國家電網(wǎng)財務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型探究

□文/劉蕾

（西安石油大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院 陜西·西安）

［提要］近幾年來，企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為一種戰(zhàn)略導(dǎo)向，打造數(shù)字化企業(yè)的理念已經(jīng)深入人心，它催生企業(yè)對于商業(yè)模式、資源分配和管理制度的數(shù)字變革，所以財務(wù)管理必須緊跟腳步。企業(yè)數(shù)字化發(fā)展是時代要求，在這個能源革命和數(shù)字革命都處于中心地位的時代，推動數(shù)字經(jīng)濟(jì)與實體經(jīng)濟(jì)相融合是促進(jìn)經(jīng)濟(jì)增長、加快建設(shè)數(shù)字中國的關(guān)鍵。在數(shù)字化模式下，通過網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)的開放共享，企業(yè)可以全面實現(xiàn)效率提升。

一、企業(yè)財務(wù)管理領(lǐng)域數(shù)字化轉(zhuǎn)型概念

“企業(yè)數(shù)字化革命”不僅是財務(wù)機(jī)器人、ERP、無紙化會計等信息處理。建設(shè)數(shù)字化企業(yè)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了傳統(tǒng)的會計、財務(wù)共享服務(wù)中心、ERP的概念和內(nèi)容，其本質(zhì)是通過運用企業(yè)數(shù)字中臺，整合數(shù)據(jù)資源，挖掘數(shù)據(jù)價值，完善數(shù)據(jù)管理，最終賦予企業(yè)整體運營動力。

簡而言之，企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型存在以下幾個方面的概念：構(gòu)建以能力為核心的數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略部署和實施體系，加強(qiáng)數(shù)據(jù)、流程、技術(shù)的協(xié)調(diào)創(chuàng)新，有效推進(jìn)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型；企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重點是充分發(fā)揮數(shù)據(jù)要素的推動作用，打通全產(chǎn)業(yè)鏈、價值鏈、創(chuàng)新鏈，強(qiáng)化數(shù)據(jù)驅(qū)動，加強(qiáng)多線協(xié)同發(fā)展；從價值創(chuàng)新的理念出發(fā)，通過數(shù)字化產(chǎn)品創(chuàng)新、智能化生產(chǎn)運營、敏捷化用戶服務(wù)和生態(tài)化產(chǎn)業(yè)體系四個方面推動數(shù)字化轉(zhuǎn)型；推進(jìn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，企業(yè)不僅要加強(qiáng)各層級目標(biāo)規(guī)劃，還要制定戰(zhàn)略方案和加強(qiáng)部門間協(xié)作，在業(yè)務(wù)流程、信息技術(shù)等領(lǐng)域協(xié)調(diào)管控。

二、國家電網(wǎng)財務(wù)管理數(shù)字化建設(shè)背景

（一）資金管理轉(zhuǎn)型升級和效率驅(qū)動。近年來，資金監(jiān)督管理政策日趨嚴(yán)格，面對資本市場復(fù)雜變化的新形勢，國家電網(wǎng)在采用傳統(tǒng)模式進(jìn)行資金管理時，時常面臨以下困難：首先，資金集中管理難度大。集團(tuán)下公司及許多分支機(jī)構(gòu)數(shù)量多，銀行賬戶多，資金較為分散。其次，精細(xì)化資金管理較為困難。國網(wǎng)年資金吞吐量與峰谷月資金吞吐量差距較大，傳統(tǒng)方法不能滿足資金需求。最后，融資目標(biāo)難以多重滿足。在政治、經(jīng)濟(jì)和社會三大責(zé)任下，國家電網(wǎng)在確保資金需求滿足自身建設(shè)和發(fā)展的同時，也要降低貸款成本，控制債務(wù)規(guī)模利息。對此，國網(wǎng)需要構(gòu)建具有企業(yè)特色的財務(wù)管理體系，為電網(wǎng)建設(shè)提供保障。

