◎文/蔡建華
高新技術(shù)企業(yè)在我國(guó)自主研發(fā)領(lǐng)域起著重要作用。近年來(lái),隨著我國(guó)科技發(fā)展速度的加快,國(guó)家對(duì)高新技術(shù)企業(yè)發(fā)展關(guān)注度提高,政府也陸續(xù)出臺(tái)了一系列優(yōu)惠政策。然而,對(duì)于高新技術(shù)企業(yè)而言,財(cái)務(wù)核算管理在內(nèi)控管理中處于關(guān)鍵位置,影響著企業(yè)發(fā)展前景。高新技術(shù)企業(yè)應(yīng)根據(jù)現(xiàn)階段發(fā)展形勢(shì),按照新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則加大財(cái)務(wù)核算管理規(guī)范力度,優(yōu)化財(cái)務(wù)核算管理模式,切實(shí)增強(qiáng)財(cái)務(wù)核算管理水平,使高新技術(shù)企業(yè)能夠持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。
財(cái)務(wù)核算在企業(yè)經(jīng)濟(jì)核算中屬于重要內(nèi)容,是以價(jià)值形式反映和監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部各核算單位生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的物質(zhì)消耗、資金占用等方法。財(cái)務(wù)核算結(jié)合審核后的原始憑證,通過(guò)會(huì)計(jì)科目、填制記賬憑證、登記會(huì)計(jì)賬簿,以貨幣為計(jì)算尺度,核算企業(yè)各類項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過(guò)程。
有利于落實(shí)新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則隨著新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的實(shí)施,國(guó)家對(duì)高新技術(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)部門工作提出了新要求。當(dāng)高新技術(shù)企業(yè)規(guī)范財(cái)務(wù)核算管理時(shí),可以使管理層和財(cái)務(wù)人員的會(huì)計(jì)行為更加規(guī)范合理,能夠促使財(cái)務(wù)核算工作向著更加科學(xué)有序的方向轉(zhuǎn)變,也能為財(cái)務(wù)核算信息使用者提供完善精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)資源,保障企業(yè)后期做出正確的戰(zhàn)略決策,確保新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則得到有效落實(shí)。
有利于高新技術(shù)企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則對(duì)財(cái)務(wù)核算管理流程、方式方法等提出了更加精細(xì)化的要求。在此背景下,當(dāng)高新技術(shù)企業(yè)按照新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算管理規(guī)范時(shí),可以按照該準(zhǔn)則要求做好有關(guān)項(xiàng)目生產(chǎn)投入成本以及經(jīng)濟(jì)收益核算,還能準(zhǔn)確核算有關(guān)項(xiàng)目研發(fā)費(fèi)用,按照財(cái)務(wù)核算結(jié)果,控制好相關(guān)項(xiàng)目研發(fā)費(fèi)用投入成本,防止出現(xiàn)投入成本超標(biāo)現(xiàn)象,協(xié)助高新技術(shù)企業(yè)強(qiáng)化成本優(yōu)勢(shì),使高新技術(shù)企業(yè)能夠在同行競(jìng)爭(zhēng)中實(shí)現(xiàn)持續(xù)健康發(fā)展。
