□周月麗
科技期刊是開展科學(xué)技術(shù)研究交流的重要平臺,是傳播思想文化的重地,是促進(jìn)理論創(chuàng)新和科技進(jìn)步的重要力量。高品質(zhì)的科技期刊就是要堅守初心、引領(lǐng)創(chuàng)新,展示高水平的研究成果,支持優(yōu)秀科技人才成長,促進(jìn)中外學(xué)術(shù)交流。編輯的專業(yè)水平是確??萍计诳|(zhì)量的重要保障,唯有不斷提高編輯人員的職業(yè)素養(yǎng),才能確保科技期刊的出版質(zhì)量。
科技期刊編輯在編輯出版過程中必須堅持正確的政治立場,貫徹落實黨的路線、方針和政策,維護(hù)國家的利益。為此,科技期刊編輯通過持續(xù)學(xué)習(xí)習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想、深入學(xué)習(xí)領(lǐng)會黨的二十大精神等,培養(yǎng)過硬的政治素質(zhì)。
編輯應(yīng)具備對國內(nèi)外政治形勢的較高認(rèn)知能力,了解國家的重大方針和政策。政治性錯誤常常隱藏在文字、圖表和其他文獻(xiàn)之中,對于涉及此類問題的稿件,編輯需要仔細(xì)核對、認(rèn)真甄別,并慎重處理。同時,編輯要嚴(yán)格遵守出版行業(yè)相關(guān)的法律法規(guī),堅決抵制買賣刊號、一號多刊等違法行為,將政治素質(zhì)貫穿于編輯出版的全過程,為期刊內(nèi)容的準(zhǔn)確性和規(guī)范性提供保障。
科技期刊編輯要樹立正確的職業(yè)價值觀,能夠弘揚主旋律,傳播正能量,不隨波逐流,成為學(xué)術(shù)陣地的守護(hù)者。在審稿過程中,要嚴(yán)格執(zhí)行“三審制”,尊重科學(xué),追求客觀事實,將稿件的質(zhì)量作為錄用與否的唯一標(biāo)準(zhǔn)。只有這樣,才能策劃出優(yōu)秀作品,將期刊打造成為廣大作者和讀者服務(wù)的平臺。
1.高度的責(zé)任心。責(zé)任心是編輯的職業(yè)道德素質(zhì)中的重要內(nèi)容,即對自己的工作高度負(fù)責(zé)。要熱愛編輯工作,才能從繁重的工作中獲得快樂和滿足感。另外,要主動承擔(dān)責(zé)任,不僅是為了完成任務(wù)而工作,還要善于發(fā)現(xiàn)問題并提供解決方案,細(xì)致耐心地處理每個問題,包括標(biāo)點符號,確保稿件每一處修改都精準(zhǔn)無誤。
2.公正的工作態(tài)度。編輯在審讀稿件時,應(yīng)始終保持公正的工作態(tài)度,尊重科學(xué)、實事求是。不論作者的身份如何,都要一視同仁,以稿件的內(nèi)容質(zhì)量作為選擇與否的唯一標(biāo)準(zhǔn)。在審稿過程中,科技期刊編輯必須秉持對作者、讀者和期刊負(fù)責(zé)的態(tài)度,認(rèn)真審讀和篩選稿件。堅決抵制各種不良誘惑,嚴(yán)格執(zhí)行“三審制”,認(rèn)真聽取審稿專家的意見,客觀公正處理。同時,要自覺抵制不端文獻(xiàn)行為,保證科技期刊風(fēng)清氣正的學(xué)術(shù)環(huán)境,使科技期刊成為學(xué)術(shù)成果展示的平臺。
3.甘于奉獻(xiàn)的精神。作為幕后工作者,編輯默默為作者的文章提供幫助和支持。然而,長期以來,這種辛勤付出可能會導(dǎo)致編輯產(chǎn)生疲勞,失去工作的積極性。因此,科技期刊編輯需要具備愛崗敬業(yè)、淡泊名利的奉獻(xiàn)精神。
科技期刊不僅是知識傳播的載體,也是學(xué)術(shù)交流的平臺。作為科技期刊編輯,必須對所刊登的領(lǐng)域進(jìn)行深入研究和長期跟蹤,以了解學(xué)術(shù)熱點和發(fā)展動態(tài),專注成為“學(xué)者型”編輯。只有具備豐富的專業(yè)知識,期刊編輯才能準(zhǔn)確把握審稿尺度,識別論文的學(xué)術(shù)價值。
