6S管理模式在幼兒園班級(jí)物品管理中的應(yīng)用

【摘要】本文以廣西民族大學(xué)幼兒園為例，分析6S管理模式在幼兒園班級(jí)物品管理中的意義，提出運(yùn)用6S管理模式管理幼兒園班級(jí)物品的策略，包括做好頂層設(shè)計(jì)、開展實(shí)操培訓(xùn)、優(yōu)化評(píng)估等。

【關(guān)鍵詞】幼兒園 班級(jí)物品 管理模式

【中圖分類號(hào)】G61【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A

【文章編號(hào)】0450-9889（2023）22-0041-04

起源于日本的6S管理模式是一種用于改善現(xiàn)場(chǎng)工作環(huán)境、提高員工工作效率的標(biāo)準(zhǔn)化管理模式。為了實(shí)現(xiàn)管理效能最大化，不同的國家和地區(qū)基于本地環(huán)境對(duì)該模式進(jìn)行了改進(jìn)。6S管理模式在我國發(fā)展至今，其內(nèi)涵及模式已基本固定，包括整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SEIKETSU）、素養(yǎng)（SHITSUKE）和安全（SECURITY）六要素，各要素的管理要義及目標(biāo)如表1所示。

表1 6S管理模式各要素的管理要義及目標(biāo)

[要素 管理要義 目標(biāo) 整理 1.對(duì)物品進(jìn)行要與不要的區(qū)分；2.根據(jù)物品的需要程度妥善安排放置的場(chǎng)所；3.遵循非必要必舍棄的原則 讓工作場(chǎng)所保持精簡(jiǎn)的狀態(tài) 整頓 1.定點(diǎn)放置物品；2.定容管理物品；3.定量管理物品；4.善用行跡管理方法 讓存儲(chǔ)空間井然有序 清掃 1.清掃區(qū)域責(zé)任化；2.清掃原則標(biāo)準(zhǔn)化；3.清掃對(duì)象明晰化 干凈無污染、無障礙，提升工作品質(zhì) 清潔 工作標(biāo)準(zhǔn)化、制度化 工作準(zhǔn)則明確 素養(yǎng) 1.領(lǐng)導(dǎo)者具備管理素養(yǎng)；2.員工自覺形成良好的工作習(xí)慣，創(chuàng)建良好的企業(yè)文化 使員工養(yǎng)成自覺維持前4S管理的成果 安全 提高管理水平，預(yù)防工作事故的發(fā)生 形成安全的工作環(huán)境 ]

6S管理模式最初主要用于企業(yè)，近年在幼兒園管理中越來越受到重視，部分幼兒園開展了一系列實(shí)踐探索，比如將6S管理模式應(yīng)用于后勤管理、班級(jí)管理、圖書室管理和安全管理等。本文以廣西民族大學(xué)幼兒園（以下簡(jiǎn)稱民大幼兒園）為例，探討運(yùn)用6S管理模式管理幼兒園班級(jí)物品的策略。

一、6S管理模式在班級(jí)物品管理中的意義

（一）提高保教工作效率

運(yùn)用6S管理模式管理幼兒園班級(jí)物品，可以提高教師的工作效率，減少工作失誤。例如，通過“整理”活動(dòng)，班級(jí)只保留維持正常保教工作的必需品，班級(jí)空間得以釋放；通過“整頓”活動(dòng)，班級(jí)里的物品擺放較為固定，物品數(shù)量明確，具有最低庫存預(yù)警標(biāo)識(shí)，教師與幼兒可以快速、準(zhǔn)確地取放物品；通過“清掃”活動(dòng)，班組人員的責(zé)任區(qū)域變得清晰，工作標(biāo)準(zhǔn)明確，有利于提高工作質(zhì)量。6S管理模式除了在硬件上為保教工作的開展提供支持，還通過標(biāo)準(zhǔn)化和制度化的工作方法，從源頭上杜絕工作失誤。

