張穎毅
近年來,隨著市場環(huán)境的愈發(fā)復(fù)雜,國有企業(yè)面臨的發(fā)展壓力也在不斷增長。為進一步提升國有企業(yè)市場競爭力,國有企業(yè)需要提升自身財務(wù)管理質(zhì)量,加強財務(wù)管理與業(yè)務(wù)發(fā)展的深度融合,從而合理配置企業(yè)內(nèi)部各項資源,有效降低國有企業(yè)的運營風(fēng)險。但在業(yè)財融合過程中,一些國有企業(yè)存在目標不明確、制度不完善、缺乏業(yè)財融合人才等問題,影響了企業(yè)的業(yè)財融合質(zhì)量,也影響了國有企業(yè)的發(fā)展?;诖?,本文就國有企業(yè)業(yè)財融合進行研究,分析其融合過程中出現(xiàn)的問題,提出與之相對應(yīng)的策略,以期促進國有企業(yè)更好發(fā)展。
一、國有企業(yè)開展業(yè)財融合的重要性
(一)加強對國有企業(yè)資源的充分利用
業(yè)務(wù)與財務(wù)融合后,財務(wù)人員能夠及時獲取到相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息,再結(jié)合國有企業(yè)各項財務(wù)數(shù)據(jù)信息,制定相關(guān)報表,企業(yè)管理人員就能及時掌握業(yè)務(wù)部門的發(fā)展情況,掌握企業(yè)內(nèi)部各項資源的信息。然后依據(jù)發(fā)展規(guī)劃,合理配置企業(yè)內(nèi)部各項資源,提升企業(yè)資源的利用效率。并且,財務(wù)人員還能通過相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),掌握業(yè)務(wù)部門運行情況,了解該部門各項資源的使用情況,從而發(fā)揮財務(wù)部門的監(jiān)督作用,督促業(yè)務(wù)部門工作人員嚴格依照國有企業(yè)管理制度開展自身工作任務(wù),減少資金浪費等情況。另外,國有企業(yè)財務(wù)管理工作既涉及其內(nèi)部各個部門的工作,也涉及生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)。國有企業(yè)將業(yè)務(wù)與財務(wù)進行充分融合,能夠進一步優(yōu)化各部門、各環(huán)節(jié)的工作,促使各部門間的合作更加緊密,不斷提升工作質(zhì)量,促進各項業(yè)務(wù)順利開展,各項資源得到充分利用,進而提升國有企業(yè)的經(jīng)濟收益。
(二)有效降低企業(yè)運營風(fēng)險
國有企業(yè)的經(jīng)營范圍比較廣泛,并且其經(jīng)營項目涉及我國的經(jīng)濟命脈行業(yè)。由此可見,國有企業(yè)發(fā)展的穩(wěn)定性影響著我國的經(jīng)濟發(fā)展。而國有企業(yè)加強財務(wù)管理,不斷推進業(yè)務(wù)與財務(wù)的融合,其管理人員能夠及時掌握各項業(yè)務(wù)進展,并通過各項措施適當調(diào)整各項業(yè)務(wù),加強企業(yè)內(nèi)部控制,不斷提升企業(yè)管理質(zhì)量,降低企業(yè)風(fēng)險,讓企業(yè)的發(fā)展更加穩(wěn)定、長久。
(三)促進企業(yè)信息化發(fā)展
業(yè)財融合離不開現(xiàn)代信息技術(shù)的支撐,業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的溝通交流也離不開相關(guān)系統(tǒng)軟件的支持。各項業(yè)務(wù)的推進以及財務(wù)數(shù)據(jù)信息的收集、整理、總結(jié)等環(huán)節(jié),也需要完善的信息基礎(chǔ)設(shè)施。而國有企業(yè)在推進業(yè)務(wù)與財務(wù)的融合后,就會依據(jù)發(fā)展規(guī)劃,有計劃地推進信息基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)。依據(jù)企業(yè)的實際情況,購買適合的系統(tǒng)軟件等,讓各部門間的合作更加便捷、緊密,并保障了各項數(shù)據(jù)信息交流的安全性、有效性,促進國有企業(yè)更好地發(fā)展。而企業(yè)發(fā)展后,也會有更多資金用于信息化建設(shè),進而推動國有企業(yè)的信息化發(fā)展,使企業(yè)的發(fā)展進入良性循環(huán)。
