基于區(qū)塊鏈技術(shù)的高校費(fèi)用報(bào)銷業(yè)務(wù)的優(yōu)化探析

冒小芬

隨著區(qū)塊鏈技術(shù)3.0時(shí)代的來臨，越來越多的領(lǐng)域緊跟數(shù)字化經(jīng)濟(jì)的發(fā)展趨勢，開始探索區(qū)塊鏈技術(shù)和自身發(fā)展的契合點(diǎn)。本文針對高校費(fèi)用報(bào)銷業(yè)務(wù)的現(xiàn)狀及存在的問題，結(jié)合區(qū)塊鏈技術(shù)的特點(diǎn)，提出了基于區(qū)塊鏈技術(shù)的高校費(fèi)用報(bào)銷業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化設(shè)計(jì)，以期能更好地推動高校財(cái)務(wù)智能化建設(shè)。

近年來，區(qū)塊鏈技術(shù)作為一種新的信息技術(shù)，憑借其去中心化、不可篡改、智能合約以及時(shí)間戳等特性受到各行業(yè)的廣泛關(guān)注?！丁笆奈濉眹倚畔⒒?guī)劃》明確提出，要著力推進(jìn)區(qū)塊鏈中核心技術(shù)的研究，加強(qiáng)深化區(qū)塊鏈技術(shù)與金融科技、政務(wù)服務(wù)、供應(yīng)鏈服務(wù)等領(lǐng)域的深度融合，推動經(jīng)濟(jì)質(zhì)量效益和核心競爭力的提升。區(qū)塊鏈技術(shù)本質(zhì)上是一種去中心化的鏈?zhǔn)綌?shù)據(jù)管理技術(shù)，它是由哈希函數(shù)將多個(gè)獨(dú)立的節(jié)點(diǎn)按照時(shí)間順序組合而成的、共同維護(hù)確保數(shù)據(jù)無法被篡改的分布式賬本。利用區(qū)塊鏈技術(shù)記錄信息更真實(shí)可靠，數(shù)據(jù)安全性更高。

隨著我國高等教育事業(yè)的快速發(fā)展，高校的資金運(yùn)轉(zhuǎn)規(guī)模呈現(xiàn)持續(xù)增長的趨勢，高校的費(fèi)用報(bào)銷業(yè)務(wù)也變得越來越復(fù)雜。區(qū)塊鏈技術(shù)在費(fèi)用報(bào)銷業(yè)務(wù)中對于報(bào)銷數(shù)據(jù)信息的獲取、存儲和追溯等方面具有非常大的應(yīng)用空間。在高校費(fèi)用報(bào)銷業(yè)務(wù)中引入?yún)^(qū)塊鏈技術(shù)，可以有效改善當(dāng)前報(bào)銷審批環(huán)節(jié)繁瑣、數(shù)據(jù)共享程度低、財(cái)務(wù)監(jiān)督功能薄弱等問題，有助于提高高校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的透明度和安全性，從而助力高校的可持續(xù)發(fā)展。

一、高校費(fèi)用報(bào)銷業(yè)務(wù)流程

通過查閱部分高校財(cái)務(wù)報(bào)銷業(yè)務(wù)的相關(guān)資料文獻(xiàn)以及對高校財(cái)務(wù)實(shí)際報(bào)銷流程進(jìn)行調(diào)研，高校費(fèi)用報(bào)銷業(yè)務(wù)流程如圖1所示。如果財(cái)務(wù)人員審核不通過，可以告知存在的問題，報(bào)銷人補(bǔ)充相關(guān)資料或手續(xù)或直接取回相關(guān)憑證，下次再次進(jìn)行報(bào)銷。

二、高校費(fèi)用報(bào)銷業(yè)務(wù)存在的問題

（一）費(fèi)用報(bào)銷流程繁瑣

現(xiàn)階段高校費(fèi)用報(bào)銷業(yè)務(wù)流程比較繁瑣，先后需要經(jīng)辦人、驗(yàn)收人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)人員等在相關(guān)材料上進(jìn)行確認(rèn)簽字。出于謹(jǐn)慎性原則，高校費(fèi)用報(bào)銷還對不同報(bào)銷類別和金額設(shè)置了額外的審批流程。例如，金額較大時(shí)需要財(cái)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)或多位院領(lǐng)導(dǎo)、校領(lǐng)導(dǎo)層層審批；報(bào)銷教學(xué)資產(chǎn)類業(yè)務(wù)時(shí)經(jīng)辦人需要先去資產(chǎn)部門、教務(wù)處等部門辦理審核登記入庫，然后才能到財(cái)務(wù)部門進(jìn)行報(bào)銷。隨著高校發(fā)展規(guī)模的逐漸擴(kuò)大，費(fèi)用報(bào)銷業(yè)務(wù)出現(xiàn)了跨校區(qū)、異地業(yè)務(wù)辦理的情況，讓整個(gè)報(bào)銷流程變得更加繁瑣。