有利于企業(yè)享受優(yōu)惠政策這些年我國(guó)政府為了助推高新技術(shù)企業(yè)發(fā)展,制定了多項(xiàng)優(yōu)惠政策,為高新技術(shù)企業(yè)注冊(cè)和發(fā)展創(chuàng)造了良好條件。當(dāng)高新技術(shù)企業(yè)規(guī)范財(cái)務(wù)核算管理時(shí),可以通過(guò)規(guī)范財(cái)務(wù)人員的核算行為和要求,引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員深究各項(xiàng)稅收優(yōu)惠政策,讓財(cái)務(wù)人員按照各項(xiàng)稅收優(yōu)惠政策要求,自主規(guī)范財(cái)務(wù)核算行為,使企業(yè)能夠充分享受相關(guān)優(yōu)惠政策帶來(lái)的積極影響,降低企業(yè)稅費(fèi)繳納負(fù)擔(dān),不斷提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)收入。
收入核算高新技術(shù)企業(yè)收入核算包含高新技術(shù)產(chǎn)品收入核算、其他業(yè)務(wù)收入核算和營(yíng)業(yè)外收入核算三項(xiàng)內(nèi)容,其中高新技術(shù)產(chǎn)品收入占企業(yè)當(dāng)年總收入的60%以上,擁有核心技術(shù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的高新技術(shù)產(chǎn)品收入占高新技術(shù)產(chǎn)品收入的50%以上。財(cái)務(wù)核算人員需要在收入核算中,按照會(huì)計(jì)科目確認(rèn)企業(yè)總收入,具體核算主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、投資收入和利息收入等。
研發(fā)費(fèi)用核算財(cái)務(wù)人員在核算研發(fā)費(fèi)用的過(guò)程中,需要將各項(xiàng)研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除,建立研發(fā)費(fèi)用輔助賬或?qū)Y~,其中輔助賬是指對(duì)會(huì)計(jì)法定賬冊(cè)沒(méi)有記錄的內(nèi)容所做的輔助記錄賬,記錄賬中的格式和內(nèi)容可以按照核算需求靈活設(shè)計(jì)。財(cái)務(wù)人員在賬冊(cè)建設(shè)完成后,需要系統(tǒng)核算一級(jí)科目中的研發(fā)支出,核算二級(jí)科目中的費(fèi)用化支出和資本化支出,核算三級(jí)科目中的燃料費(fèi)、動(dòng)力費(fèi)、折舊攤銷費(fèi)、工資薪金和社保費(fèi)用等。同時(shí),財(cái)務(wù)人員還需要核算直接投入研發(fā)費(fèi)用,對(duì)于能夠明確投入的費(fèi)用是研究開(kāi)發(fā)活動(dòng)的費(fèi)用,可以按照實(shí)際發(fā)生的相關(guān)支出進(jìn)行全部取數(shù)核算;對(duì)于不能明確的費(fèi)用是否用于研究開(kāi)發(fā)活動(dòng),則應(yīng)計(jì)入當(dāng)期損益,不能計(jì)入研發(fā)支出。再者,財(cái)務(wù)人員需要核算研發(fā)費(fèi)用中的各項(xiàng)費(fèi)用,按照明確用于研發(fā)且實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用計(jì)入各核算科目。
生產(chǎn)成本核算高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)生產(chǎn)成本一般發(fā)生在生產(chǎn)活動(dòng)開(kāi)展前期,生產(chǎn)成本占總成本的比重較小。財(cái)務(wù)人員需要從企業(yè)構(gòu)思產(chǎn)品階段開(kāi)始進(jìn)行核算,尤其應(yīng)注重核算產(chǎn)品開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)階段的生產(chǎn)成本、產(chǎn)品銷售過(guò)程和售后服務(wù)中的生產(chǎn)成本等。此外,財(cái)務(wù)人員在核算生產(chǎn)成本的過(guò)程中,需要在開(kāi)展財(cái)務(wù)核算前期系統(tǒng)了解有關(guān)產(chǎn)業(yè)鏈,明確產(chǎn)品的具體生產(chǎn)步驟,確保后期能夠嚴(yán)謹(jǐn)有序地進(jìn)行生產(chǎn)成本核算。
