中小企業(yè)管理會計實踐存在的問題與決策對策

夏利丹 湖北匯楚危險廢物處置有限公司

引言

中小企業(yè)基于自身體量、規(guī)模和發(fā)展經(jīng)驗限制，本身需要在經(jīng)營管理中落實更為科學(xué)有效的方法手段，提升內(nèi)控質(zhì)量以鞏固市場地位，特別是在新時期下，基于市場競爭的白熱化以及企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的變革發(fā)展，當(dāng)下的中小企業(yè)更應(yīng)當(dāng)做好內(nèi)部管理中的財務(wù)管理工作，而這就需要中小企業(yè)以管理會計為基礎(chǔ)落實內(nèi)控優(yōu)化和財務(wù)工作，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

一、管理會計的基本概念

管理會計也被稱為成本管理會計或者分析報告會計，與財務(wù)會計存在一定的區(qū)別，強調(diào)以管理為核心，借助專業(yè)的技術(shù)手段，對企業(yè)財務(wù)會計提供的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整理和分析，幫助會計人員更好地實施財務(wù)管理工作。一般管理會計在中小企業(yè)中主要做如下實踐應(yīng)用。首先，成本性態(tài)分析。成本性態(tài)分析是指在成本性態(tài)分類的基礎(chǔ)上，按一定的程序和方法將全部成本最終區(qū)分為固定成本和變動成本兩大類，并建立相應(yīng)的成本函數(shù)模型。通過成本性態(tài)分析，對成本進(jìn)行預(yù)測和決策分析，對降低成本具有重要作用。民營企業(yè)管理會計需要對成本性態(tài)原理進(jìn)行深入分析，不僅要重視成本控制分析的理論研究，還要重視成本性態(tài)分析在生產(chǎn)成本控制中的實際應(yīng)用，進(jìn)而掌握業(yè)務(wù)量、成本之間的規(guī)律特征，從源頭上有效降低生產(chǎn)成本，提升企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益[1]。其次，本量利分析。在特定條件下，利用會計數(shù)學(xué)公式進(jìn)行成本、業(yè)務(wù)量、利潤關(guān)系的分析，即本量利分析，這是建立在成本性態(tài)、變動成本法之上，分析固定成本、變動成本、單價、利潤變量等關(guān)系的一種方法。通過本量利分析、相關(guān)指標(biāo)計算，可以定量分析安全邊際、邊際貢獻(xiàn)與保利點等，結(jié)合前期預(yù)算分析，為企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)規(guī)劃、決策制定提供可靠依據(jù)，進(jìn)而合理配置資源，降低成本，提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。最后，投資決策分析。結(jié)合對投資規(guī)模、風(fēng)險、收益等綜合因素的考量，對不同投資方案進(jìn)行擇取，即投資決策分析。在這個過程中，企業(yè)需要對貨幣時間價值、投資風(fēng)險等進(jìn)行綜合分析。在不考慮通貨膨脹的基礎(chǔ)上，不同時點的資金價值亦有不同，周轉(zhuǎn)中會出現(xiàn)不同利潤、增值等情況。因此，企業(yè)需要對不同投資方案進(jìn)行比較、分析，并換算不同時點資金為相同時間，進(jìn)而制定科學(xué)決策。

二、中小企業(yè)管理會計實踐應(yīng)用價值

（一）提升企業(yè)預(yù)估風(fēng)險的能力

中小企業(yè)運用管理會計能夠提升企業(yè)的風(fēng)險預(yù)估能力，幫助企業(yè)進(jìn)一步提升風(fēng)險防范能力，有效避免企業(yè)出現(xiàn)財務(wù)危機(jī)。管理會計與財務(wù)會計不同，其工作內(nèi)容主要是根據(jù)工作成果來深入分析和處理對應(yīng)的信息資料，通過對企業(yè)銷售業(yè)務(wù)及運營成本等方面的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析判定，以此來得出企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的預(yù)期成本投入和行業(yè)整體動態(tài)等信息，從而提前預(yù)估公司發(fā)展方向，最后將分析結(jié)果作為企業(yè)制定戰(zhàn)略目標(biāo)的依據(jù)，并應(yīng)用到企業(yè)管理中[2]。

（二）提升企業(yè)成本管理水平

國內(nèi)中小企業(yè)為了提升企業(yè)管理經(jīng)營利潤，不斷擴(kuò)大市場份額。在發(fā)展過程中，成本管理應(yīng)用對制造企業(yè)來說非常重要，所以企業(yè)為了提升自身對成本的管理能力，應(yīng)用作業(yè)成本法來實現(xiàn)科學(xué)化的成本管理，以此來合理把控企業(yè)的成本費用。企業(yè)應(yīng)用管理會計能夠提高對內(nèi)部運營成本及相關(guān)資源使用情況的數(shù)據(jù)分析能力，從而使管理者能夠在管理的過程中加強對企業(yè)資金投入使用情況的了解。

