文|張佳瑤
“來(lái)吧,朋友!”
8月24日,在杭州亞運(yùn)會(huì)倒計(jì)時(shí)30天之際,杭州亞運(yùn)會(huì)、亞殘運(yùn)會(huì)賽會(huì)志愿者出征儀式在浙江大學(xué)紫金港校區(qū)體育館舉行。1800名“小青荷”在現(xiàn)場(chǎng)向全世界發(fā)出邀約。這場(chǎng)出征,標(biāo)志著杭州亞運(yùn)會(huì)、亞殘運(yùn)會(huì)志愿服務(wù)工作全面轉(zhuǎn)向決戰(zhàn)沖刺賽時(shí)志愿服務(wù)階段。
“一群人,一件事,一條心”,這是“小青荷”們?cè)谥驹阜?wù)中的真實(shí)寫照?!靶∏嗪伞痹荊20杭州峰會(huì)志愿者的昵稱,因其廣泛的社會(huì)認(rèn)可度和美譽(yù)度,一直沿用至今,成為杭州亞運(yùn)會(huì)、亞殘運(yùn)會(huì)志愿者的統(tǒng)一稱謂。他們用付出磨礪本領(lǐng),用汗水傳遞力量,用熱情彰顯青春,向亞洲和全世界展示出中國(guó)當(dāng)代青年的時(shí)代風(fēng)采。
每一次重大的國(guó)際賽會(huì)都離不開(kāi)志愿者的辛勤保障,杭州亞運(yùn)會(huì)也不例外。第19 屆杭州亞運(yùn)會(huì)、第4 屆亞殘運(yùn)會(huì)的志愿者們由賽會(huì)志愿者和城市志愿者組成,賽會(huì)志愿者就是“小青荷”?!昂伞迸c“和”同音,“青荷”音同“親和”?!靶∏嗪伞边@個(gè)名字,寓意著賽會(huì)志愿者們是一個(gè)極具青春力、親和力的群體。
為了便于賽事服務(wù)時(shí)間的組織管理和保障,亞運(yùn)賽會(huì)志愿者招募遵循“館校對(duì)接”原則,由一個(gè)競(jìng)賽場(chǎng)館和獨(dú)立訓(xùn)練場(chǎng)館對(duì)接一所高校,依托高校對(duì)賽會(huì)志愿服務(wù)工作進(jìn)行統(tǒng)籌管理。
▲ 杭州亞運(yùn)會(huì)、亞殘運(yùn)會(huì)賽會(huì)志愿者出征儀式 法鑫/攝
組建一支素質(zhì)過(guò)硬、服務(wù)規(guī)范、形象擔(dān)當(dāng)?shù)馁悤?huì)志愿者隊(duì)伍并不容易,“小青荷”的選拔過(guò)程十分嚴(yán)苛。每一位報(bào)名者都需要經(jīng)過(guò)初選、面試選拔、通用培訓(xùn)、心理測(cè)試以及場(chǎng)館培訓(xùn)、崗位培訓(xùn)、配崗等一系列的環(huán)節(jié),才有可能成為一名被正式錄用的賽會(huì)志愿者。英語(yǔ)口語(yǔ)水平、志愿服務(wù)經(jīng)驗(yàn)、心理素質(zhì)等方面都是志愿者候選人被考察的內(nèi)容。
“你為什么來(lái)報(bào)名參加杭州亞運(yùn)會(huì)志愿者?”面試上被提問(wèn)最多的是這個(gè)問(wèn)題。對(duì)每一位“小青荷”來(lái)說(shuō),和技能一樣重要的,是成為一名志愿者的“初心”。
來(lái)自浙江交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院的退伍軍人曹靜有著在部隊(duì)擔(dān)任護(hù)旗手的經(jīng)歷,當(dāng)他看到杭州亞(殘)運(yùn)會(huì)升旗手專業(yè)志愿者的招募信息,毫不猶豫地報(bào)了名?!斑@次報(bào)名,一是出于我個(gè)人的情懷,二是出于對(duì)國(guó)家的愛(ài)。”
