業(yè)財融合背景下建筑施工企業(yè)會計信息化建設探討

紀錫湖 閩侯縣建設投資集團有限公司

引言

隨著經(jīng)濟全球化的不斷深入和信息技術的迅猛發(fā)展，建筑施工企業(yè)面臨著越來越復雜和多變的市場環(huán)境。同時，企業(yè)的管理也面臨著許多挑戰(zhàn)，如效率低下、成本控制困難、內(nèi)部控制不完善、財務管理效率低下等。為了適應這一變化的環(huán)境，建筑施工企業(yè)亟須進行信息化建設，實現(xiàn)業(yè)務和財務的融合。企業(yè)信息化建設能驅動企業(yè)業(yè)財融合，幫助企業(yè)不同部門串聯(lián)和業(yè)財數(shù)據(jù)信息的共享，提升企業(yè)經(jīng)營管理體系的轉型和升級。在業(yè)財融合的背景下，建筑施工企業(yè)信息化建設將成為提高企業(yè)競爭力和可持續(xù)發(fā)展能力的重要手段。

一、建筑施工企業(yè)信息化建設的意義

（一）提高企業(yè)的運營效率和管理水平

建筑施工企業(yè)通過引入先進的信息技術，實現(xiàn)項目管理、成本控制、進度管理等工作的精確化和高效化，從而提升項目的執(zhí)行效率和質(zhì)量。信息化系統(tǒng)可以讓企業(yè)運營工作的各個環(huán)節(jié)實現(xiàn)數(shù)據(jù)管理和業(yè)務流程的共享和自動化，提高工作效率和準確性。會計工作可以運用信息技術，集成和自動化各個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)管理和業(yè)務流程，簡化煩瑣的手工操作，提高工作效率和準確性，形成統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫，多維度分析，進而提高經(jīng)營管理水平。同時，信息化系統(tǒng)還可以提供實時的業(yè)財數(shù)據(jù)分析和報告功能，幫助企業(yè)管理層迅速獲取決策所需的準確信息，提高管理水平和決策效果。

（二）增強企業(yè)的競爭力

建筑施工企業(yè)通過信息化技術的應用，實現(xiàn)與供應商、合作伙伴以及客戶之間的信息共享和協(xié)同工作。信息化系統(tǒng)可以提供實時的供應鏈管理和合作伙伴協(xié)同平臺，促進資源優(yōu)化配置和業(yè)務協(xié)同，從而提高企業(yè)的合作能力和創(chuàng)新能力。例如，企業(yè)可以利用供應鏈管理系統(tǒng)優(yōu)化材料采購和供應流程，實現(xiàn)及時交付和成本控制。此外，信息化建設還可以支持企業(yè)進行市場調(diào)研和分析，提供數(shù)據(jù)支持和決策依據(jù)，幫助企業(yè)制定準確的市場營銷策略，提升市場競爭力。例如，企業(yè)可以通過數(shù)據(jù)分析工具對市場需求、競爭對手和客戶反饋進行深入分析，以便更好地把握市場機會和優(yōu)化產(chǎn)品或服務的特點，增強了企業(yè)的核心競爭力。

（三）加強企業(yè)的風險管控和內(nèi)部控制

建筑施工企業(yè)由于業(yè)務的特點，如周期長、項目區(qū)域分布廣、工程項目復雜程度高等，企業(yè)面臨多種風險。通過信息化系統(tǒng)的應用，企業(yè)可以建立完善的風險評估和控制機制，實現(xiàn)對風險的預警、監(jiān)控和應對。信息化系統(tǒng)可以提供實時的數(shù)據(jù)收集、分析和報告功能，幫助企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)并應對風險事件，減少損失和影響。同時，信息化系統(tǒng)可以支持企業(yè)建立健全的內(nèi)部控制體系，確保信息系統(tǒng)的安全性、穩(wěn)定性和可靠性，提高企業(yè)的抗風險能力和合規(guī)性。財務等經(jīng)營管理部門可以根據(jù)業(yè)財融合的信息數(shù)據(jù)庫，測算項目的可行性、成本、資金、利潤等，根據(jù)分析結果，可以采用有效的風險防控措施，提高企業(yè)風險管控和內(nèi)部控制的能力。

