陳丹文
摘?要:隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的來臨,科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展,大數(shù)據(jù)時(shí)代降臨,人類社會對信息技術(shù)的需求越發(fā)迫切。目前,大量的數(shù)據(jù)分析和應(yīng)用已經(jīng)被廣泛地應(yīng)用于企業(yè)的會計(jì)工作中,這種方法可以提高企業(yè)的整體效益,并為公司的發(fā)展帶來挑戰(zhàn)和機(jī)遇。本文通過對目前大數(shù)據(jù)的特點(diǎn)及優(yōu)點(diǎn)的分析,指出新形勢下我國會計(jì)工作的發(fā)展趨勢,并提出了一些應(yīng)對措施。對于管理會計(jì)預(yù)測公司的整體運(yùn)營和發(fā)展以及合理應(yīng)對挑戰(zhàn)有著借鑒意義。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);管理會計(jì);挑戰(zhàn)
中圖分類號:F23?????文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A??????doi:10.19311/j.cnki.16723198.2023.19.054
1?大數(shù)據(jù)的特征及優(yōu)勢
1.1?特征
大數(shù)據(jù)有四大特征:數(shù)據(jù)規(guī)模巨大、數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)神速、數(shù)據(jù)類型多樣、價(jià)值密度較低。它是一種數(shù)據(jù)集合,是一種遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫等工具能力范圍的,在獲取數(shù)據(jù)、存儲大小、管理能力以及分析問題等方面產(chǎn)生劃時(shí)代飛躍的數(shù)據(jù)集合。
1.2?大數(shù)據(jù)的優(yōu)點(diǎn)
1.2.1?提高數(shù)據(jù)處理效率,豐富人類認(rèn)知
大數(shù)據(jù)技術(shù)革命就如同人類歷史上其他的技術(shù)革命一樣,從效率上看,無疑得到了大大的提升。通過大數(shù)據(jù)計(jì)算可以大大縮減人類勞作的時(shí)間,節(jié)省下來的重復(fù)勞動和極端勞動的時(shí)間,人們將之轉(zhuǎn)移到消費(fèi)環(huán)節(jié),學(xué)習(xí)環(huán)節(jié)甚至是創(chuàng)造環(huán)節(jié)。大數(shù)據(jù)計(jì)算大范圍運(yùn)用將解放人類社會的產(chǎn)能,豐富人類認(rèn)知,對于改造世界起到不可磨滅的作用。
1.2.2?展現(xiàn)數(shù)據(jù)全面完整,揭開事物真相
與以往的數(shù)據(jù)收集方式相對比來看,大數(shù)據(jù)計(jì)算利用的是整體數(shù)據(jù)而非零散和局部,自然可以讓人們更好地看到全局?jǐn)?shù)據(jù)背后隱藏著什么樣的真相,根據(jù)更加準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),得到更加準(zhǔn)確的判斷和決策。大數(shù)據(jù)的這一優(yōu)點(diǎn)可以幫助數(shù)據(jù)管理者、數(shù)據(jù)使用者等真正理解數(shù)據(jù)背后的真相。由大數(shù)據(jù)計(jì)算所統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)和分析的結(jié)果,將改變甚至推翻人類對以往事物的認(rèn)知,修正影響人類行為和社會行為的錯(cuò)誤選擇和判斷,為當(dāng)今的數(shù)據(jù)使用者提供新的思路和選擇。
1.2.3?展現(xiàn)事物發(fā)展規(guī)律,利于科學(xué)決策
大數(shù)據(jù)收集了全局的數(shù)據(jù)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),并通過大數(shù)據(jù)計(jì)算統(tǒng)計(jì)出了解事物發(fā)展過程中的真相。通過數(shù)據(jù)分析出人類社會的發(fā)展規(guī)律、自然界發(fā)展規(guī)律。利用大數(shù)據(jù)提供的分析組果來歸納和演繹出事物的發(fā)展規(guī)律,通過掌握事物發(fā)展規(guī)律來幫助人們進(jìn)行科學(xué)決策。
