財務共享模式下建筑企業(yè)成本管理存在的問題及對策

卜凱美

項目成本管理是建筑企業(yè)進行工程項目建設的立足點。建筑企業(yè)的成本管理往往始于項目中標，終于項目竣工，貫穿建筑施工項目的整個過程。由于建筑施工項目周期較長，環(huán)節(jié)較復雜，會計科目較多，地區(qū)分布廣泛，因此成本管理難度較大，而傳統(tǒng)的成本管理模式較為粗放，無法實現(xiàn)精細化和全過程的管控，影響了成本管理和風險管理工作。財務共享服務模式為建筑企業(yè)成本控制工作的優(yōu)化帶來了契機，可以有效降低融資成本，提高企業(yè)經(jīng)營管理的質(zhì)量和效率。因此，建筑企業(yè)應當從財務共享服務模式出發(fā)，完善信息系統(tǒng)財務共享規(guī)劃，強化施工過程成本控制，實現(xiàn)降本增效的目的。

一、財務共享促進建筑企業(yè)成本管理的作用分析

（一）提供準確的財務數(shù)據(jù)

對于建筑企業(yè)而言，其規(guī)模較大，資金占用額高，屬于人力密集型與資金密集型企業(yè)，獲得全面、準確的財務數(shù)據(jù)難度很大。首先，財務共享可以提升建筑企業(yè)成本管理的有效性和準確性。通過共享財務數(shù)據(jù)，不同部門和團隊可以及時獲得最新的財務信息，包括預算、費用、收入等。這能夠幫助企業(yè)更準確地評估和監(jiān)控項目的成本情況。其次，在共享條件下，財務數(shù)據(jù)能夠幫助建筑企業(yè)進行財務分析和決策。通過分析不同項目的成本、盈利能力和風險，企業(yè)可以更好地評估項目的可行性，并及時采取必要的調(diào)整措施。再次，財務數(shù)據(jù)共享可以為企業(yè)和外部利益相關者提供透明的財務信息。這樣，企業(yè)的合作伙伴、投資者和監(jiān)管機構(gòu)都能夠更好地了解企業(yè)的財務狀況，從而建立起更加穩(wěn)固和可靠的商業(yè)關系。

（二）強化成本控制意識

客觀分析，建筑企業(yè)從業(yè)人員眾多，強化財務共享意識可以幫助建筑企業(yè)增強成本控制意識。一方面，通過共享財務數(shù)據(jù)，企業(yè)可以清楚地了解不同項目成本的具體分配情況，從而更好地管理和控制成本。另一方面，財務共享可以幫助建筑企業(yè)識別和分析各個環(huán)節(jié)的成本情況，找出成本增加的原因，并采取相應的措施進行成本控制，幫助企業(yè)降低成本、提高效益。此外，財務共享還能夠促進建筑企業(yè)內(nèi)部各部門之間的合作和溝通。通過共享財務數(shù)據(jù)，不同部門可以更好地了解彼此的工作和資金花費情況，從而加強協(xié)調(diào)和合作，共同實現(xiàn)成本控制的目標。

（三）提升決策支持能力

在現(xiàn)代企業(yè)制度下，企業(yè)決策科學性直接決定企業(yè)的未來發(fā)展。財務共享可以提升建筑企業(yè)領導層的決策能力。一是財務共享能夠為企業(yè)的管理層提供準確和及時的財務信息，從而幫助他們做出更明智和合理的決策。二是財務共享可以幫助建筑企業(yè)進行風險評估和管理。通過分析財務數(shù)據(jù)，企業(yè)能夠判斷項目的盈利能力、企業(yè)資金狀況和償債能力，合理評估資產(chǎn)負債率、凈利潤率、現(xiàn)金流量指標等，從而更好地預測和應對可能存在的風險。三是財務共享能夠為建筑企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和發(fā)展提供支持。通過分析財務數(shù)據(jù)，企業(yè)可以了解到自身的財務狀況和能力，從而有針對性地制定和調(diào)整發(fā)展戰(zhàn)略，實現(xiàn)長期可持續(xù)發(fā)展的目標。

