動態(tài)成本控制在工程項目實施中的應(yīng)用研究

鞏向征

隨著建筑工程項目規(guī)模的擴大和復(fù)雜程度的提高，成本控制逐漸成為工程項目管理中的重要環(huán)節(jié)。傳統(tǒng)的成本控制方法已經(jīng)無法完全滿足項目的管理需求，需要探索更加靈活、實時和多元的成本控制方法。

1 工程項目中的成本控制

1.1 工程項目中成本控制的重要性

在工程項目施工過程中，成本控制是項目管理中至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。首先，成本控制能夠保證項目的可行性，幫助項目管理者在項目開始之前預(yù)估項目成本，避免因成本問題導(dǎo)致項目無法實施[1]。其次，成本控制能夠提高成本的利用效率，幫助項目管理者實時監(jiān)測成本情況，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施，避免資源浪費，提高資源的利用率，實現(xiàn)節(jié)約成本的目標。再次，成本控制能夠優(yōu)化項目管理，有助于更好地規(guī)劃和管理項目，了解項目的成本結(jié)構(gòu)和影響因素，制定合理的成本控制策略和方案，提高項目管理的精準性。最后，成本控制能夠提高企業(yè)的競爭力，幫助企業(yè)降低成本，減少無效投資和成本浪費，提高經(jīng)濟效益，進而提高企業(yè)的盈利能力和市場競爭力。

1.2 工程項目中成本控制面臨的挑戰(zhàn)

工程項目的成本控制面臨諸多挑戰(zhàn)。首先，項目施工具有不確定性。工程項目的實施過程存在許多不確定因素，如市場環(huán)境、技術(shù)變化和政策法規(guī)等，會影響成本控制的效果。因此，成本控制要考慮不確定性因素的影響，并制定應(yīng)對措施。其次，成本結(jié)構(gòu)具有復(fù)雜性。工程項目的總成本由多種成本分項組成，如材料成本、人工成本、設(shè)備成本和運輸成本等，且分項成本之間存在相互影響。成本控制需要分析和評估這些成本分項，制定相應(yīng)的成本控制策略。再次，缺乏有效的成本數(shù)據(jù)。成本控制依賴于數(shù)據(jù)的收集和分析，但在實際項目中，難以有效收集和分析數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)采集設(shè)備和人員不足以及數(shù)據(jù)不夠精準都會影響成本控制的準確性和精準度。最后，人為因素的影響。成本管理人員的經(jīng)驗和能力以及項目團隊的合作深度等因素都會影響成本控制的效果，因此需要加強人員的培訓(xùn)和管理，提高團隊的合作和溝通，以提高成本控制的效果。

1.3 工程項目中成本控制存在的問題

工程項目中成本控制存在的問題主要表現(xiàn)在：第1，成本估算不準確。成本估算不準確是常見的成本控制問題，由缺乏足夠的數(shù)據(jù)和信息、對項目范圍和需求的理解不夠深入以及估算方法不當?shù)纫蛩匾?。?，缺乏有效的成本控制計劃。該問題會導(dǎo)致難以把握成本控制的方向和重點，無法有效控制成本，其主要原因是成本控制的策略和方法不明確、指標和目標不清晰以及計劃制訂不夠具體。第3，成本監(jiān)測不及時。由于缺乏有效的成本監(jiān)測系統(tǒng)和方法，不能及時收集和分析成本監(jiān)測數(shù)據(jù)，導(dǎo)致成本管理人員無法實時掌握成本變化、發(fā)現(xiàn)成本問題并及時采取相應(yīng)的成本控制措施。第4，成本調(diào)整不及時。缺乏有效的成本調(diào)整手段和策略、項目管理人員對成本控制重要性的認識不足等都會導(dǎo)致成本調(diào)整不及時，無法有效落實成本控制措施，進而增加了成本控制的難度和風(fēng)險。第5，人員管理不到位。因項目管理人員的能力和素質(zhì)不夠及團隊合作和溝通不暢等因素，會導(dǎo)致人員管理不到位，導(dǎo)致難以有效貫徹成本控制措施，進而影響成本控制的效果和精度。

