檔案管理視角下我國(guó)科學(xué)數(shù)據(jù)長(zhǎng)期保存現(xiàn)存問(wèn)題與對(duì)策分析＊

張 靜 潘亞男 單嵩巖

（1.中國(guó)科學(xué)院檔案館，北京，100190；2.中國(guó)科學(xué)院文獻(xiàn)情報(bào)中心，北京，100190；3.中國(guó)科學(xué)院大學(xué)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院信息資源管理系，北京，100190）

科學(xué)數(shù)據(jù)是科技創(chuàng)新發(fā)展的重要戰(zhàn)略資源，是科學(xué)研究中必不可少的基礎(chǔ)要素。[1］數(shù)據(jù)密集型科研活動(dòng)的不斷深化和拓展，使得科學(xué)數(shù)據(jù)長(zhǎng)期保存愈發(fā)重要。當(dāng)前，科學(xué)數(shù)據(jù)長(zhǎng)期保存要求已經(jīng)納入中國(guó)[2］、美國(guó)[3］和歐盟[4］等主要國(guó)家和地區(qū)的宏觀科學(xué)數(shù)據(jù)管理政策，其重要性得到普遍認(rèn)可。

科學(xué)數(shù)據(jù)是新形勢(shì)下科研檔案的主要呈現(xiàn)形式之一，國(guó)內(nèi)外檔案部門(mén)開(kāi)展了相關(guān)理論和實(shí)踐研究。何思源等[5］認(rèn)為科學(xué)數(shù)據(jù)與科研檔案之間存在交叉關(guān)系，具有保存價(jià)值的科研項(xiàng)目數(shù)據(jù)是兩者的交集；Evans等[6］認(rèn)為文件管理信息學(xué)在維持海量復(fù)雜研究數(shù)據(jù)集的證據(jù)真實(shí)性、完整性和可靠性方面具有重要意義；國(guó)際檔案理事會(huì)[7］研究了科學(xué)數(shù)據(jù)的長(zhǎng)期保存、數(shù)據(jù)管護(hù)和鑒定面臨的問(wèn)題并提出解決建議；我國(guó)全國(guó)地質(zhì)資料館提供了油氣成果、地質(zhì)調(diào)查項(xiàng)目等地質(zhì)資料的著錄、匯交工作指南和輔助工具。[8］

整體來(lái)看，檔案領(lǐng)域的基礎(chǔ)理論和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)?zāi)軌驗(yàn)榭茖W(xué)數(shù)據(jù)長(zhǎng)期保存提供借鑒和參考，因此從檔案管理視角進(jìn)行科學(xué)數(shù)據(jù)長(zhǎng)期保存現(xiàn)存問(wèn)題與對(duì)策研究具有較強(qiáng)應(yīng)用價(jià)值和研究可行性。

一、 檔案管理視角下科學(xué)數(shù)據(jù)長(zhǎng)期保存要求

科學(xué)數(shù)據(jù)是指在自然科學(xué)、工程技術(shù)科學(xué)等領(lǐng)域，通過(guò)基礎(chǔ)研究、應(yīng)用研究、試驗(yàn)開(kāi)發(fā)等產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，以及通過(guò)觀測(cè)監(jiān)測(cè)、考察調(diào)查、檢驗(yàn)檢測(cè)等方式取得并用于科學(xué)研究活動(dòng)的原始數(shù)據(jù)及其衍生數(shù)據(jù)。[9］由于科學(xué)數(shù)據(jù)自身具有的來(lái)源范圍廣、異構(gòu)程度高、數(shù)據(jù)海量化、開(kāi)放共享要求強(qiáng)等特點(diǎn)，其長(zhǎng)期保存有特殊要求需重點(diǎn)關(guān)注。

