單項成本預(yù)算控制：企業(yè)可以“下重注”

閆姝婷

單項成本預(yù)算與控制是鋼結(jié)構(gòu)建筑企業(yè)成本預(yù)算控制的重要內(nèi)容，對某一單項成本進行精準化預(yù)算與控制，不僅有利于計算鋼結(jié)構(gòu)工程項目所需的人力成本、材料成本、設(shè)備損耗成本、能源消耗成本等，更可以將成本核算結(jié)果貫穿項目全程，保證企業(yè)的成本效益。對于鋼結(jié)構(gòu)建筑企業(yè)而言，單項成本預(yù)算控制的重點在于應(yīng)用分級核算、合理配置人員以及精準把握核算工作流程。因此，為了促進鋼結(jié)構(gòu)建筑企業(yè)單項成本預(yù)算控制工作的開展，采用部門協(xié)調(diào)開展單項預(yù)算與評估、動態(tài)跟蹤單項成本投入狀態(tài)、全面核算單項成本投入水平等方法，能保障鋼結(jié)構(gòu)建筑企業(yè)穩(wěn)定經(jīng)營發(fā)展。

鋼結(jié)構(gòu)建筑企業(yè)單項成本預(yù)算方法

編制單項成本預(yù)算，核定單項成本要素。鋼結(jié)構(gòu)項目的單項成本預(yù)算控制建立在項目總成本預(yù)算控制流程上，通過對項目總成本進行要素分離，可以實現(xiàn)預(yù)算編制與預(yù)算指標的分解，方便編制成本單項成本預(yù)算計劃，確定單項成本要素，為后續(xù)單項成本預(yù)算與實施管控提供基礎(chǔ)條件。例如，公司財務(wù)部可以在某一鋼結(jié)構(gòu)工程項目開展成本預(yù)算與評估工作時，邀請企業(yè)的招標部初步判定整個招標過程中涉及的資金費用、項目支出、資金投入要素，隨后填寫單項成本預(yù)算及利潤控制表，并劃分單項成本要素，初步預(yù)算單項成本數(shù)量、單價及金額浮動范圍等。財務(wù)部門人員則要核算招標部遞交的單項成本預(yù)算表，結(jié)合本公司年度、月度費用的歷史指標，統(tǒng)一評估招標階段的單項成本預(yù)算結(jié)果并編制成單項成本預(yù)算總表。

完善單項成本體系，編制項目成本計劃。預(yù)算是控制的前提，控制是預(yù)算實施的根基。單項成本預(yù)算控制既要做到預(yù)算與控制的統(tǒng)一實施，又要將預(yù)算結(jié)果與控制體系結(jié)合。因此，需要根據(jù)鋼結(jié)構(gòu)單項成本預(yù)算控制要素，完善單項成本體系，促進項目成本計劃的編制。在財務(wù)部門人員依據(jù)初步建立的單項預(yù)算，明確整個鋼結(jié)構(gòu)工程中涉及的單項成本類別后，再根據(jù)往年的鋼結(jié)構(gòu)單項支出情況，提前設(shè)定單項成本浮動范圍，由企業(yè)各個部門協(xié)同檢驗單項成本預(yù)算的正確性。

下達單項成本計劃，跟蹤單項成本動態(tài)。在鋼結(jié)構(gòu)項目編制成本預(yù)算、明確單項成本要素、建設(shè)單項成本計劃體系等工作完成后，就可以下達單項成本計劃。同時，可以成立單項成本管理小組，并由各部門人員協(xié)同開展單項成本動態(tài)跟蹤工作。此外，可由財務(wù)部組建專業(yè)團隊，對各部門的單項成本投入狀態(tài)及實際利潤結(jié)果進行動態(tài)性評估。通過跟蹤評估與核算，可以保證整個鋼結(jié)構(gòu)工程項目的施工進度。

