檔案學(xué)：于一方天地中窺見廣袤世界

本文主角：檔案學(xué)

講述人：葉初

適合人群：文理兼長，喜歡安靜的氛圍，熱愛閱讀，坐得住板凳的同學(xué)

有這樣一個(gè)專業(yè)，當(dāng)你搜索冷門專業(yè)時(shí)經(jīng)常會(huì)看到它的身影，它就是檔案學(xué)。全國開設(shè)檔案學(xué)專業(yè)的院校僅30余所，且并非所有省份都有開設(shè)該專業(yè)的高校，相應(yīng)的該專業(yè)就讀學(xué)生人數(shù)也遠(yuǎn)遠(yuǎn)少于其他專業(yè)，其中因調(diào)劑而來的學(xué)生還占了一定比例，種種原因使得檔案學(xué)專業(yè)顯得有些神秘。

神秘面紗下的檔案學(xué)

檔案學(xué)被歸在圖書情報(bào)與檔案管理類下，不少人在聽到我所學(xué)的專業(yè)是檔案學(xué)時(shí)，好奇地問我是不是會(huì)去從事“地下工作”。在未開始系統(tǒng)學(xué)習(xí)前，直系學(xué)長學(xué)姐也神神秘秘地告訴我“以后我們是要做保密工作的”。顯然，這樣的回答讓這個(gè)專業(yè)更加神秘了。

檔案學(xué)與“地下工作”“保密工作”存在關(guān)聯(lián)，算是社會(huì)對(duì)于檔案學(xué)的刻板印象之一。之所以產(chǎn)生這樣的關(guān)聯(lián)，主要在于檔案的一個(gè)特性——真實(shí)可靠性，即檔案所記錄的是最大程度地接近事實(shí)甚至是百分之百地還原真相的內(nèi)容。正因如此，我們可以預(yù)見一份具有保密性質(zhì)的檔案不慎流出會(huì)產(chǎn)生多么大的影響。

我們可以從理解“檔案”開始理解“檔案學(xué)”。以個(gè)人為例，在我們出生以前，世界上就有與我們相關(guān)的檔案了，那就是生育證明。而隨著我們的出生、成長、求學(xué)、工作，還會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)的如出生證明、戶籍檔案、學(xué)籍檔案、人事檔案等檔案材料。寬泛地說，我們的成長生活實(shí)錄都可以被視為檔案。檔案存在于大到社會(huì)運(yùn)轉(zhuǎn)、小到個(gè)人生活的方方面面。檔案的形式不局限于紙張，也可以是照片、錄音、錄像、實(shí)物等，比如：中國電影資料館內(nèi)保存著的大量電影膠片；卡地亞檔案館內(nèi)的幾萬張珠寶作品照片底片；可口可樂公司檔案館內(nèi)保存的可樂瓶。

從這些檔案產(chǎn)生，進(jìn)入檔案館，一直到后續(xù)的利用，都屬于檔案學(xué)的研究范疇?？梢哉f，與檔案相關(guān)的任何事情都可作為開展檔案學(xué)學(xué)習(xí)與研究的內(nèi)容，也包括檔案學(xué)本身。

十項(xiàng)全能檔案人的養(yǎng)成之路

檔案學(xué)專業(yè)通常文理兼招，無論你是擅長文科還是理科，都能夠在檔案學(xué)的學(xué)習(xí)過程中找到自己的天地。

其中，有需要理解記憶的檔案學(xué)概論、中國檔案事業(yè)史等課程，通過這些課程我們能了解檔案學(xué)的產(chǎn)生與發(fā)展，了解這門學(xué)科的核心知識(shí)；也有理論學(xué)習(xí)與實(shí)驗(yàn)操作同步進(jìn)行的檔案管理學(xué)、文書學(xué)等課程，在這類課程中我們要進(jìn)行官方公文的仿寫與檔案管理完整流程的模擬，有些同學(xué)的仿寫甚至能達(dá)到以假亂真的程度；還有側(cè)重于實(shí)驗(yàn)環(huán)節(jié)的檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)課程，每年春天時(shí)校園里總會(huì)有一支由檔案學(xué)學(xué)子組成的捉蟲小隊(duì)出沒，捕捉會(huì)啃食圖書、檔案的害蟲并將其帶回實(shí)驗(yàn)室，在顯微鏡下觀察它們。

檔案學(xué)既是一門獨(dú)立學(xué)科，又與其他學(xué)科交叉。這就使得檔案學(xué)專業(yè)通常設(shè)置有與歷史相關(guān)的中文工具書、中國政治制度史等課程，也有與信息資源管理密切相關(guān)的信息資源管理、信息檢索、電子政務(wù)等課程，還有與計(jì)算機(jī)相關(guān)的基礎(chǔ)編程、數(shù)據(jù)庫等課程，而前文提到的檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)課程也涉及不少生物和化學(xué)知識(shí)。這些課程作為檔案學(xué)專業(yè)基礎(chǔ)課程的補(bǔ)充，為檔案學(xué)學(xué)子深入學(xué)習(xí)檔案學(xué)與參與實(shí)際檔案工作起到了重要的支撐作用。