面試上也出現(xiàn)了許多“洋面孔”。在浙江工業(yè)大學(xué),一群來(lái)自土庫(kù)曼斯坦、泰國(guó)、埃及等國(guó)家的國(guó)際留學(xué)生們希望借助語(yǔ)言優(yōu)勢(shì)在亞運(yùn)會(huì)期間幫助更多外國(guó)友人。浙江傳媒學(xué)院的林雪柔是一名來(lái)自馬來(lái)西亞的留學(xué)生,為了加深對(duì)杭州的理解,她特地去了雷峰塔、拱宸橋、良渚等杭州名勝地實(shí)地感受杭州文化,“我非常期待能在擔(dān)任頒獎(jiǎng)禮儀志愿者的時(shí)候,有機(jī)會(huì)和不同國(guó)家的人進(jìn)行交流,了解不同國(guó)家的文化和思想?!?/p>
雖然國(guó)籍不同、膚色各異,但懷揣著對(duì)亞運(yùn)會(huì)志愿服務(wù)工作的熱愛(ài),這些青春洋溢的高校青年們相聚在一起。2月底,所有志愿者的面試選拔工作完成,通過(guò)面試的志愿者們成為了預(yù)錄用的“小青荷”。
如同一座龐大機(jī)器中精密運(yùn)轉(zhuǎn)的小齒輪,每一位志愿者都是不可缺少的“螺絲釘”。亞(殘)運(yùn)會(huì)的志愿服務(wù)涵蓋競(jìng)賽運(yùn)行、注冊(cè)制證、禮賓和語(yǔ)言、觀眾服務(wù)、后勤保障、交通出行、官方會(huì)議、亞運(yùn)村及官方接待酒店等領(lǐng)域,作為賽事運(yùn)行的重要保障,賽會(huì)志愿者們身負(fù)艱巨的任務(wù)。
2007年“7·26”平塘百年特大洪災(zāi)發(fā)生后,山洪災(zāi)害防御問(wèn)題引起國(guó)家防總及省、州、縣人民政府高度關(guān)注,并將山洪災(zāi)害防治非工程措施建設(shè)工作提上議事日程。
預(yù)錄用志愿者們需要接受通用培訓(xùn)、崗位培訓(xùn)、場(chǎng)館培訓(xùn)等全方位的培訓(xùn),深度參與賽事運(yùn)行流程,才能從中不斷提升崗位技能和服務(wù)質(zhì)量。
“通用培訓(xùn)是為了給志愿者們樹立一個(gè)工作理念,讓他們對(duì)自己的崗位有基本的了解。”項(xiàng)穎說(shuō),亞組委志愿者部從各個(gè)高校遴選了共618 名通用培訓(xùn)師,圍繞心理健康、禮儀規(guī)范、上崗紀(jì)律、服務(wù)技巧、應(yīng)急處理、志愿助殘等內(nèi)容,共開(kāi)設(shè)了11 門通用培訓(xùn)課程,為預(yù)錄用“小青荷”培訓(xùn)。通用培訓(xùn)以線上+線下相結(jié)合的方式,主要在校內(nèi)完成。
通用培訓(xùn)結(jié)束后,預(yù)錄用“小青荷”們就陸續(xù)進(jìn)入到場(chǎng)館培訓(xùn)和崗位培訓(xùn)中。在場(chǎng)館培訓(xùn)階段,他們通過(guò)深入了解館內(nèi)的各項(xiàng)設(shè)施設(shè)備、功能布局,明確自己的工作環(huán)境和崗位職責(zé)。
“亞運(yùn)村分為運(yùn)動(dòng)員村、媒體村和技術(shù)官員村,我們必須對(duì)場(chǎng)地非常熟悉?!苯衲炅拢憬鈬?guó)語(yǔ)學(xué)院預(yù)錄用賽會(huì)志愿者們來(lái)到亞運(yùn)村,在相關(guān)負(fù)責(zé)人的授課和線路講解下,提前感受志愿服務(wù)氛圍?!伴L(zhǎng)達(dá)三小時(shí)的理論培訓(xùn),讓我對(duì)亞運(yùn)村的布局和運(yùn)行團(tuán)隊(duì)有了清晰的認(rèn)識(shí),對(duì)自己的工作職責(zé)更加明確?!睂?shí)地走訪踏勘讓預(yù)錄用賽會(huì)志愿者付思艷為之后的服務(wù)工作儲(chǔ)備了許多經(jīng)驗(yàn)。
崗位培訓(xùn)與場(chǎng)館培訓(xùn)同時(shí)進(jìn)行。為了能在亞運(yùn)會(huì)上提供出色的賽會(huì)志愿服務(wù),預(yù)錄用“小青荷”必須接受“真刀真槍”的實(shí)戰(zhàn)演練。
