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      基于全面質(zhì)量管理的企業(yè)文化建設(shè)研究

      2023-10-21 11:59:22郭彥鑫
      生活文摘 2023年5期
      關(guān)鍵詞:質(zhì)量文化管理

      郭彥鑫

      全面質(zhì)量管理是促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的重要管理方式,有助于全員參與企業(yè)管理,有效協(xié)調(diào)企業(yè)各種關(guān)系。企業(yè)文化是企業(yè)管理的手段之一,企業(yè)文化與質(zhì)量管理之間是相輔相成的,企業(yè)文化引領(lǐng)企業(yè)發(fā)展;企業(yè)文化促進(jìn)企業(yè)管理;企業(yè)管理促進(jìn)企業(yè)文化創(chuàng)新。促進(jìn)企業(yè)全面質(zhì)量管理,建設(shè)企業(yè)文化,需要企業(yè)文化與全面質(zhì)量管理有效融合;在企業(yè)管理中推進(jìn)企業(yè)文化創(chuàng)新;積極推進(jìn)企業(yè)文化可持續(xù)建設(shè)。

      一、全面質(zhì)量管理理論與企業(yè)發(fā)展

      全面質(zhì)量管理,是以質(zhì)量為中心的全面的質(zhì)量管理、全員參與的管理和全過程的管理。根據(jù)解決質(zhì)量問題的手段和方式的不同,一般將現(xiàn)代質(zhì)量管理分為三個階段:20世紀(jì)30年代以前可以被視為第一階段,稱為質(zhì)量檢驗階段,這一階段主要是通過檢驗的方式來控制和保證產(chǎn)出或轉(zhuǎn)入下道工序的產(chǎn)品質(zhì)量,其實質(zhì)上是一種事后的質(zhì)量檢驗;第二階段從20世紀(jì)30年代開始到40年代,稱為統(tǒng)計質(zhì)量控制階段,較前一階段,這一階段的主要特點從質(zhì)量管理的指導(dǎo)思想看,由事后把關(guān)轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑胺e極預(yù)防,從質(zhì)量管理的方法上看,廣泛深入地應(yīng)用了統(tǒng)計的思考方法和統(tǒng)計的檢驗方法;第三階段從20世紀(jì)50年代開始至今,稱為全面質(zhì)量管理階段,隨著系統(tǒng)工程概念的引入以及行為科學(xué)強(qiáng)調(diào)人的積極性,美國的菲根堡姆提出了全面質(zhì)量管理理論。國際標(biāo)準(zhǔn)化組織將全面質(zhì)量管理(Total Quality Management,TQM)定義為一個組織以質(zhì)量為中心,以全員參與為基礎(chǔ),通過讓顧客滿意和本組織所有成員及社會獲得收益,以達(dá)到長期成功的管理途徑。

      全面質(zhì)量管理成為現(xiàn)代企業(yè)質(zhì)量管理的精華,它所強(qiáng)調(diào)的核心理念是質(zhì)量第一、顧客導(dǎo)向、系統(tǒng)管理、過程控制、團(tuán)隊工作、預(yù)防為主和不斷改進(jìn)。它的基本方法可以概括為,即“一個過程,四個階段”,特點概括為“全過程、全員、全面”。“一個過程”,即質(zhì)量管理是一個過程,管理伴隨企業(yè)發(fā)展的全過程。四個階段,即“計劃(plan)——執(zhí)行(do)——檢查(check)——處理(action)”四階段的循環(huán)方式,簡稱“PDCA循環(huán)”。

