史松春
(莒南縣交通運輸執(zhí)法大隊,山東 臨沂 276600)
在公路運輸經(jīng)濟發(fā)展過程中,要能夠以理性的視角去審視信息化管理的價值,妥善處理好公路運輸經(jīng)濟與信息化管理的關(guān)系,建立良好的機制,優(yōu)化信息化管理方式,使信息化管理環(huán)境不斷優(yōu)化。因此,在新形勢下,對公路運輸經(jīng)濟發(fā)展中信息化管理的問題進行探討,是很有必要的。
信息化管理是倡導能夠?qū)⑿畔⒒夹g(shù)、信息化系統(tǒng)、信息化軟件應(yīng)用到管理流程中,使管理的設(shè)計思想、行為信息、軌跡、動態(tài)信息等很好地整合起來,此時依靠對應(yīng)的決策模型,可以迅速地找到實際管理中存在的問題,以保證管理者可以在決策方面做到科學精準應(yīng)對。對于公路運輸經(jīng)濟而言,要正確理解信息化管理工作的優(yōu)勢,需要注意的節(jié)點主要有以下幾個方面:
在公路運輸經(jīng)濟發(fā)展的過程中,信息化管理方案的引入,使公路運輸企業(yè)可以依靠信息系統(tǒng),設(shè)定更加精細化的管理目標,保證企業(yè)的整體管理素質(zhì)不斷提升。
當前,在公路運輸管理過程中,一些地方還是以傳統(tǒng)的模式進行管理,傳統(tǒng)的公路運輸管理模式,在運輸效率上難以展現(xiàn)優(yōu)勢,存在運輸能力不足的情況,依靠信息技術(shù)與運輸經(jīng)濟管理的整合,使公路運輸企業(yè)內(nèi)部更好地交互,提高信息傳輸率和共享率,依靠這樣的方式保證公路運輸管理工作價值不斷提升。在信息化技術(shù)的幫助下,公路運輸企業(yè)可以了解動態(tài)化的信息,對于自身經(jīng)營業(yè)務(wù)進行有針對性的調(diào)整,由此保證實際管理目標朝著更加細化的方向發(fā)展,使實際企業(yè)管理系統(tǒng)更好地發(fā)揮自身效能。
信息化管理手段的引入,使公路運輸企業(yè)可以更好地對自身所擁有的有限資源進行合理分配,推進公路運輸經(jīng)濟發(fā)展進入高質(zhì)量狀態(tài)。公路運輸企業(yè)可以依靠信息技術(shù)去獲取更多的市場信息,可能與運輸行業(yè)相關(guān),也可能與競爭對手有關(guān),在獲取這些信息之后,對自身的資源配置情況進行重新審視,找到短板,繼而積極優(yōu)化對應(yīng)資源分配方案,降低同質(zhì)化服務(wù)的矛盾,保證在激烈競爭的市場環(huán)境下,可以更好地與市場進行交互。在信息化管理系統(tǒng)引入的過程中,公路運輸企業(yè)還可以迅速地對業(yè)務(wù)方向、服務(wù)質(zhì)量進行有針對性的調(diào)整和改善,繼而實現(xiàn)企業(yè)競爭力的塑造,保證自身的服務(wù)質(zhì)量不斷提升,為未來的持續(xù)健康發(fā)展創(chuàng)造條件。對于公路運輸企業(yè)而言,在信息化管理機制架構(gòu)的過程中,可以更好地分析自身經(jīng)營業(yè)務(wù)開展的情況,精準分析,集中力量去做好核心業(yè)務(wù),由此不斷提升自身的綜合競爭力。某物流公司擁有大量的貨物運輸需求,但是由于缺乏有效的信息化管理系統(tǒng),造成資源配置不合理、效率低下等問題。為了解決這些問題,該公司開始引入信息化管理系統(tǒng),并對整個流程進行優(yōu)化。
首先,該公司建立一個全面的信息化平臺,通過該平臺可以實時監(jiān)控貨物的運輸情況和狀態(tài),并且可以對運輸路線進行優(yōu)化調(diào)整。
其次,該公司采用智能化調(diào)度系統(tǒng),可以根據(jù)貨物的種類、數(shù)量、目的地等因素自動分配運輸車輛和司機,從而提高運輸效率和準確性。
