機電安裝工程材料的精細(xì)化管理

王肇南

（中國建筑第二工程局有限公司，北京 101101）

1 引言

在建筑施工過程中，材料是整個建筑的核心因素，特別是在機電設(shè)備的施工過程中，材料成本約為施工總成本的60%，是影響施工成本的關(guān)鍵因素。 為了在行業(yè)內(nèi)占有一席之地，謀求長期發(fā)展，必須對材料進行精細(xì)化管理，促進公司經(jīng)營和效益的持續(xù)提高。

2 機電安裝工程材料管理概述

2.1 材料管理概述

在機電設(shè)備的安裝中，材料成本占據(jù)了相當(dāng)大的比重。 要確保公司的資本運營和工程的整體質(zhì)量， 必須對材料進行嚴(yán)格的控制。 在機電設(shè)備的施工中，材料的精細(xì)控制要涉及材料的劃分、供應(yīng)、保管和使用等各個方面，有助于實現(xiàn)成本的降低和效率的提高， 對項目的順利進行和經(jīng)濟效益的實現(xiàn)有積極的推動作用。

2.2 機電安裝工程項目設(shè)備材料成本構(gòu)成分析

2.2.1 機電安裝工程項目設(shè)備成本

1）設(shè)備品控成本。 機電安裝工程設(shè)備的品控費用主要是根據(jù)設(shè)備的品質(zhì)水平來控制，通過對設(shè)備的早期檢查和調(diào)試，達到更好的控制設(shè)備使用費用的目的。 目前的設(shè)備控制費用主要有：防范費用、識別費用等。 防范費用是用于預(yù)防安全風(fēng)險和事故發(fā)生的費用； 識別費用是指為了識別潛在風(fēng)險和威脅而產(chǎn)生的費用。 防范費用和識別費用的投入將有助于提高項目或企業(yè)的安全性能，減少意外事故和安全事件的發(fā)生，并保護人員和財產(chǎn)的安全[1]。

2）設(shè)備故障成本。 機電設(shè)備在運行中發(fā)生故障所引起的附加成本，即所謂的失效成本，失效成本包括內(nèi)部費用和外部費用兩種。 內(nèi)部費用是在設(shè)備安裝完畢后，由于設(shè)備的質(zhì)量問題，以及由于對這些缺陷的處理而引發(fā)的費用，例如，報廢、停機和返工造成的損失。 外部費用是指在設(shè)備安裝和交貨后，設(shè)備在使用過程中發(fā)生的故障所引起的各種費用， 如設(shè)備的維修、更換等，都可以作為外部費用來處理。

3）設(shè)備采購成本。 機電安裝工程設(shè)備采購費用具有顯著的特點，由于機電設(shè)備一般都是單個產(chǎn)品的價格較高，采購數(shù)量較少，所以，在確保設(shè)備的使用性能和安全性的同時，有效地控制單個產(chǎn)品的價格成為采購成本的關(guān)鍵。

2.2.2 機電安裝工程項目材料成本

1）材料價格。 管線、連接件等材料的價格會隨著市場的變化規(guī)律而變動。 同時，從廣義上說，材料價格包括在采購成本和使用成本中，在材料的成本控制中，既要進行多個廠家的比較，又要選用高質(zhì)量、低成本的原料，還要對原料的庫存和供應(yīng)能力進行深入的調(diào)查和研究。

2）材料數(shù)量。 進行機電安裝之前，必須對所用材料總量進行估算，以便合理地安排采購計劃。 采購的材料太多，不能及時使用，會造成材料的積壓，或加重人力資源的浪費；采購的材料太少，會造成工程進度的延遲，一些供不應(yīng)求的材料會出現(xiàn)缺貨現(xiàn)象，導(dǎo)致機電設(shè)備的安裝工程停工。 另外，要保證材料和倉庫管理之間達到均衡。 材料的數(shù)量與倉庫的管理成本成正比，若材料的數(shù)量超過實際需要，會增加成本。

3 精細(xì)化管理

精細(xì)化管理是一種全新的經(jīng)營理念和技術(shù)，它是將經(jīng)營的規(guī)律系統(tǒng)化、 細(xì)化， 并在各方面都采用適當(dāng)?shù)墓芾硎侄魏头椒?，確保管理工作的協(xié)調(diào)、高效、精確。 精細(xì)化管理作為一種管理方式，廣泛地運用于建筑工程的機電設(shè)備安裝中，取得了明顯的成效，使管理工作達到了信息化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的水平，使企業(yè)的經(jīng)營效率和效益都大大提高。 精細(xì)化管理的核心是精益，即抓住重點，細(xì)化管理。 因此，要想實現(xiàn)精細(xì)化，必須要有一個剛性的體系來支撐，要規(guī)范管理行為、明確管理責(zé)任。目前，精細(xì)管理已廣泛地運用于各個領(lǐng)域，推動了各個產(chǎn)業(yè)的發(fā)展[2]。