以《中國修船》為例,科技期刊編輯必須學(xué)習(xí)船舶相關(guān)的專業(yè)知識。要熟悉專業(yè)名詞,關(guān)注修船行業(yè)在國內(nèi)外的研究發(fā)展現(xiàn)狀,了解學(xué)科前沿?zé)狳c和修船技術(shù)的發(fā)展水平。同時,科技期刊編輯也需要了解相關(guān)領(lǐng)域?qū)<覍W(xué)者的研究方向和進(jìn)展情況。只有這樣,才能在審稿過程中準(zhǔn)確評估論文的深度和廣度,有的放矢地選擇優(yōu)秀的論文,確保期刊的內(nèi)容質(zhì)量。對于不符合期刊要求而需要退回的稿件,需要從專業(yè)知識的角度與作者進(jìn)行溝通,使他們理解文章不適合刊登的原因,從而取得彼此的認(rèn)同。
除了在約稿和審稿過程中需要專業(yè)領(lǐng)域的知識外,科技期刊編輯在加工稿件的過程中也離不開專業(yè)知識的支持。在修改稿件時,需要與作者多次溝通,共同探討論文中存在的問題。如果編輯對專業(yè)知識了解不深,不能與作者平等交流,不僅會影響論文修改的質(zhì)量,還會降低作者對編輯的信任度。只有編輯對所出版領(lǐng)域的專業(yè)知識足夠了解,才能與作者進(jìn)行暢通的交流和平等的對話,進(jìn)而提高論文的水平。
根據(jù)多年的編輯工作經(jīng)驗,筆者認(rèn)為提高科技期刊編輯的專業(yè)知識可以從以下幾個方面入手:
第一,樹立終身學(xué)習(xí)的觀念,不斷吸取專業(yè)知識,更新編輯技能。編輯應(yīng)該大量閱讀國內(nèi)外的專業(yè)書籍和期刊,關(guān)注行業(yè)動態(tài),才能擁有豐富的專業(yè)技能,詳細(xì)掌握該領(lǐng)域的專業(yè)術(shù)語,提升自身的鑒別能力和策劃能力,能夠?qū)φ撐难芯康姆较蚝蛿?shù)據(jù)進(jìn)行精準(zhǔn)的判斷。只有與時俱進(jìn)、不斷提高自己,才能增強期刊的競爭力,推動期刊的整體發(fā)展。
第二,要注重編研結(jié)合,成為“學(xué)者型”編輯??萍计诳庉嫅?yīng)該向行業(yè)專家學(xué)習(xí),積極參加行業(yè)學(xué)術(shù)講座和學(xué)術(shù)交流活動,利用這些機(jī)會和資源,主動向?qū)<?、學(xué)者學(xué)習(xí)。同時,與學(xué)者、專家建立密切的溝通交流渠道,建立“專家?guī)臁?,時刻關(guān)注并了解本專業(yè)的研究熱點以及學(xué)科帶頭人的研究方向,實現(xiàn)“編學(xué)相長”的效果,在審稿時能夠正確理解稿件內(nèi)容和學(xué)科的前景和特點,確定專題策劃和組稿方向。
第三,向同行學(xué)習(xí),關(guān)注同行業(yè)期刊的編輯工作動態(tài)。參加專業(yè)學(xué)術(shù)會議,借此機(jī)會虛心向同行請教,學(xué)習(xí)先進(jìn)的辦刊經(jīng)驗,拓寬對專業(yè)知識的理解和應(yīng)用,尤其是在專業(yè)知識與數(shù)字化出版相融合的思路和做法等方面,不斷提升自己的能力,進(jìn)而提高期刊的辦刊水平。
第四,科技期刊編輯還可以向作者學(xué)習(xí)。高水平的作者往往也是優(yōu)秀的老師,優(yōu)選并建立“作者群”,在與作者的交流過程中,編輯可以向作者咨詢存在疑問的地方,從而加深對論文內(nèi)容的理解。把問題整理成清單,不斷積累并將專業(yè)知識串聯(lián)起來,進(jìn)一步豐富自己的專業(yè)知識,提高編輯的業(yè)務(wù)水平。
編輯是雜家,具備兩個鮮明特點,即“內(nèi)行中的外行,外行中的內(nèi)行”。科技期刊編輯必須具有較強的語言文字能力、邏輯思維能力、廣博的視野和敏銳的洞察力。
