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    高校業(yè)財融合財務(wù)管理模式改革思考

    2023-10-23 05:30:57舒杰
    合作經(jīng)濟(jì)與科技 2023年23期
    關(guān)鍵詞:業(yè)財財務(wù)財務(wù)管理

    □文/舒杰

    (東華理工大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院 江西·南昌)

    [提要]隨著信息技術(shù)的發(fā)展給各行各業(yè)帶來深刻的影響,高?,F(xiàn)有傳統(tǒng)財務(wù)管理模式已逐漸難以滿足精細(xì)化管理需求,政府會計制度改革更是明確高校財務(wù)管理體制需要向價值創(chuàng)造型轉(zhuǎn)變。由于高校財務(wù)管理系統(tǒng)改革過程中存在的問題與背景恰巧和當(dāng)初企業(yè)建立財務(wù)共享中心情景類似,財務(wù)共享中心為高校構(gòu)建高度的業(yè)財融合管理模式打開新思路。

    隨著計算機(jī)科學(xué)領(lǐng)域的不斷發(fā)展,尤其是信息技術(shù)的飛速進(jìn)步,包括互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計算和人工智能等,已經(jīng)深刻地改變了各行各業(yè)的發(fā)展和模式。這種科技進(jìn)步對于實體經(jīng)濟(jì)的發(fā)展有著積極的影響,使得企業(yè)和組織能夠更高效、更快速地適應(yīng)變化,并且創(chuàng)造更多的機(jī)會和價值。近年來,我國對教育事業(yè)的發(fā)展愈發(fā)關(guān)注,財政性教育經(jīng)費支出不斷增加。2019年,新《預(yù)算法》及相關(guān)政策條例的出臺實施,標(biāo)志著國家公共財政預(yù)算將從“投入型”向“績效型”轉(zhuǎn)變,各級政府及行政單位紛紛開始實施新會計準(zhǔn)則。舊有的財務(wù)管理模式被打破,高校也進(jìn)入改革行列,要求實施“雙基礎(chǔ)、雙分錄”,即財務(wù)會計與預(yù)算會計相結(jié)合,通過改變原有會計核算基礎(chǔ),完善會計信息系統(tǒng),調(diào)整相關(guān)會計科目,以此實現(xiàn)高校財務(wù)管理體制的內(nèi)涵式發(fā)展。財政部頒發(fā)的《管理會計基本指引》等政策的推出也對高校的財務(wù)管理發(fā)展產(chǎn)生了積極的影響。但由于現(xiàn)有的信息化系統(tǒng)滯后,以及信息散亂、標(biāo)準(zhǔn)不一等問題,高校在改革過程中對會計軟件和系統(tǒng)的升級與再造反而增加了行政運行成本,財務(wù)人員很難向管理會計職能轉(zhuǎn)型,而這與財務(wù)共享模式的起源和發(fā)展有些相似。財務(wù)共享中心可以提高工作效率,降低行政運行成本,幫助財務(wù)管理人員更好地實現(xiàn)管理會計職能轉(zhuǎn)型,助力高校打造價值創(chuàng)造型財務(wù)管理系統(tǒng)。

    一、財務(wù)共享與業(yè)財融合

    財務(wù)共享是一種新型財務(wù)管理方式,利用信息系統(tǒng)整合和分析財務(wù)流程,提高標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化水平,降低成本,完善組織架構(gòu),提升管理能力。隨著企業(yè)發(fā)展,伴隨著管理層級的增加,本部對子公司和分公司的管理變得困難,而財務(wù)共享中心的建設(shè)可以解決這個問題。財務(wù)共享服務(wù)通過統(tǒng)一的財務(wù)核算和結(jié)算業(yè)務(wù)管理方針,推動財務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)型,并提高業(yè)務(wù)和財務(wù)處理效率和質(zhì)量。財務(wù)共享模式的實施可以將企業(yè)分散在不同地點的數(shù)據(jù)信息集中起來,形成一個數(shù)據(jù)共享平臺,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化和高效共享,為企業(yè)提供更高效、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)化的財務(wù)管理服務(wù)。此外,財務(wù)共享下的財務(wù)管理模式對企業(yè)內(nèi)部控制和風(fēng)險管理可以起到積極作用,能大幅提升相關(guān)財務(wù)人員技能水平、專業(yè)素養(yǎng)和管理效率,提高財務(wù)核算的準(zhǔn)確性和質(zhì)量,并降低企業(yè)運營成本。因此,財務(wù)共享模式的實施對于企業(yè)的財務(wù)管理和效益提升具有重要的意義。