最后,該公司還使用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)對歷史數(shù)據(jù)進行分析和挖掘,以便更好地預測未來的運輸需求和趨勢。
通過以上措施,該公司成功地實現(xiàn)公路運輸資源的優(yōu)化配置。不僅提高運輸效率和準確性,還降低成本和風險。同時,該公司還能更好地滿足客戶的需求,提高客戶滿意度和忠誠度。
在正確認識公路運輸經(jīng)濟發(fā)展中信息化管理的優(yōu)勢之后,還需要對公路運輸經(jīng)濟發(fā)展中信息化管理的情況進行研判,獲取此方面的信息,以便更好地編制公路運輸經(jīng)濟信息化管理方案。詳細來講,當前公路運輸經(jīng)濟發(fā)展中信息化管理中存在的問題集中體現(xiàn)在以下幾個方面。
最近幾年,在“互聯(lián)網(wǎng)+”政策導向下,很多公路運輸企業(yè)、服務(wù)部門也積極參與到信息化建設(shè)工作中,以促進信息技術(shù)與公路運輸業(yè)務(wù)之間的整合,并取得一些成績,也展現(xiàn)出信息化系統(tǒng)建設(shè)的多維度優(yōu)勢。但是信息化普及程度不高,不能全面覆蓋所有公路運輸業(yè)務(wù),加上在信息化管理系統(tǒng)架構(gòu)初期,部分管理人員的認知有偏差,信息化管理手段使用不到位,信息化管理機制難以形成,不能樹立創(chuàng)新意識,繼而導致難以全面地發(fā)揮信息化管理在此方面的積極效能。某公路運輸企業(yè)在過去幾年中一直處于快速發(fā)展狀態(tài),但是由于信息化技術(shù)使用深度不夠,導致企業(yè)的管理效率和服務(wù)質(zhì)量受到一定影響。
首先,該企業(yè)在信息化建設(shè)方面存在一定滯后性。雖然該企業(yè)已經(jīng)建立一套基本的信息化系統(tǒng),但是由于缺乏專業(yè)的技術(shù)人員和完善的信息系統(tǒng)架構(gòu),導致該系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可靠性不足,經(jīng)常出現(xiàn)故障和數(shù)據(jù)丟失等問題。
其次,該企業(yè)在信息化應(yīng)用方面存在一定局限性。雖然該企業(yè)已經(jīng)開始使用一些信息化工具來輔助管理和服務(wù),但是由于缺乏全面的規(guī)劃和深入應(yīng)用,導致這些工具的使用效果并不理想,無法真正提高企業(yè)的管理效率和服務(wù)質(zhì)量。
需要看到的是,在公路運輸經(jīng)濟信息化管理平臺架構(gòu)的過程中,在實現(xiàn)信息技術(shù)與公路運輸業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)的過程中,需要大量信息化專業(yè)管理人才,但是當前的實際情況是,在此項工作剛剛開展時,信息化專業(yè)管理人才儲備不足,信息化管理人才素質(zhì)不高。
詳細來講,這方面的問題集中體現(xiàn)在:雖然高校積極設(shè)定了對應(yīng)的信息化管理專業(yè),但是學校與公路運輸企業(yè)的聯(lián)合機制并沒有最大化地發(fā)揮其效能,影響針對性人才輸送渠道的完善;雖然公路運輸相關(guān)部門積極編制對應(yīng)的招聘方案,但是招聘來的多數(shù)是年輕人,從業(yè)經(jīng)驗少,對于公路運輸業(yè)務(wù)不熟悉,不能很好地將自己掌握的信息技術(shù)與實際公路運輸業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)起來,信息化管理的進程處于相對緩慢狀態(tài);對于公路運輸企業(yè)或者部門而言,并沒有建立完善的公路運輸信息化專業(yè)管理人才的儲備方案,人才儲備不充足,勢必影響到未來公路運輸信息化管理平臺的良性運作[1]。