（二）企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的客觀需要。國家電網(wǎng)規(guī)模大，單位多，上下游公司多，業(yè)務(wù)覆蓋電網(wǎng)、工業(yè)、金融、國際等多個領(lǐng)域，由于國內(nèi)外形勢和監(jiān)管政策的變化，面臨更加復(fù)雜多樣的風(fēng)險。內(nèi)部風(fēng)控與合規(guī)一體化運營體系以服務(wù)業(yè)務(wù)為中心，綜合風(fēng)險管理、內(nèi)控與合規(guī)一體化共同要求，提高運營效率，減少員工工作重復(fù)，將專業(yè)優(yōu)勢與管理結(jié)合起來，提高運營的適當(dāng)性和效率，創(chuàng)造協(xié)同效應(yīng)。因此，需要構(gòu)建完整的風(fēng)險內(nèi)控和監(jiān)管一體化運營體系，整合內(nèi)部管理資源，創(chuàng)新管理方法和手段，推進(jìn)風(fēng)控和業(yè)務(wù)整合，提高風(fēng)控和合規(guī)管理效率。

（三）順應(yīng)宏觀經(jīng)濟(jì)形勢，加強(qiáng)財會隊伍建設(shè)。隨著國有企業(yè)改革的不斷深入，與財務(wù)、會計、稅務(wù)有關(guān)的法律法規(guī)也在升級更新。對財務(wù)人員的知識結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)能力和法律觀念都提出了更高的要求。在此背景下，如何將現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用于公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和財務(wù)創(chuàng)新發(fā)展，如何以更快速的信息傳遞、更開放的經(jīng)驗分享、更高效的團(tuán)隊合作，提高財務(wù)專業(yè)人員的服務(wù)能力、管控能力、協(xié)調(diào)能力，加快財務(wù)管理和業(yè)務(wù)運營向數(shù)字化、智能化轉(zhuǎn)型，強(qiáng)化人才隊伍建設(shè)，這是一個影響未來發(fā)展的重要課題。

（四）管理多元化需要將價值信息多維度記錄與反映。在日益復(fù)雜的商業(yè)環(huán)境中，來自利益相關(guān)者的多樣化信息、多樣化觀點和多維需求變得越來越強(qiáng)烈。對于國家的電價改革和監(jiān)測，國家電網(wǎng)必須根據(jù)用戶的類別、業(yè)務(wù)連接和電壓等級，在多個級別上記錄、反映和披露收入和成本等關(guān)鍵財務(wù)信息。為了滿足稅收法規(guī)的要求，有必要按地區(qū)分布反映稅收情況。為了有效地履行社會責(zé)任，公益支出需要與受益人數(shù)、社會價值等關(guān)鍵信息進(jìn)行公開，這對企業(yè)價值信息的記錄提出了更高的要求。

三、國家電網(wǎng)財務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型路徑

從國家電網(wǎng)推出的多維精益管理，“1233”司庫管理數(shù)字平臺，國網(wǎng)商旅云，“電e金服”，財務(wù)家園，全面預(yù)算管理，智慧竣工決算，智慧稅務(wù)管理，資本運營全過程管控，融合風(fēng)險、內(nèi)控、合規(guī)一體化運作的風(fēng)險聯(lián)防聯(lián)控管理體系這十大數(shù)字化應(yīng)用場景來看，在數(shù)據(jù)平臺建設(shè)、企業(yè)管理機(jī)制、公司運營體系等方面為其他大型企業(yè)集團(tuán)提供了實踐經(jīng)驗。