    業(yè)財融合是將企業(yè)財務(wù)管理工作與業(yè)務(wù)活動有機(jī)結(jié)合的一種方式,旨在提高企業(yè)管理水平和效率。該模式可以緊密聯(lián)系企業(yè)的財務(wù)和業(yè)務(wù),借此促進(jìn)財務(wù)人員工作效率和質(zhì)量的提升,使企業(yè)綜合管理水平得到提高。業(yè)財融合還可以促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部各個部門之間的協(xié)作和合作,以及與外部合作伙伴之間的溝通和協(xié)調(diào)。通過將財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門緊密結(jié)合,財務(wù)部門可以更好地了解企業(yè)的業(yè)務(wù)情況,為業(yè)務(wù)部門提供及時、準(zhǔn)確的財務(wù)數(shù)據(jù)和分析,從而支持業(yè)務(wù)部門的決策和發(fā)展。同時,業(yè)務(wù)部門也可以為財務(wù)部門提供更為詳細(xì)的業(yè)務(wù)信息,幫助財務(wù)部門更好地進(jìn)行財務(wù)分析和決策,以此增強企業(yè)的競爭能力,實現(xiàn)企業(yè)長效發(fā)展。同時,加強企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)的緊密聯(lián)系程度,利于對企業(yè)資源的協(xié)調(diào)分配與重新整合,提高企業(yè)各項資源的利用效率,借此降低企業(yè)的運營成本,增強企業(yè)的內(nèi)部控制,保障企業(yè)的穩(wěn)健經(jīng)營??傊瑯I(yè)財融合是企業(yè)發(fā)展的重要方向,可以使企業(yè)的管理服務(wù)水平和決策支持質(zhì)量得到全方面、高效能的提升。

    綜上所述,財務(wù)共享模式和業(yè)財融合都對企業(yè)的發(fā)展有著重要的推動作用。通過財務(wù)共享模式,企業(yè)能夠?qū)⒇攧?wù)信息實現(xiàn)集中管理和共享,提高財務(wù)信息的準(zhǔn)確性和可靠性,降低人力成本,同時還能夠提高企業(yè)的財務(wù)透明度和規(guī)范化水平。而通過業(yè)財融合,企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)全面化、協(xié)同化的管理,提高企業(yè)的競爭力和市場占有率,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。在實際應(yīng)用方面,財務(wù)共享模式和業(yè)財融合也已經(jīng)在許多企業(yè)得到了廣泛的應(yīng)用。

    二、財務(wù)共享模式下高校財務(wù)管理存在的問題及創(chuàng)新目標(biāo)

    近年來我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展不斷飛躍,教育事業(yè)得到廣泛重視,高校財務(wù)管理變得尤為重要。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,數(shù)字化轉(zhuǎn)型正在不斷促進(jìn)業(yè)務(wù)和財務(wù)的融合,這也意味著對教育事業(yè)單位財務(wù)管理的要求越來越高。高校的財務(wù)管理模式需要不斷提升質(zhì)量和效率,以確保高質(zhì)量和跨越式的發(fā)展。因此,高校需要采取措施,如引入信息化技術(shù)、改進(jìn)管理流程、建設(shè)共享平臺等,對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行更加深入的分析和挖掘,為高校的決策提供更加科學(xué)和全面的依據(jù),以實現(xiàn)業(yè)財融合和高效財務(wù)管理。通過業(yè)財融合,高??梢蕴岣哓攧?wù)管理的效率和精度,更加全面地了解自己的經(jīng)濟(jì)狀況和財務(wù)狀況,及時采取措施,保障教學(xué)和科研活動的順利開展。