二、建筑施工企業(yè)信息化建設現(xiàn)狀

（一）信息化建設意識不足

隨著數(shù)字經(jīng)濟的不斷推進和發(fā)展，一些建筑施工企業(yè)對于信息化建設的重要性、必要性認識不足，認為信息化建設增加了企業(yè)的運營成本、是非必要的投資。這種觀念限制了企業(yè)對信息化建設的重視程度。企業(yè)往往只關注短期的投資回報，而忽視了信息化建設對企業(yè)長期發(fā)展的積極影響，企業(yè)經(jīng)營者未意識到信息化可以提高企業(yè)的運營效率、優(yōu)化業(yè)務流程、增強競爭力等方面的好處。同時，一些企業(yè)存在對技術的盲目追求，過度追求最新的技術而忽視與業(yè)務需求的結合。他們可能盲目跟風，只關注技術的先進性，而忽視了信息化系統(tǒng)與企業(yè)實際業(yè)務需求的匹配度。這導致了信息化系統(tǒng)無法真正滿足企業(yè)的實際需求，無法發(fā)揮其應有的作用。財務部門、業(yè)務部門無法依托信息化系統(tǒng)，業(yè)財融合的職能作用就會受限。

（二）員工能力素質(zhì)待提升

建筑施工企業(yè)在信息化建設中需要員工具備一定的信息技術能力和管理能力。然而，目前許多企業(yè)員工的信息化素養(yǎng)和技能還有待提升。首先，許多員工缺乏對信息技術的深入了解和應用能力。他們對于信息化工具、系統(tǒng)和技術的使用和操作不熟悉，無法充分發(fā)揮信息化系統(tǒng)的功能和效益。其次，一些員工在信息化管理和業(yè)務流程優(yōu)化方面的能力還有待提升。信息化建設不僅僅是引入新的技術工具，還需要對企業(yè)的管理模式和業(yè)務流程進行調(diào)整和優(yōu)化。由于許多員工對于信息化管理的理念和方法還不夠清晰，缺乏相應的能力和技巧，這使得他們難以主動適應新的信息化環(huán)境，無法充分利用信息化系統(tǒng)來提升工作效率和質(zhì)量。許多企業(yè)在信息化建設中忽視了員工培訓和教育的重要性，未能提供充分的培訓機會和資源。這導致員工無法跟上信息化的發(fā)展步伐，無法及時適應新的工作需求和技術要求。

（三）內(nèi)部控制體系待完善

建筑施工企業(yè)在信息化建設中，需要建立健全的內(nèi)部控制體系，以確保信息系統(tǒng)的安全性、穩(wěn)定性和可靠性。然而，目前許多企業(yè)的內(nèi)部控制體系相對薄弱，企業(yè)對內(nèi)部控制的重要性認識不足。首先，一些企業(yè)沒有充分意識到內(nèi)部控制對信息化建設的重要性，忽視了內(nèi)部控制對信息系統(tǒng)安全和運行的保障作用。這導致企業(yè)在信息化建設中忽略了內(nèi)部控制的規(guī)劃和建設，使得信息系統(tǒng)面臨更多的風險和威脅。其次，一些企業(yè)缺乏明確的內(nèi)部控制目標和策略。缺乏明確的控制目標使得企業(yè)難以評估內(nèi)部控制的有效性和實施情況。同時，缺乏內(nèi)部控制策略和指導方針，使得企業(yè)在內(nèi)部控制的規(guī)劃和建設過程中缺乏明確的方向和路徑。此外，一些企業(yè)的內(nèi)部控制措施和程序不完善。企業(yè)缺乏系統(tǒng)性和全面性的內(nèi)部控制措施，無法有效地保護信息系統(tǒng)的安全性和可靠性。

（四）會計數(shù)據(jù)的集成與管理

在建筑施工企業(yè)信息化建設中，會計數(shù)據(jù)的集成與管理存在一些問題。首先，由于企業(yè)內(nèi)部存在不同的部門和系統(tǒng)，這些部門和系統(tǒng)之間的信息孤島使得會計數(shù)據(jù)的獲取和整合變得困難。不同部門使用的系統(tǒng)和軟件可能無法無縫銜接，導致會計數(shù)據(jù)無法及時、準確地匯總和分析。其次，數(shù)據(jù)的準確性和一致性也面臨挑戰(zhàn)。如果不同部門或系統(tǒng)的數(shù)據(jù)標準和格式不一致，會導致數(shù)據(jù)的不一致性和錯誤，進而影響會計報告的準確性。此外，信息系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性也是一個重要問題。如果信息系統(tǒng)存在漏洞或安全隱患，會計數(shù)據(jù)的安全性就可能受到威脅，給企業(yè)帶來潛在的風險和損失。

