◎文/郭襄靈
目前,云計算、人工智能、大數(shù)據(jù)技術(shù)得到了廣泛應(yīng)用,讓我們的社會生產(chǎn)格局發(fā)生了明顯改變,也使得各行業(yè)的競爭變得更加激烈,引領(lǐng)人類社會開始走向大數(shù)據(jù)時代。這種時代背景,讓企業(yè)的辦公效率得到了提升,同時還激發(fā)了企業(yè)發(fā)展的動力,但是也使其在未來的發(fā)展中面臨著新的挑戰(zhàn)。針對這種情況,企業(yè)要如何正確地應(yīng)對大數(shù)據(jù)時代的機遇和挑戰(zhàn)顯得十分重要,如何能夠靈活運用各種新的科技手段推動企業(yè)會計信息化建設(shè),是當前很多企業(yè)在發(fā)展過程中必須要重視的一項問題。對于財務(wù)會計工作方面來說也是如此,可以說是提高財務(wù)管理效率、實現(xiàn)高效穩(wěn)定發(fā)展的重要內(nèi)容。
在我國社會不斷發(fā)展的背景下,企業(yè)要想在競爭激烈的市場中占有一席之地,不僅要提高自身的創(chuàng)新能力和水平,更重要的是利用現(xiàn)代化的大數(shù)據(jù)技術(shù)完善自身的財務(wù)會計管理水平,在這個過程中企業(yè)首先要提升財務(wù)會計信息化管理水平,這對推動企業(yè)的全面發(fā)展和壯大有著重要作用,具體表現(xiàn)在以下幾個方面:
第一,提高會計信息化建設(shè)的效率。傳統(tǒng)財務(wù)會計在實際工作中會受到許多因素的影響和限制,這樣不僅會增加財務(wù)人員的工作量和工作負擔(dān),還會使相關(guān)工作人員在實際工作中出現(xiàn)各種問題,這會給企業(yè)的正常運行和管理帶來極大的麻煩和負擔(dān)。但是企業(yè)在長期的發(fā)展中如果可以將大數(shù)據(jù)技術(shù)引入到會計信息化建設(shè)中,不但可以提高工作人員的工作效率,還可以極大提高工作人員操作的準確性,避免其在工作中由于工作量過大而導(dǎo)致錯誤頻發(fā)。另外,在應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)時,還可以起到保護環(huán)境節(jié)約紙張的作用,這對建設(shè)生態(tài)社會有著重要意義。
第二,提高財務(wù)管理的水平。在大數(shù)據(jù)時代背景下,建立會計信息化系統(tǒng)可以對企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)情況進行全面的分析和管理,相關(guān)工作人員在日常工作中可以根據(jù)單位財務(wù)變化的情況對相關(guān)數(shù)據(jù)和信息進行全面的分析與研究,這樣既可以提高企業(yè)財務(wù)管理水平,也可以通過科學(xué)的分析避免企業(yè)在運行中出現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險,這對企業(yè)的日后發(fā)展和壯大都有很大的幫助。
第三,提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。在對企業(yè)的運行情況進行分析時發(fā)現(xiàn),企業(yè)要想在市場中獲得消費者的信任,不僅要能創(chuàng)造出優(yōu)秀的產(chǎn)品來,還要具備強大的會計管理能力和水平,只有確保自身財務(wù)管理水平得到提高,才能實現(xiàn)資金的優(yōu)化配置,最大限度地降低成本,實現(xiàn)經(jīng)濟效益的最大化。因此,通過推進財務(wù)會計信息化建設(shè),利用大數(shù)據(jù)等先進技術(shù),可以進一步增加企業(yè)的利潤空間,減輕人員的工作壓力,減少不必要的成本支出,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化。
在全球經(jīng)濟不斷發(fā)展的大環(huán)境下,互聯(lián)網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)開始大面積覆蓋全球,數(shù)據(jù)信息的應(yīng)用變得十分重要,中國已經(jīng)大步進入數(shù)據(jù)驅(qū)動時代。對于企業(yè)的建設(shè)和發(fā)展來說,會計信息化建設(shè)的實施對于企業(yè)會計工作效率的提升有著重要作用。隨著時代的不斷進步,企業(yè)會計信息化建設(shè)進入了一個全新時期,迎來了很多發(fā)展機遇,但也同樣存在一些不良影響和干擾,所以做好相關(guān)防范工作是十分必要的。