    高校在財務(wù)管理方面的訴求本質(zhì)上與企業(yè)是相似的,都針對于如何降低行政運營成本、提升財務(wù)管理能力、減少財務(wù)風(fēng)險損失、實現(xiàn)財務(wù)服務(wù)需求。不過,高校和企業(yè)具體實現(xiàn)這些訴求的方式可能有所不同,因為高校在會計制度、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、服務(wù)對象等方面與企業(yè)存在較大差異。高校在面對經(jīng)費管理、數(shù)據(jù)采集和財務(wù)管理等方面仍然面臨著一些挑戰(zhàn)和問題。比如:(1)財務(wù)管理水平不高:一些高校的財務(wù)管理水平相對較低,缺乏現(xiàn)代化管理理念和手段,導(dǎo)致經(jīng)費管理、財務(wù)報表編制等工作存在諸多問題。(2)資金管理難度大:高校通常面臨著多樣化的資金來源和使用需求,如科研經(jīng)費、教學(xué)經(jīng)費、后勤經(jīng)費等,加之經(jīng)費的來源和使用受到嚴(yán)格的監(jiān)管和審批,因此資金管理面臨著較大的難度。(3)數(shù)據(jù)采集和管理問題:高校通常涉及到多個部門和多個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)采集和管理,數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入和不同系統(tǒng)之間的不兼容性,容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)錯誤和信息不準(zhǔn)確。(4)財務(wù)與業(yè)務(wù)相脫節(jié):一些高校財務(wù)管理工作與業(yè)務(wù)活動沒有很好地結(jié)合,導(dǎo)致財務(wù)工作無法為業(yè)務(wù)決策提供準(zhǔn)確、全面的數(shù)據(jù)支持,也無法很好地協(xié)調(diào)和整合企業(yè)的各項資源。(5)風(fēng)險防范能力不足:高校財務(wù)管理面臨的風(fēng)險種類繁多,包括財務(wù)造假、內(nèi)部控制不力、違規(guī)經(jīng)費使用等,因此需要加強風(fēng)險防范和內(nèi)部控制,建立健全的風(fēng)險管理機(jī)制。

    財務(wù)共享平臺作為一種新型的財務(wù)管理模式,它可以集中管理高校財務(wù)資源,提高財務(wù)服務(wù)能力,優(yōu)化財務(wù)服務(wù)體驗,提高財務(wù)工作質(zhì)量,實現(xiàn)業(yè)財一體化。將高校的核算業(yè)務(wù)整合到財務(wù)共享服務(wù)中心中,能夠?qū)崿F(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化流程和高效處理,通過提高效率降低其管理成本。財務(wù)數(shù)據(jù)的透明度與準(zhǔn)確性的提高,也將為高校決策提供更好的支持和指導(dǎo),協(xié)助高校實現(xiàn)財務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)型,從“投入型”轉(zhuǎn)變?yōu)椤翱冃汀?,以解決內(nèi)部“重視核算而輕視管理”的現(xiàn)象。但要實施財務(wù)共享平臺,需要高校改革傳統(tǒng)的業(yè)財分離的財務(wù)管理模式,建立業(yè)財融合的財務(wù)管理模式,包括管理理念、制度機(jī)制、技術(shù)手段等方面進(jìn)行全面升級和改造。因此,高校需要根據(jù)自身的特點和需求,同時從企業(yè)的財務(wù)管理經(jīng)驗、相關(guān)理念和技術(shù)手段中借鑒,制定出適合的財務(wù)管理策略和措施,以實現(xiàn)高質(zhì)量、高效率的財務(wù)管理。高校財務(wù)管理的創(chuàng)新目標(biāo)可以從以下幾個方面展開:(1)日常財務(wù)管理基礎(chǔ)目標(biāo):包括財務(wù)核算、預(yù)算管理、資產(chǎn)管理、費用管理、收入管理等方面,旨在提高高校財務(wù)管理的基礎(chǔ)能力和運營效率,降低財務(wù)風(fēng)險。(2)績效管理目標(biāo):將財務(wù)目標(biāo)與高校整體戰(zhàn)略目標(biāo)對接,制定合理的績效指標(biāo)和考核機(jī)制,實現(xiàn)績效評估、激勵和優(yōu)化。通過績效管理,可以激勵高校財務(wù)管理人員的積極性和創(chuàng)造性,提升高校財務(wù)管理的效益和效果。(3)內(nèi)部控制建設(shè)目標(biāo):建立科學(xué)的內(nèi)部控制體系,實現(xiàn)高校財務(wù)管理的風(fēng)險管理、內(nèi)部審計、合規(guī)管理等方面的要求。通過內(nèi)部控制的建設(shè),可以降低高校財務(wù)管理的風(fēng)險和損失,提高管理效率和質(zhì)量。(4)決策支撐目標(biāo):利用財務(wù)數(shù)據(jù)為高校決策提供支持和指導(dǎo),包括財務(wù)分析、預(yù)測、決策模型的建立和應(yīng)用。通過財務(wù)數(shù)據(jù)的分析和應(yīng)用,可以為高校的決策提供更準(zhǔn)確、更全面的數(shù)據(jù)支持,提升高校的決策水平和效率。(5)信息化建設(shè)目標(biāo):利用信息化技術(shù)提升高校財務(wù)管理的智能化水平,推動財務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型,實現(xiàn)數(shù)字化決策和管理。(6)統(tǒng)籌規(guī)劃目標(biāo):通過制定長期發(fā)展規(guī)劃和年度財務(wù)預(yù)算,科學(xué)規(guī)劃資金使用和項目投資,促進(jìn)財務(wù)與業(yè)務(wù)之間的有機(jī)結(jié)合,支持高校的全面發(fā)展。(7)人才培養(yǎng)目標(biāo):加強高校財務(wù)管理人員的培訓(xùn)和培養(yǎng),提高他們的專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平,打造一支高素質(zhì)、專業(yè)化的財務(wù)管理隊伍,為高校財務(wù)管理創(chuàng)新提供有力人才保障。(8)風(fēng)險管理目標(biāo):加強高校財務(wù)管理的內(nèi)部控制建設(shè),加強風(fēng)險評估和風(fēng)險防控,提高高校財務(wù)管理的合規(guī)性和風(fēng)險管理能力,為高??沙掷m(xù)發(fā)展提供有力保障。