      (一)全面質(zhì)量管理的目的是促進(jìn)企業(yè)發(fā)展

      全面質(zhì)量管理是一種涵蓋企業(yè)發(fā)展全程的質(zhì)量管理。從產(chǎn)品的生產(chǎn)、形成和實現(xiàn)延伸到市場調(diào)研、設(shè)計、采購和生產(chǎn)準(zhǔn)備等過程,然后再延伸到包裝、運(yùn)輸、售前售后服務(wù)等環(huán)節(jié),形成了一個從市場調(diào)查、設(shè)計、生產(chǎn)、銷售到售后服務(wù)的全過程管理。這種全面質(zhì)量管理向上延伸到經(jīng)營管理,向下延伸到輔助生產(chǎn)過程,是一種周期循環(huán)的全過程。全面質(zhì)量管理以社會的經(jīng)濟(jì)效益為最大目的,因此,全面質(zhì)量管理有利于促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,為企業(yè)謀求利益最大化。通過全面質(zhì)量管理,企業(yè)可以有效地把控產(chǎn)品質(zhì)量,開展技術(shù)服務(wù)工作,提升產(chǎn)品服務(wù)質(zhì)量,處理出廠產(chǎn)品質(zhì)量問題,調(diào)查產(chǎn)品使用效果和用戶要求,保證產(chǎn)品的實際使用效果,不斷促使企業(yè)研究和改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量??梢姡ㄟ^生產(chǎn)管理和經(jīng)營管理可以全面促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,使企業(yè)保持旺盛的生命力,實現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

      (二)全面質(zhì)量管理有利于全員參與企業(yè)管理

      全面質(zhì)量管理不僅僅是管理內(nèi)容具有全面性、管理范圍具有全面性,更是參加管理人員具有全面性。全體成員參與質(zhì)量管理是全面質(zhì)量管理的內(nèi)在要求,全面質(zhì)量管理從產(chǎn)品設(shè)計開始,需要設(shè)計人員嚴(yán)格把控設(shè)計質(zhì)量;在生產(chǎn)環(huán)節(jié),要求生產(chǎn)人員把控生產(chǎn)質(zhì)量;在產(chǎn)品質(zhì)檢環(huán)節(jié),要求質(zhì)檢人員把控產(chǎn)品質(zhì)量;在銷售環(huán)節(jié),要求銷售人員把控服務(wù)質(zhì)量;在售后環(huán)節(jié),要求售后人員把控售后服務(wù)質(zhì)量。只有全員參與質(zhì)量管理,才能全鏈條把控產(chǎn)品質(zhì)量,保障產(chǎn)品生產(chǎn)質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量和售后質(zhì)量。而全員參與質(zhì)量管理有利于調(diào)動企業(yè)職工的積極性,發(fā)揮主人翁精神,為企業(yè)的發(fā)展自主貢獻(xiàn)自己的力量,發(fā)揮質(zhì)量管理的最大作用,形成企業(yè)質(zhì)量管理的合力。

      (三)全面質(zhì)量管理可以有效協(xié)調(diào)企業(yè)的各種關(guān)系

      企業(yè)管理中涉及多個部門和人員,他們之間關(guān)系的協(xié)調(diào)需要共同的紐帶進(jìn)行連接。全面質(zhì)量管理以“質(zhì)量”為紐帶將管理中的各個部門和人員緊密地連接在一起,圍繞質(zhì)量的提升,各個部門得進(jìn)行有效的協(xié)商。設(shè)計部門在接到生產(chǎn)部門的質(zhì)量反饋后進(jìn)行設(shè)計調(diào)整,生產(chǎn)部門在接到銷售部門的質(zhì)量反饋后改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量,銷售部門在接到售后部門的反饋后,改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,售后部門最終將產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量等信息反饋給相應(yīng)的設(shè)計、生產(chǎn)、銷售等部門形成全面質(zhì)量管理閉環(huán)。正是因為全面質(zhì)量管理全面性的特性,各部門都參與其中,各部門之間圍繞共同的主題進(jìn)行有效的信息溝通,在信息溝通的基礎(chǔ)上,各部門之間的關(guān)系得以協(xié)調(diào)。