1. 集中統(tǒng)一管理要求

科學(xué)數(shù)據(jù)從來(lái)源領(lǐng)域上包括自然科學(xué)、工程技術(shù)科學(xué)、社會(huì)科學(xué)等領(lǐng)域，以及各領(lǐng)域下不同的學(xué)科方向；從來(lái)源渠道上可分為項(xiàng)目產(chǎn)生的數(shù)據(jù)、長(zhǎng)期采集數(shù)據(jù)、相關(guān)產(chǎn)/行業(yè)數(shù)據(jù)、政務(wù)數(shù)據(jù)等；從來(lái)源主體上包括研究機(jī)構(gòu)、高校、企業(yè)、政府和重大科學(xué)基礎(chǔ)設(shè)施等。

科學(xué)數(shù)據(jù)作為科研檔案重要構(gòu)成，同樣需要遵從“集中統(tǒng)一”原則。結(jié)合科學(xué)數(shù)據(jù)來(lái)源范圍廣的特點(diǎn)，應(yīng)構(gòu)建數(shù)據(jù)分布存儲(chǔ)、統(tǒng)一提供利用的機(jī)制與渠道，保障科學(xué)數(shù)據(jù)共享與長(zhǎng)期可用。例如，澳大利亞通過(guò)統(tǒng)一門(mén)戶提供了物理、環(huán)境、人類(lèi)社會(huì)研究等19 類(lèi)主題館藏研究數(shù)據(jù)的訪問(wèn)。[10］

2. 關(guān)聯(lián)可操作要求

科學(xué)數(shù)據(jù)異構(gòu)程度高：一是不同領(lǐng)域產(chǎn)生的數(shù)據(jù)類(lèi)型千差萬(wàn)別，內(nèi)容和形式差異巨大。例如，海洋觀測(cè)領(lǐng)域從內(nèi)容上會(huì)產(chǎn)生關(guān)于潮汐、鹽度、海溫、海浪、海流、海冰、海嘯波等的觀察數(shù)據(jù)，從形式上包括觀測(cè)數(shù)據(jù)、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、仿真/模型數(shù)據(jù)、派生/編譯數(shù)據(jù)、參考/規(guī)范數(shù)據(jù)、調(diào)查數(shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、文獻(xiàn)數(shù)據(jù)等。二是科學(xué)數(shù)據(jù)格式多樣，如文本型描述數(shù)據(jù)、結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)、空間矢量數(shù)據(jù)、柵格數(shù)據(jù)等。三是數(shù)據(jù)集結(jié)構(gòu)差異大，包括關(guān)系類(lèi)型、空間類(lèi)型和文件類(lèi)型3種基本的數(shù)據(jù)集類(lèi)型。[11］

檔案數(shù)字資源同樣形式復(fù)雜，包括文書(shū)、照片、錄音、錄像等多種類(lèi)型。因此，科學(xué)數(shù)據(jù)長(zhǎng)期保存需要參考檔案數(shù)字資源長(zhǎng)期保存，維護(hù)數(shù)字對(duì)象和元數(shù)據(jù)、各組成部分關(guān)系和關(guān)聯(lián)關(guān)系，以及格式遷移等，以重點(diǎn)保障異構(gòu)科學(xué)數(shù)據(jù)的集成可實(shí)現(xiàn)、內(nèi)容可關(guān)聯(lián)、格式可解析。

3. 長(zhǎng)期可持續(xù)要求

科學(xué)數(shù)據(jù)增量日益顯著。目前，世界上最大的單口徑射電望遠(yuǎn)鏡——500 米口徑球面射電望遠(yuǎn)鏡，預(yù)計(jì)未來(lái)10 年科學(xué)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)需求接近1億GB。同時(shí)，諸多領(lǐng)域科學(xué)數(shù)據(jù)的共享利用需要長(zhǎng)時(shí)間尺度數(shù)據(jù)積累后進(jìn)行綜合分析。

