信息化視角下企業(yè)財(cái)會(huì)工作流程創(chuàng)新研究

楊梓鶴?楊倩?蘇文婷

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的不斷攀升，企業(yè)發(fā)展速度持續(xù)加快，對(duì)企業(yè)財(cái)會(huì)工作流程提出更高要求。傳統(tǒng)財(cái)會(huì)工作流程與模式已然不適應(yīng)時(shí)代發(fā)展要求，因此創(chuàng)新財(cái)會(huì)工作流程成為企業(yè)必須面對(duì)的問(wèn)題。信息技術(shù)的不斷發(fā)展，為財(cái)會(huì)工作流程創(chuàng)新提供了強(qiáng)大的技術(shù)支持。本文基于信息化視角對(duì)企業(yè)財(cái)會(huì)工作創(chuàng)新思路進(jìn)行了探討，希望能為廣大企業(yè)提供建議與參考。

信息化時(shí)代為企業(yè)帶來(lái)發(fā)展機(jī)遇的同時(shí)，也使其面臨更多挑戰(zhàn)與風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)若想獲得長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，應(yīng)突破傳統(tǒng)工作方法的禁錮，進(jìn)行優(yōu)化創(chuàng)新，才可促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。財(cái)會(huì)工作作為企業(yè)內(nèi)控核心內(nèi)容，傳統(tǒng)工作流程會(huì)阻礙財(cái)會(huì)信息實(shí)時(shí)傳遞與共享，降低財(cái)會(huì)工作效率與質(zhì)量，進(jìn)而影響企業(yè)綜合效益。因此通過(guò)積極開(kāi)展信息化建設(shè)與財(cái)會(huì)工作流程創(chuàng)新，可以提高財(cái)會(huì)信息精準(zhǔn)性，為企業(yè)長(zhǎng)久發(fā)展保駕護(hù)航。

一、信息化時(shí)代為企業(yè)財(cái)會(huì)工作帶來(lái)的變化

（一）工作流程

原本的企業(yè)財(cái)會(huì)工作流程會(huì)對(duì)各類記錄內(nèi)容進(jìn)行控制，同時(shí)將其作為基礎(chǔ)對(duì)企業(yè)資金流動(dòng)進(jìn)行深入分析，而使用人工方式對(duì)于信息數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、整合、分析，會(huì)降低財(cái)會(huì)工作效率與質(zhì)量。在信息化視角下，企業(yè)可在財(cái)會(huì)工作中融入ERP技術(shù)，可以提高工作效率，簡(jiǎn)化處理流程，提高結(jié)算效率，形成全新結(jié)算模式，確保數(shù)據(jù)記錄、整合、分析、決策等多個(gè)環(huán)節(jié)可同步進(jìn)行，節(jié)約工作時(shí)間的同時(shí)，使財(cái)會(huì)工作更具規(guī)范性。另外，企業(yè)應(yīng)完善創(chuàng)新體系，做好流程改造與創(chuàng)新，提高財(cái)會(huì)工作流程創(chuàng)新性、穩(wěn)定性，促進(jìn)財(cái)會(huì)工作的發(fā)展。

（二）職能變化

企業(yè)應(yīng)用傳統(tǒng)財(cái)會(huì)工作模式時(shí)，需要會(huì)計(jì)本人完成核算與相應(yīng)的監(jiān)管工作，對(duì)財(cái)會(huì)人員綜合素養(yǎng)提出了較高要求，但財(cái)會(huì)工作依然經(jīng)常發(fā)生人為失誤或違法違規(guī)問(wèn)題。基于信息化視角對(duì)企業(yè)財(cái)會(huì)工作流程進(jìn)行創(chuàng)新，并實(shí)現(xiàn)各部門之間的數(shù)據(jù)信息資源共享，提升了各部門的溝通與協(xié)作，減少工作量的同時(shí)，提高了工作效率，進(jìn)而促進(jìn)了各部門融合度，還可提升企業(yè)對(duì)部門的監(jiān)管效果。

二、信息化視角下企業(yè)財(cái)會(huì)工作流程創(chuàng)新價(jià)值

（一）提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效能

通過(guò)在信息化視角下對(duì)財(cái)會(huì)工作流程進(jìn)行創(chuàng)新，可充分發(fā)揮信息技術(shù)作用和價(jià)值，加大人才培養(yǎng)力度，提高財(cái)會(huì)工作人員綜合素養(yǎng)。通過(guò)這種方式，為企業(yè)財(cái)務(wù)管理高效開(kāi)展提供保障的同時(shí)，使財(cái)會(huì)工作流程更加智能、高效。同時(shí)，財(cái)會(huì)流程創(chuàng)新還可對(duì)傳統(tǒng)財(cái)會(huì)工作模式進(jìn)行改變，節(jié)約工作時(shí)間與精力，提高工作效率，提升工作水平，提高企業(yè)綜合效益。

