王婷婷,江金達(dá),繆吉昌,夏景濤,齊宏亮,陳宏文
南方醫(yī)科大學(xué)南方醫(yī)院 醫(yī)學(xué)工程科,廣東 廣州 510515
質(zhì)量控制工作是落實(shí)《醫(yī)療器械臨床使用管理辦法》[1]具體管理細(xì)則的重要手段之一,也是目前臨床工程部門職能轉(zhuǎn)變的重要方向[2-6]。醫(yī)療設(shè)備從設(shè)計(jì)、制造、安裝、使用等全過程中都應(yīng)該做好質(zhì)量控制,從而盡可能降低造成不良后果和危害安全的風(fēng)險(xiǎn)。從醫(yī)療機(jī)構(gòu)角度來看,從采購開始就應(yīng)該實(shí)施質(zhì)控管理,在設(shè)備驗(yàn)收階段加強(qiáng)對(duì)設(shè)備使用者的技能培訓(xùn),同時(shí)在使用過程中定期培訓(xùn)亦是必要的,保證技術(shù)人員操作及日常保養(yǎng)是規(guī)范的,定期進(jìn)行巡檢,做到設(shè)備故障前依然堅(jiān)持預(yù)防維護(hù)和質(zhì)控。只有做好質(zhì)控,才能保證醫(yī)療設(shè)備發(fā)揮最大效能,延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命,通過設(shè)備安全有效運(yùn)行為患者提供更加精準(zhǔn)的診療服務(wù),提高患者滿意度。
嬰兒培養(yǎng)箱作為母體子宮的延續(xù),可通過調(diào)節(jié)溫度、濕度和供氧,為早產(chǎn)兒創(chuàng)造一個(gè)適宜的環(huán)境,使其遠(yuǎn)離外界干擾,為其提供長(zhǎng)期的治療環(huán)境[7-11]。嬰兒培養(yǎng)箱主要在新生兒科重癥監(jiān)護(hù)室、新生兒普通病房、小兒外科、小兒外科重癥監(jiān)護(hù)室、產(chǎn)科等科室應(yīng)用,作為應(yīng)用于早產(chǎn)兒的醫(yī)療設(shè)備,通過定期預(yù)防性維護(hù)與質(zhì)量檢測(cè)來保證嬰兒培養(yǎng)箱的性能狀態(tài)正常,提升技術(shù)人員使用設(shè)備熟練技能尤為重要。本文以嬰兒培養(yǎng)箱為例,開展質(zhì)控管理措施的研究,以期通過具體的實(shí)踐結(jié)果為醫(yī)院提升醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量安全管理水平提供參考借鑒。
嬰兒培養(yǎng)箱在新生兒患者的護(hù)理領(lǐng)域應(yīng)用非常廣泛,綜合了臨床醫(yī)學(xué)、機(jī)械、計(jì)算機(jī)自動(dòng)控制、傳感器等各學(xué)科的先進(jìn)技術(shù)。嬰兒培養(yǎng)箱一般由上罩和箱體組成,上罩是放置早產(chǎn)兒的地方,箱體分為控制部分和工作部分??刂撇糠职ㄖ麟娐钒?、各種傳感器及取樣放大電路、各種控制開關(guān)、各種繼電器、變壓器和二極管等;工作部分包括發(fā)熱裝置、風(fēng)扇、溫控裝置等。嬰兒培養(yǎng)箱包括箱溫控制模式和膚溫控制模式,前者根據(jù)箱內(nèi)空氣溫度傳感器檢測(cè)到的溫度來控制加熱器的輸出,后者根據(jù)皮膚溫度傳感器檢測(cè)到的患者皮膚溫度來自動(dòng)控制加熱器的輸出。
我院資產(chǎn)臺(tái)賬上嬰兒培養(yǎng)箱共計(jì)36 臺(tái),其中1 臺(tái)為轉(zhuǎn)運(yùn)用嬰兒培養(yǎng)箱,其余均集中在阿童木、GE 和德爾格3 個(gè)品牌,每個(gè)品牌的型號(hào)與數(shù)量分布如表1 所示,其中阿童木Infant Incubator 101 嬰兒培養(yǎng)箱數(shù)量最多,為20 臺(tái),占比55.56%。
表1 嬰兒培養(yǎng)箱品牌及型號(hào)分布表(臺(tái))