收入核算存在問(wèn)題現(xiàn)今部分高新技術(shù)企業(yè)在財(cái)務(wù)核算管理中,存在高新技術(shù)產(chǎn)品收入占比不達(dá)標(biāo)的現(xiàn)象。一般情況下,高新技術(shù)產(chǎn)品收入比重占總收入超過(guò)60%是高新技術(shù)企業(yè)的認(rèn)定條件之一,但是目前在財(cái)務(wù)核算管理中,由于部分高新技術(shù)企業(yè)對(duì)高新技術(shù)產(chǎn)品的認(rèn)定存在缺陷,忽視了部分技術(shù)性收入核算,導(dǎo)致高新技術(shù)產(chǎn)品收入出現(xiàn)占比不足的問(wèn)題。再者,部分財(cái)務(wù)人員在核算收入期間選擇的核算方式不合理,影響高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定,使得高新技術(shù)企業(yè)無(wú)法享受優(yōu)惠政策。另外,部分財(cái)務(wù)人員的職業(yè)能力與高新技術(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)核算管理需求不符,在開(kāi)展財(cái)務(wù)核算的過(guò)程中,未能精準(zhǔn)了解高新技術(shù)企業(yè)收入認(rèn)定范圍,導(dǎo)致收入核算結(jié)果出現(xiàn)占比偏低的問(wèn)題。
研發(fā)費(fèi)用核算存在問(wèn)題目前高新技術(shù)企業(yè)在研發(fā)費(fèi)用核算中,由于企業(yè)研發(fā)費(fèi)用歸集參考的文件不同,使得核算口徑存在差異。在這種情況下,財(cái)務(wù)人員極易在核算科目設(shè)計(jì)上出現(xiàn)問(wèn)題,導(dǎo)致研發(fā)費(fèi)用核算不夠精準(zhǔn)。同時(shí),部分高新技術(shù)企業(yè)在研發(fā)費(fèi)用審核方面存在控制不嚴(yán)的情況,未能在日常審核中將各項(xiàng)研發(fā)費(fèi)用合理匯總,導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員在研發(fā)費(fèi)用核算中,經(jīng)常出現(xiàn)研發(fā)費(fèi)用核算結(jié)果與實(shí)際投入成本不相符的現(xiàn)象,加大了研發(fā)費(fèi)用核算的難度。此外,部分財(cái)務(wù)人員在核算研發(fā)費(fèi)用期間選擇的核算方式不夠科學(xué),未能根據(jù)研發(fā)費(fèi)用實(shí)際發(fā)生情況進(jìn)行分類核算,導(dǎo)致研發(fā)費(fèi)用核算結(jié)果不夠細(xì)化準(zhǔn)確。
生產(chǎn)成本核算存在問(wèn)題目前高新技術(shù)企業(yè)在生產(chǎn)核算方面存在兩項(xiàng)問(wèn)題,一是在生產(chǎn)成本產(chǎn)生階段財(cái)務(wù)核算存在問(wèn)題。相比于其他企業(yè)而言,高新技術(shù)企業(yè)生產(chǎn)成本出現(xiàn)時(shí)間偏早,通常在產(chǎn)品構(gòu)思階段就已經(jīng)出現(xiàn),并且在該階段會(huì)產(chǎn)生大量的投入成本,但是財(cái)務(wù)人員在開(kāi)展生產(chǎn)成本核算工作時(shí),習(xí)慣將焦點(diǎn)集中到生產(chǎn)活動(dòng)開(kāi)始之后,這樣極易出現(xiàn)生產(chǎn)成本核算遺漏的問(wèn)題,影響財(cái)務(wù)核算結(jié)果的準(zhǔn)確性。二是成本控制質(zhì)量較差。高新技術(shù)企業(yè)在財(cái)務(wù)核算管理中進(jìn)行生產(chǎn)成本核算的初衷,就是為了能夠根據(jù)核算結(jié)果,有效控制有關(guān)項(xiàng)目的生產(chǎn)投入成本,結(jié)合實(shí)際投入設(shè)置合適的銷售對(duì)策,確保企業(yè)可以從中獲得更多的經(jīng)濟(jì)收益。然而目前在財(cái)務(wù)核算中,由于企業(yè)未能針對(duì)產(chǎn)品特征制定相應(yīng)的意外支出防范機(jī)制和應(yīng)急管理機(jī)制,導(dǎo)致有關(guān)人員無(wú)法按照財(cái)務(wù)核算結(jié)果控制實(shí)際支出成本,使得成本控制效果較差,影響了有關(guān)產(chǎn)品的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)。