（二）提高管理效能

運(yùn)用6S管理模式管理幼兒園班級(jí)物品，除了可以提高工作精細(xì)化水平，一定程度上還可以節(jié)省經(jīng)費(fèi)支出，提高幼兒園管理效能。班級(jí)是幼兒園工作的核心單元，各部門應(yīng)當(dāng)配合班級(jí)保教工作，而班級(jí)保教工作是否有序、高效，同樣影響著幼兒園管理效能的高低。很多情況下，人們?yōu)樽非蠊ぷ鞯木?xì)化而影響了工作效率，將6S管理模式運(yùn)用于幼兒園班級(jí)物品管理，可以輻射和帶動(dòng)幼兒園其他部門工作的有序化和高效化，提高幼兒園整體工作效率。

（三）提高教師與幼兒的綜合素養(yǎng)

幼兒園班級(jí)物品的價(jià)值能否在保育教育工作中得以體現(xiàn)，需要依賴人的管理。保育師、教師在管理班級(jí)物品的時(shí)候，要充分發(fā)揮物品管理隱藏的教育契機(jī)和教育價(jià)值，提高自身的專業(yè)素養(yǎng)，促進(jìn)幼兒的全面發(fā)展。比如，保育師運(yùn)用6S管理模式管理班級(jí)物品，可以確保工作的科學(xué)性和有序性；保育師參加幼兒園開展的6S管理模式課題研究，可以提高專業(yè)水平，培養(yǎng)課題研究意識(shí)。再如，教師是班級(jí)保育教育工作的主導(dǎo)者，班級(jí)工作的開展需要教師進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃。教師利用6S管理模式，將班級(jí)物品管理滲透于幼兒行為習(xí)慣培養(yǎng)，根據(jù)學(xué)期保育教育計(jì)劃，將“整理”“整頓”“清掃”“清潔”等活動(dòng)融入班級(jí)物品管理過程，可以不斷提高自身的教育智慧，培養(yǎng)幼兒歸整物品的意識(shí)。又如，教師運(yùn)用6S管理模式管理班級(jí)物品，可以促進(jìn)幼兒“健康”“社會(huì)”等領(lǐng)域能力的發(fā)展，幼兒通過管理班級(jí)物品，建立規(guī)則意識(shí)，學(xué)會(huì)遵守規(guī)則，規(guī)避安全隱患，主動(dòng)收拾和整理物品，培養(yǎng)良好的衛(wèi)生習(xí)慣。

（四）保障教師與幼兒安全有序的活動(dòng)環(huán)境

綜合以上分析，運(yùn)用6S管理模式管理幼兒園班級(jí)物品，可以為教師與幼兒提供一個(gè)安全、有序的活動(dòng)環(huán)境，主要表現(xiàn)在以下三個(gè)方面：第一，為師幼提供寬敞的班級(jí)空間；第二，班級(jí)物品的有序擺放和妥善規(guī)制，方便幼兒存取物品和使用物品，避免安全隱患的發(fā)生；第三，物品管理規(guī)則的制定，有利于提高教師管理班級(jí)物品的能力，減少保育教育過程中危險(xiǎn)事件的發(fā)生。

二、6S管理模式運(yùn)用于班級(jí)物品管理的行動(dòng)路徑

民大幼兒園2015年將6S管理模式運(yùn)用于班級(jí)物品管理，遵循頂層設(shè)計(jì)—培訓(xùn)實(shí)踐—評(píng)估優(yōu)化的實(shí)踐思路，優(yōu)化班級(jí)物品管理措施，使保育教育工作得以順利開展。

（一）確定領(lǐng)導(dǎo)核心，做好頂層設(shè)計(jì)

將6S管理模式用于幼兒園班級(jí)物品管理，頂層設(shè)計(jì)是關(guān)鍵。第一，領(lǐng)導(dǎo)者要具備工作統(tǒng)籌能力。根據(jù)6S管理模式的“素養(yǎng)”要求，幼兒園領(lǐng)導(dǎo)除了要提高自身的管理能力，還要注重培養(yǎng)員工的管理能力，做好頂層設(shè)計(jì)。第二，根據(jù)6S管理模式中的“整理”活動(dòng)要求，幼兒園要固定班級(jí)物品的種類及存儲(chǔ)位置，明確物品的清單與布局。第三，根據(jù)6S管理模式中的“整頓”活動(dòng)要求，明確物品“定點(diǎn)、定容、定量、行跡”管理規(guī)定，根據(jù)“清掃”活動(dòng)要求，明確區(qū)域責(zé)任、清掃對(duì)象及具體標(biāo)準(zhǔn)；根據(jù)“清潔”活動(dòng)要求，對(duì)所有的規(guī)定及標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整合，形成民大幼兒園6S班級(jí)物品管理體系。第四，運(yùn)用6S管理模式管理班級(jí)物品，實(shí)現(xiàn)安全管理目標(biāo)。

