關(guān)于天然氣管網(wǎng)工程檔案的管理工作開展分析

張浩宇

（華盛燃?xì)饧瘓F(tuán)海通燃?xì)夤?yīng)有限責(zé)任公司，山西 忻州 036600）

針對(duì)燃?xì)夤芫W(wǎng)工程，對(duì)檔案進(jìn)行有效的管理，有助于更好管控燃?xì)夤芫W(wǎng)建設(shè)的有關(guān)過程，可為有效管理建設(shè)環(huán)節(jié)，奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，比如燃?xì)夤芫W(wǎng)的運(yùn)行。所以在燃?xì)夤芫W(wǎng)工程中，科學(xué)合理的檔案管理，有助于保障項(xiàng)目建設(shè)的質(zhì)量，保證生產(chǎn)運(yùn)行的可靠安全有著重大的意義。

1 工程項(xiàng)目檔案簡(jiǎn)述

何謂項(xiàng)目檔案，就是基于建設(shè)項(xiàng)目在立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、施工建設(shè)諸多過程中生成的，比如項(xiàng)目的審批、建設(shè)材料的采購(gòu)，以及工程項(xiàng)目的施工等，具有保存價(jià)值的所有文件，而且需要進(jìn)行歸檔保存處理的，其中以多種載體形式存在，比如紙質(zhì)文件、施工藍(lán)圖、圖表、圖冊(cè)、圖像以及視頻等。在對(duì)工程檔案進(jìn)行管理時(shí)，要嚴(yán)格遵循三同時(shí)原則，在對(duì)協(xié)議進(jìn)行簽訂時(shí)，需對(duì)項(xiàng)目檔案的有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行確定，比如有關(guān)單位的職責(zé)；在對(duì)建設(shè)質(zhì)量以及施工進(jìn)度進(jìn)行檢查時(shí)，需同時(shí)對(duì)材料有關(guān)工作進(jìn)行檢查，比如材料的合格證、質(zhì)量說明書收集歸檔；在對(duì)工程進(jìn)行驗(yàn)收時(shí)，需同時(shí)對(duì)工程項(xiàng)目檔案情況進(jìn)行檢查驗(yàn)收。

2 燃?xì)夤こ虣n案管理方法

對(duì)于如何管理燃?xì)夤こ虣n案，本文主要從合理有效分類，促使檔案管理精細(xì)化；強(qiáng)化檔案規(guī)范，促使歸檔文件資料標(biāo)準(zhǔn)化；落實(shí)措施責(zé)任，促使管理過程制度化；加大信息化建設(shè)力度，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理等方面進(jìn)行探究，以供參考。

2.1 合理有效分類，促使檔案管理精細(xì)化

對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)合理的分類，可促使檔案資料得到更好的利用，有助于對(duì)檔案系統(tǒng)進(jìn)行編目，可為有效利用以及計(jì)算機(jī)管理，奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)?；谙嚓P(guān)的分類大綱以及規(guī)則得知，對(duì)檔案的系統(tǒng)性進(jìn)行有效的維護(hù)，并維持其內(nèi)在的聯(lián)系，并易于運(yùn)用及保存的前提下，為達(dá)到精細(xì)化管理的目的，需將檔案劃分為以下幾類，也就是科研類檔案、建設(shè)類檔案以及設(shè)備類檔案等。對(duì)于建設(shè)類檔案，可將其劃分為兩種，一種是管道建設(shè)類檔案，另一種是場(chǎng)站建設(shè)類檔案。依據(jù)燃?xì)夤こ虣n案的特征，以及形成的規(guī)律，可將建設(shè)類檔案劃分為若干類，進(jìn)而有助于開展精細(xì)化管理。進(jìn)行精細(xì)化管理，并對(duì)檔案進(jìn)行有效的分類，能更好利用檔案信息，便于對(duì)檔案進(jìn)行研究，并且在一定程度上，有助于更好識(shí)別燃?xì)夤こ田L(fēng)險(xiǎn)，促使工程管控能力得到提高。

