。雖然分公司擁有自主經(jīng)營(yíng)權(quán)，但是管理權(quán)分散，管理沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，從而影響財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。

企業(yè)人員對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)認(rèn)知不全面

人才是財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要一環(huán)。第一，國(guó)有企業(yè)現(xiàn)有員工對(duì)信息化的認(rèn)知不足是信息無(wú)法有效利用的主要因素，相關(guān)人員沒(méi)有提升自我能力的意識(shí)，不能積極探索財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新，不愿主動(dòng)學(xué)習(xí)先進(jìn)的信息技術(shù)。第二，企業(yè)管理層依賴陳舊的個(gè)人認(rèn)知，沒(méi)有正視財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的影響，局限于傳統(tǒng)的管理模式，以消極的態(tài)度面對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。第三，財(cái)務(wù)人員對(duì)信息化的認(rèn)知局限于自己的工作習(xí)慣，沒(méi)有正視信息技術(shù)對(duì)自身發(fā)展的意義，對(duì)使用財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)比較抗拒。

推進(jìn)國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的有效途徑

大力推廣財(cái)務(wù)管理信息化理念，提高對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重視度

國(guó)有企業(yè)須充分利用信息化優(yōu)勢(shì)，提高對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重視度，不斷加大內(nèi)部信息化建設(shè)力度。首先，要在內(nèi)部宣傳信息系統(tǒng)的實(shí)用性，讓更多員工了解財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)給工作帶來(lái)的好處。其次，提高管理層對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重視度。再次，企業(yè)管理者要拋棄陳舊的思想認(rèn)知和傳統(tǒng)的管理方式，全方位了解信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)。最后，財(cái)務(wù)人員要學(xué)習(xí)先進(jìn)的信息技術(shù)，提高技術(shù)水平。

加強(qiáng)國(guó)財(cái)務(wù)管理信息化制度建設(shè)，設(shè)立監(jiān)管機(jī)制

國(guó)有企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化，就要不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理側(cè)重于人員管理，而信息化管理側(cè)重于對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)的管控。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)主要應(yīng)做好兩方面的工作：第一，在現(xiàn)有財(cái)務(wù)軟件中建構(gòu)獨(dú)立的數(shù)據(jù)管理板塊，收集管理企業(yè)各部門(mén)的信息數(shù)據(jù)，并將數(shù)據(jù)信息分類(lèi)，類(lèi)目包括財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)、其他數(shù)據(jù)，便于之后調(diào)取數(shù)據(jù)。第二，設(shè)立監(jiān)管機(jī)制，組建監(jiān)督小組，加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)信息的管理，避免因數(shù)據(jù)口徑不一導(dǎo)致后期出現(xiàn)提取困難的問(wèn)題。

完善財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)，優(yōu)化頂層設(shè)計(jì)

國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)應(yīng)從全局角度考慮，優(yōu)化頂層設(shè)計(jì)，重新規(guī)劃職能部門(mén)。企業(yè)核心領(lǐng)導(dǎo)在優(yōu)化頂層設(shè)計(jì)時(shí)要考慮企業(yè)當(dāng)前的業(yè)務(wù)范圍、經(jīng)營(yíng)水平、管理方式、發(fā)展目標(biāo)等重要因素。一方面，確定企業(yè)未來(lái)的財(cái)務(wù)建設(shè)想要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)，為優(yōu)化頂層設(shè)計(jì)需要安排專(zhuān)業(yè)的管理團(tuán)隊(duì)全權(quán)負(fù)責(zé)，深入調(diào)查企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)范圍與流程，確定財(cái)務(wù)信息化建設(shè)方案；另一方面，保證財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過(guò)程中有健全的制度可參考，企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門(mén)之間能相互配合、相互監(jiān)督，最大限度增強(qiáng)企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力。

加大財(cái)務(wù)管理信息化執(zhí)行力度

國(guó)有企業(yè)落實(shí)財(cái)務(wù)管理信息化，是為了提升企業(yè)智能化管理水平，進(jìn)而減輕財(cái)務(wù)工作壓力，提升效率。所以，財(cái)務(wù)優(yōu)化、升級(jí)、建設(shè)的執(zhí)行力度必須加大。首先，要以健全的制度為基礎(chǔ)，制定針對(duì)性的監(jiān)督方案，將企業(yè)的日?；顒?dòng)與信息化建設(shè)結(jié)合起來(lái)，落實(shí)到各個(gè)環(huán)節(jié)。只有將信息化建設(shè)與實(shí)際工作相結(jié)合，才能充分發(fā)揮信息技術(shù)的實(shí)際作用。其次，企業(yè)要對(duì)內(nèi)部員工進(jìn)行信息化培訓(xùn)，組織企業(yè)各部門(mén)員工一起學(xué)習(xí)，確保在有限的時(shí)間內(nèi)掌握有用的信息技術(shù)。最后，企業(yè)要加強(qiáng)總公司與分公司的聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)信息共享，堅(jiān)持統(tǒng)一的經(jīng)營(yíng)理念，各分公司要結(jié)合自身特色調(diào)整管理制度，這樣才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)集中管理，彌補(bǔ)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作中的不足，最大限度地發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的作用。

培養(yǎng)綜合性型財(cái)務(wù)管理人才，促進(jìn)財(cái)務(wù)人員職能轉(zhuǎn)變

國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作中，復(fù)合型人才是關(guān)鍵，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對(duì)人員素質(zhì)有較高的要求，企業(yè)可著重從以下幾個(gè)方面培養(yǎng)人才：首先，轉(zhuǎn)變企業(yè)現(xiàn)有員工的職能，調(diào)整財(cái)務(wù)部門(mén)的工作，預(yù)測(cè)企業(yè)未來(lái)信息化發(fā)展需求，讓企業(yè)員工認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)的價(jià)值。將財(cái)務(wù)部門(mén)員工分配到業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行交流學(xué)習(xí)，同時(shí)收集財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)需要的相關(guān)數(shù)據(jù)。其次，加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)，培養(yǎng)復(fù)合型信息技術(shù)人員，可以與高校合作，制訂人才引進(jìn)計(jì)劃，提高企業(yè)全員素質(zhì)。最后，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)初期可以和第三方專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)合作，請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人員指導(dǎo)，便于整合零散的信息，同時(shí)借助第三方團(tuán)隊(duì)培養(yǎng)自己的人才隊(duì)伍。

在國(guó)家政策以及市場(chǎng)需求的推動(dòng)下，國(guó)有企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，需要充分做好基礎(chǔ)工作。只有獲得企業(yè)人力、物力、資金的支持，才能落實(shí)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，發(fā)揮信息技術(shù)的真正作用。雖然國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)還處于發(fā)展時(shí)期，面臨的挑戰(zhàn)也比較多，但就現(xiàn)狀來(lái)看，企業(yè)想要獲得更好的發(fā)展機(jī)會(huì)，就必須盡快解決這些問(wèn)題?？纱罅ν茝V財(cái)務(wù)管理信息化理念；制定完善的財(cái)務(wù)管理制度，優(yōu)化頂層設(shè)計(jì)；加大財(cái)務(wù)管理信息化執(zhí)行力度；培養(yǎng)綜合型管理人才，以加快自身發(fā)展。