莫玉梅
目前,預算管理已經(jīng)成為市場環(huán)境下提升企業(yè)的經(jīng)營管理水平、合理控制企業(yè)經(jīng)營風險的重要管理手段。隨著市場環(huán)境的變化,民營企業(yè)在預算管理方面的問題較多,導致預算管理工作的難度進一步上升。本文就民營企業(yè)預算管理中存在的問題及對策進行研究,以期為相關企業(yè)提供參考。
預算管理的有效落實能夠幫助民營企業(yè)實現(xiàn)內(nèi)部資源的整合。從民營企業(yè)的實際情況出發(fā),進行資源配置,能夠借助有限的資源實現(xiàn)更進一步的發(fā)展??擅駹I企業(yè)的預算管理中還存在一些問題,導致預算管理的價值得不到體現(xiàn)。因此,為實現(xiàn)民營企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,必須及時解決預算管理方面存在的問題。
一、民營企業(yè)開展預算管理的意義
第一,合理地分配資源。預算管理已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部管理中的核心內(nèi)容,是具有計劃、協(xié)調(diào)、控制、激勵、評價生產(chǎn)經(jīng)營等功能的一種貫徹企業(yè)戰(zhàn)略方針的綜合機制。通過預算管理的有效落實能夠?qū)⑵髽I(yè)的內(nèi)部資源進行合理分配,確保民營企業(yè)能夠在正常經(jīng)營的過程中最大限度地發(fā)揮出內(nèi)部資源的價值。
第二,規(guī)避風險,實現(xiàn)對企業(yè)運營的監(jiān)督。在我國的民營企業(yè)中,大多數(shù)經(jīng)營規(guī)模和內(nèi)部資源儲備相對較少,因此并不具備較強的抗風險能力。在預算管理的幫助下,民營企業(yè)能夠更加直觀地看到企業(yè)內(nèi)部資源儲備和經(jīng)營管理狀況,在業(yè)務落實過程中,避免開展與自身資源儲備、企業(yè)實力嚴重不符的業(yè)務、項目,從而規(guī)避財務風險和經(jīng)營風險。同時要對民營企業(yè)的業(yè)務、項目及其他內(nèi)部工作的落實過程做好合理監(jiān)控,實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
二、民營企業(yè)預算管理存在的問題分析
(一)缺乏有效的預算管理意識
在當前市場環(huán)境下,民營企業(yè)面臨的競爭態(tài)勢較為激烈,致使企業(yè)管理層把工作重心更多地放在業(yè)務拓展、市場份額的搶占、經(jīng)濟效益的提升以及對各方面風險的有效控制上,并且在這部分工作內(nèi)容中又以企業(yè)的生產(chǎn)運營管理為核心,對預算管理缺乏重視。與此同時,預算管理是財務管理中的細化內(nèi)容,尚未真正進入民營企業(yè)管理層的視野中。所以,預算管理工作以及與之相關的工作也無法有效地開展。
(二)預算管理制度有待更新
民營企業(yè)當前面臨的內(nèi)外部環(huán)境已經(jīng)發(fā)生了極大的變化。在這巨大的變化面前,不少民營企業(yè)并沒有敏銳地發(fā)現(xiàn)先機,適時推出預算管理制度,致使企業(yè)內(nèi)部預算管理制度很難與企業(yè)預算管理工作的現(xiàn)實需求相互契合,影響了預算管理價值的充分體現(xiàn)。
(三)預算管理執(zhí)行力度不強
預算管理的有效落實需要較強的執(zhí)行力作為支撐,如果執(zhí)行力度無法得到保證,那預算編制是很難落實到位。當前不少民營企業(yè)預算執(zhí)行這一工作環(huán)節(jié)并未得到有效落實,其中最主要的原因是預算管理的執(zhí)行力度不強。企業(yè)要想提升預算管理的執(zhí)行力度,需要對內(nèi)部的財務活動全過程進行監(jiān)督,包括對事前、事中、事后三個階段工作的有效監(jiān)督。但是目前不少民營企業(yè)對“預算”這一要點的錯誤理解,導致相關工作人員將更多精力放在事前控制上,忽略了事中、事后兩個階段。所以要對預算管理活動進行全程監(jiān)控,增強執(zhí)行力度。
(四)預算編制缺乏科學性與合理性
在民營企業(yè)的預算管理工作中,預算編制是企業(yè)內(nèi)部工作、業(yè)務活動的重要指導,科學的預算編制能夠保證落實過程的規(guī)范性,但就目前民營企業(yè)的預算編制工作落實情況和企業(yè)內(nèi)部工作人員的意見反饋來看,預算編制依然缺乏科學性、合理性。預算編制這一工作環(huán)節(jié)需要對企業(yè)各個部門的年度預算工作計劃做好考慮。但是,目前的民營企業(yè)預算編制工作主要還是通過對以往年度數(shù)據(jù)信息的總結(jié)和相關工作人員的工作經(jīng)驗來完成,預算編制缺乏科學性、合理性。
(五)預算管理人才缺乏