2 動態(tài)成本控制方法與傳統(tǒng)成本控制方法的對比

2.1 傳統(tǒng)成本控制方法的缺陷

傳統(tǒng)成本控制方法是基于預(yù)算和計劃進行的成本控制方法，有靜態(tài)性、單一性、局限性和缺乏靈活性的缺陷。首先，傳統(tǒng)成本控制方法有靜態(tài)性，無法根據(jù)實際情況動態(tài)調(diào)整成本控制方法，難以及時應(yīng)對項目變化帶來的成本影響。其次，傳統(tǒng)成本控制方法有單一性，主要關(guān)注成本的數(shù)量和金額，缺乏對結(jié)構(gòu)和質(zhì)量的關(guān)注，無法全面反映項目成本的實際狀況和影響因素。再次，傳統(tǒng)成本控制方法有局限性，成本的估算和預(yù)測主要基于經(jīng)驗和歷史數(shù)據(jù)，缺乏對未知因素和風(fēng)險的考慮，無法全面評估項目成本的風(fēng)險和不確定性。最后，傳統(tǒng)成本控制方法缺乏靈活性，以靜態(tài)的預(yù)算和計劃為基礎(chǔ)進行成本控制，缺少彈性，無法適應(yīng)項目變化和需求調(diào)整[2]。

2.2 動態(tài)成本控制的特點

動態(tài)成本控制是指在項目實施過程中，通過不斷監(jiān)測、分析和調(diào)整施工成本來實現(xiàn)成本控制的實時性和有效性，能夠更好地滿足項目管理和成本控制的要求。相較于傳統(tǒng)的成本控制方法，動態(tài)成本控制具有如下特點：第1，實時性。動態(tài)成本控制可以實時監(jiān)測項目成本，及時調(diào)整成本控制方法，確保項目成本控制的及時性和有效性。第2，多元化。動態(tài)成本控制關(guān)注成本的結(jié)構(gòu)和質(zhì)量，能夠全面反映成本的實際情況和影響因素，提供多元化的成本控制手段和策略。第3，風(fēng)險管理。動態(tài)成本控制可以評估和管理項目成本的不確定性，提供風(fēng)險管理的手段和方法，保證成本控制的有效性和穩(wěn)定性。第4，靈活性。動態(tài)成本控制可以根據(jù)項目的需求變化靈活調(diào)整成本控制方案，提高項目管理的靈活性和適應(yīng)性。第5，數(shù)據(jù)驅(qū)動。動態(tài)成本控制基于數(shù)據(jù)驅(qū)動，通過挖掘和分析成本數(shù)據(jù)，提高成本控制的精準性，優(yōu)化成本控制方案。

3 動態(tài)成本控制的局限性和優(yōu)化策略

3.1 動態(tài)成本控制的局限性

動態(tài)成本控制存在一定的局限性。首先，動態(tài)成本控制依賴數(shù)據(jù)和信息的可靠性，需要有大量數(shù)據(jù)和信息支持，如果數(shù)據(jù)和信息的可靠度不高，就會影響控制策略的準確性。例如，如果無法量化和測量某些成本因素，會導(dǎo)致數(shù)據(jù)的收集和分析不完整，進而影響動態(tài)成本控制的效果。其次，動態(tài)成本控制依賴成本控制人員的專業(yè)能力，要求成本控制人員具備比較強的技術(shù)和分析能力，并深入了解和把握項目情況，避免影響成本控制策略的實施和效果。最后，動態(tài)成本控制的周期比較長，需要持續(xù)監(jiān)控和分析項目成本，不斷調(diào)整和優(yōu)化控制策略。動態(tài)成本控制的效果和精度受到時間因素影響比較大，時間緊迫的項目可能無法采用動態(tài)成本控制策略[3]。

3.2 動態(tài)成本控制的優(yōu)化策略

3.2.1 優(yōu)化動態(tài)成本控制流程

設(shè)計合理的動態(tài)成本控制流程，確保流程的完整性和有效性，流程包括成本估算、成本預(yù)算、成本監(jiān)控、成本分析、成本調(diào)整等環(huán)節(jié)。首先，要確定各環(huán)節(jié)的職責和權(quán)限，避免重復(fù)和沖突，明確各環(huán)節(jié)的責任人和授權(quán)范圍，確保各環(huán)節(jié)銜接順暢。其次，要制定標準化的成本控制程序和操作手冊，確保成本控制流程的規(guī)范化和標準化，提高成本控制的效率和準確性[4]。再次，應(yīng)用信息技術(shù)改進成本控制流程，借助成本控制軟件、數(shù)據(jù)分析工具等技術(shù)手段，提高成本控制的自動化和精細化水平。最后，定期評估和改進成本控制流程，提高成本控制流程的實用性。