三、中小企業(yè)管理會計實踐問題

（一）中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對管理會計不夠重視

中小企業(yè)在我國社會經(jīng)濟(jì)體系中屬于一個龐大的組織，普通會計人才遍地開花，但高端管理會計人才仍舊十分緊缺。管理會計人才的短缺，與企業(yè)的需求和培養(yǎng)有著千絲萬縷的關(guān)系。中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對管理會計認(rèn)知不高，不利于管理會計人才的成長，制約著管理會計的健康發(fā)展。中小企業(yè)因為規(guī)模小，資金短缺，產(chǎn)品研發(fā)投入不足，技術(shù)水平低，內(nèi)部管理體系不健全，導(dǎo)致市場競爭力弱、外部融資難等問題，這些都是中小企業(yè)的痛點。打鐵還需自身硬，如何提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和價值創(chuàng)造力，管理會計在中小企業(yè)中的有效應(yīng)用十分重要。我國中小企業(yè)大多數(shù)是家族型企業(yè)，組織結(jié)構(gòu)簡單，內(nèi)部控制不完善甚至缺失，存在大量的經(jīng)營風(fēng)險和財務(wù)風(fēng)險隱患。部分初創(chuàng)型小微企業(yè)的老板兼出納，未設(shè)專職會計，記賬外包成本低，未建立財務(wù)審核機(jī)制，業(yè)務(wù)發(fā)展始終是第一位。多數(shù)中小企業(yè)老板不懂財務(wù)，看不懂會計報表，會計人員參與管理意識不強，老板對管理會計體系建設(shè)不夠重視。

（二）中小企業(yè)管理會計專業(yè)人才匱乏

對于企業(yè)管理會計活動，必須由專業(yè)的綜合型、復(fù)合型人才開展。從當(dāng)前中小企業(yè)人才綜合素養(yǎng)看，還相對比較低，一方面，中小企業(yè)的財會人員會將更多的注意力放在傳統(tǒng)的財務(wù)核算上面，其本身缺乏良好的管理能力，難以滿足管理會計工作需求。另一方面，還有一部分中小企業(yè)并沒有涉及獨立的管理會計崗位，大多是由財務(wù)管理人員在日常財務(wù)核算工作的基礎(chǔ)上，兼顧管理會計的職責(zé)，這也在一定程度上影響著企業(yè)管理會計人才的培養(yǎng)。

（三）中小企業(yè)管理會計體系建設(shè)不完善

中小企業(yè)因為技術(shù)核心競爭力不強、業(yè)務(wù)增長緩慢、產(chǎn)品市場占有率低、經(jīng)營成本高、利潤低、員工薪資待遇水平低、招人難等原因，嚴(yán)重制約著企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)為了降低成本，一人多崗，不相容的職務(wù)未分離的現(xiàn)象比比皆是，導(dǎo)致業(yè)務(wù)流程中存在許多漏洞，助長了企業(yè)舞弊風(fēng)險的發(fā)生。很多中小企業(yè)老板擔(dān)任總經(jīng)理，員工報銷實行“一支筆”，人才選拔老板親自過目，管理權(quán)限過于集中，不利于企業(yè)人才培養(yǎng)。中小企業(yè)管理制度普遍存在可操作性不強的現(xiàn)象，理論與實際脫節(jié)，制度流于形式，管理會計難以發(fā)揮應(yīng)有的監(jiān)督作用。部分中小企業(yè)部門崗位職責(zé)不明，人員勝任力不足，甚至礙于親朋好友的面子因人設(shè)崗。中小企業(yè)內(nèi)部管理制度不健全，業(yè)務(wù)審核流程不嚴(yán)，執(zhí)行力不高，互相推諉責(zé)任，獎懲不明，員工工作缺乏主動性，部門運營效率低，無法激發(fā)員工潛力，影響企業(yè)效益提升。

（四）中小企業(yè)管理會計與財務(wù)會計界限分明

諸多中小企業(yè)的管理會計和財務(wù)會計大多各自為政，兩個部門之間沒有必然聯(lián)系，財務(wù)會計只對企業(yè)的財務(wù)情況進(jìn)行核算和監(jiān)管；管理會計利用數(shù)據(jù)對企業(yè)的發(fā)展方向進(jìn)行分析整合，為企業(yè)負(fù)責(zé)人決策提供數(shù)據(jù)依據(jù)。因此，財務(wù)會計和管理會計界限分明，但是如果企業(yè)管理人員想更好掌握企業(yè)發(fā)展情況，制定出更準(zhǔn)確詳細(xì)的發(fā)展計劃，那么應(yīng)該對管理會計和財務(wù)會計進(jìn)行有機(jī)融合，利用好管理會計與財務(wù)會計的各自優(yōu)勢，為企業(yè)發(fā)展提供數(shù)據(jù)記錄和分析。

