信息化時代對建筑企業(yè)財務(wù)會計工作的探索

□ 北京 張歡

隨著科技的發(fā)展，我國計算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)、信息技術(shù)基本普及，信息化時代已經(jīng)來臨。建筑施工行業(yè)是我國支柱產(chǎn)業(yè)之一。在全球經(jīng)濟(jì)低迷下行之際，基礎(chǔ)建設(shè)是刺激經(jīng)濟(jì)增長、激發(fā)社會動能的主要產(chǎn)業(yè)。建筑施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的是否提高與財務(wù)管理有著直接關(guān)系。信息化時代的到來與建筑施工企業(yè)落后的財務(wù)管理不相匹配，信息化的財務(wù)管理是建筑施工企業(yè)發(fā)展的核心重點(diǎn)。因此，研究此課題對建筑施工企業(yè)財務(wù)會計信息化轉(zhuǎn)型及提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益有著重要意義。

一、企業(yè)信息化及信息化層面分析財務(wù)會計工作的發(fā)展階段

1.企業(yè)信息化。企業(yè)信息化是借助計算機(jī)及通信技術(shù)，對企業(yè)生產(chǎn)過程中的物料移動、資金流動，事務(wù)處理、客戶交互等相關(guān)的信息進(jìn)行收集和分析，再加工并傳輸給企業(yè)各部門人員，作為企業(yè)經(jīng)營管理的參考依據(jù)。信息化的特點(diǎn)是數(shù)據(jù)源頭依靠人工錄入。

2.信息化層面分析財務(wù)會計工作的發(fā)展階段。第一，手工做賬階段。根據(jù)日常發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)做憑證，然后，登記到相應(yīng)的賬表，手工出具財務(wù)報表。此階段完全是手工操作，財務(wù)工作以核算為主。第二，電子做賬階段。根據(jù)業(yè)務(wù)錄入相應(yīng)的科目，把憑證錄到系統(tǒng)里賬表和報表會直接取數(shù)生成。常用軟件有久其、金蝶K3、U8等。此階段會做憑證，財務(wù)核算工作變得輕松。第三，自動做賬階段。如固定資產(chǎn)錄入后，軟件每個月可以自動計提折舊。如，掃描發(fā)票上的二維碼，生成相應(yīng)發(fā)票數(shù)據(jù)，根據(jù)發(fā)票生成憑證；如需要報銷差旅費(fèi)時，財務(wù)人員說出差旅費(fèi)數(shù)字，電腦就會自動錄入輔助核算掛好，銀行系統(tǒng)對賬單直接導(dǎo)入生成銀行日記賬等。常用的軟件有好會計、云豆豆等。如今財務(wù)智能程度還沒有完全取代會計核算工作，但隨著數(shù)字經(jīng)濟(jì)的來臨，財務(wù)會計信息化是必然的發(fā)展趨勢。

二、建筑施工企業(yè)財務(wù)會計工作信息化意義

1.保障施工項(xiàng)目的質(zhì)量，增加施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。建筑施工企業(yè)財務(wù)會計工作信息化管理，實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通，對施工階段的原材料、設(shè)備及人員等管理實(shí)現(xiàn)了可視化，保障生產(chǎn)要素的安全及施工項(xiàng)目的質(zhì)量；由于實(shí)現(xiàn)了互通互聯(lián)，各地的流動資金能夠集中在一起管理，提高了資金利用率，增加了建筑施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

2.提高工作效率，增加施工項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益。建筑施工企業(yè)財務(wù)工作信息化，通過網(wǎng)絡(luò)計算機(jī)的處理，及時將信息快速送達(dá)到施工項(xiàng)目的各個部門，解決信息不同步的弊端，便于項(xiàng)目經(jīng)理及時掌握生產(chǎn)要素和財務(wù)數(shù)據(jù)。通過信息化的物質(zhì)管理、資金管理、財務(wù)管理，能夠做到財務(wù)信息的實(shí)效性，信息流、資金流和業(yè)務(wù)流的一致性，從而提高資金管理能力，降低財務(wù)費(fèi)用，規(guī)范建筑施工企業(yè)的內(nèi)部流程，進(jìn)而提高施工項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。