鋼結(jié)構(gòu)建筑企業(yè)單項成本控制策略

科學(xué)管控設(shè)計階段成本要素。對鋼結(jié)構(gòu)建筑企業(yè)而言，單項成本控制必須從設(shè)計階段入手，制定單項成本控制計劃，然后下達給對應(yīng)部門，并由企業(yè)各部門協(xié)助，確保單項成本核算環(huán)節(jié)不會出現(xiàn)差錯。例如，應(yīng)根據(jù)單項成本核算清單，進行設(shè)計環(huán)節(jié)管控。由公司專業(yè)人員對整個設(shè)計環(huán)節(jié)進行動態(tài)監(jiān)督與跟蹤評價，保證資金運轉(zhuǎn)與投入能夠滿足設(shè)計要求。

精準控制招標階段成本投入。招標階段涉及的費用有業(yè)務(wù)費、差旅費、管理費，這些費用本身具有分散性的特點，是財務(wù)部門開展工程預(yù)算控制的難點。招投標環(huán)節(jié)需要工程、設(shè)計、銷售等各個部門的參與，投標公司的工作質(zhì)量直接影響后續(xù)的工程總成本。因此，為了保證招標階段的單項成本控制效果，需要強化與各個部門的聯(lián)系，精準控制單項成本要素。

動態(tài)跟蹤控制施工階段成本。施工階段是整個鋼結(jié)構(gòu)工程單項成本要素投入最多的環(huán)節(jié)，更需要相關(guān)人員對整個施工階段的單項成本投入水平及情況進行動態(tài)跟蹤，做好定期核算與檢查，保證單項資金應(yīng)用能落到實處。施工過程中，應(yīng)配備相關(guān)人員對整個施工流程進行跟蹤監(jiān)督，核算施工環(huán)節(jié)中的單項成本投入，例如材料、設(shè)備、人力、物資管理等，杜絕施工中出現(xiàn)浪費材料、囤積設(shè)備、人員冗余等情況，減少資源浪費。此外，還要將責任、權(quán)利、利益有機結(jié)合，建立科學(xué)、公正的考評制度，核算鋼結(jié)構(gòu)工程施工中的單項成本投入。當發(fā)現(xiàn)漏洞時，應(yīng)嚴查責任人，從而更好地達成單項成本控制的預(yù)期效果。

全面核算完工階段項目成本。進入結(jié)算階段預(yù)示整個鋼結(jié)構(gòu)工程項目基本完成，同時也意味整個工程項目的單項成本投入進入最后階段。因此，相關(guān)人員必須嚴格復(fù)審竣工圖與招標圖之間的差異，以及工程整體的單項成本實際投入水平與利潤結(jié)果。同時，對單項成本收支不明的內(nèi)容進行審查，保證單項成本透明。招投標、設(shè)計、采購、工程、財務(wù)、審計等各個部門可以合作開展集體性的工程成本復(fù)審工作，由各個部門介紹單項成本內(nèi)容的投入情況，然后將單項成本細分，依據(jù)整個鋼結(jié)構(gòu)工程的完工狀態(tài)與階段過程，重新核查材料成本、人力成本、設(shè)備成本等。在復(fù)審工作完成后，需要制定單項項目的成本清單，按照《單項成本預(yù)算及利潤控制表》進行總結(jié)。應(yīng)對總結(jié)中利潤變動幅度±2%的單項項目進行打包匯總，抄報公司領(lǐng)導(dǎo)。

鋼結(jié)構(gòu)工程的單項成本預(yù)算控制，不僅影響項目工程的穩(wěn)定性，更影響建筑企業(yè)的經(jīng)濟效益，是企業(yè)穩(wěn)定經(jīng)營與持續(xù)性盈利的基本前提。開展鋼結(jié)構(gòu)建筑企業(yè)單項成本預(yù)算控制，必須遵循“預(yù)先控制”和“過程控制”原則，從鋼結(jié)構(gòu)設(shè)計階段入手，實現(xiàn)對鋼結(jié)構(gòu)工程設(shè)計階段、招標階段、施工階段、結(jié)算階段的全面管控。同時，還要將工程項目中的成本要素分離出來，進行一對一、點對點的核算，保證整個成本預(yù)算管控的有效性。解決鋼結(jié)構(gòu)建筑企業(yè)單項成本預(yù)算控制的問題，可以由各部門協(xié)同開展單項成本預(yù)算工作，最終保障鋼結(jié)構(gòu)建筑企業(yè)穩(wěn)定經(jīng)營與持續(xù)盈利。