近幾年,不少公路部門或者相關(guān)企業(yè),在信息化建設(shè)方面投入較多,比如將智能監(jiān)控系統(tǒng)、動態(tài)監(jiān)控系統(tǒng)、情報分析系統(tǒng)融入其中,使整個信息化管理系統(tǒng)的功能朝著多樣化的方向發(fā)展。但是從整體角度來看,公路運輸信息化管理系統(tǒng)功能還是比較單一,以監(jiān)控系統(tǒng)為例,只能簡單反饋一些數(shù)據(jù)信息或者圖片,沒有形成可視化的數(shù)據(jù)報告,這影響到系統(tǒng)與人之間的交互效果。還有一些系統(tǒng)因為軟硬件配置不好,難以最大化地發(fā)揮其效能,甚至在此期間出現(xiàn)信息丟失的情況。
在當前公路運輸業(yè)務(wù)開展過程中,信息化管理系統(tǒng)使用過程中存在的一些問題,可以將此作為重要的切入點,繼而實現(xiàn)信息化管理改革方案的編制。為此,公路運輸經(jīng)濟的主體需要將關(guān)注點放在如下幾個方面。
對于公路運輸經(jīng)濟參與者而言,正確認識將信息化管理技術(shù)融入公路運輸經(jīng)濟業(yè)務(wù)的必要性、重要性和緊迫性,尤其是在“互聯(lián)網(wǎng)+”、數(shù)字經(jīng)濟發(fā)展政策不斷出臺的情況下,更應(yīng)該將信息化發(fā)展作為重要戰(zhàn)略手段之一,思考信息化管理對于公路運輸經(jīng)濟高質(zhì)量發(fā)展的意義,由此形成正確的理論認知,保證形成系統(tǒng)性的應(yīng)對方案,繼而在后續(xù)的各項管理業(yè)務(wù)改革期間,可以有效地發(fā)揮對應(yīng)信息化技術(shù)的效能。無論是公路運輸企業(yè)的領(lǐng)導,還是業(yè)務(wù)的參與人員,都要以積極的心態(tài)去面對公路運輸經(jīng)濟信息化發(fā)展面臨的挑戰(zhàn)和機遇,能夠在此環(huán)節(jié)進行持續(xù)性的投入,這樣運輸經(jīng)濟信息化才能夠在良好的改革環(huán)境下不斷發(fā)展。由此,積極主動地實現(xiàn)信息化管理和改革部門的設(shè)定,設(shè)定信息化管理崗位,建立完善的信息化管理的規(guī)章制度,將信息技術(shù)與業(yè)務(wù)進行全方位的整合,不斷提升信息化改革的深度和廣度[2]。
對于當前公路運輸經(jīng)濟信息化管理機制的不健全,公路運輸經(jīng)濟信息化人才資源不充足的問題,要以理性的視角去審視,繼而保證信息化管理人才的培養(yǎng)機制得以建立,形成更加專業(yè)的信息管理隊伍,繼而使實際信息化管理系統(tǒng)可以更好地發(fā)揮自身的效能。在此過程中,需要做好以下幾個方面工作:
其一,實現(xiàn)區(qū)域高校、職業(yè)技術(shù)院校與公路運輸企業(yè)、部門之間的交互,結(jié)合實際公路運輸業(yè)務(wù)的開展訴求,采取針對信息化管理人才的培養(yǎng)[3],形成良好的校企聯(lián)合人才培養(yǎng)機制。為相應(yīng)公路運輸企業(yè)輸送有針對性的人才,這些學生的信息化素養(yǎng)是過關(guān)的,公路運輸經(jīng)濟的相關(guān)理論認知是扎實的,只需要企業(yè)提供對應(yīng)的實踐機會,自然可以順利進入實際的公路運輸經(jīng)濟信息化管理機制中。
