論智能化會計給會計行業(yè)帶來的機遇和挑戰(zhàn)

曹靜

摘要：隨著我國經(jīng)濟的飛速發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)及人工智能等技術(shù)已被越來越多的行業(yè)廣泛的應(yīng)用。智能技術(shù)以信息化和數(shù)據(jù)化為基礎(chǔ)，應(yīng)用智能化技術(shù)可以通過對數(shù)據(jù)處理進(jìn)行程序和規(guī)則設(shè)定，服務(wù)于企業(yè)管理的所有環(huán)節(jié)。智能化會計改變了傳統(tǒng)會計工作的核算和監(jiān)督職能，打破了會計行業(yè)固有的工作模式，提高了會計人員的工作效率，同時還可以有效提升數(shù)據(jù)分析的質(zhì)量，將會計工作的重心向管理型會計轉(zhuǎn)變，給傳統(tǒng)的會計行業(yè)帶來新的機遇，同時也給帶來了巨大的挑戰(zhàn)。本文闡述了智能化會計的發(fā)展現(xiàn)狀，分析了在實際應(yīng)用中給會計行業(yè)帶來的機遇，針對工作中存在的會計信息硬件軟件環(huán)境不安全、會計人員對智能化技術(shù)認(rèn)知不足以及對會計信息保護(hù)意識不強等問題給出具體的對策，并對智能化會計未來如何發(fā)展進(jìn)行探討，指出會計行業(yè)向智能化發(fā)展需要加快會計人員向智能化轉(zhuǎn)型的步伐、大力發(fā)展構(gòu)建更加智能化的信息技術(shù)平臺、提高對會計信息的安全性管理等，從而促進(jìn)會計行業(yè)未來更全面的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：智能化技術(shù)；會計行業(yè)

隨著我國科技水平的不斷提高，信息技術(shù)迅速發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)技術(shù)已經(jīng)融入到我們的生產(chǎn)和生活中?，F(xiàn)代社會文明發(fā)展已進(jìn)入智能化階段，人工智能技術(shù)以及智能財務(wù)軟件等管理系統(tǒng)加速了企業(yè)信息化的進(jìn)程，智能化會計的應(yīng)用給傳統(tǒng)的會計行業(yè)帶來了巨大的沖擊，智能化的工作模式和管理機制可以幫助企業(yè)的會計人員減少大量繁瑣和重復(fù)性的工作，提高工作效率，提升財務(wù)管理的質(zhì)量。

一、智能化會計的發(fā)展現(xiàn)狀

在經(jīng)濟一體化的形勢下，大數(shù)據(jù)技術(shù)不斷發(fā)展和完善，使人工智能在企業(yè)的經(jīng)營管理中得到了廣泛應(yīng)用。利用人工智能技術(shù)可以分析不同用戶對數(shù)據(jù)信息的各種需求，高效并準(zhǔn)確的實現(xiàn)不同數(shù)據(jù)的抓取與應(yīng)用。目前，我國會計行業(yè)正在向會計智能化方向發(fā)展，會計的工作職能在逐漸發(fā)生變化，傳統(tǒng)的會計重核算、輕管理，智能化會計的出現(xiàn)將重新定位會計職能，使會計向信息分析和決策管理等方面轉(zhuǎn)型，企業(yè)在經(jīng)營管理中要不斷推進(jìn)智能化會計，以實現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化管理目標(biāo)。

（一）圖像識別技術(shù)

圖像識別技術(shù)是通過對數(shù)據(jù)的掃描，將會計憑證和報表上的數(shù)字、文字以及表格轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訑?shù)據(jù)，按統(tǒng)一設(shè)定的程序進(jìn)行處理，以實現(xiàn)對數(shù)據(jù)快速準(zhǔn)確采集的工作方法。目前，圖像識別技術(shù)在金融行業(yè)中已被普遍應(yīng)用，如銀行系統(tǒng)的存儲單，保險系統(tǒng)的投保單等。人工輸入和手工審核不僅效率低，而且失誤率非常高，應(yīng)用圖像識別技術(shù)改變了銀行和保險公司的單據(jù)處理模式，不僅大大提高了工作效率，還提升了數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性，圖像識別技術(shù)未來也會在更多領(lǐng)域中得到更廣泛的應(yīng)用。