3.促進(jìn)良性循環(huán)，提升企業(yè)的競爭力。財務(wù)會計工作信息能夠自動生成報表數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)報表的可視化，降低財務(wù)會計的工作量。讓財務(wù)人員有更多的時間去建筑施工前沿，促進(jìn)業(yè)財信息一體化，從而能夠站在財務(wù)的角度看項(xiàng)目管理，輔助項(xiàng)目經(jīng)理去管理，促進(jìn)項(xiàng)目管理的良性循環(huán)，提升企業(yè)的競爭力。

三、信息化時代建筑施工企業(yè)財務(wù)會計工作存在的問題

1.施工企業(yè)財務(wù)會計信息化管理認(rèn)識不足。當(dāng)前各行各業(yè)都明白信息化管理的益處，但信息化管理需要很大的投資，幾乎就是企業(yè)的轉(zhuǎn)型。因此，還沒有普及，尤其是建筑施工行業(yè)。建筑施工行業(yè)有別于現(xiàn)代其他行業(yè)。因建筑行業(yè)施工工期長，地域分散，施工階段繁瑣，人員流動大，所以，財務(wù)會計工作信息化管理較為困難。財務(wù)會計信息化管理需要投入較大資金，還要不斷調(diào)試完善，而且，企業(yè)上下要配合財務(wù)會計工作，各部門都要信息化管理，相當(dāng)于企業(yè)的轉(zhuǎn)型。建筑施工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及管理層缺乏魄力，普遍選擇維持現(xiàn)狀。

2.建筑施工企業(yè)財務(wù)管理模式陳舊?，F(xiàn)代社會許多企業(yè)的財務(wù)管理都進(jìn)行了改革，但建筑施工行業(yè)的財務(wù)管理較許多企業(yè)普遍落后。部分建筑施工企業(yè)的財務(wù)管理模式還處于老舊狀態(tài)。尤其是部分中小企業(yè)還存在較為復(fù)雜的項(xiàng)目成本核算。因建筑施工階段比較繁瑣，在進(jìn)行財務(wù)成本核算時，需要統(tǒng)計單項(xiàng)的材料費(fèi)、設(shè)備費(fèi)、人工費(fèi)并算出每個項(xiàng)目的總收入及其項(xiàng)目利潤。建筑施工企業(yè)涉及的項(xiàng)目眾多，每個項(xiàng)目都有一套財務(wù)賬本，可想而知財務(wù)賬本有堆積如山之勢。當(dāng)需要查賬時，每項(xiàng)都需要核查程序繁瑣；財務(wù)人員在做報表時，需要匯總統(tǒng)計分析，增加許多工作量。

3.建筑施工企業(yè)財務(wù)會計信息及控制滯后。當(dāng)前國內(nèi)建筑施工企業(yè)的財務(wù)會計人員，很少能夠參與項(xiàng)目建設(shè)的全過程，多數(shù)的財務(wù)管理人員只限于管理項(xiàng)目工程的會計業(yè)務(wù)處理，沒有參與建設(shè)的設(shè)計、招投標(biāo)等項(xiàng)目管理，對項(xiàng)目工程的造價結(jié)構(gòu)體系沒有完整清晰的項(xiàng)目資金投入情況，只是被動的財務(wù)會計管理。在項(xiàng)目施工時，也很少去施工現(xiàn)場，導(dǎo)致建筑施工信息的滯后，財務(wù)管理控制滯后。財務(wù)會計不能貫穿建筑項(xiàng)目全過程，不能連續(xù)的深度參與，對建筑項(xiàng)目財務(wù)不能有效控制和管理，不利于建筑項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的提升。

4.建筑施工企業(yè)財務(wù)資金管理分散。一直以來，建筑企業(yè)的項(xiàng)目施工都是各自為政。施工企業(yè)沒有統(tǒng)一調(diào)配各地建筑項(xiàng)目資源（設(shè)備材料人員等），造成資源的浪費(fèi)；建筑施工企業(yè)由于接收的項(xiàng)目眾多，有跨省市跨越國界，其覆蓋面較廣，流動作業(yè)較強(qiáng)，涉及的銀行賬戶較多，增加了管理難度，還分散了企業(yè)的流動資金。每個工程項(xiàng)目涉及的資金較大，眾多項(xiàng)目涉及的流動資金數(shù)額巨大。這些資金不能有效地集中在一起管理，資金利用率低下。建筑施工企業(yè)資金管理的分散，浪費(fèi)了巨大的資金資源，財務(wù)管理工作沒有得到有效的發(fā)揮。