1.成立領(lǐng)導(dǎo)小組，明確職責(zé)，科學(xué)統(tǒng)籌

民大幼兒園在將6S管理模式用于班級(jí)物品管理之初，成立了一個(gè)包含園長、后勤副園長、業(yè)務(wù)副園長、年級(jí)長、保育組長、保健醫(yī)生、資料管理員在內(nèi)的物資管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組。根據(jù)6S管理模式中的“素養(yǎng)”要求，領(lǐng)導(dǎo)小組成員認(rèn)真學(xué)習(xí)6S管理模式理論知識(shí)，結(jié)合實(shí)際工作，制定班級(jí)物品管理細(xì)則。在制定班級(jí)物品管理細(xì)則的過程中，領(lǐng)導(dǎo)小組成員分工明確：園長負(fù)責(zé)統(tǒng)領(lǐng)班級(jí)物品管理改革；后勤副園長協(xié)調(diào)后勤部門給予班級(jí)物品管理支持；業(yè)務(wù)副園長科學(xué)規(guī)劃班級(jí)區(qū)域，綜合考慮教學(xué)工作需要的物品；年級(jí)長根據(jù)教學(xué)計(jì)劃提出建議，審議物品管理措施的可行性和可操作性；保育組長根據(jù)保育員工作實(shí)際提出建議，審議物品管理的實(shí)際操作與可行性；保健醫(yī)生從衛(wèi)生保健角度對(duì)班級(jí)物品管理提出建議；資料管理員從幼兒園物資管理角度對(duì)班級(jí)物品管理提出建議。

2.統(tǒng)一規(guī)劃，制作班級(jí)物品清單

制定班級(jí)物品管理細(xì)則后，民大幼兒園結(jié)合6S管理模式中的“整理”活動(dòng)要求及保育教育工作實(shí)際，在統(tǒng)籌教學(xué)、保育、衛(wèi)生保健、安全等工作的基礎(chǔ)上，制作班級(jí)基礎(chǔ)物品清單。幼兒園班級(jí)基礎(chǔ)物品包括家具、電器、衛(wèi)生保健、清潔用品、教具玩具、辦公用品等類別。其中，家具有桌椅、兒童床、寢室儲(chǔ)物柜、書包柜等；電器有空調(diào)、飲水機(jī)、照明燈、紫外線消毒燈等；衛(wèi)生保健物品有幼兒保健盒、幼兒梳妝盒、幼兒日用品盒等；清潔用品有垃圾桶、毛巾架、普通拖把、洗潔精、卷筒紙等；辦公用品有水性筆、橡皮擦、美工刀、膠水等。教具玩具由教師根據(jù)本班幼兒的年齡特點(diǎn)、學(xué)期工作計(jì)劃、主題教學(xué)活動(dòng)等進(jìn)行準(zhǔn)備。幼兒園教學(xué)工作具有特殊性，教師可以設(shè)置班級(jí)物品管理隨機(jī)板塊，滿足特殊教學(xué)的需求。