醫(yī)療設(shè)備使用效能評(píng)估的根本問題在于如何獲取設(shè)備真實(shí)的使用數(shù)據(jù),同時(shí)這種獲取方式在全院內(nèi)還要具備一定的普適性。醫(yī)療設(shè)備使用登記是設(shè)備運(yùn)行最直觀的記錄,我院之前采用《使用登記本》進(jìn)行手寫記錄,記錄內(nèi)容多,手寫繁瑣,登記1 臺(tái)設(shè)備常常需要花費(fèi)3 min 左右的時(shí)間。這給臨床科室?guī)砹藰O大的工作負(fù)擔(dān),導(dǎo)致的結(jié)果往往是出現(xiàn)大量事后補(bǔ)錄的現(xiàn)象,因此產(chǎn)生的記錄數(shù)據(jù)的真實(shí)性有待商榷。同時(shí),紙質(zhì)材料浪費(fèi)紙張、占用空間、衛(wèi)生死角多、難消毒、易發(fā)霉、不易長(zhǎng)期存放,紙質(zhì)的數(shù)據(jù)更是難以提取應(yīng)用?;诖耍狙芯刻岢霾⒋罱ㄡt(yī)療設(shè)備無紙化使用登記平臺(tái),在簡(jiǎn)化臨床工作的基礎(chǔ)之上,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)真實(shí)有效地獲取設(shè)備使用數(shù)據(jù),加固醫(yī)療設(shè)備智慧化精細(xì)化管理的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
本研究從醫(yī)護(hù)人員的視角入手,對(duì)設(shè)備使用記錄的流程進(jìn)行梳理,以每個(gè)護(hù)理單元都配備的護(hù)理個(gè)人數(shù)字助手(Personal Digital Assistant,PDA)[12]為載體,實(shí)現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備無紙化使用登記這一功能。整個(gè)使用登記劃分為啟用登記與結(jié)束登記兩個(gè)部分,其流程如圖1 所示:① 啟用登記:醫(yī)療設(shè)備使用前,護(hù)士登錄PDA,掃描患者腕帶,再掃描所用設(shè)備的二維碼資產(chǎn)標(biāo)簽,系統(tǒng)自動(dòng)添加設(shè)備啟用時(shí)間,點(diǎn)擊提交;② 結(jié)束登記:醫(yī)療設(shè)備使用完畢,護(hù)士登錄PDA,掃描患者腕帶,選擇需要結(jié)束的設(shè)備,系統(tǒng)自動(dòng)添加結(jié)束時(shí)間,點(diǎn)擊確定。因此,在PDA端能夠形成一條完整的醫(yī)療設(shè)備使用數(shù)據(jù)鏈,包括患者信息、臨床使用人員信息、設(shè)備基本信息和設(shè)備使用信息;而后將PDA 端的數(shù)據(jù)回傳到醫(yī)院信息系統(tǒng)(Hospital Information System,HIS)[13],使管理人員在HIS 端對(duì)醫(yī)療設(shè)備的使用情況根據(jù)不同的需求(分時(shí)間、分科室、分設(shè)備)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。
圖1 啟用登記流程圖(a)與結(jié)束登記流程圖(b)
我院構(gòu)建了一套以醫(yī)學(xué)工程科為主導(dǎo),協(xié)同護(hù)理部與臨床科室,涵蓋工作方案擬定、質(zhì)量檢測(cè)實(shí)施以及年度總結(jié)與改善提高的完整閉環(huán)的成熟質(zhì)量檢測(cè)體系。在做好醫(yī)療設(shè)備周期性檢測(cè)工作的同時(shí),同步發(fā)展新設(shè)備驗(yàn)收,建立基線值檢測(cè)與醫(yī)療設(shè)備維修后功能確認(rèn)檢測(cè)??