(四)增強業(yè)務(wù)方案升級實時性
財務(wù)數(shù)據(jù)信息能夠反映國有企業(yè)各項業(yè)務(wù)的運行情況,是企業(yè)制定業(yè)務(wù)方案的主要依據(jù)。若財務(wù)數(shù)據(jù)信息未得到有效保障,國有企業(yè)的發(fā)展自然就會受到影響。而引入業(yè)財融合后,國有企業(yè)財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的聯(lián)系變得更加緊密,雙方的合作也會變得更加順暢,從而有效保證各項業(yè)務(wù)、財務(wù)數(shù)據(jù)信息質(zhì)量,企業(yè)管理人員就能據(jù)此制定更加科學(xué)的業(yè)務(wù)方案,以及依據(jù)各項業(yè)務(wù)的運行情況,適當調(diào)整方案,進而促使各項業(yè)務(wù)順利開展。
二、當前國有企業(yè)財務(wù)管理業(yè)財融合存在的問題
(一)目標不明確
現(xiàn)階段,一些國有企業(yè)業(yè)財融合中,財務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門間的聯(lián)系依然較少,兩個部門間的合作、交流也存在一定障礙。在制定業(yè)務(wù)、財務(wù)目標時,國有企業(yè)的側(cè)重點與之前沒有較大差別。設(shè)置財務(wù)目標時,沒有充分考慮業(yè)財融合,更注重該部門的核算質(zhì)量;設(shè)置業(yè)務(wù)目標時,則更注重業(yè)務(wù)部門的銷售成果,從而導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理目標不明確,企業(yè)業(yè)財融合后的管理也變得更加混亂,無法充分發(fā)揮此類管理模式的作用,導(dǎo)致影響了企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量,進而阻礙了企業(yè)的發(fā)展。
(二)制度不完善
部分國有企業(yè)對于業(yè)財融合管理模式的認知存在一定偏差,未全面了解其相關(guān)知識,導(dǎo)致相關(guān)制度存在一定漏洞,進而導(dǎo)致財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門間的合作、溝通存在問題。財務(wù)部門無法及時獲得準確的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),致使業(yè)務(wù)部門不能通過財務(wù)部門相關(guān)數(shù)據(jù)反饋,以找出業(yè)務(wù)推進過程中存在的問題。因此企業(yè)部分經(jīng)營業(yè)務(wù)無法給企業(yè)帶來較高收益,甚至企業(yè)還有可能蒙受較高的經(jīng)濟損失,對其發(fā)展產(chǎn)生嚴重影響。此外,部分國有企業(yè)在推進業(yè)財融合的過程中,仍舊使用傳統(tǒng)會計工作制度,無法促成二者的有機融合,影響了企業(yè)業(yè)務(wù)的開展。
(三)信息化建設(shè)滯后
高速的數(shù)據(jù)信息交互是提升業(yè)財融合質(zhì)量的重要因素。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展,大多數(shù)國有企業(yè)對信息化建設(shè)投入了一定的資金。但是,因國有企業(yè)信息化建設(shè)起始時間、業(yè)務(wù)核算等方面的因素,致使一些國有企業(yè)的信息化建設(shè)存在滯后的情況。因此,各項數(shù)據(jù)信息收集、交互等功能受到一定的限制,導(dǎo)致這些企業(yè)業(yè)務(wù)與財務(wù)的融合質(zhì)量較低,信息交流平臺的搭建存在一定缺陷,甚至部分國有企業(yè)還沒有該平臺。