在大數(shù)據(jù)時代環(huán)境下,互聯(lián)網(wǎng)的興起讓信息產(chǎn)業(yè)得到飛速發(fā)展,各行業(yè)的數(shù)據(jù)信息不斷增多,成為了助力社會發(fā)展的重要資源。大數(shù)據(jù)的主要功能是分析和處理信息產(chǎn)業(yè)中的數(shù)據(jù),并最終實現(xiàn)最大的利用效果。大數(shù)據(jù)時代下的會計信息化建設(shè)指的是需要對某一領(lǐng)域、某一行業(yè)的相關(guān)信息進行收集整理和分析,在獲取信息資源的基礎(chǔ)上利用信息創(chuàng)造更大的價值。讓會計專業(yè)人員結(jié)合工作需要及時獲取某些信息,通過這些相關(guān)材料的信息化處理實現(xiàn)行業(yè)內(nèi)的資源共享,獲得很好的利用效率。
會計信息化建設(shè)需要來自互聯(lián)網(wǎng)、通信技術(shù)和計算機的同時支持,在多方共同的作用下獲得會計工作的改革與發(fā)展。作為當下互聯(lián)網(wǎng)時代下的新興工作模式,會計信息化得到了大面積推廣,在很大程度上提高了企業(yè)會計管理的整體水平,讓會計工作變得更加簡單容易、高效便捷。但是從當前的實際情況來看,在這方面也存在一定的問題:
第一,落后的會計信息管理理念。在我國的會計領(lǐng)域,很長的一段時間里都受到傳統(tǒng)管理理念的影響,導(dǎo)致財務(wù)信息無法很好地公開,而且人們在面對信息資源共享的時候不是十分支持。此外,大數(shù)據(jù)這個概念誕生時間不久,因此還有一些企業(yè)對其缺乏正確的認識和理解,導(dǎo)致會計管理理念沒有得到創(chuàng)新,影響了會計信息化建設(shè)的推進。
第二,企業(yè)會計信息數(shù)據(jù)單一。會計信息化需要企業(yè)經(jīng)營管理與財務(wù)會計數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián),在這一過程中資源的整合以及各部門之間的協(xié)作十分關(guān)鍵。在過去的一段時間里,會計信息系統(tǒng)主要是收集一些財務(wù)方面的內(nèi)容,而忽視了環(huán)境成本、社會責(zé)任等非財務(wù)信息的管理。而且,正常情況下企業(yè)會計信息的輸出是需要保證時效性的,這樣才能更好地有助于企業(yè)的建設(shè)與發(fā)展。然而在當下的環(huán)境中,大多數(shù)企業(yè)都沒有在這方面構(gòu)建一個完善的信息網(wǎng)絡(luò)體系,導(dǎo)致會計信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)單一,影響了企業(yè)的運營與決策。
第三,缺乏會計信息化人才。在當前的大數(shù)據(jù)時代背景下,人才對于企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展來說是十分重要的。大數(shù)據(jù)、云計算等技術(shù)的應(yīng)用十分廣泛,企業(yè)在推進會計信息化建設(shè)的過程中要想更好地應(yīng)用這些技術(shù)輔助工作,人才的信息素養(yǎng)、專業(yè)技能和知識儲備十分重要。時代要求他們可以扎實掌握各種理論知識和專業(yè)技能,熟練操作各種信息化設(shè)備來集成和分析數(shù)據(jù)。但是從目前的實際情況來看,符合這種要求人才少之又少,信息化人才十分缺乏,現(xiàn)有的工作人員技術(shù)技能有限,影響了后續(xù)系列工作的順利開展。
做好數(shù)據(jù)信息安全保護在當前的大數(shù)據(jù)時代背景下,對于企業(yè)的發(fā)展來說,要想更好地落實會計工作,其中數(shù)據(jù)安全的重要性不容忽視。企業(yè)在推進會計信息化建設(shè)的過程中必須要提高共享平臺的保護水平,確保平臺安全穩(wěn)定運行,結(jié)合實際情況做好對于網(wǎng)絡(luò)的安全維護,不斷增強相關(guān)工作人員的網(wǎng)絡(luò)安全防范意識,要求其嚴格按照相關(guān)技術(shù)標準正確開展工作,并努力提高會計工作的整體效率。與此同時,結(jié)合實際工作需要還積極引入防火墻等類型的安全保護技術(shù),不斷提升企業(yè)會計信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)安全防護等級,定期對現(xiàn)行的計算機系統(tǒng)進行維護管理,加大安全防護力度,這樣才可以有效避免出現(xiàn)重要信息丟失或者被破壞的問題。
