企業(yè)業(yè)財融合推進的四大有效措施

◎文/宮浩然

隨著時代的發(fā)展，傳統(tǒng)粗放式的財務管理模式的弊端被愈加放大。通過業(yè)財融合，構(gòu)建新型財務管理模式，將信息流、業(yè)務流深度整合，對企業(yè)的精細化管理起到了關(guān)鍵作用。與此同時，近年來大數(shù)據(jù)技術(shù)在各種不同的領(lǐng)域都取得了有效推廣和廣泛應用，大數(shù)據(jù)技術(shù)通過信息系統(tǒng)，對數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)應用等財務工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型起到了重要的推進作用。將大數(shù)據(jù)技術(shù)應用于業(yè)財融合，可以有效提高財務管理的廣度、業(yè)財融合的深度，幫助企業(yè)提高經(jīng)濟效益。

業(yè)財融合的意義

提高企業(yè)的財務管理水平通過業(yè)財融合，一方面財務人員可以有機會更多地參與到企業(yè)日常經(jīng)營決策中，及時收集動態(tài)信息并利用財務分析工具加以分析處理，將經(jīng)營過程中可能出現(xiàn)的財務風險提前加以規(guī)避；另一方面，業(yè)財融合促進了財務人員與業(yè)務人員的溝通頻率的增加，有助于財務和業(yè)務部門之間加強彼此了解，在工作過程中互相監(jiān)督，提高了經(jīng)營活動中信息流、技術(shù)流、物流的傳遞效率，減少了部門之間推諉扯皮現(xiàn)象的發(fā)生，助力財務管理發(fā)揮效能。

有利于實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標作為企業(yè)發(fā)展的動力源泉，業(yè)務部門是執(zhí)行企業(yè)戰(zhàn)略目標的主力軍，財務部門和業(yè)務部門深度融合，能夠保證具體業(yè)務目標制定的合理性和有效性，財務人員及時掌握市場情況，根據(jù)業(yè)務發(fā)展及時修正目標，采取針對性措施減少企業(yè)可能遭受的不利影響，從而保證戰(zhàn)略目標能夠持續(xù)貫徹執(zhí)行。

有利于提高企業(yè)盈利水平業(yè)財融合模式能夠在支持業(yè)務經(jīng)營的同時指引財務工作的發(fā)展方向，確保財務工作始終圍繞價值創(chuàng)造展開，彌補業(yè)務人員財務水平較差的短板，實現(xiàn)業(yè)務和財務之間相互促進的雙向發(fā)展。財務管理在深入業(yè)務經(jīng)營活動的過程中，還能通過大數(shù)據(jù)等方式，挖掘潛藏的資源浪費和閑置的現(xiàn)象，提升對企業(yè)各類資源的使用效率，讓企業(yè)盈利能力和競爭力得以不斷提高。

有利于提高企業(yè)風險防范能力通過開展業(yè)財融合，財務人員能夠在第一時間融入到業(yè)務流程中，為不同的業(yè)務活動定制專屬的價值最大化方案，在財務管理科學有效的評估、監(jiān)督和輔助下實現(xiàn)控制業(yè)務資金風險、稅務風險、舞弊風險等控制目標，從宏觀角度指導各項業(yè)務經(jīng)營活動的開展，幫助企業(yè)快速發(fā)現(xiàn)經(jīng)營過程中存在的潛在隱患，指導業(yè)務人員采取有效措施加以解決，從而提高企業(yè)的整體抗風險能力。

業(yè)財融合發(fā)展過程中存在的問題

對業(yè)財融合的認知偏差業(yè)財融合需要點滴積累，逐漸深入全面，方能持續(xù)性為企業(yè)創(chuàng)造價值。在實際運作過程中，由于對業(yè)財融合的認知偏差，使業(yè)財融合成了一句口號，財務部門和業(yè)務部門依然缺乏緊密及時的溝通，財務部門只關(guān)注公司的整體業(yè)績情況，強調(diào)對經(jīng)營過程中的風險控制，而業(yè)務部門更關(guān)注的是項目落地和部門自身的業(yè)績達標情況，往往容易忽視對風險控制的管理，兩者的目的性不一致，導致交融實踐中難以做到有效協(xié)調(diào)統(tǒng)一，步調(diào)一致，致使業(yè)財融合的效果不能盡如人意。