      二、企業(yè)文化在企業(yè)質(zhì)量管理中的應(yīng)用

      “企業(yè)文化”來自英文“Corporate Caltures”,最早由美國首先提出,是企業(yè)發(fā)展中文化和經(jīng)濟(jì)融合的產(chǎn)物。企業(yè)文化也稱為公司文化、組織文化和管理文化。企業(yè)文化是企業(yè)在一定價值體系下,所選擇的那些穩(wěn)定的、普遍的、一貫的行為方式的總和。企業(yè)文化是一種價值觀,是企業(yè)決策者、管理人員和員工廣泛認(rèn)同的一種行為方式的總和。企業(yè)文化可分為狹義和廣義兩部分:從狹義而言,它指企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營實踐中形成的一種基本精神和凝聚力,以及企業(yè)全體員工共有的價值觀念和行為準(zhǔn)則;從廣義而言,企業(yè)文化還包括企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員和員工的文化素質(zhì)和文化行為,包括企業(yè)中有關(guān)文化建設(shè)的措施、組織、制度等。[1]

      (一)企業(yè)文化引領(lǐng)企業(yè)發(fā)展

      企業(yè)文化是企業(yè)發(fā)展中形成的企業(yè)全體成員廣泛認(rèn)同的一種價值觀。這種價值觀是精神層面的思維或取向。企業(yè)文化具有廣泛性,是企業(yè)全體人員認(rèn)同的行為方式的總和,對企業(yè)的發(fā)展具有凝聚作用,這種廣泛性的文化對企業(yè)發(fā)展具有指引性;企業(yè)文化具有持久性,伴隨著企業(yè)發(fā)展的歷史,隨著企業(yè)的發(fā)展而逐步沉淀,影響著企業(yè)發(fā)展全過程,對企業(yè)的發(fā)展具有指導(dǎo)性;企業(yè)文化具有時代性,隨著社會發(fā)展的變化,企業(yè)文化也隨之發(fā)生改變,淘汰一些不合時宜的內(nèi)容,保留其中的精華并不斷優(yōu)化,這種文化具有與時俱進(jìn)的特質(zhì),因此對企業(yè)的發(fā)展也具有指示性,代表了時代發(fā)展的方向。

      (二)企業(yè)文化促進(jìn)企業(yè)管理

      自工業(yè)社會形成以來,企業(yè)管理經(jīng)歷了三個發(fā)展階段:經(jīng)驗管理階段、科學(xué)管理階段、文化管理階段。[2]伴隨著企業(yè)管理的發(fā)展,企業(yè)文化在促進(jìn)企業(yè)管理方面日益發(fā)揮著重要的作用。在物質(zhì)層面,物質(zhì)文化是企業(yè)文化的表層部分,是一種以物質(zhì)形態(tài)為主要研究對象的組織文化,是形成制度和精神層文化的條件。企業(yè)通過重視產(chǎn)品的開發(fā)、服務(wù)的質(zhì)量、產(chǎn)品的信譽(yù)和組織生產(chǎn)環(huán)境、生活環(huán)境、文化設(shè)施等物質(zhì)現(xiàn)象來體現(xiàn)物質(zhì)文化,物質(zhì)文化為企業(yè)管理提供表層的保障,保障企業(yè)發(fā)展的產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量等。在制度層面,制度文化是企業(yè)文化的中層部分,具有中介性,是物質(zhì)文化和精神文化的中介。制度文化是企業(yè)人與物、人與企業(yè)制度結(jié)合的部分,它既是人的精神的反映,也是由一定的物的形式構(gòu)成。制度文化為企業(yè)管理提供制度規(guī)范,保障企業(yè)管理科學(xué)性和規(guī)范性。精神層面,企業(yè)精神文化是以企業(yè)精神為核心的價值體系。精神文化應(yīng)用于企業(yè)管理既是企業(yè)價值觀念在企業(yè)管理中的體現(xiàn),也是企業(yè)管理的深層次需求,有利于企業(yè)管理的可持續(xù)發(fā)展。