剖夜こ處熑珕T參與,具備呼吸機(jī)、嬰兒培養(yǎng)箱、輸液泵、注射泵、心電監(jiān)護(hù)儀、除顫監(jiān)護(hù)儀、血液透析機(jī)、高頻電刀、麻醉機(jī)9 類急救生命支持類醫(yī)療設(shè)備以及CT、MRI、數(shù)字減影血管造影機(jī)、數(shù)字X 線攝影、乳腺機(jī)、C 臂、胃腸機(jī)、牙片機(jī)、超聲診斷儀9 類大型影像類醫(yī)療設(shè)備的檢測(cè)能力。硬件基礎(chǔ)方面,我院配備48 套質(zhì)量檢測(cè)儀器并建立占地100 m2的檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室,劃分為檢測(cè)間、儀器間以及檔案室,配備溫濕度計(jì)保證環(huán)境適宜,同時(shí)按5S(整理Seiri、整頓Seiton、清潔Seiso、清掃Seiketsu、素養(yǎng)Shitsuke)[14]標(biāo)準(zhǔn)要求嚴(yán)格管理。
醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量檢測(cè)工作的實(shí)施流程如圖2 所示[15],工程師登記領(lǐng)用需要的檢測(cè)儀器,分別按照檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)/規(guī)范,對(duì)被檢設(shè)備先后進(jìn)行安全性檢測(cè)與性能檢測(cè),判斷各項(xiàng)參數(shù)是否符合要求,若符合則在設(shè)備上張貼綠色質(zhì)控標(biāo)簽;否則,對(duì)不符合要求的項(xiàng)目進(jìn)行復(fù)檢,排除由檢測(cè)本身造成的干擾。若仍不符合要求,則向分管工程師上報(bào)問題設(shè)備的情況,進(jìn)入維修程序;完成修復(fù)后再次進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè),若滿足則投入臨床使用,若無法修復(fù),按照相關(guān)流程開展報(bào)廢評(píng)估。
圖2 在用醫(yī)療設(shè)備周期性質(zhì)量檢測(cè)流程圖
如圖3 所示為我院醫(yī)療設(shè)備通用電氣安全檢測(cè)記錄表,根據(jù)此表對(duì)設(shè)備的相關(guān)電氣安全參數(shù)實(shí)施檢測(cè),具體劃分為電源部分和應(yīng)用部分兩大類。電源部分包括電源電壓、保護(hù)接地阻抗、絕緣阻抗、對(duì)地漏電流、外殼漏電流;應(yīng)用部分包括患者漏電流和患者輔助漏電流。
圖3 醫(yī)療設(shè)備通用電氣安全檢測(cè)原始記錄表
如圖4 所示為我院嬰兒培養(yǎng)箱檢測(cè)原始記錄表,根據(jù)此表對(duì)設(shè)備的各個(gè)性能指標(biāo)實(shí)施檢測(cè)并通過公式進(jìn)行誤差計(jì)算,依據(jù)WS/T 658-2019《嬰兒培養(yǎng)箱安全管理》[16]標(biāo)準(zhǔn)中對(duì)各項(xiàng)目指標(biāo)的參數(shù)要求,判斷是否滿足質(zhì)控要求。當(dāng)所有檢測(cè)項(xiàng)目均滿足要求時(shí),即判定此設(shè)備符合檢測(cè)合格。
圖4 嬰兒培養(yǎng)箱質(zhì)量檢測(cè)原始記錄表
以溫度波動(dòng)度為例對(duì)我院針對(duì)質(zhì)量檢測(cè)的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。依據(jù)WS/T 658-2019《嬰兒培養(yǎng)箱安全管理》[16]中的參數(shù)要求,嬰兒培養(yǎng)箱各個(gè)溫度測(cè)試點(diǎn)如圖5 所示,將5 支溫度傳感器分別置于床墊中心和床墊長(zhǎng)寬中心線劃分為4 塊面積的中心點(diǎn),傳感器置于高出床墊表面上方10 cm 的平面上。將嬰兒培養(yǎng)箱的溫度控制器設(shè)定到所要求的控制溫度,使其正常工作,達(dá)到穩(wěn)定溫度狀態(tài)后開始讀數(shù),每2 min 記錄所有測(cè)試點(diǎn)的溫度數(shù)值,在30 min 內(nèi)共測(cè)試記錄15 組數(shù)據(jù)。