在學(xué)習(xí)這些課程的過程中，檔案學(xué)學(xué)子將逐漸游刃有余地開展文字工作，有章有法地進(jìn)行檔案管理，得心應(yīng)手地使用檔案檢索系統(tǒng)，并且對(duì)如何開展某一機(jī)構(gòu)的檔案工作，如何選購檔案室里大到消防設(shè)備、小到檔案盒的物品等心中有數(shù)，既能修復(fù)殘破的檔案，也會(huì)消滅難纏的害蟲。

故紙堆里寫芳華

大三時(shí)，在完成檔案學(xué)相關(guān)課程的基礎(chǔ)上，我們迎來了專業(yè)實(shí)習(xí)。檔案學(xué)學(xué)子的實(shí)習(xí)單位非常廣泛，機(jī)關(guān)單位、學(xué)校、醫(yī)院、各類企業(yè)等都對(duì)檔案專業(yè)人才有一定的需求。

在我實(shí)習(xí)的第一天，實(shí)習(xí)單位的老師對(duì)我說：“專業(yè)實(shí)習(xí)有兩個(gè)目標(biāo)，一是清楚具體的檔案工作是怎樣的，二是明確自己是否適合從事檔案工作?！?/p>

具體的檔案工作分為八個(gè)環(huán)節(jié)：收集、鑒定、整理、保管、檢索、編研、利用、統(tǒng)計(jì)。在我的實(shí)習(xí)經(jīng)歷中，我印象最深刻的是整理與利用這兩個(gè)環(huán)節(jié)。檔案整理涉及許多重復(fù)性的工作，這也是每一位檔案工作者要面臨的第一關(guān)——沉下心來應(yīng)對(duì)需要處理的檔案，在重復(fù)的過程中找到最優(yōu)最快的整理方法。因?yàn)闄n案種類、形式的不同，其所對(duì)應(yīng)的整理方法也并不相同，這也正是書本無法傳達(dá)，需要我們從具體的實(shí)踐工作中獲取的經(jīng)驗(yàn)。檔案的利用則是根據(jù)用戶的需求提供指定的檔案內(nèi)容，當(dāng)我在檔案擺放密集的架子上找到對(duì)應(yīng)的檔案盒，又從其中取出那一份至關(guān)重要的檔案材料給到用戶時(shí)，一股自豪感油然而生。很多時(shí)候，檔案工作確實(shí)是默默無聞的，但人們需要檔案時(shí)往往處于時(shí)間緊迫的情形，這時(shí)就能感受到長期做好檔案管理的意義所在。

我還記得，在實(shí)習(xí)結(jié)束后的交流會(huì)上，有人問道：“檔案工作是不是在紙堆里埋頭苦干？”實(shí)際上，這或許是過去的檔案工作的真實(shí)寫照，但如今有越來越多的檔案機(jī)構(gòu)和檔案管理部門正將計(jì)算機(jī)技術(shù)與檔案工作進(jìn)行融合，越來越多的檔案工作者有機(jī)會(huì)并愿意去接觸檔案管理的新技術(shù)、新方法，檔案工作的效率與專業(yè)性已得到大幅提升。

路漫漫其修遠(yuǎn)兮

本科四年下來，我對(duì)檔案學(xué)專業(yè)的感受是：相比于我所在學(xué)校其他專業(yè)的同學(xué)，我們的課業(yè)壓力并不大，需要筆試的科目在期末時(shí)都會(huì)有充足的復(fù)習(xí)時(shí)間；形式多樣的課程設(shè)置讓我擁有沉浸式體驗(yàn)，學(xué)科交叉的知識(shí)學(xué)習(xí)也讓我學(xué)到了很多技能，并以檔案學(xué)為原點(diǎn)慢慢找到了自己喜歡的研究方向。

在就業(yè)方面，從所學(xué)專業(yè)角度出發(fā)，檔案學(xué)專業(yè)的對(duì)口性很強(qiáng)，即學(xué)子畢業(yè)后可從事檔案工作。每年的公務(wù)員考試、事業(yè)編考試、軍隊(duì)文職考試都有一定的崗位專門面向檔案學(xué)專業(yè)的學(xué)生。畢業(yè)生選擇進(jìn)入企業(yè)工作的話，工作單位大多是國企與重視檔案部門建設(shè)的私企。如果畢業(yè)生想進(jìn)高校、科研機(jī)構(gòu)這類單位工作，目前大多需要碩士學(xué)歷起步，而想從事專業(yè)相關(guān)的教學(xué)工作的話，則需要更高學(xué)歷。此外，在崗位選擇上，行政、圖書管理也是檔案學(xué)專業(yè)畢業(yè)生就業(yè)時(shí)會(huì)選擇的方向。對(duì)歷史、文物感興趣的話，圖書館、博物館等公共文化服務(wù)機(jī)構(gòu)也是不錯(cuò)的選擇。

曾有人問及某位檔案學(xué)界大咖對(duì)于檔案學(xué)學(xué)子的希冀，其回答道：“細(xì)致的品格、條理的習(xí)慣、安全的意識(shí)、管理的技術(shù)、知識(shí)的眼光、人文的情懷?！蔽曳浅Ｏ矚g這段話，也歡迎這樣的你或是同樣被這段話打動(dòng)的你報(bào)考檔案學(xué)專業(yè)。