數(shù)據(jù)海量化給科學(xué)數(shù)據(jù)長(zhǎng)期保存可持續(xù)性帶來(lái)了極大挑戰(zhàn)，需要充分吸納檔案部門(mén)在價(jià)值鑒定、容災(zāi)備份等方面的工作經(jīng)驗(yàn)，并從管理體系、工作流程和保障機(jī)制等方面充分考慮可持續(xù)發(fā)展要求。

二、 我國(guó)科學(xué)數(shù)據(jù)長(zhǎng)期保存現(xiàn)狀分析

在前述科學(xué)數(shù)據(jù)長(zhǎng)期保存特殊要求分析的基礎(chǔ)上，中國(guó)科學(xué)院檔案館于2021 年對(duì)院內(nèi)重大科技項(xiàng)目科學(xué)數(shù)據(jù)管理情況進(jìn)行了問(wèn)卷調(diào)查，共發(fā)放問(wèn)卷55份，回收有效問(wèn)卷33 份，涉及33 個(gè)重大科技項(xiàng)目。調(diào)查問(wèn)卷內(nèi)容包括項(xiàng)目基本信息、科學(xué)數(shù)據(jù)形成、保存、管理和利用等方面共21 個(gè)問(wèn)題。2021—2022 年，結(jié)合問(wèn)卷調(diào)研情況，對(duì)國(guó)家基礎(chǔ)學(xué)科公共科學(xué)數(shù)據(jù)中心、國(guó)家基因組科學(xué)數(shù)據(jù)中心、國(guó)家空間科學(xué)數(shù)據(jù)中心和全國(guó)地質(zhì)資料館開(kāi)展了訪談和實(shí)地調(diào)研。結(jié)合科學(xué)數(shù)據(jù)長(zhǎng)期保存相關(guān)文獻(xiàn)調(diào)研情況，本文從重大科技項(xiàng)目科學(xué)數(shù)據(jù)長(zhǎng)期保存現(xiàn)狀，以及科學(xué)數(shù)據(jù)長(zhǎng)期保存機(jī)構(gòu)管理現(xiàn)狀兩方面進(jìn)行了對(duì)比分析。

1. 重大科技項(xiàng)目科學(xué)數(shù)據(jù)長(zhǎng)期保存現(xiàn)存問(wèn)題

通過(guò)對(duì)比分析，本文認(rèn)為我國(guó)科學(xué)數(shù)據(jù)長(zhǎng)期保存存在多參與主體“割裂”、缺乏系統(tǒng)規(guī)劃，以及領(lǐng)域技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)一致性程度不高等問(wèn)題，給科學(xué)數(shù)據(jù)長(zhǎng)期保存工作帶來(lái)較大風(fēng)險(xiǎn)。

（1）相關(guān)利益主體間相對(duì)“割裂”

90%的被調(diào)研項(xiàng)目表達(dá)了對(duì)其他項(xiàng)目來(lái)源科學(xué)數(shù)據(jù)的利用需求，這與科學(xué)數(shù)據(jù)管理政策要求以“共享利用”為目的相一致。約33%的被調(diào)研項(xiàng)目已經(jīng)或計(jì)劃向科學(xué)數(shù)據(jù)中心匯交科學(xué)數(shù)據(jù)，絕大多數(shù)項(xiàng)目都會(huì)在項(xiàng)目檔案驗(yàn)收中歸檔部分科學(xué)數(shù)據(jù)。從項(xiàng)目管理角度看，我國(guó)在科技計(jì)劃管理進(jìn)程中并未全面實(shí)施數(shù)據(jù)管理計(jì)劃[12］，因此被調(diào)研的項(xiàng)目?jī)H約21%從項(xiàng)目層面實(shí)現(xiàn)了科學(xué)數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理。

當(dāng)前，科學(xué)數(shù)據(jù)長(zhǎng)期保存涉及的科學(xué)數(shù)據(jù)中心、檔案部門(mén)和項(xiàng)目實(shí)施單位等多重利益主體在科學(xué)數(shù)據(jù)長(zhǎng)期保存相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和組織實(shí)施等多方面存在“割裂”現(xiàn)象，使得科學(xué)數(shù)據(jù)長(zhǎng)期保存全生命周期管理的要求難以落實(shí)。

