ERP系統(tǒng)在財務(wù)管理中的應(yīng)用分析

談穎

社會進(jìn)步的前提下，市場的開放程度逐漸加大，企業(yè)的經(jīng)營理念隨之轉(zhuǎn)變，整體的運營模式需進(jìn)行相應(yīng)的改進(jìn)，以跟上時代進(jìn)步潮流。企業(yè)的轉(zhuǎn)型過程中，財務(wù)管理有著一定的促進(jìn)效用，蘊(yùn)含著其獨有的助推力，成為目前企業(yè)探究的新內(nèi)容，旨在發(fā)揮出其應(yīng)有的效用。實踐中，企業(yè)以長遠(yuǎn)的眼光看待財務(wù)管理，采用多種措施來提升其便捷性，將ERP系統(tǒng)應(yīng)用其中，為使ERP系統(tǒng)的應(yīng)用與企業(yè)自身狀況結(jié)合更緊密，更接地氣，需要采取一定的應(yīng)用策略，有針對性地促進(jìn)ERP系統(tǒng)更好應(yīng)用，使企業(yè)在應(yīng)用先進(jìn)管理工具的過程中少走彎路，通過科學(xué)地應(yīng)對保證管理的有效性。

新時期下，我國經(jīng)濟(jì)穩(wěn)步前行，眾多外資及民營企業(yè)進(jìn)入市場，使企業(yè)間的競爭愈發(fā)激烈，同時也使更有效的生產(chǎn)力和與之相符的管理制度及管理工具引入市場，給傳統(tǒng)企業(yè)帶來較為嚴(yán)峻的考驗，也面臨著諸多的挑戰(zhàn)。面對這種形勢，企業(yè)審視以往的運營模式并找到其中不足，以管理效能的改善為出發(fā)點，將ERP系統(tǒng)應(yīng)用其中，以使企業(yè)能夠高效地管理企業(yè)各項資源，從而提高企業(yè)的核心競爭力，使企業(yè)得到長遠(yuǎn)可持續(xù)的發(fā)展。ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，使企業(yè)的信息化建設(shè)得以加速完成，企業(yè)的財務(wù)管理水平隨之提升，走入新的前行道路。

一、ERP的涵義與核心思想

ERP是企業(yè)資源計劃（Enterprise Resource Planning）的簡稱，它將企業(yè)的財務(wù)、采購、項目、生產(chǎn)、銷售、庫存和其他業(yè)務(wù)功能整合到一個信息管理平臺上，以實現(xiàn)系統(tǒng)運行集成化、信息數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、業(yè)務(wù)流程合理化、績效監(jiān)控動態(tài)化。其核心思想，是運用信息技術(shù)，對企業(yè)所擁有的人、財、物、信息、時間和空間等綜合資源進(jìn)行綜合平衡和優(yōu)化管理，協(xié)調(diào)企業(yè)各管理部門，圍繞市場導(dǎo)向開展業(yè)務(wù)活動，以業(yè)務(wù)推動財務(wù)，將企業(yè)內(nèi)的物流、資金流和信息流進(jìn)行有效集成，使其協(xié)調(diào)運作，從而提高企業(yè)的核心競爭力，實現(xiàn)整個企業(yè)績效最優(yōu)化。ERP首先是一個軟件系統(tǒng)，同時也是一個管理工具。它是IT技術(shù)與管理思想的融合體，也就是先進(jìn)的管理思想借助IT工具，來達(dá)成企業(yè)的管理目標(biāo)。

二、ERP系統(tǒng)的應(yīng)用價值

（一）系統(tǒng)運行集成化

ERP系統(tǒng)是對企業(yè)內(nèi)的物流、資金流和信息流進(jìn)行一體化管理的軟件系統(tǒng)，表現(xiàn)為其所涵蓋的各個業(yè)務(wù)領(lǐng)域如采購、庫存、銷售、項目、財務(wù)等等之間的網(wǎng)狀集成，遠(yuǎn)比跨系統(tǒng)的接口集成要復(fù)雜。數(shù)據(jù)的實時流轉(zhuǎn)和共享不僅限于一個模塊內(nèi)部，也大量出現(xiàn)在模塊和模塊之間，從而保證系統(tǒng)整體中的物流、資金流和信息流是同步的，真正滿足實現(xiàn)企業(yè)級資源統(tǒng)一管理的需要。

（二）信息數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化

ERP系統(tǒng)“三分技術(shù)、七分管理、十二分?jǐn)?shù)據(jù)”，數(shù)據(jù)質(zhì)量是系統(tǒng)上線的前提和正常運作的保證。在推行ERP系統(tǒng)的過程中，會督促企業(yè)對員工主數(shù)據(jù)、供應(yīng)商主數(shù)據(jù)、客戶主數(shù)據(jù)、組織機(jī)構(gòu)主數(shù)據(jù)、財務(wù)靜態(tài)數(shù)據(jù)、財務(wù)動態(tài)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行全方位的清理，規(guī)范數(shù)據(jù)格式，從而促成各項信息數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化。

