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      新時(shí)代檔案人的職責(zé)與使命

      2023-10-21 11:59:22劉小莉
      生活文摘 2023年5期
      關(guān)鍵詞:工作者檔案管理時(shí)代

      檔案的資政、存史、育人功能,為我們能夠更好地了解過(guò)去,把握現(xiàn)在,預(yù)見(jiàn)未來(lái)提供了第一手資料。進(jìn)入社會(huì)主義新時(shí)代,我國(guó)檔案事業(yè)正處于轉(zhuǎn)型升級(jí)的關(guān)鍵時(shí)期,面對(duì)新時(shí)代新任務(wù)新要求,我們檔案工作者如何提高管理能力,轉(zhuǎn)變工作方式,以新理念促進(jìn)檔案工作更上一個(gè)臺(tái)階。這是需要我們每個(gè)檔案工作者應(yīng)該捫心自問(wèn)、認(rèn)真思考、正確回答擺在我們面前的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。

      一、要深刻認(rèn)識(shí)檔案的重要性價(jià)值

      檔案是人類生產(chǎn)過(guò)程中直接形成的歷史記錄,在人們的社會(huì)活動(dòng)中具有文獻(xiàn)所不能替代的作用。是中華民族歷史和文明演進(jìn)的“活化石”,在我國(guó)歷史上綿延至今已經(jīng)有3000多年的歷史了?;仡欀腥A民族五千多年的發(fā)展歷程,歷朝歷代都設(shè)史館、筑館庫(kù),撰修歷史和編撰文化典籍,檔案成為國(guó)家主權(quán)和民族文化存在的象征。正因如此,中華五千年文明才得以完整延續(xù),而檔案發(fā)揮著獨(dú)特的價(jià)值和作用。它不但是人類從古至今重要的文化遺產(chǎn),更具有資政和存史的功能,是人類記憶的延續(xù),是過(guò)去、現(xiàn)在和未來(lái)信息聯(lián)系的紐帶。檔案的原始性、唯一性、系統(tǒng)性、豐富性可以將人類的發(fā)展歷史完整地保存下來(lái),成為后來(lái)人研究和探索歷史發(fā)展的重要信息庫(kù),這決定了檔案在服務(wù)國(guó)家中心工作、服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)文化建設(shè)、服務(wù)百姓多元生活等方面具有不可替代的獨(dú)特作用,并不是可有可無(wú)的服務(wù)性、輔助性、保障性工作。習(xí)近平總書(shū)記指出:“檔案工作存史資政育人,是一項(xiàng)利國(guó)利民、惠及千秋萬(wàn)代的崇高事業(yè),特別是要把蘊(yùn)含黨的初心使命的紅色檔案保管好、利用好、把新時(shí)代黨領(lǐng)導(dǎo)人民推進(jìn)實(shí)現(xiàn)中華民族偉大復(fù)興的奮斗歷史記錄好、留存好、更好地服務(wù)黨和國(guó)家工作大局、服務(wù)人民群眾!”這是習(xí)近平總書(shū)記對(duì)檔案工作重要指示,不僅把檔案工作的重要性提升到了前所未有的高度,而且也是對(duì)檔案工作獨(dú)特性作用的深刻總結(jié)。為此,我們檔案工作者要認(rèn)真學(xué)習(xí)習(xí)近平總書(shū)記對(duì)檔案工作的重要批示精神,深刻認(rèn)識(shí)檔案工作對(duì)黨史、國(guó)史、民族史,對(duì)各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展的重要意義,要以高度的政治站位強(qiáng)化責(zé)任擔(dān)當(dāng),以實(shí)際行動(dòng)做好檔案工作。同時(shí),檔案管理工作也是一項(xiàng)專業(yè)性、管理性、政治性、服務(wù)性強(qiáng)并對(duì)工作人員要求比較高的工作,由于工作內(nèi)容相對(duì)枯燥,這就要求檔案工作者堅(jiān)持“用心想事、用心謀事、用心干事”,不斷提升專業(yè)素養(yǎng)和能力水平,而且還要弘揚(yáng)默默無(wú)聞、無(wú)私奉獻(xiàn)的艱苦創(chuàng)業(yè)精神,在平凡清冷的崗位上,勤勤懇懇、任勞任怨干出火紅事業(yè),以實(shí)現(xiàn)自己的人生價(jià)值。時(shí)至今日,隨著檔案領(lǐng)域不斷深入社會(huì)檔案,走進(jìn)百姓,逐漸由后臺(tái)走向服務(wù)參與到經(jīng)濟(jì)社會(huì)建設(shè)滿足民生需求的前端,因此,這就要求檔案工作者必須要有高度的歷史自覺(jué),具備過(guò)硬的擔(dān)當(dāng)本領(lǐng),加快知識(shí)更新,始終把檔案工作同貫徹落實(shí)黨中央和上級(jí)決策部署緊密結(jié)合起來(lái),緊緊圍繞本單位工作中心,勇于承擔(dān)使命,邁出改革創(chuàng)新的堅(jiān)定步伐,以功成不必在我,功成必定有我的執(zhí)著拼搏奉獻(xiàn)精神,切實(shí)不辜負(fù)新時(shí)代賦予檔案人責(zé)任和使命,推動(dòng)檔案事業(yè)優(yōu)質(zhì)高效發(fā)展。