（二）增強(qiáng)企業(yè)財(cái)會(huì)工作建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化

從目前情況來(lái)看，企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)過(guò)程通常都會(huì)使用信息技術(shù)，然而通過(guò)財(cái)會(huì)工作流程創(chuàng)新，企業(yè)可開(kāi)展更具標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化的信息化體系建設(shè)，為財(cái)會(huì)工作未來(lái)發(fā)展奠定技術(shù)基礎(chǔ)。近幾年來(lái)，我國(guó)新會(huì)計(jì)制度與準(zhǔn)則獲得全面推行，不僅對(duì)財(cái)會(huì)工作提出更高要求，同時(shí)還使財(cái)會(huì)工作流程創(chuàng)新成為企業(yè)未來(lái)發(fā)展重要技術(shù)手段之一。

三、信息化視角下企業(yè)財(cái)會(huì)工作流程創(chuàng)新路徑探索

（一）確保財(cái)會(huì)工作流程數(shù)據(jù)化、標(biāo)準(zhǔn)化

通過(guò)使用信息技術(shù)，結(jié)合大數(shù)據(jù)分析技術(shù)等手段，對(duì)財(cái)會(huì)工作流程進(jìn)行優(yōu)化，提高數(shù)據(jù)信息流轉(zhuǎn)互通速度，從根本上提高各部門溝通協(xié)作效率。與此同時(shí)，企業(yè)還應(yīng)使用信息化技術(shù)創(chuàng)新信息數(shù)據(jù)收集模式，提高財(cái)會(huì)工作水平，使財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)信息處理效率獲得大幅提升，對(duì)流程進(jìn)行數(shù)據(jù)化、標(biāo)準(zhǔn)化創(chuàng)新，在提高企業(yè)內(nèi)部財(cái)會(huì)信息傳遞效率的同時(shí)，防止關(guān)鍵數(shù)據(jù)信息丟失或被盜取，發(fā)揮財(cái)會(huì)信息數(shù)據(jù)真實(shí)價(jià)值。

（二）突破傳統(tǒng)財(cái)會(huì)工作流程限制

基于信息化視角下，企業(yè)為做好財(cái)會(huì)流程創(chuàng)新工作，應(yīng)高效利用計(jì)算機(jī)等相應(yīng)基礎(chǔ)設(shè)備，合理設(shè)置工作代碼，保證執(zhí)行命令系統(tǒng)性、統(tǒng)一性與科學(xué)性。通過(guò)這種方式，可降低財(cái)會(huì)工作人員工作難度，提高財(cái)會(huì)信息處理效率，同時(shí)還可明確劃分、整合、梳理重點(diǎn)財(cái)會(huì)信息，節(jié)約財(cái)會(huì)工作時(shí)間，將人為失誤對(duì)財(cái)會(huì)工作流程可能產(chǎn)生的不良影響降至最低。企業(yè)還需對(duì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行分類分級(jí)，加快數(shù)據(jù)共享、流通速度，拓展數(shù)據(jù)共享范圍，滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與發(fā)展需求。建立科學(xué)、高效的內(nèi)部財(cái)會(huì)辦公系統(tǒng)，使財(cái)會(huì)工作效率與精準(zhǔn)性得到穩(wěn)步提升。企業(yè)應(yīng)用信息技術(shù)對(duì)財(cái)會(huì)工作流程進(jìn)行創(chuàng)新過(guò)程中，應(yīng)盡可能簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)核算流程，提升財(cái)務(wù)核算精準(zhǔn)性，提高創(chuàng)新效果，保障企業(yè)決策更加科學(xué)。除此之外，企業(yè)還應(yīng)對(duì)傳統(tǒng)財(cái)會(huì)工作流程與模式中存在問(wèn)題進(jìn)行深入探討，并在內(nèi)部構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)體系，徹底解決傳統(tǒng)財(cái)會(huì)工作流程與模式中存在的問(wèn)題，滿足財(cái)會(huì)工作未來(lái)發(fā)展需求，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化、無(wú)紙化創(chuàng)新發(fā)展目標(biāo)。

企業(yè)應(yīng)著重增強(qiáng)財(cái)會(huì)工作信息化管理意識(shí)，配備更加齊全的軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施，在內(nèi)部營(yíng)造健康、高效、透明的財(cái)會(huì)工作環(huán)境，使財(cái)會(huì)工作流程獲得創(chuàng)新的同時(shí)，工作效率與質(zhì)量也獲得全方位提高。

