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      基于加強工業(yè)企業(yè)成本會計核算管理的有效措施

      2023-10-27 02:39:23苗蕾
      今日財富 2023年29期
      關(guān)鍵詞:會計核算工業(yè)轉(zhuǎn)型

      苗蕾

      對于工業(yè)企業(yè)而言,成本會計核算管理是財務(wù)管理工作的核心,在企業(yè)管理體系中占據(jù)著重要位置。成本會計核算管理效能關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn),并且影響到其總體戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)成。本文基于對現(xiàn)階段企業(yè)成本會計核算工作中存在進(jìn)行問題分析,并對如何有效提升工作效能提出相應(yīng)的意見和建議,以期為相關(guān)企業(yè)提供參考。

      成本會計核算管理工作關(guān)系到工業(yè)企業(yè)的發(fā)展,是其財務(wù)管理工作的核心。一方面,工業(yè)企業(yè)內(nèi)部部門層級較多,需要構(gòu)建分工明確、協(xié)同配合、上下聯(lián)動的組織體系和運行機制,提高管理和服務(wù)效率。另一方面,對于有限的資源需要通過成本會計核算管理等手段構(gòu)建科學(xué)的管理體系,促進(jìn)其優(yōu)化配置,保障生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利開展,提高經(jīng)濟效益。因此,對于工業(yè)企業(yè)而言,提升成本會計核算管理效能是其實現(xiàn)自身經(jīng)濟和戰(zhàn)略目標(biāo)的必然選擇。

      一、工業(yè)企業(yè)成本會計核算工作中存在的問題

      (一)成本核算與管控體系不完善

      目前,工業(yè)企業(yè)成本會計核算管理工作普遍存在核算體系與管控體系不完善的問題。具體體現(xiàn)在:①未建立以財務(wù)部門牽頭、業(yè)財雙向協(xié)同的成本核算工作機制,導(dǎo)致成本會計核算無法調(diào)動除財務(wù)部門以外其他業(yè)務(wù)部門的積極性,也無法落實成本會計核算管理責(zé)任,不利于全面統(tǒng)籌開展成本核算工作;②未及時根據(jù)企業(yè)會計準(zhǔn)則的要求明確成本報告要素,不利于后續(xù)會計分析和報表編制工作順利開展,成本核算結(jié)果的準(zhǔn)確性、全面性、真實性受到影響;③未開展成本數(shù)據(jù)分析和運用工作,成本核算工作流于形式,未充分發(fā)揮成本核算的功效,影響工作效能。

      (二)成本會計核算管理支撐體系不完備

      成本核算所需的財務(wù)、資產(chǎn)、業(yè)務(wù)、人員等多維度數(shù)據(jù)在真實性、準(zhǔn)確性、唯一性、完整性、一致性、關(guān)聯(lián)性、及時性等方面存在不足,導(dǎo)致成本核算結(jié)果不準(zhǔn)確。財務(wù)與采購、資產(chǎn)、合同、工程、科研、人事等信息系統(tǒng)未實現(xiàn)對接,存在信息孤島現(xiàn)象。

      (三)數(shù)字化轉(zhuǎn)型進(jìn)程遲緩

      信息碎片化是傳統(tǒng)經(jīng)濟模式下工業(yè)企業(yè)成本會計核算管理工作的典型特征。信息零散分布于企業(yè)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié),由于缺少信息系統(tǒng)的支持,工業(yè)企業(yè)的成本會計核算工作主要依賴人力和紙質(zhì)表單進(jìn)行信息收集、匯總,實行以人為中心的粗放型管理模式和以紙質(zhì)表單為載體的運營機制。

      傳統(tǒng)階段的工業(yè)企業(yè)在日常運營中產(chǎn)生和積累的大量數(shù)據(jù),基本處于缺乏標(biāo)準(zhǔn)化管理的狀態(tài)。這一階段的制造企業(yè)通常會利用Excel對數(shù)據(jù)進(jìn)行簡單的處理和分析。但是整個數(shù)據(jù)收集、整理的過程主要依賴個人的經(jīng)驗和能力,缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。由于缺少系統(tǒng)支持,僅利用簡單的辦公軟件難以處理海量的歷史數(shù)據(jù),并且數(shù)據(jù)對企業(yè)經(jīng)營管理的支撐相對薄弱,因此傳統(tǒng)階段的制造企業(yè)對數(shù)據(jù)的整體利用率較低,管理模式傳統(tǒng)、粗放。