（二）財務(wù)共享中心技術(shù)

財務(wù)共享中心是企業(yè)利用先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，構(gòu)建的財務(wù)數(shù)據(jù)共享平臺，企業(yè)可以將一些能按照固定標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范操作和重復(fù)率較高的工作集中上劃到財務(wù)共享中心，并根據(jù)公司統(tǒng)一制定的內(nèi)控制度和核算標(biāo)準(zhǔn)，按照規(guī)范的管理流程進(jìn)行集中處理。財務(wù)共享中心技術(shù)多應(yīng)用于大型的母子公司和總分公司中，通過財務(wù)集中共享處理，能保證母子公司和總分公司的會計核算政策一致、會計核算口徑一致、財務(wù)報表格式一致。財務(wù)共享中心技術(shù)不僅降低了財務(wù)人員的工作量，提高了工作效率，還提升了財務(wù)內(nèi)控管理能力，加強了財務(wù)管理的集中度，降低了運營成本，提升了公司整體的管控能力和競爭力。

（三）電子發(fā)票和電子檔案技術(shù)

目前，電子發(fā)票已在我國企業(yè)中得到了廣泛的應(yīng)用，相對紙質(zhì)發(fā)票而言，電子發(fā)票具有開票和查詢快速、便捷的特點。在開票信息錄入系統(tǒng)后，可以實現(xiàn)發(fā)票的快速開具，并能直接發(fā)送給客戶，免去了郵寄紙質(zhì)發(fā)票的步驟，查詢起來也方便快捷，避免了發(fā)票丟失的風(fēng)險。而電子檔案技術(shù)是將財務(wù)數(shù)據(jù)和各種財務(wù)報表以電子及數(shù)字影像形式存檔，同電子發(fā)票一樣，也具有方便查詢和便于存儲的優(yōu)點。電子發(fā)票和電子檔案技術(shù)的應(yīng)用，既方便了查閱和保管工作，又可以降低紙質(zhì)檔案的打印和保管成本，能提高會計工作的效率，降低運營成本。

（四）智能記賬機器人的應(yīng)用

智能記賬機器人能按設(shè)定的程序，自動完成企業(yè)日常賬務(wù)處理，如憑證記賬審核，發(fā)票真?zhèn)尾轵灒犊顦I(yè)務(wù)和合同審核等。智能記賬機器人技術(shù)通常應(yīng)用于重復(fù)且繁瑣的工作中，通過設(shè)定的程序可以使智能機器人完成大量重復(fù)性的工作，大大提高會計人員的工作效率，節(jié)省基礎(chǔ)記賬核算的時間和精力，降低人為錯誤的概率，提高會計信息質(zhì)量。

（五）在線審計技術(shù)

在線審計技術(shù)是利用互聯(lián)網(wǎng)平臺，通過信息技術(shù)手段和專業(yè)的審計方法，遠(yuǎn)程采集被審計單位的信息數(shù)據(jù)，并審核會計信息真實性和合法性的方法。在線審計技術(shù)采用互聯(lián)網(wǎng)遠(yuǎn)程調(diào)取會計信息，不直接接觸被審計單位的會計人員，大大降低了傳統(tǒng)審計方式中現(xiàn)場檢查的時間和精力，減少了違規(guī)情況的發(fā)生，節(jié)約了人力及各項相關(guān)成本費用，如差旅費和餐費等，有效提高了審計的工作效率，能充分體現(xiàn)審計的公正性，提高了審計工作的質(zhì)量。

（六）財務(wù)云技術(shù)