除此之外,企業(yè)要根據(jù)自身發(fā)展的具體情況以及現(xiàn)有的工作經(jīng)驗制定相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)信息風(fēng)險應(yīng)急預(yù)案,對會計信息系統(tǒng)定期展開性能和安全評估測試,確保存在的風(fēng)險可以及時發(fā)現(xiàn),然后結(jié)合應(yīng)急預(yù)案要求進行相應(yīng)的風(fēng)險防控,以此來有效保證企業(yè)數(shù)據(jù)信息的安全性。
打造專門的會計信息化平臺到目前為止,很多企業(yè)的會計信息資源共享平臺都購置于國外,這大大增加了我國會計信息的完成成本。因此,有必要認識到自主創(chuàng)新的重要性,結(jié)合實際需要積極做好對于資源共享平臺的開發(fā)和建設(shè)。在這一過程中,政府的參與十分重要,政府部門要適當加大支持力度,在人才、技術(shù)和設(shè)備方面予以投資扶持,同時幫助企業(yè)進行各項技術(shù)的研發(fā)工作。其次,供應(yīng)商要加大對于技術(shù)產(chǎn)品的研發(fā)力度,不應(yīng)該盲目地引進國外先進技術(shù),而應(yīng)該積極進行學(xué)習(xí)和借鑒。此外,還可以結(jié)合現(xiàn)有資源和條件建立示范項目,為企業(yè)的會計信息化建設(shè)提供創(chuàng)新依據(jù),完善現(xiàn)有的會計信息資源共享系統(tǒng),以實現(xiàn)在自主研發(fā)過程中給企業(yè)更多空間的目標。
完善法律法規(guī)和行業(yè)標準有關(guān)部門在立法方面應(yīng)該予以高度重視,立足具體的發(fā)展需要對現(xiàn)有的會計信息化的法律保障體系進行完善和挑戰(zhàn)。應(yīng)采取如下手段:
首先,站在全球的角度進行思考和分析,對現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)信息安全保障體系進行完善與整改,明確數(shù)據(jù)安全、數(shù)據(jù)操作等一系列技術(shù)標準和規(guī)范,這樣才能讓企業(yè)的會計信息化建設(shè)工作得到法律的指導(dǎo)和保護。
其次,相關(guān)部門和企業(yè)要積極響應(yīng)中央號召,結(jié)合當下市場經(jīng)濟發(fā)展現(xiàn)狀進行全面的宏觀調(diào)控,對現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)信息安全法律體系進行調(diào)整和改進,保證可以發(fā)揮出其積極作用。
再次,形成良好的法律素養(yǎng)和法律意識,加強自我保護力度,在完善內(nèi)部控制制度的同時也要建立風(fēng)險防控機制,做好對于各項數(shù)據(jù)安全技術(shù)的應(yīng)用和更新,全面推進企業(yè)會計信息化建設(shè)。
加強會計信息化人才培養(yǎng)在企業(yè)會計信息化建設(shè)過程中對于人才的需求不斷提升,一方面,要求工作人員精通會計和計算機知識,然后能在實際工作中熟練地應(yīng)用;此外,要求會計人員可以對各項技術(shù)和手段進行靈活的選擇與操作,有效解決工作中的各種問題和任務(wù)。此外,會計信息化建設(shè)的推進還要求會計人員能夠不斷學(xué)習(xí)、不斷進步,更好地適應(yīng)新的會計信息系統(tǒng),且掌握豐富的工作經(jīng)驗。
具體從下面幾個方面開展:在進行人才招聘工作中加大對于各個流程的把控力度,適當提高人才福利待遇,以此吸引更多的高層次人才;加大對于人才的培養(yǎng)力度,結(jié)合企業(yè)發(fā)展實際情況積極開設(shè)會計信息化專業(yè)課程,鼓勵員工積極參與其中,逐步推動人才隊伍的轉(zhuǎn)型;重視人才隊伍之間的學(xué)習(xí)和交流,可以結(jié)合實際情況選派合格的會計人員到其他企業(yè)或高校繼續(xù)教育學(xué)習(xí),這樣可以更好地提高會計人才的整體水平。
綜上所述,隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,企業(yè)在運營和發(fā)展中,會計信息化建設(shè)的推進十分重要。眼下,很多企業(yè)在這方面雖然取得了一定成果,但也依然存在一些問題,今后仍然需要加強安全建設(shè)以應(yīng)對各種挑戰(zhàn),不斷提升企業(yè)的會計信息化水平,為企業(yè)會計工作的良好發(fā)展提供有利條件。