3.以幼兒發(fā)展為本，挖掘教育價(jià)值

幼兒的教育是生活化、游戲化的教育。在制定班級(jí)物品管理細(xì)則的過程中，教師要充分考慮隱藏在班級(jí)物品管理中細(xì)節(jié)的教育價(jià)值，讓幼兒成為班級(jí)物品管理的參與者。比如，制定班級(jí)物品存取規(guī)則時(shí)，教師與幼兒共同商量，培養(yǎng)幼兒的規(guī)則意識(shí)，使幼兒自覺遵守自己參與制定的規(guī)則。幼兒的思維以直觀形象思維為主，在環(huán)境改造過程中，教師可以運(yùn)用痕跡管理辦法，實(shí)現(xiàn)物品存取有跡可循，培養(yǎng)幼兒有序取放物品的習(xí)慣。要體現(xiàn)班級(jí)物品管理在幼兒教育中的價(jià)值，幼兒園在做頂層設(shè)計(jì)時(shí)必須考慮給予硬件支持，教師要善于捕捉教育契機(jī)，運(yùn)用教育智慧指導(dǎo)幼兒管理班級(jí)物品，提高幼兒歸類能力，促進(jìn)幼兒的思維發(fā)展。

4.固定工作細(xì)則，實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化管理

頂層設(shè)計(jì)最重要的工作之一，就是根據(jù)6S管理模式的“整頓”“清掃”“清潔”等活動(dòng)要求，將班級(jí)物品管理工作細(xì)則固定化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，為教師提供實(shí)操依據(jù)，提高保教工作質(zhì)量。班級(jí)物品管理是幼兒園物資管理工作內(nèi)容之一，固定工作實(shí)施細(xì)則，幼兒園可以這樣做。第一，幼兒園從宏觀層面制定物資管理總綱，明確實(shí)施原則、管理架構(gòu)、人員職責(zé)、工作紀(jì)律、過程管理、評(píng)估優(yōu)化等。第二，幼兒園要明確班級(jí)物品管理的具體內(nèi)容，比如統(tǒng)一規(guī)劃和布局硬件實(shí)物，明確什么樣的物品放置在班級(jí)教室里、物品如何擺放、物品擺放最低高度是多少、物品庫存量是多少。第三，幼兒園要明確班級(jí)物品管理實(shí)施細(xì)則。第四，幼兒園要建立班級(jí)物品管理評(píng)估制度，制定評(píng)估細(xì)則，通過自我評(píng)估、過程性評(píng)估等方式，優(yōu)化班級(jí)物品管理，并將評(píng)估貫穿班級(jí)物品管理工作始終。

以《民大幼兒園班級(jí)物品管理細(xì)則》為例。本管理細(xì)則第一章明確了班級(jí)物品管理在幼兒園物品管理中的核心地位，規(guī)定6S管理模式的六要素是班級(jí)物品管理的基本操作要求，班級(jí)物品管理責(zé)任主體不可擅自更改存儲(chǔ)物品的硬裝和軟裝設(shè)施等；管理細(xì)則第二章根據(jù)6S管理模式的“整理”活動(dòng)要求，制作班級(jí)物資清單，明確品目、類別及數(shù)量，確定消耗品數(shù)量后，根據(jù)“整頓”活動(dòng)的“定量”條款明確物品的最高庫存與最低庫存；管理細(xì)則第三章根據(jù)6S管理模式的“清掃”活動(dòng)要求，明確保育師、班主任、副班教師的責(zé)任區(qū)域、管理對(duì)象和工作標(biāo)準(zhǔn)，如班級(jí)物品管理主要實(shí)施主體是保育師，保育師對(duì)物品進(jìn)行清潔和消毒時(shí)，必須嚴(yán)格按照《民大幼兒園清潔消毒手冊(cè)》中的規(guī)定配備相應(yīng)濃度的消毒水、使用專門的工具，按照規(guī)范步驟對(duì)物品進(jìn)行清潔和消毒；管理細(xì)則第四章根據(jù)6S管理模式的“素養(yǎng)”活動(dòng)要求，保育師、班主任、副班教師及幼兒要提高物品管理素養(yǎng)；管理細(xì)則第五章強(qiáng)調(diào)評(píng)估的作用，根據(jù)《民大幼兒園物品管理評(píng)估實(shí)施細(xì)則》接受并參與相關(guān)的評(píng)估工作，通過自我評(píng)估、過程性評(píng)估，提高班級(jí)物品管理效益。

（二）整體規(guī)劃，加強(qiáng)培訓(xùn)

運(yùn)用6S管理模式管理幼兒園班級(jí)物品，教師必須基于6S管理模式的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作，切實(shí)提高班級(jí)物品管理工作效率。

