盧揚(yáng)
基層供電所是落實(shí)國家電網(wǎng)有限公司戰(zhàn)略任務(wù)、暢通供電服務(wù)通道的“最后一公里”,對供電所員工實(shí)施精準(zhǔn)的績效考核,激發(fā)員工活力,進(jìn)一步提升供電所管理水平,是當(dāng)前電網(wǎng)企業(yè)面臨的重要課題。
國網(wǎng)冀北電力有限公司唐山供電公司成功建立以“指標(biāo)體系、評價體系、結(jié)果應(yīng)用體系”為核心的供電所績效管理“三體系”考核方案,進(jìn)一步促進(jìn)供電所指標(biāo)任務(wù)和重點(diǎn)工作全面落實(shí),強(qiáng)化員工責(zé)任意識、爭先意識,實(shí)現(xiàn)供電所“提質(zhì)增效”與員工“個人價值”雙提升,具有可復(fù)制、可落地、可推廣的實(shí)踐意義。
供電所績效管理“三體系”考核方案的基本內(nèi)涵
供電所績效管理“三體系”包括指標(biāo)體系、評價體系、結(jié)果應(yīng)用體系三部分。
指標(biāo)體系:包括關(guān)鍵業(yè)績、重點(diǎn)工作、日常工作和紅線指標(biāo)。關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)是供電所量化分解本層級考核指標(biāo),形成操作性強(qiáng)、直接到人到崗的具體化指標(biāo)。重點(diǎn)工作指標(biāo)是貫徹落實(shí)上級、本級單位階段性重點(diǎn)工作形成的指標(biāo)。日常工作指標(biāo)是完成供電所日常細(xì)節(jié)性工作任務(wù)形成的指標(biāo)。紅線指標(biāo)是指生產(chǎn)安全、廉政安全、經(jīng)營安全、社會責(zé)任風(fēng)險等方面需要避免發(fā)生的事件,以扣分方式進(jìn)行考核。
評價體系:以“差異化、可量化、可區(qū)分”為指導(dǎo)理念,建立工作評價機(jī)制,形成供電所整體和員工個人業(yè)績看板,及時分析總結(jié)供電所和每位員工承擔(dān)指標(biāo)的完成情況和存在問題,進(jìn)行針對性改進(jìn),從而實(shí)現(xiàn)供電所“提質(zhì)增效”。對于員工個人而言,將傳統(tǒng)“粗獷”的獎罰薪金按評價標(biāo)準(zhǔn)劃轉(zhuǎn)為相應(yīng)分值,為后續(xù)匯總積分、評價排名做好鋪墊。
結(jié)果應(yīng)用體系:在績效評級、薪酬分配、崗位晉升、評優(yōu)評先等方面,剛性執(zhí)行績效考核結(jié)果應(yīng)用,從而提升供電所員工“個人價值”。在績效評級和薪酬分配方面,供電所內(nèi)部達(dá)成“雙20”協(xié)定,即各時間節(jié)點(diǎn)得分排名在前20%的員工,績效獎金較平均值高出20%。按照全年總成績,排名前20%的員工績效等級為A級。在崗位晉升方面,同等條件下對于績優(yōu)供電所人員優(yōu)先考慮。在評優(yōu)評先方面,評選先進(jìn)班組和先進(jìn)工作者時,所內(nèi)績優(yōu)人員占比不低于70%。
供電所績效管理“三體系”考核方案的具體做法
1.成立內(nèi)部考核小組。供電所內(nèi)部成立由“一長三員”(供電所長、安全員、營銷員、技術(shù)員)為核心的績效考核小組,負(fù)責(zé)考核方案的制定、審核、實(shí)施、修訂工作;負(fù)責(zé)供電所承擔(dān)的關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)、重點(diǎn)工作任務(wù)、所內(nèi)日常工作及紅線指標(biāo)的細(xì)化、分解、落實(shí)、評價工作;負(fù)責(zé)評價全過程的監(jiān)督、申訴工作;每月按時公示業(yè)績看板與評價結(jié)果,做到公平、公正、公開。
