江文琪
(中鐵二局誠通分公司,廣東 廣州 510700)
在國家的重大基礎(chǔ)建設(shè)中,隧道作為其中一項(xiàng)重要項(xiàng)目,隨著社會的不斷進(jìn)步,對其質(zhì)量的要求也越來越高。這對建筑施工企業(yè)而言,是一次機(jī)會,也是一次考驗(yàn)。在隧道工程的具體建設(shè)中,物資和設(shè)備是最基本的物質(zhì)依據(jù),也是實(shí)現(xiàn)施工方法的主要資源,各個施工企業(yè)要想真正提高自己的項(xiàng)目品質(zhì),要保證在隧道施工中,最大限度地發(fā)揮出對建筑材料的最大效用,就需要加強(qiáng)對物資和設(shè)備的管理。
由于隧道工程施工的復(fù)雜性,它牽扯到的材料和設(shè)備種類相對較多,物資主要包括了生活和生產(chǎn)材料等內(nèi)容,在隧道工程施工中的物資管理主要包括了生產(chǎn)中所使用的原材料、材料、半成品、成品等,物資管理主要指的是對生產(chǎn)和運(yùn)營所需要的各種物資采購、運(yùn)輸、現(xiàn)場保管、施工應(yīng)用等進(jìn)行的規(guī)劃和安排工作。施工企業(yè)的物資管理是建筑企業(yè)的一項(xiàng)主要工作,它是保證企業(yè)能夠順利開展工作的關(guān)鍵。物資采購,定額消耗,儲備控制是物資管理的主要工作。除物資管理之外,設(shè)備也是現(xiàn)場生產(chǎn)活動不可或缺的一環(huán),隧道工程施工設(shè)備可以為生產(chǎn)運(yùn)營活動提供很好的保障,例如:機(jī)器設(shè)施、儀器儀表、機(jī)具設(shè)備等。在進(jìn)行設(shè)備管理時,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵循相關(guān)的政策和標(biāo)準(zhǔn),并與公司的制度規(guī)范相聯(lián)系,貫徹執(zhí)行設(shè)備的應(yīng)用與維修管理規(guī)定,并與現(xiàn)實(shí)的生產(chǎn)活動需要相聯(lián)系,對設(shè)備的型號、類型、安裝、應(yīng)用、維修、報(bào)廢等過程進(jìn)行科學(xué)的管理,以提升設(shè)備的使用效能,做好設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng),保證其應(yīng)用價值能夠得到最大程度的發(fā)揮,為公司的生產(chǎn)和管理奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),保障隧道工程的總體機(jī)械水平可以達(dá)到現(xiàn)實(shí)的施工需要,減少人員投入,降低成本,保障隧道工程的順利進(jìn)行。
在隧道的全過程中,施工企業(yè)的管理層沒有建立起一個好的責(zé)任觀念,沒有將物質(zhì)設(shè)備管理的職責(zé)明確到人,在管理工作的貫穿方面也存在著很大的缺陷,很難將施工企業(yè)的基本利益與物質(zhì)及設(shè)備的管理結(jié)合在一起,各個施工企業(yè)的材料管理人員的職業(yè)素質(zhì)也需要提高。目前,各個建設(shè)企業(yè)的物資管理員素質(zhì)存在著較大的差距,一些企業(yè)的管理者沒有經(jīng)過專門的訓(xùn)練就進(jìn)入了物資裝備的管理團(tuán)隊(duì),對物資裝備的管理水平造成了較大的不利影響。從人力資源的專業(yè)性來說,隧道施工企業(yè)管理人才方面的缺乏仍然較為顯著。
現(xiàn)行的隧道建設(shè)企業(yè)管理方式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代建設(shè)的需要。大多數(shù)企業(yè)還在使用傳統(tǒng)的管理方式,材料入庫、出庫等各方面的工作都是人工進(jìn)行的,這樣就導(dǎo)致隧道物資和設(shè)備管理工作的效率很難提高,而且難免會出現(xiàn)一些人為失誤。由于庫房與管理部門之間缺乏溝通和交流,這也導(dǎo)致了管理人員不能對項(xiàng)目目前的物資儲備進(jìn)行實(shí)時掌握,建筑物資長期存在著大量的堆積,導(dǎo)致施工企業(yè)的資金一直套在物資和設(shè)備中,不能流動。由于施工物資品種的多樣性,造成了對施工物資進(jìn)行歸類和統(tǒng)計(jì)的難度較大,缺乏信息化的管理方式,導(dǎo)致施工物資的利用情況不能及時、動態(tài)地記錄施工物資的利用情況。
