企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控管理依賴制度建設(shè)

張麗

公司在經(jīng)營發(fā)展過程中，其管理水平與財(cái)務(wù)工作開展情況有很大關(guān)系，而公司財(cái)務(wù)工作質(zhì)量的高低，則取決于財(cái)會(huì)內(nèi)控管理機(jī)制的建設(shè)情況。公司要想實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，就要建立完善的內(nèi)控機(jī)制。因此，深入分析公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控管理工作中存在的困難，并結(jié)合實(shí)際情況設(shè)計(jì)問題解決策略，才能為公司發(fā)展以及內(nèi)控管理機(jī)制建設(shè)奠定基礎(chǔ)。

公司強(qiáng)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控管理工作能有效降低管理層的決策風(fēng)險(xiǎn)，增強(qiáng)自身發(fā)展的穩(wěn)定性。在此基礎(chǔ)上，公司原有的財(cái)務(wù)流程也能得到優(yōu)化，對(duì)提升財(cái)務(wù)管理水平有積極意義。隨著市場競爭日漸激烈，公司面臨的不確定性因素與日俱增，管理環(huán)境也隨之發(fā)生變化，這些都會(huì)使公司面臨更多未知風(fēng)險(xiǎn)，影響經(jīng)營發(fā)展。公司強(qiáng)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)管理有助于推動(dòng)管理模式變革，以便在市場出現(xiàn)變化時(shí)能快速響應(yīng)。

公司財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度建設(shè)存在的問題

公司財(cái)務(wù)管理體系不完善。公司經(jīng)營發(fā)展要緊密結(jié)合實(shí)際狀況，不斷完善財(cái)務(wù)制度。但部分公司受擴(kuò)大規(guī)模、設(shè)置分部等因素影響，導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門管理無序、職責(zé)不明等問題突出，甚至根本沒有建立財(cái)務(wù)制度。有些公司雖然建立了財(cái)務(wù)制度但卻沒有認(rèn)真貫徹執(zhí)行，直接降低了財(cái)務(wù)管理水平。

財(cái)務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)不高。大部分中小型公司都是家族公司，內(nèi)部管理人員包括財(cái)務(wù)人員在內(nèi)，往往都是家族成員。很多情況下，這些人員并不具備較強(qiáng)的財(cái)務(wù)專業(yè)能力和風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，在工作開展過程中，經(jīng)常存在主觀臆斷的行為，并且在進(jìn)行財(cái)務(wù)決策時(shí)十分隨意，這會(huì)導(dǎo)致公司財(cái)務(wù)工作不斷出現(xiàn)問題。此外，較為優(yōu)秀的財(cái)務(wù)人員大多會(huì)選擇一些大型公司任職，出現(xiàn)專業(yè)人才過于集中的現(xiàn)象，使中小型公司財(cái)務(wù)人才短缺。

資金管理力度弱。公司的財(cái)務(wù)管理思想與方式不能與時(shí)俱進(jìn)，也沒有科學(xué)完善的管理體系，將直接導(dǎo)致經(jīng)營資金管理力度不足。首先是一些公司財(cái)務(wù)組織不完善、財(cái)務(wù)人員管理意識(shí)淡薄，使公司資金管理混亂。例如，公司應(yīng)收賬款管理不規(guī)范，會(huì)影響流動(dòng)資金的使用。雖然公司應(yīng)收賬款與營業(yè)收入都有顯著增長，但營業(yè)收入的增加卻并不能創(chuàng)造對(duì)等的收益，主要是因?yàn)橥趹?yīng)收賬款金額增加比率較大、對(duì)賬單構(gòu)成比例不合理造成凈收益率為負(fù)數(shù)。其次是庫存閑置資金過多，造成資源浪費(fèi)。很多公司沒有科學(xué)的庫存資金管理理念，對(duì)庫存資金周轉(zhuǎn)情況不夠了解，造成庫存資金過多，再加上盲目使用流動(dòng)資金，就會(huì)導(dǎo)致資金周轉(zhuǎn)出現(xiàn)問題，直接影響公司的經(jīng)營管理。