例如,部分國有企業(yè)在推進信息化建設(shè)時,會更多地選擇行政、財務(wù)部門,而關(guān)乎企業(yè)經(jīng)濟收益的業(yè)務(wù)部門的信息化建設(shè)程度較低,國有企業(yè)內(nèi)部信息化建設(shè)存在不均衡的情況。同時,部分國有企業(yè)為進一步控制成本,削減了部分部門的信息化建設(shè)預(yù)算,沒有建設(shè)完善的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施,致使相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息無法自動收集、整理。財務(wù)部門只能通過事后核算等方法,了解各項業(yè)務(wù)中出現(xiàn)的問題;而且,缺乏信息交流平臺還會使財務(wù)部門獲得的數(shù)據(jù)信息滯后,最終因傳輸問題導(dǎo)致數(shù)據(jù)出錯、遺失,進而影響業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門間的合作。
(四)業(yè)財融合人才缺乏
當前,市場環(huán)境愈發(fā)復(fù)雜,國有企業(yè)面臨的競爭壓力也越來越大,這也導(dǎo)致部分國有企業(yè)管理人員更加注重企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營,而忽視人才隊伍的建設(shè),致使業(yè)財融合人才缺乏。最終,國有企業(yè)無法有效應(yīng)對業(yè)財融合過程中出現(xiàn)的問題。
(五)業(yè)財融合流程不完善
因部分國有企業(yè)相關(guān)人員缺乏業(yè)財融合意識,對業(yè)務(wù)與財務(wù)融合缺乏相關(guān)的工作經(jīng)驗,以及缺乏必要條件等因素,導(dǎo)致這部分國企存在業(yè)財融合流程不完善,或者相對混亂問題,從而降低了業(yè)務(wù)與財務(wù)的融合質(zhì)量,影響了各項業(yè)務(wù)的運行,致使企業(yè)的經(jīng)濟收益受到一定影響。
三、加強國有企業(yè)財務(wù)管理業(yè)財融合的策略
(一)明確目標
明確的目標能夠為國有企業(yè)提供協(xié)調(diào)所有工作人員行動的方向,有助于企業(yè)管理人員引導(dǎo)、組織內(nèi)部工作人員有序開展各項工作。此外,明確的目標還是激勵工作人員的力量源泉。因此,國有企業(yè)在推進業(yè)財融合時,需要統(tǒng)一整合業(yè)務(wù)、財務(wù)兩個部門的目標,進一步明確國有企業(yè)的經(jīng)營目標,促使各個部門間的合作更加順暢、緊密。
(二)完善制度
科學(xué)、完善的管理制度是保障國有企業(yè)平穩(wěn)運行、快速發(fā)展的重要影響因素,也是推動企業(yè)業(yè)務(wù)與財務(wù)融合的必要條件之一。而業(yè)財融合的開展涉及財務(wù)、業(yè)務(wù)等多個部門,在其推進過程中,每個部門的權(quán)利與義務(wù)都會有所變化。所以,國有企業(yè)必須重新分配相關(guān)部門的權(quán)利、義務(wù)。若國有企業(yè)在推進業(yè)財融合的過程中缺乏有效的制度保障,相關(guān)工作人員的工作質(zhì)量就難以保證,甚至還會導(dǎo)致部分工作陷入無序化的狀態(tài),影響各項業(yè)務(wù)的開展,進而影響企業(yè)的實際收益。因此,國有企業(yè)在將業(yè)財融合融入戰(zhàn)略框架中的同時,還需要不斷完善對應(yīng)的制度,明確規(guī)定財務(wù)、業(yè)務(wù)兩個部門間的合作要求,以突破二者間的信息交流障礙,實現(xiàn)業(yè)務(wù)、財務(wù)的有機融合。另外,為保證制度能落實到位,國有企業(yè)還需要完善對應(yīng)的考核機制,以提升業(yè)財融合質(zhì)量,促使國有企業(yè)各項業(yè)務(wù)能夠順利開展,從而實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標。
(三)加強信息化建設(shè)