（二）信息化共享程度偏低

在積極推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的新形勢下，各種新興信息技術(shù)廣泛應(yīng)用于高校的財(cái)務(wù)管理中，大大提高了高校財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量和效率。但目前，高校的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間缺乏整合，信息化共享程度偏低。高校內(nèi)部各管理部門，例如科研管理部門、財(cái)務(wù)部門、招生就業(yè)部門、教務(wù)部門等擁有不同的信息管理系統(tǒng)，這些信息系統(tǒng)之間缺少統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，無法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的融合與共享，容易出現(xiàn)“信息孤島”現(xiàn)象。高校費(fèi)用報(bào)銷業(yè)務(wù)比較復(fù)雜，涉及多個(gè)部門多個(gè)系統(tǒng)，各系統(tǒng)間信息化共享程度偏低，導(dǎo)致整個(gè)費(fèi)用報(bào)銷流程受到影響，制約了報(bào)銷業(yè)務(wù)效率和質(zhì)量的提升。

（三）財(cái)務(wù)監(jiān)督功能薄弱

目前大多數(shù)高校為了保證數(shù)據(jù)安全，校內(nèi)各部門的系統(tǒng)多采用局域網(wǎng)，財(cái)務(wù)報(bào)銷系統(tǒng)只能關(guān)聯(lián)到系統(tǒng)中存儲的信息，然而費(fèi)用報(bào)銷業(yè)務(wù)需要核對的信息多為校外的交易信息。報(bào)銷業(yè)務(wù)中費(fèi)用產(chǎn)生的過程不一定都是公開透明的，核驗(yàn)審批人員無法獲取到每一筆交易的真實(shí)情況，無法對費(fèi)用產(chǎn)生的必要性、合理性、可靠性和規(guī)范性進(jìn)行有效監(jiān)督。

三、基于區(qū)塊鏈技術(shù)的高校費(fèi)用報(bào)銷業(yè)務(wù)的優(yōu)化對策

（一）基于區(qū)塊鏈技術(shù)的高校費(fèi)用報(bào)銷模型的優(yōu)化

結(jié)合區(qū)塊鏈技術(shù)，高校費(fèi)用報(bào)銷模型由數(shù)據(jù)層、網(wǎng)絡(luò)層、共識層、合約層和應(yīng)用層五個(gè)層次搭建而成（圖2），可以有效打破信息孤島，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，最大限度避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，提高費(fèi)用報(bào)銷的工作效率。

1.數(shù)據(jù)層

數(shù)據(jù)層是區(qū)塊鏈中最基礎(chǔ)的單元，費(fèi)用報(bào)銷相關(guān)數(shù)據(jù)和交易記錄等通過哈希函數(shù)轉(zhuǎn)換為哈希值，并按照時(shí)間順序加蓋時(shí)間戳逐個(gè)生成數(shù)據(jù)區(qū)塊存儲在以Merkle樹為基礎(chǔ)的鏈?zhǔn)絽^(qū)塊結(jié)構(gòu)中。非對稱加密技術(shù)利用公鑰和私鑰共同對數(shù)據(jù)進(jìn)行加密和解密，有效保障了信息的安全性。

2.網(wǎng)絡(luò)層

區(qū)塊鏈技術(shù)沒有中心服務(wù)器，任何人都是一個(gè)節(jié)點(diǎn)，也都可以成為中心。但是每個(gè)節(jié)點(diǎn)作為中心并不是永久的，參與網(wǎng)絡(luò)的任意兩個(gè)節(jié)點(diǎn)直接進(jìn)行交易，保證了交易的自由性和公平性。網(wǎng)絡(luò)層主要包括P2P網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)傳播機(jī)制和數(shù)據(jù)驗(yàn)證機(jī)制，P2P網(wǎng)絡(luò)確保了參與交易的網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)的權(quán)限都是平等的，實(shí)現(xiàn)真正的去中心化；數(shù)據(jù)傳播機(jī)制解決了數(shù)據(jù)從產(chǎn)生到確認(rèn)再到廣播記錄到區(qū)塊鏈中的渠道問題；數(shù)據(jù)驗(yàn)證機(jī)制通過數(shù)字簽名和哈希算法保證了網(wǎng)絡(luò)中的數(shù)據(jù)信息無法篡改，極大程度地保證了信息的可靠性。