      (三)企業(yè)管理促進(jìn)企業(yè)文化創(chuàng)新

      企業(yè)管理涉及企業(yè)發(fā)展的全過程。在企業(yè)管理的過程中,企業(yè)文化隨著企業(yè)文化管理的發(fā)展也在不斷地創(chuàng)新。隨著企業(yè)管理的發(fā)展,人力資源日益成為企業(yè)競爭的核心要素,因此,以人為本的思想逐漸成為企業(yè)文化的重要內(nèi)容之一。企業(yè)管理的改進(jìn),為企業(yè)文化注入了新的活力。與此同時,企業(yè)管理中民主管理的思想在現(xiàn)代企業(yè)管理中發(fā)揮著重要的作用,推進(jìn)企業(yè)管理民主化是企業(yè)管理現(xiàn)代化的有效途徑,隨著民主管理思想在企業(yè)中的應(yīng)用,企業(yè)文化中民主的思想也逐步形成其精神內(nèi)核。這種思想豐富了企業(yè)文化的內(nèi)涵,促進(jìn)了企業(yè)文化的現(xiàn)代化發(fā)展。而質(zhì)量是企業(yè)發(fā)展的生命線,在質(zhì)量管理的過程中,產(chǎn)品質(zhì)量、制度質(zhì)量逐步沉淀為質(zhì)量文化,與企業(yè)文化相互滲透,成為企業(yè)文化的一部分,為企業(yè)的發(fā)展提供指引。伴隨質(zhì)量管理理論的發(fā)展,從質(zhì)量體系和標(biāo)準(zhǔn)化管理理論、零缺陷管理理論,到全面質(zhì)量管理理論,質(zhì)量文化建設(shè)的思想在企業(yè)文化中發(fā)揮著越來越重要的作用,企業(yè)文化的內(nèi)涵與外延也發(fā)生著不斷變化。

      三、全面質(zhì)量管理中企業(yè)文化的建設(shè)

      (一)企業(yè)文化與全面質(zhì)量管理有效融合

      企業(yè)全面質(zhì)量管理具有全過程性、全員性和全面性。在企業(yè)管理的過程中從設(shè)計開始到執(zhí)行、檢查再到結(jié)果處理,只有將企業(yè)文化與質(zhì)量管理有效融合才能保障管理發(fā)揮積極的作用;只有在全過程管理中滲透企業(yè)文化和企業(yè)精神,才能體現(xiàn)質(zhì)量管理的連貫性與統(tǒng)一性;只有將質(zhì)量文化、人本文化、民主文化等融入企業(yè)質(zhì)量管理才能提升全面質(zhì)量管理的效果,實現(xiàn)文化管理的目的。全面質(zhì)量管理具有全員性,涉及全體成員,而文化的最終吸納者就是員工,因此文化意識的內(nèi)化是企業(yè)文化發(fā)揮作用的主要途徑。全員性的特性有利于文化意識的全覆蓋,二者有機(jī)協(xié)調(diào),才能促進(jìn)企業(yè)文化管理的發(fā)展。全面企業(yè)管理具有全面性,包括物質(zhì)、制度和精神層面。物質(zhì)層面的管理需要企業(yè)文化在表層為企業(yè)發(fā)展提供指導(dǎo)與保證;制度層面的管理需要企業(yè)文化在政策、規(guī)劃層面為企業(yè)發(fā)展提供規(guī)范與支撐;精神層面的管理需要企業(yè)在意識層面為企業(yè)發(fā)展提供價值引領(lǐng)與可持續(xù)發(fā)展保障。

      (二)在企業(yè)管理中推進(jìn)企業(yè)文化創(chuàng)新

      企業(yè)文化不是一成不變的,隨著時代的發(fā)展,企業(yè)文化中會注入新的思想與內(nèi)容并應(yīng)用到企業(yè)管理中。企業(yè)管理與企業(yè)文化只有保持同樣的價值觀,才可相互協(xié)調(diào),共同促進(jìn),[3]因而在企業(yè)文化體系優(yōu)化的同時,也應(yīng)改善企業(yè)管理風(fēng)格,在企業(yè)管理風(fēng)格改變的同時,也應(yīng)該更新企業(yè)文化。一方面,當(dāng)企業(yè)的管理理念發(fā)生轉(zhuǎn)變時,企業(yè)文化應(yīng)該作出相應(yīng)的調(diào)整。例如,當(dāng)企業(yè)管理中內(nèi)部權(quán)力與責(zé)任失衡的問題日益突出時,企業(yè)文化應(yīng)該是著力通過實施新的文化管理,保持企業(yè)內(nèi)部員工包括高管與普通員工的權(quán)利與責(zé)任的平衡,努力改變企業(yè)內(nèi)部員工的權(quán)利與責(zé)任失衡的狀態(tài)。[4]另一方面,當(dāng)企業(yè)的管理模式發(fā)生改變時,企業(yè)文化也應(yīng)該作出相應(yīng)的調(diào)整。企業(yè)管理模式的調(diào)整涉及企業(yè)發(fā)展的全過程,相應(yīng)的工作方式改變需要相應(yīng)的物質(zhì)文化、制度文化和精神文化與之相適應(yīng),他們之間是相輔相成的。

