信息化技術(shù)助力建筑工程管理的措施探索

◎文/張金榮

隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展與普及，信息技術(shù)在企業(yè)經(jīng)營管理工作中的運(yùn)用愈加頻繁，已然發(fā)展為企業(yè)經(jīng)營管理的主要方式與手段。而信息化技術(shù)在企業(yè)經(jīng)營管理工作中的運(yùn)用往往也影響著企業(yè)經(jīng)營管理工作效率的高低。 故而，如何將信息化技術(shù)運(yùn)用于企業(yè)經(jīng)營管理工作之中已經(jīng)成為許多企業(yè)關(guān)注的重點。 近年來，信息化技術(shù)也逐漸應(yīng)用于建筑行業(yè)管理中，在提高建筑工程經(jīng)濟(jì)效益、控制工程造價、洞察潛在漏洞等方面發(fā)揮了積極作用。 同時，信息化技術(shù)與建筑工程管理融合還存在諸多不足，亟須提升建筑工程行業(yè)信息化管理水平。

一、信息化技術(shù)在建筑工程管理中的應(yīng)用優(yōu)勢

（一）有助于提高建筑工程的經(jīng)濟(jì)效益

由于建筑工程項目實施的各個環(huán)節(jié)均需加強(qiáng)管理與成本控制，純靠人力計算耗時耗力，很難系統(tǒng)全面地規(guī)劃建筑工程資金。 基于信息化技術(shù)的建筑工程管理，可以在短時間內(nèi)快速核算各施工環(huán)節(jié)的預(yù)算及成本投入情況，從而提高工作效率。 信息化技術(shù)應(yīng)用旨在根據(jù)工程項目進(jìn)展情況，使人員調(diào)配及資源分配等更加合理高效，建筑工程項目進(jìn)度得到保障，施工團(tuán)隊可以按質(zhì)、按量、按時完成項目，從而提高了建筑工程的經(jīng)濟(jì)效益。

（二）有利于控制建筑工程的工程造價

建筑工程的工程造價是建筑工程管理的重要內(nèi)容。信息化技術(shù)應(yīng)用于建筑工程管理， 有利于控制建筑工程的工程造價。 在應(yīng)用信息化技術(shù)后，采購人員可以借助網(wǎng)絡(luò)及時掌握材料市場的價格波動情況， 在價格適宜時及時采購材料，從而使建筑工程的工程造價成本得到控制。與此同時， 建筑工程的各方人員可以借助網(wǎng)絡(luò)平臺進(jìn)行實時溝通， 這也在一定程度上推進(jìn)了各施工環(huán)節(jié)的工作進(jìn)度，建筑工程得以按時完成，建筑工程整體造價得到有效控制。

（三）有利于洞察建筑工程的潛在漏洞

建筑工程項目需多個部門協(xié)同合作，借助信息化技術(shù)，相關(guān)部門可在第一時間處理各類問題。 工程監(jiān)理在建筑工程項目實施中負(fù)責(zé)編寫項目監(jiān)理規(guī)劃，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理各專業(yè)監(jiān)理業(yè)務(wù)，同時，還要主持監(jiān)理工作會議及工地例會，常規(guī)工作量較大。 信息化技術(shù)應(yīng)用于建筑工程管理后，工程監(jiān)理可以構(gòu)建信息化系統(tǒng)，并將工程監(jiān)理相關(guān)工作及時錄入到信息庫中，各部門可自主查閱并審核，進(jìn)而彌補(bǔ)建筑工程管理漏洞，有助于建筑工程的正常運(yùn)作。