信息技術(shù)的高速發(fā)展、應(yīng)用范圍的擴張,使得國有企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生的信息更加多樣,再加上外界信息的多元化,從而導(dǎo)致相關(guān)人員收集、處理信息的難度上升。因此,國有企業(yè)必須加強信息化建設(shè),并圍繞業(yè)務(wù)與財務(wù)的融合,逐步搭建對應(yīng)的信息共享平臺,有計劃地覆蓋財務(wù)管理、產(chǎn)品銷售等環(huán)節(jié)。例如,國有企業(yè)管理人員組織相關(guān)人員構(gòu)建財務(wù)、業(yè)務(wù)融合新機制后,不斷完善企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施,依據(jù)企業(yè)當前的系統(tǒng)軟件,購買更加適合企業(yè)的系統(tǒng)軟件,進而逐步將財務(wù)、業(yè)務(wù)各部門納入系統(tǒng)之中,以便實現(xiàn)財務(wù)、業(yè)務(wù)等部門間的信息共享,實現(xiàn)業(yè)財?shù)挠袡C融合。此外,為保證數(shù)據(jù)信息的準確性、可靠性,國有企業(yè)還需要技術(shù)部門工作人員定時檢查、維護系統(tǒng),觀察每個系統(tǒng)的運行情況,進而保證其穩(wěn)定性。同時,國有企業(yè)還需要組織技術(shù)部門的工作人員參與相關(guān)的學(xué)習(xí)活動,讓其能夠了解當前信息技術(shù)的變化情況,掌握相關(guān)信息技術(shù),以滿足業(yè)財融合需求,為國有企業(yè)的發(fā)展提供助力。
(四)加強業(yè)財融合人才隊伍建設(shè)
首先國有企業(yè)需要加大資金投入以進行人才的培訓(xùn),不斷完善企業(yè)內(nèi)部的人才培養(yǎng)機制,特別是對于財務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員的培養(yǎng)計劃。國有企業(yè)可以安排專門的工作人員負責(zé)人才隊伍的組建,讓其依據(jù)企業(yè)當前實際情況,制定有針對性的培養(yǎng)計劃,以便財務(wù)人員能夠全面掌握業(yè)務(wù)部門的工作特點,讓其能夠更加適應(yīng)業(yè)財融合后的工作。同時,國有企業(yè)也需要讓業(yè)務(wù)人員參與相關(guān)培訓(xùn),使其了解財務(wù)人員的工作特點,讓其能夠熟悉和掌握資金管理、預(yù)算編制等財務(wù)管理方面的相關(guān)知識、基本技能,以便業(yè)務(wù)人員能夠有意識地、積極地配合財務(wù)人員的相關(guān)工作,進而提升業(yè)財融合工作的效率。最后,為進一步提升人才隊伍的建設(shè)質(zhì)量,國有企業(yè)還需要積極引進綜合素質(zhì)能力較強的人才。并且,國有企業(yè)還需要提升人才待遇,留住更多人才,以保證國有企業(yè)業(yè)財融合質(zhì)量。
(五)完善業(yè)財融合流程
首先國有企業(yè)需要對其內(nèi)部與經(jīng)濟活動相關(guān)的事項進行全面分析,以準確找到二者融合的基點。其次,依照相關(guān)標準收集、分析與業(yè)務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù)信息,并將這些數(shù)據(jù)信息進行整理,以保證數(shù)據(jù)信息的可靠性。最后,結(jié)合外部因素進行解析,為企業(yè)管理、業(yè)財融合流程的不斷優(yōu)化,提供有效的數(shù)據(jù)支撐,以保證國有企業(yè)的業(yè)財融合流程更加科學(xué),從而推動國有企業(yè)的發(fā)展,讓其能夠獲得更多收益。
結(jié)語:
面對日益復(fù)雜的市場環(huán)境為進一步提升市場競爭力,國有企業(yè)需要依托業(yè)財融合更快且更高質(zhì)量地完成企業(yè)發(fā)展目標,進而推動國有企業(yè)的良性發(fā)展。因此,國有企業(yè)需明確財務(wù)目標,不斷完善相關(guān)管理制度,并加強信息化建設(shè),搭建高效的信息交流平臺,以提升業(yè)務(wù)與財務(wù)的融合質(zhì)量。同時,國有企業(yè)還需要不斷加強人才隊伍的建設(shè)力度,完善業(yè)財融合流程,以保障流程的科學(xué)性。