1.較強的語言文字能力。作為科技期刊編輯,應(yīng)該提升語言文字能力。大多數(shù)科技期刊編輯具備較強的邏輯推理能力,但在語言文字方面可能存在一定的欠缺。在編輯加工的過程中,即使微小的修改也可能偏離作者的本意,從而影響文章的嚴(yán)謹(jǐn)性和科學(xué)性。因此,科技期刊編輯必須尊重作者的學(xué)術(shù)觀點和語言習(xí)慣,在修改時要做到“大膽質(zhì)疑、謹(jǐn)慎下筆”。
2.邏輯思維能力。邏輯思維能力是把感性認(rèn)識轉(zhuǎn)化為抽象概念,再運用概念進(jìn)行判斷,并按邏輯規(guī)則進(jìn)行推理。邏輯思維具有規(guī)范性、嚴(yán)密性和確定性。邏輯思維在編輯加工中運用較為廣泛,很多錯誤能夠通過邏輯思維推理發(fā)現(xiàn)。例如,在論文中對同一對象的表述存在前后不一致、語言前后自相矛盾的、圖表內(nèi)容與文字描述不統(tǒng)一、一個符號表達(dá)多個意思等現(xiàn)象,通過邏輯思維進(jìn)行深度思考,并予以糾正。
3.廣博的視野和敏銳的洞察力。一方面,編輯需要廣博的知識儲備,涉獵多學(xué)科,拓寬視野。另一方面,編輯也需要在廣博知識的基礎(chǔ)上追求專業(yè)深度,對某一科學(xué)領(lǐng)域進(jìn)行深入研究。只有通過不斷學(xué)習(xí)和提升,方能培養(yǎng)廣博的視野和敏銳的洞察力,才能在編輯加工的過程中做出準(zhǔn)確判斷,確保高質(zhì)量的編校工作。
在編輯出版工作中,嚴(yán)格把握出版規(guī)范是至關(guān)重要的。編輯必須熟練掌握出版專業(yè)的法律法規(guī)、規(guī)范和國家標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格遵守“三審制”和“三校一讀制”。在實際工作中,編輯需要特別關(guān)注量和單位的規(guī)范使用。避免使用已廢棄的名稱,例如“馬達(dá)”應(yīng)修改為“發(fā)電機(jī)”;遵循單位符號大小寫的規(guī)范,例如將“3 萬T”修改為“3萬t”。
為了提高對編輯出版規(guī)范的把握,編輯需要持續(xù)學(xué)習(xí)出版規(guī)范,將出版法律法規(guī)、國家標(biāo)準(zhǔn)等作為案頭資料經(jīng)常翻閱;積極參加出版繼續(xù)教育培訓(xùn),保持對最新規(guī)范的了解;定期召開質(zhì)量例會,總結(jié)編輯加工過程中容易出現(xiàn)的錯誤點,形成問題清單,避免重復(fù)出現(xiàn)相同的錯誤。通過嚴(yán)格把握出版規(guī)范,確保期刊的內(nèi)容質(zhì)量和學(xué)術(shù)水平符合標(biāo)準(zhǔn),提升讀者對期刊的信任度和認(rèn)可度。
良好的溝通能力有助于提升編輯工作的效率,不論是與作者、讀者、編委還是與其他編輯,溝通都是編輯工作中不可或缺的要素。
1.與作者的溝通。在與作者溝通時,編輯應(yīng)秉持真實、真誠、準(zhǔn)確的原則,認(rèn)真傾聽作者的意見和建議,并清晰地表達(dá)自己的觀點。對于首次投稿的作者,編輯需要耐心細(xì)致地解答他們的疑問,介紹關(guān)于文章格式、字?jǐn)?shù)等要求,并向作者提供準(zhǔn)確獲取信息的渠道,例如投稿系統(tǒng)、微信公眾號、征稿啟事等。當(dāng)發(fā)現(xiàn)文稿中的表述有問題時,編輯應(yīng)向作者耐心解釋并提出修改建議。在向作者退稿或提出修改意見時,編輯應(yīng)婉轉(zhuǎn)溫和地傳達(dá)信息,在充分尊重作者的前提下進(jìn)行溝通,做到退稿不退作者,以爭取期刊在作者群體中良好的聲譽,進(jìn)而實現(xiàn)期刊的可持續(xù)發(fā)展。
2.與編委的溝通。編委是期刊的學(xué)術(shù)資源,對于提高期刊質(zhì)量和影響力具有重要意義。編輯需要與編委保持順暢、有效的溝通,這樣編委才能將內(nèi)容優(yōu)秀、質(zhì)量高的文章投稿到編輯部。因此,編輯應(yīng)充分挖掘編委的學(xué)術(shù)價值,不斷提升期刊的內(nèi)容質(zhì)量和學(xué)術(shù)影響力。