3.共識層

共識層涉及區(qū)塊鏈網(wǎng)絡(luò)中各種共識機(jī)制的算法，目前主要包括工作量證明機(jī)制（PoW）、權(quán)益證明機(jī)制（PoS）、委托權(quán)益證明機(jī)制（DPoS）、實(shí)用拜占庭容錯機(jī)制（PBFT）。區(qū)塊鏈網(wǎng)絡(luò)中產(chǎn)生的新的信息必須通過多數(shù)節(jié)點(diǎn)的共識才能存入鏈中，整個(gè)過程避免了人為因素的干擾，保證了數(shù)據(jù)信息的安全性和可靠性。

4.合約層

合約層包括各種事先根據(jù)各項(xiàng)規(guī)章制度制定好的腳本程序和算法機(jī)制，當(dāng)達(dá)到預(yù)先設(shè)定的條件時(shí)，系統(tǒng)自動觸發(fā)完成相應(yīng)的程序。這個(gè)過程無需人工干涉，可以高效、靈活地完成一些流程化的工作。例如，費(fèi)用報(bào)銷工作中，合約層可以根據(jù)高校財(cái)務(wù)部門的相關(guān)規(guī)章制度設(shè)置合約協(xié)議，一旦符合觸發(fā)條件，系統(tǒng)可以自動識別業(yè)務(wù)并進(jìn)行處理，減少了財(cái)務(wù)人員工作量，提高了費(fèi)用報(bào)銷業(yè)務(wù)的效率，同時(shí)也減少了人為行為的干擾。

5.應(yīng)用層

應(yīng)用層是區(qū)塊鏈技術(shù)在高校費(fèi)用報(bào)銷業(yè)務(wù)中的具體應(yīng)用。高校具體應(yīng)用在財(cái)務(wù)會計(jì)、管理會計(jì)和戰(zhàn)略管理三個(gè)模塊，既保證了財(cái)務(wù)核算的準(zhǔn)確、全面和高效，又促進(jìn)了高校預(yù)決算管理、資源合理配置、績效評價(jià)優(yōu)化和防范報(bào)銷風(fēng)險(xiǎn)方面的發(fā)展。

（二）基于區(qū)塊鏈技術(shù)的高校費(fèi)用報(bào)銷流程的優(yōu)化

基于區(qū)塊鏈技術(shù)的高校費(fèi)用報(bào)銷業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化如圖3所示。

數(shù)字簽名身份識別。區(qū)塊鏈分為公有鏈、聯(lián)盟鏈和私有鏈，高校報(bào)銷人員進(jìn)行報(bào)銷時(shí)可以利用數(shù)字簽名進(jìn)行身份識別，直接提取聯(lián)盟鏈上的區(qū)塊鏈電子發(fā)票以及報(bào)銷相關(guān)的項(xiàng)目立項(xiàng)表、出差審批表和采購申請表，直接生成報(bào)銷單。同時(shí)高校內(nèi)部私有鏈的節(jié)點(diǎn)審核人和外部聯(lián)盟鏈稅務(wù)平臺、銀行、商戶的身份證明都上傳在區(qū)塊鏈中，通過數(shù)字簽名形成身份證明數(shù)據(jù)庫，從而保證了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)源的準(zhǔn)確性和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)自動審核的可靠性。

智能合約自動審核。智能合約指的是事先根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)銷制度和審核規(guī)則制定好的腳本程序和算法機(jī)制，系統(tǒng)自動驗(yàn)證條件后執(zhí)行程序，避免了人為因素的干擾。例如，部門負(fù)責(zé)人驗(yàn)證審核環(huán)節(jié)，可以事先設(shè)定自動審核報(bào)銷事項(xiàng)是否經(jīng)過事前審批、差旅報(bào)銷是否和項(xiàng)目相關(guān)等條件；財(cái)務(wù)部門也可以聯(lián)動外部聯(lián)盟鏈自動審核發(fā)票是否合規(guī)、交易事項(xiàng)是否真實(shí)、報(bào)銷費(fèi)用是否符合標(biāo)準(zhǔn)等項(xiàng)目，審核之后觸發(fā)賬務(wù)自動處理程序，復(fù)核人員只需要處理未通過的發(fā)票憑證，及時(shí)和報(bào)銷人進(jìn)行溝通；最后銀行支付環(huán)節(jié)，銀行可以設(shè)置自動審核付款指令是否滿足支付規(guī)則，同時(shí)支付結(jié)果會自動返回高校財(cái)務(wù)部門，如果存在大額支付或者異常交易，財(cái)務(wù)部門會收到彈窗提示是否確認(rèn)支付。所有過程中的數(shù)據(jù)信息都是通過哈希值進(jìn)行連接，加蓋時(shí)間戳繼續(xù)傳輸?shù)较乱粋€(gè)節(jié)點(diǎn)，保證了信息的可追溯性和不可篡改性。