財務人員業(yè)財融合能力有待加強業(yè)財融合對財務人員的專業(yè)水平有了更高的要求，高水平的財務人員對于推進業(yè)財融合尤為重要。財務人員不僅在專業(yè)能力上需要符合業(yè)財融合的要求，而且在溝通能力、團隊合作能力上也面臨著更大的挑戰(zhàn)。目前財務人員普遍呈現(xiàn)出門檻低、年輕化、高層人才匱乏的現(xiàn)象，傳統(tǒng)財務人員缺乏管理者的思維，對管理者的決策認識不足，在業(yè)財融合的轉(zhuǎn)型上較為困難。富有經(jīng)驗的財務人員年齡偏大，在業(yè)財融合的轉(zhuǎn)型中呈現(xiàn)出不同程度的排斥和抗拒，也給業(yè)財融合的推進帶來了阻力。

業(yè)財融合制度不完善目前許多企業(yè)的業(yè)財融合相關(guān)制度并未完善普及，以責任部門為基礎(chǔ)的組織架構(gòu)導致財務部門開展業(yè)財融合工作時缺乏制度文件的支撐，存在制度確定性有余和執(zhí)行性不足的問題，遇到業(yè)務部門不配合的情況，難以順利開展業(yè)財融合工作。同時，業(yè)財融合作為傳統(tǒng)財務工作的延伸和發(fā)展，由于缺乏激勵制度，財務人員開展業(yè)財融合的積極性不高，依然局限于通過事后核算的方式參與業(yè)務流程，無法做到真正業(yè)務的全周期融入，降低了企業(yè)通過業(yè)財融合模式創(chuàng)造價值的效果。

信息系統(tǒng)支持不足業(yè)財融合意味著信息需要在財務和業(yè)務之間及時有效地傳遞，信息化建設(shè)尤為重要。目前許多企業(yè)的ERP 系統(tǒng)不夠完善，業(yè)務系統(tǒng)和財務系統(tǒng)存在信息孤島的情況，導致信息傳遞受阻，無法實現(xiàn)信息互通共享。信息化建設(shè)的不完善，也導致財務人員處理財務數(shù)據(jù)的工作量極大，效率低下，出錯率高。財務人員疲于整理匯總相關(guān)數(shù)據(jù)，無暇挖掘隱藏在數(shù)據(jù)背后的秘密，難以真正做到業(yè)財融合。

推進業(yè)財融合的有效措施

加大業(yè)財融合推廣力度首先，企業(yè)管理層應改變原有的管理思維和工作模式，順應時代的發(fā)展，強化業(yè)財融合理念，正確認識到業(yè)財融合對企業(yè)發(fā)展的積極推進作用，并將其視為提升企業(yè)經(jīng)營效率的抓手。管理層既要重視財務基礎(chǔ)工作的穩(wěn)固推進，還要重視財務工作和業(yè)務經(jīng)營活動有機結(jié)合的重要性。通過不斷學習業(yè)財融合理念，形成自上而下的推動力，成為踐行業(yè)財融合的典范。其次，企業(yè)應對基層員工學習業(yè)財融合給予支持和引導，做好宣傳工作，鼓勵員工樹立正確的業(yè)財融合認知，并與實際工作相結(jié)合，發(fā)揮自身的主觀能動性，形成全員參與的凝聚力，及時學習業(yè)財融合相關(guān)工作方法，提高通過財務數(shù)據(jù)分析為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展走勢做出判斷和指導的能力。

加大財務信息化平臺的建設(shè)投入財務信息化平臺在業(yè)財融合中發(fā)揮著重要作用，為了提高財務人員在業(yè)財融合工作中的數(shù)據(jù)處理能力，提高企業(yè)現(xiàn)有信息系統(tǒng)的信息傳遞和數(shù)據(jù)整合能力顯得尤為重要。企業(yè)應引入信息技術(shù)手段，推進各個業(yè)務活動節(jié)點的信息化建設(shè)，通過借助先進的信息化技術(shù)，構(gòu)建完善的財務信息化數(shù)據(jù)網(wǎng)絡，將財務數(shù)據(jù)與業(yè)務數(shù)據(jù)整合起來，提高業(yè)財融合工作的效率。首先，信息化平臺應具備集成企業(yè)現(xiàn)有關(guān)鍵財務數(shù)據(jù)的能力，形成多層級的財務數(shù)據(jù)駕駛艙。其次，信息化平臺嵌入到各個層級的業(yè)務流程中，并實時抓取各種業(yè)務數(shù)據(jù)，諸如項目管理過程中的目標制定、預算規(guī)劃、落地執(zhí)行、分析復盤、考核激勵等關(guān)鍵流程應對實現(xiàn)業(yè)務流程與財務分析的深度咬合。企業(yè)應當鼓勵財務人員在財務信息化平臺建設(shè)中發(fā)揮重要作用，站在財務管理的專業(yè)角度提出相關(guān)需求，并與業(yè)務人員深度交互，以便在系統(tǒng)開發(fā)中做到業(yè)務和財務的同時顧及，進而保證財務信息化平臺使用的便捷性和高效性。