4 精細(xì)化管理在建筑機電安裝項目中的應(yīng)用

機電安裝在施工中占有舉足輕重的地位， 它直接關(guān)系到施工的整體質(zhì)量，因此，必須采用先進的施工管理技術(shù)與管理手段。 同時，在施工機電安裝工程的實際管理中，存在著許多不同工作、不同專業(yè)之間的接口，例如，設(shè)計與采購、施工、試運行等。 因此，必須采用精細(xì)化管理手段，對不同專業(yè)的銜接進行有效協(xié)調(diào)， 以確保工程機械的安裝質(zhì)量得到最大程度的提高，并不斷地減少安裝費用。

4.1 設(shè)計與采購環(huán)節(jié)間的精細(xì)化管理

在進行機電設(shè)備安裝之前，要做好前期的準(zhǔn)備工作，根據(jù)工程自身的特性對工程進行調(diào)研， 為施工計劃的制訂提供依據(jù)。 在設(shè)備的購置過程中，設(shè)計圖是最基本的參考依據(jù)，因此，要對工程的設(shè)計圖進行分析和研究，并對其進行審查，確保其符合工程建設(shè)的要求。 根據(jù)圖紙設(shè)計，對要購置的設(shè)備種類、型號、數(shù)量等進行調(diào)整，避免因購置設(shè)備與設(shè)計需求不一致而導(dǎo)致設(shè)備的安裝費用上漲。

4.2 采購與施工環(huán)節(jié)的精細(xì)化管理

施工質(zhì)量的好壞會對施工安全、 施工質(zhì)量造成很大的影響，因此，在設(shè)備采購過程中，一定要加強管理，最大限度地銜接好設(shè)備采購與施工環(huán)節(jié)的工作。 在采購環(huán)節(jié)，首先應(yīng)根據(jù)工程需求、 工期等因素制訂詳細(xì)的材料采購計劃， 明確材料種類、規(guī)格、數(shù)量和交付時間等要求。 其次，根據(jù)供應(yīng)商的信譽、質(zhì)量管理體系、交貨能力等指標(biāo)進行評估，并與優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系。 從物料需求確認(rèn)、詢價比價、合同簽訂到交付驗收等環(huán)節(jié)，確保采購過程規(guī)范化、透明化和合規(guī)性。 對所采購的材料進行嚴(yán)格的質(zhì)量檢查和驗收， 確保符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求。 在施工環(huán)節(jié)，應(yīng)建立嚴(yán)格的施工管理制度，包括材料使用登記、施工記錄、質(zhì)量檢驗等，確保施工過程的準(zhǔn)確性、可追溯性和規(guī)范性。 定期開展施工質(zhì)量檢查和驗收，及時糾正存在的問題，確保安裝質(zhì)量符合設(shè)計要求和技術(shù)規(guī)范。

4.3 機電設(shè)備調(diào)試環(huán)節(jié)的精細(xì)化管理

首先，在工程建設(shè)過程中，要強化工程建設(shè)的各項管理工作，完善有關(guān)的制度和監(jiān)督體系，要將設(shè)備、材料的投入列入工程的質(zhì)量控制中，保證設(shè)備的安裝與性能達到設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)。 其次，按照工程試運行的需要，對工程項目的工程質(zhì)量進行系統(tǒng)的預(yù)控制，以保證工程項目的正常運行。 最后，要確保機電設(shè)備各個專業(yè)的試運行一次性順利完成，在設(shè)備的安裝、驗收、子分部和分部工程驗收工作也需要納入精細(xì)化管理的范疇內(nèi)，對驗收質(zhì)量進行有效控制[3]。

5 材料管理存在的問題

5.1 材料采購中的問題

（1）在機電設(shè)備材料采購中，部分施工項目因經(jīng)費限制，導(dǎo)致多數(shù)廠家的供貨周期不能保證， 且存在項目經(jīng)理不能精確控制材料進場時間等問題， 對工程建設(shè)工作造成了很大的影響。 （2）由于工程數(shù)量多、地理位置分散，導(dǎo)致單一項目的采購數(shù)量少、采購鏈條長、采購效率低。 （3）在工程建設(shè)過程中，剩余材料較多且無法有效保存，造成資源浪費，對流動資產(chǎn)的總體運行產(chǎn)生影響。