（三）提高財(cái)會(huì)工作流程精準(zhǔn)性

企業(yè)應(yīng)基于信息化視角，制定財(cái)會(huì)工作流程創(chuàng)新方案，結(jié)合企業(yè)未來(lái)發(fā)展規(guī)劃與目前財(cái)會(huì)工作實(shí)際要求，制定科學(xué)的財(cái)會(huì)工作流程。與此同時(shí)，企業(yè)還應(yīng)將信息技術(shù)與財(cái)會(huì)工作流程深度融合，使財(cái)會(huì)工作流程更具精準(zhǔn)性、時(shí)效性，解決傳統(tǒng)財(cái)會(huì)工作流程與模式中存在的缺陷與問(wèn)題，從根本上提高財(cái)會(huì)工作效率與質(zhì)量，提高企業(yè)市場(chǎng)綜合競(jìng)爭(zhēng)能力。除此之外，企業(yè)還應(yīng)積極開(kāi)展財(cái)會(huì)信息收集與整合工作，為財(cái)會(huì)工作水平提升提供保障。

企業(yè)在開(kāi)展財(cái)會(huì)工作流程創(chuàng)新的過(guò)程中，不僅要貫徹落實(shí)相應(yīng)規(guī)章制度，還應(yīng)結(jié)合數(shù)字技術(shù)不斷提高財(cái)會(huì)管理水平。企業(yè)應(yīng)靈活使用新一代信息技術(shù)，如大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計(jì)算等，構(gòu)建信息整合與智能化處理平臺(tái)，使財(cái)會(huì)工作流程創(chuàng)新體系日漸完善，加快財(cái)會(huì)工作轉(zhuǎn)型升級(jí)速度，為企業(yè)內(nèi)部財(cái)會(huì)信息化建設(shè)工作提供源源不斷的動(dòng)力，將傳統(tǒng)核算型財(cái)會(huì)工作轉(zhuǎn)換為管理型、服務(wù)型財(cái)會(huì)工作，使企業(yè)內(nèi)部管理水平與經(jīng)營(yíng)發(fā)展水平獲得共同提升。

（四）積極采用新型財(cái)管技術(shù)

為保障財(cái)會(huì)工作流程創(chuàng)新效果，企業(yè)應(yīng)積極采用新型財(cái)管技術(shù)，加大資金投入，購(gòu)進(jìn)配套應(yīng)用軟件與工具，進(jìn)而加快財(cái)會(huì)工作職能在企業(yè)內(nèi)部管理中的轉(zhuǎn)變速度。企業(yè)在創(chuàng)新財(cái)會(huì)工作流程過(guò)程中，應(yīng)設(shè)置科學(xué)目標(biāo)，積極使用更加先進(jìn)的新型財(cái)管技術(shù)，保障內(nèi)部信息化建設(shè)效果，為此企業(yè)應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注以下方面工作。

第一，企業(yè)應(yīng)將自身實(shí)際發(fā)展情況與未來(lái)規(guī)劃、市場(chǎng)變動(dòng)作為基礎(chǔ)，結(jié)合財(cái)會(huì)工作流程創(chuàng)新規(guī)劃在信息化平臺(tái)建立數(shù)據(jù)庫(kù)，提高信息服務(wù)水平，使財(cái)會(huì)工作開(kāi)展過(guò)程中產(chǎn)生的全部信息數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)，保證財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)得到及時(shí)更新與升級(jí)，為企業(yè)財(cái)會(huì)工作流程創(chuàng)新與信息化建設(shè)奠定數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。第二，企業(yè)應(yīng)聘請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員或與科技企業(yè)加強(qiáng)合作，對(duì)財(cái)務(wù)管理軟件進(jìn)行定期升級(jí)與更新，并將其與財(cái)會(huì)工作深度融合，從根本上提高財(cái)會(huì)工作效率，節(jié)約工作時(shí)間與精力，持續(xù)提升企業(yè)綜合管理水平。與此同時(shí)，還應(yīng)結(jié)合信息技術(shù)設(shè)計(jì)核算與資金管理財(cái)務(wù)信息智能化系統(tǒng)，使財(cái)務(wù)核算與財(cái)務(wù)結(jié)算規(guī)范化、信息化，保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等各項(xiàng)業(yè)務(wù)中得到高速流轉(zhuǎn)與共享，使財(cái)會(huì)工作流程得到全面創(chuàng)新，為業(yè)財(cái)融合與數(shù)據(jù)一體化發(fā)展提供助力。結(jié)合這種方式，還可使財(cái)務(wù)核算工作更加簡(jiǎn)便，節(jié)約工作時(shí)間，使企業(yè)財(cái)會(huì)工作流程得到創(chuàng)新，獲得標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化發(fā)展。第三，從目前市面情況來(lái)看，財(cái)務(wù)管理軟件種類繁多，擁有多元化服務(wù)功能。為加快財(cái)會(huì)工作流程的信息化創(chuàng)新速度，企業(yè)應(yīng)安排專業(yè)技術(shù)人員保障財(cái)務(wù)管理軟件操作效果。使財(cái)務(wù)管理軟件及時(shí)更新與升級(jí)，加大財(cái)會(huì)工作信息化建設(shè)與創(chuàng)新力度，同時(shí)還可提高財(cái)務(wù)管理軟件功能性與實(shí)效性，為財(cái)會(huì)工作順利開(kāi)展奠定基礎(chǔ)。