（2）缺乏長(zhǎng)期保存系統(tǒng)規(guī)劃

約97%的被調(diào)研項(xiàng)目都會(huì)在實(shí)施過(guò)程中產(chǎn)生科學(xué)數(shù)據(jù)，其中約56%的項(xiàng)目目前已經(jīng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)量為T(mén)B級(jí)別，約10%為PB級(jí)別；約85%的項(xiàng)目認(rèn)為產(chǎn)生的科學(xué)數(shù)據(jù)需要永久保存；但僅有不到20%的項(xiàng)目表示當(dāng)前的存儲(chǔ)容量、運(yùn)維成本能夠完全滿足科學(xué)數(shù)據(jù)長(zhǎng)期保存需求。

科學(xué)數(shù)據(jù)中心，一方面需要聚焦數(shù)據(jù)共享服務(wù)，另一方面受制于經(jīng)濟(jì)和成本壓力，更多地是以業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)的數(shù)據(jù)備份工作為主，并根據(jù)存儲(chǔ)和數(shù)據(jù)容量動(dòng)態(tài)調(diào)整備份要求，對(duì)科學(xué)數(shù)據(jù)長(zhǎng)期保存的系統(tǒng)規(guī)劃和實(shí)施策略的可持續(xù)性關(guān)注不夠，給可持續(xù)性保存帶來(lái)了較大風(fēng)險(xiǎn)。

（3）領(lǐng)域技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)一致性程度不高

約88%的被調(diào)研項(xiàng)目產(chǎn)生的科學(xué)數(shù)據(jù)格式多樣，且暫無(wú)格式統(tǒng)一的考慮或要求；約82%的被調(diào)研項(xiàng)目產(chǎn)生的科學(xué)數(shù)據(jù)類(lèi)型多樣；被調(diào)研科學(xué)數(shù)據(jù)中心也表示目前尚未實(shí)現(xiàn)本領(lǐng)域不同來(lái)源科學(xué)數(shù)據(jù)資源庫(kù)之間的關(guān)聯(lián)檢索與利用。

從格式管理來(lái)看，由于缺乏格式管理要求，格式過(guò)時(shí)、更新等給科學(xué)數(shù)據(jù)長(zhǎng)期可用性帶來(lái)較高風(fēng)險(xiǎn)；從技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)看，當(dāng)前在高能物理、基因組學(xué)和地質(zhì)等領(lǐng)域，有相對(duì)完善的科學(xué)數(shù)據(jù)保存技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，絕大多數(shù)領(lǐng)域都面臨著科學(xué)數(shù)據(jù)長(zhǎng)期保存技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)一致性程度不高的問(wèn)題，領(lǐng)域內(nèi)數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)尚存在問(wèn)題，更未關(guān)注領(lǐng)域間數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)。

2. 科學(xué)數(shù)據(jù)長(zhǎng)期保存機(jī)構(gòu)管理現(xiàn)狀對(duì)比分析

科學(xué)數(shù)據(jù)中心是我國(guó)科學(xué)數(shù)據(jù)的主要管理部門(mén)，檔案部門(mén)通過(guò)科研項(xiàng)目歸檔工作收集并保存了一定體量的科學(xué)數(shù)據(jù)，兩者是科學(xué)數(shù)據(jù)的主要保存機(jī)構(gòu)。當(dāng)前，科學(xué)數(shù)據(jù)中心與檔案部門(mén)尚處于平行發(fā)展?fàn)顟B(tài)[13］，但已經(jīng)形成了各有優(yōu)勢(shì)的科學(xué)數(shù)據(jù)長(zhǎng)期保存現(xiàn)狀（見(jiàn)表1）。