二、信息化技術(shù)在建筑工程管理中應(yīng)用面臨的問題

（一）信息化管理的基礎(chǔ)相對薄弱

從當(dāng)前建筑工程行業(yè)信息化建設(shè)看， 建筑工程所采用的信息技術(shù)仍以單機(jī)軟件為主， 無法實現(xiàn)不同單位及部門間的信息傳遞及資源交換。 由于部分建筑工程項目未能重視信息化技術(shù)的應(yīng)用，信息技術(shù)人員相對匱乏，管理人員在實施建筑工程經(jīng)濟(jì)管理時也缺乏信息化管理的意識，建筑工程項目尚未形成系統(tǒng)的信息化管理制度。 例如，某舊廠房改造及翻建工程相較于其他建筑工程項目，屬于規(guī)模較小的工程項目。 該工程項目負(fù)責(zé)人員較少，也未應(yīng)對信息化管理需求來制定相關(guān)制度，因此，該項目在工程監(jiān)理時的信息化管理基礎(chǔ)相對薄弱。

（二）信息化技術(shù)與管理融合不夠深入

盡管建筑工程項目已經(jīng)在編制計劃時融入信息技術(shù)，但后續(xù)的實際操作及運(yùn)用稍有欠缺，信息技術(shù)的融入不夠深入到位。 與此同時，建筑工程項目需多工作單元的交流與合作，當(dāng)工作單元之間的交流相對匱乏時，各方無法在短時間內(nèi)明確工作方向及未來規(guī)劃。 例如，某酒店項目雖已嘗試采用信息化技術(shù)助力建筑工程管理， 但由于信息化技術(shù)與管理的融合不夠深入， 信息化技術(shù)對酒店建筑工程管理的作用不太明顯。 建筑工程項目施工方在與酒店方溝通時，可以借助線上平臺進(jìn)行實時溝通。 但該建筑工程項目的信息化技術(shù)的應(yīng)用比較局限， 相關(guān)數(shù)據(jù)信息未得到高效整合及共享， 這在一定程度上耽誤了該建筑工程項目的進(jìn)度。

（三）信息化技術(shù)有待完善

從現(xiàn)階段來看，建筑工程項目實施過程中，雖然部分建筑工程已經(jīng)配備信息技術(shù)軟件， 但信息技術(shù)軟件是初級軟件， 這與國外建筑工程項目配備的信息技術(shù)仍有較大的差距。 例如，某彩印公司一期生產(chǎn)車間和廠房的建筑工程項目中， 廠房類建筑工程項目是建筑領(lǐng)域的常見項目，建筑工程項目部常習(xí)慣以傳統(tǒng)模式完成廠房建設(shè)，很少應(yīng)用信息化技術(shù)參與建筑工程管理。 該項目建設(shè)時，由于信息化技術(shù)不夠完善而未能實現(xiàn)信息化管理。 建筑工程項目經(jīng)濟(jì)管理負(fù)責(zé)人在前期交接數(shù)據(jù)時雖然借助了信息化技術(shù)， 但在中后期實際操作時又疏忽信息化技術(shù)的應(yīng)用，導(dǎo)致信息化技術(shù)未能發(fā)揮實際效用。

（四）信息資源亟須整合

信息化技術(shù)雖對建筑工程管理起到了正向作用，但仍存在信息資源整合不到位的問題。 從項目工程經(jīng)濟(jì)管理看，大部分經(jīng)濟(jì)管理人員具有實戰(zhàn)經(jīng)驗，但缺乏信息知識儲備。 他們通常是以傳統(tǒng)模式完成建筑工程管理工作，雖采用了信息化技術(shù)也只是流于形式。 部分經(jīng)濟(jì)管理人員認(rèn)為，只要借助社交平臺及時溝通，或是通過網(wǎng)絡(luò)收發(fā)郵件， 就能達(dá)到信息化管理的要求。 在這樣片面的認(rèn)知下，建筑工程項目的信息化管理浮于表面。 經(jīng)濟(jì)管理人員既沒有針對建筑工程項目各環(huán)節(jié)所需配備的資源做好統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，也沒有充分利用各項目分布的資源，資源浪費現(xiàn)象比較嚴(yán)重。 例如，對某廠房項目進(jìn)行建筑工程管理時，由于尚未建成信息數(shù)據(jù)庫，信息資源相對零散，限制了建筑工程項目的信息化管理效果。 盡管廠房建設(shè)過程中，建筑工程項目的經(jīng)濟(jì)管理人員以電子文檔的方式記錄相關(guān)信息并轉(zhuǎn)發(fā)給各個部門，但由于信息數(shù)據(jù)庫尚未建成，信息整合力度有限。