圖5 嬰兒培養(yǎng)箱床墊溫度測(cè)試布點(diǎn)圖
溫度波動(dòng)度是將控制溫度分別設(shè)定在32℃和36℃下進(jìn)行測(cè)量的,溫度波動(dòng)度的計(jì)算公式如公式(1)所示。
式中,T5s表示T5 測(cè)試點(diǎn)的15 個(gè)溫度數(shù)值、T5a表示T5 測(cè)試點(diǎn)15 個(gè)溫度值的平均值,也稱平均培養(yǎng)箱溫度值。溫度波動(dòng)度≤0.5℃認(rèn)為該項(xiàng)目符合要求,否則為不符合要求。
依托護(hù)理PDA,我院上線了醫(yī)療設(shè)備使用登記系統(tǒng),使得醫(yī)療設(shè)備使用登記方式由電子化掃碼模式全面替代舊有手寫記錄模式,單臺(tái)設(shè)備的使用登記時(shí)長(zhǎng)由手寫模式下的3 min 縮短至掃碼模式下的15 s。每臺(tái)設(shè)備的使用信息詳細(xì)記錄了設(shè)備的基礎(chǔ)信息、開關(guān)機(jī)時(shí)間、使用時(shí)長(zhǎng)、使用人員、使用病區(qū)、患者床號(hào)、患者ID 等,數(shù)據(jù)真實(shí)客觀。同時(shí),我院在HIS 端開放了醫(yī)療設(shè)備使用記錄查詢與導(dǎo)出的功能,以便實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)管理。
2022 年4 月20 日至2022 年12 月10 日的嬰兒培養(yǎng)箱使用記錄共計(jì)294 條,其中有效記錄為284 條,所用嬰兒培養(yǎng)箱有36 臺(tái),其中30 臺(tái)記錄了設(shè)備的品牌及型號(hào)規(guī)格。對(duì)于這30 臺(tái)設(shè)備的273 條使用記錄,分為不同的品牌型號(hào)對(duì)設(shè)備的使用率進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,其品牌型號(hào)及使用記錄分布表如表2 所示。
表2 嬰兒培養(yǎng)箱品牌及型號(hào)分布表
通過公式(2)逐臺(tái)對(duì)嬰兒培養(yǎng)箱的使用率進(jìn)行計(jì)算統(tǒng)計(jì)。
本次統(tǒng)計(jì)中的30 臺(tái)嬰兒培養(yǎng)箱的啟用時(shí)間均在2022 年4 月之前,因此設(shè)備使用小時(shí)數(shù)為該設(shè)備自2022 年4 月20 日至2022 年12 月10 日經(jīng)由PDA 記錄的累計(jì)使用時(shí)長(zhǎng),共計(jì)162 個(gè)工作日,每個(gè)工作日按8 h 工作時(shí)間計(jì)算,因此設(shè)備核定使用小時(shí)為1296 h。
嬰兒培養(yǎng)箱使用率結(jié)果如圖6 所示,最高的使用率為356%,最低的為34%,平均使用率為157.44%,30 臺(tái)培養(yǎng)箱中有25 臺(tái)使用率在100%以上,僅5 臺(tái)在100%以下。
圖6 嬰兒培養(yǎng)箱使用率統(tǒng)計(jì)圖
2022 年度,本研究采用美國(guó)福祿克公司生產(chǎn)的INCU Ⅱ嬰兒培養(yǎng)分析儀對(duì)我院35 臺(tái)嬰兒培養(yǎng)箱進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè),品牌型號(hào)及數(shù)量分布如表1 所示。檢測(cè)符合要求的為29 臺(tái),符合率為82.86%;不符合的為6 臺(tái),不符合率為17.14%;具體到每個(gè)性能參數(shù),溫度均勻度不符合要求的有1 臺(tái),溫度波動(dòng)度不符合要求的有6 臺(tái),其中有1 臺(tái)溫度均勻度和溫度波動(dòng)度均不符合要求。