表1 科學(xué)數(shù)據(jù)中心與檔案部門(mén)科學(xué)數(shù)據(jù)長(zhǎng)期保存現(xiàn)狀對(duì)比

（1）檔案部門(mén)完善的檔案工作體系、相對(duì)健全的監(jiān)督檢查機(jī)制和保存歷史的使命定位，使得檔案部門(mén)在科學(xué)數(shù)據(jù)長(zhǎng)期保存工作中具有優(yōu)勢(shì)

從工作體系上看，科學(xué)數(shù)據(jù)中心領(lǐng)域和地區(qū)分布不平衡，國(guó)家和地方科學(xué)數(shù)據(jù)中心正在陸續(xù)成立。而檔案部門(mén)已經(jīng)建立了相對(duì)完善的工作體系，具有建制性的檔案工作組織機(jī)構(gòu)、人員隊(duì)伍和制度規(guī)范體系。

從數(shù)據(jù)收集控制方式上看，科學(xué)數(shù)據(jù)中心多是根據(jù)領(lǐng)域論文發(fā)表數(shù)據(jù)公開(kāi)要求或部分類(lèi)別的重大科技項(xiàng)目驗(yàn)收的數(shù)據(jù)匯交要求來(lái)保障數(shù)據(jù)匯交工作。檔案部門(mén)按照《中華人民共和國(guó)檔案法》的要求開(kāi)展工作，能夠?qū)茖W(xué)數(shù)據(jù)形成、管理和歸檔工作過(guò)程開(kāi)展業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查，有利于促進(jìn)歸檔科學(xué)數(shù)據(jù)長(zhǎng)期保存要求的前端控制和系統(tǒng)實(shí)施。

從工作職責(zé)要求看，科學(xué)數(shù)據(jù)中心從事數(shù)據(jù)共享驅(qū)動(dòng)為主的數(shù)據(jù)備份工作，檔案部門(mén)基于“存史”的使命要求開(kāi)展檔案數(shù)字資源長(zhǎng)期保存。

（2）科學(xué)數(shù)據(jù)中心在學(xué)科領(lǐng)域背景、技術(shù)研發(fā)和硬件環(huán)境投入等方面的優(yōu)勢(shì)使得具有更強(qiáng)的科學(xué)數(shù)據(jù)長(zhǎng)期保存能力

科學(xué)數(shù)據(jù)中心近年來(lái)在國(guó)家支持下蓬勃發(fā)展，信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)較為完備，具有較強(qiáng)的技術(shù)和學(xué)科應(yīng)用優(yōu)勢(shì)。而檔案部門(mén)數(shù)字轉(zhuǎn)型進(jìn)展不一，數(shù)字資源保存能力不均衡。

整體來(lái)看，科學(xué)數(shù)據(jù)中心或檔案部門(mén)各自獨(dú)立都難以覆蓋全部有價(jià)值的科學(xué)數(shù)據(jù)；而科學(xué)數(shù)據(jù)長(zhǎng)期保存工作離不開(kāi)科學(xué)數(shù)據(jù)中心的技術(shù)優(yōu)勢(shì)，也需要檔案部門(mén)發(fā)揮建制性工作體系、業(yè)務(wù)指導(dǎo)前端控制和長(zhǎng)期保存工作職責(zé)等方面的優(yōu)勢(shì)。因此，我國(guó)科學(xué)數(shù)據(jù)長(zhǎng)期保存工作必須聯(lián)合政府部門(mén)、科學(xué)數(shù)據(jù)中心、檔案部門(mén)和各領(lǐng)域科學(xué)共同體建立協(xié)同管理機(jī)制，這也是確?？茖W(xué)數(shù)據(jù)長(zhǎng)期保存覆蓋全、存得住、用得好的最佳路徑。