    通過實現(xiàn)以上等創(chuàng)新目標(biāo),高校財務(wù)管理可以向價值創(chuàng)造型轉(zhuǎn)變,通過財務(wù)共享服務(wù)中心、信息化建設(shè)、統(tǒng)籌規(guī)劃、人才培養(yǎng)和風(fēng)險管理等創(chuàng)新手段,提高高校財務(wù)管理的質(zhì)量和效率,為高校的可持續(xù)發(fā)展打下堅實基礎(chǔ)。

    三、財務(wù)共享模式下高校財務(wù)共享中心構(gòu)建思路

    高校財務(wù)共享中心的建立需要依托軟硬件設(shè)施構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)信息平臺,并遵守各項準(zhǔn)則制度,利用業(yè)務(wù)模塊為核心,重點對財務(wù)信息進(jìn)行分析,以發(fā)揮決策支持功能。

    高校財務(wù)共享中心建設(shè)的支持層面,主要包括技術(shù)支持和制度支持。技術(shù)支持層面需要建立安全可靠的網(wǎng)絡(luò)信息平臺,包括獨立的服務(wù)器、干凈的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、龐大的數(shù)據(jù)庫和影像識別系統(tǒng)等。要建立財務(wù)共享中心,成功實施這些技術(shù)措施是必不可少的。制度支持層面需要建立規(guī)范的內(nèi)部控制制度,并貫穿于業(yè)務(wù)活動全過程。這些制度措施需要嵌入信息系統(tǒng)中,以信息化手段保障內(nèi)控制度的有效發(fā)揮,減少人為干預(yù),從而實現(xiàn)高效、標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)處理。這兩個支持層面的有效融合將為高校財務(wù)共享中心的建設(shè)提供強有力的支撐。

    高校財務(wù)共享中心建設(shè)的業(yè)務(wù)層面由各種功能強大的業(yè)務(wù)處理模塊組成,用戶可以在這個平臺上反映他們的業(yè)務(wù)活動。通過標(biāo)準(zhǔn)化的處理方式,這些模塊通過對財務(wù)數(shù)據(jù)的收集、整理與分析,促進(jìn)財務(wù)與業(yè)務(wù)之間的相互連接。此外,這些業(yè)務(wù)處理模塊還能夠自動化會計核算,從而節(jié)省大量人力和時間成本。為了實現(xiàn)財務(wù)與其他部門的業(yè)務(wù)融合,財務(wù)共享平臺的業(yè)務(wù)處理模塊需要覆蓋高校教學(xué)、學(xué)科、科研、行政、后勤等各個方面。通過這些業(yè)務(wù)處理模塊,高校財務(wù)共享中心可以實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的全面采集和處理,實現(xiàn)高校各部門業(yè)務(wù)和財務(wù)的融合,提高工作效率和質(zhì)量,減少人為錯誤和風(fēng)險,為高校管理者提供準(zhǔn)確、及時、全面的財務(wù)數(shù)據(jù)信息。