5.建筑施工企業(yè)的固定資產(chǎn)管理不善。建筑施工企業(yè)的項(xiàng)目工程較多，建筑施工所需要的物資、材料、設(shè)備等固定資產(chǎn)涉及金額較大。如機(jī)械設(shè)備、攪拌機(jī)、塔吊、腳手架等，涉及的周轉(zhuǎn)物資種類繁多。項(xiàng)目施工地點(diǎn)不同，造成施工設(shè)備儲存較多，固定資產(chǎn)較為分散。建筑材料庫存往往遠(yuǎn)離施工現(xiàn)場，難以集中管控。建筑施工企業(yè)對各地項(xiàng)目的設(shè)備、物資等難以統(tǒng)計，更難以集中調(diào)配。

6.建筑施工企業(yè)財會人員業(yè)務(wù)素質(zhì)亟待提高。建筑施工企業(yè)財務(wù)人員與其他行業(yè)的財務(wù)人員存在著一定的差距。數(shù)字經(jīng)濟(jì)下許多企業(yè)正在進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型，部分企業(yè)已經(jīng)實(shí)施信息化管理。建筑施工行業(yè)財務(wù)實(shí)現(xiàn)信息化管理的企業(yè)較少，建筑施工企業(yè)財會人員的專業(yè)化水平亟待提高。未來的智能化會取代很多基礎(chǔ)財務(wù)會計工作，財會人員的專業(yè)水平應(yīng)包括運(yùn)用計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)信息、大數(shù)據(jù)以及財務(wù)軟件的能力。建筑施工企業(yè)的財會人員對此類技能較為缺乏；此外，建筑施工企業(yè)的財會人員要對施工項(xiàng)目工程進(jìn)行全過程的參與，要經(jīng)常深入到施工前沿缺增強(qiáng)吃苦耐勞的精神。

四、提高建筑施工企業(yè)財務(wù)會計工作信息化的策略

1.提高建筑施工企業(yè)財務(wù)會計信息化重視程度。當(dāng)前信息化時代已經(jīng)來臨，部分行業(yè)已經(jīng)在向數(shù)字化轉(zhuǎn)型。信息化時代建筑施工企業(yè)不能被淘汰，應(yīng)積極主動進(jìn)行信息化管理。財務(wù)會計工作是企業(yè)的核心基礎(chǔ)，其信息化管理能夠帶動建筑施工企業(yè)全面進(jìn)入信息化，進(jìn)而能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的轉(zhuǎn)型。領(lǐng)導(dǎo)層和管理層要認(rèn)清方向，信息化是企業(yè)發(fā)展必經(jīng)之路，是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要過渡，提高財務(wù)會計信息化管理的重視程度，確保企業(yè)有更廣闊的發(fā)展空間。

2.財務(wù)會計信息化管理的基礎(chǔ)建設(shè)。建筑施工企業(yè)財務(wù)會計實(shí)施信息化管理，首先，要配備信息化所需的網(wǎng)絡(luò)、計算機(jī)軟硬件設(shè)備設(shè)施；其次，配備健全的會計軟件系統(tǒng)。結(jié)合施工企業(yè)的實(shí)際情況，選取適合的會計軟件。在選取軟件時，企業(yè)要選取統(tǒng)一的會計軟件系統(tǒng)。保障各部門信息的同步協(xié)調(diào)。財務(wù)軟件基本能夠?qū)崿F(xiàn)對數(shù)據(jù)的收集、加工、存儲、管理、分析及分享功能。先進(jìn)的軟硬件設(shè)備設(shè)施，已經(jīng)具備財務(wù)會計工作的信息化，為企業(yè)發(fā)展奠定了堅實(shí)基礎(chǔ)。

3.利用并開發(fā)財務(wù)軟件應(yīng)用功能。建筑施工企業(yè)財務(wù)會計工作信息化管理的實(shí)施，可以充分利用軟件功能，優(yōu)化企業(yè)的財務(wù)管理。對施工企業(yè)各類項(xiàng)目的流動資金進(jìn)行管理，提高企業(yè)的資金利用率。對項(xiàng)目施工階段購置的各類材料、設(shè)備以及租賃的設(shè)備等進(jìn)入庫存管理，動態(tài)庫存實(shí)時監(jiān)控，提高施工企業(yè)的資源配置效率，保障施工項(xiàng)目材料設(shè)備的安全。不斷開發(fā)軟件的功能，對財務(wù)會計組織進(jìn)行重構(gòu)，對財務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化。精簡企業(yè)的財務(wù)管理人員，企業(yè)的財務(wù)崗位得到優(yōu)化，又提高財務(wù)管理效率。財務(wù)會計信息化管理，提升企業(yè)的整體管理水平，進(jìn)而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