財務(wù)云技術(shù)是把互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計算與財務(wù)共享等智能技術(shù)進(jìn)行融合，通過統(tǒng)一的財務(wù)云中心，進(jìn)行財務(wù)核算、業(yè)務(wù)運營、資金管理等共享服務(wù)。財務(wù)云技術(shù)將稅務(wù)、銀行、社交等多種數(shù)據(jù)信息互聯(lián)，能實現(xiàn)數(shù)據(jù)的集中共享，其通過現(xiàn)代化的思維模式及業(yè)財融合的管理理念，秉承服務(wù)與管控并重的思想，促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型，打造智能化的決策信息共享平臺。應(yīng)用財務(wù)云技術(shù)可以實現(xiàn)業(yè)財融合、內(nèi)外連接，有效地增強了企業(yè)的財務(wù)管控能力，提高了企業(yè)的經(jīng)營管理水平。

（七）業(yè)財融合的智能平臺

業(yè)財融合的智能平臺就是利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)將業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)核算相融合，以實現(xiàn)企業(yè)各部門之間的數(shù)據(jù)共享與互相利用，使財務(wù)管理能以業(yè)務(wù)經(jīng)營為依據(jù)，業(yè)務(wù)經(jīng)營能以財務(wù)管理為基礎(chǔ)。應(yīng)用業(yè)財融合的智能平臺，可以減少業(yè)務(wù)人員與財務(wù)人員在業(yè)務(wù)處理上的隔閡，便于財務(wù)人員更好的與業(yè)務(wù)融合，方便財務(wù)和業(yè)務(wù)進(jìn)行信息溝通與統(tǒng)一處理數(shù)據(jù)。通過該平臺財務(wù)人員可以隨時掌握業(yè)務(wù)部門的訂單合同簽訂信息和經(jīng)營情況數(shù)據(jù)，業(yè)務(wù)人員也可以了解財務(wù)部門的工作進(jìn)展情況，業(yè)財融合的智能平臺技術(shù)提高了部門工作的透明度，使企業(yè)各個部門間的配合更加順暢。

二、智能化會計給會計行業(yè)帶來的挑戰(zhàn)和機遇

（一）智能化會計給會計行業(yè)帶來的挑戰(zhàn)

1.會計信息存在安全隱患

在利用大數(shù)據(jù)及云技術(shù)等智能化會計技術(shù)處理和存儲企業(yè)會計信息時，由于數(shù)據(jù)具有機密性，因此需要進(jìn)行數(shù)據(jù)加密以保證數(shù)據(jù)在處理和存儲過程中不被他人盜取。但由于我國智能化技術(shù)起步較晚，云平臺的安全還存在著隱患，會計信息又是不法分子攻擊的首要目標(biāo)，存在較大的信息泄露的風(fēng)險。在外部環(huán)境巨大利益的誘惑下，有些企業(yè)的信息管理人員無法堅守職業(yè)底線，將企業(yè)的財務(wù)信息泄露出去，給企業(yè)造成嚴(yán)重的后果和巨大的損失。部分信息管理人員在進(jìn)行日常操作時，由于對智能化技術(shù)認(rèn)知不足，也沒有進(jìn)行過標(biāo)準(zhǔn)化的崗位培訓(xùn)，加之對公司會計信息的保密意識不強，因此在進(jìn)行賬戶設(shè)置時，會使用較簡單的賬號密碼和密鑰，導(dǎo)致信息泄露，還有的管理人員欠缺專業(yè)的技能和計算機知識，對內(nèi)部管理權(quán)限分配不夠科學(xué)，使非權(quán)限人員能輕易地獲得會計信息，因會計信息的重要性，使其成為了不法分子和非法競爭者的主要進(jìn)攻目標(biāo)，而云平臺的安全防護(hù)技術(shù)還未完善，同時也欠缺相應(yīng)的法律法規(guī)保證，使黑客較容易竊取公司的財務(wù)信息，會計信息被泄露的風(fēng)險極大。