      二、要把“檔案工作姓黨”永遠(yuǎn)銘刻于腦海之中

      檔案工作是一項(xiàng)記錄歷史、傳承文明、服務(wù)社會(huì)事業(yè)、推動(dòng)社會(huì)發(fā)展進(jìn)步不可或缺的,一項(xiàng)支撐性、基礎(chǔ)性工作。黨的二十大開(kāi)啟了黨和國(guó)家事業(yè)發(fā)展的新征程,這也要求新時(shí)代檔案工作者必須以習(xí)近平總書(shū)記對(duì)檔案工作的重要指示精神來(lái)武裝思想頭腦;以新修訂的《檔案法》來(lái)指導(dǎo)實(shí)踐工作。在任何時(shí)候任何情況下,要把“檔案工作姓黨”貫徹落實(shí)到檔案工作的全過(guò)程、各方面,始終在思想上政治上行動(dòng)上同以習(xí)近平同志為核心的黨中央保持高度一致,秉承講政治、講忠誠(chéng)、顧大局、講奉獻(xiàn)自覺(jué)維護(hù)黨中央權(quán)威和集中統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),切實(shí)強(qiáng)化“四個(gè)意識(shí)”,堅(jiān)決做到“兩個(gè)維護(hù)”,保持清醒頭腦,增強(qiáng)政治使命擔(dān)當(dāng),做到在黨言黨、在黨為黨、在黨憂黨,帶頭擁護(hù)黨的主張,努力成為政治合格、立場(chǎng)堅(jiān)定、愛(ài)崗敬業(yè)、能力一流的新時(shí)代檔案工作者。

      三、要牢記為“為黨管檔、為國(guó)守史、為民服務(wù)”的莊嚴(yán)使命

      黨的十九大報(bào)告作出:“中國(guó)特色社會(huì)主義進(jìn)入新時(shí)代”的重大判斷,為檔案工作指明了方向。方向決定道路、道路決定命運(yùn)。檔案承擔(dān)著為“為黨管檔、為國(guó)守史、為民服務(wù)”的神圣職責(zé),具有鮮明的政治屬性。進(jìn)入新時(shí)代,檔案工作者要發(fā)揮檔案“存憑、留史、資政、育人”的作用,講好檔案故事,就必須從以下三點(diǎn)做起:

      (一)要堅(jiān)持“國(guó)之大者”