2.2 強(qiáng)化檔案規(guī)范，促使文件資料標(biāo)準(zhǔn)化

充分結(jié)合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)以及規(guī)范，有效收集燃?xì)夤こ藤Y料，并強(qiáng)化審核標(biāo)準(zhǔn)，確保已經(jīng)歸檔的資料信息完整性以及真實(shí)性。對(duì)于文件資料而言，其主要源于燃?xì)馐覂?nèi)工程以及輸配工程，其中輸配工程資料包括諸多內(nèi)容，比如工程竣工圖紙、技術(shù)文件以及項(xiàng)目驗(yàn)收文件等，同樣室內(nèi)工程資料也包含較多的內(nèi)容，比如項(xiàng)目質(zhì)量驗(yàn)收記錄、安裝技術(shù)文件以及材料合格證等。

2.3 落實(shí)措施責(zé)任，促使管理過程制度化

需要將文件材料的有關(guān)內(nèi)容、要求，比如材料的歸檔、形成，以及材料的搜集等，在燃?xì)夤こ淌┕ひ约肮芾矸矫?，納入相應(yīng)的規(guī)章制度范圍內(nèi)，并融入保障措施中，在工程建設(shè)的過程中，嚴(yán)格遵循三同步原則。在對(duì)燃?xì)夤こ踢M(jìn)行立項(xiàng)開工時(shí)，需同步對(duì)工程立項(xiàng)設(shè)計(jì)批復(fù)資料進(jìn)行收集。在對(duì)工程進(jìn)行施工建設(shè)時(shí)，需同時(shí)生成檢驗(yàn)檢測(cè)實(shí)地施工資料。在完成對(duì)工程驗(yàn)收時(shí)，需同步完成對(duì)項(xiàng)目竣工檔案資料的驗(yàn)收。需充分依據(jù)管網(wǎng)的施工進(jìn)度，并結(jié)合管網(wǎng)的設(shè)計(jì)，對(duì)目標(biāo)考核制度進(jìn)行建立，并確保考核體系具有較好的可操作性，針對(duì)項(xiàng)目技術(shù)人員，要把材料管理融入崗位責(zé)任制的范圍內(nèi)。在文件材料的一系列過程中，比如積累過程、分類過程，以及處理過程等，要對(duì)相關(guān)人員的崗位責(zé)任進(jìn)行明確規(guī)定，比如項(xiàng)目監(jiān)理人員、文件管理人員，以及工程設(shè)計(jì)人員等，并認(rèn)真落實(shí)好考核工作，在對(duì)工程進(jìn)行驗(yàn)收的過程中，若文件資料不夠全面、合理，材料達(dá)不到相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，則視為計(jì)劃失敗，工程達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)燃?xì)夤こ痰尿?yàn)收不給予通過。

2.4 加大信息化建設(shè)力度，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理

為更好監(jiān)控燃?xì)庠O(shè)施，并促使管理水平得到提升，在對(duì)燃?xì)夤芫W(wǎng)信息進(jìn)行充分了解之后，有助于搭建相關(guān)的系統(tǒng)，比如GPS系統(tǒng)，以及地理信息系統(tǒng)等。對(duì)于檔案部門而言，要結(jié)合好具體的情況，對(duì)檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行配置，在其中將建設(shè)類檔案視為核心。借助于以上系統(tǒng)的作用，便于對(duì)有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集，隨之進(jìn)行檔案管理，對(duì)于所移交的數(shù)據(jù)光盤，需及時(shí)進(jìn)行更新處理。在燃?xì)夤こ虣n案中，對(duì)于已經(jīng)竣工的檔案，要借助于系統(tǒng)軟件，針對(duì)所需保存管理的工程類檔案，來開展信息化管理，同時(shí)要對(duì)所有的檔案目錄進(jìn)行檢索以及錄入。可通過對(duì)一系列數(shù)碼技術(shù)的使用，比如攝影技術(shù)，以及導(dǎo)入技術(shù)等，基于系統(tǒng)功能的作用，將較為關(guān)鍵的文件內(nèi)容存到數(shù)據(jù)庫中。通過這樣的方式，有助于檔案管理工作的開展，更加便于查詢所需的檔案信息，促使查詢的效率以及準(zhǔn)確率得到提高，對(duì)于相關(guān)的檔案管理軟件，應(yīng)進(jìn)行科學(xué)合理的運(yùn)用。