      二、提升工業(yè)企業(yè)成本會計核算管理效能的措施

      基于提高工業(yè)企業(yè)成本會計核算管理水平、增強相關(guān)工作對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的賦能效果,企業(yè)應(yīng)當(dāng)基于自身內(nèi)部實際情況和所處的競爭環(huán)境、市場環(huán)境,采取相應(yīng)的改進(jìn)措施。具體措施如下所示。

      (一)重視成本會計核算管理工作中的財務(wù)活動與業(yè)務(wù)活動之間的協(xié)同與整合

      工業(yè)企業(yè)成本會計核算管理的核心目的是提升管理工作對生產(chǎn)經(jīng)營活動的賦能水平,促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身實際情況,有針對性地在成本會計核算管理工作中進(jìn)行財務(wù)活動與業(yè)務(wù)活動之間的協(xié)同與整合,實現(xiàn)管理轉(zhuǎn)型,在追求更高效率的同時保障質(zhì)量,達(dá)到質(zhì)效兼顧的目標(biāo)。具體而言,工業(yè)企業(yè)的調(diào)整與變革應(yīng)當(dāng)從戰(zhàn)略目標(biāo)、管理體系、人員培養(yǎng)三個層面入手。

      戰(zhàn)略目標(biāo)層面。工業(yè)企業(yè)需要在明確企業(yè)總體戰(zhàn)略及生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)的前提下,重新審視自身成本會計核算工作并對其進(jìn)行階段性細(xì)化,將業(yè)財融合的理念貫穿于細(xì)化后的各個目標(biāo)階段,包括遠(yuǎn)期、中期和近期,并為目標(biāo)設(shè)置相應(yīng)的行動路線圖。以路線圖為依據(jù)制定明確的實施規(guī)劃方案,以及各個階段對資源的需求。

      管理體系層面。成本會計核算工作中的財務(wù)活動與業(yè)務(wù)活動之間的協(xié)同與整合需要制定大量的工作流程,這在很多傳統(tǒng)工業(yè)企業(yè)中會存在相當(dāng)大的阻力。這就需要企業(yè)對自身管理體系進(jìn)行必要的調(diào)整,明確財務(wù)部門在組織成本會計核算管理工作中的核心地位,強調(diào)跨部門協(xié)作的重要性,以確保業(yè)財融合的思想和方法能在企業(yè)得到堅決貫徹與執(zhí)行。

      人員培養(yǎng)層面。工業(yè)企業(yè)普遍采用傳統(tǒng)的組織模式,存在缺乏責(zé)任共擔(dān)、問責(zé)機制不全的問題。想要實現(xiàn)成本會計核算工作中的業(yè)財融合,企業(yè)必然培養(yǎng)復(fù)合型人才。對于這類人才的培養(yǎng)還要投入大量的時間成本和資金成本,企業(yè)需要在這一過程中保持足夠的耐心,并將人才培養(yǎng)計劃作為一項長期工作來落實。

      (二)數(shù)字與業(yè)務(wù)融合并引入信息技術(shù)

      工業(yè)是國民經(jīng)濟的主體,以數(shù)字經(jīng)濟發(fā)展拉動工業(yè)增長,加速數(shù)字產(chǎn)業(yè)與工業(yè)的相互滲透,推動工業(yè)的數(shù)字化發(fā)展,既是加快數(shù)字經(jīng)濟建設(shè)的關(guān)鍵一環(huán),也是促進(jìn)國民經(jīng)濟蓬勃發(fā)展的重要舉措。工業(yè)企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分利用數(shù)字技術(shù)優(yōu)勢,順應(yīng)時代發(fā)展趨勢,增強數(shù)字技術(shù)與自身業(yè)務(wù)的融合,為企業(yè)發(fā)展持續(xù)注入新動力。在這一進(jìn)程中,應(yīng)當(dāng)將成本會計核算工作的數(shù)字化轉(zhuǎn)型設(shè)為企業(yè)的關(guān)鍵性轉(zhuǎn)型目標(biāo),進(jìn)而在工作中引進(jìn)現(xiàn)代化信息技術(shù),推動工作的有效開展。