共識機(jī)制驗(yàn)證一致性。區(qū)塊鏈技術(shù)的共識機(jī)制解決了高校費(fèi)用報(bào)銷業(yè)務(wù)中的信任危機(jī)，大大提高了審核效率的同時(shí)又保證了數(shù)據(jù)的安全性。具體來說，高校費(fèi)用報(bào)銷業(yè)務(wù)出現(xiàn)新的交易信息需要驗(yàn)證審核時(shí)，可以根據(jù)智能合約設(shè)置的觸發(fā)程序?qū)Πl(fā)票類型、報(bào)銷金額、報(bào)銷事項(xiàng)等項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)證。共識機(jī)制下，半數(shù)以上的節(jié)點(diǎn)審核通過，達(dá)成共識該區(qū)塊才能繼續(xù)運(yùn)行。

非對稱加密傳輸技術(shù)。作為區(qū)塊鏈技術(shù)的核心技術(shù)之一，非對稱加密技術(shù)能夠確保數(shù)據(jù)在傳輸過程的安全性。在高校費(fèi)用報(bào)銷業(yè)務(wù)中，高校、稅務(wù)機(jī)關(guān)、交易雙方（報(bào)銷人和商戶）在區(qū)塊鏈上都有不同的地址，他們通過公鑰和私鑰一起保證每個(gè)數(shù)據(jù)信息的安全傳輸。其中，公鑰對鏈中節(jié)點(diǎn)之間傳輸?shù)慕Y(jié)算單據(jù)等信息進(jìn)行加密處理，私鑰則用來對文件進(jìn)行解密接收。例如，當(dāng)商戶或稅務(wù)平臺給高校傳送交易明細(xì)和開票信息等文件時(shí)，會利用公鑰對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行加密，確保信息不被泄露。當(dāng)高校收到相應(yīng)的數(shù)據(jù)時(shí)，會用對應(yīng)的私鑰進(jìn)行解密，只有公鑰和私鑰匹配成功才可以成功接收。

數(shù)據(jù)分析輔助決策?；趨^(qū)塊鏈技術(shù)的高校費(fèi)用報(bào)銷模型的應(yīng)用層具體有財(cái)務(wù)會計(jì)、管理會計(jì)和戰(zhàn)略管理三個(gè)模塊。首先，鏈上的報(bào)銷單據(jù)信息可以直接提取生成記賬憑證和財(cái)務(wù)報(bào)表，為財(cái)務(wù)會計(jì)提供了可靠的數(shù)據(jù)支持；其次，區(qū)塊鏈技術(shù)可以按照智能合約提取準(zhǔn)確財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，進(jìn)行財(cái)報(bào)可視化分析，進(jìn)一步優(yōu)化費(fèi)用報(bào)銷流程和制定費(fèi)用報(bào)銷預(yù)警機(jī)制，服務(wù)于高校的其他財(cái)務(wù)管理決策；最后，為了打破信息孤島，高校內(nèi)部私有鏈中財(cái)務(wù)處可以聯(lián)動科研處、招就處、資產(chǎn)管理處等相關(guān)節(jié)點(diǎn)，每個(gè)節(jié)點(diǎn)在鏈上通過共識機(jī)制分享各自的財(cái)務(wù)信息，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合，有利于高校預(yù)決算管理、資源合理配置、績效評價(jià)優(yōu)化等戰(zhàn)略管理的提升。

結(jié)語：

隨著互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)和人工智能等技術(shù)的高速發(fā)展，區(qū)塊鏈技術(shù)在高校財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用是一個(gè)必然趨勢?；趨^(qū)塊鏈技術(shù)的高校費(fèi)用報(bào)銷業(yè)務(wù)的優(yōu)化，解決了當(dāng)前高校報(bào)銷業(yè)務(wù)中存在的費(fèi)用報(bào)銷流程煩瑣、信息化共享程度偏低、財(cái)務(wù)監(jiān)督功能薄弱等問題，提高了費(fèi)用報(bào)銷業(yè)務(wù)的效率和質(zhì)量，使高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)階發(fā)展。區(qū)塊鏈的數(shù)字簽名、智能合約、共識機(jī)制、非對稱加密等核心技術(shù)實(shí)現(xiàn)了整個(gè)費(fèi)用報(bào)銷流程的自動化和智能化，同時(shí)也保證了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性。此外，區(qū)塊鏈下報(bào)銷業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)都會集中存儲在鏈上，有效促進(jìn)了業(yè)財(cái)深度融合，相關(guān)數(shù)據(jù)還為高校的戰(zhàn)略管理決策提供了有力的支撐。