“賽會(huì)志愿者主要分為專業(yè)志愿者和通用志愿者。專業(yè)志愿者需要具備專業(yè)知識(shí)、技能或特定資格條件,主要服務(wù)于競(jìng)賽運(yùn)行、語(yǔ)言翻譯、禮賓接待、頒獎(jiǎng)禮儀、媒體運(yùn)行、信息技術(shù)等專業(yè)領(lǐng)域崗位;而通用志愿者則主要是服務(wù)于信息咨詢、秩序引導(dǎo)、后勤保障等非專業(yè)性崗位?!表?xiàng)穎說(shuō),專業(yè)志愿者將接受更為專業(yè)的崗位實(shí)訓(xùn)。
今年五月,杭州亞運(yùn)會(huì)、亞殘運(yùn)會(huì)網(wǎng)球球童志愿者訓(xùn)練營(yíng)在杭州奧體中心網(wǎng)球中心開(kāi)營(yíng),180 名來(lái)自杭州電子科技大學(xué)的預(yù)錄用賽會(huì)志愿者們參與“就近撿球”的實(shí)操演練?!熬徒鼡烨颉笨雌饋?lái)是一項(xiàng)簡(jiǎn)單的工作,但對(duì)志愿者們來(lái)說(shuō)卻是不小的考驗(yàn)?!扒蛲瘬烨蚺軇?dòng)不能干擾到運(yùn)動(dòng)員,供應(yīng)球不能影響比賽節(jié)奏,這些都是球童志愿者們需要注意的?!眾W體中心網(wǎng)球中心志愿者領(lǐng)隊(duì)蔣夢(mèng)丹說(shuō):“這意味著場(chǎng)上6 名球童干的既是體力活,更是腦力活,需要有很好的體力、節(jié)奏感和協(xié)作能力?!边@次實(shí)訓(xùn),幫助志愿者們用最快時(shí)間熟悉比賽場(chǎng)地和比賽實(shí)際情況,對(duì)真實(shí)比賽心里有底。
“舉托盤,看似簡(jiǎn)單,其實(shí)大有門道。不僅講求美感,更有力度上的要求?!苯衲?月,來(lái)自浙江傳媒學(xué)院播音與主持藝術(shù)專業(yè)(禮儀文化方向)的托盤員志愿者張斯和700 余名志愿者在浙江交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院里進(jìn)行了為期1 個(gè)月時(shí)間的頒獎(jiǎng)禮儀、升旗手集中專項(xiàng)培訓(xùn)。“指路”“迎賓”“托盤”等動(dòng)作看似細(xì)微,但手臂的角度、托盤和身體的距離、托盤擺在手指的第幾節(jié)位置等都是需要他們反復(fù)訓(xùn)練的。
“我們不會(huì)因?yàn)樗齻兪菍W(xué)生就降低標(biāo)準(zhǔn),所有動(dòng)作都是官方統(tǒng)一要求的?!庇羞^(guò)2008 年北京奧運(yùn)會(huì)、2022 年北京冬奧會(huì)禮儀培訓(xùn)工作經(jīng)驗(yàn)的劉雨楠是此次頒獎(jiǎng)儀式運(yùn)行團(tuán)隊(duì)的培訓(xùn)導(dǎo)師,她希望“小青荷”們發(fā)揮出最佳狀態(tài),“他們都很珍惜這次培訓(xùn)機(jī)會(huì),即使身體不適也在咬牙堅(jiān)持,怕落下學(xué)習(xí)進(jìn)度?!?/p>
▲ 杭州亞運(yùn)會(huì)浙江師范大學(xué)團(tuán)隊(duì)志愿者面試選拔現(xiàn)場(chǎng)
除了通用培訓(xùn)、場(chǎng)館培訓(xùn)和崗位培訓(xùn),預(yù)錄用志愿者們還在平時(shí)接受各類關(guān)于禮儀、體能、急救等相關(guān)內(nèi)容的輔助培訓(xùn),從而提升自己的服務(wù)技能。截至6月中旬,所有場(chǎng)館培訓(xùn)和崗位培訓(xùn)全部完成。
2021年7月,“韻味杭州”2021田徑邀請(qǐng)賽在杭州奧體中心主體育場(chǎng)“大蓮花”開(kāi)賽,拉開(kāi)了“韻味杭州”系列賽的序幕。作為亞運(yùn)籌辦工作的重要一環(huán),“韻味杭州”系列賽事是對(duì)志愿服務(wù)的全面測(cè)試和綜合演練,也是真正意義上的“亞運(yùn)模擬考”。