1.整體規(guī)劃與調(diào)整物品管理

首先，根據(jù)6S管理模式的“清潔”活動(dòng)要求，民大幼兒園對(duì)班級(jí)物品管理進(jìn)行了制度化與規(guī)范化建設(shè)。幼兒園根據(jù)班級(jí)活動(dòng)室、盥洗室、寢室等空間布局，統(tǒng)一規(guī)劃班級(jí)物品存儲(chǔ)空間，同時(shí)進(jìn)行了一次硬件裝修，整改、增設(shè)物品存儲(chǔ)設(shè)施。在對(duì)硬件進(jìn)行設(shè)計(jì)與修改時(shí)，幼兒園根據(jù)“視覺識(shí)別”系統(tǒng)選擇適宜的元素，即所有的設(shè)計(jì)都要考慮整體視覺效果，與幼兒園的整體環(huán)境和文化建設(shè)相互輝映。比如以幼兒園園標(biāo)為基礎(chǔ)，民大幼兒園利用松果、園標(biāo)等元素設(shè)計(jì)了一套視覺識(shí)別系統(tǒng)，該視覺識(shí)別系統(tǒng)包含基礎(chǔ)系統(tǒng)和應(yīng)用系統(tǒng)，同時(shí)對(duì)所有班級(jí)進(jìn)行了一次硬件裝修。

其次，根據(jù)6S管理模式的“整理”活動(dòng)要求，民大幼兒園對(duì)物資進(jìn)行統(tǒng)一管理、分配與協(xié)調(diào)。對(duì)幼兒園物資，特別是班級(jí)物資進(jìn)行了一次整理與匯總，從宏觀層面對(duì)班級(jí)物品進(jìn)行調(diào)整和取舍。物資清單包括幼兒園物品清單和班級(jí)物品清單，教師根據(jù)幼兒學(xué)位數(shù)量和幼兒活動(dòng)需求，不斷調(diào)整物品清單。例如，民大幼兒園根據(jù)辦公自動(dòng)化需要，設(shè)計(jì)了一套幼兒園智能管理信息系統(tǒng)，將幼兒園物資管理和班級(jí)物品管理納入信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了物資管理自動(dòng)化。

再次，根據(jù)6S管理模式的“整頓”活動(dòng)要求，教師結(jié)合班級(jí)存儲(chǔ)空間和班級(jí)物品清單，適當(dāng)調(diào)整物品管理辦法。幼兒園統(tǒng)一規(guī)劃，各班級(jí)根據(jù)區(qū)域功能和存儲(chǔ)要求，對(duì)班級(jí)物品的擺放進(jìn)行調(diào)整。

最后，根據(jù)6S管理模式中“清掃”活動(dòng)要求和擬定的清掃標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)不同對(duì)象實(shí)施清掃。比如根據(jù)《民大幼兒園清潔消毒手冊(cè)》，對(duì)桌面、臺(tái)面、椅子、儲(chǔ)物柜、床圍、門把手、扶手等進(jìn)行消毒，消毒劑濃度配比為250mg/L，消毒步驟為配置消毒水→使用專用毛巾蘸消毒水擦拭物品表面→消毒作用時(shí)間30分鐘→使用專用毛巾蘸清水擦拭物品。

2.加強(qiáng)培訓(xùn)，提高教師素養(yǎng)

為確保6S管理模式在班級(jí)物品管理中取得成效，提高教師的管理素養(yǎng)，民大幼兒園從目標(biāo)、內(nèi)容、操作、評(píng)估等方面對(duì)保育師、教師進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)。班主任是班級(jí)管理第一責(zé)任人。保育師主要負(fù)責(zé)班級(jí)物品管理。為確保保育教育工作順利進(jìn)行，需要統(tǒng)一管理班級(jí)物品，尤其是教具玩具，保育師負(fù)責(zé)具體物品的管理。