此外,當(dāng)前在隧道工程的建設(shè)中,使用到的機(jī)械設(shè)備型號及品牌比較復(fù)雜,存在管理難度大、成本控制難、庫存量多等這樣的問題,并沒有得到很好的解決。由于機(jī)器維護(hù)的不熟練,導(dǎo)致了大量的人力物力的消耗,隧道建設(shè)費(fèi)用的不斷上升。一些部門的設(shè)備管理人員配備不夠,對機(jī)械設(shè)備的分配也不夠合理。管理人員的整體素質(zhì)也很差,這也導(dǎo)致了在建筑企業(yè)中,很少有技術(shù)熟練的管理人員。由于管理體制的不健全,導(dǎo)致了對工作的執(zhí)行不到位,作業(yè)人員和管理人員之間的責(zé)權(quán)及義務(wù)存在著一種交叉,不能將職責(zé)明確地傳遞給每一個人,導(dǎo)致工作中經(jīng)常出現(xiàn)互相推卸的情況。
在隧道工程物資管理工作中,管理人員起著非常關(guān)鍵的影響。但是目前,資源管理者存在著良莠不齊、管理能力不高的問題。部分管理者是從其他崗位抽調(diào)來的,他們沒有接受過特殊的訓(xùn)練,就直接加入到了隧道物資管理團(tuán)隊(duì)中。他們本身不具有很好的基礎(chǔ)理論知識和管理能力,這對他們在隧道建設(shè)過程中開展管理工作有不利影響。因?yàn)榧染哂薪?jīng)濟(jì)知識又具有技術(shù)知識的復(fù)合型人才比較缺乏,從而造成了管理人員的素質(zhì)不高、人才短缺。目前的材料管理存在著較大的動態(tài)性,在學(xué)習(xí)中、工作中,對管理者的需求比較苛刻,因?yàn)槿狈Σ牧峡茖W(xué)的判定,使得物資和設(shè)備的管理工作很難做到真正的執(zhí)行。另外,還有一些經(jīng)理人不能掌握現(xiàn)代化、信息化技術(shù)水平,他們的知識形式比較滯后,不能充分利用現(xiàn)代化新技術(shù)的優(yōu)點(diǎn)。
3.1.1 采購管理
在物資管理中,采購管理是一個非常關(guān)鍵的步驟,也是最主要的工作之一,材料采購的科學(xué)性和合理性是企業(yè)達(dá)到成本目標(biāo)的保障。企業(yè)應(yīng)當(dāng)選擇一名專門的采購人員來完成這一工作,本著嚴(yán)謹(jǐn)?shù)木?,將各個步驟的工作嚴(yán)格執(zhí)行,按照購買規(guī)劃,審查材料規(guī)格、型號、功能,確保材料的質(zhì)量和安全性,以此來減少購買費(fèi)用,并與現(xiàn)場的建設(shè)相聯(lián)系,做好材料進(jìn)出庫房的登記工作,防止因過度購買而導(dǎo)致的材料積累。
3.1.2 存放管理
在存儲方面,要確保隧道工程項(xiàng)目的物資存儲環(huán)境達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),從而使隧道工程的物資管理能夠正常進(jìn)行,這也是確保隧道工程能夠順利進(jìn)行下去的一種有效的方法。不同類型的材料對存儲環(huán)境的需求也不盡相同,因此,有關(guān)工作人員應(yīng)對這些材料做出正確劃分,并對其進(jìn)行分類存儲。在物資的分類存放過程中,就必須要對隧道工程的相關(guān)理論知識有一定的認(rèn)識,對工作人員的專業(yè)素質(zhì)也有一定的要求。在隧道項(xiàng)目開始實(shí)施前,要篩選出一批具有良好職業(yè)素質(zhì)的工作人員,來對物資管理這一重要工作內(nèi)容進(jìn)行改進(jìn)。對各種材料儲存環(huán)境的認(rèn)識,可以讓工作人員站在自己的立場,到隧道工程施工現(xiàn)場去了解,也可以通過隧道工程項(xiàng)目的專項(xiàng)培訓(xùn),來了解材料儲存環(huán)境。