1.2.4?提供事物之間連接,協(xié)助客觀理解
通過大數(shù)據(jù)技術(shù),人類行為得到了連接,形成人類社會這個(gè)整體。大數(shù)據(jù)計(jì)算通過將人類的行為匯總、收集、歸類等操作,經(jīng)過計(jì)算分析,去統(tǒng)計(jì)人類行為,幫助我們了解人類的行為和軌跡。
1.2.5?改變傳統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)思維,建立數(shù)據(jù)思維
在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,人類要面臨體量龐大的數(shù)據(jù)。不僅有數(shù)量上的,還有維度上的、行為上的、情緒上的,以及實(shí)時(shí)上的。通過大數(shù)據(jù)進(jìn)行的運(yùn)算與分析,可以從中分析獲得各種事物的真實(shí)發(fā)展規(guī)律。各國政府和企業(yè)通過大數(shù)據(jù)分析重新了解民眾訴求,有助于摒棄歷史傳承下來的經(jīng)驗(yàn)思維和慣性思維,掌握規(guī)律、跳出歷史、預(yù)測未來。
2?大數(shù)據(jù)時(shí)代下會計(jì)資料的特點(diǎn)
2.1?非結(jié)構(gòu)性
與以往相比,大數(shù)據(jù)環(huán)境下的會計(jì)數(shù)據(jù)信息來源越來越雜、數(shù)據(jù)規(guī)模越來越大、結(jié)構(gòu)越來越多元化,這就是結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)到非結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)化。結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)可以直接從數(shù)據(jù)庫中獲取,例如數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)、圖片數(shù)據(jù)等。如今,在大數(shù)據(jù)時(shí)代,隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展,科技手段的進(jìn)步,電子產(chǎn)品的智能化,使得會計(jì)信息的采集具有了非結(jié)構(gòu)性特征。例如網(wǎng)頁數(shù)據(jù)、音頻數(shù)據(jù)、視頻數(shù)據(jù)、云郵件、云數(shù)據(jù)等,都將使數(shù)據(jù)的處理變得更加困難。因此,在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,利用這些非結(jié)構(gòu)性的數(shù)據(jù)源,可以更好地為企業(yè)的決策者提供更加完整的財(cái)務(wù)信息。
2.2?可視化
在大數(shù)據(jù)時(shí)代,會計(jì)數(shù)據(jù)的發(fā)展趨向是數(shù)據(jù)格式的可視化,過去的會計(jì)數(shù)據(jù)主要集中于歷史數(shù)據(jù),通過圖表的形式來分析,但傳統(tǒng)的方法已不能滿足大數(shù)據(jù)環(huán)境下會計(jì)數(shù)據(jù)的變化。在當(dāng)前的大數(shù)據(jù)環(huán)境中,人們越來越關(guān)注數(shù)據(jù)的變化和發(fā)展,而正是因?yàn)榇髷?shù)據(jù)技術(shù)的推動,使得會計(jì)數(shù)據(jù)的可視化和可讀性更強(qiáng),從而使得企業(yè)能夠通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來準(zhǔn)確地預(yù)測市場。
2.3?深層次分析
以前的會計(jì)資料都是通過“數(shù)據(jù)倉庫”來搜集和整理,然后將其整理成財(cái)務(wù)報(bào)告。目前以大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的非結(jié)構(gòu)性會計(jì)數(shù)據(jù)信息,已經(jīng)不能以簡潔的方式進(jìn)行提取和合并;在大數(shù)據(jù)環(huán)境中,企業(yè)管理者和財(cái)務(wù)人員要充分發(fā)揮其潛力,必須通過網(wǎng)絡(luò)對數(shù)據(jù)進(jìn)行精確的優(yōu)化深入地挖掘和討論。