公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控管理體系建設(shè)策略

加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理。加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理，需要注意如下幾個(gè)方面：首先，要按照規(guī)定設(shè)置應(yīng)收款賬單，并進(jìn)行詳細(xì)記載和嚴(yán)格管理。其次，與客戶之間保持良好的合作關(guān)系，多走訪客戶并做好溝通工作，深入掌握與客戶之間的財(cái)務(wù)往來情況。最后，公司必須要建立逾期應(yīng)收賬款催收業(yè)務(wù)流程，并在管理過程中嚴(yán)格執(zhí)行。公司要有健全的管理制度，以及合理的人員配置，才能做好應(yīng)收賬款管理工作。

改進(jìn)公司財(cái)務(wù)管理方法。如今是網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，公司為了順應(yīng)時(shí)代發(fā)展要求，需要在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用新興技術(shù)手段。例如，使用大數(shù)據(jù)技術(shù)建立數(shù)據(jù)分析模型，并以動(dòng)態(tài)分析的方法提升財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量，以提升財(cái)務(wù)工作的有效性。

完善資金使用管理與監(jiān)督制度。首先是建立健全公司流動(dòng)資本歸口分類管理制度，明確各監(jiān)管部門、相關(guān)人員的職責(zé)權(quán)限。其次是設(shè)定恰當(dāng)?shù)牧鲃?dòng)資金定額，使公司在經(jīng)營管理過程中能做好充足的資金準(zhǔn)備。完善資金管理的方法還有很多種，包括周轉(zhuǎn)使用期推算法、占有率推算法、統(tǒng)計(jì)測算法等，公司在建立財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體系過程中，需要格外重視對(duì)公司資金的合理運(yùn)用。

加強(qiáng)內(nèi)部控制管理制度建設(shè)。內(nèi)部控制制度，是指公司內(nèi)部已經(jīng)形成的與經(jīng)營事項(xiàng)相互關(guān)聯(lián)、相互制約的規(guī)定、辦法和標(biāo)準(zhǔn)。要想建立完善的內(nèi)部管理制度，就要做好以下幾點(diǎn)：第一，公司要有專業(yè)的工作人員對(duì)內(nèi)部控制系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)督管理，即使公司內(nèi)部的規(guī)章制度已經(jīng)建立得非常健全，但如果沒有專業(yè)的工作人員監(jiān)督執(zhí)行，相關(guān)規(guī)章制度也無法發(fā)揮作用。第二，建立健全內(nèi)部激勵(lì)機(jī)制。借助激勵(lì)機(jī)制，公司可以提升員工的工作積極性和歸屬感，同時(shí)還能促進(jìn)員工進(jìn)行自我提升。第三，公司的高級(jí)管理人員必須協(xié)助相關(guān)人員嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理規(guī)定，避免出現(xiàn)觸犯法律和侵害他人權(quán)益的情況。

建立營運(yùn)資金風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系。公司應(yīng)當(dāng)重視建立營運(yùn)資金風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系，也就是需要在原有公司經(jīng)營資產(chǎn)管理工作考核指標(biāo)基礎(chǔ)上，添加創(chuàng)新性評(píng)價(jià)指標(biāo)，并運(yùn)用現(xiàn)代信息管理技術(shù)實(shí)施預(yù)警監(jiān)測。

營造良性的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理工作環(huán)境。企業(yè)為完善財(cái)務(wù)內(nèi)部管理工作，需要在內(nèi)部營造良性的工作氛圍，為開展財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作奠定基礎(chǔ)。首先，有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要以身作則，主動(dòng)帶動(dòng)和引領(lǐng)員工投入財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作。其次，建立健全財(cái)務(wù)內(nèi)控信息溝通制度，以增進(jìn)財(cái)務(wù)人員、公司內(nèi)控管理部門以及相應(yīng)職能部門之間的聯(lián)系，降低溝通成本。

隨著經(jīng)營環(huán)境日趨復(fù)雜，公司在發(fā)展過程中將會(huì)面臨更多問題，這些問題如果不能妥善解決，則會(huì)成為公司發(fā)展壯大的絆腳石。要想實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理至關(guān)重要，不僅能增強(qiáng)公司抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力，還能提升提升管理水平。強(qiáng)化應(yīng)收賬款管理、完善資金使用管理與監(jiān)督制度，以及建立營運(yùn)資金風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系等措施，都是能保證公司得以長遠(yuǎn)發(fā)展的有效手段。