在隧道工程施工現(xiàn)場中,工作人員對物質(zhì)儲存環(huán)境的認(rèn)識是非常重要的,在認(rèn)識的過程中,工作人員對物質(zhì)儲存環(huán)境的認(rèn)識也會比較深刻,但是,施工人員有可能會發(fā)生疏忽,因此對工程的質(zhì)量產(chǎn)生一定的負(fù)面影響。通過培訓(xùn),具備良好技術(shù)素養(yǎng)的從業(yè)人員,將能夠在強(qiáng)化記憶的同時,進(jìn)一步增強(qiáng)了自身對隧道工程項(xiàng)目物質(zhì)存放情況的了解,從而提升了隧道工程的總體速度以及隧道工程項(xiàng)目的總體施工的效率。
3.1.3 發(fā)放管理
材料入場這個過程的管理非常關(guān)鍵,每個材料管理者都要做好材料的領(lǐng)取工作。對于地下通道所需要的材料,需要經(jīng)過各個公司的財(cái)務(wù)部門和項(xiàng)目的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核,審核后簽字,然后施工人員憑領(lǐng)料單來領(lǐng)。庫房管理人員應(yīng)按照工作程序,按照領(lǐng)取物料清單上規(guī)定的要求進(jìn)行物料調(diào)撥。如果文件不完整或者與領(lǐng)取材料表相矛盾,庫房負(fù)責(zé)人將拒絕發(fā)貨。另外,要按照在工程預(yù)算中所提出的材料規(guī)劃量,來填好領(lǐng)料單,不能隨意填,所用的材料量也要按照計(jì)劃周期中的實(shí)際數(shù)目,不能用于其他目的。對因客觀原因?qū)е碌馁Y源超量消耗,應(yīng)經(jīng)相關(guān)人員查證后提出問題,對因?qū)嶋H取用超出實(shí)際消耗而導(dǎo)致的資源超額,應(yīng)及時退回資源庫并予以退庫。每月的月末,庫管人員要對物料進(jìn)行一次清查,并將清查的情況記錄下來報(bào)告給物料管理人員,讓物料管理人員能夠清楚地知道物料的使用情況,為下一步的采購規(guī)劃制定奠定基礎(chǔ)。至于其他的廢料,也要盡快進(jìn)行回收,篩選出有用的,再將剩余的出售,所得的收益也要?dú)w檔處置,以此來彌補(bǔ)原料成本。
3.1.4 賬務(wù)報(bào)表管理
財(cái)務(wù)部門應(yīng)做好每階段的材料物質(zhì)報(bào)表,為企業(yè)材料管理和成本控制工作提供可靠的參照。各財(cái)務(wù)人員需做好材料的消耗臺賬和材料明細(xì)賬。庫管員一定要在本月末完成資料領(lǐng)用單的提交,便于財(cái)務(wù)部門工作人員進(jìn)行資料管理狀況的核對,并及時發(fā)現(xiàn)資料管理中出現(xiàn)的問題。財(cái)務(wù)人員要在出現(xiàn)賬戶情況的第一時間聯(lián)系有關(guān)單位進(jìn)行核實(shí),明確賬戶情況后找到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),保證各單位上交的賬戶都是符合實(shí)際的。
3.2.1 施工管理
由于隧道工程的工作條件非??量?,而且需要大量的機(jī)器設(shè)備,一旦操作不當(dāng),就會造成無法挽回的損失。然而,在過去的隧道建設(shè)中,工人們通常把裝備的維護(hù)看作是管理人員的事情,而管理者則把裝備的損失歸咎于工人,系統(tǒng)的不完善導(dǎo)致了互相指責(zé)。所以,項(xiàng)目建設(shè)管理部門應(yīng)該建立一系列完整的設(shè)備管理體系,并對設(shè)備管理人員在建設(shè)過程中進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。工程管理部門要根據(jù)隧道施工現(xiàn)場的具體狀況,做好全過程的設(shè)備管理,并做好設(shè)備的進(jìn)場、使用和調(diào)配工作。在裝備入場的時候,有關(guān)的負(fù)責(zé)人員要對其進(jìn)行及時驗(yàn)收,并對其在工程中的裝備應(yīng)用狀況進(jìn)行有效控制,對裝備的各個功能進(jìn)行定期檢測,并按照定人、定機(jī)、定崗的原則,對其進(jìn)行有效管理。