    財務(wù)共享中心的功能層面主要包括報表管理系統(tǒng)和決策分析系統(tǒng)。根據(jù)前端用戶的不同使用者需求,報表管理系統(tǒng)可提供多種形式的財務(wù)報表篩選和查詢功能。同時,報表管理系統(tǒng)也能夠根據(jù)財政部門的要求自動生成各類標(biāo)準(zhǔn)化報表,并提供數(shù)據(jù)對接接口,以滿足不同形式需求。決策分析系統(tǒng)旨在采用智能化技術(shù)對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和可視化呈現(xiàn),對財務(wù)決策提供科學(xué)支持,提升服務(wù)水平,促進(jìn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型下高校財務(wù)管理的質(zhì)量和效率的提高,這些數(shù)據(jù)信息包括但不限于收入、支出、負(fù)債、資產(chǎn)等各種財務(wù)數(shù)據(jù)。通過這些功能,財務(wù)共享中心在高校內(nèi)涵式發(fā)展中發(fā)揮著保障作用。在高校發(fā)展中,財務(wù)共享中心可以為各個部門提供決策支持,并促進(jìn)高校的長期發(fā)展。

    四、財務(wù)共享模式下高校加強業(yè)財融合相關(guān)建議

    (一)優(yōu)化流程建設(shè)。為了實現(xiàn)高校財務(wù)管理的升級和轉(zhuǎn)型,并促進(jìn)業(yè)務(wù)和財務(wù)的融合,高校應(yīng)根據(jù)自身業(yè)務(wù)特點,優(yōu)化和完善財務(wù)和業(yè)務(wù)流程,實現(xiàn)信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)系統(tǒng)的互通互聯(lián)。同時,為了確保財務(wù)共享模式下各種經(jīng)濟(jì)行為的規(guī)范開展,高校應(yīng)建立相應(yīng)的風(fēng)險管理和防范機(jī)制,提高約束力,保障財務(wù)和業(yè)務(wù)活動的規(guī)范開展,從而實現(xiàn)財務(wù)和業(yè)務(wù)的高度融合。舉例而言,通過對電子報賬系統(tǒng)進(jìn)行升級和完善,以實現(xiàn)日常報銷業(yè)務(wù)的收支流程化管理,從而簡化報賬流程,提高效率。高校應(yīng)建立統(tǒng)一而規(guī)范的流程,采用標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的數(shù)據(jù)管理方式和精細(xì)化、嚴(yán)密化的系統(tǒng)管理方法來實現(xiàn)對財務(wù)和業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化管理,并通過這些方法實現(xiàn)數(shù)據(jù)的有效共享。為此,高校需要重新設(shè)計業(yè)務(wù)流程,將各部門信息模塊和財務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行整合,并將會計制度和財務(wù)管理政策納入整個流程。這樣可以實現(xiàn)學(xué)校各部門業(yè)務(wù)的規(guī)范化、透明化和標(biāo)準(zhǔn)化,并提高財務(wù)數(shù)據(jù)傳輸效率,實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的實時共享。另外,為了提高共享平臺信息的實用性和通用性,高校需要統(tǒng)一制定人員、部門、項目等基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)格式,以使數(shù)據(jù)在采集、交換、共享、分析和反饋全流程處理中無縫對接。最終,高校應(yīng)通過剛性和約束性的制度,將內(nèi)部財務(wù)活動和業(yè)務(wù)活動納入財務(wù)共享平臺系統(tǒng)中進(jìn)行規(guī)范統(tǒng)一化的管理。

    (二)加強內(nèi)部控制。加強內(nèi)部控制是加強業(yè)財融合的關(guān)鍵。高校應(yīng)該建立完善的內(nèi)部控制機(jī)制,制定內(nèi)部控制流程,健全各項制度,強化內(nèi)部審計與風(fēng)險管理,確保財務(wù)活動的規(guī)范性和透明性。同時,通過加強員工培訓(xùn)和教育,提高財務(wù)人員的財務(wù)管理水平和風(fēng)險意識,確保財務(wù)共享模式下各種經(jīng)濟(jì)行為的合規(guī)性和穩(wěn)健性。這樣才能讓業(yè)財融合更好地實現(xiàn),為高校的財務(wù)管理和發(fā)展注入新的動力。

    從控制環(huán)境方面入手,為了保障內(nèi)控工作的開展,高校需要優(yōu)化管理架構(gòu),劃清崗位職責(zé),打破部門隔閡,加強內(nèi)部交流與合作。同時,通過宣傳內(nèi)控文化以營造良好的內(nèi)控意識和環(huán)境氛圍,提高財務(wù)人員參與度,使內(nèi)控制度貫徹執(zhí)行。