4.加強(qiáng)項(xiàng)目工程的成本控制。建筑施工企業(yè)對每個項(xiàng)目工程的成本都要嚴(yán)格控制。項(xiàng)目工程的收益提高，企業(yè)的總體經(jīng)濟(jì)效益才能得到提高。施工項(xiàng)目的成本控制，直接影響著項(xiàng)目的經(jīng)營效果。項(xiàng)目成本控制重點(diǎn)在施工階段，施工階段涉及材料多種多樣，且還有許多新型的建筑材料，材料費(fèi)用支出較多，因此必須有效控制材料費(fèi)用的支出。財務(wù)會計人員利用先進(jìn)的財務(wù)軟件，減少了許多工作量，要積極配合重點(diǎn)部門，要嚴(yán)把材料采購、入庫、出庫、耗用及管理。在材料入庫前要檢查施工材料是否正規(guī)廠家產(chǎn)品，是否符合環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)，質(zhì)量合格方能入庫；對新型的建筑材料小心謹(jǐn)慎使用，因其是新材料，加工工藝還有許多不成熟、不完善的地方，以免造成返工現(xiàn)象，浪費(fèi)人力和物力，增加項(xiàng)目工程的成本；對于原材料的消耗一定要采取定額制，嚴(yán)格控制成本，加強(qiáng)項(xiàng)目工程的成本控制，是建筑企業(yè)財務(wù)會計管理的關(guān)鍵點(diǎn)。

5.建立健全財務(wù)信息化管理制度。（1）建筑施工全過程的財務(wù)信息化管理。建筑施工企業(yè)財務(wù)會計信息化管理的實(shí)施，必須有相應(yīng)的管理制度做支撐。對建筑施工全過程的財務(wù)信息化管理，對每一個環(huán)節(jié)都要有詳細(xì)的規(guī)章制度和標(biāo)準(zhǔn)。如施工項(xiàng)目從設(shè)計到招投標(biāo)到施工階段以及項(xiàng)目竣工階段，尤其是項(xiàng)目最繁雜的施工階段。項(xiàng)目施工中的材料、設(shè)備、人員等業(yè)務(wù)在進(jìn)行財務(wù)處理時，都要有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和流程，各環(huán)節(jié)都要進(jìn)行精細(xì)化的財務(wù)處理。對于大型的重點(diǎn)施工項(xiàng)目主要環(huán)節(jié)給予雙重保障。對容易發(fā)生財務(wù)風(fēng)險的環(huán)節(jié)，定期派審計人員進(jìn)行審查核實(shí)，確保財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性實(shí)效性。（2）健全財務(wù)安全機(jī)制。建筑施工企業(yè)要健全財務(wù)安全機(jī)制，設(shè)置必要的內(nèi)控程序。對財務(wù)會計處理流程和相應(yīng)的財務(wù)信息、財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行定期審計，確保財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確和安全，避免財務(wù)人員出現(xiàn)不當(dāng)?shù)男袨椤＃?）定期維護(hù)財務(wù)信息化管理系統(tǒng)。財務(wù)實(shí)現(xiàn)信息化以后，財務(wù)信息安全應(yīng)受到極大的關(guān)注。為防止黑客攻擊，防止財務(wù)人員的私用，及時對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密以及進(jìn)行備份，防止財務(wù)數(shù)據(jù)的泄露。對財務(wù)信息化管理系統(tǒng)要定期維護(hù)，確保建筑施工企業(yè)財務(wù)信息化的良好運(yùn)轉(zhuǎn)。