規(guī)范收入核算管理第一,高新技術(shù)企業(yè)應(yīng)明確收入核算范圍。企業(yè)可以按照現(xiàn)有申報(bào)條件,將收入核算范圍定位為技術(shù)性收入核算、服務(wù)收入核算、產(chǎn)品收入核算等。同時(shí),企業(yè)應(yīng)根據(jù)內(nèi)部發(fā)展情況,明確各項(xiàng)收入的核算內(nèi)容和核算要求。當(dāng)企業(yè)制定了規(guī)范的收入核算范圍以及各項(xiàng)收入具體規(guī)則后,應(yīng)將其編制成文件,下發(fā)給財(cái)務(wù)部門,要求財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格按照有關(guān)要求開(kāi)展收入核算工作,防止出現(xiàn)財(cái)務(wù)核算結(jié)果不準(zhǔn)確的問(wèn)題。
第二,高新技術(shù)企業(yè)應(yīng)按照各項(xiàng)收入的實(shí)際情況,引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員選擇科學(xué)的核算方法進(jìn)行收入核算。高新技術(shù)企業(yè)可以在收入核算工作開(kāi)展前期,合理認(rèn)定各項(xiàng)收入性質(zhì),規(guī)范產(chǎn)品技術(shù)品名,并在合同簽訂和發(fā)票開(kāi)具等環(huán)節(jié),運(yùn)用統(tǒng)一的名稱編號(hào),以此確認(rèn)有關(guān)產(chǎn)品的實(shí)際收入。在開(kāi)展收入核算的過(guò)程中,高新技術(shù)企業(yè)應(yīng)要求財(cái)務(wù)人員定期更換核算模式和方法,讓財(cái)務(wù)人員設(shè)計(jì)二級(jí)明細(xì)賬,要求財(cái)務(wù)人員對(duì)各類高新技術(shù)產(chǎn)品進(jìn)行單獨(dú)核算,為后期高新專項(xiàng)審計(jì)收入占比審核打好基礎(chǔ),確保高新技術(shù)企業(yè)能夠順利通過(guò)認(rèn)定,享受國(guó)家優(yōu)惠政策。
第三,高新技術(shù)企業(yè)應(yīng)按照財(cái)務(wù)核算管理需求,加大財(cái)務(wù)人員引進(jìn)和培訓(xùn)力度。高新技術(shù)企業(yè)可以在人才引進(jìn)的過(guò)程中,面向高校和社會(huì),通過(guò)雙渠道招聘的方式,拓展人才引進(jìn)范圍。高新技術(shù)企業(yè)可以在招聘期間,通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)面試的方式,列舉有關(guān)高新技術(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)核算管理案例,考查應(yīng)試者的職業(yè)能力是否符合需求。高新技術(shù)企業(yè)可以根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)面試結(jié)果,選拔出職業(yè)能力強(qiáng)的財(cái)務(wù)人員。同時(shí),高新技術(shù)企業(yè)在開(kāi)展培訓(xùn)活動(dòng)期間,應(yīng)注重財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)核算技術(shù)、職業(yè)能力以及管理經(jīng)驗(yàn)等培訓(xùn)。高新技術(shù)企業(yè)可以按照培訓(xùn)需求,邀請(qǐng)同行經(jīng)驗(yàn)豐富的專家,組織開(kāi)展線下培訓(xùn)活動(dòng),力求財(cái)務(wù)人員在參與培訓(xùn)中能夠積累多種收入核算經(jīng)驗(yàn),全面提升綜合能力。
加強(qiáng)研發(fā)費(fèi)用核算規(guī)范管理一是明確研發(fā)費(fèi)用核算科目。高新技術(shù)企業(yè)應(yīng)在研發(fā)費(fèi)用核算前期,按照現(xiàn)有研發(fā)項(xiàng)目類型,明確研發(fā)費(fèi)用核算科目,按照新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求和優(yōu)惠政策,選擇適合企業(yè)的研發(fā)費(fèi)用核算科目。二是加大研發(fā)費(fèi)用審核和控制力度。高新技術(shù)企業(yè)在審核研發(fā)費(fèi)用期間,應(yīng)將具體審核任務(wù)分配到崗,對(duì)重要崗位分配兩名工作人員,明確有關(guān)崗位研發(fā)費(fèi)用審核權(quán)限和要求,讓審核人員在日常工作中,將各項(xiàng)研發(fā)費(fèi)用審核通過(guò)憑證整理出來(lái),為后期研發(fā)費(fèi)用核算做好準(zhǔn)備。