三、應對措施

（一）轉變企業(yè)信息化管理觀念，推動企業(yè)信息化建設

建筑施工企業(yè)的管理者應轉變對企業(yè)信息化建設的管理觀念，充分認識企業(yè)信息化建設的意義，將其視為企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略支撐。首先，企業(yè)應加強對信息化建設的認識，明確信息化的戰(zhàn)略目標和發(fā)展路徑。這包括確立信息化建設的重要性和價值，將其納入企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃中，以確保信息化建設保障企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。其次，企業(yè)應結合企業(yè)實際需求和目標，制定詳細的信息化建設方案，確定所需的信息化技術和系統(tǒng)，并明確實施計劃、資源投入、預期收益等內(nèi)容。通過明確項目目標和優(yōu)先級，制定詳細的實施計劃，確定資源投入和預算安排，考慮預期收益和效果評估，以及充分考慮企業(yè)的實際情況和行業(yè)最佳實踐，企業(yè)可以有序推進信息化建設，提升管理效率和質(zhì)量控制，實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標。詳細的方案指導和規(guī)劃有助于項目的順利進行，減少風險和延誤，確保信息化建設的成功實施和長期發(fā)展。同時，企業(yè)應注重信息化項目管理，建立專門的項目管理團隊，制定項目管理流程和規(guī)范。該團隊應負責項目的規(guī)劃、執(zhí)行和監(jiān)控，確保項目按計劃、按需求進行，并及時調(diào)整和解決項目中的問題和風險。此外，企業(yè)還可以借助項目管理工具和方法，提高信息化項目的管理效率和質(zhì)量。

（二）強化人才培養(yǎng)意識，加強人才隊伍建設

建筑施工企業(yè)應加強人才培養(yǎng)意識，注重培養(yǎng)和引進具備信息技術和管理能力的人才。企業(yè)應制定人才培養(yǎng)計劃，包括內(nèi)部培訓和外部引進，并提供相應的培訓和學習機會。首先，企業(yè)可以通過內(nèi)部培訓提升員工的信息技術能力和管理能力。企業(yè)可以設立內(nèi)部專家團隊，由具有豐富經(jīng)驗和專業(yè)知識的員工組成，負責培訓和指導其他員工。這些專家可以分享自己的實踐經(jīng)驗，解答員工的問題，并提供相關的培訓材料和資源。通過這種方式，員工可以了解不同部門的業(yè)務需求和信息化應用情況，拓寬自己的知識和技能。其次，企業(yè)可以與高校、科研機構或行業(yè)組織建立合作關系，開展技術交流和合作項目。通過與這些機構的合作，企業(yè)可以接觸到最新的信息技術發(fā)展動態(tài)，獲取專業(yè)知識和技術支持，甚至可以招聘相關領域的專家或研究人員。這需要企業(yè)HR 積極在招聘渠道上發(fā)布招聘信息，多渠道招聘引進高層次人才，吸引有能力的人才加入企業(yè)。此外，企業(yè)還應建立良好的人才激勵機制，通過薪酬激勵、晉升機會和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃等方式，吸引和留住優(yōu)秀的人才。例如，企業(yè)內(nèi)部可以設立財務 BP崗位，吸引優(yōu)秀人才，參與項目建設管理全過程，發(fā)揮業(yè)財融合的職能，保障企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。這將有助于建筑施工企業(yè)構建強大的信息化人才隊伍，提升信息化建設的能力和水平。

（三）梳理優(yōu)化內(nèi)部控制流程，完善內(nèi)部控制體系

優(yōu)化內(nèi)部控制流程是建筑施工企業(yè)提升管理水平和確保業(yè)務運作的重要舉措，為此，企業(yè)應該增強員工的內(nèi)部控制意識，并建立健全的內(nèi)部控制體系和制度，以確保業(yè)務活動的合規(guī)性、高效性和風險管理。一方面，建筑施工企業(yè)應該加強對信息系統(tǒng)的監(jiān)控和管理。這包括確保信息系統(tǒng)的安全性，采取必要的防護措施，如網(wǎng)絡安全、防火墻和訪問權限管理等，以防止未經(jīng)授權的訪問和信息泄露。在這一過程中，企業(yè)還應加強對數(shù)據(jù)的管理和審計，確保數(shù)據(jù)的準確性和完整性。建筑施工企業(yè)應建立健全的數(shù)據(jù)管理制度，包括數(shù)據(jù)收集、存儲、處理和備份等環(huán)節(jié)的規(guī)范和流程。另一方面，企業(yè)應定期對數(shù)據(jù)進行審計，核對數(shù)據(jù)的來源和準確性，及時發(fā)現(xiàn)并糾正數(shù)據(jù)異常和錯誤。而對于企業(yè)內(nèi)部控制流程，企業(yè)應制定詳細的流程和操作手冊，明確各崗位的職責和權限，并建立相應的審批和監(jiān)督機制。通過規(guī)范化的流程，可以減少人為失誤和操作風險，提高工作效率和準確性。企業(yè)應建立健全的內(nèi)部控制評估和監(jiān)督機制。定期進行內(nèi)部控制評估或審計，發(fā)現(xiàn)問題和隱患，并采取有效的改進措施，并向高層管理層報告評估結果和改進建議。

