財務共享對神東煤炭集團財務管理的影響與優(yōu)化策略

杜艷陽

（作者單位：國能神東煤炭集團有限責任公司）

一、財務共享模式概況

（一）財務共享概念

財務共享是企業(yè)管理中的新興概念，是指企業(yè)內部不同部門之間通過信息技術手段實現(xiàn)共享財務數據、財務資源、財務信息、財務知識和財務服務等，從而達到提高企業(yè)內部協(xié)同效率、降低企業(yè)成本、提升企業(yè)核心競爭力的目的。財務共享是信息化時代企業(yè)管理模式的一種創(chuàng)新，是建立在現(xiàn)代財務管理理念和信息技術的基礎上的一種新型財務管理方式。財務共享的實施前提是建立一個完整、高效、安全的財務信息化平臺，建立科學、合理的內部控制機制，保證共享過程中財務數據的準確性和機密性。

（二）財務共享的實施模式

財務共享的實施模式主要包括以下幾種：一是中心化共享模式。該模式是將所有財務數據集中存放在一個中心化平臺中，所有部門可以通過平臺訪問和使用這些數據。該模式可以實現(xiàn)數據的標準化和規(guī)范化，提高數據的質量和可靠性，但需要較高的投資和維護成本。二是分布式共享模式。該模式是將財務數據存儲在不同的部門或系統(tǒng)中，通過接口實現(xiàn)數據的交互和共享。該模式可以降低投資和維護成本，但數據的質量和可靠性需要保證，同時需要解決不同系統(tǒng)之間的數據格式和標準化問題[1]。三是混合共享模式。該模式是將中心化共享模式和分布式共享模式相結合，根據不同的財務數據類型和業(yè)務需求選擇不同的共享模式。該模式可以根據不同需求靈活選擇不同的共享方式，同時需要考慮數據質量和成本問題。

（三）財務共享的作用和意義

第一，財務共享可以避免重復投入，降低財務管理成本。在多個子公司之間共享財務資源和服務，可以避免每個子公司都建立完整的財務系統(tǒng)和流程，節(jié)省財務管理的人力、物力和財力成本。第二，財務共享可以提高工作效率，減少重復工作，降低溝通成本。財務共享平臺可以通過自動化的工作流程、標準化的財務管理流程、精細化的數據處理和財務分析，使財務工作更加高效、精準和透明。第三，財務共享可以加強風險管理，降低財務風險。共享財務數據和信息可以幫助集團公司及時了解子公司的經營情況和財務狀況，及時發(fā)現(xiàn)問題和風險，采取有效措施加以控制和解決[2]。第四，財務共享可以增強管理決策的科學性和準確性。通過共享財務數據和信息，集團公司可以全面了解子公司的財務情況和運營情況，為管理決策提供更加準確、科學和可靠的依據。第五，財務共享可以促進信息共享，提升企業(yè)的整體競爭力。共享財務數據和信息可以加強企業(yè)內部各個部門之間的協(xié)作與溝通，促進信息共享和知識共享，提升企業(yè)的綜合競爭力和核心競爭力。

二、神東煤炭集團簡介及其財務共享現(xiàn)狀

（一）公司介紹

神東煤炭集團有限責任公司（以下稱神東煤炭集團）是國家能源集團骨干煤炭企業(yè)之一，地處蒙、陜、晉三省區(qū)交界區(qū)域，主要負責集團所屬的神府東勝煤田骨干礦井、山西保德煤礦及配套項目的生產運營。截至2023 年6 月底，公司擁有12 個生產礦井，在職員工32 169 人，其中大專以上學歷占員工總數的66.71%，采掘一線大專以上學歷占53.31%。煤炭產品主要是塊煤、特低灰煤和混煤，特征是“三低一高”，即低硫（≤0.5）、低磷（≤0.05）、低灰（≤8.5）、中高發(fā)熱量（5 500 kcal/kg左右），是優(yōu)質動力、化工和冶金用煤，被譽為“城市環(huán)保的救星”。年生產煤炭超過1.5 億噸，實現(xiàn)產值近千億元。采掘機械化率達到100%，資源回采率80%以上，原煤生產效率最高超過124 噸/工，企業(yè)主要指標達到國內領先水平。

（二）神東煤炭集團財務共享現(xiàn)狀

第一，神東煤炭集團的財務管理主體責任由財務部門承擔，財務部門設有財務共享管理處，主要負責集團內部的財務共享管理工作。該處的職責包括制定和實施財務共享管理規(guī)定與制度，開展財務共享管理宣傳和培訓，監(jiān)督和指導財務共享管理工作的實施，對財務共享管理情況進行評估和考核等。第二，為了防范財務共享管理中的風險，神東煤炭集團采取了一系列措施：首先，建立健全內部控制體系，對財務共享管理流程進行全面的規(guī)范和監(jiān)督；其次，加強內部審計工作，定期對財務共享管理工作進行審核和評估，發(fā)現(xiàn)問題及時整改；最后，加強對財務人員的管理，明確規(guī)定財務人員的職責和權限，并對其進行定期培訓和考核，確保財務共享管理的專業(yè)性和規(guī)范性。第三，神東煤炭集團采用績效管理體系對財務共享管理進行核算和考核。具體來說，集團將財務共享管理工作納入績效目標體系，對各部門進行考核。對于績效完成較好的部門，集團將給予相應的獎勵，以激勵部門間的合作和共享。第四，神東煤炭集團注重財務人員的職業(yè)發(fā)展，通過提供培訓和晉升機會等方式，激勵財務人員發(fā)揮潛力和積極性，為集團的發(fā)展作出更大的貢獻。