2.建立崗位指標(biāo)清單。由內(nèi)部考核小組建立全員崗位指標(biāo)清單。按照崗位類別與職責(zé)分工,將供電所承擔(dān)的指標(biāo)細(xì)化分解到所內(nèi)各個崗位,差異化設(shè)置考核內(nèi)容;組織全員簽訂年度崗位績效合約,確保各類指標(biāo)、各項(xiàng)工作明確到崗、分工到位。
3.進(jìn)行全員考核評價及結(jié)果應(yīng)用。根據(jù)崗位職責(zé)清單,由內(nèi)部考核小組定期進(jìn)行全員考核評價,按照各節(jié)點(diǎn)成績進(jìn)行全員排名,并統(tǒng)一公示,接受全員監(jiān)督。將考核結(jié)果在績效評級、薪酬分配、崗位晉升、評優(yōu)評先等方面進(jìn)行剛性應(yīng)用。
實(shí)施成效
試點(diǎn)單位國網(wǎng)玉田縣供電公司郭家屯鎮(zhèn)供電所通過實(shí)施供電所績效管理“三體系”考核方案,多項(xiàng)指標(biāo)排名得到了提高,實(shí)現(xiàn)了提質(zhì)增效,同時也盤活了所內(nèi)人力資源,提升了員工個人價值。具體體現(xiàn)為:
1.關(guān)鍵業(yè)績方面。與去年同期相比,自今年績效管理“三體系”考核方案推行以來,多項(xiàng)衡量業(yè)務(wù)水平的關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)得到了提升:綜合線損率從2.15%降低至1.32%,0-4%同期線損完成率從75.86%躍升至99.27%,供電可靠率從99.89%增強(qiáng)至99.99%。
2.重點(diǎn)工作方面。2022年郭家屯鎮(zhèn)供電所全年發(fā)生95598投訴工單2件,回訪不滿意工單14件,該所將優(yōu)質(zhì)服務(wù)作為今年的重點(diǎn)工作。在崗位指標(biāo)清單設(shè)置時,著重考核95598投訴指標(biāo),對前期發(fā)生的工單以業(yè)績看板形式逐一分析,查找不足,制定改進(jìn)措施。2023年以來,郭家屯鎮(zhèn)供電所回訪不滿意工單僅2件,未發(fā)生95598投訴工單,回訪滿意率達(dá)99.83%,較去年同期提升3.25個百分點(diǎn)。
3.日常工作方面。通過實(shí)施績效管理“三體系”考核方案,該所員工提高了參加服務(wù)禮儀、業(yè)務(wù)技能等培訓(xùn)課程的積極性,努力實(shí)現(xiàn)自我提升。每名員工對自身的崗位職責(zé)了解清晰,促進(jìn)了員工為客戶服務(wù)的自覺性和積極性,減少了工作上“扯牛皮”現(xiàn)象,使工作流程更加順暢,工作質(zhì)量得到提高。
4.個人價值方面。該所共有全民員工16人,按之前獎金直接核發(fā)的方式,所內(nèi)員工獎金差距較小,考核激勵效果不顯著。實(shí)行績效管理“三體系”考核方案以來,打破了所內(nèi)收入分配的平均主義,大幅度拉開了獎金差距,所內(nèi)員工平均獎金差額達(dá)到1300元/月,差額比達(dá)到20%?!叭w系”考核方案讓責(zé)任心強(qiáng)、工作積極性高、工作任務(wù)重的員工得到了實(shí)惠,同時也讓工作消極的員工感到了壓力,迸發(fā)出迎頭趕上的動力。
總結(jié)與展望
供電所績效管理“三體系”考核方案可使每名員工對自身的崗位職責(zé)了解清晰,各項(xiàng)管理制度落到實(shí)處,讓“工作是干出來的、獎金是掙出來”的理念深入人心。所內(nèi)員工形成“比、學(xué)、趕、幫、超”的良好氛圍,勇于承擔(dān)“急、難、險、重、雜”等工作任務(wù)。供電所績效管理“三體系”方案易于理解、操作簡便,具有普適性強(qiáng)、可塑性好、應(yīng)用面廣的顯著特點(diǎn),該方案可以有效激發(fā)基層員工內(nèi)生動力,實(shí)現(xiàn)供電所“提質(zhì)增效”與員工“個人價值”提升高度統(tǒng)一,助力公司基層供電所績效管理水平再上新臺階。