“‘以賽練兵 以賽促訓(xùn)’,志愿者通過(guò)參與服務(wù)對(duì)場(chǎng)館、賽事、自己的崗位職責(zé)等有了更直觀深入的了解?!焙贾輥喗M委志愿者部綜合處處長(zhǎng)陳碧紅說(shuō),測(cè)試賽能幫助志愿者鞏固前期培訓(xùn)的效果,為亞運(yùn)會(huì)積累寶貴的志愿服務(wù)經(jīng)驗(yàn)。
今年4月,韻味杭州·2023年全國(guó)沙灘排球大滿貫賽(寧波象山站)在寧波半邊山沙灘排球中心進(jìn)行,270 名亞運(yùn)會(huì)預(yù)錄用賽會(huì)志愿者參與保障此次賽事。“我們需要在30 秒內(nèi)將場(chǎng)地耙平整,同時(shí)場(chǎng)地上不同位置平沙耙也有不同拿法。如在場(chǎng)地周圍,手要一正一反拿耙,身體站在外側(cè),在場(chǎng)地內(nèi),身子就要伏低,更好受力?!眮?lái)自寧波大學(xué)的預(yù)錄用志愿者王瑞主要負(fù)責(zé)的是場(chǎng)地上的耙沙工作,賽事日期間,他和其他志愿者們每天都要5 點(diǎn)起床,吃好早飯就趕到寧波半邊山沙排中心集合。
▲ “韻味杭州”2023 首屆中國(guó)杭州(桐廬)國(guó)際馬術(shù)公開(kāi)賽志愿服務(wù)
▲ “韻味杭州”2023 亞洲壁球混雙比賽志愿服務(wù)
▲ 預(yù)錄用賽會(huì)志愿者提前上崗、鍛煉技能
▲ “韻味杭州”首屆亞洲U16 女子排球錦標(biāo)賽志愿服務(wù)
盡管工作強(qiáng)度很高,卻并沒(méi)有熄滅“小青荷”們的熱情。僅在“韻味杭州”美凱杯2023年國(guó)際男子籃球挑戰(zhàn)賽舉辦期間,中國(guó)計(jì)量大學(xué)441 名預(yù)錄用“小青荷”就奔波在競(jìng)賽宣傳、觀眾服務(wù)、市場(chǎng)信息、后勤保障等17 個(gè)領(lǐng)域、62 個(gè)崗位中,累計(jì)服務(wù)時(shí)長(zhǎng)近2.5 萬(wàn)小時(shí)。而他們良好的精神風(fēng)貌、精湛的業(yè)務(wù)水平、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆?wù)細(xì)節(jié),也在平凡的工作崗位上交出了一份份“最美答卷”。
在“韻味杭州”2023 年全國(guó)花樣游泳冠軍賽上,一位來(lái)到現(xiàn)場(chǎng)想要觀賽的老人遇到了一個(gè)難題。因?yàn)闇y(cè)試賽統(tǒng)一使用電子票,并沒(méi)有設(shè)置線下購(gòu)票點(diǎn),他無(wú)法完成購(gòu)票。這一幕被正在志愿服務(wù)崗位上的中國(guó)計(jì)量大學(xué)預(yù)錄用“小青荷”俞麗莎看到了,她主動(dòng)把自己前一天剛收到的給志愿者的福利——比賽門票送給了這位老爺爺。因?yàn)檫@一舉動(dòng),這位86 歲的老人向校方專門回了一封長(zhǎng)長(zhǎng)的感謝信——“從這件事上,我深深地感受到杭州的溫度、大學(xué)生的風(fēng)采,這正是國(guó)家的未來(lái)、人民的希望。”
今年以來(lái),全省43 所高校共2.1 萬(wàn)余名預(yù)錄用志愿者參與到57 場(chǎng)“韻味杭州”測(cè)試賽、亞運(yùn)會(huì)亞殘運(yùn)會(huì)團(tuán)長(zhǎng)大會(huì)、世界媒體和轉(zhuǎn)播商大會(huì)、迎亞運(yùn)演唱會(huì)等活動(dòng)中,不斷提升實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)。
亞運(yùn)號(hào)角爭(zhēng)鳴,青荷蓄勢(shì)待放。隨著3.76 萬(wàn)名“小青荷”們陸續(xù)奔赴到各個(gè)志愿服務(wù)崗位上,這一場(chǎng)萬(wàn)眾矚目的體育盛會(huì)將涌動(dòng)出更多迷人的青春風(fēng)采。