3?大數(shù)據(jù)給管理會計(jì)帶來的機(jī)遇
3.1?促進(jìn)管理會計(jì)的技術(shù)轉(zhuǎn)型
大數(shù)據(jù)的崛起已經(jīng)深刻地影響著各個(gè)行業(yè)和社會,包括管理會計(jì)。大數(shù)據(jù)技術(shù)與管理會計(jì)的有機(jī)結(jié)合將為企業(yè)管理注入新的元素,提供新的思路和動力。大數(shù)據(jù)時(shí)代下,管理會計(jì)的功能在企業(yè)里可以得到全面發(fā)揮。整合數(shù)據(jù)和歸納數(shù)據(jù)后,企業(yè)管理者可以做出準(zhǔn)確的預(yù)測和決策,通過大數(shù)據(jù)的便利達(dá)到更好的經(jīng)濟(jì)效益。眾所周知,管理會計(jì)最重要的作用就是通過對企業(yè)的內(nèi)部信息的分析判斷,據(jù)以做出正確的預(yù)測和決策。因而隨著大數(shù)據(jù)信息化的發(fā)展,企業(yè)的管理會計(jì)的職能也隨之發(fā)生變化。因此,必須把大數(shù)據(jù)技術(shù)和管理會計(jì)有機(jī)地結(jié)合在一起,使其在大數(shù)據(jù)時(shí)代更好地發(fā)揮其應(yīng)有的功能,從而推動企業(yè)的技術(shù)變革。
3.2?促使管理會計(jì)的轉(zhuǎn)型
大數(shù)據(jù)時(shí)代,信息規(guī)模逐步擴(kuò)大,并且信息準(zhǔn)確程度進(jìn)一步提高,在此基礎(chǔ)上,企業(yè)管理會計(jì)對于市場的了解更加詳盡,對市場的調(diào)研可以更加周密細(xì)致,有利于企業(yè)管理者確定出與企業(yè)最匹配的產(chǎn)、銷規(guī)模,據(jù)以制定出嚴(yán)密的產(chǎn)、銷和管理計(jì)劃。這種操作可以有效避免企業(yè)之間的惡性競爭,最大幅度減少不必要的勞動支出,優(yōu)化資源配置,開啟企業(yè)模式的現(xiàn)代化進(jìn)程。與此同時(shí),企業(yè)的管理會計(jì)在對企業(yè)的產(chǎn)品、服務(wù)以及成本和銷售的相關(guān)信息和問題上也可以有更新的視角去深入分析,從而對于企業(yè)在物資的采購、產(chǎn)品的生產(chǎn)和銷售、企業(yè)的日常管理等方面做出較重新規(guī)劃。這樣不僅企業(yè)的經(jīng)營管理水平得到巨大提升,企業(yè)管理會計(jì)也將得到質(zhì)的轉(zhuǎn)變。
4?大數(shù)據(jù)給管理會計(jì)帶來的挑戰(zhàn)
4.1?意識風(fēng)險(xiǎn)方面的挑戰(zhàn)
互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)出現(xiàn)之后,大數(shù)據(jù)的產(chǎn)生可謂是人類歷史上的又一突破性的發(fā)展。這次大的變革使得全球范圍內(nèi),待處理的數(shù)據(jù)量爆發(fā)式增長,因此各個(gè)行業(yè)每天都需要從海量的數(shù)據(jù)當(dāng)中篩選出有用信息進(jìn)行整合。大數(shù)據(jù)下的管理會計(jì)就是基于大數(shù)據(jù)平臺上的大量數(shù)據(jù),運(yùn)用大數(shù)據(jù)分析方法,對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理分析得出有用的信息,從而加強(qiáng)管理會計(jì)人員在企業(yè)中的作用。但是目前來看,我國企業(yè)對大數(shù)據(jù)下的管理會計(jì)在認(rèn)知上尚有不足,對于大數(shù)據(jù)給管理會計(jì)帶來的深遠(yuǎn)影響認(rèn)知不夠,以至于造成目前基于大數(shù)據(jù)下的管理會計(jì)的應(yīng)用范圍太窄,不廣泛。企業(yè)對員工相關(guān)軟件應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)也不重視。這樣的現(xiàn)狀是無法滿足管理會計(jì)在大數(shù)據(jù)時(shí)代下的要求的,進(jìn)而會導(dǎo)致管理會計(jì)工作舉步維艱。