（一）財務(wù)部門深度涉入數(shù)據(jù)中臺的結(jié)構(gòu)和建設(shè)。企業(yè)的數(shù)字化就是整個企業(yè)的數(shù)字化，是典型的“龍頭”工程。面對企業(yè)的數(shù)字化建設(shè)和實踐，要避免“單打獨斗”，用“大財務(wù)”重塑責(zé)任范圍。財務(wù)部門不是對現(xiàn)有的財務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行修補(bǔ)，也不是按照對外披露公認(rèn)會計原則的“場景”設(shè)計企業(yè)數(shù)字化，是要根據(jù)企業(yè)獨特的商業(yè)模式、資源分布、組織管理、文化理念等特點，在戰(zhàn)略、技術(shù)、業(yè)務(wù)等部門相互合作下，推出適配國家電網(wǎng)的數(shù)字化模塊。其中，國家電網(wǎng)出現(xiàn)“數(shù)據(jù)中臺”詞語的頻率最高。數(shù)據(jù)中臺對前臺業(yè)務(wù)提供強(qiáng)力支撐，使其能適應(yīng)瞬息萬變的市場，敏捷地聚合企業(yè)范圍內(nèi)的運營數(shù)據(jù)與產(chǎn)品技術(shù)，用技術(shù)收集、計算、存儲和處理海量數(shù)據(jù)，并統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和口徑。

數(shù)字化的過程中，數(shù)據(jù)中臺的架構(gòu)建設(shè)基本上是由信息部門主導(dǎo)，而不是財務(wù)部門，但是財務(wù)部門提供的建議和方向則是信息部門需要著重考慮的。例如，在多維精益管理中，財務(wù)團(tuán)隊利用財務(wù)記錄和業(yè)務(wù)主線定義業(yè)務(wù)邏輯，提取數(shù)據(jù)元素，構(gòu)建數(shù)據(jù)關(guān)系，增強(qiáng)業(yè)務(wù)場景的對齊，圍繞6個管理對象、16個數(shù)據(jù)載體和17，000個業(yè)務(wù)構(gòu)建出數(shù)據(jù)可視化圖像，轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)模型、業(yè)務(wù)處理規(guī)范、控制和驗證規(guī)則，進(jìn)而納入系統(tǒng)形成公司層級數(shù)據(jù)，支撐多維精益系統(tǒng)的穩(wěn)固和正常運行。

（二）數(shù)字經(jīng)濟(jì)和平臺經(jīng)濟(jì)扎根實體經(jīng)濟(jì)，打造彰顯財務(wù)管理的眾多應(yīng)用場景。由財政部牽頭的應(yīng)用場景，要努力做到“綜合設(shè)計+執(zhí)行進(jìn)度”并行。國家電網(wǎng)推出的數(shù)字化應(yīng)用場景包括：投資、融資、資本調(diào)整、供應(yīng)鏈金融、預(yù)算管理、運營分析、內(nèi)部審計、標(biāo)準(zhǔn)成本計算、費用管理、財務(wù)人員互動平臺等方面?！昂暧^”應(yīng)用場景較為全面，反映出“財務(wù)體系主要場景的綜合設(shè)計”，解決了公司財務(wù)管理目前面臨的重大挑戰(zhàn)。

對于每個應(yīng)用場景的順序和節(jié)奏安排，遵循的主張是：首先，取決于各個場景系統(tǒng)的建設(shè)程度和數(shù)據(jù)中臺的匹配程度；其次，分析哪些應(yīng)用場景是企業(yè)運營管理最大的“弱點”，最能解決企業(yè)運營的“痛點”。顯而易見，國家電網(wǎng)等超大型央企的差旅費審批、購票、填報等流程都需要大量人員去參與其中，是整個公司的“大型勞務(wù)點”之一。因此，首先應(yīng)用的是“國網(wǎng)商旅云”，進(jìn)而是多維精益管理、1233資金管理系統(tǒng)、“電e金服”。

（三）推出“獨立運行并表述鮮明”的財務(wù)應(yīng)用模塊。在當(dāng)今社會環(huán)境下，企業(yè)財務(wù)部門難免會給人留下“會計語言繁瑣，語言表達(dá)僵硬，溝通不暢”的印象。在實踐中，財務(wù)部門被識別為“行政職能部門”“公司背景部門”“成本中心”等，財務(wù)部門無法直接增收減支創(chuàng)造價值，這是普通民眾的“共識”。

在推動企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型中，財務(wù)部門人員溝通交流時，要改進(jìn)“言語表述”。例如，“國電商旅云”、財務(wù)家園、“電e金服”等，不僅在業(yè)務(wù)場景和功能上清晰明了，而且便于記憶。財務(wù)人員需要學(xué)習(xí)“表述創(chuàng)新”，特別是在語言的“親和”方面，準(zhǔn)確表達(dá)應(yīng)用場景指向。