2.智能化會計對會計行業(yè)產(chǎn)生沖擊

目前，我國初級會計人員較多，高水平的會計人員較短缺。傳統(tǒng)會計人員大部分的時間和精力都在進(jìn)行基礎(chǔ)的核算工作，對數(shù)據(jù)分析和整理也需進(jìn)行大量的人工核對，這些基礎(chǔ)的會計工作占用了會計人員較多的工作時間。智能化會計可以利用智能化技術(shù)完成傳統(tǒng)會計工作中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入、整理等工作，在提高會計人員工作效率的同時，還可以提升會計信息的準(zhǔn)確度和質(zhì)量。其改變了傳統(tǒng)的會計核算和監(jiān)督的職能，打破了會計行業(yè)固有的工作模式，給傳統(tǒng)的會計行業(yè)帶來巨大的沖擊，迫使會計人員轉(zhuǎn)變工作職能，利用智能化信息技術(shù)實現(xiàn)業(yè)財融合數(shù)據(jù)共享，從原來的事后核算轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑邦A(yù)測、事中管理、事后分析的全過程管理，以業(yè)務(wù)角度出發(fā)，利用財務(wù)管理技術(shù)參與到公司的經(jīng)營管理發(fā)展決策中去。智能化會計的應(yīng)用需要依靠高水平的會計人才來實現(xiàn)，會計人員急需提高會計專業(yè)技能與智能化技術(shù)知識，提升自身的綜合素養(yǎng)。

（二）智能化會計給會計行業(yè)帶來的機遇

1.為會計人員轉(zhuǎn)型奠定基礎(chǔ)

智能化會計的發(fā)展使會計信息的歸類、整理、分析等大量且重復(fù)的工作可以較快速的完成，能夠?qū)嬋藛T從瑣碎且重復(fù)的工作中解放出來，使會計人員將更多的精力投入到財務(wù)分析、咨詢決策、企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的預(yù)算分析和預(yù)測工作中，借助智能化的軟件技術(shù)完成傳統(tǒng)的會計核算工作，提高了會計人員的工作效率。

智能化會計可以改變傳統(tǒng)的會計工作模式，使初級會計人員向高端會計轉(zhuǎn)型，提高了企業(yè)會計人員的業(yè)務(wù)處理能力，為高水平的復(fù)合型性人才提供了廣闊的發(fā)展平臺，為會計人員職業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展打下了堅實的基礎(chǔ)。

2.有效提升數(shù)據(jù)分析的質(zhì)量

智能化技術(shù)可以避免會計人員在查找信息數(shù)據(jù)時翻閱大量資料，通過智能化技術(shù)精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)查找功能，提高了數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性和時效。在智能化會計的應(yīng)用過程中，會計人員可以通過智能化技術(shù)來檢查數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性。會計人員在日常錄入數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤時，智能化軟件會提示出錯誤數(shù)據(jù)，這有效減少了數(shù)據(jù)人工錄入失誤，提高了數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性，減少了因人為失誤導(dǎo)致的企業(yè)經(jīng)營損失。智能化會計通過對不同崗位的管理權(quán)限分工，可以科學(xué)分配會計人員的工作職責(zé)，保證企業(yè)會計信息的安全性，實現(xiàn)崗位權(quán)責(zé)清晰。在使用智能化軟件時，由于權(quán)限不同和數(shù)據(jù)的封閉性，會計人員無法隨意篡改數(shù)據(jù)，有效的保證了會計信息的真實性，進(jìn)而可以為企業(yè)經(jīng)營管理分析決策提供最可靠的財務(wù)報表及報告，提升了企業(yè)的經(jīng)營管理水平。