（三）業(yè)務(wù)流程合理化

這是ERP應(yīng)用在改善管理效率方面的體現(xiàn)。ERP是IT技術(shù)與管理思想的融合體，也就是先進(jìn)的管理思想借助IT工具，來達(dá)成企業(yè)的管理目標(biāo)。其應(yīng)用成功的前提就是企業(yè)以更先進(jìn)的管理思想，來實施業(yè)務(wù)流程優(yōu)化，然后通過ERP系統(tǒng)，將優(yōu)化后的流程固化在系統(tǒng)中，規(guī)范于操作的日常。

（四）績效監(jiān)控動態(tài)化

ERP的應(yīng)用，將為企業(yè)提供豐富的管理信息，企業(yè)根據(jù)管理需要，通過BIEE報表體系，在管理會計智能顯示和分析模塊，能快速、實時、動態(tài)監(jiān)控管理績效，及時反饋和糾正管理中存在的問題。

三、ERP系統(tǒng)在財務(wù)管理中的應(yīng)用策略

（一）做好系統(tǒng)高度集成的頂層設(shè)計

企業(yè)在ERP系統(tǒng)應(yīng)用前，需加大系統(tǒng)升級的資金投入，匹配財務(wù)預(yù)算，從硬件方面入手，分配足夠且合理的資源，讓ERP系統(tǒng)有著充足且適度的運行條件，使財務(wù)管理愈發(fā)便捷，具備足夠的保障性。與此同時，企業(yè)要對ERP系統(tǒng)做到較為全面的研究，根據(jù)自身的實際情況去應(yīng)用，而不是簡單地照搬。企業(yè)的財務(wù)人員結(jié)合ERP系統(tǒng)的特點與原有財務(wù)軟件進(jìn)行對比，尋找二者的相似性與相關(guān)性，找到融合的切入點，使ERP系統(tǒng)的集成具有較強(qiáng)的可行性。最關(guān)鍵之處，還需對以往的財務(wù)軟件進(jìn)行相應(yīng)的梳理，考慮原有模式的缺點和不足，如何與新系統(tǒng)、新流程進(jìn)行結(jié)合，保證業(yè)務(wù)能夠高效順暢地運行，使系統(tǒng)應(yīng)用后有更強(qiáng)的改善性。

（二）構(gòu)建ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)質(zhì)量控制體系

ERP系統(tǒng)的先進(jìn)性能夠把企業(yè)所產(chǎn)生的各種不同數(shù)據(jù)做到統(tǒng)一，可以通過信息技術(shù)完成共享，同時也支持實時在線的管理方式，滿足企業(yè)轉(zhuǎn)型的多種新需求。對于ERP的數(shù)據(jù)，有句話叫“垃圾進(jìn)、垃圾出”。ERP系統(tǒng)自身不生產(chǎn)數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)全部來自前端。若沒有嚴(yán)格的規(guī)定和相應(yīng)的控制，那么一旦數(shù)據(jù)輸入環(huán)節(jié)出現(xiàn)差錯，將直接對整個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理產(chǎn)生一系列的影響，使最后輸出的信息出現(xiàn)不同程度的錯誤和失真。為了保證ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)質(zhì)量，企業(yè)需及時建立起相應(yīng)的控制體系，使數(shù)據(jù)的輸入做到全面規(guī)范，同時注重數(shù)據(jù)的輸出環(huán)節(jié)，讓數(shù)據(jù)能更準(zhǔn)確地展現(xiàn)出企業(yè)的客觀真實運營情況，從而提升財務(wù)管理的質(zhì)量。ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)質(zhì)量控制體系應(yīng)隨著實踐而調(diào)整，制定與實際情況相符的制度。比如實際操作中，首先在輸入數(shù)據(jù)時，應(yīng)由相關(guān)人員進(jìn)行核實，繼而給予相關(guān)人員權(quán)限后方可錄入。凡是配有財務(wù)信息類軟件的電腦應(yīng)設(shè)為專用，禁止非專業(yè)人員使用。其次，對于輸入數(shù)據(jù)，根據(jù)建立的科目來設(shè)立與之相關(guān)的一些參照文件，對于數(shù)據(jù)值范圍做到科學(xué)合理的確定。最后，通過對明細(xì)與總數(shù)進(jìn)行嚴(yán)格的校驗，提升整體的準(zhǔn)確性。