4.2?信息分析技術(shù)方面的挑戰(zhàn)
盡管大數(shù)據(jù)技術(shù)如果運(yùn)用得當(dāng),將會給企業(yè)帶來巨大的利益。但是現(xiàn)實(shí)中,企業(yè)并不能立刻在網(wǎng)上找到自己想要的數(shù)據(jù),必須要從海量的數(shù)據(jù)中,挑選出有用的信息。而在這龐大的信息流中,除了我們在搜尋的數(shù)據(jù)和信息之外,還充斥著大量的干擾數(shù)據(jù),比如,無用的語音、文字、圖片等,就我們目前的數(shù)據(jù)篩選處理水平來看,也僅僅只能夠分析處理一些結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),至于更高維度的數(shù)據(jù)信息,只有將它們轉(zhuǎn)化為可以進(jìn)行分析和加工的結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)。但在轉(zhuǎn)換的過程中,數(shù)據(jù)會隨著時(shí)間的推移而消失,甚至?xí)l(fā)生變化,這也是一個(gè)漫長的過程,當(dāng)這些數(shù)據(jù)被徹底轉(zhuǎn)換完成的時(shí)候,公司所面臨的就不是實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)問題了,而是數(shù)據(jù)失效的問題。
4.3?信息安全方面的挑戰(zhàn)
我們必須要承認(rèn),計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的出現(xiàn)和應(yīng)用,使得人類在衣食住行和學(xué)習(xí)工作中都得到了巨大的便利,但是,風(fēng)險(xiǎn)與之并存,隨之而來的風(fēng)險(xiǎn),隱匿在摸不到的網(wǎng)絡(luò),虛擬世界尤甚,無數(shù)有用或無用的信息被蘊(yùn)藏在數(shù)據(jù)流中,極有可能會被非法黑客或者各種病毒進(jìn)行改寫和消除。企業(yè)的各種財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),本身就是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者據(jù)以做出決策的重要依據(jù),部分還會被篩選整理出來作為商業(yè)機(jī)密,此類信息一旦被盜竊或者改寫,后果不堪設(shè)想。但是在現(xiàn)實(shí)生活中,此類情況比比皆是,因此,如何確保信息的安全是重中之重。
4.4?專業(yè)人才方面的挑戰(zhàn)
由于管理會計(jì)是最近幾年興起的一個(gè)行業(yè),國內(nèi)還沒有一套完整的管理會計(jì)培訓(xùn)系統(tǒng),所以中國的管理會計(jì)人員大多都不具備相應(yīng)的專業(yè)技能,更別說具備相應(yīng)的綜合素質(zhì)了。我國目前還沒有建立起一套完整的管理會計(jì)人才培養(yǎng)系統(tǒng),也沒有對傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行過相應(yīng)的培訓(xùn),因此在這種社會情況下,企業(yè)想要找到合適的管理會計(jì)人才是個(gè)難題。
5?管理會計(jì)在大數(shù)據(jù)時(shí)代的應(yīng)對策略
5.1?增強(qiáng)應(yīng)用意識
首先,在意識形態(tài)上,企業(yè)管理者必須充分了解,大數(shù)據(jù)時(shí)代管理會計(jì)中的重要作用,引導(dǎo)基層管理者和職工積極運(yùn)用大數(shù)據(jù)進(jìn)行管理會計(jì)工作;同時(shí),組織召開財(cái)務(wù)討論會,并廣泛查閱與大數(shù)據(jù)相關(guān)的刊物、專著、資料等,促進(jìn)企業(yè)員工懂得如何在大數(shù)據(jù)的背景下開展會計(jì)工作,普及大數(shù)據(jù)對管理會計(jì)的影響與作用,加深企業(yè)管理會計(jì)人員對于現(xiàn)狀的所認(rèn)知、了解。只有企業(yè)里所有相關(guān)從業(yè)人員從意識上就認(rèn)識到大數(shù)據(jù)的重要性,才可以抓住核心技術(shù)、緊跟變化,并在平時(shí)工作中就注意積極搜索數(shù)據(jù),做好歸納整理分析,在此基礎(chǔ)上,才能有效地促進(jìn)企業(yè)的管理會計(jì)在大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展穩(wěn)步的推進(jìn)。