3.與讀者的溝通。讀者是期刊的受眾,與讀者保持良好的溝通,及時了解讀者的需求并接受他們的建議,有助于提高期刊的辦刊水平?!吨袊薮菲诳谂c作者保持溝通的同時,將溝通情況進(jìn)行記錄存檔,并定期進(jìn)行讀者滿意度調(diào)查,匯總、分析并采納可行的建議和意見,以對期刊進(jìn)行調(diào)整。例如,根據(jù)讀者需求,在2021年出版了一期增刊;在2022年根據(jù)讀者建議,將期刊頁碼從56頁增加到68頁;在2023年提升了期刊的印刷質(zhì)量,將期刊內(nèi)頁從黑白印刷升級為全彩印刷。一系列的改進(jìn)措施,既滿足了讀者的需求,也提升了期刊的品質(zhì)。
4.與其他編輯的溝通。在編輯出版過程中,編輯需要向其他編輯學(xué)習(xí)。
首先,要“向內(nèi)求”,在團(tuán)隊內(nèi)部與其他編輯進(jìn)行交流學(xué)習(xí),在遇到文章中不理解的地方時,應(yīng)虛心向同事請教,敢于暴露自己在某些環(huán)節(jié)上的不足。
其次,要與同行業(yè)的期刊編輯進(jìn)行“平行汲取”,在日常工作和同行業(yè)編輯會議中,抓住機(jī)會學(xué)習(xí)他們的優(yōu)秀辦刊經(jīng)驗和先進(jìn)的編輯方法。
最后,要“向外擴(kuò)展”,廣泛結(jié)交不同行業(yè)的編輯。通過參加年度的繼續(xù)教育培訓(xùn),向全國各地不同行業(yè)的編輯和專家學(xué)者學(xué)習(xí)。
培訓(xùn)的老師都是經(jīng)驗豐富的編輯,通過在課上和課下的互動交流以及訂閱公眾號等途徑,可以向他們請教,以提升編輯和出版的水平。
良好的溝通能力能夠使編輯更好地與作者、讀者、編委和其他編輯進(jìn)行交流和合作,提高期刊的內(nèi)容質(zhì)量和讀者滿意度,從而推動期刊的發(fā)展。編輯應(yīng)始終以虛心、謹(jǐn)慎的態(tài)度對待溝通,并注重傾聽、理解和尊重對方的意見和需求,以提升整個編輯團(tuán)隊的協(xié)作效能。
選題策劃能力是科技期刊編輯的基本能力,要想組織高質(zhì)量的稿件,要綜合施策,既要廣泛撒網(wǎng),又要重點約稿。以《中國修船》為例,期刊編輯部緊跟科技發(fā)展和行業(yè)研究熱點,每年年初進(jìn)行年度出版策劃。在卷首語欄目,刊登船舶行業(yè)企業(yè)的綠色修船技術(shù)、生產(chǎn)經(jīng)營情況,以及船舶行業(yè)“工匠”系列報道。IMO的碳排放新規(guī)于2020 年1 月1 日正式生效,根據(jù)新規(guī)定,船上使用的任何燃油,其排放的硫含量由“不超過3.5%”降為“不超過0.5%”。新規(guī)發(fā)布后,各大船東紛紛響應(yīng),在原船上安裝脫硫塔,以達(dá)到碳排放的要求?!吨袊薮纷プr機(jī),在2019年—2021年陸續(xù)約稿了一系列關(guān)于船舶安裝脫硫塔的論文,在讀者中取得了良好的反響。
高質(zhì)量發(fā)展已經(jīng)成為我國經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展的重要目標(biāo),科技期刊編輯肩負(fù)著推動高質(zhì)量發(fā)展的重要責(zé)任,同時面臨著新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。科技期刊編輯需要培養(yǎng)過硬的政治素質(zhì)、深入學(xué)習(xí)專業(yè)知識、緊跟學(xué)術(shù)熱點和發(fā)展動態(tài)、具備良好的溝通能力、嚴(yán)格遵守出版規(guī)范。只有持續(xù)提升自身的職業(yè)素養(yǎng),科技期刊編輯才能在編輯工作中不斷創(chuàng)新,策劃出高技術(shù)、高質(zhì)量的優(yōu)秀作品,為期刊的發(fā)展注入新的活力,持續(xù)提升期刊的學(xué)術(shù)質(zhì)量和影響力。■