3.2.2 維修養(yǎng)護(hù)管理
在過去的隧道建設(shè)中,工程管理人員往往把重點(diǎn)放在機(jī)械的運(yùn)用上,而對機(jī)械的維護(hù)往往被忽視。但不可否認(rèn)的是,缺少養(yǎng)護(hù)會加快機(jī)器的老化速度,甚至一些異物會混入機(jī)器的油箱中,從而對機(jī)器的運(yùn)行帶來很大的威脅。所以,每個建筑企業(yè)都要加大對機(jī)器的維護(hù)力度。管理者要完善維護(hù)體系,實(shí)施工作體系,并制定監(jiān)督體系,以保證體系的有效實(shí)施。除此之外,還要通過專門的訓(xùn)練來提高維修員工的職業(yè)素質(zhì),讓他們的實(shí)際工作技能得到持續(xù)提高,保證維修員工能夠掌握各種機(jī)器設(shè)備的各種性能、原理、結(jié)構(gòu)以及維修保養(yǎng)的相關(guān)知識。這樣,當(dāng)機(jī)器出現(xiàn)問題后,維護(hù)人員就可以迅速發(fā)現(xiàn)問題,并加以處理,從而保證了工程的正常進(jìn)行。
3.2.3 更新管理
隨著新時期的到來,科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,隧道施工裝備的類型也日益增多。各個施工企業(yè)也需要進(jìn)行機(jī)器裝備的升級,保證自己所用的機(jī)器是有效的,能夠?qū)κ┕み^程起到輔助作用。首先,各個建設(shè)部門要統(tǒng)一對機(jī)器設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一管理,并且要有一個完善的,有效的系統(tǒng),使機(jī)器設(shè)備能夠得到有效的維護(hù),從而保證項(xiàng)目的進(jìn)展和機(jī)器操作人員的生命安全。
而在隧道建設(shè)中,因其獨(dú)特的地質(zhì)條件,必須選擇合理的施工方法,才能保證項(xiàng)目建設(shè)的總體進(jìn)度和施工的順利進(jìn)行。而要發(fā)揮物資管理的優(yōu)勢,就要對整個隧道工程展開全面的認(rèn)識,無論是對隧道工程項(xiàng)目的重點(diǎn),還是對隧道工程項(xiàng)目的法規(guī),都必須要讓有關(guān)工作人員對隧道工程項(xiàng)目的進(jìn)展有一個全面的認(rèn)識,這樣才能讓隧道工程項(xiàng)目的物資管理水平得到提升。對于隧道工程的材料管理,可以立足于整體的隧道工程項(xiàng)目,在材料的購買與利用方面,可以實(shí)現(xiàn)精確地控制,從而減少一定的費(fèi)用。工作人員對隧道工程項(xiàng)目進(jìn)度要有足夠的認(rèn)識,可以從隧道工程的主要結(jié)構(gòu)與形式入手,只有對此有所認(rèn)識,才能完全把握住物資的使用與對資源的期望估計(jì),并依據(jù)所得到的結(jié)論,進(jìn)行對資源的合理管控。在提高物資管理水平時,工作人員在對隧道工程施工的現(xiàn)狀和施工總體方案進(jìn)行全面的認(rèn)識與把握,并對其進(jìn)行歸納與總結(jié),從而能夠針對隧道工程的建設(shè)進(jìn)行合理的控制與有效的改進(jìn)。對于隧道工程項(xiàng)目的建設(shè),除其周邊的環(huán)境外,還包括了隧道中巖石的密度與形態(tài),此時,合理、科學(xué)的物料管理,能夠?qū)⒉焕臈l件下對其造成的施工影響降低到最小,提高物料管理的總體水準(zhǔn)。
總的來說,隧道工程物資設(shè)備管理對工程質(zhì)量、進(jìn)度和成本的管理都起著很大的影響。管理人員要充分意識到物資設(shè)備管理的重要意義,要對物資設(shè)備在管理工作中出現(xiàn)的各類問題給予足夠的關(guān)注,并制定出行之有效的對策和辦法,從而使物資設(shè)備的管理工作達(dá)到一個新的高度,保證了隧道建設(shè)的順利進(jìn)行。