通過對(duì)我院35 臺(tái)培養(yǎng)箱的溫度波動(dòng)度進(jìn)行測(cè)量計(jì)算,發(fā)現(xiàn)其中有6 臺(tái)超過了最大允差,不符合要求,具體如表3 所示,可以看出阿童木V-2100G 嬰兒培養(yǎng)箱溫度波動(dòng)度存在1 個(gè)數(shù)值高點(diǎn)。
表3 嬰兒培養(yǎng)箱溫度波動(dòng)度檢測(cè)不符合要求情況表(控制溫度=32℃)
根據(jù)公式(1),數(shù)值越小則表示波動(dòng)度越低,即性能越好。因此,本研究對(duì)其余檢測(cè)符合要求的29 臺(tái)培養(yǎng)箱分不同的品牌和型號(hào)對(duì)其溫度波動(dòng)度數(shù)值進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,結(jié)果如表4 所示。平均值可以看出該品牌型號(hào)培養(yǎng)箱波動(dòng)度的整體水平,數(shù)值越低代表性能越好,標(biāo)準(zhǔn)差代表整體數(shù)值的波動(dòng)水平,數(shù)值越低表示波動(dòng)越小,表現(xiàn)越穩(wěn)定。
表4 各品牌型號(hào)嬰兒培養(yǎng)箱溫度波動(dòng)度平均值及標(biāo)準(zhǔn)差
此外,本研究對(duì)這35 臺(tái)培養(yǎng)箱溫度波動(dòng)度的數(shù)值隨各臺(tái)設(shè)備使用時(shí)長(zhǎng)的變化情況也進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)分析,結(jié)果如圖7 所示。可以看出阿童木 Infant Incubator 101 培養(yǎng)箱使用時(shí)長(zhǎng)均在兩年左右,而GE Giraffe OmniBed 和阿童木 V-2100G 的培養(yǎng)箱存在使用14 年以上的情況。其中,GE Giraffe OmniBed 其中一臺(tái)培養(yǎng)箱不僅使用時(shí)長(zhǎng)最長(zhǎng),且其波動(dòng)度較小。對(duì)于本院目前數(shù)量最多的阿童木 Infant Incubator 101 培養(yǎng)箱,波動(dòng)度大部分?jǐn)?shù)值集中在0.3~0.5℃的區(qū)間內(nèi)。
圖7 嬰兒培養(yǎng)箱溫度波動(dòng)度隨使用時(shí)間分布圖
需要說明的是以上內(nèi)容僅基于我院所用嬰兒培養(yǎng)箱,數(shù)據(jù)只是來源于2022 年度的檢測(cè)數(shù)據(jù)。設(shè)備的性能除本身質(zhì)量以外還受使用情況、附件質(zhì)量等多方面因素的影響,本研究的測(cè)量過程中也存在一定的不確定度。本研究旨在探討交流,如何在紛亂龐雜的數(shù)據(jù)中得出一些能夠指導(dǎo)實(shí)際工作的結(jié)論,并不能全面代表該品牌型號(hào)嬰兒培養(yǎng)箱在整體市場(chǎng)上的性能優(yōu)劣。
醫(yī)療設(shè)備使用質(zhì)量安全管理是其全生命周期管理的重中之重,國(guó)家近些年出臺(tái)的一系列政策法規(guī)不約而同地都將目光聚焦到醫(yī)療設(shè)備使用質(zhì)量安全管理當(dāng)中。本研究以嬰兒培養(yǎng)箱為例,列舉了我院在落實(shí)醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量安全管理方面的一些舉措,包括:① 借助護(hù)理PDA實(shí)現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備使用登記工作,并根據(jù)所記錄的數(shù)據(jù)展開設(shè)備使用效能的評(píng)估等;② 開展醫(yī)療設(shè)備定期質(zhì)量檢測(cè)工作,包括安全性檢測(cè)和性能檢測(cè),制定檢測(cè)流程、檢測(cè)原始記錄表,并通過匯總整理年度檢測(cè)中的各項(xiàng)性能參數(shù),對(duì)設(shè)備的性能優(yōu)劣進(jìn)行對(duì)比分析等。