（四）重視團(tuán)隊建設(shè)。財務(wù)部門要想設(shè)計獨立性強(qiáng)、目標(biāo)指向性強(qiáng)、可理解性高的財務(wù)應(yīng)用場景，需要財務(wù)部門參與全流程的數(shù)字化設(shè)計，不能局限于財務(wù)部門的“自我享受”。例如，“多維精益管理”應(yīng)用平臺，以電網(wǎng)業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ)，與公司160萬員工、13萬基層團(tuán)隊，對16萬業(yè)務(wù)、4萬億元電網(wǎng)資產(chǎn)、4億客戶形成了資源分配的完整連接。明確地對應(yīng)企業(yè)內(nèi)部多個口徑的財務(wù)報表信息，解決了信息孤島、數(shù)據(jù)碰撞的“痛點”，這些設(shè)計規(guī)劃均需要財務(wù)人員具有復(fù)合型知識儲備作為基礎(chǔ)。

總之，數(shù)字化理念的落地與財務(wù)管理掛鉤，財務(wù)管理水平與員工專業(yè)素養(yǎng)掛鉤，高度重視財務(wù)管理團(tuán)隊建設(shè)，建設(shè)高質(zhì)量、高水平、創(chuàng)新型的財務(wù)管理團(tuán)隊，才能真正帶動企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型，適應(yīng)時代和市場的變化，提高整個公司的運營效率。

（五）完善內(nèi)部控制和財務(wù)風(fēng)險預(yù)警體系。為了使財務(wù)管理業(yè)務(wù)在信息技術(shù)的支持下發(fā)揮適當(dāng)?shù)淖饔?，有必要加?qiáng)內(nèi)部控制，優(yōu)化財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機(jī)制。首先，著力構(gòu)建內(nèi)部風(fēng)控和合規(guī)架構(gòu)機(jī)制，實現(xiàn)人員全覆蓋，形成縱橫協(xié)調(diào)的網(wǎng)格化管理。其次，內(nèi)部風(fēng)控機(jī)制應(yīng)與業(yè)務(wù)相融合。風(fēng)險管理、流程、評估、信息化等要素有機(jī)整合，必須形成要素銜接和一體化操作體系。根據(jù)“控制什么、何時控制、如何控制”的部署，對業(yè)務(wù)流程和內(nèi)部控制進(jìn)行分析，建立一個完整的三階段流程。最后，風(fēng)險內(nèi)控與合規(guī)整合需要創(chuàng)新優(yōu)化，形成設(shè)計、執(zhí)行、審核的閉環(huán)管理。不斷強(qiáng)化管控的專一性和有效性，構(gòu)建企業(yè)的“免疫系統(tǒng)”。

四、數(shù)字化轉(zhuǎn)型對企業(yè)財務(wù)管理的意義

（一）數(shù)實融合管理，促進(jìn)理念落地。數(shù)字驅(qū)動是時代的要求，推進(jìn)數(shù)字經(jīng)濟(jì)與實體經(jīng)濟(jì)融合，是促進(jìn)經(jīng)濟(jì)增長、加快建設(shè)數(shù)字中國的關(guān)鍵。在能源革命和數(shù)字革命融合的當(dāng)下，財務(wù)管理應(yīng)用信息技術(shù)，實現(xiàn)從數(shù)據(jù)生產(chǎn)者和集成者向大數(shù)據(jù)應(yīng)用和驅(qū)動者的轉(zhuǎn)變。數(shù)據(jù)作為生產(chǎn)要素的基礎(chǔ)，將通過各種數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通和開放共享，全面提高企業(yè)運營效率。

對于財務(wù)管理而言，“數(shù)字化”提供的信息是多元化、多維度的，可以輔助財務(wù)人員準(zhǔn)確、科學(xué)地分析企業(yè)的經(jīng)營狀況和財務(wù)發(fā)展情況，總結(jié)可靠的數(shù)據(jù)信息，為企業(yè)的發(fā)展和決策提供有力支持，降低財務(wù)風(fēng)險。