6.提倡業(yè)財融合財務(wù)會計功能升級。信息化時代，在大數(shù)據(jù)、云計算的背景下，建筑施工企業(yè)的財務(wù)會計實(shí)現(xiàn)信息化管理。因有了先進(jìn)的財務(wù)軟件系統(tǒng)，能夠進(jìn)行信息數(shù)據(jù)處理，降低了財務(wù)人員的工作量。由于各行各業(yè)競爭異常激烈，建筑施工行業(yè)更是如此。信息化時代，財務(wù)會計工作模式格局已被打破，單純的財務(wù)會計已經(jīng)不能適應(yīng)施工企業(yè)發(fā)展的需求。業(yè)財融合是未來財務(wù)會計工作的發(fā)展方向，建筑施工企業(yè)的財務(wù)會計要參與工程項(xiàng)目的全過程。從項(xiàng)目的設(shè)計規(guī)劃、招投標(biāo)、施工到竣工。財務(wù)人員通過業(yè)財融合，提供給項(xiàng)目經(jīng)理高質(zhì)量的財務(wù)分析。幫助項(xiàng)目經(jīng)理管理施工所需的建筑材料和設(shè)備設(shè)施，使項(xiàng)目經(jīng)理能夠時時調(diào)整調(diào)配工程項(xiàng)目所需的生產(chǎn)要素，保障施工進(jìn)度和質(zhì)量，進(jìn)而提高項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)利益的最大化。

7.提高建筑施工企業(yè)財會人員綜合能力。（1）提高財快人員的專業(yè)能力。財務(wù)會計工作的信息化，大大降低了財務(wù)會計的工作量，但同時對財務(wù)會計人員必備的技能要求有了很大的提升。建筑施工企業(yè)在財務(wù)會計。除了必備的財務(wù)管理、經(jīng)營管理知識外，還要熟練掌握計算機(jī)、大數(shù)據(jù)及相應(yīng)的財務(wù)軟件，在必要的情況下還需要會運(yùn)用數(shù)理統(tǒng)計構(gòu)建數(shù)據(jù)模型等。財務(wù)會計人員需要不斷學(xué)習(xí)新知識、新技能，跟上時代的步伐，不斷提升專業(yè)能力和水平，為企業(yè)提供高質(zhì)量高效率的服務(wù)。（2）提升財務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)。建筑施工企業(yè)不僅要培訓(xùn)財務(wù)會計人員的專業(yè)技能，還要加強(qiáng)其職業(yè)道德教育。財務(wù)會計管理與其他崗位不同，尤其是信息化管理之后，財務(wù)會計人員會涉及大量的企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、銷售以及客戶等重要相關(guān)資料和數(shù)據(jù)，需要財務(wù)人員對其保密。加強(qiáng)財務(wù)人員專業(yè)素養(yǎng)的培訓(xùn)，提升對財務(wù)工作的責(zé)任心和責(zé)任感，使財務(wù)會計人員的德性能夠與其職業(yè)相符，最大限度降低建筑施工企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險。

8.帶動建筑施工企業(yè)的全面信息化管理。財務(wù)會計管理工作是企業(yè)的核心基礎(chǔ)，建筑施工企業(yè)財務(wù)會計信息化的實(shí)行，影響著整個企業(yè)的運(yùn)行。各部門為了配合財務(wù)會計工作，會逐步實(shí)現(xiàn)信息化。財務(wù)信息化能夠以點(diǎn)帶面促進(jìn)企業(yè)的全面信息化。企業(yè)在保障數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)信息暢通下，實(shí)現(xiàn)各部門之間的互通互聯(lián)，形成現(xiàn)代化的管理模式，大大提升企業(yè)的工作效率，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的全面信息化管理。在此基礎(chǔ)上，健全施工企業(yè)所需要的數(shù)據(jù)庫并不斷加以完善。企業(yè)可以建立多個信息平臺，如建筑施工行業(yè)信息交流平臺、建筑施工新材料交流平臺、建筑施工咨詢平臺等。信息平臺讓員工有了更廣闊的視野，給企業(yè)無限的發(fā)展空間，使企業(yè)逐步向數(shù)字化轉(zhuǎn)型，在市場中增加了巨大的競爭優(yōu)勢。

五、結(jié)語

當(dāng)前建筑施工企業(yè)財務(wù)會計工作信息化還面臨著一些困難。在信息化時代背景下，建筑施工企業(yè)信息化已經(jīng)成為必然的發(fā)展趨勢。財務(wù)會計工作信息化是箭在弦上不得不發(fā)。建筑施工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)識到財務(wù)會計工作信息化的重要性。應(yīng)大力支持為財務(wù)會計工作信息化掃除一切障礙，不僅為提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，為企業(yè)在激烈的市場上提高競爭力，更為企業(yè)健康發(fā)展打下堅實(shí)的基礎(chǔ)。