      時(shí)刻關(guān)注黨委、政府關(guān)心什么、強(qiáng)調(diào)什么、要求什么,找準(zhǔn)檔案工作的定位和服務(wù)大局、服務(wù)人民的著力點(diǎn),切實(shí)把黨和國(guó)家重要檔案收集好、整理好、保管好,為后人留下寶貴的檔案財(cái)富,發(fā)揮好“檔案是維護(hù)歷史真實(shí)面貌的有力武器”作用,在守正創(chuàng)新中實(shí)現(xiàn)新發(fā)展。

      (二)拓寬視野來(lái)認(rèn)識(shí)檔案工作

      將檔案工作作為一項(xiàng)政治性或文化性工作來(lái)謀劃,履職盡責(zé)圍繞推進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展進(jìn)步大局,全面收集、保管好檔案信息資料,改變以往“自管自、單打一的局面”的孤立被動(dòng)局面,時(shí)刻牢記“為什么做檔案工作”“做什么樣的檔案工作”“怎樣做好檔案工作”的問(wèn)題,自覺(jué)擔(dān)負(fù)起“新時(shí)代”賦予檔案人的歷史使命,記錄好、服務(wù)好新時(shí)代檔案工作。

      (三)進(jìn)一步提升干好檔案工作的能力

      面對(duì)新時(shí)代帶給檔案工作領(lǐng)域的諸多挑戰(zhàn),對(duì)一個(gè)工作在知識(shí)寶庫(kù)中的檔案工作者來(lái)說(shuō),要有提高自身素質(zhì)的緊迫感,適應(yīng)檔案管理現(xiàn)代化升級(jí)轉(zhuǎn)變的要求,不斷學(xué)習(xí)有關(guān)科技知識(shí),掌握新的技能,搶占高新技術(shù)制高點(diǎn),豐富檔案信息載體,以數(shù)字化思維、信息化技術(shù)手段滿足高新技術(shù)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步對(duì)檔案事業(yè)提出的要求。

      四、要堅(jiān)守“甘于奉獻(xiàn)”的愛(ài)崗敬業(yè)精神

      檔案工作是一項(xiàng)服務(wù)性很強(qiáng)的工作,是一項(xiàng)奉獻(xiàn)多于索求,犧牲多于獲取的事業(yè)。因此,檔案工作者需要在自己平凡的崗位上做好為他人作嫁衣的心理準(zhǔn)備,不求回報(bào),樂(lè)于奉獻(xiàn)。俗話講“人無(wú)精神則不立,國(guó)無(wú)精神則不強(qiáng)”唯其奉獻(xiàn),而非索取,才能稱得上崇高。檔案工作的光輝歷史是黨的百年歷史不可或缺的一部分,與黨的歷史相伴相生、休戚與共,黨史百年輝煌,得益于一代又一代檔案人的艱辛付出,才能存留至今。從革命戰(zhàn)爭(zhēng)時(shí)期,到新中國(guó)成立以來(lái),一代又一代的檔案工作者在平凡的崗位上不計(jì)名利,不圖回報(bào),默默無(wú)聞,無(wú)私地奉獻(xiàn),甘當(dāng)無(wú)名英雄的高尚品格,都值得銘記和弘揚(yáng)。例如,為守護(hù)“中央一號(hào)”文庫(kù)的保管員陳為一、在和平時(shí)期忘我工作的“優(yōu)秀共產(chǎn)黨”劉義權(quán)等很多同志幾十年如一日?qǐng)?jiān)守檔案工作崗位上,默默無(wú)聞、無(wú)私奉獻(xiàn)地干了一輩子,他們用鮮血乃至生命詮釋對(duì)黨的忠誠(chéng),用自己的行動(dòng)詮釋著無(wú)怨無(wú)悔的奉獻(xiàn)精神和時(shí)代使命,如果沒(méi)有奉獻(xiàn)精神,檔案工作就干不長(zhǎng)、干不好。老一輩檔案工作者對(duì)黨忠誠(chéng)、恪盡職守、克己奉公、默默奉獻(xiàn)的感人事跡和高尚品格,都值得我們銘記,更需要我們對(duì)標(biāo)英雄模范人物,繼續(xù)賡續(xù)共產(chǎn)黨人精神血脈,始終堅(jiān)持特別能吃苦、特別能奉獻(xiàn)的精神,在平凡清冷的崗位上,保持平靜、平淡的心態(tài);對(duì)待小事、小利、小節(jié)能守得住清貧、耐得住寂寞、穩(wěn)得住心神;在大是大非問(wèn)題上保持頭腦清醒、嚴(yán)于律己、端正品行,以防微杜漸之心克服急功近利的浮躁,遠(yuǎn)離追名逐利的彷徨,在相對(duì)清苦的工作環(huán)境里守護(hù)歷史、開(kāi)發(fā)歷史、甘當(dāng)無(wú)名英雄,用實(shí)際行動(dòng)踐行檔案人的初心使命,對(duì)得起被賦予的“檔案人”稱號(hào)。