三、神東煤炭集團財務共享面臨的問題

（一）財務管理主體責任不清晰

神東煤炭集團由于業(yè)務財務與共享財務的職責劃分不清晰，財務核算主體責任模糊，導致了一系列問題。首先，業(yè)務財務只負責前端單據的提交和審核，共享財務只負責制證、付款和報表出具，將同一核算業(yè)務分成了兩段處理，流程不完整性會影響賬務處理的準確度。其次，由于不屬于同一科室管理，共享財務與業(yè)務財務協(xié)調難度大，財務核算主體責任不明確，進一步弱化了財務科的職能[3]。此外，部分業(yè)務劃分到共享中心，導致二級單位財務管理難度加大。綜上所述，財務管理主體責任不清晰的問題，需要在集團內部進行進一步的分析和優(yōu)化，以建立更加清晰明確的財務管理責任體系。

（二）財務檢查風險加大

在神東煤炭集團的財務共享模式下，財務檢查風險增加是一個顯著問題。

首先，由于財務核算分為業(yè)務財務和共享財務兩個部分，同一項目的財務數據分散在不同的部門中，可能會導致同一項目的財務數據不一致，甚至出現(xiàn)錯誤的情況。由于財務檢查需要準確的數據支持，這對于財務檢查帶來了極大的不便。此外，不同部門的財務人員對于同一項目的理解可能存在偏差，也會影響財務檢查的準確性。

其次，由于財務共享模式下的審計、巡察和其他檢查所需的數據資料需要由不同的部門提供，因此財務檢查的效率較低。共享財務部門主要負責報表的格式化，業(yè)務財務部門負責憑證的整理，這樣的劃分可能會導致財務數據的交叉和混亂，進一步增加財務檢查的難度和風險。

再次，財務共享模式下的財務管理責任主體不夠明確，可能導致檢查的難度增加。財務科的職能已經弱化，而共享財務與業(yè)務財務之間的協(xié)調也面臨一定的困難，因此財務檢查的效果可能不如單獨的財務管理模式。

最后，財務共享模式下的流程復雜，導致審核和審批的效率較低，增加了財務檢查的難度和風險。例如，財務核算需要業(yè)務部門提交單據，然后由共享財務制證，再由業(yè)務部門審核，最后由共享財務付款。這樣的流程可能導致時間成本和人力成本增加，同時會提高財務數據的錯誤率。

（三）現(xiàn)有核算、考核流程不合理

在財務共享模式下，現(xiàn)有的核算和考核方式面臨著許多問題和挑戰(zhàn)，需要重新設計和流程再造。第一，由于原來的業(yè)務和財務分開管理，財務共享模式下需要重新設計流程，以確保財務資料的規(guī)范和準確性。第二，成本核算方式不適應?，F(xiàn)有的成本核算方式以二級單位為核算單元，采用完全成本核算模式，不適應財務共享模式下的業(yè)務流程。第三，信息集成難度大。財務共享模式下，需要將各個業(yè)務部門的財務信息集成起來，這需要解決不同系統(tǒng)之間數據的兼容性和集成問題。第四，考核體系不完善。財務共享模式下，需要重新設計考核體系，以確保各個部門的財務管理工作能夠得到有效的評價和反饋；考核體系需要綜合考慮財務共享模式下的各種因素，如信息的準確性、流程的規(guī)范性、管理的效率等。

（四）財務人員職業(yè)發(fā)展受限

在財務共享模式下，財務人員的職責重心發(fā)生了改變，他們需要處理更多的數據和報表，減少了與業(yè)務部門的接觸，從而導致財務和業(yè)務之間的脫節(jié)現(xiàn)象，這也意味著財務人員難以對業(yè)務進行深入了解，無法對業(yè)務發(fā)展和風險作出準確的財務分析和決策支持。同時，由于重復性工作增加，財務人員的知識結構也可能出現(xiàn)單一化，難以為集團提供更全面的財務支持。