（五）做好人才培養(yǎng)工作

基于信息化視角下，企業(yè)必須充分意識(shí)到財(cái)會(huì)工作流程創(chuàng)新的重要價(jià)值，在提高財(cái)會(huì)工作流程信息化創(chuàng)新力度的同時(shí)，扎實(shí)推進(jìn)基礎(chǔ)財(cái)會(huì)工作。造成企業(yè)財(cái)會(huì)工作流程信息化程度低的主要原因包括：一是未能貫徹落實(shí)信息化管理模式，降低了財(cái)會(huì)工作效率與實(shí)效性，對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息收集與處理形成阻礙，造成了財(cái)會(huì)工作流程經(jīng)常性延遲。二是相應(yīng)工作人員信息技術(shù)水平、綜合素質(zhì)較差，企業(yè)未能對(duì)其實(shí)施專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)，導(dǎo)致其技術(shù)操作水平與信息素養(yǎng)較低。因此，為加快財(cái)會(huì)工作流程創(chuàng)新速度，企業(yè)應(yīng)做好以下工作。

第一，構(gòu)建系統(tǒng)完整的人才培養(yǎng)模式，加大信息化財(cái)會(huì)工作人員培養(yǎng)力度，使其充分意識(shí)到財(cái)會(huì)工作流程創(chuàng)新的重要價(jià)值，形成完善創(chuàng)新思維體系，完全掌握財(cái)會(huì)工作流程，不斷提升自身綜合素養(yǎng)與技術(shù)水平。與此同時(shí)，企業(yè)應(yīng)依據(jù)實(shí)際情況與財(cái)會(huì)工作流程創(chuàng)新要求提高人員招聘準(zhǔn)入門檻，為財(cái)會(huì)工作流程優(yōu)化創(chuàng)新奠定堅(jiān)實(shí)的人才基礎(chǔ)。第二，成立人才培養(yǎng)部門，為新員工提供更加優(yōu)質(zhì)的培訓(xùn)服務(wù)，確保財(cái)會(huì)人員可在極短時(shí)間內(nèi)掌握工作流程、崗位職責(zé)，將財(cái)會(huì)工作知識(shí)靈活貫通于日常工作中。唯有如此，企業(yè)才可提高財(cái)會(huì)管理工作質(zhì)量，提升財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)信息利用效率。企業(yè)還應(yīng)要求專業(yè)技術(shù)人員配合財(cái)會(huì)工作人員對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理軟件進(jìn)行定期維護(hù)，高效應(yīng)用加密技術(shù)為數(shù)據(jù)信息傳輸安全性提供保障，從根本上提高財(cái)會(huì)工作流程安全性與可靠性。第三，信息化時(shí)代對(duì)企業(yè)財(cái)會(huì)工作流程提出更多創(chuàng)新要求，企業(yè)為獲得進(jìn)一步發(fā)展，必須轉(zhuǎn)換財(cái)會(huì)工作職能與流程，利用更具先進(jìn)性的技術(shù)手段，使財(cái)會(huì)工作模式與流程得以不斷優(yōu)化。通過(guò)以上方式，不僅可提高財(cái)會(huì)工作信息化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)水平，還可在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建高素質(zhì)、高技術(shù)的財(cái)會(huì)工作團(tuán)隊(duì)。除此之外，企業(yè)應(yīng)科學(xué)使用激勵(lì)制度，激發(fā)財(cái)會(huì)工作人員積極性與工作熱情，盡快實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)工作流程信息化創(chuàng)新目標(biāo)。

結(jié)語(yǔ)：

基于信息化視角下，企業(yè)為搞好財(cái)會(huì)工作流程創(chuàng)新，首先應(yīng)明確信息時(shí)代對(duì)企業(yè)財(cái)會(huì)工作提出的要求，其次要充分意識(shí)到財(cái)會(huì)工作流程創(chuàng)新價(jià)值，依據(jù)實(shí)際情況制定創(chuàng)新方案，積極運(yùn)用信息化技術(shù)與財(cái)務(wù)管理軟件，做好人才培養(yǎng)工作，發(fā)揮財(cái)會(huì)工作流程創(chuàng)新作用，助力企業(yè)繁榮發(fā)展。