      1.以數(shù)字化轉(zhuǎn)型為契機推進(jìn)成本會計核算管理轉(zhuǎn)型

      當(dāng)下工業(yè)企業(yè)正面臨著宏觀經(jīng)濟下行、監(jiān)管趨嚴(yán)、國際競爭環(huán)境變化等問題。傳統(tǒng)經(jīng)濟向數(shù)字經(jīng)濟轉(zhuǎn)型是時代發(fā)展的趨勢,數(shù)字化轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為工業(yè)企業(yè)需要直面的現(xiàn)實問題。對于企業(yè)而言,應(yīng)當(dāng)以數(shù)字化轉(zhuǎn)型為契機,在成本會計核算工作中引入現(xiàn)代化信息技術(shù)實現(xiàn)管理水平與管理模式的升級,更好地賦能業(yè)務(wù)活動。企業(yè)在這一過程中,應(yīng)當(dāng)側(cè)重關(guān)注如下幾個方面。

      增強成本透明度。工業(yè)企業(yè)應(yīng)當(dāng)重新梳理各業(yè)務(wù)流程,同時運用數(shù)字化技術(shù)手段和可視報表對流程中各關(guān)鍵環(huán)節(jié)及成本流轉(zhuǎn)路徑進(jìn)行監(jiān)控,增強成本會計核算管理能力。

      識別低成本機會。借助大數(shù)據(jù)等新興技術(shù)實現(xiàn)對市場動態(tài)的實時捕捉,并以此為基礎(chǔ)對企業(yè)執(zhí)行內(nèi)部診斷,識別潛在的低成本機會,并在此基礎(chǔ)上構(gòu)建高階成本視圖,激活更高的杠桿效應(yīng)。

      精簡成本分配框架。精簡的成本分配框架是工業(yè)企業(yè)靈活應(yīng)對市場并有效控制成本的前提。企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過應(yīng)用新興技術(shù)優(yōu)化整體成本分配模型以及A端到B端的成本分配流程,以便提升自身的成本分析效率。

      2.將數(shù)據(jù)平臺作為支撐企業(yè)成本會計核算管理工作的基礎(chǔ)

      對于工業(yè)企業(yè)而言,可以引入的信息技術(shù)類型與手段眾多。其中,最為核心的是數(shù)據(jù)平臺的建設(shè)。通過建設(shè)企業(yè)自身的數(shù)據(jù)平臺,成本會計核算管理與企業(yè)業(yè)務(wù)活動可以更緊密地融合,并具備更敏捷的響應(yīng)能力以滿足不斷變化的業(yè)務(wù)端需求變化,不僅可以解決工業(yè)企業(yè)固有的信息孤島問題,還可以使企業(yè)避免IT系統(tǒng)重復(fù)建設(shè)的現(xiàn)象,為成本會計核算管理提供便利,也提高了數(shù)據(jù)采集和數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的效率和質(zhì)量。

      (三)推動成本會計核算工作向目標(biāo)成本會計核算管理模式轉(zhuǎn)型

      目標(biāo)成本會計核算管理模式是促進(jìn)企業(yè)在新的時代背景下的數(shù)字化、現(xiàn)代化、綠色化轉(zhuǎn)型的重要抓手,它對成本優(yōu)化、企業(yè)業(yè)績增長很有幫助。因此,工業(yè)企業(yè)應(yīng)當(dāng)基于自身所處的市場環(huán)境與競爭環(huán)境,結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營目標(biāo),推動成本會計核算工作向目標(biāo)成本會計核算管理模式轉(zhuǎn)型。

      具體而言,企業(yè)的模式轉(zhuǎn)型工作需要從如下幾個層面入手。

      1.成本分析與判斷

      科學(xué)、合理的成本診斷是企業(yè)實現(xiàn)目標(biāo)成本會計核算管理工作轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ)。對于企業(yè)而言,在開展成本診斷的過程中應(yīng)當(dāng)發(fā)揮企業(yè)戰(zhàn)略管理的指引性、導(dǎo)向性作用,以戰(zhàn)略眼光看待企業(yè)成本會計核算管理工作的開展,從戰(zhàn)略目標(biāo)出發(fā)確定工作轉(zhuǎn)型的方向,將目標(biāo)成本會計核算管理工作的范圍由傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)成本范疇擴展到企業(yè)戰(zhàn)略成本維度。

      2.設(shè)定目標(biāo)成本會計核算管理工作向戰(zhàn)略導(dǎo)向轉(zhuǎn)型的目標(biāo)