此外，在共享財務模式下，業(yè)務部門會對財務人員的專業(yè)性要求降低，將他們視為單純的報賬員，這將對財務人員的職業(yè)發(fā)展產生不利影響。

四、優(yōu)化神東煤炭集團財務共享的策略

（一）明確財務管理主體責任

首先，建立完整的財務管理責任體系，制定財務管理制度和操作規(guī)程，明確各部門的職責和工作流程。設立財務管理中心，統(tǒng)一協(xié)調和管理各部門財務工作。建立業(yè)務財務與共享財務的協(xié)作機制，明確雙方的職責分工，確保財務流程的連貫性和準確性。其次，加強財務管理的監(jiān)督和審計，加強對財務管理人員的考核和監(jiān)督，確保財務管理責任得到有效落實[4]。定期進行內部審計和風險評估，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。再次，建立健全財務人員培訓體系，提高財務人員的綜合素質和專業(yè)水平。鼓勵財務人員參加行業(yè)會議和研討會，拓寬財務人員的業(yè)務視野，拓展其知識面。加強對財務人員的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，為財務人員提供良好的職業(yè)發(fā)展空間和晉升機會，提高財務人員的職業(yè)認同感和工作積極性。

（二）優(yōu)化財務檢查機制

第一，優(yōu)化財務核算流程，加強財務數據的一體化管理，整合業(yè)務財務和共享財務的職責，保障同一項目財務數據的一致性。對于數據的錄入、整理、審核、制證等環(huán)節(jié)，需要建立明確的責任體系和流程規(guī)范，以確保財務數據的準確性和及時性。第二，提高財務人員的專業(yè)能力。業(yè)務財務和共享財務人員需要提高自身專業(yè)能力和業(yè)務水平，尤其應提高財務檢查的要求和標準。這樣可以保證財務數據的準確性和質量，降低風險。第三，明確財務管理責任主體，建立財務管理責任體系，加強各部門之間的協(xié)調和配合，減少財務管理漏洞，降低財務風險。第四，通過優(yōu)化流程、簡化環(huán)節(jié)、提高效率等措施，降低時間和人力成本，同時可以降低錯誤率，提高財務管理的效率和準確性[5]。

（三）梳理和優(yōu)化現(xiàn)有核算、考核流程

第一，設計規(guī)范的財務流程，確保財務數據的規(guī)范和準確性。制定明確的流程和規(guī)范，建立責任制，明確每個環(huán)節(jié)工作人員的職責和權限，增強業(yè)務部門的財務意識，提升數據的準確性和可靠性。第二，優(yōu)化成本核算方式，以更好地適應財務共享模式下的業(yè)務流程和管理需求。采用活動成本核算模式，將成本核算單位細化到一定級別，從而更好地了解和控制成本。第三，采用先進的信息技術，建立信息集成平臺，將各個業(yè)務部門的財務信息集成起來。同時，重新設計各個部門的權限和職責，確保信息的安全性和可靠性。建立標準化的數據格式和數據接口，提高數據的兼容性和集成性。第四，完善考核體系，綜合考慮財務共享模式下的各種因素，如信息的準確性、流程的規(guī)范性、管理的效率等。建立激勵機制，激發(fā)各個部門的積極性和創(chuàng)造性，提高財務管理水平。

（四）優(yōu)化財務人員職業(yè)發(fā)展模式

首先，財務人員只有深入了解業(yè)務和業(yè)務環(huán)境，才能提出有針對性的財務解決方案。因此，集團可以通過培訓和跨部門合作等方式，提升財務人員的業(yè)務理解和應用能力，讓他們成為業(yè)務部門的合作伙伴，而不僅僅是報賬員。這樣可以提高財務人員的專業(yè)水平和影響力，使他們在集團中得到更多的認可和重視。其次，在財務共享模式下，優(yōu)化財務人員的工作職責和工作流程，讓他們參與到更多的財務分析和決策支持工作中，提高他們的工作興趣和積極性。同時，集團可以采用技術手段使財務工作實現(xiàn)自動化，減少財務人員的重復性工作，釋放他們的時間和精力，從而更好地為集團提供財務支持。最后，為了促進財務人員的職業(yè)發(fā)展，提高其專業(yè)水平，集團需要定期評估財務人員的績效，激發(fā)他們的工作熱情和積極性。評估可以基于財務人員的工作質量、業(yè)務理解和應用能力等方面，為財務人員提供成長和發(fā)展的機會。同時，集團還可以通過提供培訓、晉升和薪酬等激勵手段，吸引和留住優(yōu)秀的財務人才，為集團的發(fā)展提供有力支持。

五、結語

財務共享模式對神東煤炭集團的財務管理產生了積極的影響，但也存在一些問題和挑戰(zhàn)。神東煤炭集團應該采取相應的優(yōu)化策略，以克服這些問題和挑戰(zhàn)，進一步提升財務共享模式的效益和可持續(xù)性。此外，財務共享模式對財務人員的職業(yè)發(fā)展存在一定限制，神東煤炭集團應該加強對財務人員的培訓和學習，提高他們的專業(yè)能力和財務解決方案的應用能力，從而為神東煤炭集團及相關企業(yè)提供參考，促進財務共享模式的應用和發(fā)展。