電力企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)的研究與開發(fā)

浣世純

（國(guó)網(wǎng)湖南省電力有限公司，湖南 長(zhǎng)沙 410000）

1 引言

電力企業(yè)人力資源管理的內(nèi)容比較多，包括人事檔案、員工薪酬、績(jī)效考核、員工培訓(xùn)等，是企業(yè)人力資源管理的重點(diǎn)和難點(diǎn)，人力資源管理效果會(huì)直接影響員工工作效率?，F(xiàn)如今，電力企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大，員工隊(duì)伍逐漸壯大，對(duì)于人力資源管理工作的要求也越來越高，通過應(yīng)用信息化技術(shù)，能夠保證人力資源管理的高效性。因此，亟需對(duì)電力企業(yè)人力資源管理信息化系統(tǒng)的創(chuàng)建方式進(jìn)行深入研究。

2 電力企業(yè)人力資源管理現(xiàn)狀

很多電力企業(yè)已逐漸意識(shí)到人力資源管理工作的重要性，但是沒有制定科學(xué)完善的管理體系，管理水平參差不齊，存在諸多管理漏洞。如果企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員無法掌握人力資源總體情況，則很難對(duì)不同崗位員工進(jìn)行調(diào)配管理，進(jìn)而引發(fā)人力資源決策困難問題。另外，有些電力企業(yè)缺乏專業(yè)技術(shù)人才，或者人才過剩，企業(yè)內(nèi)部人才流動(dòng)不暢，無法對(duì)人力資源進(jìn)行優(yōu)化配置。在電力企業(yè)人力資源管理方面，沒有充分應(yīng)用信息化技術(shù)創(chuàng)建信息化管理系統(tǒng)，在員工薪酬管理、保險(xiǎn)管理、福利管理等方面需耗費(fèi)大量人力和時(shí)間，很難有效滿足當(dāng)前人力資源管理實(shí)際需要。

3 電力企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則

1）操作方便性原則。電力企業(yè)內(nèi)部員工工作層次比較多，但是很多員工對(duì)于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用水平比較低。因此，在信息化管理系統(tǒng)規(guī)劃設(shè)計(jì)中，應(yīng)綜合考慮大多數(shù)員工的使用特征，提高系統(tǒng)操作便捷性。

2）經(jīng)濟(jì)實(shí)用性原則。在對(duì)信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)時(shí)，應(yīng)提高經(jīng)濟(jì)性和實(shí)用性，降低人力資源管理成本。在保障系統(tǒng)基本使用功能的基礎(chǔ)上，嚴(yán)格控制系統(tǒng)開發(fā)應(yīng)用成本。

3）操作安全性原則。在電力企業(yè)人力資源管理中，需處理大量員工的基本資料以及信息，如果發(fā)生信息泄露問題，則會(huì)造成巨大損失。對(duì)此，在信息化管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)和開發(fā)中，應(yīng)保證系統(tǒng)運(yùn)行安全性，保證網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)傳遞安全。

4）系統(tǒng)先進(jìn)性。信息技術(shù)發(fā)展迅速，在信息化管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)規(guī)劃設(shè)計(jì)中，需采用先進(jìn)技術(shù)，同時(shí)綜合考慮系統(tǒng)兼容性，使得系統(tǒng)能夠靈活應(yīng)對(duì)各類復(fù)雜問題。

4 電力企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)開發(fā)策略

1）采用技術(shù)。對(duì)于電力企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)，采用B/S體系，利用MicrosoftVisualStudio.NET進(jìn)行開發(fā)，數(shù)據(jù)庫(kù)為Oracle。在系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)中，采用數(shù)據(jù)集中式，對(duì)于人力資源信息，需集中存放于中心服務(wù)器中，電力企業(yè)管理人員可根據(jù)自身權(quán)利訪問。

圖1 系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)框圖

2）功能設(shè)計(jì)。電力企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)方案如圖1所示，在對(duì)系統(tǒng)中各個(gè)功能模塊進(jìn)行設(shè)計(jì)時(shí)，要求能夠滿足人力資源管理實(shí)際需要，同時(shí)堅(jiān)持以人為本的原則，使得所有員工都可積極參與人力資源管理中。人力資源管理信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)形式比較復(fù)雜，是由多個(gè)功能模塊所組成的，各個(gè)功能模塊組合形成整體結(jié)構(gòu)，因此，如果對(duì)某一功能模塊中的數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整，則隨著數(shù)據(jù)的傳遞，能夠使得整個(gè)系統(tǒng)各個(gè)功能模塊隨之發(fā)生變化。