      新的時代背景下,企業(yè)在進(jìn)行目標(biāo)成本會計核算管理工作轉(zhuǎn)型時應(yīng)當(dāng)以戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,服務(wù)于企業(yè)的總體規(guī)劃和發(fā)展戰(zhàn)略。因此,需要基于成本分析確立自身的管理轉(zhuǎn)型目標(biāo),具體包括以下幾個方面。

      第一,企業(yè)的目標(biāo)成本會計核算管理工作應(yīng)當(dāng)確保企業(yè)有足夠的成本空間以把握可預(yù)見的市場機會。數(shù)字經(jīng)濟時代,企業(yè)開展的應(yīng)用新興技術(shù)、創(chuàng)新業(yè)務(wù)組合等經(jīng)濟管理活動都要求企業(yè)保持充足的成本空間,做好額外成本支出的準(zhǔn)備。

      第二,企業(yè)的目標(biāo)成本會計核算管理工作應(yīng)當(dāng)確保自身業(yè)務(wù)開展時具有靈活性以應(yīng)對環(huán)境的變化。企業(yè)需要面對的市場環(huán)境、競爭環(huán)境的不斷變化,企業(yè)有可能隨時調(diào)整自身的業(yè)務(wù)組合以應(yīng)對變化帶來的挑戰(zhàn)。因此,企業(yè)的目標(biāo)成本會計核算管理工作應(yīng)當(dāng)通過調(diào)整可變成本比例增強業(yè)務(wù)的靈活性,并將其作為管理工作轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵目標(biāo)之一。

      第三,企業(yè)的目標(biāo)成本會計核算管理工作應(yīng)當(dāng)確保自身擁有前瞻性的成本基礎(chǔ),以提升潛在交易的價值。企業(yè)在應(yīng)用目標(biāo)成本會計核算管理理念的過程中,往往立足于縮減成本的“果”,而忽略了成本基礎(chǔ)建設(shè)的“因”,存在成本基礎(chǔ)前瞻性不足的情況。當(dāng)企業(yè)需要發(fā)展壯大時,尋求潛在的目標(biāo)市場進(jìn)行并購是實現(xiàn)快速擴張的有效路徑,而這需要通過一定的成本基礎(chǔ)和前瞻性來滿足。換而言之,企業(yè)需要根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略,考慮未來潛在的交易機會,重組包括組織架構(gòu)、財務(wù)稅務(wù)、數(shù)據(jù)信息等多方面的成本結(jié)構(gòu),為潛在交易打下良好的基礎(chǔ)。

      第四,企業(yè)的目標(biāo)成本會計核算管理應(yīng)注重成本透明度。成本透明度對企業(yè)的戰(zhàn)略決策和業(yè)務(wù)決策有著關(guān)鍵性影響。因此,企業(yè)應(yīng)該重新評估和梳理過往的目標(biāo)成本,改進(jìn)會計核算管理工作方法、管理思念,并在相應(yīng)的技術(shù)支撐下為管理層提供可視化的成本分析報告,逐步提升企業(yè)各項成本的透明度。同時,企業(yè)可以利用數(shù)字化技術(shù)覆蓋并深入業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié),促進(jìn)流程與數(shù)據(jù)的高效流轉(zhuǎn),建立健全具備共享、協(xié)同、洞察、智能的透明成本會計核算管理模式。

      結(jié)語:

      綜上所述,在傳統(tǒng)經(jīng)濟向數(shù)字經(jīng)濟加速轉(zhuǎn)型的時代背景下,成本會計核算管理工作已經(jīng)成為決定企業(yè)經(jīng)營成敗的關(guān)鍵。從實際情況來看,工業(yè)企業(yè)成本會計核算管理工作還存在管控體系不完善等問題。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)以自身實際情況為前提,結(jié)合所處的市場環(huán)境和競爭環(huán)境,重新審視成本會計核算管理工作。通過加大業(yè)財融合力度,以現(xiàn)代化信息技術(shù)為抓手,一方面推動相關(guān)工作的數(shù)字化轉(zhuǎn)型進(jìn)程,另一方面積極推進(jìn)目標(biāo)成本會計核算管理模式變革,為工業(yè)企業(yè)實現(xiàn)自身的數(shù)字化轉(zhuǎn)型、達(dá)成既定的戰(zhàn)略目標(biāo)奠定堅實的基礎(chǔ)。

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