5.2?注重人才培養(yǎng)
任何時(shí)代,想要社會的穩(wěn)步發(fā)展,人才都是首要的環(huán)節(jié)。同樣,大數(shù)據(jù)時(shí)代中,管理會計(jì)想要得到快速融合和發(fā)展,人才也是首要問題。大數(shù)據(jù)時(shí)代下,管理會計(jì)人才絕不僅僅需要具備管理會計(jì)的基礎(chǔ)知識,更應(yīng)該懂得在基礎(chǔ)知識的基礎(chǔ)上通過現(xiàn)代化信息化分析工具對傳統(tǒng)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整合分析,并且做出合理的預(yù)測、決策。首先,企業(yè)金字塔頂端的管理高層層面就應(yīng)充分意識到,大數(shù)據(jù)會對管理會計(jì)產(chǎn)生什么樣的巨大推動作用,深度挖掘大數(shù)據(jù)技術(shù)提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的路徑和手段,高薪聘請挖掘管理會計(jì)人才,與此同時(shí),企業(yè)也應(yīng)開展對現(xiàn)任職員工的全面培訓(xùn),如邀請管理會計(jì)領(lǐng)域?qū)<?、學(xué)者進(jìn)企業(yè)開展講座,派遣員工前去先進(jìn)企業(yè)、區(qū)域甚至國家學(xué)習(xí)與交流。其次,建立復(fù)合型人才能力評價(jià)體系,建立健全評價(jià)系統(tǒng),鼓勵(lì)和支持全國各所高等學(xué)府對大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)學(xué)科與管理會計(jì)知識學(xué)科的課程開展與普及,同時(shí)加強(qiáng)師資建設(shè)和學(xué)校配套設(shè)施落地,更要加大國際交流,多學(xué)習(xí)各行業(yè)、各區(qū)域、各國家的管理會計(jì)運(yùn)用的成功案例,為國家培養(yǎng)各類復(fù)合型人才。
5.3?保證信息安全
企業(yè)通過會計(jì)信息系統(tǒng)的建立,結(jié)合運(yùn)用了云計(jì)算技術(shù),深入挖掘和分析傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),但同時(shí)其安全性也是必須要確保的。首先,企業(yè)在選擇云計(jì)算的服務(wù)器供應(yīng)商時(shí),需要重點(diǎn)關(guān)注安全穩(wěn)定的服務(wù)商,并設(shè)置其維護(hù)時(shí)限,定期發(fā)現(xiàn)漏洞,及時(shí)修補(bǔ)。同時(shí),要提高數(shù)據(jù)的保密和存儲能力,避免他人非法獲取或破壞企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),以保障信息系統(tǒng)的安全。
6?結(jié)語
在互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能等飛速發(fā)展的新經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)管理會計(jì)既處在發(fā)展的歷史機(jī)遇,又面臨巨大的挑戰(zhàn)。企業(yè)要加強(qiáng)管理會計(jì)觀念,加強(qiáng)大數(shù)據(jù)思維,圍繞價(jià)值創(chuàng)造的思想,加強(qiáng)理論聯(lián)系實(shí)踐,健全信息系統(tǒng),加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合,擴(kuò)大綜合型管理會計(jì)人才栽培,建立靈活高效的管理會計(jì)應(yīng)用體系,提升企業(yè)的價(jià)值創(chuàng)造能力和競爭優(yōu)勢,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展。
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