教師與幼兒素養(yǎng)的提升與班級(jí)物品管理相輔相成。為實(shí)現(xiàn)管理安全目標(biāo)，在前期培訓(xùn)的基礎(chǔ)上，民大幼兒園將保育師和教師的個(gè)性化培訓(xùn)分別納入保育研究和教學(xué)研究中，提高了培訓(xùn)的針對(duì)性。保育師培訓(xùn)內(nèi)容為具體的實(shí)操練習(xí)，傾向于量化的、有固定標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn)，同時(shí)增加理論知識(shí)培訓(xùn)。比如，保育師必須按照物品標(biāo)簽歸置物品，識(shí)記物品擺放的最低高度和物品最高存儲(chǔ)量；保育師消毒班級(jí)物品時(shí)要嚴(yán)格按照規(guī)范進(jìn)行。個(gè)性化培訓(xùn)重點(diǎn)在于讓教師知道如何利用班級(jí)物品服務(wù)教學(xué)活動(dòng)，促進(jìn)幼兒的發(fā)展。

（三）善用工具，不斷優(yōu)化評(píng)估策略

運(yùn)用6S管理模式管理班級(jí)物品，評(píng)估優(yōu)化是保障。幼兒園要充分發(fā)揮評(píng)估的作用，將班級(jí)物品管理評(píng)估納入幼兒園教育研究及保育研究體系，及時(shí)解決班級(jí)物品管理過程中出現(xiàn)的問題，確保6S管理模式在幼兒園物品管理中切實(shí)發(fā)揮效用。根據(jù)《幼兒園保育教育質(zhì)量評(píng)估指南》中的評(píng)估細(xì)則，幼兒園應(yīng)當(dāng)將評(píng)估貫穿于班級(jí)物品管理工作的始終，運(yùn)用自我評(píng)估的方式開展過程性評(píng)估，通過評(píng)估使班級(jí)物品管理切合不斷變化的保育教育實(shí)際，充分發(fā)揮6S管理模式在班級(jí)物品管理中的作用。

1.整理最優(yōu)范式，開展試點(diǎn)評(píng)估

幼兒園物資管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組整理出最優(yōu)范式，每個(gè)年級(jí)遴選一個(gè)班級(jí)作為試點(diǎn)，以一個(gè)月或一個(gè)學(xué)期為一個(gè)周期，周期結(jié)束后進(jìn)行評(píng)估，明確6S管理模式在班級(jí)物品管理中的價(jià)值、優(yōu)勢(shì)與不足。幼兒園物資管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)評(píng)估結(jié)果進(jìn)行討論，優(yōu)化管理過程，確定班級(jí)物品管理辦法，同時(shí)在全體班級(jí)鋪開應(yīng)用。

2.動(dòng)態(tài)調(diào)整，科學(xué)評(píng)估

班級(jí)物品管理最重要的職能就是服務(wù)保育教育工作，但是幼兒教育生活化、游戲化決定了班級(jí)物品管理的動(dòng)態(tài)性。因此，班級(jí)物品管理措施要不斷地進(jìn)行調(diào)整，為滿足保育教育工作的需要，班級(jí)物品隨著課程的調(diào)整和幼兒活動(dòng)的需求進(jìn)行補(bǔ)充。因此，班級(jí)物品管理，特別是直接服務(wù)于教學(xué)的物品管理，需要在課程推進(jìn)的過程中不斷評(píng)估其適宜性，及時(shí)進(jìn)行調(diào)整，以確保教學(xué)工作順利開展。

總之，幼兒園班級(jí)物品管理不能一成不變。根據(jù)理論—實(shí)踐—理論—再實(shí)踐的邏輯，班級(jí)物品管理要適應(yīng)動(dòng)態(tài)變化的現(xiàn)實(shí)需要，教師要更新觀念，結(jié)合工作實(shí)際不斷調(diào)整班級(jí)物品管理措施，提高班級(jí)物品管理效率。

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注：本文系廣西教育科學(xué)“十四五”規(guī)劃2023年度課題“以《幼兒園保育教育質(zhì)量評(píng)估指南》為指引的保育師專業(yè)成長策略研究”（2023B386）的階段研究成果。

作者簡(jiǎn)介：蒙小霞（1991— ），廣西南寧人，研究實(shí)習(xí)員，研究方向?yàn)楣步M織人力資源管理、學(xué)前教育。

（責(zé)編 歐孔群）