流程再造促進業(yè)財融合有效推進業(yè)財融合的關(guān)鍵點在于業(yè)務流程中業(yè)務人員與財務人員的深度交互，然而，傳統(tǒng)的分工協(xié)作模式令財務部門和業(yè)務部門彼此之間相互獨立，企業(yè)若想實現(xiàn)業(yè)務和財務之間緊密的溝通協(xié)作和持續(xù)發(fā)展，業(yè)務流程再造是實現(xiàn)其目的的關(guān)鍵一環(huán)?；谟脩粜枨?，對不同的業(yè)務流程進行升級改造，打破原有的以部門為單位的管理模式，借助信息化，對業(yè)務流程進行精簡設(shè)計，提高業(yè)財融合的效果，進而促進企業(yè)全流程的工作效率的提高。以業(yè)務活動中的員工費用審批為例，傳統(tǒng)的費用審核方式不僅流程繁瑣，而且具有審核滯后性，不能事前杜絕不合理的費用發(fā)生。通過業(yè)務流程再造，借助人工智能、大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代化信息系統(tǒng)，簡化審批流程，業(yè)務人員事前上傳費用申請需求，系統(tǒng)自動匹配相關(guān)的費用報銷額度和報銷政策，財務人員審批環(huán)節(jié)前置，加強事前的風險管控，降低財務風險。與此同時，利用OCR 技術(shù)，實現(xiàn)費用審核系統(tǒng)對業(yè)務人員上傳的發(fā)票自動識別，可以大幅度減輕業(yè)務人員錄入發(fā)票信息的工作負擔和財務人員審核票據(jù)信息的工作量，提高業(yè)務流程效率，降低企業(yè)運營成本。

搭建業(yè)財融合專業(yè)團隊首先，企業(yè)應當對財務部門的崗位編制進一步細化，明確業(yè)財融合對財務人員的工作要求，推進傳統(tǒng)財務人員轉(zhuǎn)型。一方面，企業(yè)可以設(shè)立專門的財務BP 崗位，充分鼓勵現(xiàn)有財務人員發(fā)揮財務工作轉(zhuǎn)型的主觀能動性，主動接觸經(jīng)營活動第一線，將自身的財務經(jīng)驗與業(yè)務工作相結(jié)合，為一線業(yè)務人員的工作提供必要的財務數(shù)據(jù)支持。另一方面，結(jié)合企業(yè)財務團隊的規(guī)模和人員能力現(xiàn)狀，通過外部招聘方式，選聘具有業(yè)財融合工作經(jīng)驗的財務人員，引入先進的管理理念。在招聘新的財務人員時，應著重招聘具有高職業(yè)素養(yǎng)、良好溝通能力并對業(yè)財融合高度認可的財務人員，通過內(nèi)外部人才的有效整合，打造一支能保證業(yè)財融合順利實施的專業(yè)財務團隊。

其次，企業(yè)可以通過輪崗制，從制度上盡可能保證所有財務人員都能接觸到一線的業(yè)務活動，結(jié)合個人能力，為每名財務人員有針對性地制定個人發(fā)展路徑。這樣既有利于財務人員對業(yè)財融合的深度實踐，也有利于培養(yǎng)選拔能夠統(tǒng)籌協(xié)調(diào)業(yè)財融合推進的領(lǐng)導者，進一步提高財務部門全體財務人員的綜合素質(zhì)。

最后，企業(yè)應完善財務部門的考核機制，圍繞業(yè)財融合的實現(xiàn)目標制定考核激勵方案，并建立與業(yè)財融合推進工作緊密相關(guān)的晉升渠道，調(diào)動起財務人員開展業(yè)財融合工作的主觀能動性。在指定考核激勵方案時，應充分結(jié)合企業(yè)現(xiàn)狀，與人力部門充分溝通交流，在業(yè)財融合開展過程中不斷優(yōu)化考核激勵方案，提升業(yè)績考核的合理性，為業(yè)財融合的推進提供制度上的支持。

總之，當前，業(yè)財融合的推進工作仍面臨制度不健全、管理層不重視、財務人員能力欠缺等困難挑戰(zhàn)，因此，在推進業(yè)財融合的工作中，企業(yè)的各個部門都應該發(fā)揮積極作用，通過業(yè)財融合管理模式推廣、財務信息化平臺建設(shè)、完善健全制度規(guī)則和培養(yǎng)專業(yè)人才四個方面入手，實現(xiàn)動態(tài)化的業(yè)財融合模式推進，為控制企業(yè)風險、提高企業(yè)管理效率、實現(xiàn)企業(yè)利益最大化奠定堅實基礎(chǔ)。