三、 我國(guó)歸檔科學(xué)數(shù)據(jù)長(zhǎng)期保存對(duì)策建議

結(jié)合檔案工作理論和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，本文基于全生命周期管理、集中統(tǒng)一管理的原則，各參與主體協(xié)同管理的理念，提出了檔案管理視角下歸檔科學(xué)數(shù)據(jù)長(zhǎng)期保存的對(duì)策建議。

1. 完善主體職責(zé)明確的管理網(wǎng)絡(luò)，促進(jìn)數(shù)據(jù)目錄集中統(tǒng)一管理

借鑒檔案工作統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則，建立各階段主體職責(zé)明確的協(xié)同管理網(wǎng)絡(luò)，將領(lǐng)域科學(xué)數(shù)據(jù)納入歸檔范圍，明確科學(xué)數(shù)據(jù)中心、機(jī)構(gòu)檔案部門(mén)在科學(xué)數(shù)據(jù)匯交或管理方面的邊界與職責(zé)。一方面，保證跨領(lǐng)域、跨學(xué)科、跨機(jī)構(gòu)重大科技項(xiàng)目產(chǎn)生的科學(xué)數(shù)據(jù)能夠以項(xiàng)目形式集成，另一方面，避免領(lǐng)域科學(xué)數(shù)據(jù)中心尚未建立情況下的數(shù)據(jù)流失，從而保障科學(xué)數(shù)據(jù)長(zhǎng)期保存管理對(duì)象覆蓋全，促進(jìn)數(shù)據(jù)目錄集中統(tǒng)一管理。

具體實(shí)施上，一是領(lǐng)域科學(xué)數(shù)據(jù)以向相應(yīng)數(shù)據(jù)中心匯交為主，以發(fā)揮數(shù)據(jù)中心技術(shù)和共享服務(wù)優(yōu)勢(shì)；二是其他歸檔數(shù)據(jù)依托相應(yīng)的機(jī)構(gòu)檔案部門(mén)以項(xiàng)目為單元向項(xiàng)目依托單位檔案部門(mén)集中歸檔，發(fā)揮檔案部門(mén)建制化優(yōu)勢(shì)，從整體層面保障科學(xué)數(shù)據(jù)資源的完整性；三是屬于歸檔范圍和數(shù)據(jù)匯交范圍的科學(xué)數(shù)據(jù)，以及數(shù)據(jù)中心自身形成的有價(jià)值科學(xué)數(shù)據(jù)，可以邏輯歸檔方式完成，即向檔案部門(mén)提交數(shù)據(jù)管理計(jì)劃、數(shù)據(jù)匯交目錄清單及數(shù)據(jù)匯交憑證等，減少數(shù)據(jù)存儲(chǔ)資源的重復(fù)建設(shè)并保障科研檔案成套性；四是檔案部門(mén)與科學(xué)數(shù)據(jù)中心應(yīng)不斷探索科學(xué)數(shù)據(jù)的目錄資源集成檢索，以及科研檔案和科學(xué)數(shù)據(jù)的協(xié)同利用。

2. 健全互相協(xié)同的制度規(guī)范體系，強(qiáng)化數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)可操作

建章立制一直是做好檔案工作的先決條件?？茖W(xué)數(shù)據(jù)長(zhǎng)期保存需要形成一體化的制度規(guī)范體系（見(jiàn)圖1），才能保障科學(xué)數(shù)據(jù)長(zhǎng)期保存工作的持續(xù)推進(jìn)，實(shí)現(xiàn)內(nèi)容關(guān)聯(lián)可操作。

圖1 科學(xué)數(shù)據(jù)長(zhǎng)期保存工作制度規(guī)范體系

（1）宏觀管理政策

政府部門(mén)需要對(duì)科學(xué)數(shù)據(jù)長(zhǎng)期保存相關(guān)主體職責(zé)、工作流程、激勵(lì)和保障機(jī)制有明確原則性規(guī)定?？萍脊芾砗唾Y助機(jī)構(gòu)需要明確提出項(xiàng)目科學(xué)數(shù)據(jù)管理計(jì)劃要求。檔案館需要明確科學(xué)數(shù)據(jù)長(zhǎng)期保存的鑒定原則、長(zhǎng)期保存策略，并促進(jìn)歸檔科學(xué)數(shù)據(jù)的開(kāi)放共享?？茖W(xué)數(shù)據(jù)中心需要落實(shí)數(shù)據(jù)歸檔與移交要求，完善備份要求，與檔案管理政策相銜接。