（四）建立有效的會計數(shù)據(jù)管理機制

針對會計數(shù)據(jù)的問題，建筑施工企業(yè)可以采取一系列的措施來解決。首先，建立一個統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準和格式，確保各個部門和系統(tǒng)能夠按照相同的規(guī)范來生成和處理數(shù)據(jù)，從而保證數(shù)據(jù)的一致性和可比性。其次，引入集成系統(tǒng)或軟件，實現(xiàn)不同部門和系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)互通和共享，提高會計數(shù)據(jù)的獲取和整合效率。同時，加強對信息系統(tǒng)的安全管理，確保會計數(shù)據(jù)的安全性。此外，建立數(shù)據(jù)管理團隊。該團隊負責數(shù)據(jù)的收集、整理和分析工作，確保會計數(shù)據(jù)的準確性和時效性。團隊成員應具備良好的會計專業(yè)知識和數(shù)據(jù)管理技能，能夠熟練運用數(shù)據(jù)分析工具和技術，以及掌握數(shù)據(jù)質(zhì)量控制和數(shù)據(jù)清洗的方法。通過建立數(shù)據(jù)管理團隊，可以加強對會計數(shù)據(jù)的監(jiān)管和控制，提高數(shù)據(jù)質(zhì)量和可信度，為企業(yè)的決策提供可靠的財務數(shù)據(jù)支持。

（五）規(guī)范業(yè)財數(shù)據(jù)標準，實現(xiàn)業(yè)財數(shù)據(jù)轉換

在建筑施工企業(yè)的信息化建設過程中，規(guī)范業(yè)務和財務數(shù)據(jù)的標準是至關重要的。通過制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準和規(guī)范，企業(yè)可以確保各個部門和系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)的一致性和可比性，實現(xiàn)業(yè)務和財務數(shù)據(jù)的轉換和集成。首先，建筑施工企業(yè)應制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準和定義。這涉及業(yè)務和財務數(shù)據(jù)的命名規(guī)則、數(shù)據(jù)格式、計量單位等方面的規(guī)定。通過統(tǒng)一的標準，不僅可以減少數(shù)據(jù)的混亂和沖突，還可以確保數(shù)據(jù)的準確性和可靠性，為企業(yè)的決策和分析提供可靠的基礎。為了實現(xiàn)業(yè)務和財務數(shù)據(jù)的轉換和集成，企業(yè)需要建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺或數(shù)據(jù)倉庫，確保各個部門之間的數(shù)據(jù)共享和交互。其次，建筑施工企業(yè)還可以借助數(shù)據(jù)轉換和集成工具。這些工具能夠將不同格式和結構的數(shù)據(jù)進行轉換和映射，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的互通和整合。通過信息化系統(tǒng)的業(yè)財大數(shù)據(jù)轉換集成工具，企業(yè)可以高效地將業(yè)務數(shù)據(jù)與財務數(shù)據(jù)進行關聯(lián)、匯總、分析，為管理和決策提供準確的數(shù)據(jù)支持。

結語

在業(yè)財融合的背景下，建筑施工企業(yè)信息化建設具有重要的意義和價值。通過轉變信息化管理觀念，加強人才培養(yǎng)，完善內(nèi)部控制體系，建立有效的會計數(shù)據(jù)管理機制以及規(guī)范業(yè)財數(shù)據(jù)標準，建筑施工企業(yè)可以實現(xiàn)在業(yè)財融合下的信息化建設。這將提高企業(yè)的運營效率和管理水平，增強企業(yè)的競爭力和可持續(xù)發(fā)展能力，為企業(yè)在快速變化的市場環(huán)境中保持競爭優(yōu)勢提供有力支撐。建筑施工企業(yè)應積極面對信息化建設的挑戰(zhàn)，加大投入和推進力度，不斷優(yōu)化和完善信息化建設，實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。