2.5 做好日常監(jiān)管工作

以工程質(zhì)量控制為出發(fā)點(diǎn)，確保歸檔文件的質(zhì)量。在管網(wǎng)工程建設(shè)過程中，對(duì)于檔案人員來講，需及時(shí)對(duì)個(gè)人觀念進(jìn)行轉(zhuǎn)變，做好對(duì)技術(shù)人員的指導(dǎo)工作，同時(shí)針對(duì)施工單位，也要做好業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，以便能更好滿足技術(shù)文件要求，確保文件質(zhì)量達(dá)到相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)，在對(duì)管網(wǎng)工程進(jìn)行編制的過程中，促使施工企業(yè)加以注重技術(shù)文件資料。從檔案資料形成到歸檔的過程中，要做好工程檔案的管理工作，對(duì)于文件資料的形成，應(yīng)當(dāng)納入建設(shè)企業(yè)的管理中，比如企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理，在管網(wǎng)工程進(jìn)行建設(shè)的同時(shí)，也要對(duì)工程檔案進(jìn)行歸檔處理，以此確保歸檔材料的質(zhì)量。

2.6 注重培訓(xùn)學(xué)習(xí)，促使管理多元化

天然氣容易發(fā)生爆炸，而且燃燒點(diǎn)是很低的，在對(duì)天然氣管網(wǎng)進(jìn)行施工的過程中，所涉及的專業(yè)性較強(qiáng)，要求檔案人員具備一定的專業(yè)知識(shí)，而且有著較為熟練的操作技能，對(duì)于與燃?xì)庥嘘P(guān)的知識(shí)，要有著較好的掌握。由此在形成工程材料的過程中，促使檔案人員在開展相關(guān)工作時(shí)，能得到強(qiáng)有力的依據(jù)，比如監(jiān)管工作，以及指導(dǎo)工作等?，F(xiàn)如今，新技術(shù)不斷誕生，為更好滿足檔案工作要求，確保城建檔案得到更好的發(fā)展，認(rèn)真執(zhí)行相關(guān)的法律法規(guī)，需有關(guān)部門的人員，比如工程管理部門、檔案部門，以及工程監(jiān)理部門，積極參與相關(guān)的培訓(xùn)，比如城建檔案的編制。在經(jīng)過專業(yè)化學(xué)習(xí)之后，促進(jìn)有關(guān)人員能充分掌握有關(guān)的工作程序及內(nèi)容，比如工程文件的形成，以及項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收等，防止檔案人員沒有和相關(guān)人員得到充分的溝通交流，比如工程監(jiān)理人員，進(jìn)而在管理的過程中，導(dǎo)致相互推脫的現(xiàn)象的發(fā)生。促使檔案人員能得到更全面的發(fā)展，進(jìn)而有助于檔案管理水平的提升，為檔案歸檔質(zhì)量的提高，奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

3 結(jié)論

通過以上分析得知，在燃?xì)夤芫W(wǎng)工程中，促使檔案管理更加的科學(xué)合理，有助于保障項(xiàng)目建設(shè)的質(zhì)量，保證生產(chǎn)運(yùn)行的可靠安全，促使工程管控能力得到提高；在對(duì)工程檔案進(jìn)行管理時(shí)，要嚴(yán)格遵循三同時(shí)原則；進(jìn)行精細(xì)化管理，并對(duì)檔案進(jìn)行有效的分類，能更好利用檔案信息，便于對(duì)檔案進(jìn)行研究，有助于更好識(shí)別燃?xì)夤こ田L(fēng)險(xiǎn)。