（五）中小企業(yè)管理會計信息化水平低

管理型會計要充分發(fā)揮作用，其強大的信息化系統(tǒng)支持是必不可少的。如果信息化系統(tǒng)有所欠缺，導(dǎo)致一些原始的財務(wù)數(shù)據(jù)無法完整、準(zhǔn)確和及時地收集，或者內(nèi)部業(yè)務(wù)信息溝通渠道不暢，也會導(dǎo)致財務(wù)人員無法做出準(zhǔn)確的分析判斷結(jié)果，繼而會給企業(yè)管理各項決策帶來誤導(dǎo)。另外，管理會計信息化水平低的表現(xiàn)還在于數(shù)據(jù)的安全性有所不足，包括數(shù)據(jù)容易泄密、被篡改或者丟失等，從而對企業(yè)的發(fā)展造成難以估量的損失。對會計信息化水平的提升一方面是要有足夠的軟硬件資源建設(shè)方面的投入，另一方面是全員信息化素養(yǎng)的提高。由于大多數(shù)中小企業(yè)僅在內(nèi)部實現(xiàn)了計算機(jī)化管理會計，目前尚未充分引入專業(yè)的管理會計應(yīng)用軟件。這種特殊的情況直接地導(dǎo)致了管理會計業(yè)務(wù)部門的效率低下，影響中小企業(yè)管理會計的研究和發(fā)展。

四、中小企業(yè)管理會計實踐決策

（一）加強中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對管理會計的重視

中小企業(yè)的會計人員要想改變領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)的認(rèn)知，首先，要從自己的能力培養(yǎng)著手，會計人員需要提升專業(yè)知識水平，熟悉企業(yè)產(chǎn)品、業(yè)務(wù)流程，從業(yè)務(wù)的視角來分析、控制成本，為企業(yè)創(chuàng)造價值，為領(lǐng)導(dǎo)提供有力的管理支持。其次，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)也需要學(xué)習(xí)財務(wù)知識，學(xué)會看懂會計報表，從財務(wù)的視角來看業(yè)務(wù)。這樣，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和會計人員就能提高對管理會計的認(rèn)知，發(fā)自內(nèi)心地、積極主動地共同做好企業(yè)的經(jīng)營管理。中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要對會計人員制定詳細(xì)的培訓(xùn)計劃，讓會計人員了解管理會計的重要性。中小企業(yè)需要建立員工晉升激勵制度，倡導(dǎo)會計人員參加管理會計職稱考試，增強管理會計意識，對經(jīng)營管理提出合理化建議并被采納的，則要及時給予物質(zhì)獎勵和精神獎勵，還要在企業(yè)內(nèi)部全面貫徹管理會計理念，為管理會計應(yīng)用創(chuàng)造良好的內(nèi)部環(huán)境[3]。

（二）加強中小企業(yè)管理會計人才培養(yǎng)

管理會計人員的綜合素質(zhì)會給管理會計職能發(fā)揮帶來很大影響，因此，在實際中，中小企業(yè)還需要提高對人才培養(yǎng)的重視度。要結(jié)合當(dāng)前管理會計人員的綜合水平，制定相應(yīng)的培訓(xùn)內(nèi)容，定期對管理會計人員開展培訓(xùn)再教育活動，逐步提高其專業(yè)能力、管理水平、法律觀念、計算機(jī)操作水平，將管理會計人員培養(yǎng)成現(xiàn)代化、高素質(zhì)的綜合型人才。同時，中小企業(yè)還需要積極地引進(jìn)優(yōu)秀管理會計人才，通過高薪資、高福利待遇來引導(dǎo)更多的優(yōu)秀管理會計人才進(jìn)入到企業(yè)中，直接提高企業(yè)的管理會計工作水平。此外，中小企業(yè)還需要定期對當(dāng)前管理會計人員進(jìn)行考核，結(jié)合考核結(jié)果判斷當(dāng)前管理會計人員的綜合水平，以此為基礎(chǔ)調(diào)整培訓(xùn)內(nèi)容，使得管理會計人員可以實現(xiàn)持續(xù)發(fā)展，為中小企業(yè)管理會計工作開展提供人才保障。

（三）推進(jìn)中小企業(yè)管理會計體系建設(shè)