（三）加強(qiáng)ERP系統(tǒng)的業(yè)財流程再造

ERP系統(tǒng)的應(yīng)用初期，企業(yè)應(yīng)考慮業(yè)務(wù)流程的調(diào)整，以滿足該系統(tǒng)的需求，相關(guān)人員對已處于低效的崗位進(jìn)行削減，繼而規(guī)劃各工作環(huán)節(jié)，簡化以往的業(yè)務(wù)流程，凸顯其便捷性，使整體的組織朝著扁平方向發(fā)展，提升管理的效率，也使財務(wù)工作的難度下降。同時尋找當(dāng)前運營過程中一些管理模式不適應(yīng)生產(chǎn)作業(yè)的情況，并做出相應(yīng)的調(diào)整，結(jié)合ERP系統(tǒng)的運行制定出相應(yīng)的內(nèi)控管理措施。企業(yè)以長遠(yuǎn)的眼光考慮通過ERP系統(tǒng)應(yīng)進(jìn)行哪些控制，又有什么不可控因素等，在實際應(yīng)用中做好反思，根據(jù)ERP系統(tǒng)的運行原理得出與業(yè)務(wù)流程相匹配的相關(guān)步驟和多種方法，并加以總結(jié)而得出控制備案的文檔，使ERP系統(tǒng)的應(yīng)用方向愈發(fā)明確，做到合理的改進(jìn)，滿足企業(yè)當(dāng)前及長遠(yuǎn)的管理需求和前行步伐。此外，企業(yè)要以長遠(yuǎn)的眼光來看待日后的財務(wù)監(jiān)督管理，隨之建立起企業(yè)采購、生產(chǎn)項目和財務(wù)等職能的集成，借助ERP系統(tǒng)使之得到統(tǒng)一，讓監(jiān)督職能系統(tǒng)化，對公司的運營有著全面的把控，從業(yè)務(wù)流程的各個環(huán)節(jié)來減少整體的生產(chǎn)成本，使經(jīng)濟(jì)效益擴(kuò)大化，憑借管理效能的提升，使企業(yè)有能力面對競爭激烈的市場。

（四）提升ERP系統(tǒng)的管理應(yīng)用水平

在傳統(tǒng)的會計核算過程中，會計核算人員負(fù)責(zé)收集整理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，形成會計憑證，編制會計分錄，核算系統(tǒng)獨立于業(yè)務(wù)系統(tǒng)，業(yè)財間沒有聯(lián)系。通過ERP業(yè)財集成，建立基于業(yè)務(wù)驅(qū)動的業(yè)財一體化信息處理流程，業(yè)務(wù)信息能夠?qū)崟r、準(zhǔn)確生成財務(wù)信息，自動生成憑證、自動入賬，業(yè)財數(shù)據(jù)融為一體，減少了人為干預(yù)。財務(wù)人員的職能主要向財務(wù)分析、預(yù)算監(jiān)控等高層次應(yīng)用層面轉(zhuǎn)移。新時期對財務(wù)人員提出較高要求，要求其匹配相應(yīng)能力，以使ERP系統(tǒng)“建、管、用”中的應(yīng)用能彰顯其優(yōu)勢。企業(yè)根據(jù)實際情況，定期組織多種培訓(xùn)活動，使財務(wù)人員看到未來的發(fā)展趨勢，也認(rèn)識到自身的短板，使其接觸到最新的ERP系統(tǒng)功能，增強(qiáng)其應(yīng)用新功能的意識，形成一定的緊迫感，利用更多的時間去挖掘探索。企業(yè)還應(yīng)擴(kuò)大培訓(xùn)的范圍，讓財務(wù)人員參與每項業(yè)務(wù)的培訓(xùn)，看到整個工作的流程，掌握ERP系統(tǒng)下一項業(yè)務(wù)是經(jīng)過哪些操作而轉(zhuǎn)換為財務(wù)數(shù)據(jù)并體現(xiàn)出企業(yè)的經(jīng)營成效，形成一種整體的認(rèn)識，繼而明確自身在ERP系統(tǒng)中的定位，看到各功能與系統(tǒng)整體間的聯(lián)系。這樣，財務(wù)人員不僅了解自身的操作環(huán)節(jié)，也接觸到負(fù)責(zé)范圍之外的內(nèi)容，一旦在使用中遇到問題，能及時根據(jù)上下環(huán)節(jié)的關(guān)系而準(zhǔn)確找到處理的方法，提升工作的效率。

四、結(jié)語

ERP系統(tǒng)屬于領(lǐng)先的技術(shù)，我國眾多企業(yè)不斷地對其進(jìn)行較為全面的探究，但在應(yīng)用中仍出現(xiàn)失敗的情況，必須與自身的實際情況結(jié)合，而不是盲目的使用，通過做好系統(tǒng)高度集成的頂層設(shè)計、構(gòu)建ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)質(zhì)量控制體系、加強(qiáng)ERP系統(tǒng)的業(yè)財流程再造和提升ERP系統(tǒng)的管理應(yīng)用水平，完成ERP系統(tǒng)與傳統(tǒng)業(yè)務(wù)的融合，才能使之憑借自身的優(yōu)勢，給財務(wù)管理帶來便捷和統(tǒng)一性。ERP系統(tǒng)通過業(yè)財集成、數(shù)據(jù)共享，管理層垂直可視各項經(jīng)營與財務(wù)數(shù)據(jù)，能夠快速了解和監(jiān)控集團(tuán)內(nèi)外的經(jīng)營和財務(wù)狀況，充分掌握全集團(tuán)可用的資源，有助于做到科學(xué)決策和規(guī)避風(fēng)險。ERP系統(tǒng)通過流程再造、提升應(yīng)用，對實踐中的不足之處進(jìn)行完善，促使企業(yè)在新時期下增強(qiáng)自身的競爭實力，不斷穩(wěn)步前行。

（作者單位：中國郵政集團(tuán)有限公司四川省分公司）