二、當前建筑企業(yè)成本管理存在的問題

（一）成本管理體系不健全

當前部分建筑企業(yè)的成本管理組織架構(gòu)不夠合理，基礎專業(yè)成本管理人員配備不足，成本崗位職能不清晰，責、權、利不明確，財務成本管理不到位，成本管理體系不健全，成本控制相關數(shù)據(jù)和信息不能實現(xiàn)共享，部門之間的工作未能很好地銜接配合，難以對資金進行全過程的動態(tài)監(jiān)督，造成成本信息傳遞不及時，成本控制效率較低，久而久之，浪費大量的資金，增加公司的人工費、機械費、材料費等費用支出。比如建筑材料費是建筑企業(yè)工程的主要成本費用，而某些建筑企業(yè)在原材料采購、領用以及廢料回收等環(huán)節(jié)沒有相應的規(guī)章制度加以規(guī)范和約束，往往出現(xiàn)建筑材料積壓、損失或者損耗的不良現(xiàn)象。

（二）成本預算與實際脫軌

當前部分建筑企業(yè)的成本預算管理不到位，工程施工前期、中期和后期預算管理或多或少存在問題，比如缺乏專門的成本預算編制人員，對建筑項目施工過程不能全面掌握，導致編制的預算難以準確地反映建筑施工項目成本構(gòu)成，并且由于財務會計人員未能考慮外部因素的影響，成本預留調(diào)整空間較小。同時，部分建筑企業(yè)項目負責人未能從成本控制的角度出發(fā)來進行項目施工，也未能采取有效的糾偏措施，導致前期預算數(shù)據(jù)和實際結(jié)果相差較大，成本預算與實際脫軌，難以實現(xiàn)工程項目預期目標。

（三）信息系統(tǒng)效率較低

一般來說，建筑項目的建造周期較長，各項資源要素投入較大，資源種類較多，成本影響因素復雜，因此成本管理工作量大，經(jīng)常需要核算、調(diào)配和分析海量的業(yè)務財務相關信息數(shù)據(jù)，僅靠人工操作難以實現(xiàn)。而當前很多建筑企業(yè)的信息系統(tǒng)信息化水平較低，效率不高，成本數(shù)據(jù)獲取、處理和輸出不夠及時，成本管理不夠規(guī)范和系統(tǒng)，削弱了成本數(shù)據(jù)應有的價值。

（四）施工過程缺少成本控制

部分建筑企業(yè)的施工過程缺少成本控制，工程分包管控較為混亂，對分包商了解不全面，僅僅片面地對成本控制進行簡單的調(diào)查和粗略的統(tǒng)計，違背了相應的成本管理初衷。同時，部分建筑企業(yè)對建筑材料的管控不嚴格，施工機械設備管控不當，未能有效地控制原材料和機械設備，出現(xiàn)庫存的鋼筋、水泥等建筑材料鋪張浪費、非正常損耗、丟失毀損、不合理利用等現(xiàn)象，大大增加了公司的建筑施工成本，也容易影響工程項目建設施工的效果和進度。

三、財務共享模式下建筑企業(yè)成本管理對策

（一）完善成本控制共享組織結(jié)構(gòu)

財務共享服務模式下，建筑企業(yè)應當健全成本管理體系，完善成本控制共享組織結(jié)構(gòu)，收集匯總下屬子公司和分公司的成本信息，并且對其進行分類和編碼，實行相同的考核評價標準，橫向比較各下屬機構(gòu)的成本管理成效。

一方面，建筑企業(yè)應當組建成本管理中心，專門負責指導各個參建單位嚴格根據(jù)相應的核算規(guī)則、數(shù)據(jù)口徑、成本管理程序的相關要求來進行成本管理工作。建筑企業(yè)成本管理中心的財務崗位通常分為共享財務崗、戰(zhàn)略財務崗、業(yè)務財務崗等。共享財務人員通常負責審核和核算從成本管理中心收集的各項成本原始憑證；戰(zhàn)略財務人員通常負責成本管理各項規(guī)章制度、預算目標、成本指標的執(zhí)行監(jiān)控，考核評估成本支出；業(yè)務財務人員通常負責監(jiān)督各個參建單位建筑施工項目成本支出狀況，科學分析成本支出的全價值鏈。財務共享模式下，建筑企業(yè)成本管理中心還需要基于會計核算，加強對成本的動態(tài)管理和分析，完善成本標準的擬定和財務預算方案的制定，設置費用中心、成本中心和核算中心三個科目中心。