當(dāng)審核人員在工作中發(fā)現(xiàn)研發(fā)費(fèi)用支出行為不合理、有關(guān)研發(fā)項(xiàng)目費(fèi)用超過(guò)預(yù)期等情況時(shí),高新技術(shù)企業(yè)應(yīng)要求其將具體問(wèn)題反饋給財(cái)務(wù)管理者,讓財(cái)務(wù)管理者結(jié)合實(shí)情進(jìn)行財(cái)務(wù)核算,按照核算結(jié)果制定相應(yīng)的研發(fā)費(fèi)用控制方案,防止研發(fā)費(fèi)用超過(guò)預(yù)期。三是選擇科學(xué)的研發(fā)費(fèi)用核算方式。高新技術(shù)企業(yè)可以將財(cái)務(wù)系統(tǒng)、業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)以及大數(shù)據(jù)技術(shù)等引入到研發(fā)費(fèi)用核算中來(lái),按照具體工作需求,組織信息化技術(shù)人員負(fù)責(zé)運(yùn)用內(nèi)網(wǎng)搭建有關(guān)系統(tǒng)和平臺(tái),為研發(fā)費(fèi)用核算創(chuàng)造良好的信息化辦公環(huán)境。當(dāng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)和業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)搭建成功后,高新技術(shù)企業(yè)可以讓財(cái)務(wù)人員運(yùn)用信息化技術(shù)進(jìn)行研發(fā)費(fèi)用核算,防止人為因素帶來(lái)核算誤差,提高研發(fā)費(fèi)用核算結(jié)果準(zhǔn)確性。
加大生產(chǎn)成本核算規(guī)范管理力度一方面,高新技術(shù)企業(yè)應(yīng)將產(chǎn)品構(gòu)思作為生產(chǎn)成本核算的起點(diǎn),讓財(cái)務(wù)人員在此階段有序開(kāi)展生產(chǎn)成本核算工作。由于該階段投入的生產(chǎn)成本較高,涉及到的核算內(nèi)容較為復(fù)雜,高新技術(shù)企業(yè)可以要求財(cái)務(wù)人員在生產(chǎn)成本核算中,按照各項(xiàng)實(shí)際發(fā)生的投入成本,分類進(jìn)行核算。另一方面,高新技術(shù)企業(yè)應(yīng)按照有關(guān)產(chǎn)品的特征,運(yùn)用信息化技術(shù)搭建成本管控系統(tǒng),要求財(cái)務(wù)人員在該系統(tǒng)中完成數(shù)據(jù)信息收集、整理和分析等工作,讓財(cái)務(wù)人員在生產(chǎn)成本核算中,預(yù)估可能會(huì)出現(xiàn)的意外支出費(fèi)用,結(jié)合預(yù)估結(jié)果制定應(yīng)急支出費(fèi)用撥付方案,確??傮w生產(chǎn)成本在預(yù)算范圍內(nèi),協(xié)助企業(yè)實(shí)現(xiàn)價(jià)格領(lǐng)先目標(biāo),不斷提高有關(guān)產(chǎn)品的經(jīng)濟(jì)收益。
綜上,在新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則大力推行的背景下,國(guó)家對(duì)高新技術(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)核算管理規(guī)范要求更加嚴(yán)格,需要高新技術(shù)企業(yè)細(xì)化財(cái)務(wù)核算流程,精細(xì)化核算收入、研發(fā)費(fèi)用和生產(chǎn)成本等內(nèi)容,確保核算結(jié)果能夠精準(zhǔn)反映高新技術(shù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過(guò)程。為了保障財(cái)務(wù)核算管理的規(guī)范性,高新技術(shù)企業(yè)應(yīng)系統(tǒng)分析目前財(cái)務(wù)核算管理中存在的問(wèn)題,針對(duì)實(shí)情設(shè)置恰當(dāng)?shù)呢?cái)務(wù)核算管理規(guī)范與實(shí)施策略,規(guī)范收入核算管理、加強(qiáng)研發(fā)費(fèi)用核算規(guī)范管理、加大生產(chǎn)成本核算規(guī)范管理力度,通過(guò)多種方法提升財(cái)務(wù)核算管理水平,使高新技術(shù)企業(yè)能夠長(zhǎng)遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展。