三、優(yōu)化智能化會計的方式

（一）傳統(tǒng)會計人員應(yīng)向智能化會計轉(zhuǎn)型

傳統(tǒng)的會計工作以記賬核算為主，會計人員與企業(yè)的經(jīng)營管理相分離，未參與到具體的業(yè)務(wù)流程中，對于企業(yè)的經(jīng)營成果、財務(wù)狀況、現(xiàn)金流量等信息都是事后反映。智能化信息技術(shù)改變了傳統(tǒng)會計的工作模式，會計人員不再只處理固定類型的數(shù)據(jù)，而是需要同時進(jìn)行各種不同類型的數(shù)據(jù)處理工作，會計人員的職能向管理類轉(zhuǎn)變，其會以企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)為核心，參與實際的業(yè)務(wù)經(jīng)營。在此情況下，會計人員應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思維模式，積極學(xué)習(xí)智能化軟件技術(shù)，在熟練掌握核算和記賬工作的基礎(chǔ)上，提高自身的管理素養(yǎng)，轉(zhuǎn)變工作重心和職能，努力提升自身的專業(yè)技能和信息化水平，擴大知識儲備，利用智能化的技術(shù)使工作更加高效地開展。

在智能化會計發(fā)展的過程中需要向管理會計靠攏，傳統(tǒng)的會計工作以記賬核算為主，會計人員與企業(yè)的經(jīng)營管理相分離，未參與到具體的業(yè)務(wù)流程，對于企業(yè)的經(jīng)營成果、財務(wù)狀況、現(xiàn)金流量等情況都是進(jìn)行事后反映，已經(jīng)無法滿足企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的需求。在智能化會計發(fā)展后，運用智能化的信息技術(shù)，會計人員的工作職能向管理類型轉(zhuǎn)變，主要以企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)為核心，參與實際的業(yè)務(wù)經(jīng)營，從業(yè)務(wù)角度出發(fā)進(jìn)行經(jīng)營分析和決策，使會計人員向智能化會計發(fā)展方向。

（二）構(gòu)建智能化的財務(wù)共享平臺

智能化會計發(fā)展的重要途徑就是構(gòu)建智能化的財務(wù)共享平臺，企業(yè)需要建立完整統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫，將財務(wù)的經(jīng)營數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)相融合，優(yōu)化會計信息系統(tǒng)實現(xiàn)動態(tài)化管理，對數(shù)據(jù)進(jìn)行分類整理，并將其轉(zhuǎn)化為標(biāo)準(zhǔn)編碼的統(tǒng)一數(shù)據(jù)，使數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)編碼對應(yīng)執(zhí)行自動化流程和分析決策流程，利用自動化流程實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，為企業(yè)經(jīng)營管理提供更有價值的財務(wù)數(shù)據(jù)，促進(jìn)會計轉(zhuǎn)型。

（三）提高數(shù)據(jù)的安全性

在智能化會計的應(yīng)用過程中，企業(yè)應(yīng)當(dāng)提高對智能化技術(shù)的重視度，重點針對智能化軟件技術(shù)的安全性問題制定相應(yīng)的安全防護(hù)措施，安排專業(yè)人員對共享平臺的使用及安全性負(fù)責(zé)，并定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，防止重要數(shù)據(jù)丟失和毀損。此外，企業(yè)還需要對會計人員的操作流程和工作權(quán)限進(jìn)行安全分析和測評，減少因操作不當(dāng)或違規(guī)操作所導(dǎo)致的智能軟件系統(tǒng)故障。智能化的軟件技術(shù)還需要具備跟蹤功能，以利用數(shù)據(jù)跟蹤技術(shù)查詢到人員的違規(guī)操作痕跡，有效保證會計數(shù)據(jù)的安全性。

四、結(jié)束語

智能化會計的發(fā)展給傳統(tǒng)的會計行業(yè)帶來了巨大的機遇與挑戰(zhàn)，智能化技術(shù)的應(yīng)用雖然對企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化管理起到了非常重要的推動作用，但其在發(fā)展過程中還存在許多問題。企業(yè)的會計人員需要提高自身的綜合素養(yǎng)和職業(yè)技能，建立健全各項管理制度和內(nèi)控制度，加強企業(yè)對智能化會計平臺的重視程度，加大投入力度，做好平臺數(shù)據(jù)的維護(hù)和安全管理工作，從根本上實現(xiàn)會計智能化。

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