另一方面，建筑企業(yè)應構(gòu)建以成本共享管理為基礎的三級項目成本控制體系，三級項目成本包括部門責任成本、班組責任成本和施工隊責任成本，成本控制考核評價的內(nèi)容一般涵蓋施工技術、施工材料、機械設備、生產(chǎn)計劃、質(zhì)量安全、財務預算、稅收規(guī)劃、項目成本、后勤保衛(wèi)等。建筑企業(yè)需要明確成本預算主體的權責，建立專門的監(jiān)督管理機制、考核評價機制、問責機制、獎懲機制等，實現(xiàn)全過程的成本管理，包括前期的招投標、施工前期準備、成本預算編制、預期目標制定，中期的項目成本實時監(jiān)控，以及后期的工程款項結(jié)算、竣工維修保養(yǎng)、項目成本績效考核評估等環(huán)節(jié)。

（二）健全施工成本預算管控機制

建筑企業(yè)應當健全施工成本預算管控機制，建立預算執(zhí)行約束制度和預算實施責任機制，全面發(fā)揮施工成本預算在工程建設中的控制作用。

在施工前期預算管理過程中，建筑企業(yè)應當設立專門的項目預算小組，委派專業(yè)的項目預算人員。項目預算編制人員需要事先調(diào)研分析工程項目的實際情況、所處的市場環(huán)境、建筑施工地理位置等，深入了解項目的施工過程和驗收指標，根據(jù)公司自身的管理狀況和工程項目特點來準確編制成本預算，確保預算完整和精準地反映工程項目成本的構(gòu)成。項目負責人也應當參與到項目預算編制工作當中，編制工程項目人員需求計劃表，制定工程項目實施方案，盡可能地把成本預算具體化。同時，受到天氣、政策、地理環(huán)境、施工人員等因素的影響，建筑企業(yè)應當預留部分預算外支出，適當加大預算編制成本預留調(diào)整空間。

在施工中期預算管理過程中，建筑企業(yè)項目負責人除了要關注工程質(zhì)量、工程安全、工期、施工進度等因素之外，還需要進行成本控制，對比分析實際成本與預算成本，加強對項目預算的監(jiān)督管理，確保實際成本支出與預算數(shù)據(jù)相符，防止產(chǎn)生超預算外的成本。

在施工后期預算管理過程中，建筑企業(yè)應當借助財務共享中心，加強預算比對分析，找到項目預算與實際的結(jié)果發(fā)生偏差的主客觀原因，剖析原因，總結(jié)經(jīng)驗，采取有針對性的具體可行的改進措施，及時調(diào)整優(yōu)化成本支出計劃，持續(xù)提升公司的預算管理水平。

（三）完善財務共享信息系統(tǒng)

毋庸置疑，成本管理信息化是建筑企業(yè)成本管理的發(fā)展方向。隨著新一代信息技術的飛速發(fā)展，建筑企業(yè)應當通過信息系統(tǒng)委托外包開發(fā)、購置、自主研發(fā)等方式，完善財務共享信息系統(tǒng)，加強成本管理信息系統(tǒng)建設。