5.2 材料管理方式落后

當(dāng)前，在機電安裝工程中，材料的管理還比較落后，無法對材料進行有效的管理。 需要人工錄入數(shù)千種材料的檔案，工作量大、工作效率低、耗時太久，很可能會出問題，影響工程的正常進度。 材料倉庫管理者與有關(guān)管理部門缺乏有效的信息交流，不能正確掌握材料的剩余量，導(dǎo)致材料積壓或某些材料嚴(yán)重短缺。 由于管理工作的復(fù)雜性，傳統(tǒng)的人工管理方法已經(jīng)不能迅速地了解材料的實際用途和殘留量，也不能全面、高效地分析各種材料的狀況。

5.3 材料管理人員專業(yè)水平不夠

一些項目的材料采購人員是向其他部門借調(diào)的工作人員，材料采購方面的專業(yè)知識與經(jīng)驗不足，所以，采購的物資質(zhì)量不能得到保障。 因此，在建筑工程項目材料管理中，選擇高質(zhì)量的管理人員是非常重要的， 對公司未來的發(fā)展具有積極意義。

5.4 材料管理制度不完善

在機電設(shè)備的材料管理中， 必須建立一套行之有效的管理體系。 目前，存在材料管理制度不完善這一情況，比如，材料管理人員的責(zé)任感有待加強、材料管理不力、對材料限額的審查不嚴(yán)格、材料的領(lǐng)用程序不能完成，以及一些廢料的處理方式不規(guī)范、材料的回收和再利用等沒有落實。

6 材料管理精細(xì)化的對策

6.1 規(guī)范施工材料采購模式

憑借電商平臺，將信息化資源集中起來，可以使整個采購過程更加規(guī)范化和透明化。 施工企業(yè)掌握著材料購置的主動權(quán)，應(yīng)將企業(yè)中的所屬項目進行集中采購，并與廠商進行戰(zhàn)略協(xié)作，以多個產(chǎn)品需求換取廠家更優(yōu)惠的價格，大規(guī)模地購買材料，必然會減少原料的成本，從而為公司帶來效益。 材料管理部門應(yīng)定期與項目部進行必要的交流， 對各工程的余料進行細(xì)致的統(tǒng)計，若有同類材料，則可以互相借用，降低存貨積壓，使公司節(jié)省成本，防止廢物產(chǎn)生。

6.2 建立健全材料管理信息系統(tǒng)

由于建筑行業(yè)的特殊性， 傳統(tǒng)的材料管理方式已經(jīng)無法適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展，因此，企業(yè)應(yīng)采用新的材料管理體系。 針對建筑工地材料的管理，結(jié)合企業(yè)的具體要求，制定和使用材料管理體系。 由于項目必需的組件要按計劃入庫、出庫，在初始階段進行材料管理體系構(gòu)建時，要包括庫存管理，報表生成等模塊。 同時，必須確保材料的資料齊全，并且相關(guān)信息與材料的真實存貨、管理現(xiàn)狀一致。 該運行程序應(yīng)盡量簡便、迅速，確保每一位操作者都能迅速地熟悉材料管理系統(tǒng)的使用。

6.3 完善材料精細(xì)化的管理制度

材料管理是所有工程項目的先決條件，材料管理體系要完善和嚴(yán)密，包括材料采購制度、現(xiàn)場材料管理制度、材料結(jié)算制度等。 明晰材料管理崗位的責(zé)任，實行即時監(jiān)控，掌握材料的品質(zhì)，使材料管理制度對材料管理人員的工作起到導(dǎo)向作用[4]。

6.4 提高材料管理人員的專業(yè)素質(zhì)

材料管理人員應(yīng)提高自己的職業(yè)素養(yǎng)， 了解有關(guān)材料管理的先進管理理念，熟悉有關(guān)的法律法規(guī)，掌握所需材料的詳細(xì)情況。 尤其是機電設(shè)備的結(jié)構(gòu)復(fù)雜、技術(shù)含量高，對設(shè)備和材料的管理人員有較高的要求。 招聘有關(guān)人員時，應(yīng)重視人才的綜合能力，并通過對材料管理者進行職業(yè)技能的培訓(xùn)，提高他們的職業(yè)素養(yǎng)，保證他們的工作效率和工作質(zhì)量。 在培訓(xùn)過程中， 著重培養(yǎng)管理人才的專業(yè)素質(zhì)， 明晰材料管理成本預(yù)算、制訂采購計劃、存貨的管理方式。 如果有必要，還可以對有關(guān)部門的工作進行考核，建立激勵措施，從而提高材料管理者的工作熱情[5]。

7 結(jié)語

建筑機電安裝工程材料的精細(xì)化管理對項目的順利進行和成本控制起著重要作用。 通過對材料采購和施工環(huán)節(jié)進行精細(xì)化管理， 可以確保材料的質(zhì)量可控、 供應(yīng)連續(xù)和施工高效，有助于降低項目風(fēng)險、提高施工質(zhì)量，并最終實現(xiàn)項目的成功交付。