三、信息化技術(shù)助力建筑工程管理的具體措施

（一）提高對信息化技術(shù)的重視程度

新時代背景下， 項目工程管理部門應(yīng)充分認(rèn)識到信息化建設(shè)的重要性和必要性。 一方面，要構(gòu)建完善的經(jīng)濟(jì)管理信息體系， 利用信息化技術(shù)實現(xiàn)對建筑工程項目各項經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)的存儲及分析， 方便相關(guān)部門及工作人員獲取數(shù)據(jù)，提升建筑工程項目經(jīng)濟(jì)管理效率。 由于建筑工程項目推進(jìn)時，各項經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)會有新的補(bǔ)充和調(diào)整，經(jīng)濟(jì)管理人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)建筑工程項目實施進(jìn)度， 對相關(guān)經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)做好校對工作， 避免因經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)更新不及時而延誤建筑工程項目進(jìn)度。 另一方面，也要加強(qiáng)對信息化技術(shù)的宣傳及指導(dǎo)， 通過系統(tǒng)培訓(xùn)幫助相關(guān)人員熟練掌握信息化技術(shù)， 使其在建筑工程經(jīng)濟(jì)管理中靈活高效運(yùn)用信息化技術(shù)。 值得一提的是， 信息化技術(shù)處于不斷更新迭代狀態(tài)， 相關(guān)人員對信息化技術(shù)的學(xué)習(xí)和掌握不能僅局限于某一種技術(shù)，而是應(yīng)當(dāng)適應(yīng)信息化技術(shù)的更新，及時學(xué)習(xí)新的先進(jìn)技術(shù)。 對于特定建筑工程項目，需要從信息化技術(shù)出發(fā)， 開發(fā)設(shè)計有效的定額管理軟件及工程量計算軟件， 確保建筑工程項目在軟件的加持下真正實現(xiàn)信息化管理。

（二）組建精通信息化技術(shù)的人才隊伍

建筑工程項目負(fù)責(zé)人要提高對高素質(zhì)人才隊伍組建的重視程度，加強(qiáng)對現(xiàn)有經(jīng)濟(jì)管理人員的培訓(xùn)及指導(dǎo)，鼓勵他們掌握信息化技術(shù)， 并在建筑工程經(jīng)濟(jì)管理中熟練應(yīng)用。 與此同時，建筑企業(yè)也可以與相關(guān)高等院校進(jìn)行合作，建立人才培養(yǎng)合作模式，為企業(yè)未來提供優(yōu)質(zhì)的建筑工程項目管理人才。 此外，建筑工程項目經(jīng)濟(jì)管理人員也應(yīng)改變傳統(tǒng)認(rèn)知， 充分認(rèn)識到信息化技術(shù)對建筑工程項目管理的重要價值，努力提升自己的信息技術(shù)水平，實現(xiàn)項目工程經(jīng)濟(jì)效益最優(yōu)化。 考慮到建筑工程監(jiān)理習(xí)慣了傳統(tǒng)的監(jiān)理模式，要利用座談會及培訓(xùn)活動，幫助工程監(jiān)理人員認(rèn)識到工作模式創(chuàng)新的緊迫性， 讓監(jiān)理人員熟練應(yīng)用信息化技術(shù)，從而促進(jìn)監(jiān)理模式創(chuàng)新。 建筑企業(yè)還要結(jié)合實踐，通過信息化技術(shù)與傳統(tǒng)管理相結(jié)合的方式，創(chuàng)新管理系統(tǒng)，提高各個環(huán)節(jié)的工作效率。