3.2.2 完善動態(tài)成本控制信息

完善動態(tài)成本控制信息要從以下5 個方面著手：第1，確定成本控制信息的來源和收集方式。成本控制信息的來源包括成本估算、成本預(yù)算和成本核算等，明確各來源的信息內(nèi)容和收集方式。第2，設(shè)計成本控制信息的分析和處理流程。設(shè)計相應(yīng)的流程，分析和處理收集到的成本控制信息，以確保信息的準確性和可靠性。第3，確保成本控制信息的實時性和及時性。應(yīng)及時收集、分析和反饋成本控制信息，以便項目管理人員及時調(diào)整成本控制策略和方案。第4，建立成本控制信息的共享機制。項目團隊要共享成本控制信息，更好地進行團隊協(xié)調(diào)和溝通。第5，借助信息技術(shù)改進成本控制信息處理方法?？梢圆捎贸杀究刂栖浖?、數(shù)據(jù)分析工具等技術(shù)手段，優(yōu)化成本控制信息處理方法[5]。

3.2.3 加強人員培訓(xùn)

根據(jù)成本控制人員的實際情況和項目需求，制定相應(yīng)的人員培訓(xùn)計劃。首先，要開展實踐培訓(xùn)和經(jīng)驗交流，提高成本控制人員的實踐能力和經(jīng)驗積累，增強成本控制團隊的協(xié)作和溝通效率。其次，建立績效考核和激勵機制，激發(fā)成本控制人員的積極性和創(chuàng)造性，提高工作效率和工作質(zhì)量。再次，建立成本控制人員的團隊建設(shè)和管理機制，加強團隊協(xié)作和溝通，提高成本控制工作的整體效能。最后，加強成本控制人員的自我學(xué)習(xí)意識，鼓勵成本控制人員提升個人能力和專業(yè)素質(zhì)，增強團隊的整體實力。

4 動態(tài)成本控制在工程項目實施中的應(yīng)用

4.1 項目概況

廣東省佛山市中洲璞悅花園是高檔住宅區(qū)，由多棟高層建筑組成，總建筑面積約為21 萬m2。在項目建設(shè)期間，項目團隊面臨著物資采購、人力調(diào)配和工期管理等挑戰(zhàn)。為了確保項目按時完工，保證施工質(zhì)量，實現(xiàn)成本控制，項目團隊采用了動態(tài)成本控制方法。

動態(tài)成本控制方法的核心在于實時監(jiān)控項目成本，及時調(diào)整預(yù)算和資源分配，以保證項目的進度和質(zhì)量。首先，要編制項目成本預(yù)算，在項目開工前制訂詳細的成本預(yù)算，并在施工過程中實時監(jiān)控預(yù)算的執(zhí)行情況。其次，進行資源調(diào)配，通過分析項目的進展情況及時調(diào)配項目資源，以保證項目的進度和質(zhì)量。最后，控制項目風(fēng)險，充分預(yù)測項目的潛在風(fēng)險，并采取相應(yīng)的措施。

4.2 動態(tài)成本控制的應(yīng)用效果

一方面，動態(tài)成本控制幫助項目團隊及時掌握項目成本的變化情況，以便及時調(diào)整成本控制措施。該項目中，由于建筑材料價格波動和人工成本上漲等情況，導(dǎo)致項目成本出現(xiàn)變化。通過應(yīng)用動態(tài)成本控制策略，項目團隊及時發(fā)現(xiàn)了成本變化，并采取了相應(yīng)的成本調(diào)整措施，將項目成本控制在可控范圍內(nèi)。另一方面，動態(tài)成本控制幫助項目團隊實現(xiàn)成本效益最大化。項目團隊通過優(yōu)化物料的采購渠道降低了采購成本，通過調(diào)整施工進度縮短了工期并降低了人工成本，進而實現(xiàn)了成本效益最大化。

通過動態(tài)成本控制，佛山中洲璞悅花園項目第1 階段以及第2 階段的總動態(tài)成本均少于總目標成本，成本控制效果明顯，如表1 所示。在項目2022 年6 月的動態(tài)成本控制中，多數(shù)成本科目的動態(tài)成本均低于目標成本，實現(xiàn)了有效的成本控制，如表2 所示。

表1 佛山中洲璞悅花園項目動態(tài)成本控制應(yīng)用效果

表2 璞悅花園工程項目2022 年6 月動態(tài)成本控制

5 結(jié)語

動態(tài)成本控制在工程項目實施中具有重要的應(yīng)用價值，通過合理地運用動態(tài)成本控制方法，提高工程項目管理的效率和質(zhì)量，為企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟效益。未來，將進一步研究動態(tài)成本控制在不同項目類型中的應(yīng)用，同時結(jié)合新技術(shù)以及新方法改進和創(chuàng)新控制策略，以便更好地應(yīng)對項目需求。此外，還要在項目實踐中總結(jié)經(jīng)驗，不斷地提高工程項目成本控制的能力以及水平。