其二,公路運輸企業(yè)在進行公路運輸業(yè)務(wù)相關(guān)人員引入的環(huán)節(jié),要積極建立崗位勝任力模型,將公路運輸經(jīng)驗、公路運輸業(yè)務(wù)的相關(guān)理論素養(yǎng)、公路運輸信息化能力等作為重要指標。堅持優(yōu)中選優(yōu)的原則,引入更多優(yōu)秀的公路運輸領(lǐng)域的專業(yè)人才,使他們能夠成為公路運輸業(yè)務(wù)信息化改革的中堅力量,不斷提升企業(yè)團隊信息化素養(yǎng),為實際的信息化改革創(chuàng)造良好的契機[4]。
其三,公路運輸企業(yè)要對當前各個崗位的人員素質(zhì)進行研判,了解他們在信息化建設(shè)方面遇到的問題,無論是能力問題,還是態(tài)度問題,都要進行理性分析,科學研判,繼而建立有針對性的教育培訓方案??梢砸揽窟@樣的教育培訓活動,讓相關(guān)人員的信息化素養(yǎng)不斷提升,以更好地應(yīng)對信息化系統(tǒng)的改革任務(wù)。
其四,重視公路運輸業(yè)務(wù)信息化改革工作,積極建立對應(yīng)的績效激勵機制,對于在信息化改革中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門或者個人,可以進行精神獎勵或物質(zhì)獎勵。依靠這樣的激勵機制,使他們能夠以更加積極的心態(tài)主動投入實際信息化管理改革工作中[5]。
在公路部門發(fā)揮自身效能的過程中,信息化管理體系的構(gòu)建,要求能夠圍繞單位業(yè)務(wù)進行[6],由此要結(jié)合自身實際情況,編制健全的發(fā)展規(guī)劃方案,據(jù)此實現(xiàn)完善的信息化管理體系的構(gòu)建,更好地發(fā)揮信息化管理體系自身的效能。在此過程中,需要完善的工作主要包括以下內(nèi)容:
其一,高度重視信息化管理體系覆蓋面的拓展。因為公路運輸部門牽涉面比較廣泛[7],業(yè)務(wù)類型多樣化,要能夠從全局的角度入手,結(jié)合實際情況,做好信息化管理系統(tǒng)的設(shè)計工作,保證各部門、各崗位切實發(fā)揮自身的效能,將開源節(jié)流的理念融入進去,實現(xiàn)多方面資源的優(yōu)化配置,在此基礎(chǔ)上保證上下游企業(yè)之間的關(guān)系處于良性狀態(tài),為信息化管理改革創(chuàng)造良好的環(huán)境[8]。
其二,在實際信息化管理系統(tǒng)架構(gòu)的過程中,界定好不同部門的職責,各個部門在嚴格執(zhí)行自身業(yè)務(wù)范圍、規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,妥善處理好與其他部門之間的關(guān)系,保證業(yè)務(wù)內(nèi)容能夠有效地貫徹執(zhí)行,以保證公路運輸信息化管理工作朝著統(tǒng)一的方向發(fā)展[9]。
其三,堅持動態(tài)管理原則,保證實際的管理朝著更加主動的方向發(fā)展。依靠對應(yīng)的信息化管理系統(tǒng),可以迅速地對市場變化進行研判,引導企業(yè)決策者迅速了解業(yè)務(wù)開展情況,并發(fā)現(xiàn)其中存在的問題,以保證能夠生成有針對性的改善方案[10]。
綜上所述,在新形勢下,公路運輸經(jīng)濟要想進入高質(zhì)量發(fā)展狀態(tài),借助信息化管理平臺架構(gòu)的契機,正確理解其對于公路運輸經(jīng)濟的效用,不斷在此領(lǐng)域進行投入,夯實人力資源基礎(chǔ)、建立完善的投入機制、形成健全的公路運輸經(jīng)濟信息化管理機制,使信息化技術(shù)與實際日常公路運輸業(yè)務(wù)不斷整合,以促進實際公路運輸經(jīng)濟進入持續(xù)化的發(fā)展狀態(tài)。