      (三)積極推進(jìn)企業(yè)文化可持續(xù)建設(shè)

      企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的理論核心之一是整體發(fā)展觀。企業(yè)要實現(xiàn)整體的發(fā)展,增強(qiáng)綜合競爭力,就要制定自己的文化戰(zhàn)略。[5]這種文化戰(zhàn)略是基于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展且自身具有可持續(xù)性生命的文化發(fā)展規(guī)劃。因此,其一,制定企業(yè)文化整體發(fā)展戰(zhàn)略。企業(yè)發(fā)展、全面質(zhì)量管理都具有整體發(fā)展的思想。因此,企業(yè)文化的制定也應(yīng)該具有整體思想,制定整體性的文化戰(zhàn)略,立足于企業(yè)的長久發(fā)展和全面發(fā)展,立足于社會發(fā)展需求,立足于時代精神導(dǎo)向,對企業(yè)文化進(jìn)行整體規(guī)劃。其二,實施企業(yè)文化協(xié)同發(fā)展戰(zhàn)略。企業(yè)發(fā)展是經(jīng)濟(jì)利益、物質(zhì)利益和文化利益的協(xié)同發(fā)展,因此,在全面質(zhì)量管理中應(yīng)該實施企業(yè)文化協(xié)同發(fā)展戰(zhàn)略,協(xié)調(diào)思想、協(xié)調(diào)觀念、協(xié)調(diào)工作方式、協(xié)調(diào)人際關(guān)系等等,形成和諧發(fā)展的企業(yè)文化氛圍。其三,構(gòu)建企業(yè)生態(tài)文化發(fā)展體系。企業(yè)生態(tài)文化,就是要求企業(yè)明確自己的社會責(zé)任,將生態(tài)理念融入企業(yè)文化,使之成為自己經(jīng)營的指導(dǎo)思想,貫穿到企業(yè)經(jīng)營的各個方面,其目的是實現(xiàn)人、企業(yè)、生態(tài)、社會的可持續(xù)發(fā)展。[6]因此,實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展,必須構(gòu)建企業(yè)生態(tài)文化,用生態(tài)文化的理念促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

      參考文獻(xiàn):

      [1]陳春花.企業(yè)文化的改造與創(chuàng)新[J].北京大學(xué)學(xué)報(哲學(xué)社會科學(xué)版),1999(3):53.

      [2]錢津.論現(xiàn)時代企業(yè)文化管理變革及發(fā)展趨勢[J].經(jīng)濟(jì)評論理,2020(6):58.

      [3]王國義.企業(yè)文化與企業(yè)管理的關(guān)系[J].商業(yè)現(xiàn)代化.2020(22):95-96.

      [4]錢津.論現(xiàn)時代企業(yè)文化管理變革及發(fā)展趨勢[J].經(jīng)濟(jì)評論與管理,2020(6):53-54.

      [5]吳愛明.論企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的四大戰(zhàn)略[J].現(xiàn)代財經(jīng),2003(4):50.

      [6]張保偉 吳懷林.關(guān)于企業(yè)建設(shè)生態(tài)文化的思考[J].理論界,2006(1):162.

      作者簡介:

      郭彥鑫(1982—),女,陜西榆林人,中級經(jīng)濟(jì)師,碩士,任職于西北化工研究院有限公司人力資源部,長期從事人力資源管理。

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