（2）底層通用規(guī)范

包括數(shù)據(jù)集永久標(biāo)識(shí)符、文件保存格式、信息安全，以及審核和認(rèn)證要求。這些都需要各領(lǐng)域科學(xué)數(shù)據(jù)形成、管理和利用各方共同遵守。

（3）領(lǐng)域技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)

檔案部門(mén)、科學(xué)數(shù)據(jù)管理部門(mén)和各研究領(lǐng)域需要逐步形成科學(xué)共同體一致認(rèn)可的元數(shù)據(jù)方案，重點(diǎn)關(guān)注并逐步完善與其他領(lǐng)域相互關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)描述對(duì)象映射規(guī)則。

政策落實(shí)上，數(shù)據(jù)形成機(jī)構(gòu)需要明確科學(xué)數(shù)據(jù)保存要求，制定并實(shí)施機(jī)構(gòu)策略、組織活動(dòng)要求以及技術(shù)解決方案[14］；各項(xiàng)目需要按要求制定科學(xué)數(shù)據(jù)管理計(jì)劃，明確長(zhǎng)期保存方案，細(xì)化數(shù)據(jù)保存范圍與保管期限要求，并落實(shí)在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中。

3. 優(yōu)化全生命周期管理流程和工作要求，確保長(zhǎng)期保存可持續(xù)發(fā)展

科學(xué)數(shù)據(jù)長(zhǎng)期保存需要借鑒檔案工作流程與要求，在全生命周期管理基礎(chǔ)上，優(yōu)化管理流程并不斷完善數(shù)據(jù)價(jià)值鑒定。

（1）完善鑒定處置工作流程與要求

借鑒年齡鑒定論、職能鑒定論、宏觀鑒定論、文件雙重價(jià)值論等不同鑒定原則和標(biāo)準(zhǔn)的檔案鑒定理論，完善科學(xué)數(shù)據(jù)鑒定原則；并在科學(xué)數(shù)據(jù)管理計(jì)劃中，明確數(shù)據(jù)形成部門(mén)保管期限鑒定的職責(zé)，科學(xué)數(shù)據(jù)形成部門(mén)或個(gè)人完成科學(xué)數(shù)據(jù)價(jià)值和保管期限鑒定后方可匯交；同時(shí)規(guī)范鑒定處置工作流程需要由數(shù)據(jù)保存機(jī)構(gòu)、數(shù)據(jù)形成部門(mén)或個(gè)人共同完成。

（2）對(duì)鑒定后保管期限為永久的科學(xué)數(shù)據(jù)增加移交環(huán)節(jié)

科學(xué)數(shù)據(jù)形成機(jī)構(gòu)的管理權(quán)限和管理職責(zé)移交檔案部門(mén)，實(shí)現(xiàn)匯交到不同科學(xué)數(shù)據(jù)中心的科學(xué)數(shù)據(jù)長(zhǎng)期保存的集中統(tǒng)一管理。

（3）區(qū)分存儲(chǔ)與長(zhǎng)期保存實(shí)施內(nèi)容

科學(xué)數(shù)據(jù)中心等部門(mén)側(cè)重存儲(chǔ)，重在管理對(duì)象的備份與必要數(shù)據(jù)的恢復(fù)；檔案部門(mén)側(cè)重長(zhǎng)期保存，重在實(shí)施完善的保存行動(dòng)，進(jìn)行相應(yīng)的數(shù)據(jù)檢測(cè)、遷移與恢復(fù)操作。