相較于現(xiàn)有針對(duì)醫(yī)療設(shè)備質(zhì)控管理研究多停留于體系建設(shè),只是給出管理目標(biāo)而言[17-19],本研究聚焦于研究實(shí)際質(zhì)量檢測(cè)工作如何開展,包括系統(tǒng)的流程、成型的安全性檢測(cè)與性能檢測(cè)記錄表,這些都可以給到同行以參考借鑒。劉錦初等[20]給出了醫(yī)療設(shè)備質(zhì)控檢測(cè)指標(biāo)設(shè)定的規(guī)范,周惠等[21]對(duì)常見急救生命支持類醫(yī)療設(shè)備開展了具體的質(zhì)量檢測(cè)工作。對(duì)比他們的研究,本研究的創(chuàng)新之處在于,對(duì)于質(zhì)量檢測(cè)數(shù)據(jù)的分析利用,對(duì)設(shè)備的性能表現(xiàn)進(jìn)行對(duì)比評(píng)估。除此之外,基于護(hù)理PDA 實(shí)現(xiàn)的醫(yī)療設(shè)備使用登記,還能獲取到設(shè)備真實(shí)有效的使用數(shù)據(jù),分析評(píng)估設(shè)備使用效能。對(duì)比以往的研究中僅大型影像類醫(yī)用設(shè)備能夠?qū)崿F(xiàn)工作量、開機(jī)率的效益評(píng)估[22],本研究則打破了這樣的限制,將其范圍拓展到了全院設(shè)備。
通過這些舉措的實(shí)施,我院醫(yī)療設(shè)備的質(zhì)量安全管理水平得到了顯著提升,同時(shí)也得到了臨床科室的高度認(rèn)可。但是在實(shí)際工作中,仍然存在諸多不足,有待持續(xù)完善,如醫(yī)療設(shè)備數(shù)據(jù)分析水平較低。借助信息化手段的實(shí)施,醫(yī)療設(shè)備在其質(zhì)量安全管理階段(日常使用、維護(hù)維修、質(zhì)量檢測(cè)等)會(huì)生成大量的真實(shí)數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)如果得到充分全面的分析,對(duì)提高設(shè)備的使用性能和最大化利用具有積極意義。然而,本研究目前對(duì)數(shù)據(jù)的分析停留在較為淺表的層面,同時(shí)數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)之間相互獨(dú)立,并未很好地建立有效關(guān)聯(lián)。更為深層次的數(shù)據(jù)分析工作包括:對(duì)于同一臺(tái)設(shè)備,隨著使用年限的增加,將設(shè)備的維護(hù)維修數(shù)據(jù)及使用數(shù)據(jù)與其性能檢測(cè)數(shù)據(jù)相結(jié)合,統(tǒng)計(jì)分析設(shè)備各種性能表現(xiàn)的變化規(guī)律;同時(shí),同類設(shè)備不同品牌之間,在同樣使用環(huán)境之下各種性能表現(xiàn)的差異性。深層次的數(shù)據(jù)分析為醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量安全管理在評(píng)估設(shè)備效能[23]、制定維保策略[24]以及資產(chǎn)配置決策等方面提供有力的科學(xué)支撐。
為更好地做到醫(yī)療設(shè)備的安全可靠和有效,做實(shí)其質(zhì)量安全管理工作,需要同行管理人員和工程技術(shù)人員不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)并探索改進(jìn)創(chuàng)新手段。