3）系統(tǒng)的功能模塊。（1）組織機(jī)構(gòu)管理模塊。對(duì)于各級(jí)組織結(jié)構(gòu)以及各個(gè)機(jī)構(gòu)之間的上下級(jí)關(guān)系進(jìn)行靈活設(shè)置；確定各個(gè)部門職責(zé)，并合理定義各個(gè)部門輸入項(xiàng)；對(duì)不同崗位的職位進(jìn)行分析，并形成職位說明書，同時(shí)還需提供崗位合并功能；能夠輸出不同級(jí)別和范圍的組織結(jié)構(gòu)。（2）員工信息管理模塊。綜合考慮電力企業(yè)人力資源管理實(shí)際情況，對(duì)員工信息結(jié)構(gòu)做出合理定義，詳細(xì)記錄員工信息；在員工進(jìn)入公司至退休全過程中，對(duì)員工工作經(jīng)歷、職位變動(dòng)等做好詳細(xì)記錄；提供對(duì)于員工信息的查詢、分類和輸出功能；對(duì)于企業(yè)在職員工、解聘員工以及離退休員工等，對(duì)其年齡、學(xué)歷結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析。（3）員工考勤管理模塊。合理制定各類工作制度，對(duì)員工考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行處理分析；對(duì)員工請(qǐng)假、出差、加班、曠工等進(jìn)行管理，制定考勤統(tǒng)計(jì)表格；將員工考勤數(shù)據(jù)傳遞至績(jī)效考核管理模塊中，據(jù)此對(duì)員工薪酬進(jìn)行核算。（4）薪酬福利管理模塊。對(duì)企業(yè)員工基本信息進(jìn)行分析，對(duì)企業(yè)進(jìn)行多層次網(wǎng)絡(luò)化分級(jí)管理；對(duì)企業(yè)各級(jí)機(jī)構(gòu)的薪酬總額執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督管理；對(duì)不同崗位員工的技能工資、結(jié)構(gòu)工資以及績(jī)效工資等進(jìn)行管理，合理發(fā)放薪酬；提供智能化檢索功能，并輸出多種形式的報(bào)表。（5）勞動(dòng)合同管理模塊。根據(jù)國(guó)家法律規(guī)范以及電力企業(yè)人力資源管理要求，提供勞動(dòng)合同簽訂、補(bǔ)充、解除、終止等功能，及時(shí)為員工辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)。（6）績(jī)效考核管理模塊。該模塊是由3個(gè)子模塊所組成的，包括考核指標(biāo)庫(kù)、考核管理以及考核監(jiān)督，在制定考核內(nèi)容后，能夠?qū)T工進(jìn)行年度、季度以及月度考核，獲得考核分?jǐn)?shù)，同時(shí)還可對(duì)考核過程進(jìn)行抽查管理。（7）勞動(dòng)統(tǒng)計(jì)管理模塊。為了便于人事統(tǒng)計(jì)管理，需提供新建報(bào)表、報(bào)表統(tǒng)計(jì)、報(bào)表打印等功能。（8）自助系統(tǒng)模塊。自助系統(tǒng)模塊是由員工自助系統(tǒng)以及經(jīng)理自助系統(tǒng)所組成的，其中，通過應(yīng)用員工自助系統(tǒng)，能夠通過網(wǎng)絡(luò)查詢員工基本信息，對(duì)員工考勤狀況、薪酬等進(jìn)行查詢，同時(shí)還可通過網(wǎng)絡(luò)填寫加班、休假等各類申請(qǐng)。另外，經(jīng)理自助系統(tǒng)能夠查詢員工名單、任職情況，對(duì)不同部門員工的轉(zhuǎn)正申請(qǐng)、休假申請(qǐng)等進(jìn)行審批。

5 結(jié)語

綜上所述，本文主要對(duì)電力企業(yè)人力資源管理信息化系統(tǒng)的開發(fā)策略進(jìn)行了詳細(xì)探究。在電力企業(yè)人力資源管理中，開發(fā)建設(shè)信息化管理系統(tǒng)已成為促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的重要措施，有利于提高企業(yè)人力資源管理效率，同時(shí)降低人力資源管理成本。在電力企業(yè)人力資源管理信息化系統(tǒng)開發(fā)中，首先需確定系統(tǒng)功能需要，選擇適宜的技術(shù)類型，設(shè)計(jì)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)形式，然后再做好推廣應(yīng)用，據(jù)此促進(jìn)電力企業(yè)人力資源管理水平的提升。