（三）加大信息化投入力度

由于信息化技術(shù)更新迭代，信息化設(shè)備也層出不窮，建筑工程項目負(fù)責(zé)人要根據(jù)實際需求選擇合適的信息化設(shè)備，加強(qiáng)信息化設(shè)施在建筑工程經(jīng)濟(jì)管理中的應(yīng)用。 考慮到建筑工程項目的復(fù)雜性， 經(jīng)濟(jì)管理人員要適應(yīng)建筑工程項目要求，做好適應(yīng)性工作。 建筑單位可以優(yōu)先采買基礎(chǔ)設(shè)備， 讓經(jīng)濟(jì)管理人員使用基礎(chǔ)設(shè)備推進(jìn)信息化建設(shè)。 同時，加強(qiáng)對經(jīng)濟(jì)管理人員的培訓(xùn)及指導(dǎo)，待經(jīng)濟(jì)管理人員信息化水平得到提高后， 再次采買高精度的信息化設(shè)備。 加大信息化投入力度，還體現(xiàn)為加強(qiáng)相關(guān)信息軟件開發(fā)投入。 在信息化技術(shù)飛速發(fā)展的當(dāng)下，信息化技術(shù)在建筑工程項目實施中的應(yīng)用也比較廣泛，因此，項目工程負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)研發(fā)有效的信息軟件應(yīng)用于建筑工程施工。 例如，利用信息化軟件測量地基距離和地基深度；再例如，在項目施工時不斷試驗并完善軟件；或是在工程監(jiān)理時，利用信息化軟件協(xié)調(diào)建筑工程工作，真正發(fā)揮信息化技術(shù)的推動作用。

（四）構(gòu)建建筑工程管理信息數(shù)據(jù)庫

眾所周知，建筑工程項目內(nèi)容復(fù)雜，數(shù)據(jù)分析難度較大。 面對高強(qiáng)度的信息數(shù)據(jù)，建筑企業(yè)通過構(gòu)建信息資源數(shù)據(jù)庫，可以有效提升信息資源的共享利用率，同時減少信息遺漏問題，這對推進(jìn)建筑工程項目進(jìn)度、提升建筑工程項目質(zhì)量有重要作用。 為此，應(yīng)構(gòu)建建筑工程管理信息數(shù)據(jù)庫，真正實現(xiàn)信息化技術(shù)助力建筑工程管理。 經(jīng)濟(jì)管理人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)建筑行業(yè)的特殊性， 借助信息化設(shè)備有效查詢及收集相關(guān)信息數(shù)據(jù)， 并將其歸納總結(jié)至信息數(shù)據(jù)庫中，方便建筑工程項目各單位的信息共享。 考慮到信息資源數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建對建筑工程經(jīng)濟(jì)管理起到重要作用，會直接影響建筑工程項目的實施進(jìn)度，因此，信息資源數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建要穩(wěn)步進(jìn)行。 前期階段，各部門應(yīng)根據(jù)建筑工程管理的實際需求， 將相關(guān)信息數(shù)據(jù)上報給經(jīng)濟(jì)管理部門， 由經(jīng)濟(jì)管理部門人員負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)的匯集和存儲。 而在中后期時，信息資源數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)已相對完備， 此時就應(yīng)借助信息化技術(shù)實現(xiàn)信息資源數(shù)據(jù)庫的搭建。 經(jīng)濟(jì)管理人員除了要匯總各類數(shù)據(jù)信息外，還要依托信息資源數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的傳遞與共享。 換言之，經(jīng)濟(jì)管理人員要借助信息資源數(shù)據(jù)庫， 實現(xiàn)對項目資源的合理配置，以最大化提升建筑工程管理效益。

四、結(jié)語

綜上所述，現(xiàn)代工程項目中，信息化技術(shù)能夠有效助力建筑工程管理。 為此，針對信息化管理基礎(chǔ)相對薄弱、信息化技術(shù)與管理融合不夠深入、信息化技術(shù)有待完善、信息資源亟須整合等問題， 建筑單位應(yīng)提高對信息化技術(shù)的重視程度、組建精通信息技術(shù)的人才隊伍、加大信息化投入力度、構(gòu)建建筑工程管理信息數(shù)據(jù)庫等，從而助力建筑行業(yè)提高管理水平，實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。