中小企業(yè)要結(jié)合自身實際，加強管理會計體系建設(shè)，形成有中國特色的管理會計體系。中小企業(yè)要加強軟實力的項目建設(shè)，適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化。中小企業(yè)的內(nèi)部控制活動存在許多的癥結(jié)，需要對內(nèi)部控制活動進(jìn)行不斷優(yōu)化和完善。首先，中小企業(yè)要制定中長期戰(zhàn)略目標(biāo)和年度經(jīng)營規(guī)則，責(zé)任部門進(jìn)行細(xì)化分解，通過優(yōu)化治理結(jié)構(gòu)，主導(dǎo)業(yè)務(wù)部門持續(xù)降低成本，與員工共享成果，共同實現(xiàn)企業(yè)的愿景。其次，要對不相容的職務(wù)進(jìn)行分離，根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和風(fēng)險控制點設(shè)置崗位，建立內(nèi)部稽核機(jī)制，關(guān)鍵崗位的工作不能由同一人全程包辦。中小企業(yè)要強化內(nèi)部控制風(fēng)險防范意識，建立風(fēng)險評估體系，從目標(biāo)設(shè)定、風(fēng)險識別、分析與應(yīng)對等方面進(jìn)行規(guī)范。

（四）實現(xiàn)中小企業(yè)管理會計與財務(wù)會計有機(jī)融合

在中小企業(yè)的實際發(fā)展中，管理會計和財務(wù)會計應(yīng)該分成兩個部門，管理會計與財務(wù)會計開展工作不同，但是它們之間的工作又有一定的關(guān)聯(lián)，因此在實際情況中，可以通過加強財務(wù)會計和管理會計兩個部門之間的交流，實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)會計和管理會計兩個部門的有機(jī)融合。保證管理會計部門可以與財務(wù)部門詳細(xì)溝通和了解企業(yè)的人力和財力情況，最大化地優(yōu)化人員和資金配置，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。還可以運用財務(wù)會計的信息建立企業(yè)單獨的財務(wù)系統(tǒng)，運用現(xiàn)在發(fā)達(dá)的計算機(jī)技術(shù)和信息化手段完善企業(yè)管理會計的信息系統(tǒng)，方便管理會計可以直觀地根據(jù)國家有關(guān)政策對企業(yè)的經(jīng)營管理進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整，可以幫助企業(yè)在決策方面提高敏感度，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定增長。因此，財務(wù)會計不應(yīng)該只是負(fù)責(zé)對企業(yè)賬目信息進(jìn)行統(tǒng)計和處理，應(yīng)該對各個階段的賬目信息進(jìn)行分類統(tǒng)計，然后分析結(jié)果；而管理會計則應(yīng)該利用財務(wù)會計統(tǒng)計出來的數(shù)據(jù)，進(jìn)行更進(jìn)一步的決策方面的分析，為企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展制定正確的發(fā)展方向，加速財務(wù)會計和管理會計的融合[4]。

（五）提高中小企業(yè)信息化管理水平

目前，大部分中小企業(yè)現(xiàn)有的管理會計信息化軟件主要是一種以會計處理信息化模塊的數(shù)據(jù)為核心，管理的會計信息化模塊在內(nèi)部處于從屬管理地位的信息化軟件。這種情況甚至存在于許多的ERP 軟件中。會計人員內(nèi)部管理應(yīng)以現(xiàn)行的管理會計信息化軟件的會計功能為基礎(chǔ)，并以軟件的數(shù)據(jù)二次信息處理的功能為其內(nèi)部管理的基礎(chǔ)和核心，這樣就可以大大提高其管理會計信息處理的工作效率，并且更好地達(dá)到幫助企業(yè)提高績效目標(biāo)實現(xiàn)的管理能力和會計的信息化數(shù)據(jù)處理水平的主要目的；另外，結(jié)合中小企業(yè)目前的業(yè)務(wù)和經(jīng)營發(fā)展?fàn)顩r，應(yīng)進(jìn)一步深入研究企業(yè)管理會計的基本理論和操作方法，在傳統(tǒng)的管理會計和現(xiàn)代信息技術(shù)環(huán)境相結(jié)合的會計方面尋求新的突破，并根據(jù)自身的情況創(chuàng)造性地研究和運用現(xiàn)代企業(yè)管理與會計的方法。

結(jié)語

我國部分中小企業(yè)基于自身規(guī)模因素和經(jīng)營理念因素，存在著管理會計應(yīng)用上的理念、技術(shù)和內(nèi)部管理不足，面對多種不足和缺陷，本文從問題根源出發(fā)提出了大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用、會計理念實踐化、業(yè)財融合落實等措施，希望對實際的管理會計落實有較好幫助作用。