財務共享模式下，成本管理信息系統(tǒng)應當包括項目成本預算、建筑材料采購、建筑材料領用、施工機械設備管理、項目人員管理、項目驗收結(jié)算、成本核算、成本分析等方面的功能模塊，確保各項成本信息數(shù)據(jù)的實時共享。同時，成本管理信息系統(tǒng)應當基于建筑企業(yè)成本控制的相關業(yè)務，全面挖掘分析各項數(shù)據(jù)資源，梳理成本管理流程，全面提升成本控制的質(zhì)量和效率。成本管理信息系統(tǒng)能夠全面統(tǒng)計人力資源、建筑材料、機械設備等方面的數(shù)據(jù)信息，實時監(jiān)控實際成本與預算成本之間的差異，對工程項目實施過程中產(chǎn)生的成本偏差進行預警，并且自主判斷分析偏差產(chǎn)生的原因，提出相應的改進意見。成本管理信息系統(tǒng)還能夠自動審核和批準各項業(yè)務程序，全面提升流程效率，并且進一步規(guī)范成本管理信息流轉(zhuǎn)流程，提升各個職能部門的協(xié)同運作效率，縮短單據(jù)憑證辦理周期，自動審批票據(jù)，自動生成會計報表。建筑企業(yè)應當搭建標準的測算模型，模型應涵蓋市場行情下的多項經(jīng)濟指標等，實現(xiàn)成本信息的快速傳遞和及時獲取，實時共享成本數(shù)據(jù)信息，防止成本科目遺漏或者缺失，規(guī)避合同協(xié)議索賠的風險隱患。

（四）強化施工過程成本控制

財務共享模式下，建筑企業(yè)應當根據(jù)自身經(jīng)營狀況和工程建設要求，基于公司的戰(zhàn)略發(fā)展目標，強化施工過程成本控制，做好各環(huán)節(jié)的成本管理工作，全面發(fā)揮成本精細化的管理效能。

第一，建筑企業(yè)可借助作業(yè)成本法，建立直接費用精確計算機制和間接成本分配管理機制，全面提高成本核算的可行性和目的性。即建筑企業(yè)可對比和剖析標準成本和實際成本，發(fā)現(xiàn)兩者之間的偏差，找到產(chǎn)生偏差的原因，優(yōu)化成本控制方案，促進成本控制目標的實現(xiàn)。

第二，建筑企業(yè)應當強化成本構(gòu)成調(diào)查，強化施工過程成本控制。在工程項目招投標環(huán)節(jié)，建筑企業(yè)應當全面調(diào)查市場行情，科學評估效益，合理預測成本，簽署優(yōu)質(zhì)合同。在建筑材料領用環(huán)節(jié)，建筑企業(yè)應當根據(jù)建筑材料定額來領取，及時對剩余材料進行入庫處理，并且按照鋼筋、水泥等建筑材料類別和相關倉儲要求進行入庫處理；在機械設備維修保養(yǎng)環(huán)節(jié)，建筑企業(yè)應當嚴格遵守建筑安全生產(chǎn)的規(guī)定，定期對建筑設備進行維護管理，降低設備成本；在物資運輸環(huán)節(jié)，建筑企業(yè)應當與物流公司建立良好的伙伴合作關系，確保物資運輸線路最佳，降低物流運輸成本；在施工環(huán)節(jié)，建筑企業(yè)應當制定詳細的成本計劃，聯(lián)合運用技術、經(jīng)濟等多種手段來保障成本計劃的貫徹實施；在項目工程款項結(jié)算環(huán)節(jié)，建筑企業(yè)應當及時整理相關竣工驗收資料，及時辦理工程結(jié)算手續(xù)，及時兌付合同款項。

第三，建筑企業(yè)應當通過財務共享中心，加強成本的精細化核算，全面考慮成本管理的組織架構(gòu)、會計科目、成本要素等因素，合理劃分基層核算單元，明確成本核算中心績效和資源的關聯(lián)性，合理設置成本控制會計科目，從建筑施工業(yè)務組織的角度出發(fā)，進一步細化會計科目，使其符合成本精細化管理的要求。

結(jié)語：

綜上所述，針對財務管理工作現(xiàn)存的層級多、調(diào)度難和跨度大等方面的難題，建筑企業(yè)應當基于財務共享模式，加強施工項目成本預測、成本核算、成本分析等一系列工作，精簡和優(yōu)化成本控制共享組織結(jié)構(gòu)，并且健全施工成本預算管控機制，實現(xiàn)成本核算的智能化、成本分析的精準化，全面提升企業(yè)成本的精細化管理水平，切實將建筑施工項目成本控制在安全合理的范圍之內(nèi)，規(guī)避或降低財務風險和經(jīng)營風險，促進企業(yè)可持續(xù)和高質(zhì)量發(fā)展。