      五、要堅(jiān)持不斷提高工作水平和服務(wù)能力

      檔案管理工作本身就是一項(xiàng)復(fù)雜煩瑣的工作,要求檔案工作人員具有高度的責(zé)任心與專業(yè)技能。進(jìn)入新時(shí)代,隨著信息化的迅猛發(fā)展,計(jì)算機(jī)已經(jīng)普遍應(yīng)用到檔案管理和各個(gè)方面,既提高了效率,又極大地發(fā)揮了計(jì)算機(jī)在檔案管理工作中的作用。隨著信息化技術(shù)的融入,檔案轉(zhuǎn)型升級(jí)是檔案事業(yè)發(fā)展的重要目標(biāo)。檔案管理工作要從原始信息服務(wù)向高附加值信息服務(wù)過(guò)渡,要從底層信息服務(wù)向高層次文化服務(wù)過(guò)渡,以發(fā)揮檔案更強(qiáng)的社會(huì)管理功能。首先,檔案工作者需要時(shí)刻關(guān)注檔案行業(yè)新動(dòng)態(tài)、了解本行業(yè)新的研究方向,按照“只跑一趟”的改革要求,充分利用現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),用云現(xiàn)代化管理理念,改善檔案基礎(chǔ)設(shè)施條件,創(chuàng)新檔案管理機(jī)制,提升檔案工作實(shí)效。其次,為適應(yīng)檔案信息時(shí)代發(fā)展的轉(zhuǎn)型升級(jí)要求,作為檔案工作者要堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn),找準(zhǔn)新時(shí)代檔案工作者的角色定位,主動(dòng)學(xué)習(xí)、提升和掌握適應(yīng)新環(huán)境新要求的工作技能,緊扣規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化工作要求,扎實(shí)做好檔案收集、整理、保管、保護(hù)及開(kāi)發(fā)利用基礎(chǔ)性工作,提高編目、著錄、標(biāo)引等書(shū)寫(xiě)能力和水平;同時(shí),還要具備計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代檔案信息服務(wù)的技術(shù)能力,加快推進(jìn)傳統(tǒng)檔案存儲(chǔ)數(shù)字化和利用轉(zhuǎn)型升級(jí),加快推進(jìn)傳統(tǒng)檔案存儲(chǔ)數(shù)字化和利用網(wǎng)絡(luò)化,在不斷加大檔案信息資源開(kāi)發(fā)中,全方位、多元化拓展檔案信息利用新天地,逐步實(shí)現(xiàn)檔案信息保管網(wǎng)絡(luò)化。唯有如此,才能實(shí)現(xiàn)檔案資源信息數(shù)字化、檔案信息服務(wù)利用網(wǎng)絡(luò)化,檔案管理工作自動(dòng)化,不斷構(gòu)建和完善檔案開(kāi)發(fā)利用的信息庫(kù)升級(jí)等工作,加快檔案工作由傳統(tǒng)方向向數(shù)字化智慧化方向轉(zhuǎn)變,夯實(shí)信息化發(fā)展根基,以順應(yīng)信息化時(shí)代化的發(fā)展趨勢(shì),促進(jìn)檔案資源互聯(lián)共享,大力推進(jìn)檔案信息化發(fā)展。