（二）業(yè)財深度融合，統(tǒng)籌資源配置。在實施業(yè)財一體化的過程中，促進(jìn)財務(wù)參與企業(yè)項目管理，通過積極參與業(yè)務(wù)流程管理，對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行精簡設(shè)計，對商業(yè)項目進(jìn)行事前、事中、事后滲透，在項目設(shè)計跟蹤、開發(fā)有效性分析、效益評估上實現(xiàn)項目資源的價值。正如國家電網(wǎng)以“1233”司庫管理為資金流進(jìn)行事前業(yè)務(wù)分析，構(gòu)建多維精益管理進(jìn)行事中業(yè)務(wù)控制，并以風(fēng)險、內(nèi)控、合規(guī)一體化管理體系為依托進(jìn)行事后業(yè)務(wù)滲透，三大系統(tǒng)緊密相連，全面打通了數(shù)據(jù)應(yīng)用的邊界，使戰(zhàn)略制定———資金配置——商業(yè)決策的“規(guī)?；\營”得以實現(xiàn)，賦予企業(yè)發(fā)展活力。

（三）虛擬共創(chuàng)共享，實現(xiàn)合作共贏。重構(gòu)財務(wù)工作模式，由數(shù)字推動決定決策，由共享決定價值。與傳統(tǒng)方式相比，虛擬共享將數(shù)據(jù)儲存到系統(tǒng)資源進(jìn)行云分配，共享的范圍已經(jīng)從單一的、重復(fù)的會計工作（如賬戶提交、身份驗證和報表）轉(zhuǎn)變?yōu)檎麄€數(shù)據(jù)、標(biāo)準(zhǔn)、流程和系統(tǒng)資源的共享。共享效率從傳統(tǒng)的手工工作向?qū)崟r在線系統(tǒng)智能化轉(zhuǎn)變，為其他企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供新思路。

（四）價值共創(chuàng)共享，實現(xiàn)合作共贏。資本、資產(chǎn)、金融、信貸等有價值要素在數(shù)字化生態(tài)系統(tǒng)中具有較高地位，基于資源的內(nèi)外開放與增值復(fù)用、業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型、數(shù)據(jù)共享與應(yīng)用、聚焦智能運營平臺，依靠財務(wù)管理總體規(guī)劃，達(dá)到產(chǎn)業(yè)與財務(wù)管理的深度融合。在發(fā)展整體上聚集力量，培育產(chǎn)業(yè)新形態(tài)、合作新方式，創(chuàng)造新價值，釋放企業(yè)數(shù)據(jù)潛能，保障信息共享、價值服務(wù)共享、社會發(fā)展成果共享，形成和諧共生的能量，努力打造互聯(lián)網(wǎng)生態(tài)系統(tǒng)。

總體而言，數(shù)字化轉(zhuǎn)型對國家電網(wǎng)財務(wù)管理具有重要意義，可以為國家電網(wǎng)發(fā)展提供可靠的系統(tǒng)建設(shè)支撐，優(yōu)化企業(yè)決策權(quán)，降低國家電網(wǎng)決策過程中的財務(wù)風(fēng)險，提升企業(yè)價值，提高國家電網(wǎng)財務(wù)管理水平。因此，為有效推進(jìn)企業(yè)數(shù)字化高質(zhì)量轉(zhuǎn)型，需堅持系統(tǒng)理念和長遠(yuǎn)戰(zhàn)略，必須堅持“業(yè)務(wù)指導(dǎo)、技術(shù)支撐、目標(biāo)統(tǒng)一”的基本原則，全面推進(jìn)技術(shù)、業(yè)務(wù)、數(shù)據(jù)有機(jī)融合，不斷提升跨層級、跨部門、跨業(yè)務(wù)協(xié)同管理，激活數(shù)據(jù)價值，因地制宜、循序漸進(jìn)地驅(qū)動企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。