    從風(fēng)險評估方面著手,需要加強風(fēng)險管控能力,針對業(yè)務(wù)、管理和法律等方面的風(fēng)險進(jìn)行防范和應(yīng)對。高??梢岳么髷?shù)據(jù)技術(shù),建立完善的數(shù)據(jù)分析機(jī)制,以便實現(xiàn)風(fēng)險的合理判斷、及時應(yīng)對,為管理決策提供可靠依據(jù)。

    從控制活動方面著手,需要建立內(nèi)控體系。通過設(shè)立專門的內(nèi)控管理部門,梳理組織架構(gòu)和崗位設(shè)置,對部門和崗位進(jìn)行調(diào)整和精簡,構(gòu)建一個權(quán)責(zé)清晰、互相監(jiān)督、協(xié)調(diào)高效的崗位管理機(jī)制,保障內(nèi)部控制有效實施。

    從監(jiān)督方面著手,建立考評機(jī)制是內(nèi)控監(jiān)督的關(guān)鍵。高校應(yīng)制定內(nèi)控考核評價辦法和完善考核指標(biāo)體系,推動各部門開展自查自糾,并科學(xué)運用考核評價結(jié)果,促進(jìn)內(nèi)控管理成果的鞏固。此外,通過對重點領(lǐng)域加以關(guān)注,可及時發(fā)現(xiàn)并糾正問題,降低財務(wù)風(fēng)險。

    從信息傳遞與溝通方面著手,為了確保高效和安全的信息傳遞和溝通,高校應(yīng)對現(xiàn)有的財務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行完善,并依托網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)更新升級財務(wù)系統(tǒng)。另外,通過內(nèi)部培訓(xùn)和跨部門交流等方式,鼓勵財務(wù)人員之間開展業(yè)務(wù)交流,從而增強風(fēng)險意識和防范能力。

    (三)強化人才隊伍建設(shè)。在財務(wù)共享模式下,高校需要建立高水平的人才隊伍來支持業(yè)財融合目標(biāo)的實現(xiàn)。由于財務(wù)人員的工作變得更加細(xì)化,因此需要更高水平的信息技術(shù)和管理能力。高校應(yīng)著重于管理型人才的培養(yǎng),提高財務(wù)人員相關(guān)專業(yè)技能和意識水平。在培訓(xùn)方面,針對財務(wù)分析與預(yù)測、風(fēng)險預(yù)防與控制相關(guān)能力,定期開展職業(yè)教育培訓(xùn),鼓勵員工了解最新會計政策,積極參加會計學(xué)術(shù)交流會。同時,依托高校自身計算機(jī)領(lǐng)域資源,邀請教師對財務(wù)共享平臺提供指導(dǎo)建議,解答財務(wù)人員遇到的技術(shù)難題,提高其計算機(jī)操作水平和信息系統(tǒng)操作能力。財務(wù)共享平臺的建議給高校財務(wù)管理帶來了新變革。為了提高工作積極性、數(shù)據(jù)質(zhì)量和服務(wù)能力,需要建立包含服務(wù)、管理和效率等因素的績效考評體系,提高財務(wù)人員學(xué)習(xí)、思考和實踐能力,培養(yǎng)其管理意識,助推核算型會計向管理職能領(lǐng)域拓展。此外,高校應(yīng)該爭取信息化建設(shè)專項經(jīng)費、資金和政策來支持平臺建設(shè)。對于需要聯(lián)系財務(wù)部門的人員,應(yīng)加強培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)處理效率,實現(xiàn)師生一次性完成財務(wù)業(yè)務(wù)的目標(biāo)。高校財務(wù)部門可以設(shè)立分級管理崗位、制定崗位職責(zé),將績效考評結(jié)果與職稱評審和級別晉升掛鉤,提高管理效率。通過這些措施,高校財務(wù)管理水平可以得到有效提升,為高校整體數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供有力保障。

    綜上,隨著新一代信息技術(shù)的發(fā)展,傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式和效率已經(jīng)逐漸失去了應(yīng)有的效果,因此高校需要采取科學(xué)規(guī)劃,縱橫協(xié)調(diào),穩(wěn)步推進(jìn)財務(wù)信息化建設(shè)。同時,高校財務(wù)人員需要具備信息技術(shù)應(yīng)用技能,財務(wù)部門也應(yīng)該充分利用數(shù)字技術(shù)的發(fā)展機(jī)遇,提升財務(wù)管理水平,促進(jìn)業(yè)財一體化,創(chuàng)造更多價值,為高校高質(zhì)量發(fā)展提供強有力的支持。

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