      六、堅(jiān)守檔案風(fēng)險(xiǎn)防控安全底線

      檔案工作者必須具有嚴(yán)格的保密觀念和良好的保密習(xí)慣,在任何時(shí)候、任何情況下都不得半點(diǎn)疏忽懈怠,要時(shí)刻繃緊檔案安全這根弦,持之以恒地抓好檔案安全工作,堅(jiān)持極端負(fù)責(zé)作風(fēng),確保檔案在政治上的安全。應(yīng)做好以下幾點(diǎn):

      1.建立完善檔案安全管理制度。通過(guò)開(kāi)展經(jīng)常性的檔案安全教育,建立檔案安全負(fù)責(zé)制并明確各項(xiàng)職責(zé),強(qiáng)化檔案人員的安全意識(shí),真牢固樹(shù)立“安全第一,預(yù)防為主”的思想。建立健全人防、物防、技防三位一體平安體系。

      2.加強(qiáng)管理、保證檔案資料的儲(chǔ)存、保管、傳遞、借閱的安全性。在資源管理上應(yīng)做到歸檔“應(yīng)收盡收”“移交接受”從源頭上保障檔案資源平安。

      3.建立健全檔案資料的電子儲(chǔ)存和管理,要經(jīng)常性地開(kāi)展檔案設(shè)備安全檢查,以驗(yàn)證設(shè)備在關(guān)鍵時(shí)刻能否發(fā)揮作用。

      結(jié)語(yǔ)

      綜合上述,新時(shí)代的檔案工作者正面臨著全新的機(jī)遇和更為嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。在全新的要求面前,作為一名檔案工作者要與時(shí)俱進(jìn),不斷增強(qiáng)自身工作本領(lǐng)和素質(zhì)。在學(xué)習(xí)上,要不斷堅(jiān)持學(xué)習(xí),補(bǔ)齊自己短板,不斷給自己思想上補(bǔ)鈣;在工作上,要立足本質(zhì),找準(zhǔn)定位,以過(guò)硬的本領(lǐng),履行好光榮使命,擔(dān)負(fù)起黨交給的記錄歷史、傳承文明、服務(wù)社會(huì)、造福人民的歷史重任,不負(fù)使命、不負(fù)時(shí)代,不辜負(fù)總書(shū)記的殷切期望,開(kāi)拓創(chuàng)新、奮力開(kāi)啟新時(shí)代下推動(dòng)檔案工作創(chuàng)新發(fā)展的新征程。

      參考文獻(xiàn):

      [1]薛四新等.現(xiàn)代檔案管理基礎(chǔ)[M].北京:機(jī)械工業(yè)出版社,2006.10.

      [2]劉萌.檔案工作與知識(shí)經(jīng)濟(jì)論[M].北京:中國(guó)人民大學(xué)出版社,2000.04.

      [3]揚(yáng)振江.淺談企事業(yè)單位檔案工作的創(chuàng)新[J].中國(guó)檔案,2006.06.

      [4]周聰華.如何加強(qiáng)檔案信息資源的開(kāi)放利用[J].城建檔案,2018.01.

      [5]杜艷玲.青年——中國(guó)檔案事業(yè)的脊梁[J].蘭臺(tái)世界,2018(S2).

      作者簡(jiǎn)介:

      劉小莉(1967—),女,陜西西安人,中共陜西省委黨??蒲刑幐毖芯筐^員,研究方向:檔案管理、黨的建設(shè)與社會(huì)治理。

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