民營企業(yè)在企業(yè)規(guī)模擴大和資源儲備提升的影響下,其預算管理工作的難度也在加大,因此需要引進更加優(yōu)秀的預算管理人才。做好這項工作需要預算管理人員的理論水平和實際操作能力都能達到企業(yè)需求的水準。我國高素質(zhì)專業(yè)人才的培養(yǎng)途徑主要依靠高等院校,但目前高等院校意識到預算管理人才缺乏的并不多,再加上民營企業(yè)內(nèi)部資源儲備有限,并未建立起預算管理人才培養(yǎng)體系,導致民營企業(yè)缺乏優(yōu)秀的預算管理人才。
三、加強民營企業(yè)預算管理的有效對策
(一)樹立有效的預算管理意識
民營企業(yè)要想在企業(yè)內(nèi)部有效落實預算管理,就必須提高對預算管理工作的重視程度,樹立有效的預算管理意識。因此,需要從民營企業(yè)的管理層入手,讓管理層意識到預算管理的價值。通過自上而下的方式,使民營企業(yè)內(nèi)部形成高度重視預算管理工作的氛圍。與此同時,預算管理人員在得到民營企業(yè)管理層大力支持的情況下,要做好內(nèi)部宣傳工作,重點宣傳預算管理的相關內(nèi)容和預算管理的價值,進一步提升企業(yè)內(nèi)部全體工作人員對預算管理的重視程度。
(二)創(chuàng)新預算管理制度
民營企業(yè)需要做好預算管理制度創(chuàng)新,為預算管理工作提供制度保障,進一步提升預算管理工作在落實過程中的規(guī)范性。在創(chuàng)新預算管理制度的過程中,應從當前民營企業(yè)的實際經(jīng)營、發(fā)展狀況出發(fā),按照企業(yè)所屬行業(yè)、相關業(yè)務、項目特點以及具體的經(jīng)營范圍來對預算管理制度中的問題進行補充完善,針對預算管理工作中各部門、各工作崗位需要完成的工作內(nèi)容、崗位職責,明確大家在工作落實過程中擁有的權(quán)利,確保在預算管理工作的落實過程中,能夠?qū)?jīng)營管理狀況進行有效調(diào)整。同時,預算管理工作需要融入民營企業(yè)的具體工作環(huán)節(jié)才能保證預算管理工作的有效性,因此在預算管理制度的創(chuàng)新、優(yōu)化過程中還需要做好對企業(yè)內(nèi)部各項工作、業(yè)務的全范圍監(jiān)管。
(三)落實預算管理工作的執(zhí)行
民營企業(yè)需要對預算執(zhí)行這一工作環(huán)節(jié)保持高度關注,確保預算執(zhí)行的監(jiān)管力度,推動預算管理工作有效執(zhí)行,在保證預算編制合理性的前提下,讓預算編制能夠?qū)γ駹I企業(yè)的內(nèi)部管理、業(yè)務活動做出有效指導。針對當前民營企業(yè)在預算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題,提升預算管理工作的執(zhí)行力度,確保科學合理的預算編制能夠得到充分應用,進一步提升預算管理工作的規(guī)范性。
在民營企業(yè)的預算執(zhí)行過程中,需要按照預算編制和各部門的工作計劃,明確各部門及具體的工作人員的崗位職責,必須嚴格按照優(yōu)化后的預算管理制度落實預算執(zhí)行這一工作環(huán)節(jié),避免因為預算執(zhí)行環(huán)節(jié)的問題影響到民營企業(yè)預算管理工作的價值體現(xiàn)。
(四)科學優(yōu)化預算編制
民營企業(yè)需要對預算編制這一工作環(huán)節(jié)做好調(diào)整,確保預算編制能夠?qū)Ω鞑块T的工作、業(yè)務進行有效指導。要實現(xiàn)這一點,民營企業(yè)管理層需要對相關工作人員的工作做好有效的指導,保證預算編制工作能夠獲得企業(yè)內(nèi)部各部門的支持,參考各部門的年度工作計劃,通過這種方式提升預算編制的合理性,確保預算編制能夠與民營企業(yè)的現(xiàn)實需求相契合。
(五)加強預算管理人才隊伍建設
民營企業(yè)需要正視對優(yōu)秀預算管理人才的需求,吸收企業(yè)內(nèi)部預算管理人員的意見,制造人才招募的標準,加強與高校之間的聯(lián)系,向高校反饋當前民營企業(yè)對預算管理人才的具體需求,并向高校提供市場環(huán)境下預算管理人才的就業(yè)方向等信息,推動高校調(diào)整人才培養(yǎng)方案。
同時,民營企業(yè)可以考慮在企業(yè)內(nèi)部建立預算管理人才培養(yǎng)體系,或由其他專業(yè)人才培養(yǎng)機構(gòu)完成這項工作,滿足民營企業(yè)的預算管理人才需求。
結(jié)語:
綜上所述,民營企業(yè)需要從實際出發(fā)做好預算管理工作的調(diào)整,在企業(yè)內(nèi)部依據(jù)自身的經(jīng)營管理狀況和內(nèi)部資源儲備情況,建立與企業(yè)經(jīng)營、發(fā)展需求相適應的預算管理體系。在對當前民營企業(yè)預算管理中存在的問題進行調(diào)整時,要做好對先進理論的掌握,也可以學習其他企業(yè)的先進經(jīng)驗,從而實現(xiàn)民營企業(yè)預算管理體系的創(chuàng)新,保障企業(yè)能夠在預算管理體系的幫助下實現(xiàn)經(jīng)營管理的提升,維護民營企業(yè)長期穩(wěn)定的經(jīng)營及發(fā)展態(tài)勢。